电子烙印机管理办法

电子烙印机管理办法

为了保证电子烙印保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定印章管理办法。

(一)电子烙印机由企业负责人授权核发或核销。

(二)电子烙印机管理员职责：烙印机应设专门的电子烙印机管理员负责保管和使用。烙印机管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

(三)电子烙印机的刻制：根据工作需要或因烙印机散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻烙印机的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导核准后，按照国家有关烙印机刻制的规定进行刻制。

(四)电子烙印机的启用：应对公司烙印机进行登记备案，注明烙印机名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司烙印机档案，并永久保存。

(五)电子烙印机的停用：当公司名称变动、烙印机损坏、遗失或被窃时，烙印机必须停用。烙印机停用时须经总经理批准，及时将停用烙印机送经理办公室封存或销毁，建立烙印机上交、存档、销毁的登记档案。

(六)申请人必须严格遵循电子烙印机使用审批程序，按照烙印机的使用范围，经审批后方可使用。烙印机管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

(七)电子烙印机一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由烙印机管理员携带前往；若烙印机管理员不便前往时，须经负责人批准，并由烙印机管理员作好记录。烙印机外出期间，借用人只可将烙印机用于申请事由，并对烙印机的使用后果承担一切责任。

长白朝鲜族自治县盛源木材有限公司

2021.1.9