抄表催费规范

第一篇：抄表催费规范

抄表计费岗位服务规范 范围

适用于重庆市电力公司电力营销系统抄表计费人员现场服务工作。2 职责

2.1 市电力公司市场营销部

2.1.1 负责审核、制定抄表计费岗位服务规范。

2.1.2 负责督促、检查基层单位服务规范执行情况，提出不足和改进意见。2.1.3 负责作好抄表计费服务规范培训指导工作。2.1.4 负责对未按规范执行的单位提出考核意见。2.2 供电局市场营销部

2.2.1 负责监督、检查抄表计费服务规范落实情况，明确具体执行要求。2.2.2 负责组织制定抄表计费服务管理办法，建立健全激励考评机制。2.2.3 负责开展抄表计费服务规范培训和指导工作。2.2.4 负责对未按本规范执行的单位提出考核意见。2.3 供电局客户服务中心/供电分局

2.3.1 负责制定抄表计费服务实施细则，建立健全本部门激励考评机制。2.3.2 负责不定期进行监督和抽查。

2.3.3 负责开展新进人员上岗培训和日常服务培训工作。

2.3.4抄表计费班班长（组长）负责监督和管理服务规范落实情况，定期开展自查自评，作好投诉、情况反映的日常分析，提出改进措施。

2.3.5 抄表计费人员负责落实抄表计费岗位服务规范要求，确保规范执行到位。3 质量要求

3.1 客户欠电费需依法采取停电措施的，提前7天送达停电通知书。3.2 不发生引发客户投诉的不良服务事件。3.3 城市低压客户缴费通知单必须送达到户。4 工作内容和方法

4.1 现场抄表

4.1.1 统一着外勤工作服，佩戴有效工作证件，精神饱满，状态良好，仪容仪表符合工作规范。

4.1.2 抄表员接收工作后，应尽快掌握并熟悉客户相关信息，分析抄表过程中潜在的服务风险，并作好预防应对措施。

4.1.3 按照抄表日程合理安排抄表路线，正确掌握客户用电习惯和用电特点，选择适当的时机和合适的方式上门抄表。

a）客户有预约需求的，可电话预约。例如：“您好，我是××供电局工作人员，我们准备在××日××时到您那里抄表，请您配合。”当客户同意后应向客户致谢，当客户要求另约时间，在规定抄表时间内应尽量满足客户需求。

b）按约定时间到达现场，如果迟到应主动向客户致歉。例如：“对不起，让您久等了。” 如遇特殊情况，无法按时间到达现场，应提前告知客户，简要说明原因。

c）现场抄表时，应遵守客户内部有关规章制度，尊重客户的风俗习惯。做到礼貌、谦和，避免大声吵闹、喧哗。需进入客户室内时，应先按门铃或敲门，轻敲三下，可连续敲两次，征得客户同意后戴上鞋套方可入内。

4.1.4 客户在现场应提醒客户按时缴费并告知缴费时间。

4.1.5 向客户咨询时，应面带微笑，语言温和，态度诚恳，主动表明身份，友好出示证件。问题应简单、明了，不论客户是否给予满意答复，都应礼貌向客户致谢。例如：“您好，我是××供电局工作人员，请问×××？”“谢谢！”

4.1.6回答客户提问时，应礼貌、谦和、耐心，不清楚的不随意回答，力求问题回答的准确性。可以现场答复的，例如：“很感谢您提出的这样的疑问，据××规定这种情况应当是×××。”不能立即答复的应作好现场记录，向客户提供咨询电话，留下双方联系电话，并告知客户答复时间。例如：“对不起，您所反映的问题目前我不是很清楚，我马上和相关部门联系，核实清楚后，于×月×日前回复您。方便留下您的联系电话吗？谢谢！”

4.1.7 缴费通知单表面应干净、整洁，通知单打印或填写应规范、清晰，应包含客户户名、户号、用电地址、起止度、用电量、电费金额、缴费时间等内容。

4.1.8 采用客户愿意接受的送达方式送达缴费通知单。如采用放在客户报箱处、张贴在门上、请邻居转交等方式。缴费通知单应放在不易掉落、不易被小孩拿走、不易被风吹走的地方。4.1.9 对需要发送缴费磁卡的客户，上门时应出示证件、表明身份、说明来意。如果客户不在家，应设法妥善送达客户。

