某企业采购部岗位说明书

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采购部

部门名称:

采购部

上级部门:

财务总监

下属岗位:

采购业务主管、采购业务主办

部门本职:

采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。

主要职能:

(1)

掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

(2)

会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

(3)

根据生产方案,制定物资供给方案并组织实施。

(4)

汇总各部门的采购申请单,编制采购作业方案。

(5)

选择、评审、管理供给商,建立供给商档案。

(6)

组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

(7)

建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

(8)

进行市场寻价,采购所需物资。

(9)

采购物资的报验和入库工作。

(10)

采购过程中的退、换货工作。

(11)

采购部合同、供给商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

(12)

做好保密工作。

管辖范围:

(1)

采购部所属员工。

(2)

采购部所属办公场所区及卫生责任区。

(3)

采购部办公用具、车辆、设备设施。

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