邀请函PPT

第一篇：邀请函PPT

篇一：邀请函模板大全 邀请函大全

邀请函样本

尊敬的_______先生(女士)我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!此致 敬礼!_______公司 呈上 参观邀请函

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：

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·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函 ·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函组织单位：_______________________________________。相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会！客服专员：________________ 工作手机：________________ e-mail:________________ ________________公司

网址：________________商务客户邀请函(中英文)尊敬的_____ dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！时间time： 地点location: 联系人contact person: 联系电话telephone: 传真fax: 市场销售部

sales & marketing depart ***酒店 ****8 hotel 年 月 日合作邀请函

______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台，该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100万元。平台建成之后将成为：

1、_________________________________________________；

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5、_________________________________________________； 我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。

垂询电话：篇二：商务邀请函二页ppt to: 公司 先生/女士

传真内容：商务合作邀请函

from:广州开亮工业设计有限公司 商务尊号 ： 81408618 开亮工业设计有限公司商务合作邀请函 您好！

首先感谢您和贵公司在日后对开亮工业设计的厚爱、支持及关注！开亮明天的成功有赖于您的认可和鼎力相助！开亮将秉承一如既往的风范和追求！我们开亮公司 简介：是一家从事工业产品开发设计的企业，汇聚了一支经验丰富、充满激情、创新精神、志向高远的专业设计团队，同时配备国际最新的电脑三维设计软件。

商务范围包括：电子、通信、家电、医疗器械、交通工具、楼宇防盗、玩具、电教、化妆品、礼品等行业。

我们注重新技术的开发与应用以及交流，多年来与国内多家知名公司合作，成为长远发展的战略合作伙伴，创立市场经济的三赢格局；为众多客户设计国际国内市场上畅销、流行的多种环保、节能的科技产品。

产品的设计内容涉及产品的创意概念设计、工业造型设计、色彩方案设计、结构设计、模具配套设计，为客户全方位、全过程，提供产品开发设计的全套解决方案和计划。以高效率、高品质和完善实效的技术支持，使客户的概念需求转化为科学化、合理化、人性化、个性化的科技产品，并且得到市场认可、引起顾客共鸣的热捧产品。

产品开发设计中,我们积极融入“设计的商业化”进程，关注设计产品的可行性、实用性、易用性、安全性；并且，特别关注最终产品的生产加工、包装、运输，直至顾客使用的市场信息反馈。

“客户满意，市场肯定”是我们一如既往的服务宗旨。“零投诉” 是我们服务的最终目标。

基于我们进一步的认识、了解及合作关系，我司诚意邀请贵公司相关人员（技术或采购）前来参观、洽谈业务（在此之前，我公司将安排电话商务专员与贵公司进行商务了解）：

1、进行技术交流会[ 学习/ 研讨会 ]；

2、进行商务合作项目情况考察验证；

3、请将具体安排情况[时间 /人员等]或如有不详之处，请致电我们，我们将真诚为您服务！祝：商 旗！广州开亮工业设计有限公司

商务联系人 ：陈先生 158899 89098 技术总监 ：吴工189 0223 8699 商务尊线tel： 0208140 8608篇三：邀请函格式及说明

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函

尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一： 邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝 健康!××省文学研究会 联系人：××× ××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司 ×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

第二篇：2017年会邀请函ppt

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8.2017年公司年会邀请函

9.2017公司年会邀请函的写法及范文

尊敬的合作伙伴： 文章出自

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!欧凯传媒----淘宝年会视频第二品牌

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怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：

晚会时间：20xx年xx月xx——xx日 17：30入场，18：00晚会开始。

地点：xxxxxx酒店(详细地图和路线见附件)

本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。

为能提前做好接待安排，方便您的参与，请填写回执联，于20xx年1月10日前回传。

联系人：______________ 联系电话：_______________传真：

默认分类

再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!

顺颂商祺!

xxxx公司

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第三篇：商务邀请函二页ppt

TO:公司

先生/女士传真内容：商务合作邀请函

FROM:广州开亮工业设计有限公司商务尊号： 81408618商务QQ号 ：22126 22921 网址：

开亮工业设计有限公司商务合作邀请函

您好！

首先感谢您和贵公司在日后对开亮工业设计的厚爱、支持及关注！开亮明天的成功有赖于您的认可和鼎力相助！开亮将秉承一如既往的风范和追求！

我们开亮公司 简介：是一家从事工业产品开发设计的企业，汇聚了一支经验丰富、充满激情、创新精神、志向高远的专业设计团队，同时配备国际最新的电脑三维设计软件。

商务范围包括：电子、通信、家电、医疗器械、交通工具、楼宇防盗、玩具、电教、化妆品、礼品等行业。

我们注重新技术的开发与应用以及交流，多年来与国内多家知名公司合作，成为长远发展的战略合作伙伴，创立市场经济的三赢格局；为众多客户设计国际国内市场上畅销、流行的多种环保、节能的科技产品。

产品的设计内容涉及产品的创意概念设计、工业造型设计、色彩方案设计、结构设计、模具配套设计，为客户全方位、全过程，提供产品开发设计的全套解决方案和计划。以高效率、高品质和完善实效的技术支持，使客户的概念需求转化为科学化、合理化、人性化、个性化的科技产品，并且得到市场认可、引起顾客共鸣的热捧产品。

产品开发设计中,我们积极融入“设计的商业化”进程，关注设计产品的可行性、实用性、易用性、安全性；并且，特别关注最终产品的生产加工、包装、运输，直至顾客使用的市场信息反馈。

“客户满意，市场肯定”是我们一如既往的服务宗旨。

“零投诉” 是我们服务的最终目标。

基于我们进一步的认识、了解及合作关系，我司诚意邀请贵公司相关人员（技术或采购）前来参观、洽谈业务（在此之前，我公司将安排电话商务专员与贵公司进行商务了解）：

1、进行技术交流会[ 学习/ 研讨会 ]；

2、进行商务合作项目情况考察验证；

3、请将具体安排情况[时间 /人员等]或如有不详之处，请致电我们，我们将真诚为您服务！

祝：商 旗！

广州开亮工业设计有限公司

商务QQ号：22126 22921网址 ：

商务联系人：陈先生 158899 89098技术总监：吴工189 0223 8699

商务尊线TEL： 0208140 8608

第四篇：ppt专题

打开当前目标下“几米的漫画.ppt”文件，完成以下操作。

1、将第一张幻灯片标题“几米漫画系列”的动画效果设置为“螺旋”。

2、给第一张幻灯片的文字“作品简介”设置超链接，链接到第三张幻灯片。

3、将第一张幻灯片的文字“作者简介”艺术字样式改为第三行第一个。

4、在第一张幻灯片中插入背景音乐“moon.mid”

5、删除第七张幻灯片。

6、设置第三张幻灯片的切换方式为“水平百叶窗”

7、将第二张幻灯片的图像2设置动画效果“盒状展开”，声音效果为“鼓掌”。

8、将第五张幻灯片背景设置为填充效果“图片”，选择当前目录下的“背景”。

9、在第五张、第六张幻灯片之间插入一张新幻灯片，选取“只有标题”版式。在“单击此

处添加标题”位置输入“向左走，向右走”，再将该幻灯片的背景设置为填充效果“纹理”→ “羊皮纸”

10、将最后两张幻灯片位置互换。

11、以“几米的漫画+自己的名字”保存提交作业。

打开桌面上的演示文稿“我们班的故事.ppt”，做以下操作：

1． 在第一张幻灯片中先将原标题删除，再插入艺术字“我班的故事”，采用艺术字库中第三行第一列的式样，字体为华文新魏，字号为48。

2． 在第一张幻灯片右下角插入剪贴画“学校”。

3.设置所有演示文稿应用模板为Straight Edge.pot模板。

4.在最后一张幻灯片的空白处插入动画“Cyclers.avi”，设置在单击鼠标时播放该动画

5.以“我们班的故事+自己的名字”保存提交作业。

PowerPoint2000重点难点

1、插入新的幻灯片 插入→幻灯片

2、修改幻灯片中的文字，文字的大小、字体、形状和颜色等。

3、改变幻灯片的显示方式 窗口左下角的五个按钮

4、在幻灯片中插入图片插入→图片

5、改变幻灯片的背景格式→背景→颜色（填充效果）

6、应用设计模板。格式→应用设计模板。

7、为幻灯片设置动画效果幻灯片放映→自定义动画

8、在幻灯片中插入电影片段插入→影片和声音→文件中的影片

9、在幻灯片中插入声音文件 wav,mp3插入→影片和声音→文件中的声音

10、幻灯片的移动复制和删除

11、设置幻灯片的切换效果 幻灯片放映→幻灯片切换

12、选择幻灯片的放映方式 幻灯片放映→设置放映方式

13、给幻灯片加上超级连接 选中文字或图片→插入→超级链接

第五篇：PPT材料整理

PPT演义总结（陈魁P368）

六种典型框架模式：

1.说明式：多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布等PP演示，逐步分析、从不同角度解释，一般采用树状图，特点：中规中矩、清晰明了。2.罗列式：主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容较单一，无需目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序（如时间、地域、重要性、关联性等）罗列出来。3.故事式：主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示，多用在沙龙、晚会、聚会等场所。一般按照时间、地点、事件演变的线索或者演示者内心变化的线索进行。4.剖析式：针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开整个PPT的一种结构模式，主要用于咨询报告、项目建议书、方案介绍等PPT。其结构：引出问题---分析产生的原因和危害---提出解决方法—结论。5.抒情式：结构随心所欲，可以有感而发（针对具体事件。先叙事再发表看法），也可以无病呻吟（开门见山，直接抒发）。6.渲染式：对内容不断重复、不断强化，甚至用夸张手段展示。关键在于找准你需要渲染的核心内容，及你的宣传点，明确其独特且最能调动观众兴趣的地方，围绕着个点组织整个结构。注意两点：宣传点的数量与宣传效果成反比；对表现内容本能简单地重复有一定“节奏感”，带动观众。

图文

文字的精简衡量标准：

一、作用，文字作用：提示、注释、装饰。凡不属于这几类的就要考虑精简了。

二、效果，大部分文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，瞟一眼不明白的，就需要精简。

字体

一、字体选择：“宋体”较为严谨，适于正文使用。“黑体”较为庄重，可以用作标题或需强调的区域。

二、五种经典字体组合：

1、方正综艺体简（标题）+微软雅黑（正文）适合课题汇报、咨询报告、学术科研等正式场合。

2、方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）适合企业宣传、产品展示之类豪华场合。

3、方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）适合政府、政治会议之类的严肃场合。

4、方正胖娃简体（标题）+方正卡通简体（正文）适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合。

5、方正卡通简体（标题）+微软雅黑（正文）适合中小学课件之类的教育场合。

三、快速修改字体：开始/替换/替换字体。

四、字体的嵌入

防止PPT字体在别的电脑乱码或无法编辑。平时制作时不要嵌入字体，所有操作完成再完全嵌入。

方法：单击最左上角（office键）--单击Powerpoint选项—单击“保存”选项，最下面设置保存。

五、字号的大小

1、快捷键：Ctrl+[--缩小一档； Ctrl+]—增大一档。

2、文字效果：制作自定义艺术字

① 更改字体颜色：文本填充—其他填充颜色—选色确认。② 为文字填充图片效果：文本填充—图片—选择图片单击插入。③ 文字渐变效果：文本填充—渐变—选择已有效果或其他效果—渐变填充—选择设计。④ 为文字填充纹理效果：对填充的位置、大小、透明度等进行调整。方法：文本填充—纹理—选择效果或选择其他纹理，单击文件、剪贴板、剪贴画添加---选择是否“将图片平铺为纹理”（平铺默认为图片左上角为背景）---调整偏移量、对其齐方式等。

3、添加绚丽花边 方法: ① ② 选择文本轮廓或选择字体后单击右键—选色、调整轮廓粗细 渐变效果轮廓：选择文字或文本框—单击格式—艺术字样式（右下角设置箭头）—单击设置箭头—选择确认。

4、文字立体效果（与边框、渐变过程相似）

5、映像效果：方法：文本样式—选择

6、发光效果：方法：文本效果—发光---选择样式或点击其他颜色。注意：光亮选择要自然，要么与文字色相一致，要么与背景相融合，要么白色。另外为文字增加一个与光亮同样颜色的边框会强化发光效果。

7、棱台效果（与6同理）

8、文本变形效果

方法：文本效果—转换—调整“◆”键

9、消除艺术字方法：选中文本—单击格式/默认艺术字下拉菜单/消除艺术字。

六、让文字更易识别方法：

1、分解文字：找出段与段句与句词与词之间的逻辑关系，分清重点、次重点、非重点，保留重点内容。按条排列。

2、凸显重点:给标题强调内容加特效，如;加粗、变色、斜体、特殊字体、艺术化文字等。

3、添加项目符号：放在文字前的导引符，有强调和引导作用。一般用于简短的文字前。如：●或立体符号

图片

一、让图片背景透明话 方法：

1、复制图片到PPT：插入图片或Ctrl+c,Ctrl+v复制粘贴。Ctrl+滑轮上下滚动，图片放大缩小。

2、Ctrl+拉伸按钮：同时上下左右对角线双方向拉大或缩小；Shift+拉伸按钮：单方向保持图片同比例拉大或缩小：Ctrl+ Shift+拉伸按钮：上下左右对角线双方向并保持同比例拉大或缩小。

