ZHANGJUN+如何撰写导游词

第一篇：ZHANGJUN+如何撰写导游词

如何撰写导游词

《大雁塔导游词》这本书已经写完，有必要总结一下导游词的写法，一来是对过去工作的有效总结，另一方面也是对以后写同类书有所启发，提供宝贵的经验。

导游词是导游为游客在观光过程中所提供的讲解词，是导游向游客传递景观信息，传播民俗风情、历史知识、自然风貌等内容，也是游客了解景观内容的有效途径。导游词作为一种实践性很强的讲解词，人们也常常把它作为一种应用文体，以对导游的实际工作有所帮助、借鉴，提高导游的业务水平，普通读者阅览导游词也是了解景观内容、特色的有效手段。导游词一般在结构上分为习惯用语、概括介绍、重点介绍三部分，习惯用语又包括见面时的开头语，与离别时的告别语。由于习惯用语一般相同，导游一般都可以套用，所以在写《大雁塔导游词》中这部分内容省去，我们重点写的是景观介绍方面的内容。

要写好导游词，前期的准备工作是必不可少的，前期的准备工作包括实地考察所写的景点和查阅相关景点的资料。考察景点时要了解景点是由哪几个大的区域、板块构成，各个区域、板块又由哪些具体景观组成，每个景观又有哪些特色等，这样做到心中有数，写起来才会得心应手。在查阅资料时，不仅要收集景观本身的信息，（比如：景观是由什么材料做成的、景观的外形，及外形寓意等）还要收集与景观相关的历史故事、风俗传说、风土人情等信息，收集好信息为写作提供充足的资料准备，为写作打下坚实的基础。

为了使写作顺利进行，在写导游词的过程中应当遵循一定的原则，根据写《大雁塔导游词》这本书的经验，现把导游词应遵循的原则归纳如下：

一、对景观合理、有效地归类。有些景观在内容、形式上有所相似可以直接归为一类，有的景观在内容上间接地有联系也可归为一类。对景观归类的好处是：一方面同为一类的景观，可以分一节或一章进行叙述，在结构形式就会使书更条理化、板块性更强；另一方面有些景观所传递的信息较多，介绍的文字量就稍大，有的景观传递的信息较少，介绍的文字就稍小，归为一类的景观，作为一章或一节内容介绍，就避免了有的景观用墨过多，有的景观用墨少的问题，在整体上在文字量上就达到了均衡。

二、站在游人的角度，有重点地介绍景观。导游词是为了给游人讲，在介绍景观时，就要站在游人的角度，介绍游人感兴趣的，有重点地介绍景观，而不能面面都俱到，介绍景观要有所取舍，对游人感兴趣的，景观要重点介绍。

三、景观要与故事、趣闻等知识相结合。作为游客欣赏景观，不仅仅欣赏的是景观的外形，游人一般都想知道景观背后所承载的文化、故事、传说等，只有把景观与故事、风俗、历史、传说等内容有效地结合起来在文章内容上才会更充实、丰富，读者、游客看到这样的导游词才会更加有兴趣。

四、景观之间要相互关照，相互联系。景观之间做到相互关联，相互关照，只有这样整个文章、景观才会浑然一体，游人也会明白景观之间的关系。

五、语言要力求口语化。由于导游词要讲述的对象是游人，所以语言就要口语化，要让游客、读者看后有种轻松、愉悦的感觉。

在写导游词的过程中就要遵循以上原则去写，在写的时候还应注意以下问题：

一、标题要能吸引人的眼球，要能引起读者的兴趣。标题是文章的点睛之笔，标题要做到吸引人，一方面要能概括景观内容，另一方面要延伸出景观的特色，即标题要有一个实标题，也要有一个虚标题，两个标题互补，才能让读者看个明白，也能激发读者的阅读兴趣。

二、结构层次要清晰。介绍景观时先对一个大区域的景点，做总的介绍，使读者对景观有个大致的了解，然后分别叙述具体的景观，在叙述具体景观时要有一个导游引言，使读者对景观有个初步了解，然后进入正文，对景观做具体的描写、阐述。

