行政总监职务说明书
岗位编号:
编写日期:
职位名称:行政总监
工资等级:
工资水平:
定员人数:1
所在部门:
直接上级:总裁
所辖人员〔人数、岗位名称〕:3人,人力资源部部长,企业文化部部长、行政保卫部部
编写人:
审定人:
本职概述:
全面负责集团行政管理工作,参与集团重大决策的制定
职责一:工作方案的制定和实施
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
制定工作方案安排,对部门年度和月度工作方案的审批
方案切实可行
检查催促部门年度和月度工作方案的实施
保证方案按进度实施
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
制定和监督
全部
一月一次
总裁,部长
续2
检查和控制
全部
日常
部长
职责二:制定分管部门管理政策
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
将集团的相关导向政策贯彻到分管部门
正确把握部门政策方向
对部门的专业管理制度进行审批
制度切实可行
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
控制权
全部
不定期
部长
续2
审批权
全部
不定期
部长
职责三:对下属工作指导和对下属的培养选拔
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
工作指导和效劳
为部长提供宽松有利的工作条件和及时到位的效劳及帮助
对部长的培养和鼓励
使部长工作积极主动,能力能充分发挥和不断提高
对部长的任用、举荐和淘汰
客观公正,保证人与岗位相匹配
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
指挥协调
全部
日常
续2
奖惩权
全部
日常
续3
提名权或建议权
局部
不定期
职责四:关系协调
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
协调分管部门的工作关系
工作配合协调顺畅
协调与相关主管部门关系
保持良好关系,不因此影响工作的开展
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
指挥协调
全部
日常
财务总监、其他职能部门、下属事业部、公司
续2
全部
日常
人事局、社保局、劳动、媒体、新闻等相关业务单位
职责五:组织机构调整和定岗定编
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
组织结构调整
使组织结构与集团开展相适应
定岗定编
精兵简政,工作高效
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
建议权
局部
不定期
总裁,各部门
续2
建议权
局部
不定期
总裁,各部门
职责六:参与集团重大经营决策
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
参与集团年度经营方案的制定
能提出专业性、建设性建议使方案符合集团实际
参与重大人事调整
客观公正
参与制定集团重大规章制度和政策
切实可行
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
建议权
局部
一年一次
续2
建议权
局部
不定期
续3
建议权
局部
不定期
任职资格〔胜任本岗位工作的根本要求〕:
职业道德
品德高尚、老实信用、有强烈的事业心和责任感
教育水平、职称
本科以上、中级职称
参考专业
公共关系、经济管理类专业
工作经验
5年以上大型企业相关管理经验,有丰富的实践管理经验
相关知识
综合管理知识、企业文化知识、人力资源专业知识
相关技能
有较强的领导水平,有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,善于解决问题
身体条件
精力充分,身体健康
年龄条件
45岁以下
其它:
所需工具/设备
计算机、有交通、通讯便利,办公设施齐全
工作环境
单独办公室,宽敞、明净
工作时间特征
无明显节假日
备注: