行政总监职务说明书

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行政总监职务说明书

岗位编号:

编写日期:

职位名称:行政总监

工资等级:

工资水平:

定员人数:1

所在部门:

直接上级:总裁

所辖人员〔人数、岗位名称〕:3人,人力资源部部长,企业文化部部长、行政保卫部部

编写人:

审定人:

本职概述:

全面负责集团行政管理工作,参与集团重大决策的制定

职责一:工作方案的制定和实施

平均占工作时间百分比:

工作任务

序号

工作内容

工作标准

制定工作方案安排,对部门年度和月度工作方案的审批

方案切实可行

检查催促部门年度和月度工作方案的实施

保证方案按进度实施

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

制定和监督

全部

一月一次

总裁,部长

续2

检查和控制

全部

日常

部长

职责二:制定分管部门管理政策

平均占工作时间百分比:

工作任务

序号

工作内容

工作标准

将集团的相关导向政策贯彻到分管部门

正确把握部门政策方向

对部门的专业管理制度进行审批

制度切实可行

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

控制权

全部

不定期

部长

续2

审批权

全部

不定期

部长

职责三:对下属工作指导和对下属的培养选拔

平均占工作时间百分比:

工作任务

序号

工作内容

工作标准

工作指导和效劳

为部长提供宽松有利的工作条件和及时到位的效劳及帮助

对部长的培养和鼓励

使部长工作积极主动,能力能充分发挥和不断提高

对部长的任用、举荐和淘汰

客观公正,保证人与岗位相匹配

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

指挥协调

全部

日常

续2

奖惩权

全部

日常

续3

提名权或建议权

局部

不定期

职责四:关系协调

平均占工作时间百分比:

工作任务

序号

工作内容

工作标准

协调分管部门的工作关系

工作配合协调顺畅

协调与相关主管部门关系

保持良好关系,不因此影响工作的开展

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

指挥协调

全部

日常

财务总监、其他职能部门、下属事业部、公司

续2

全部

日常

人事局、社保局、劳动、媒体、新闻等相关业务单位

职责五:组织机构调整和定岗定编

平均占工作时间百分比:

工作任务

序号

工作内容

工作标准

组织结构调整

使组织结构与集团开展相适应

定岗定编

精兵简政,工作高效

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

建议权

局部

不定期

总裁,各部门

续2

建议权

局部

不定期

总裁,各部门

职责六:参与集团重大经营决策

平均占工作时间百分比:

工作任务

序号

工作内容

工作标准

参与集团年度经营方案的制定

能提出专业性、建设性建议使方案符合集团实际

参与重大人事调整

客观公正

参与制定集团重大规章制度和政策

切实可行

序号

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

续1

建议权

局部

一年一次

续2

建议权

局部

不定期

续3

建议权

局部

不定期

任职资格〔胜任本岗位工作的根本要求〕:

职业道德

品德高尚、老实信用、有强烈的事业心和责任感

教育水平、职称

本科以上、中级职称

参考专业

公共关系、经济管理类专业

工作经验

5年以上大型企业相关管理经验,有丰富的实践管理经验

相关知识

综合管理知识、企业文化知识、人力资源专业知识

相关技能

有较强的领导水平,有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,善于解决问题

身体条件

精力充分,身体健康

年龄条件

45岁以下

其它:

所需工具/设备

计算机、有交通、通讯便利,办公设施齐全

工作环境

单独办公室,宽敞、明净

工作时间特征

无明显节假日

备注:

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