三、在内容上要由一个点延伸到面。要从景观引发出相关的有趣内容，因为读者、游客 更关注景点背后的内容。在内容上要特别注意景观与传说、故事等内容要紧密结合起来，以免让人觉得所写的内容，重在后边的故事、传说等内容，出现本末倒置的情况。

以上内容是通过写完《大雁塔导游词》后的经验总结，当然在写完一部书后所得的经验也是有限的，要明白如何写好导游词，还得在以后的工作中继续总结经验。

第二篇：撰写会议纪要

撰写会议纪要

教学目标：

1、对会议纪要的应用文书有所了解。

2、初步掌握会议纪要的写法。

教学重点 相关常识(以例文为重点)。

教学难点 写作运用（提高运用写作能力）教学方法 讲授、提示、研读、写作、评点 教学过程：

一、导入

一、通过例文研读归纳要点：

（一）、会议纪要的概念：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。内容的纪实性。表达的要点性。称谓的特殊性。

（二）、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

（三）、特点：纪实性、简要性。

（四）、类型：专题会议纪要；例会纪要。

（五）、结构和写法：由标题和正文组成。

1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。

2、正文，由导语、主体和结尾（开头、主体、结尾）三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。

（1）、开头：类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地（2）、主体：会议的情况和成果。

（3）、结尾：提出希望和要求。（4）、落款：包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、写作要求：

要善于正确集中会议讨论的意见。应当是主持会议机关的倾向性意见。

要突出会议中心和要点。会议重点突出的内容，主要明确和解决的问题，即是会议的中心和要点。要突出重点，把会议讨论情况及其结论写得清楚、确切，充分揭示会议主题。

内容要有条有理。就是要对会议讨论意见，分类别、分层次、分顺序加以归纳，使人一看就清楚，条理清晰。对会议讨论意见，也应尽力给予理论上的概括，但不能不能随意拔高理论。会议纪要绝不是会议记录的简单压缩。

文字要简洁明快，不拖泥带水。

三、会议纪要与会议记录的区别：

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

四、补充：会议简报的写作：

（一）、会议简报：是指在会议期间为反映会议进行情况，包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。

（二）、作用：一是便于领导了解情况，推动会议深入进行；二是沟通情况，交流经验；三是便于备考存查归档。

（三）、编写方法：大体有三种方式：

1、综合式。通过对发言的内容进行综合分析，梳理归纳成几个问题来编写。

2、报道式。采用新闻报道的形式，先将要反映的内容用几句话概括成一段导语，然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言，也可同时摘发几个人的发言。

课后练习总结提升

本节课我们重点学习了会议纪要的结构和写作要求，同学们要会写会议纪要。

作业：在召开本班班会的前提下，写一篇“××班会议纪要”。

第三篇：财务报告(如何撰写财务报告？)

财务报告范文:如何撰写财务报告？

财务分析报告（本文主要指内部管理财务报告范文）是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为，撰写财务财务报告范文 以下六点值得注意。

财务分析报告（本文主要指内部管理财务报告范文）是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为，撰写财务财务报告范文 以下六点值得注意：

一、要清楚明白地知道财务报告阅读的对象（内部管理财务报告范文的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导）及财务报告分析的范围。财务报告阅读对象不同，财务报告范文的写作应因人而异。比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的财务报告范文 则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析财务报告范文，则要求分析人员在写作时准确把握好财务报告范文 的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。再如，财务报告范文 分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

财务报告范文:如何撰写财务报告？

二、了解读者对财务报告范文信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析财务报告范文 原本是要为业务服务的，可事实上呢？问题出在哪？我认为，写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息”。

三、财务报告范文写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下：财务报告范文目录—重要提示—财务报告范文 摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“财务报告范文 目录”告诉阅读者本财务报告范文 所分析的内容及所在页码；“重要提示”主要是针对本期财务报告范文 在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；“财务报告范文 摘要”是对本期财务报告范文 内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示”，还是“财务报告范文 摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对财务报告范文 的整体性认识以及本期财务报告范文

