**职业学院领导班子成员深入调查研究
密切联系师生实施办法
为继续深入贯彻落实中央八项规定和省委省政府《关于加强作风建设的若干意见》精神,深入开展党的群众路线教育实践活动,以“为民、务实、清廉”为主题,建立健全学院领导干部密切联系师生的长效机制,畅通师生意见反映渠道,提高学院领导班子科学民主决策和管理服务水平,促进学院各项工作科学、规范、持续、健康发展,结合学院实际,经党委研究制定本实施办法。
一、加强深入基层调查研究
(一)进一步强浙金院领导联系系(部)和班级制度。
每位院领导联系一个系(部)或党总支,每学期至少参加一次所联系系(部)工作会议和党总支民主生活会,指导所联系系(部)的党建及行政工作。每位院领导联系一个班级,每学期至少一次参加所联系班级主题班会或学生干部工作会议,协助辅导员做好班级管理工作。(二)深入基层调查研究,广泛听取意见。
院领导每学期要深入到所联系系(部),至少两次分别召开教师座谈会、学生代表座谈会,了解师生的所思、所想、所期、所盼;每学期听课不少于2次,了解师生的教与学情况。
二、畅通师生意见反映渠道
(一)坚持定期召开“教代会”和“学代会”制度。
坚持每年定期召开“教代会”、“学代会”,充分利用“两会”对事关学院改革和发展的重大事项,对涉及师生切身利益的重大决策进行讨论,广泛征求师生的意见和建议,充分发挥师生对学院工作的知情权、参与权、表决权,以此推进学院又好又快发展。(二)设立师生意见箱。
学院设立师生来函意见箱,每星期由书记、院长亲自开箱查看;在学院校园网主页上设立党委书记,学院院长网络信箱,每天查看师生来信。通过上述方式及时广泛听取师生意见和建议,了解师生关于工作、学习、生活的需求。(三)召开师生座谈会。
每学期由督导办牵头,相关职能部门参加,至少两次召开全院性的师生代表座谈会,广泛听取师生对学院党员干部作风建设、行风建设等方面的意见和建议。(四)开展问卷调查。
由监察处牵头每学期不定时的向师生发放调查问卷,针对学院党员干部工作作风、岗位职责履职、廉洁自律等方面征求师生的意见并进行评议。(五)设立院领导接待日。
坚持“院领导接待日”制度,每月第一周、第三周星期二下午确定为学院领导接待日,由党委书记,学院院长亲自接待或者委派其它学院领导接待师生,听取师生的诉求和意见,对师生反映的问题能立即解决的,给予当面回应,对不能马上解决的问题,提请党政班子研究后及时做出答复。
三、建立意见处理反馈机制
(一)建立师生意见定期研究整改制度。
学院党政领导班子对通过座谈会,意见箱,书记、院长网络信箱,问卷调查等方式征集到的意见进行定期研究,进行认真梳理归纳,按照立行立改、限期整改、交流理解等进行归类,建立师生反映意见台账。研究制定整改措施、整改时间,确定责任部门,及时落实师生反映的问题。(二)设立师生意见反馈专栏。
在学院校园网和校务公开栏上分别开设师生意见处理反馈专栏,对师生反映意见的处理情况进行及时反馈。1.立行立改事项。对师生反映的问题能立行立改事项要马上整改,属于个性问题且能立行立改的,立即答复反映意见本人,属于共性问题且能立行立改的,立即整改,并在师生意见反馈栏内将整改措施、整改情况进行反馈。
2.限期整改事项。对师生反映的问题不能马上解决,但通过一定努力可以限期整改的,要将整改措施、实施部门、整改时间在师生意见反馈栏内进行反馈。
3.不宜整改事项。对师生反映的个别问题,由于学院目前条件不具备或者国家政策不允许的,可由相关部门通过个别谈话或者座谈会向师生解释,请师生理解。