4.1.10 因客户的原因不能如期抄录计费电能表读数时，应通过缴费通知单或电话等方式有效告知客户。4.1.11 确需调整抄表时间的，应事先通知客户。

4.1.12 如客户电表出现损坏，应提醒客户到营业厅办理相关手续，并上报班（组）长。例如：“对不起，您的电表目前出现了一点故障，为保证您的正常用电，请您带上××证件尽快到营业厅办理××手续，有疑问可拨打咨询电话95598。谢谢您的合作！”

4.1.13 工作中如需借用客户相关物品，应征得客户同意，用完后先清洁再轻轻放回原处，并向客户致谢。例如：“您好，能借用一下××吗？”“谢谢您！”

4.1.14 发现客户有违约或窃电行为时，应立即通知用电检查人员到场，在用电检查人员未到现场前应设法避免客户破坏现场，注意保持冷静、理智，严禁与客户发生争吵。4.1.15 抄表结束，若客户在现场，应向客户礼貌道别。

4.1.16 注意保持现场清洁，不随意吐痰，不随意丢弃废旧票单。4.2 电费催收

4.2.1 对欠费客户应核对无误后方可启动催收程序，前期提醒可采用电话方式通知，电话催费时应表明身份，说明来意。例如：“您好，我是××供电局的工作人员，您应缴纳的电费是××元，请您尽快缴费，以免影响您的正常用电。” 4.2.2 《缴费提醒（通知）》应按照客户的要求进行发放，不宜发放在公众场合，注意保护客户的名誉权，尽量减少给客户造成的负面影响，避免因工作失误引起不必要的纠纷。4.2.3 做好停限电工作的申报审批、《缴费提醒（通知）》的发送和签收工作。《缴费提醒（通知）》应写明具体的停限电时间，对《缴费提醒（通知）》发出7天后还未缴费的客户进行再次催费，做到不卑不亢，有理有节。例如：“××先生，我们已在××日发出《缴费提醒（通知）》，请您尽快缴费，否则我们将按照有关规定实施停电。” 4.2.4 当客户结清电费后，工作人员应及时为客户复电。

4.3 客户对我们工作有意见时，应耐心向客户解释，严禁与客户发生争吵，做到有则改之，无则加勉。相关文件

5.1《中华人民共和国电力法》 中华人民共和国主席1995年第60号令 5.2《电力供应与使用条例》 中华人民共和国国务院1996年第196号令 5.3《供电营业规则》 中华人民共和国电力工业部1996年第8号令 5.4《供电服务规范》 国家电网生[2003]477号 6 记录 无

第二篇：电力抄表催费计件绩效管理

电力抄表催费计件绩效管理

翁朝敏

（厦门电业局，福建 厦门361004）

0 引言

电力抄表催费作为供电企业营销管理的后端环节，其管理质量的高低，直接关系到供电企业的营销台区管理、线损管理以及电费回收管理。目前在不少的供电企业中对于电力抄表催费普遍执行的是以岗位岗级为基础的绩效管理，这种绩效管理在实施初期能在一定程度上促进抄表员去提高自身技能等级，从而提高其工作效率。但由于抄表催费所要求的技能等级相对不高，以岗位岗级为基础的绩效管理难以进一步促进抄表催费效率的提高，其绩效管理执行一段时间后弊端日益呈现。本文主要介绍以计件为基础的绩效管理，解决在抄表催费中存在的一些问题。

1抄表催费以岗位岗级绩效管理的弊端

1.1对于工作内容单一性、定量考核操作性强的抄表催费工种，以岗位岗级进行的绩效考评标准过于单一，无形中使员工的绩效管理理念受到偏差。员工工作的侧重点转移到个人的岗位、岗级的高低上。个人岗位、岗级确定后，工作的主动性、积极性就大打折扣，影响到工作效率，很难达到供电企业绩效管理的最终目的。

1.2不利于员工工作主动性的提高，无法解决工作量与人员之间的矛盾。以岗位岗级为基础的抄表催费绩效管理，许多员工认为绩效考核无非是找出员工的错误和不足加以惩罚，抄的越多、工作做的越多，出现差错的概率越大，被考核的次数也就越多。干多考核多、干少考核少，从而无法提升员工的工作主动性。这种将绩效管理的重点集中在犯错的员工身上，管理者大部分时间花在治病救人上，从而影响了抄催工作整体效率的提高。

1.3无法进行客观的工作评价，不利员工的职业发展。以岗位岗级进行的绩效考核，无法实现工作质量的量化管理，公平性差。从而无法对抄催员工进行科学的评价，影响到优秀员工的晋升和职业生涯的发展规划，影响员工的企业归属感。

1.4不利于供电企业关键绩效指标（KPI），特别是电费回收指标的完成。供电企业合理设置关键绩效指标，是为引导员工为之奋斗。以岗位岗级的绩效考核管理，制约了员工工作的积极性，不求最好、但求无过的中庸做法盛行，企业的KPI指标很难得以实现，不利于抄催工作整体业绩的提升。

2计件绩效管理的实践操作

2.1合理设定抄表难易程度分类，引入绩效电能表概念。为实现抄催计件绩效管理的科学性，更便于员工的接受和理解，需要对日常的抄表情况进行适当的分类。为此经过对多年的表计、客户数等基础数据的分析，得出抄表的难易程度，分为四档（普通住宅小区、城郊零散、边远城乡、其他类型），设定相应的难易系数Ii，从而计算绩效电能表。员工月度绩效电能表=(Ii*Bi)，Bi为员工所抄的实际各类型的电能数。

i14

2.2选定较为科学的抄表催费计件绩效考核模式，将KPI、抄表质量等管理指标纳入考核范畴，实现绩效管理成效最大化。在抄表催费计件绩效考核中，我们先后采取了2种不同的抄表数量与工作质量、电费回收等KPI关键指标进行关联的绩效考核模式。一种是将上

述指标进行分项考核，算出绩效总分作为绩效分配基数的考核模式；另一种是以抄表数量与工作绩效分乘积作为绩效分配基数的考核模式。

2种方案的比较：

第一种方案：在此方案中，将抄表数量、抄表质量、电费回收指标、工作服务作为各自独立分割的考核项目。在考核时分别算出各分项分值，从而得出员工最终的总绩效分。

总绩效分(z)=抄表数量绩效分(x)+抄表质量绩效分(y)+电费回收绩效分(m)+工作服务分(n)。即z = x + y + m + n

由于电费回收绩效分的提升难度大，抄表数量绩效分的提升难度小，因此在按第一种方案进行抄表催费计件绩效一段时间后，出现部分员工有意通过增加个人抄表量，牺牲抄表质量、电费回收率等做法谋求个人总绩效分值的最大化。这种绩效导向结果的出现违背了管理初衷设想，不利于电费回收工作的开展。管理者在执行一段时间内，只能通过再次修正绩效考核细则，对四项分值的考核比例进行适当调整，以纠偏绩效考核执行过程中出现的新问题。由于只能通过对绩效考核细则的频繁调整才能实现管理目的，容易挫伤员工的工作积极性，使得抄表催费的计件绩效管理的作用受到负面影响。

第二种方案：员工的绩效分(z)=抄表绩效表数(x)*工作质量绩效分(y)，即z= x * y

工作质量绩效分包含有抄表质量、电费回收率、工作服务等考核项进行汇总考核。在总结第一种计件绩效方案的不足后，提出了第二种的绩效方案。在第二种的绩效方案种，员工绩效分的提升量不仅与抄表量、工作质量的提升量有关，还与绩效表数、工作质量基数量有关。在这套绩效方案中，充分考虑抄表量与工作质量之间内在的关联关系，利用绩效表数数值远大于工作质量绩效分，对绩效抄表增加量和工作质量提升量按不同倍率进行绩效总分放大，引导员工注重抄表量增加与工作质量的同步提高。

在这套方案中，虽然工作质量绩效分提升难度大，但在总的绩效分值中有X倍（抄表绩效表数）的乘数放大，员工通过加强抄表质量、电费回收率、工作服务质量等工作，提升1个工作质量绩效分，总的绩效分将有X个绩效分的增加。工作质量抄表绩效表数提升难度小，但在绩效分值中只有Y倍（工作质量绩效分）的乘数修整。在考核系统中，员工增加抄表量后，相应的抄表质量、电费回收率、服务质量等工作质量绩效分会受到负面的影响，但由于X远大于Y，通过提升质量绩效分所带来的绩效效益大，从而引导员工注重工作质量，鼓励员工在增加抄表量，更要关注工作绩效分的提高，有利于员工潜能的最大化发挥，从而达到抄表量、工作质量绩效分的同步提升。

2.3在采取第二种绩效考核模式后，合理算出单位绩效分值的工资单价，再按每位员工的各自绩效分值，算出每位员工各自的抄表催费绩效工资。

员工的绩效工资(G)=(绩效工资总额/∑员工绩效分)*员工绩效分

= 单位绩效分值工资单价(g)*员工绩效分(z)

即G = g * z计件绩效管理的成效结果

3.1计件绩效管理激发抄催员工的工作积极性。在实行抄表催费计件绩效管理后，收入凭贡献的观念得以深入，极大调动了员工的工作积极性。从不愿接受新增客户的抄表转变为争要新增抄表工作量，工作质量与工作效率也得以提高。每月人均抄表量从3000~4000架增加到6000多架。在抄表量实现翻番的同时，电费回收率、客户服务满意度等指标逐月提高，分局的抄催整体业绩位居全局的前列。3年来思明供电分局的抄催户数平均每年增加近3万户，通过计件绩效管理，成功消化了工作增长量，实现人员零增长。

3.2为电费回收、优质服务等KPI关键性指标的实现提供了保障。计件绩效管理制度的实行，进一步量化了日常的抄催工作数量与工作质量，实现员工绩效观念的回归。员工通过计件绩效管理增加对自己绩效状况的了解，掌握自己业绩不佳的原因，分析自己的工作的不足，并得以及时的改进。从而形成持续改善的机制，真正落实“千斤万担众人挑、人人身上有指标”，为关键性指标的实现提供了保障。

3.3为员工职业发展提供了科学的评价体系。计件绩效管理制度量化了抄催员工的工作考核，为员工晋升、调动、加薪提供了决策依据。从而避免了对员工考核的“拍脑袋”评价，也提高了员工对绩效考评结果的认可。对于业绩不佳的员工，有利于探明原因，分析个人是技能不足还是专业知识欠缺，从而实现自我业绩评价。并根据实际需要进行相应的培训，以求改善和提升业绩及绩效的目的，增强工作的积极性和主动性。

3.4有利于构建和谐、奋进的抄催团队。电力抄表催费计件绩效管理，体现出奖勤罚懒、优胜劣汰的设计理念。在对员工进行考核时，体现出目标明确、有言在先的考核特点。通过计件绩效管理，使得企业赢得管理与效益的同时，也实现了员工赢得自我的认识、改进与提升。从而达到增强抄催团队的战斗力和员工的归属感，实现了企业与员工共赢的成功。

第三篇：创新电费抄表催费管理方略

论 广 角 理 啊 I China sci ence and Technol ogy Revi e w

创新电费抄表催费管理方略

姚炜

(太原供电公司)【 摘要 】 优质服务作为国家电网公司整体发展战略构想中的重要组成部分，必须把优质服务和不断提高优质服务水平作为促进电力市 场营销的自 觉行动。针对电费抄收工作，特别是电费催收过程中与优质服务的矛盾，本文将对创新电费抄收工作的实现途径和具体管理方略 进行了 概述，以保证电费抄核的资金稳妥，以及定时的电费回缴。【 关键词 】 供电企业电费抄表管理创新优质服务 中图分类号：V351． 31 文献标识码：A 文章编号：1 009— 91 4X(201 3)35— 271— 01

时了解 自己的用电情况，方便用户及时地缴纳电费，从根本上解决了 前言 ：电力公司的主要任务就是电费抄核收，它也是营销中较为重要 用户因忘记缴费而产生的电费滞纳金、欠费限电等诸多与优质服务矛 的一个流程，随着社会 经济市 场的节 奏不断 提速，抄 核收业 务的成绩 盾 的事件，从而使得公司优质服务形象有很 大提升。

很大程度上反映电力公司的收益状况。同时抄核收的业务所做的也象

3、规 范电费抄表作业

征了电力企业窗口的服务质量，服务质量的好坏也将影响到消费者的 计 量表是 一杆秤，在 群众心 中秤 出 的不 仅是 电量 电费。更重要 满意程度，为了能够让电费的抄核上不断的加强管理，同时依照我国 的是秤出了供电企业在群众心中的公平、公正与诚信。严把计量关，确保电量电费的准确是电费管理部门一项十分重要的工作，每月电量 的国家电网的标准抄核收业务规范和流程，正确的行使标准化的管理 与高质量的服务，不断的增强精益化、集团化、规范化的抄核收管理 的准确性与人民生活和企业形象有着密切的联系。电费管理中心通过 机制为客户提供高质量高效率优质化的服务平台，让消费者感到满 核算班对外勤抄表表本的数据的核对、整理，统计出每个周期内的突 变、无电量、少电量的用户，组织人员进行专项检查，分析原因，排 意。除表计故障的可能。对于突发性的数据故障，搞好现场核对，及时向 开展电费管理创新。实现优质服务

对电费管理时要注意切合实际，根据实际情况进行分析管理，用户释疑，处理好表计故障，对提升优质服务意义重大。同时在管理上不断的创新，做到创新与实际相结合，用高质量的服务

二、电费抄收多种方式 赢得广大用户的口 碑，增强电费的回收工作。

1、拓展多种电费收取方式 方面，可以有效解决用户缴费不方面的问题，使各银行网点

1、供用 电观念 的转变

均可实现电费缴费服务，为广大用户提供最大的便利；另一方面则是 1)转变客户观念。加大多种缴费渠道的研发，如 ： 批量代扣、网上银行以及自助式等缴 首先要根据切实的情况设立有效的应对措施，实施措施要最客 户做到有礼有节，积极的改变广大消费者的交费思想，电费欠费能够 费方式，让用户有了更多的选择，根据自身条件量身定制，从而解 致使公司出现效益差，使公司的资金出现周转不开，从而也导致一些 决了缴费窗口人群集中的问题，缓解了窗口工作人员压力，因缴费排 队时间长而引起的投诉和误解也得到有效解决。定期组织职工深入缴 欠费恶意思想肆意猖狂。要想让这些恶意欠费的客户主动交费显然是 不现实的，想要解决这类状况就需要公司制定切合实际的电费回收措 费现场体验、考察网点代收电费实际情况，通过对代收电费的多家银 施，也应针对其客户的信用程度实行预付的电费措施。从而达到从供 行多家营业网点暗访调查，并结合现场情况形成 《 银行代收电费服务 调研报告 》，组织供电方面与代收电费银行联席座谈会，反馈民意问 电到售 电的良性转变。卷及职工现场考察的情况，并就多年来联网代收电费工作中服务、技 2)转变员工观念

在公司的管理中，首先要做到的就是以人为本，实行人性化化 术、业务、财务等诸方面的经验和存在的问题进行沟通和交流，促进 银行代收电费工作质量的提高，进一步提升供电 的管理模式，因为只有 人员对 整个公 司认 同了，才 能更好 的为客户进

行工作，无论多么好的措施与政策，只有公司和员工之间关系紧密一 优质服务形象。心，才能更好的完成公司所推行的措施服务。公司只有做到以人为

2、抄表收费工作实行差别化服务 本，各项指标都达到员工的福利要求，才能得到员工全力支持。太原用电客户的电量高度集中，通常情况下60％的电力企业的应 收电费70％以上集中在几个重点客户当中，用电量 占总售电量的40％

2、优化供 电企业管理 以上。该公司十分重视电费抄收工作，在行政上成立以分管领导为组 1)改革机制激发潜力 长、营销 “一部三中心” 负责人为成员的 “点亮生活” 优质服务专访 在供 电企业管理中，要从两个方面人手进行解决，一是要通过 组，定期到大用户进行走访，上门宣传电费电价政策，及时了解用户 不 断的完 善管理 机制，二是要增加对 收费人 员的收入，让 电费直接 同 对抄表收费工作的需求，及时解决用户提出的问题，促进了供电企业 电费的收入进行挂钩，从而更加的激励着员工工作上的积极性。2)优质服务促 回、一收 与用户 的 良好合作关 系。电费 中心设置专 门的大用户抄表组，对 大用

户提供上门服务，安排专人专车按时抄取电量，送交电费发票，上门 无论 是什 么公司，只要是有 客户那 么就少不 了服务，只有对 客 收取电费转账支票，保证 “大用户” 抄表收费工作的 “亲情” 式服 户提供了高质量的服务，才能同客户之间建立感情，才能使客户更加 能理解企业，企业在对待客户要向对待关系很好的朋友一样，做好优 务，让用户体验到足不出户，轻松享受VIP服务。

3、实施分 区域管理。质化的服务。为切实方便客户，规范服务行为，使优质服务水平向纵深迈

3)动态跟踪 防风 险

电费风险也是随时都会存在的，只有企业做好防范措施，实行 进，将城区低压用户划分为几个大片区，分别设立几个营抄小组。按 实时的动态跟踪，才能保证把风险程度降到最低，只有及时了解客 照划片分区的范围，在抄表人员所辖抄表区推行跟踪服务卡，有关抄 户，才能更加及时的对所出现的情况做出反馈，制定相应的计划与措 表、核算、收费、用电咨询、电费电价政策、对供电服务的意见和建 施，保证电费按时稳定的结零。议由分管抄表人员进行处理和回复，积极帮助解决客户的实际困难，营造了 “诚信进万家、服务进社区” 优质服务氛围，同时，也提高了 4)以科技手段开展电费催费 随着公司业务领域的扩展，用户数量的不断扩大，随之而来的 广大员工的工作积极性和工作可比性，各小组相互之间的竞争j敖 识、收费工作也 日 趋繁重。如果依然采用人工催收电费的方式，费时费 责任意识、服务意识得到进一步的提高。力，而且效率低，业务可控性差，难以及时地完成大量的催缴工作，三结语 并且不利于企业形象的提升。针对传统催费存在的问题，通过为期半 在新时代中，以 “供电到户、抄表到户、收费到户、服务到 户” 为供电企业 的基本 服务原则有助 于实现供 电企业的零失误、高 口 年 的研发，供电公司开发应用了 自动语 音短信催费应用系统。该 系统 碑和高社会效益。不仅能为社会的正常运行保驾护航，还能够提高现 通过营销MIS系统实时对逾期拖欠费用的用户实现语音短信 自 动催费 工作，可以自动拨打欠费电话，提醒用户及时缴纳所欠费用。对于移 今人们不断高涨的精神文化需求。与此同时，还要在市场经济下完善 法律体系，以法律为依据、以法律为保障，将用户和供电企业的双方 动、联通或小灵通号码，系统可采用短信息或 自动拨打电话方式催 利益都能得到保护。面对现今存在的用户拖欠电费等问题，也要及时 费。通过该系统的应用，大大促进了催费工作的效率，降低了抄表人 员的工作强度，促进了电费资金的及时回收，也进一步规范了催费流 的根据法律制定相关政策，将供电企业的合法利益维护好，为供电企 程，避免了因人工催费所造成各类语言冲突，提高了优质服务形象。业的发展铺平道路。该系统中的短信定制业务深受广大用户欢迎，让用户随时随地都能及

科 技 博 览 I 271

第四篇：抄表安检服务规范

抄表安检服务规范

为统一上门服务人员的行为规范，不断提升服务质量，以满足用户需求，更好地为用户服务，特制定本规范。

一、范围

本标准规定了燃气集团抄表安检员上门服务的仪表、用语、行为等服务规范；本标准适用于上门为用户提供服务的抄表安检员。

二、职责

（一）严格执行办事公开工作制度。

（二）服务的原则：严格执行服务承诺制度、首问责任制度、首办责任制度、一次性告知制度、限时办结制度、责任追究制度。

（三）抄表安检员上门服务内容是抄表、安全检查及向用户宣传安全使用管道燃气常识。

（四）各营业部负责对本部门抄表安检员进行管理。

（五）燃气销售中心负责指导、监督、考核各营业部的客户服务工作。

三、标准

（一）仪表、用语、行为规范

1．上门服务的全过程必须使用文明用语，称谓准确，态度和蔼，说话和气，禁用服务忌语。

2．敲门轻重适度，有节奏，每次控制在三下以内，不得大声叫喊。按门铃声长短适中，每次也应控制在三下以内，每声不得超过3秒。

3．对用户开门配合应致谢并主动出示工号卡，报明身份来意。

4．抄表安检过程中若需用户提供帮助时应使用“请”、“谢谢”等礼貌用语。

5．抄表完毕应告知用户燃气表读数，填写《备款通知书》。6．按燃气集团《管道燃气入户安全检查操作规程》、《安检员工作职责》等有关规定对用户的燃气设施进行安全检查，安全检查完毕要向用户说明安全检查情况，并请用户在抄表册或任务单上签名认可。

7．发现燃气表故障时，应及时告知用户，并在抄表册备注栏写明预约上门换（验）表时间，请用户签名认可。同时要告知用户公司对坏表期间气费的计算办法。发现有安全隐患，要及时告知用户，并填写《管道煤气居民用户隐患告知单》，请用户签名认可。