财务报告范文:如何撰写财务报告？

中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期财务报告范文 中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期财务报告范文 “具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分，是财务报告thldl.org.cn范文分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何，关键性地决定了本财务报告范文 的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务财务报告范文 的分析思路是：总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析；在每一部分里，按本月分析—本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析财务报告范文 时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生 财务报告范文:如何撰写财务报告？

动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析财务报告范文 也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介（是对各样业务的如实反映，或称之为对业务的映射），因而财务数据为对象的分析财务报告范文 就数据论数据，财务报告范文 的重要质量特征“相关性”受挫，对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将财务报告范文写活并有自己的特色？这里仅介绍本人在财务报告范文 写作过程中几点所悟：

（一）分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法，真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此，财务报告范文 的有用性或分量才可能得到提高和升华。

（二）对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如，某公司有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之 财务报告范文:如何撰写财务报告？

一。在分析时，我们采用比较分析法（本月与上月比较）从增长额（绝对数）、增长率（相对数）两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长前十位（定义为集合A）及增长率前十位（定义为集合B）的驻外机构进行了排名，并定义集合C=A∩B，则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原则”。然而，交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构，为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时，头脑中要有重要性原则的意识；在运用重要性原则 时，同样少有了闪集思想。总而言之，财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”，在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

（三）问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表，左边是不同的分析角度，右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目，也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统，因而给领导留下的印象比较散乱，重点问题不突出；而领导通过月度分析财务报告范文，意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题（在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在 财务报告范文:如何撰写财务报告？ 的重大异常情况），另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析财务报告范文过程中应注意的其它问题。

（1）对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中还应尽可能地立足当前，瞄准未来，以使分析财务报告范文 发挥“导航器”作用；

（2）财务人员在平时的工作当中，应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为，公司最终面对地是复杂多变的市场，在这个大市场里，任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运；

（3）勿轻意下结论。财务分析人员在财务报告范文 中的所有结论性词语对财务报告范文 阅读者的影响相当之大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范，费用的实际发生期与报销期往往不一致，如果财务分析人员不了解核算的时滞差，则很容易得出错误的结论；

财务报告范文:如何撰写财务报告？

（4）分析财务报告范文的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长化。

第四篇：撰写规范

三江学院本科生毕业设计（论文）撰写规范

一、毕业设计（论文）内容的要求

一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几部分内容：论文题目、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。

1．毕业设计（论文）题目

毕业设计（论文）题目应简短、明确，通过标题把毕业设计（论文）的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须

放进标题，为避免冗长，可以将主标题与副标题分列，把细节放在副标题里。

2．摘要和关键词（中文在前，英文在后；外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序）

摘要应反映毕业设计（论文）的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，外文摘250个实词左右为宜。

关键词是直接选自设计（论文）标题或内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主题概念的名词或词组。关键词的个数一般取3—5个左右。

3．目录

目录是毕业设计(论文)的篇章名目，要按顺序写清楚毕业设计(论文)构成部分的名称和正文中的小标题，并在每一个标题后面注明页码。

4．正文

正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法与实验手段，设计、计算的主要方法和内容，必要的统计数据和图表，以及研究得出的结果与对结果的讨论等。

5．结束语

结束语是对主体的最终结论，应准确、完整、精炼。阐述作者创造性工作在本研究领域的地位和作用，对存在的问题和不足应给予客观的说明，也可提出进一步的设想。

6．致谢

谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。

7．参考文献

参考文献是毕业设计（论文）中引用文献出处的目录表，在论文中引用参考文献时，引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号（必须与参考文献一致）。

参考文献应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。参考文献直接反映了毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。

8．附录

对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容（例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等）可以编入毕业设计（论文）的附录中。

二、毕业设计（论文）撰写的格式要求

毕业设计(论文)用A4纸打印，页边距分别为：上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。页眉1.5cm，页脚1.75cm，装订线(0cm)位置靠左。

