某勘测设计研究院院办公室副主任二职务说明书
岗位名称
院办公室副主任
所属层级
部门负责人
所在部门
院办公室
岗位定员
直接上级
院长
工作性质
管理
所辖人员
机要秘书、秘书、司机、值班兼效劳
岗位分析日期
本职：
社会治安综合治理〔院综治办、消防安委〕、内保〔四防〕管理、协调办公室日常行政管理、兼协助平安生产管理等。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制订社会治安、内保、消防工作目标管理，协助制定平安生产目标管理
工作时间百分比：30%
工作
任务
根据属地政府综治委要求和有关法规，制订全院社会治安综合治理、内保、消防等平安工
作目标管理；对院各二级机构的综治工作实行监督检查，经费落实，情况收集，及时反应
于主管院长，并制订防范措施，协调工作。
职
责
二
职责表述：协助院办的日常行政管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
接待来访，协调联络各部门、单位的关系，收集各方信息及顾客反映信息及时与相关部门
沟通，并反应至院主管领导。
职
责
三
职责表述：组织平安检查，治理各类平安隐患
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织重大节日的平安大检查，清查各类平安隐患，组织安排各种平安宣传教育活动，如消防演习，技能比武。
把隐患整改情况及时反映给主管院长；
协助院平安生产办进行平安生产检查，事故调查与调解，以及各类纠纷的调解。
职
责
四
职责表述：
组织院级会议的会务工作，协助机关各种活动的组织
工作时间百分比：20%
工作
任务
完成院级会议的布置等会务工作；
协助总院机关的各种活动的组织及平安防范工作。
职责五
职责表述：完成院领导交给的各种任务。
工作时间百分比：10%
权力：
依照管理制度，对违章〔平安方面〕行使的处分权
考核二级机构工作〔平安方面〕的工作质量
对二级机构社会治安、综合治理工作及平安生产工作行使一票否决权
工作协作关系：
内部协调关系
全院各部门、单位
外部协调关系
属地政府部〔街道、办事处〕公安机关，上级公司的有关部门
任职资格：
教育水平
大专以上，有5年以上工作经验者可降低要求
专业
企业管理等相关专业
培训经历
行政管理
经验
治安管理、交通管理、团队管理、行政管理、法律知识、公文知识，了解本单位各专业
知识
法律知识、社会综合知识、写作能力、表达能力、应变能力、行政知识、CI知识
技能技巧
较强领导组织能力、沟通能力、人际关系、方案执行能力、调解技巧
劳动强度
体力劳动相对较低，脑力劳动和精神压力大，在相关工作时具危险性
心理素质要求
高
其它：
使用工具设备
车辆、办公设备〔电脑、〕音响、摄像、消防灭火设施
工作环境
办公室、工地现场〔野外〕
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
通知、简报、制度、总结、文件等资料
备注：应具有较强的政治觉悟〔素质〕，作风正派，无不良嗜好。
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