8．抄表安检员应按公司《抄表员工作职责》及《云南省燃气管理条例》等有关规定进行抄表安检。

（二）着装及相关配置规范

上门抄表安检时，必须按燃气集团规定着装、佩带工号卡、携带工作袋及鞋套。不得使用不符合公司规范的服装、工作袋及鞋套。

（三）工作袋及配置用品的使用规范

1．工作袋应保持干净整洁，并根据工作要求装好必备用具及鞋套、毛巾等。携带时应斜挎或单肩挎，不得随意拎在手上或搭在肩上。

2．遇到下雨天，在进入用户住宅前，先脱下雨衣，叠好放进雨衣袋，防止将雨水带进用户住宅。

3．入户时必须穿着鞋套（除用户家正值装修期间外），使用完毕时应将鞋套底的水渍擦干净，放回工作袋，不得在户外使用。

四、检查与考核

（一）责任部门要定期或不定期地对抄表安检员进行检查和考核。

（二）对违反本标准规定的人员进行教育，造成用户投诉的应及时做好善后工作。

（三）对违反本标准的人员按照公司管理考核细则考核，由此造成的用户损失由责任人承担。

（四）因违反本标准而造成用户投诉的，投诉责任将纳入责任指标考核范围。

五、附则

本规范从发文之日起执行。

第五篇：催费培训心得

培训物业费催缴案例分析心得

物业管理收费难是长期困扰物业管理公司发展的老大难问题，不交、少交、欠交物业管理费在物业管理行业中似乎已成为一种司空见惯的现象了，它已经成为制约物业管理行业生存和发展的瓶颈。因此，如何提高收费率已成为业内普遍关注的焦点问题。

收费问题存在着一些客观因素，主要表现在：

1.业主认识存在偏差。由于业主并非物业管理专业人员，因此他们不可能全面了解物业

管理这个系统性的有偿服务行为，对物业管理的认识只停留在表面上。目前该小区业主普遍认为交了物管费，什么事都应找物管并且当自己的个人要求未得到满足时就一概而论拒交物管费；

2.房屋质量存在问题。由于开发商的原因，部分业主所居住的房屋存在不同的质量问题，例如屋面、阳台、窗台、下水道、防盗门等专有部分，加之施工单位后期整改不到位，业主意见很大并以此为“借口”，拒交、少交、欠交物业管理费。他们并不知道这些问题是由开发商或是因自己装修不当等原因造成的，其责任主体的归属应是开发商或业主个人并不是物业管理公司。

3.自建自管，承诺未予兑现。人居公司销售人员为了促销，在销售过程中做出了一些夸

大的承诺，而后期物业公司无法兑现承诺。因此，业主不找开发商进行交涉、处理，而把一切怨气撒向物业管理公司，一旦解决不了，就不交物业管理费。

4.投资购房，人处异地。都市阳光小区交房至今入住率在40%左右，存在投资购房、业

主在外地现象也对提高收费率有着直接的影响。

物业服务的全面化

1.制度完善，绩效管理。完善的管理制度是每个物业管理企业的基础，确保物业管理工作的正常开展。该公司量化细化的各项制度，为物业费的收取提供了支持，也为物业企业的生存提供了保证。

2、多管齐下，抓住重点。首先，拒交物业费的情况是多种多样的，该物业管理企业通过各项前期工作的开展，在源头上减少了拒交物业费情况的产生；其次，该公司灵活采用各种有针对性方式和渠道进行收费工作有利于提高收费率。

3、全民参与，实现共赢。该公司全体员工均以提高收费率作为工作目标之一，围绕着收费展开日常工作，实现了物业企业质量和经济的双赢。

4、注重服务，构建和谐。物业服务的对象是业主，为业主提供良好的服务，是物业服务工作的重中之重。随着该公司与业主联谊的各项活动开展，树立了良好的企业形象，拉近了与业主之间的距离，为物业收费工作的开展提供了沟通渠道。

综上所述，我们应尽最大的努力创造更好的主观条件来克服现存的客观因素。我们仅有这些知识是远远不够的，更多的是在平时的工作实践中加以总结和学习，才能更好的解读业主心灵，以达到物业管理区域和谐共建和物业管理企业发展壮大的目的。