1．相关表格填写

封面由学校统一印制，按要求直接打印填写。任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、软硬件验收表、评阅表、答辩记录及总评成绩表等用小四号宋体填写，打印后，请相关人员手写签字。

2．行距设置

毕业设计（论文）内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录等）的行距设置统一选用1.25倍行距。

详细要求见毕业设计（论文）模板。3．字体设置

（1）“摘要”（“ABSTRACT”选用“Times New Roman”）、“目录”、“结束语”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”。

（2）正文一级标题选用“小三号黑体”；

二、三级标题选用“四号黑体”；正文内容选用“小四号宋体”。

详细要求见毕业设计（论文）模板。4．正文撰写格式

正文中文用小四号宋体字，英文用小四号Times New Roman体字，正文的页眉标注为三江学院××××届本科生毕业设计(论文)，页脚自正文开始标注页码,页码用连续的阿拉伯数字底部居中，小五号Times New Roman体字。

正文分章节撰写，一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号，每章应另起一页，标题末尾不加标点，标题居中排列。从二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。如二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等，三级标题为 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，均单独占一行。详细要求见毕业设计（论文）模板。5.参考文献（1）期刊

[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.[1]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报，2007，27（1）：10—20.（2）书籍和专著

[序号]编著者.译者.书名[M].出版地：出版者，出版年份：起止页码.[2]霍夫斯基主编.李强译.机械原理[M].下册.第三版.北京：高教出版社，2006：2-9.（3）会议论文集

[序号]作者.篇名[C].见：主编.，论文集名.出版地：出版者，出版年份：起止页码.[3]张全福，王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见：郑福寿主编.，学报论丛 第二集.南京：河海大学出版社，2007：1-4.（4）标准

[序号] 标准编号,标准名称[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].1996.（5）专利

[序号] 专利申请者.专利题名：专利国别，专利号[P].公告或公开日期.[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国,881056073[P].1989-07-26.（6）电子文献

[序号] 主要责任者.题名[EB/OL].发表或更新日期/引用日期(任选，前者用括号，后者用中括号).电子文献的出处或可获得地址.[6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http：//.（7）报纸

[序号] 主要责任者.文献名[N].报纸名,出版日期（版次）.[7] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20（15）.（8）学位论文

[序号]作者.篇名[D]：[学位论文].保存地点：保存单位，年份.[8]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京：北京大学数学系，2005.（9）科技报告

[序号] 主要责任者.报告文献名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、毕业设计（论文）的成果及装订要求

1．查阅文献10篇以上，其中外文文献不少于2篇。2．中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右。

3．开题报告（外语专业的开题报告用第一外语书写，其它专业中外文均可）。4．外文资料译文及原文。除艺术、建筑、语言（英语、日语、汉语言文学）类专业可以根据本专业的培养要求，自行考虑对学生加强外语应用能力训练的办法（需报教务处备案）外；其他专业的学生必须完成与课题相关的1万印刷符号左右的外文资料译文（约3000汉字）一篇，用A4纸打印，单独装订。

5．毕业设计（论文）中有关于制作实物及规定的技术指标要求的，须填写《三江学院毕业设计（论文）软硬件验收表》。

6．设计报告（说明书）、论文的字数为1万汉字左右；其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右，用第一外语撰写。论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式。

7．每个学生的任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、有关检查或验收表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。

8．毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。

四、其他要求

1.文字

设计（论文）中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。

2.表格

包括分类项目和数据，一般要求分类项目由左至右横排，数据从上到下竖列。分类项目横排中必须标明符号或单位，竖列的数据栏中不宜出现“同上”、“同左”等类似词语，一律填写具体的数字或文字。表序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：表2-

5、表10-3。每一表应有简短确切的题名，连同表序号置于表的正上方，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇设计位置应一致）。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。

3.公式

正文中的公式、算式、方程式等必须编排序号，序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：式(3-32)、式(6-21)。对于较长的公式，另行居中横排，只可在符号处（如：+、-、*、/、< >等）转行。公式序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。连续性的公式在“=”处排列整齐。大于999的整数或多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开；小于1的数应将0置于小数点之前。

4.图

图要精选，图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：图1-

3、图2-11。每一图应有简短确切的图名，连同图序号置于图的正下方。图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致，图序号应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。毕业设计(论文)报告中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔或签字笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图，分图用a、b、c„„标出。图序和图题置于图下方中间位置。5.标点符号

毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。要特别注意单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。

6.数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出（小数点后保留2位数字），如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

7.软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在毕业设计报告(论文)后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在毕业设计报告(论文)内。

8.工程图按国标规定装订

图幅小于或等于3#图幅时应装订在毕业设计(论文)报告内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

9.计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行，一律采用国际通用符号。

第五篇：如何撰写工作总结

如何撰写工作总结

一、工作总结概论

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、总评价和总结论，是指导今后工作的一种机关事务文体。这种文体是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。通常说的工作总结，一般是指党政机关、企业事业单位的集体工作总结，不包括个人的总结和小结。写好工作总结，不仅是工作上的需要，而且也是向上级领导应有的汇报，向下属单位和职工群众应有的交代。对自身来说，写好工作总结，可以从中有所启迪，看到工作中的优点和不足，从而进一步明确今后前进的方向。

二、工作总结的作用

有的人认为工作总结是“例行公事”，老一套。其实，这是一种误解。从实际情况看来，工作总结至少有以下作用：

（一）信息作用。

一份全面的工作总结，可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况，使他们知道你这个单位做了哪些工作，是怎么做的，从而有助于社会了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位，通过工作总结，除交流信息外，还有利于提高知名度。

（二）借鉴作用。

工作总结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的，对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避免失误。

（三）监督作用。

一般的机关、单位，都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职工报告工作，听取职工群众意见，接受民主评议。这样，不仅使工作总结更加符合实际情况，而且也接受了职工群众的监督。从某种意义上，工作总结也是一种民主监督的形式。

（四）提高作用。

通过工作总结，要深入基层，开展调查研究，培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点，实际上这是自我提高的好方法。一般地说，总结一次，认识提高一次，能力和水平就会长进。如果说在实践中增长才干，那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。所以，工作总结的过程也是自我提高的过程。

（五）考核作用。

上级机关检查下级机关和基层单位的工作，除了听汇报、看现场、进行实地调查以外，看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成绩，发现存在的问题，再看实际情况是否与工作总结相符。就这方面说，工作总结起到考核的作用。

（六）历史作用。

工作总结是工作情况的全面综合，包括很多原始资料。这些资料存入档案，长期或永久保存，可以为编写年鉴和史志提供依据。

三、工作总结的特点

（一）自我性。

总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

（二）回顾性。

这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

（三）客观性。

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践 活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

（四）经验性。

总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

四、工作总结的种类

根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等；按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等；按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、总结、一年以上的时期总结等；按内容分，有全面总结、专题总结等。

区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××矿2011工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是总结，按内容讲是全面总结。这说明在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。

五、工作总结的内容构成

所谓“总”，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓“结”，就是得出经验、教训、规律的结论。通过由“总”到“结”的过程，要将感性上升到理性的层次。一份完整的工作总结应该包括以下五个方面：

（一）情况回顾。

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分主要概述一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行，不展开分析、评议。这段文字可以约束为一个段落，是工作总结的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。

（二）成绩归纳。

这部分为成绩的概括，应该有条理有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位这段时期的主要成绩写出来。如成绩多、琐碎，可以概括起来，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩开头要考虑一个小观点，各成绩之间用一、二、三、四等序数词隔开，也可拧成一个小标题，冠在前行。这样看了比较清楚，条目分明。在 结构上，一条成绩一般为一个段落，如果是重大的成绩，也可分为几个小段落，组成一个大段落或大的层次。写成绩要用直述的表达方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话，没有虚言。这部分的篇幅决定于内容，该长则长，能短则短，以说明成绩为准。

