第一篇:电费催费通知单
缴费通知书
尊敬的业主:
你自2016年08月至2016年12月,电费未交。我司多次催缴,并于2017年01月13日送达书面警告。限定于2017年01月16日内交清上述费用,最后一天没有缴纳的,我公司有权不通知各位业主(租户)的情况下断电,由此带来的损失,各位租赁户自行承担。
青岛嘉陵江阳光市场管理有限公司
2017年01月13日
缴费通知书
尊敬的业主:
你自2016年03月至2016年12月,电费未交。我司多次催缴,并于2017年01月13日送达书面警告。限定于2017年01月16日内交清上述费用,最后一天没有缴纳的,我公司有权不通知各位业主(租户)的情况下断电,由此带来的损失,各位租赁户自行承担。
青岛嘉陵江阳光市场管理有限公司
2017年01月13日
缴费通知书
尊敬的业主:
你自2016年07月至2016年12月,电费未交。我司多次催缴,并于2017年01月13日送达书面警告。限定于2017年01月16日内交清上述费用,最后一天没有缴纳的,我公司有权不通知各位业主(租户)的情况下断电,由此带来的损失,各位租赁户自行承担。
青岛嘉陵江阳光市场管理有限公司
2017年01月13日
第二篇:电费通知单
月份电费通知单
今日电表显示度数 度,上月抄表 度,本月实际用电 度,按每度 元计算,应收取电费 元。
特此通知,并作凭证。
房东: 年 月 日
第三篇:创新电费抄表催费管理方略
论 广 角 理 啊 I China sci ence and Technol ogy Revi e w
创新电费抄表催费管理方略
姚炜
(太原供电公司)【 摘要 】 优质服务作为国家电网公司整体发展战略构想中的重要组成部分,必须把优质服务和不断提高优质服务水平作为促进电力市 场营销的自 觉行动。针对电费抄收工作,特别是电费催收过程中与优质服务的矛盾,本文将对创新电费抄收工作的实现途径和具体管理方略 进行了 概述,以保证电费抄核的资金稳妥,以及定时的电费回缴。【 关键词 】 供电企业电费抄表管理创新优质服务 中图分类号:V351. 31 文献标识码:A 文章编号:1 009— 91 4X(201 3)35— 271— 01
时了解 自己的用电情况,方便用户及时地缴纳电费,从根本上解决了 前言 :电力公司的主要任务就是电费抄核收,它也是营销中较为重要 用户因忘记缴费而产生的电费滞纳金、欠费限电等诸多与优质服务矛 的一个流程,随着社会 经济市 场的节 奏不断 提速,抄 核收业 务的成绩 盾 的事件,从而使得公司优质服务形象有很 大提升。
很大程度上反映电力公司的收益状况。同时抄核收的业务所做的也象
3、规 范电费抄表作业
征了电力企业窗口的服务质量,服务质量的好坏也将影响到消费者的 计 量表是 一杆秤,在 群众心 中秤 出 的不 仅是 电量 电费。更重要 满意程度,为了能够让电费的抄核上不断的加强管理,同时依照我国 的是秤出了供电企业在群众心中的公平、公正与诚信。严把计量关,确保电量电费的准确是电费管理部门一项十分重要的工作,每月电量 的国家电网的标准抄核收业务规范和流程,正确的行使标准化的管理 与高质量的服务,不断的增强精益化、集团化、规范化的抄核收管理 的准确性与人民生活和企业形象有着密切的联系。电费管理中心通过 机制为客户提供高质量高效率优质化的服务平台,让消费者感到满 核算班对外勤抄表表本的数据的核对、整理,统计出每个周期内的突 变、无电量、少电量的用户,组织人员进行专项检查,分析原因,排 意。除表计故障的可能。对于突发性的数据故障,搞好现场核对,及时向 开展电费管理创新。实现优质服务
对电费管理时要注意切合实际,根据实际情况进行分析管理,用户释疑,处理好表计故障,对提升优质服务意义重大。同时在管理上不断的创新,做到创新与实际相结合,用高质量的服务
二、电费抄收多种方式 赢得广大用户的口 碑,增强电费的回收工作。
1、拓展多种电费收取方式 方面,可以有效解决用户缴费不方面的问题,使各银行网点
