办公室搬迁工作流程及注意事项

办公室搬迁工作流程及注意事项

一、搬家前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期（尽量安排在周末完成搬迁工作，不影响正常工作）；

2、所有办公家具进新办公楼后，按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位（行政部确定部门区域，部门自行安排内部人员的工位排序），做好工位牌；

3、确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单；

4、确定所需大件物品的提前订购（如复印机等）；

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置，并在平面图中做以标记；

6、寻找搬家公司，确定价格；

7、将新办公楼钥匙收集起来（包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等），并贴好标签；

8、电话移机（确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用）；

9、宽带安装、测试；（重新装）

10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；

11、个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品（如电脑）分开包装，并贴上易碎标记；

12、公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号；

13、和园区物业联系，告知搬迁具体时间；

二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅；

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备，并指引物品摆放地点；

3、一部分人员留在原办公楼，指导搬家师傅搬运物品，并对照明细清单做好记录；

4、安排一位人员跟车，确保路线正确，避免物品遗失，协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作；

5、将个人物品放在各自的工位处，公共物品放在之前确定的摆放位置；

6、清点物品数量；

三、后续工作

1、费用结算

2、物品整理

3、钥匙分配

3、大扫除

4、其他遗留事项