（三）经验体会。

一般地说，成绩是实在的，看得见，摸得着，有目共睹；而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。因此，写经验部分要很好地开动脑筋，把经验精华高度概括地提炼出来。经验可以分条写，用序数词一、二、三、四分开，或者可以冠上小标题。每条经验安排一个段落，也可在一个大段落里再分出几个自然段。重要的经验还可在每条经验里再分(一)(二)(三)(四)，成为三级或四级的观点。在几条经验中，应分主要的、次要的、再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后；重要经验应展开写，写深写细，多用些笔墨，次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字，但一定要写清楚。

（四）问题分析。问题分析是工作总结的结尾部分。这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位，工作再好，成绩再大，难免有问题。写问题要抓住要害，找出实实在在的几条，不要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去。对问题要做分析，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上剖析，不能怕揭短。这部分的文字不宜长，能写深刻便可。

（五）今后打算。这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

上述几个部分是有机联系的整体。没有第一部分便没有第二部分，因为只有做工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因为有成绩才会有经验，没有成绩便谈不上经验，经验是成绩中来的。第四部分是成绩部分的反向延伸，因为做任何工作，有成绩也有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。但是，在写工作总结时，不是几个部分都要写，有时为了突出某部分，就重点写某一部分，其他部分可以省略或合并。比如，要突出写经验部分，前两部分可并成一个部分，而且可以简写。这样经验部分就比较丰满而实在。所以，工作总结基本构成是五个部分，但也可以写两个或三个 部分，这就要看领导人的要求和实际需要了。

六、工作总结的写法

（一）总结的标题。

标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文种。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××集团2011年工作总结》、《××矿2011年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《2011年培训工作总结》。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文。和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

1.开头。总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼, 因为它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了，使总结很快进入主体。

很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言，比如一段适用于政府部门的开头模版：“一年来，本人认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：”这对于公务员可能没问题，但如果在一个务实的企业使用这样的开头，恐怕会被退回重写。

范例一：2011年，在矿领导的正确领导下，经过办公室 全体同志积极努力，分工协作，较好地完成了所担负的工作任务。现总结如下：

范例二：一年来，在领导和同志们的帮助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩，下面将一年来的工作工作总结汇报如下，敬请各位领导和同志们提出宝贵意见及建议。

范例三：2011年以来，在集团党委的正确领导和大力支持下，供应处党委认真贯彻落实科学发展观和党的十七届六中全会精神，紧密围绕处中心工作，进一步解放思想，大力推进党的思想、组织、作风和制度建设，努力发挥党组织的政治核心作用，全面推进企业的各项改革和发展，有力保证了企业各项工作的顺利进行。现将主要工作总结如下：

范例四：2011年，全市上下始终坚持发展为第一要务，稳定为第一责任，以夯实基础和创新工作为抓手，全面落实社会治安综合治理、平安建设和保护黄山各项工作，取得一定成效。现将主要工作总结如下：

范例五：在过去的一年时间里,**工会在矿党委和上级工会的领导和指导下,紧紧依靠全体基层工会组织开展工作，结合我矿工会工作的实际情况,以工作创新,制度创新和机制创新为理念,夯实工作基础,注重工作实效,有效提升了工会工作的整体水平。2011年具体做了以下几方面工作：

2.主体。这是总结的核心部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

（1）主体常见结构。工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作概况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后 顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。

（2）主体外部形式。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。

（3）主体常见内容。第一，工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出 来，不至于造成前后不一的感觉。第二，经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论，使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

3．结尾。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。和总结的开头一样，总结的结尾也是令人头疼的问题之一，但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。结语部分，主要写明打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。

结尾常见的有三种类型：

（1）总结型结尾。比如：“以上是我的年终总结，总的来说……，我会努力配合各个部门……，请各位领导和每位员工进行监督。”

（2）展望型结尾。比如：“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。在新的一年里，我们将……”或：“随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高 文化素质和各种工作技能，为***发展做出应有的贡献。”

（3）直接结尾。将各个模块表达完毕后，直接结束，不再另作收结。有的则简洁地写“以上”两字表示整篇在此处结束了，以作为结尾。

4.署名和日期。如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明，最后还要在署名的下面写明日期。

这样，一份完整的工作总结就完成了。

七、撰写工作总结的注意事项

写好工作总结，要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学习写作知识，提高驾驭语言的能力；外功就是要会收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情况及有关的信息。