3、单击图片—图片工具—格式—重新着色—设置透明度—魔法棒单击希望取出颜色部分。

二、对图片进行裁剪 方法：

1、选中图片单击—图片工具—格式—裁剪—托洞八个按钮。

2、精确裁剪：Ctrl+滚轴图片放到最大—裁剪；按下Alt键，拖动裁剪按钮（Alt+拖动鼠标）

三、提高图片质量

1、选中图片复制到PPT——图片工具/格式/亮度

四、快速艺术效果

1、单击图片——图片工具/格式/图片样式最右面的下拉菜单。

图片图形化

改变图片形状方法：

1、选中图片——单击图片工具/格式/图片形状。

2、基本形状选择——可用裁剪方式进行大小调整。

图片加边框

作用：突显图片；美化图片。

原则：与背景相融，同时又与背景相区别。

方法：选择图片——单击图片工具/格式/图片边框——选择颜色（推荐白色）——在粗细（虚线、其他线条）选项里设置线条粗细

图片立体效果

方法：图片内容重要慎用该效果

单击图片工具/格式/图片效果——预设效果/阴影效果/映像效果/发光效果（突出照片、一般选择白色）/柔滑边缘效果（适合干净的背景，作用在于减少背景与图片的对比感）/棱台效果（三维选项设置）/旋转效果（从不同角度观看图片，从而强化立体感）

压缩图片

选中图片——单击图片工具/格式/压缩图片——单击选项按钮——压缩选项全选——目标输出（若对PPT大小无要求选择打印版保证清晰度）——注意：不要选择“仅应用于所选图片”

图片快速替换

质感、样式、效果、位置都不会改变

方法：选中对象——右键单击选择“更改图片”（尽量选择比例相似图片）

图表

图表是PPT表达的核心武器，所以应先掌握绘图。

1、图形绘制技巧

线条：最后三条线曲线、任意多边形、自由曲线，是绘图的“万能线”，能绘制出任何平面图形。矩形：第一个矩形以外的所有矩形角度都可以调整。箭头：一个PPT内尽量保持一致。

技巧

技巧一：把绘图工具添加到快速访问工具栏

方法：单击最左上角“office按钮/powerpoint选项”——选择自定义：左侧为待选的所有工具选项，右侧为已经选择的快速访问工具选项——单击常用命令——选择“插入选项卡/形状”——出现“形状”工具条——单击添加按钮——选择在功能区下方显示快速访问栏工具

快捷键：CTRL+S保存;CTRL+Z撤销；CTRL+Y重复（与撤销相反动作）

技巧二：用Shift键绘制标准图形 作用：绘制规规矩矩的图形

三种线条：水平线、垂直线、45°倍数直线。

方法：选择绘图工具——选取直线——按下Shift键，任意拉伸——按下Shift键得到延长线

技巧三：用Ctrl键实现居中拉伸图形

方法：Ctrl同时拉伸按钮——拉伸中心不变；Ctrl+shift+拉伸按钮——图形以中心为原点、等比例拉伸

技巧四：快速复制图形方法（用于图形、图片文本框、幻灯片等）

法一：选中图片——Ctrl+D(连续复制、且保持相同间距)法二：Ctrl+拉动对象，任意复制法（选中对象，按下Ctrl 拖动 图形到任意地方，即复制图像到该位置）

法三：Ctrl+Shift+拉动对象，对齐复制法（平行或垂直等间距复制）;只按Shift键仅对齐移动对象

技巧五：一条线绘出任一图形 在“形状/线条”里最后三种线足以满足我们的全部需要。

1、曲线:两点之间自动产生曲线；

2、任意多边形：两点之间构成直线；

3、自由曲线：连续不断的绘制，形状随心所欲。

图形的填色技巧

按照前一节的方法绘制图像，如柱形图等。① 填色方法：

1、选择对象：Ctrl+对象，按下Ctrl键不放，选对象。

2、单击“绘图工具/格式/形状填充”，选择颜色。

3、同理可以为标题框等填色。

4、改变形状边框“绘图工具/格式/形状轮廓/。” ② 渐变填充

一是异色渐变,即图形本身有两种以上不同颜色的变化。二是同色渐变，图形只有一种颜色由浅到深或由深到浅变化。作用：增加生动性和立体感。方法：

1、运用绘图技巧画图，填充，2、选择需要填充的形状，方法：

1、单击右键并按O键；

2、单击绘图工具/格式/形状样式里展开按钮；

3、单击绘图工具/格式/形状填充/渐变。

3、纯填色改成渐变颜色

注意：多个图形填充时要注意三点，一是、渐变方向要保持一致，光线要向同一方向照射。二是、颜色要有明显区分。三是、颜色饱和度和亮度要基本统一。

高光效果 高光是图形立体化，剔透感的杀手锏。高光主要是在平面图形的上层加一个半透明的图形，一般由白色、半透明色到透明色的一个渐变。步骤：

1、绘制图形。

2、插入图形，默认有色、有边框的。

3、按下鼠标右键+O键，设置填充色。把默认纯填充色改为渐变填充色。

4、矩形填充改成线性，方向。光圈1，颜色改为白色。纯白色显得光线过亮，透明度设为40%。光圈2，把透明改为100%，颜色是什么没关系。

5、取消边框颜色。

6、高光有些单调。一般光线会有一定的角度，比如略微偏左照射，左上角需要加个高光。插入一个椭圆。

7、单击绘图工具/格式/旋转/其他旋转选项，“旋转”调整椭圆方向。

8、采用与矩形高光同样的操作方法，把纯色改为高光填充。（记住复制格式快捷键，选中需复制格式图形 ——Ctrl+Shift+c；再选中要设置图形按Ctrl+Shift+v，即可把矩形效果应用。）

注意：高光一般用于颜色较暗的背景，只有这样才能透出高光的亮度。同样，要注意高光的一致性，整个PPT都应如此。

图形组合排布技巧

方法：

1、把背景图拉满屏，设置为最底层。

2、元素排列位置后，调整排布分层。快捷键：右键+R至于顶层；右键+F上移一层。右键+K至于底层；右键+B下移一层。作图功能——选择窗口

单击任意元素，格式-选择窗口——选择和可见性，已添加到快速访问栏。便于编辑图片。组合与解散 意义：便于把有关的对象（图形、图片、文字）等捆绑在一起，类似于一个对象。

作用：

一、更容易批量选择对象。

二、避免误操作。三便于做动画效果。

组合操作：Ctrl+选择对象，单击右键，选择“组合”快捷键：Ctrl+G。

解散操作：Ctrl+选择对象，单击右键，选择“取消组合”快捷键：Ctrl+G+U。快速对齐操作:

