办公室工作职责及办事流程

第一篇：办公室工作职责及办事流程

办公室工作职责及办事流程

一、办公室职责

1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。

3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。

4、组织机关职工政治、业务理论学习。

5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。

6、负责文明创建资料收集整理工作。

7、负责印章的使用与管理。

8、负责职工食堂管理工作。

9、完成局领导交办的其他工作任务。

二、办事流程

（一）、公文办理流程：

1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。

2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。

（二）、印章使用流程

凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。

（三）、公务接待流程

1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。

2、接待工作的审批

（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。

（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。

（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。

3、接待工作的具体流程

（1）、办公室接到接待通知后，负责协调参加接待的领导及接待人员，原则上实行对口接待，陪客人员由分管领导和对口单位负责人参加。

（2）、接待人员不准随意扩大接待范围；不准随意提高接待标准；不准随意增加接待人员；不准借机私客公请；不准借接待之名提取物品和现金。

（3）、接待工作应严格按照接待标准和地点进行。

（4）、接待结束后，由办公室持有关票据按财务审批程序报销。

（四）会务接待流程

1、会议承办

由我局召开的各种会议，会议筹备以对口单位为主，办公室予以协助。

2、会议申请程序和标准

由我局召开的须财务支出的各种会议，申请召开的科室、处须于预定会期10天前，由相关科室编报会议费支出预算，经主管领导审核，提交局班子会议批准后实施，并送交财务科备查。

3、严格控制会议规模，缩短会议时间，压缩参加会议人员，尽量使用本单位会议室，如需另租要讲究实效，力求节约，不得使用高标准会址。

4、报销会议费，必须附经批准的会议预算表，由主办单位

统一结算报销。

（五）政治、业务理论学习流程

1、政治、业务理论学习坚持周二集中学习、周四自学制度。

2、周二集中学习，学习材料由办公室编制当月学习计划（如需学习的时事根据情况临时改动学习内容），由主管局长审查后实施学习。

3、为了较好的提高学习成效，周二集中学习，实行学习签到制度。

4、学习后，书写学习心得体会，适时交流心得体会。

（六）车辆管理流程

1、每月各车辆轮流安排一天维修保养日，平时由驾驶员做好检查、保养、清洗保证车辆状态良好。

2、办公室每季度召开一次驾驶员安全例会，总结道路安全行驶情况，道路安全法学习遵守情况。

3、车辆加油，由驾驶员填写加油申请单，由办公室主任签字盖章后，找财务人员领取加油卡加油，加油后向财务人员报加油升数并归还加油卡。

4、车辆维修，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经办公室主任审核后，报主管办公室副局长阅批后，由局长批办。大修、报停、报废由局班子会议研究批准。所有维修车辆，由驾驶员维修一次、清理一次，报销时发票必须注明维修项目、附材料明细单，并将拆卸下的旧零件及时上交。

5、司机凭派车单出车，没有派车单一律不准出车。若遇特殊情况需要出车的，回单位后应及时说明情况补办派车单，司机出车补助凭派车单报销。

（七）水电管理流程

1、单位机关水电费凭水电发票由办公室负责缴纳和报销。

2、自来水使用本着节约、节水的原则使用，禁止使用自来水浇灌绿化草坪，严禁外单位车辆使用自来水洗车。

3、办公用电采取分季节管理，冬、夏季取暖降温使用空调用电统一管理，根据相关规定，采取限时使用取暖降温用电办法（上班时间供电，下班时间断电）。

4、办公室水电工，再没有接到上级领导送电通知的情况下，严禁私自送空调用电。

第二篇：办公室主要工作办事流程

办公室主要工作办事流程：

（一）公文办理（责任人：崔建民）

1、各级来文

●主要流程：各级来文——登记（每天登记、每天送阅）——局办公室主任阅批（每天阅批）——局领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档（每周催还）

●要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档；若有紧急来文，应马上另行复印一份送局领导或相关股室。

2、公文制发

●主要流程：职能股室起草——有关股室会签（视情况）——局办公室秘书核稿（明确主题词、印制份数、是否上挂教育网）——局办公室主任再核稿——局领导签发或局长办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿股室发送。

（二）印鉴管理（责任人：崔建明）●主要流程：经办人申请——股室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。

●要求：教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用，使用后必须做好登记。

（三）议提案办理（责任人：吴国军）

●主要流程：接收议案并登记与分类——批转议案——承办股室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员，并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室 ——承办股室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函，报送县府办、县人大代表、县政协提案委，同时邮送人大代表、政协委员本人 ——总结并存档。

●要求：要及时做好议案和提案的催办工作，力争做到所有议案提案签署满意意见。

（四）教育新闻宣传，教育信息材料报送、上挂，政务公开工作（责任人：吴国军）

●主要流程：搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室主任审核——局领导同意后报送——存档。

●要求：及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要信息，进行适当编写，上报相关部门。

（五）迎接各类中心工作检查（责任人：吴国军）

●主要流程：相关股室按要求按时完成任务——相关股室作好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室主任审核——局领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

●要求：明确上级各类局中心工作检查项目，协助主任做好迎检准备。

（六）会议室使用（责任人：崔建民）

●主要流程：股室申请——局办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用股室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。