（一）吃透领导意图。

一个单位的工作总结，除了征求下属单位、职工群众的意见外，更重要的是必须得到领导层的认同。因为领导处于特定的位臵，高瞻远瞩，掌握全局，许多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的，所以他们有深刻的体会。工作总结其实也是领导者的工作总结。写作人员在撰写工作总结时，应当首先吃透领导的意图，请领导提提看法，看领导有何想法。一般地说，领导是会提出要求的。如果领导一时提不出来，写作人员可把自己的想法和意见讲出来，请领导提出修改意见。经过领导修改和赞同的提纲，那就成为领导的意图，这 时，写作人员就可以按照提纲写作，写好草稿交领导审阅通过。写工作总结一定要吃透领导意图，这既是尊重领导又可防止走弯路。

（二）充分占有材料。

材料是总结的基础，是第一性的。没有材料，工作总结便无从写起，材料不充分，写出的工作总结就干瘪。所以，在写作前要收集材料，包括与总结相关的材料，诸如数据、业绩、人物、事实等，既要有物质文明材料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取职工群众反映等，尽可能把大量的第一手资料掌握到，从材料中形成概念、观点，然后才开始动笔。

（三）要考虑虚拟的倾诉对象。

针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。

（四）要对工作总结的专业性有个基本的定位。也就是你准备写成什么专业水准的总结？如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思；但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于 通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现你的专业能力。所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。

（五）要拟好提纲。

写工作总结需要先立下提纲，有纲有目，按照纲目落笔。拟提纲要从工作总结(文章)的整体出发，考虑写几个部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点。如果能详细更好，越细越好。考虑写提纲时，就不要硬拼乱凑观点，玩观点游戏，可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础；材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、支持。两者缺一不可。

（六）要构思精巧。

开好头、结好尾、突出中间，这是写好工作总结的基本要求。古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。我们认为，这个原则同样适用于写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很实际，把经验部分写的很充实，把措施部分写得很有力。

（七）要搞好结合。

能否利用占有的资料说明经验，关键在于结合得怎么样。无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都 应做到事例和观点的有机结合，从理论和实践的结合上说明经验，这是写好工作总结的基本功。初写总结的同志，往往容易犯这也不想丢，那也不想砍，形成观点加事例的简单堆砌的毛病。相反，那些质量高的工作总结，都是观点和材料结合得比较好。比如，有的喜欢先提出观点，然后用材料说明观点；有的喜欢先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理；有的喜欢边叙述材料，边提出观点。不管采用那一种结合方法，都要防止和避免把两者结合片面写成了观点加事例。衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确地揭示出来，得出规律性的结论和认识，反映出事物的本质。

（八）要层次分明。

撰写工作总结时要注意做到结构合理，层次分明，事实清楚，表述得当。一要突出轻重主次，把重点的、主要的工作排在前面，其余的排在后面。任何一个部门或单位所做的各项工作中，总有一项或几项是“重头戏”，把他们摆在突出位臵是理所当然的，这样也便于把主要的工作业绩展现出来。如，集团上半年工作的重点是切实搞好××项目建设和销售，其效果也是很明显，这就要摆在总结的前面来写，使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面写，就反映不出上半年工作取得的主要成绩。二要按因 果关系排列，前面写怎么做的、采取了哪些措施，后面写取得了什么效果。如对现场的安全教育、安全质量管理、工程进度等方面采取了一系列措施，接着就应该把工作的收获和取得的成效写出来。三要突出中心工作，其他工作可以排在后面写。

八、撰写工作总结需要把握的几个原则

总结是对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究，从中寻找出具体的经验做法和存在的问题，发现某些工作规律或缺点产生的原因，以利于调整单位的工作思路及下一步工作目标。