一、网格线和参考线设置：单击右键，选择“网络和参考线”。

二、把对其设置加入到快速访问工具栏。

单击office按钮，单击“PPT选项”，单击“自定义”，选择“绘图工具/格式选项卡/对齐”并添加，确认。

制作3D效果

3D图表包括两类：仿3D图表和真3D图表。

一、柱形立体

主要用于柱形图中。一般通过绘制一个立体的方形图或圆柱图，加上配色、阴影即可。例：

1、根据原始数据，在空白PPT上绘制横坐标；添加文本框；添加纵坐标刻度。注意：纵坐标里的数字一般实行右对齐，以便识别。

2、在横坐标的第一个标题上，插入一个立方体。

3、根据数值大小，拉伸立方体，使图形与数值吻合。

4、设置图形颜色。快捷键：右键+O键。光线：从上往下一般是从浅到深。

5、一般把图形边框颜色去除。

6、必不可少的一步：为图形添加阴影。因为光线来自上方，阴影自然是向下向后的透视效果。一般，选用预设的透视效果即可，不需要调整大小、透明度等。

7、按下“Ctrl+Shift”键，平行复制立方体。然后拉伸调整。

二、线性立体

线性图表一般以直线或曲线为主题元素，但因为线一般较细，所以立体效果不明显，其效果主要是通过坐标、点等来衬托出来。方法：

1、绘制横坐标，添加文本框，添加纵坐标刻度。为方便纵坐标添加版的效果，没有建立坐标轴。

2、为方便对齐数据，调出网格。把数据用圆形标出来并填充颜色。

3、不同组填充不同颜色。

4、全选3个圆，按右键+O键，去除边框颜色。

5、全选三个圆、单击“绘图工具/格式/形状效果/预设”选中合适效果。注意：一般做3D效果时，如果没有成熟想法，就用预设，在此基础上修改。

6、按下Ctrl+鼠标滚轴可以看出，效果阴影过于夸张。选中3个球，单击“绘图工具/格式/形状效果/阴影“可换成外部阴影”。

7、批量复制格式。选中对象，按下快捷键：Ctrl+Shift+c。选中需要改变的对象，按下快捷键：Ctrl+Shift+v。

8、绘制连接线。单击“插入/绘图/任意多边形”，从第一个对象开始点击，直到最后一个对象，按下ESC键。

9、选中绘图的线形，按右键+O键，把线的宽度加大。

10、把颜色设为圆点同色，最好线条加点渐变色，以体现变化的感觉。

11、按下Ctrl。单击圆点，使其至于顶层。

12、添加图例、说明、灰色纵坐标板。特别注意右侧加一个灰色的版，用于平衡画面，常用于研究报告、工作汇报等比较正式和严谨的PPT。版型立体

是指矩形之类的图形添加的一种厚度效果，主要用于整句或整段的文字后，起到强调、美化的作用，目录、标题应用较多。方法：

1、常规型目录（即文字加矩形），比较简单。首先绘制出圆角矩形。

2、为使画面体现出光照的立体效果，将矩形设为渐变填充。单击右键+O键。渐变填充一般用三种：本色由浅到深；由白色到浅色；由彩色到黑色。

3、去除边框。使用真3D效果时，一般都不加边框，这样才能更加营造立体感。

4、若立体效果相同，也可全选后统一添加。

3D立体效果的设置（单击右键+O键）

三维格式：通过设置顶端棱台、底端棱台、深度、轮廓线及表面材料等，为平面图形增加一个纵深效果，从而实现平面图形的立体化。这是实现三维效果的核心。

三维旋转：顾名思义，共有三个维度：平行旋转（X轴）、垂直旋转（Y轴）、圆周旋转（Z轴）。其本质在于让三维格式能被看出来。任意立体 方法：

1、在快速访问工具栏中插入一个拐角箭头，并调整位置、大小和粗细。

2、为图形添加一个渐变颜色，因为要做一个迅速前进的感觉，所以采用由浅入深的渐变色。

3、为箭头设置棱台效果。顶端采用花纹棱台，并且比底端稍小。深度颜色采用自动颜色，以求自然。照明效果采用“明亮的房间”。

4、在三维效果中，添加透视效果。没有设置默认透视效果时，透视选项为灰色，无法修改。

5、添加向左下偏移的外部预设阴影，并对阴影透明度、大小、角度及距离进行调整，看起来更加自然、分量适当。

6、继续添加箭头。注：其余图形的立体效果无须重新制作：一是选中已经制作好的立体图形。按下“Ctrl+Shift+c”键。二是需要同样效果的图形，按下“Ctrl+Shift+v”键。三是重新设置填充颜色。让图表专业起来(SmartArt图表)一是智能添加和删除。方法：

1、单击“插入/SmartArt/图片重点列表”，绘制一个SmartArt图表。

2、若需要添加，则选中该图标单击：“SmartArt工具/设计/添加形状/在后面添加形状”

3、若需要减少，则按住Ctrl+对象+Delete 二时快速配色 方法：

1、当我们添加SmartArt时会以默认形状出现。单击“SmartArt工具/设计/更改颜色 ”。

2、选择颜色。三是只能调整大小

操作一：调整某个图形的大小 操作二：调整整个图表的大小 四是批量设置质感。

方法：单击“SmartArt工具/设计”，在预设的14种效果进行选择。选择后还可以进行边框、阴影、三维等设置。

并列关系图标

所有对象是平等关系，按照一定的顺序一一列举出来，无主次之分。制作要领：并列的对象一般都是由标题加解释性文本组成的。

几个对象在色彩、大小、形状等方面要保持一致。所以，我们只需要制作一个，复制、更改颜色即可。方法：

1、每个对象一般由标题和解释文本两部分组成，标题面积小但分量重。用三个圆角矩形分别制作标题和解释文本，2、为标题底层的矩形填充红色渐变，一方面能增加标题分量，同时非规则边框会生动很多。由红到深红也是为了生动。

3、标题的文本框也设成浅灰到灰色的渐变，是为了更加凸显边框效果，同时与边框对比形成立体感觉。

4、解释性文本设成60%的半透明色，为的是降低分量，同时也能画面透彻。

5、去除红色矩形的边框，为灰色标题加上白框，是为了让画面显得干净、透彻、醒目。

6、按“Ctrl+Shift”键的同时连续横向拖动第一个对象。可以同时复制多个同样的对象。

7、按照前面的方法改变颜色。注：采用亮度和饱和度较接近但对比又较明显的配色。标准：一眼能看到四种颜色，而且没有轻重感。

8、为对象添加文本框，标题加粗，下面的文本加项目符号。多个对象分别组合，然后在对齐选项里选择“横向分布“。

综合关系图表

由多个对象推导出同一个对象的关系形态，一般表示因果、集中、总结等意思。

制作要领：综合关系的一个明显特征在于中心非常明确，也就是由几个对象最终推导出的那个对象，颜色最突出、尺寸最大。位置一般处于中心，也有的处于幻灯片右侧。

其余几个对象一般都是中心对象的缩放，而且处于并列关系，形状一般相同，颜色或相同或间隔区分。方法：

1、首先制作中心对象。按下“Ctrl+Shift”键，在幻灯片中心绘制两个叠加的圆。为了增加生动感，两个圆呈45°错位。

2、为中心圆填充颜色。一般填充较鲜艳的颜色，如：红色、紫色等，而且采用纯色或带高光的渐变。

3、外圆的填充色作为中心圆的边框，采用45°由灰色到深灰色的渐变，以增加立体感。

4、把中心圆的边框改成2磅纯白色，以凸显红色填充效果，让画面显得明亮。去除外圆的黑色边框，让画面显得干净简洁，给人更强的视觉冲击，5、为便于操作，全选两个圆，并按下“Ctrl+G”键，群组。按下：“Ctrl+Shift”键，移动该群租，复制到任意位置。

6、按下“Ctrl+Shift”键，拉伸复制的群组，等比例缩小到原群组一般左右大小，作为分对象的图标。

7、如果我们准备做6个分对象，则在画面中心按“Ctrl+Shift”键绘制一个正六边形，同理。

8、按下Ctrl键，拖动缩小的对象，分别复制到六边形的六个顶点，对象中心对准顶点。我们看到，6个分对象围绕中心对象呈均匀分布。

9、为表示综合的方向性，在插入图形选项里，绘制箭头。调整大小，使箭头尾部与分对象的直径相等。

10、设置箭头颜色。因为箭头不是强调重点，所以调整成与背景较为相近的颜色，并去除边框。

11、按下Ctrl键，拖动箭头，复制到六个对象处。全选六个箭头按右键+K+K键，把箭头至于顶层。或单击右键设置。

12、分别选中箭头按右键+Z键，分别调整箭头方向，使箭头顶点对准中心对象。

13、加入文本说明。插入六个圆角矩形。因为画面已经由很多很多圆组成，所以把圆角矩形调成直角。注意：画面只用圆形或只用直角都会显得太单调，最好两者搭配。

14、为矩形填充60%透明的纯白色，并把边框颜色改成灰色。把文本框图形至于底层。15、插入文本框。中心对象的文字加大加粗，分对象标题加粗，解释性文本一般字体即可。推荐用微软雅黑字体。

扩散关系图表

是指一个对象分解、引申或演变为几个对象的情况，是综合关系的逆过程，一般用于解释性的幻灯片中。该应用最广泛。制作要领：“总”到“分”是这一关系的典型特征。中心对象最明显、分量最重，分对象通过各种方式关联在一起，并与中心对象呈发散状态。方法：

1、制作中心对象，选中对象，按“Ctrl+Shift”键，移动复制对象。两圆叠加，其在与增加中心对象的分量。

2、把外圆色彩设为“无填充”。

3、把外圆的边框加粗，颜色调成20%透明的灰色。

4、水晶球一般都是一个由浅入深的渐变圆形套上一个高光构成的。

5、水晶球的高光一般是半透明到全透明的椭圆，面积约为背景圆的一半。

6、去除高光的边框颜色，并把其填充色设置为：渐变填充、增加光圈2结束位置100%、透明度100%。其中光圈1的色彩决定了高光的强弱，如果不透明则最强。

7、中心图像下方的连接线是一根圆弧线、三根直线段组成的。线条加粗。

8、分对象由两个矩形叠加实现。

9、分对象的底层是非常巧妙的形状。既起到标题的作用，也起到边框的作用，同时还起到文本框背景的作用，所以采用了独特的矩形同色渐变。去除边框颜色。

10、如前所述，为下面的图形填充一个25%的透明的纯白色，这样会让画面比较清透和生动。

11、为标题栏增加立体效果。插入一个略小的圆角矩形给它加个亮光。注：因为分对象是标题，所以不能过分抢眼，用一个稍微弱一点的高光，填充色设置为：渐变填充、增加光圈2结束位置100%、透明度100%，光圈一的透明度为50%。

12、以同样的方式制作另外的对象。注意三个颜色的协调和区分，同时与重新对象有明显的区别（如分对象用偏冷的色调）

层进关系图表

几个对象之间呈现层层推进的关系，主要强调先后顺序和递增趋势，包括：时间上的先后、水平的提升、数量的增加、质量的变化等。

制作要领：层进关系的一个明显特征在于先后的顺序和量的变化，如何表现层次感是制作的关键。

层进关系里几个对象的制作方法是相同的，只是在大小、高低、深浅等方面有所差异。方法：

1、菱形得的三维效果实现阶梯状，先绘制底座。

2、假设光线从左上角照射，为菱形设置45°，线性渐变填充，同时去除边框。填充色设置为：渐变填充、类型：线性、方向：45°、增加光圈2结束位置100%、透明度0%，光圈一的结束位置、透明度为0。

3、为菱形添加一个三维格式的效果。深度根据个人感觉而定，颜色用灰色。同时加一点顶端和棱台更加自然。（1.1磅）

4、按下Ctrl键并拖动图形，连续复制3个同样的菱形立体。菱形的排列方向即为层进的方向。

5、调整层次，使菱形在同一层次。按照复制的顺序，依次选择/右键/K+K键，置于底层。

6、制作第一个标题图标。也是一个菱形的三维效果。插入菱形，位置在刚才制作的第一个图形的正上方。

7、填充颜色，去除边框。填充一个较为鲜艳的红色渐变，注意其渐变方向跟底座一致。

8、为菱形设置三维效果。深度设为深红色，深度较低，18磅左右。与底座保持一致，设置较小的棱台效果。

9、第一个完成后按下Ctrl键并拖动对象，复制到另外三个底座上。

10、分别调整另外三个对象的三维深度，直至产生明显的层次感，11、调整位置。按制作的逆顺序，依次选择并按右键+R+R键，从上而下，后者在前这的顶层。右键+K+K依次设置各个形状的色彩。

12、为图形制作文本背景框。依次插入4个条直角矩形。

13、全选矩形，按右键+Z键并进行旋转，与原先制定的立体菱形方向保持一致，设定为333°。同时，按右键+K+K键，把四个矩形置于底层，以表明是文本框的背景。

14、新插入文本框的背景色与正上方的图形颜色尽量一致，光圈2结束位置50%、透明度50%即中间50%透明、两端100%透明。

包含关系图表

是指一个对象包含另外一个或几个对象的图表，其余几个对象之间可以是并列关系，也可以是更复杂的关系。

制作要领：关键在于“包含”的概念如何体现，一般都是用一个闭合的图形表示，可以是中心对象本身做的很大把其余几个对象包含进来，也可以单独再画一个圆或矩形把其余几个对象囊括进去。方法：

1、插入圆角矩形，制作中心对象。

2、加一个由浅入深的红色渐变，并去除边框。

3、仅一个矩形显得单调，给它加一个淡淡的亮光，让画面立体些。高光是一个矩形，宽度与红色矩形相等，高度为其1/3,添加60%的白色到100%透明的填充。

4、全选、单击右键为标题框添加一个外部阴影效果。（阴影：透明度60%、大小100%、模糊4磅、角度90°、距离3磅）

5、按下“Ctrl+G”键群组该对象。按下“Ctrl+shift”键垂直拖动复制，作为分对象的标题。

6、按下“Ctrl+shift”键和拉伸按钮，等比例左右压缩压缩群组，使对象的标题框稍小些，并更改填充颜色。

7、按下“Ctrl+shift”键，并平行拖动图标，分别复制两个同样的标题框，更改颜色。选中三个群组，用横向分布把三者均匀分布。

8、因为标题比较炫丽和鲜艳，下面解释性文本框需要制作简洁。直接插入一个圆角矩形，并按右键+K+K键至于底层。

9、去除边框，并进行50%透明的纯白填充，同样是为了让画面更透彻。

10、为图形添加向下的外部阴影效果。注：为半透明图形添加阴影效果，图形会变暗。

11、按下“Ctrl+shift”键，拖动白色文本图形，平行复制到后两个分对象处，并与标题框对齐。并按Ctrl +K+K键至于最底层。

12、发现有点头重脚轻的感觉。点缀就显得必不可少。要让下面重一些，加一个下箭头。注：箭头带有很强的指向性，下箭头往往会加重下方的分量。

13、箭头的颜色和风格与分对象标题保持一致。

14、还可以把点缀做大点，但颜色要半透明化或弱化。点缀毕竟是点缀，不能分散主题。

15、一个关键步骤，就是加个虚线边框，包含关系就一目了然了。注：因为背景和图标里都有明显的矩形色块，所以这里只能采用虚线边框，而不能采用大面积的色块。

冲突关系图表

指两个及以上的对象在某些问题上的矛盾和对立，冲突的焦点可以是利益、观点、政策等。展示冲突不是目的，预测趋势或寻找解决的方法才是根本所在。

制作要领：不仅要列出两个冲突的对象，还要列出来冲突的焦点、双方的冲突政策、力量对比、以及解决冲突的方法。一般冲突关系里两个对象都是水平摆放，为美观起见，这里采用45°对象摆放。方法：

1、对称型图表，只需制作一个对象，然后复制旋转即可。首先插入两个正圆，交叉45°叠放，并填充图形。（参考综合关系图表的制作）

2、插入右箭头，象征冲突关系。箭头尾部宽度与外圆的直径相等。右键单击箭头，按下K+K键，置于底层。

3、右键单击箭头，按下Z键，在弹出的对话框里把旋转设为45°。把箭头移到圆形图案的底部，并让尾部与圆的直径重合。

4、冲突关系要特别强调箭头，所以设为显眼的纯白色，并去除边框。

5、一般还要为对象加上文本框，以便于说明立场、观点、策略、趋势等。插入圆角矩形，大小根据文字多少而定。右键单击矩形按下k+k键，置于底层。

6、文本图形不是强调的中心，所以给于30%透明的纯白填充。另外，一般情况下，为边框赋予浅浅的色彩，使文本图形有轮廓感。

7、绘制冲突线，也是两个对象之间的分割线。单击插入图形，选定直线，并且按下Shift键，拉伸即可绘制一条45°的线段，长度不宜撑满画面。注意Shift键的妙用。

8、把分割线调整成虚线，颜色调整成与画面协调的色彩。线条颜色不宜过于鲜艳，否侧容易与两个对象的颜色冲突。适当增加分割线的宽度，已给人厚重感。

9、制作另一个冲突对象，有几种方法：拉辅助线、显示网络、用对象翻转。这里采用最后一种。因为矩形和箭头是完全对称，群组它们，选中并按下“Ctrl+G”键。按下Ctrl键拖动该群租复制。

10、对组合进行垂直旋转、水平翻转。翻转功能在制作对称图形时是非常实用的。翻转后位置可能有所偏差，把两个箭头的顶点对齐即可。

11、选中圆形图标，按下Ctrl键。拖至下面一个箭头的尾部，把圆形直径与箭头尾部重合即可。

12、为复制的图标更换填充色，赋予同绿色同等鲜艳和饱和度的颜色。注意：颜色和面积一样都可能带有某些含义，如两种颜色相当，说明分量相当；否则，会给人轻重感。

强调关系图表 是指在几个并列的对象中更突出强调某一个或数个对象的情况。制作要领:强调无非是通过这样几种形式去实现的：放大面积、突出颜色、用线条勾选、绘制特殊形状、摆在核心位置等，有的是单重强调，有的是二重强调，有的是多重强调。另外，对于非强调的对象一般只列出标题就行了；对于强调对象，还要加上解释性文本图形。方法：

1、先制作一个普通的对象，由两个矩形叠加构成。插入 一大一小两个圆角矩形，稍大的放于底层，稍小的放于顶层。大矩形左右露出，上下遮盖，以活跃画面。

2、因为是文本背景，所以小圆角矩形色彩不宜过亮，填充为灰白到灰的90°线性渐变。为了增强画面的亮度，把边框设为纯白色（光圈2结束位置100%、透明度0%、光圈1结束位置0%、透明度0%）

3、大矩形填充为灰色到深灰色的渐变，方向与小矩形一致，90°线性填充。去除边框颜色。

4、全选对象，按下“Ctrl+G”键，群组该对象。按下“Ctrl+Shift”键,拖动该对象，复制，在需要强调的那个对象旁的空间适当留大。

5、通过放大面积、突出颜色、用线条勾选、绘制特殊形状、摆在核心位置等，增加强调效果。按下“Ctrl+Shift”键，同时拉动角部按钮，等比放大。

6、特别注意：等比拉伸后，实际上这个对象的边框也变宽了，这是两个图形相扣制作边框时会出现的问题。这是需要在外矩形不变的前提下把内矩形调宽些。选中内矩形横边框，按下“Ctrl+Alt”，向一侧稍微拉伸，是整个对象的黑色边框与别的对象大小相近。Ctrl键在于让两个方向同比例拉伸；Alt键在于能够细微拉伸。

7、更改外矩形填充色为由红到深红的90°线性渐变。这是一种即显眼又庄重的色彩。

8、选中所有对象，在快速访问工具栏中（或“绘图工具/格式/对齐”里）单击“横向分布”，把对象之间的距离调匀。

9、避免过于单调。添加一个圆形图标，首先插入两个正圆，交叉45°叠放。（参考:综合关系图标的制作）

10、因为该部分是强调部分也即中心对象，所以对内圆色彩填充较为鲜艳且厚重的颜色，与下面外矩形颜色一致：采用稍深的红色填充。对外圆也采用45 °灰色到深灰的线性渐变填充。

循环关系图表

循环关系图表是指几个对象按照一定的顺序循环发展的动态过程，强调对象的循环往复。

制作要领：循环是一个闭合的过程，通常用循环指向的箭头区表示，有时候对象本事就是箭头。循环过程一般较复杂，所以在制作图表时，尽可能去除无关紧要的元素，尽可能把循环对象凸现出来，并保持画面一目了然。方法：

1、对于较复杂图形的绘制，建议调出参考线，必要时调出网格，纵横坐标对准0。操作方法：在视图任意地方单击右键，选择“显示网格和参考线”。参考线显示或隐藏的快捷键：Alt+F9

2、从绘图工具栏插入环形箭头，按“Ctrl+Shift”键，并以纵横参考线交会处为起点绘制，大小适中。

3、如果做三个箭头旋转构成的圆，则每个箭头从始点到终点的角度为120°，这是绘制一个等边三角形，置于右侧就可实现。按住“Ctrl+Shift”键，从视图中心开始绘制。

4、选中箭头图形，点击上面的箭身调节按钮（黄色，用于调节箭身的长度和宽度），在保持宽度不变的情况下，把图形拉伸到顶点对准三角形左上边。

5、删除三角形。选中箭头图形，按下“Ctrl+D”键，复制两个同样的图形。三个图形中心重合，旋转另外两个让它们首尾相连。

6、为便于进行三维旋转和三维格式设置，选中三个对象，按下“Ctrl+G”键群组。为便于看效果，按下Alt+F9 键，隐藏参考线。

7、填充颜色。填充较为鲜艳的纯色渐变，并去除边框。

8、因为画面简洁，所以可采用很炫的三维格式及三维旋转。采用形状效果中的预设中的最后一种。

9、效果变形过于严重，不利于识别箭头效果，所以，对“三维旋转”进行设置，把水平旋转（X）取消，保留透视。

10、因为图形突出，文本框也尽可能简洁，以线条加文字的形式更能凸显图表关系。插入任意多边形绘制一条折线。

11、去除折线填充色。把与箭头图形接触的一端设为圆点（设置图片格式/填充，无填充；线型/前端类型、后端类型）

12、复制并旋转制作另外两条折线，并添加标题及文本框。（这是一种典型图表型幻灯片，图表非常突出，文字处于辅助地位。）

组织结构图表

树状的组织结构图把机构设置、管理职责、人员分工等——展示出来，是政府、企业、事业单位最常用的图表之一。

制作要领：其制作最大的挑战在于如何把架构的复杂和画面的美观结合起来。有一个基本原则：简洁。

一、删除无关紧要的内容；

二、不重要内容淡化；

三、让线条尽可能清晰。方法：

1、三个部分：标题图标、解释性文本、线条。首先，从制作标题图标开始。插入一个矩形。

2、标题图标是组织结构里的核心元素，所以一般颜色较鲜艳。线性渐变填充由红到深红的90°，同时去除边框颜色。（填充：光圈一颜色为红，结束透明度为0；光圈二结束位置100%，透明度0，颜色黑）

3、为加重图标分量并增加立体效果，为渐变矩形添加一个淡淡的高光。

4、高光：光圈一：颜色为白色，透明度为40%，结束位置0；光圈二：结束、透明为100%的渐变，不与形状一起旋转。比较自然。同时，去除高光矩形的边框色。

5、一般，还应为标题添加一个边框或阴影以凸显立体效果。为了不与前面重复，特意添加一个细细的外套线框，实线、设为淡红色、透明度0，为了美化。

6、群组该图标，按下Ctrl键并拖动复制。长度及内容根据实际调整，分层。

7、中层调整为跟高层接近的色调，底层过多时可以设为同色。（一般灰色之类的稍暗的颜色），若内容不多时可设为不同的彩色（颜色不应花哨，应接近）

8、在底层下方，制作解释性文本图形，用以说明。这些解释无需字多，只需提示性的文字即可。分别插入直角矩形。

9、一般我们把图形设为纯白色，边框涂成灰色即可。

10、为提高视觉效果，可以进一步设置。填充：纯色填充颜色白色，透明度30%，为的是增加图形的透澈感。把边框（线条颜色-实线-透明度0）设为与标题同样的色彩，以便于识别。

11、为实现立体效果，为图形加上透视阴影。要注意：

1、阴影的方向。光线来自前上方，所以阴影都是向中后。

2、图形的层次，避免阴影盖在图形上面的现象。（阴影：黑色、透明度80、大小100、模糊6磅、角度315°、距离0磅）

12、在绘制连接线前，需要把各个图标群组。所有的连接线都是由直线或肘形连接符构成。连接线尽量与各个图形的红点连接，这样连接线会随着图形位置而动。

13、组织结构图的本质在于清晰化，要尽可能让相同性质的连接符重叠，不至于画面过花。拖动肘形连接符的黄色菱形，可调节连接符的弯曲位置。

14、注意画面的层次性，选中三条连接线，按右键+K+K键，把连接线至于底层。

流程图图表

是指用一些规定的符号及连线来表示某具体业务处理过程，是一种形象化、清晰化的“流水账”。

制作要领：简洁、形象是流程图的基本要求。简洁，就是把原先纷繁复杂的业务流程抽丝剥茧，剔除不重要的环节；形象，就是把文字表达改为图示表达，让人一目了然。方法：

1、图标还是用两个圆角矩形叠套，要做简洁风格，就把矩形中心完全对齐。

2、若整个图标都透明，则不醒目，所以，只把外矩形透明，内矩形采用三维炫丽效果，以形成对比。内边缘填充炫丽的色彩：90°深-浅-深的红色渐变。（填充：渐变填充：预设颜色与背景色相同，光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红色、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

3、为凸显图标，添加立体效果。选定图形，按右键+O键，设置三维格式。顶端棱台选择艺术装饰，因为其是一种非常明显的棱台效果。

4、上述立体效果较暗，所以设定一个光照效果。特殊格式里的第三个较亮，设定。同时注意设定角度，可以比较一下，不同的光照角度所得到的效果相差也较大。

5、为外矩形添加70透明的纯白填充（填充：纯色填充）。这个效果跟背景的高光感接近。同时取消外部边框的色彩。

6、为外矩形添加一个棱台效果看起来会有半透明的玻璃质感（三维格式：深度：颜色白色深度5磅；轮廓线：颜色黑色、大小0磅）。注：为保持与图标的统一性，不要做三维旋转，也无须设置过亮的光照。

7、选中对象，按下“Ctrl+Shift”键并拖动，根据需要复制足够的对象，并用对齐、横向分布、纵向分布等功能均匀排布。

8、插入箭头。在插入图形菜单中选择箭头，按下Shift键，绘制出的箭头不会出现倾斜。

9、把箭头颜色调整为白色（线条颜色：实线、白色、透明度0），与整个画面明亮的风格相统一。（线型）把箭头宽度由默认0.75磅调整到2.25磅或更宽，使之清晰化。（箭头设置）如右图所示的箭头风格，第三种最锋利，第五种最钝，其余根据情景选择。