●要求：会议室布置及会务工作，股室会议由各股室负责，全局性会议由局办公室负责。

（七）档案管理（责任人：崔建民）

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求：及时收集文件材料，及时整理，定期向县档案局移交档案。

（八）办公物品采购、分发（责任人：唐小明、崔建民）●主要流程：股室申请（填写申请表）——股室负责人签字——办公室主任证明——分管领导或局长批示——办公室采购（或填写采购单统一采购）——财产登记——物品分发到股室使用。

●要求：做好物品分发、登记工作，积余物品及时入库管理。

（九）公务接待（责任人：曾而平）

●主要流程：股室填写申请单（局领导接待的由局办公室申请）——局领导批准（在申请单上签字）——局办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算。

●要求：接待用餐坚持先审批后用餐的原则，严格按照接待标准，厉行节约。

第三篇：学院办公室工作职责及办事程序

学院办公室工作职责

1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。

3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。

4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。

5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。

7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。

9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。

10、负责协调安排院领导日常活动。

11、负责学院外教的管理及外事工作。

12、完成领导安排的其它工作。

办事程序

用印流程

经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况）

院领导接访流程

来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访

公文办理流程 1.院外来文

学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档

2.院内请示、报告

部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档

3.公文制发

相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档

上级接待工作流程

1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案；

2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工； 3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批； 4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作；

5.协调、协助、落实各工作环节； 6.安排院领导会见；

7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档。上级来电工作流程

1.接上级电话，首先记录来电时间、来电单位； 2.认真记录电话内容，记录完毕后复述一遍，确定记录内容是否详尽、正确；

3.呈报分管院领导批示；

4.根据领导批示落实并反馈信息。教职工申请护照流程

1.在学院办公室网页“资料下载”一栏下载《出国（境）证件申请表》，填写好后交所在单位盖章后送学院办公室审核盖章，并由学院办公室统一办理《在职证明》。

2.携身份证及户口（原件和复印件）、《出国（境）证件申请表》、《在职证明》到国际交流合作处领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》。

3.携身份证及户口（原件和复印件）、《在职证明》、《中国公民因私出国（境）申请审批表》到户籍所在地公安局办理。

第四篇：主要工作办事流程

1：流动人口办事流程：

村级提供流动人口申办单，填写全员流动人口采集卡。镇级根据村级提供流动人口申办单办理流动人口婚育证明，按照 全员流动人口采集卡提供的信息录入到流动人口平台。2：一胎指标的办理：

村级提供生育第一个子女申报备案表，男女双方户口本、结婚证、身份证。

根据村级提供生育第一个子女申报备案表，男女双方户口本、结婚证、身份证办理一胎生育情况证明。3：药具发放流程：

镇级年初上报全年所需药具到区药具站，每季度按时领取。镇级每月按照各村所需按时发放到村，村级每月按时发放到育龄妇女手中。4：优生筛查：

避免出生缺陷，提高出生人口素质，组织已婚代孕育龄妇女参加免费优生筛查。5：病残儿鉴定:

长春市生殖保健中心鉴定，一年只有一次。如果有病残儿的先申报，填写残疾鉴定合格表，再到长春市生殖保健中心鉴定。

第五篇：服装部办公室工作流程及职责

服装部办公室工作流程及职责

服装部办公室人员的主要职责在于当好副总经理的助手，协调好服装部与各部门的工作，使业务工作有条不紊顺利完成。

副总经理职责：

1，2，3，4，5，6，7，开拓市场 下达生产指示 处理重大业务 管理公司人员 组织培训教育 实施奖惩手段 针对上述责任副总经理每日应了解情况

（1）每日的工作重点是什么？

（2）各部门每日应上报的情况

每日让各部门的主管用半小时回顾当日工作情况，精炼地汇报有利于提高干部管理水平和便于总经理了解情况

对外窗口板房

昨日工作情况昨日出样情况 今日工作安排今日工作安排

需要总经理协调的工作需要总经理协调的工作 遇到哪些问题，如何处理？遇到哪些问题，如何处理 工厂

昨日产量

昨日生产情况

今日工作安排

需要总经理协调的工作

遇到哪些问题，如何处理？

二、办公室的工作流程

1，受理各业务部的工作情况，汇总与服装部相关的工作要点，提示副总经理处理

2，3，4，根据业务情况，编制业务计划表 根据业务情况，追踪各部门的工作进展情况 协助副总经理做好下列细节工作

（1）打样审核，产前样，船样审核

（2）订购原辅材料，审核原辅材的价格、品质 编制生产制造单

追踪生产情况，处理上产与客户的予盾

与对外窗口人员和板房人员合作验收订单产品 编制出货清单和收款发票

通知运输，通知收货人，通知财务收款 1，做好总经理对重大事务的处理记录 服装部办公室应配备的文件

2，计划告示牌

3，各部门工作情况汇总文件夹

4，客户情况资料汇总文件夹

营业执照，信用证

银行帐号

公司名称

电话，地址

5，重点工作提示牌

6，订单档案夹

订单打样资料

订单生产资料

订单处理情况资料

订单验收资料

订单运输资料：

（1），工作记录表

（2），每周一份财务报表