（一）总结的内容上只能写过去。

就是对已经做过的工作，进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。

（二）在写作方法上要以“我”为中心。

就是自我解剖、自我认识，自我肯定、自我表扬，自我批评、自我提高。因此，一般以第一人称（我或我们）出现。

（三）总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。就是通过写昨天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作，如果只是把总结当成记“流水账”，就达不到预期的效果。

（四）写作体裁上应是议论文。总结不只是对情况与事实做概略性的综合归纳，而是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。

（五）总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验。

向职工群众做总结并报告工作，是让职工群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向；向集团汇报工作，是让集团领导全面了解所属单位、部门的工作情况，为领导提供决策依据。

九、撰写工作总结必须处理好几个关系

工作总结虽然经常写，但由于许多同志没有掌握总结的写作要领，没有进行深入细致的理论思考，不能总结出具有特色、独创性、规律性的东西，结果是面面俱到，主旨不明，总结写成了大事记；有的总结形式呆板，“年年岁岁花相似”，千人一面，没有深度和新意，影响了总结的质量和效果。产生上述问题的主要原因是没有掌握总结的写作技巧，没有对工作进行全面深入的分析，不能从众多的材料中提炼、升华选择一个能较好反映工作的角度。撰写工作总结时尤其要处理好“点”与“面”、“定量”与“定性”、“新颖”与“陈旧”、“措施”与“效果”的关系。

（一）“点”与“面”的关系。

“点”即重点，需要展开写、着重写的内容；“面”即 非重点，但需要兼顾写到的内容。只顾点而不兼顾面，就会缺乏全面性；只顾面而不顾点，就会显得平淡、琐碎，变成一本“流水账”。写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面俱到，眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意义的内容展开写，一般化的内容点到即止。重点要把工作中的基本经验、主要做法，贯彻上级方针政策的成功之处，指导工作开展的经验总结提炼出来。这样才能既突出重点，又兼顾全面；既节省篇幅，又保证质量。

（二）“定量”与“定性”的关系。

“量”即数据，反映工作成效当然离不开数据，尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话，没有数据，就会显得空洞、笼统，缺乏说服力，但数据不能用得太多太滥，否则就会变成满篇都是数字，看上去让人觉得枯燥、沉闷。但仅有定量而没有定性，不足以全面、准确地说明问题。所以，一定要恰如其分，要与定量分析相一致。

(三)“新颖”与“陈旧”的关系。

一些常唱不衰的经典歌曲，常常有优美的歌词和动听的旋律；一篇好文章，也往往有几个独到的新观点或新亮点。从某种意义上来说，一篇文章的价值在很大程度上是体现在它的新意上。否则，就没有写的必要和看的必要。“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，就是说从不同的立足点、不同的观察点，可以看出庐山不同的气势和雄姿。“水光潋滟 晴方好，山色空蒙雨亦奇”，说的是时机不同。总结要写出新意，必须克服懒惰思想，“新一年，旧一年，改头换面又一年”是不行的，要善于思考，努力克服老套路的影响，力争出新品、出精品。所以工作总结能不能写出特色，不在于工作本身有没有特色，而在于我们能不能用鲜活的手法来反映特色。如果我们在表现手法上找准特色，总结的效果就会令人耳目一新。具体讲，可在总结的题目及小标题上找特色，有特色的工作详写，无特色的工作略写，这样可以使经验更集中、更带有启发性。

(四)“措施”与“效果”的关系。

我们在写工作总结时要注意把采取的措施与成效吻合起来，衔接好。

总之，工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种，它除了具备应用写作的共性外，还有独自的特点：其一，在语言上朴实而不呆板，生动而不华丽，综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。其二，在表述上以直述为主，议论很少，用事实说话，言之有物，反对假、大、空等虚言诳语。其三，在观点上力求创新，给人以新鲜感，但不能哗众取宠，无限拔高，脱离工作实际。其四，在结构上不套用固定模式，结构比较灵活自由。其五，在篇幅上可长可短，视内容而定。在撰写工作总结时，我们要特别注意突出重点，安排好细节，语言上力求形象、生动。这样的总结才能使人读起来朗朗上 口，看起来赏心悦目，给人留下耳目一新的感觉。