1、供用 电观念 的转变
均可实现电费缴费服务,为广大用户提供最大的便利;另一方面则是 1)转变客户观念。加大多种缴费渠道的研发,如 : 批量代扣、网上银行以及自助式等缴 首先要根据切实的情况设立有效的应对措施,实施措施要最客 户做到有礼有节,积极的改变广大消费者的交费思想,电费欠费能够 费方式,让用户有了更多的选择,根据自身条件量身定制,从而解 致使公司出现效益差,使公司的资金出现周转不开,从而也导致一些 决了缴费窗口人群集中的问题,缓解了窗口工作人员压力,因缴费排 队时间长而引起的投诉和误解也得到有效解决。定期组织职工深入缴 欠费恶意思想肆意猖狂。要想让这些恶意欠费的客户主动交费显然是 不现实的,想要解决这类状况就需要公司制定切合实际的电费回收措 费现场体验、考察网点代收电费实际情况,通过对代收电费的多家银 施,也应针对其客户的信用程度实行预付的电费措施。从而达到从供 行多家营业网点暗访调查,并结合现场情况形成 《 银行代收电费服务 调研报告 》,组织供电方面与代收电费银行联席座谈会,反馈民意问 电到售 电的良性转变。卷及职工现场考察的情况,并就多年来联网代收电费工作中服务、技 2)转变员工观念
在公司的管理中,首先要做到的就是以人为本,实行人性化化 术、业务、财务等诸方面的经验和存在的问题进行沟通和交流,促进 银行代收电费工作质量的提高,进一步提升供电 的管理模式,因为只有 人员对 整个公 司认 同了,才 能更好 的为客户进
行工作,无论多么好的措施与政策,只有公司和员工之间关系紧密一 优质服务形象。心,才能更好的完成公司所推行的措施服务。公司只有做到以人为
2、抄表收费工作实行差别化服务 本,各项指标都达到员工的福利要求,才能得到员工全力支持。太原用电客户的电量高度集中,通常情况下60%的电力企业的应 收电费70%以上集中在几个重点客户当中,用电量 占总售电量的40%
2、优化供 电企业管理 以上。该公司十分重视电费抄收工作,在行政上成立以分管领导为组 1)改革机制激发潜力 长、营销 “一部三中心” 负责人为成员的 “点亮生活” 优质服务专访 在供 电企业管理中,要从两个方面人手进行解决,一是要通过 组,定期到大用户进行走访,上门宣传电费电价政策,及时了解用户 不 断的完 善管理 机制,二是要增加对 收费人 员的收入,让 电费直接 同 对抄表收费工作的需求,及时解决用户提出的问题,促进了供电企业 电费的收入进行挂钩,从而更加的激励着员工工作上的积极性。2)优质服务促 回、一收 与用户 的 良好合作关 系。电费 中心设置专 门的大用户抄表组,对 大用
户提供上门服务,安排专人专车按时抄取电量,送交电费发票,上门 无论 是什 么公司,只要是有 客户那 么就少不 了服务,只有对 客 收取电费转账支票,保证 “大用户” 抄表收费工作的 “亲情” 式服 户提供了高质量的服务,才能同客户之间建立感情,才能使客户更加 能理解企业,企业在对待客户要向对待关系很好的朋友一样,做好优 务,让用户体验到足不出户,轻松享受VIP服务。
3、实施分 区域管理。质化的服务。为切实方便客户,规范服务行为,使优质服务水平向纵深迈
3)动态跟踪 防风 险
电费风险也是随时都会存在的,只有企业做好防范措施,实行 进,将城区低压用户划分为几个大片区,分别设立几个营抄小组。按 实时的动态跟踪,才能保证把风险程度降到最低,只有及时了解客 照划片分区的范围,在抄表人员所辖抄表区推行跟踪服务卡,有关抄 户,才能更加及时的对所出现的情况做出反馈,制定相应的计划与措 表、核算、收费、用电咨询、电费电价政策、对供电服务的意见和建 施,保证电费按时稳定的结零。议由分管抄表人员进行处理和回复,积极帮助解决客户的实际困难,营造了 “诚信进万家、服务进社区” 优质服务氛围,同时,也提高了 4)以科技手段开展电费催费 随着公司业务领域的扩展,用户数量的不断扩大,随之而来的 广大员工的工作积极性和工作可比性,各小组相互之间的竞争j敖 识、收费工作也 日 趋繁重。如果依然采用人工催收电费的方式,费时费 责任意识、服务意识得到进一步的提高。力,而且效率低,业务可控性差,难以及时地完成大量的催缴工作,三结语 并且不利于企业形象的提升。针对传统催费存在的问题,通过为期半 在新时代中,以 “供电到户、抄表到户、收费到户、服务到 户” 为供电企业 的基本 服务原则有助 于实现供 电企业的零失误、高 口 年 的研发,供电公司开发应用了 自动语 音短信催费应用系统。该 系统 碑和高社会效益。不仅能为社会的正常运行保驾护航,还能够提高现 通过营销MIS系统实时对逾期拖欠费用的用户实现语音短信 自 动催费 工作,可以自动拨打欠费电话,提醒用户及时缴纳所欠费用。对于移 今人们不断高涨的精神文化需求。与此同时,还要在市场经济下完善 法律体系,以法律为依据、以法律为保障,将用户和供电企业的双方 动、联通或小灵通号码,系统可采用短信息或 自动拨打电话方式催 利益都能得到保护。面对现今存在的用户拖欠电费等问题,也要及时 费。通过该系统的应用,大大促进了催费工作的效率,降低了抄表人 员的工作强度,促进了电费资金的及时回收,也进一步规范了催费流 的根据法律制定相关政策,将供电企业的合法利益维护好,为供电企 程,避免了因人工催费所造成各类语言冲突,提高了优质服务形象。业的发展铺平道路。该系统中的短信定制业务深受广大用户欢迎,让用户随时随地都能及
科 技 博 览 I 271
第四篇:催费培训心得
培训物业费催缴案例分析心得
物业管理收费难是长期困扰物业管理公司发展的老大难问题,不交、少交、欠交物业管理费在物业管理行业中似乎已成为一种司空见惯的现象了,它已经成为制约物业管理行业生存和发展的瓶颈。因此,如何提高收费率已成为业内普遍关注的焦点问题。
收费问题存在着一些客观因素,主要表现在:
1.业主认识存在偏差。由于业主并非物业管理专业人员,因此他们不可能全面了解物业
管理这个系统性的有偿服务行为,对物业管理的认识只停留在表面上。目前该小区业主普遍认为交了物管费,什么事都应找物管并且当自己的个人要求未得到满足时就一概而论拒交物管费;
2.房屋质量存在问题。由于开发商的原因,部分业主所居住的房屋存在不同的质量问题,例如屋面、阳台、窗台、下水道、防盗门等专有部分,加之施工单位后期整改不到位,业主意见很大并以此为“借口”,拒交、少交、欠交物业管理费。他们并不知道这些问题是由开发商或是因自己装修不当等原因造成的,其责任主体的归属应是开发商或业主个人并不是物业管理公司。
3.自建自管,承诺未予兑现。人居公司销售人员为了促销,在销售过程中做出了一些夸
大的承诺,而后期物业公司无法兑现承诺。因此,业主不找开发商进行交涉、处理,而把一切怨气撒向物业管理公司,一旦解决不了,就不交物业管理费。
4.投资购房,人处异地。都市阳光小区交房至今入住率在40%左右,存在投资购房、业
主在外地现象也对提高收费率有着直接的影响。
物业服务的全面化
1.制度完善,绩效管理。完善的管理制度是每个物业管理企业的基础,确保物业管理工作的正常开展。该公司量化细化的各项制度,为物业费的收取提供了支持,也为物业企业的生存提供了保证。
2、多管齐下,抓住重点。首先,拒交物业费的情况是多种多样的,该物业管理企业通过各项前期工作的开展,在源头上减少了拒交物业费情况的产生;其次,该公司灵活采用各种有针对性方式和渠道进行收费工作有利于提高收费率。
3、全民参与,实现共赢。该公司全体员工均以提高收费率作为工作目标之一,围绕着收费展开日常工作,实现了物业企业质量和经济的双赢。
4、注重服务,构建和谐。物业服务的对象是业主,为业主提供良好的服务,是物业服务工作的重中之重。随着该公司与业主联谊的各项活动开展,树立了良好的企业形象,拉近了与业主之间的距离,为物业收费工作的开展提供了沟通渠道。
综上所述,我们应尽最大的努力创造更好的主观条件来克服现存的客观因素。我们仅有这些知识是远远不够的,更多的是在平时的工作实践中加以总结和学习,才能更好的解读业主心灵,以达到物业管理区域和谐共建和物业管理企业发展壮大的目的。
第五篇:物业公司催费方案
物业费催收法律依据
《中华人民共和国民法通则》
第一百零六条:公民、法人违反合同或者不履行其他义务的,应当承担民事责任。
《中华人民共和国合同法》
第一百零七条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
《中华人民共和国物权法》
第七十二条:业主对建筑物专有部分以外的共有部分,享有权利,承担义务;不得以放弃权利不履行义务。
第八十三条:业主应当遵守法律、法规以及管理规约。
业主大会和业主委员会,对任意弃置垃圾、排放污染物或者噪声、违反规定饲养动物、违章搭建、侵占通道、拒付物业费等损害他人合法权益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。业主对侵害自己合法权益的行为,可以依法向人民法院提起诉讼。
《物业管理条例》
第七条:业主在物业管理活动中,履行下列义务:
(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;
(五)按时交纳物业服务费用;
第三十六条:物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。
第四十一条:物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。
第四十二条:业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。
业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带缴纳责任。
已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。
第四十三条:县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门,应当加强对物业服务收费的监督。
第六十七条:违反物业服务合同约定,业主逾期不交纳物业服务费用的,业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业服务企业可以向人民法院起诉。
《业主大会和业主委员会指导规则》
第二十条:业主拒付物业服务费,不缴存专项维修资金以及实施其他损害业主共同权益行为的,业主大会可以在管理规约和业主大会议事规则中对其共同管理权的行使予以限制。
《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》
第六条:经书面催交,业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费,物业服务企业请求业主支付物业费的,人民法院应予支持。物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务,业主仅以未享受或者无需接受相关物业服务为抗辩理由的,人民法院不予支持。第七条业主与物业的承租人、借用人或者其他物业使用人约定由物业使用人交纳物业费,物业服务企业请求业主承担连带责任的,人民法院应予支持。
《物业服务收费管理办法》
第四条:国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门负责全国物业服务收费的监督管理工作。县级以上地方人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门负责本行政区域内物业服务收费的监督管理工作。
第八条:物业管理企业应当按照政府价格主管部门的规定实行明码标价,在物业管理区域内的显著位置,将服务内容、服务标准以及收费项目、收费标准等有关情况进行公示。
第九条 :业主与物业管理企业可以采取包干制或者酬金制等形式约定物业服务费用。
第十条:建设单位与物业买受人签订的买卖合同,应当约定物业管理服务内容、服务标准、收费标准、计费方式及计费起始时间等内容,涉及物业买受人共同利益的约定应当一致。
第十五条:业主应当按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费用或者物业服务资金。业主违反物业服务合同约定逾期不交纳服务费用或者物业服务资金的,业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业管理企业可以依法追缴。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用或者物业服务资金的,从其约定,业主负连带交纳责任。物业发生产权转移时,业主或者物业使用人应当结清物业服务费用或者物业服务资金。
第十六条:纳入物业管理范围的已竣工但尚未出售,或者因开发建设单位原因未按时交给物业买受人的物业,物业服务费用或者物业服务资金由开发建设单位全额交纳。
第二十一条:政府价格主管部门会同房地产行政主管部门,应当加强对物业管理企业的服务内容、标准和收费项目、标准的监督。物业管理企业违反价格法律、法规和规定,由政府价格主管部门依据《中华人民共和国价格法》和《价格违法行为行政处罚规定》予以处罚。
物业服务费催收索引
必达
自选招数
招数
法律招数
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
数
第一招
第二招 第三招
第四招
第五招
第六招
第七招 第八招 第九招
地毯
统一
糖衣 炮弹
适时提醒
断其后路
苦肉计
搜索
战线
全民总动员
催费函 律师函
序号
常见欠费业主类型
参考使用招数
未缴费的所有业主
①
满口答应,却总不出现的业主
②
③ ⑦
无法取得联系的业主
④
⑦
房屋存在整改问题的业主
③
⑤ ⑥ ⑧
因房屋久未出租而欠费的业主
③
⑤ ⑥ ⑧ ⑨
曾经对物业有误会,发生过不愉快的业主
⑥
以工作忙、不在家、无时间等为借口的业主
②
③ ⑦
所有关怀、催缴均无效,恶意欠费3个月以上的业主
⑧
⑨
物业服务费催收节点
尊敬的XX业主/XXX女士:
您好!
首先,感谢您一直以来对XX物业管理工作的理解!近期我司一直就贵宅物管费未缴纳一事与您进行沟通,现将我司的想法和建议与您作如下交流:
就您所反映XX写字楼租售情况不好的问题,我们正在做出更积极地协调处理,并已在近期收到一定的成效,仅二月XX就新增入住8户。就您的物业而言我客户中心前台也在积极地帮您推荐。在我司积极协助您解决问题的过程中,您多次提到“人在外地不便缴纳物管费”,对此我司与您几次交流了意见:考虑到您身处外地,无法亲自前往缴款,我司曾提出可采用转账或代扣等方式,但您均以“工作忙没时间春节回来再缴”为由拒绝。
现春节已过而您一直未如当初所言前往客户中心缴纳相关费用。节后,我司负责人曾于2月20日、3月18日多次尝试与您联系,但电话均为拒接或无人接听。而根据您购房时与我司签定的《XX前期物业服务合同》中第五条3.1.2中“乙方应在当月15日之前将费用金额缴清,逾期每天将按应交纳金额的3‰向甲方缴纳滞纳金……”故作为业主,您有按时缴纳相关物业费的责任。
作为从事服务工作的企业,我司愿意为业主做更多的工作,也非常乐意给您提供力所能及的帮助,但同时也希望业主能站在客观理性的立场上,理解、支持和配合我们的工作。提醒您贵宅从2008年11月截止至2009年3月15日,已有6个月的物管费计6965.10元及滞纳金计1273.34元共计8238.44元未缴纳,希望您接到此函后尽快到物管公司西城天街管理处结清相关费用,也避免产生更多的滞纳金,造成您经济上不必要的损失。感谢您的理解和支持!我们希望随时与您保持沟通,若您有好的建议,也非常欢迎您给我们提出。
物业联系人:张XX联系电话:6661XXXX
顺颂秋安!
XX物业服务有限公司
2009年03月18日
XX函字(2009)第 号
XXX女士(XX业主): 物业服务费催收温馨提示
物业服务费催收律师函
本所受XX物业服务有限公司(“本所委托人”)之委托,敬告如下事宜:
本所委托人提供证据证明:阁下是XX物业业主,阁下与本所委托人签署有《XX前期物业服务合同及临时管理规约》,并接受本所委托人提供的物业管理服务,但从2008年11月开始,贵方一直未按时至物管处缴纳物管费、中央空调使用费、公摊水电费等。截至2009年6月18日,阁下共欠费金额达人民币11343.69元;滞纳金共计人民币3561.42元。
本所委托人之物业管理人员已多次与阁下联系并催交相关费用,在此期间本所委托人仍按照物业管理合约为阁下提供完善、周到的物业服务;但阁下仍借故拖延,未能交纳所欠费用。
本所认为:阁下是物业管理人依法管理的物业业主,应充分履行并遵守《XX前期物业服务合同及临时管理规约》,遵守《XX市物业管理条例》以及我国的有关法律法规,在接受物业管理服务的同时,有义务及时、足额交纳物业管理费,否则应交纳滞纳金并承担其他违约责任。
本所委托人已经委托本所向贵方敦促交纳有关费用。
本所特此函请阁下:
1.于2009年6月29日前至本所委托人之管理处结清以上费用;
2.如果贵方未能在上述期限结清该等费用,本所委托人可能采取暂停物业服务之有关措施,且本所将根据本所委托人之要求,依法提起诉讼,届时,由贵方承担全部的法律后果。
特致专函,敬希垂注!
XX律师事务所
律师***
2009年06月18日
XX业主,小X和你沟通这么久,也是想解决这个问题,我一直认为能通过沟通解决的,那是最好的,小X也不希望你和公司闹僵呀,那对双方都没好处,是吧。但是话又说回来公司作为一个企业而言,它肯定有它的制度和利益在,毕竟它要养活好几千人不是,你觉得呢……(用意:和业主统一战线,减轻业主对经办人的敌意以保证说服力)
XX业主,我觉得你还是来交了好,你想,难道你交了我就不帮你出租了吗,肯定不可能嘛。相反的你不交,小X也没办法向公司交代嘛,人家认认真真的费的业主都没帮,却帮没缴费的,你说这说得过去吗。而且,你这么拖着,最后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来维权,何必呢。(用意:潜台词告诉他,不要以为拿他没办法,在法律上他是站不住脚的)物业费催收话术
要不这样,XX业主,小X帮你想想办法,看能不能向公司申请滞纳金的减免,在小X能力范围内的,我肯定会帮你争取(用意:对于处在交与不交边缘的客户,给与小利推动其缴纳)
XX业主,小X和你沟通这么久,也是想解决这个问题,我一直认为能通过沟通解决的,那是最好的,小X也不希望你和公司闹僵呀,那对双方都没好处,是吧。但是话又说回来公司作为一个企业而言,它肯定有它的制度和利益在,毕竟它要养活好几千人不是,你觉得呢……(用意:和业主统一战线,减轻业主对经办人的敌意以保证说服力)
XX业主,我觉得你还是来交老好些,你想,难道你交了我就不管你了么,肯定不可能嘛,你的问题,我还不是要帮你解决,但是你不交,最后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来维权,何必呢。(用意:潜台词告诉他,不要以为拿他没办法,在法律上他是站不住脚的)
要不这样,XX业主,小X帮你想想办法,看能不能向公司申请滞纳金的减免,在小X能力范围内的,我肯定会帮你争取。(用意:对于处在交与不交边缘的客户,给与小利推动其缴纳)
XX业主,我听说最近公司在拟一批律师函,针对一些长期欠费的客户要采取法律行动了,估计就是这几天就会发出,好像里边有你,我先悄悄给你说一声,让你也好有所准备…千万不要透露是我告诉你的哟,要不我会很难办的…我建议你最好最近赶快来交了,避免撞到枪口上,抓个典型,多不划算…(用意:探其口风、拉拢战线、劝其来交)
物业管理业主当家,小区建设依靠大家!
加强物业管理,共建安全文明温馨和谐的家园!
欠费影响物业公司经营,损害最大的是广大业主的利益!
拖欠物业管理费是对交费业主的侵权和对全体业主的损害!
拖欠物业管理费是违约违规损人害已的错误行为!
树立正确的物业管理消费观念,克服丑恶的赖账消费行为!
树立正确的荣辱观,纠正缺德失范的恶意欠费行为!
加强物业管理服务,提高物业管理品质!
依法依规从事物业管理,切实提供质价相符的服务!
改善物业环境,加大清欠力度,解决历史积欠!
维护业主合法权益,做好物业管理费清收清欠工作