10、建议用任意多边形绘制跨行弯曲箭头。当然也可以用一节节线段拼接只是插入对象过多，比较麻烦。

11、让任意多边形的效果设置与箭头保持一致。注：对于流程、组织结构等图表中箭头、线段等要尽可能简洁，纯白、纯黑无论在什么场景都适合，尽量不要设置过多的色彩。三维等，否则容易喧宾夺主。（线条颜色：实线、白色、透明度0），（线型）把箭头宽度由默认0.75磅调整到2.25磅或更宽，使之清晰化。（箭头设置）如右图所示的箭头风格，第三种最锋利，第五种最钝，其余根据情景选择。

柱图图标

柱图图表是指柱形或条形图案来表示数据变化的图示模式。可以通过PPT2007的图标插入功能直接制作，也可以根据自己的喜好制作各种各样的柱形形状。

自制柱状图，制作要领：自带柱状图的制作较简单，只需要掌握插入图表和设置图表的一些基本技能，进行色彩设置、数据添加就行了。方法：

1、单击“插入/图表/柱形图”，里面提供了19个不同的柱形形状。选择其中的一种，确定后。会自动弹出一个默认柱形图和一个Excel表格。两个图形的数据保持同步，当更改Excel表格里的文字和数据后，柱形图也会发生相应的改变；也可以随意添加删减类别或系列的数量，相应的柱形图也会随之改变。此处添加一个三维簇状柱形图。

2、按下“Ctrl+Shift”键并拉伸调节按钮，把图形等比例拉大。Ctrl+Shift+拉伸按钮。

3、在图表工具里可对各项参数进行设置，包括“设计”、“布局”、“ 格式”三类。设计:主要针对图表各元素的分布、形状进行设置。布局：主要针对图表各个元素是否要显示以及显示的方式（包括三维旋转）等进行设置。格式：主要针对图表各个元素（包括图形、文字）的色彩、格式、大小等进行设置。

4、调整颜色。单击其中一个浅蓝色柱形，系统会自动选中所有的浅蓝色柱形，单击绘图工具/格式/形状样式中的设置按钮，进入对话框。

5、为体现立体质感，为所有的柱形添加90°的由浅入深的同色渐变，相应的图例颜色也会随之发生变化。注：在纯净的背景里，数据图表尽可量选用红、黄、绿等较鲜艳的颜色。

6、因为整个画面背景是透澈型风格，所以把文字改为白色，使图表更亮。同时，把文字由默认的Arial改为微软雅黑，把线条颜色改为白色。

7、还可以采用三维旋转，让图表更加立体、形象。具体操作在布局/三维旋转中。

除此之外，PPT中还可以插入折线、饼图等图表，操作方法相识。

任意柱状

制作要领：任意柱状图的制作手法各种各样，只要有纵横坐标、只要有柱状的图形体现数值就可以。这里的关键在于柱状图行的设计，可以用线段、矩形、箭头、圆柱，也可以用各种元素累加而成。赋予立体效果，会让画面摆脱自带图的枯燥和单一。方法：

1、如所有柱状图一样首先绘制纵横坐标，这是制作图表的前提。接下来，插入两个上下并排的圆柱形。

2、下面的图形作为圆柱形的底座，所以填充较深的颜色才更厚实、稳定，进行0°的黑-灰-黑线性填充，有一种光线从正中照射的感觉。同时去除边框，让画面更逼真。（填充：渐变填充：光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色灰色、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

3、为第一个圆柱图上色，通样也是0°的黑-灰-黑线性填充。注意，立体柱形图需要涂上红、金、绿等鲜艳的颜色。（填充：渐变填充：光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

4、一般的，说明文字直接写于柱形图上方，简洁明了。因为画面内容较少，需要把文字融为柱形图的一部分，所以，为说明文字添加一个圆球背景。圆球颜色与柱形保持一致，边框与背景风格一致。采用30纯白透明色。

5、插入一个比圆形稍小的椭圆，制作高光效果。能让圆球更逼真。

6、高光采用三个光圈，90°线性白-透明-透明的填充效果。这是一个较强烈但并不大的高光效果，这样让圆球立体感最强又不至于干扰上面的说明文字。（填充：渐变填充：光圈1：颜色白色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红、透明度100结束位置为56.光圈3：颜色黑色、透明度100结束位置为100）。

7、按“Ctrl+Shift”键，拖动对象，复制成所需要的数量，分别调节柱形的黄色按钮设定高度，并填充相应色彩。Ctrl+Shift+拖动对象。

8、插入万能曲线。需要角度为直角或需要绘制直线时按下Ctrl键就行。完成后，还可以按右键+E编辑顶点微调。

9、进行渐变填充。因为柱形本身已经非常艳丽了，所以箭头不宜过份抢眼，我们为其填充一种灰色，只要能强化趋势效果即可。（填充：渐变填充：光圈1：颜色深灰色，透明度、结束位置为0。光圈2：颜色浅灰、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色深灰色、透明度0结束位置为100）。

10、保持画面同意，也可以设置三维格式和三维旋转。

表格图表

表格就是用条条框框把文字切割、填充的一种图表形式。对于内容比较复杂，无法删除，又无法用图形表示，而用纯文字表现又不够直接的内容，使用表格就是最理想的选择。

制作要领：表格的制作方法有很多种：可以直接插入表格并设置格式；可以绘制矩形拼制；也可以制作复杂质感，然后在上面叠加透明表格。但有些规则必须注意：背景与文字对比要大；背景不宜过花；切忌使用异色渐变；文字一般用黑色或白色。。

注意：表格图一般采用直角，即使用圆角矩形，也要把角度调整为接近直角。方法：

1、单击“插入/表格”，可以随意选择单元格数量，最大为10×10，不够用可在表格后继续添加。

2、选中两行表格，在开始菜单里直接单击形状填充，选择所希望的颜色。

3、可根据实际要求合并单元格。

4、设置表格的大小。

5、为表格间隔填充白色和浅灰色。（底纹：颜色选择）

6、表格只有三种立体效果（棱台、阴影、映像）可供设置。第一种针对单元格，后两种针对整个表格，从12种棱台效果里选择适合的。（注：谨慎选择映像，这会让人不容易读懂表格内容。）

7、添加文字。

饼状图表

饼图显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例。其应用广泛，但有以下几个限定：只有一个要绘制的数据系列；要绘制的数据没有负值；绘制的数值一般没有零值；各类分别代表整个饼图的一部分。

基本要求：组成饼形的几个部分在颜色上能够明显区分，同时又能够在形式上互相补充，构成一个整体。方法：

1、按下“Alt+F9”键弹出参考线。因为背景方格会干扰画面，插入圆角矩形，并设置30%纯白透明，作为图表展示的背景。

2、单击快速访问工具栏，选中饼形，并按下“Ctrl+Shift”键，插入正圆饼形。根据数据拉动调节按钮（黄色的菱形）

3、采用同样的方式或按下“Ctrl+D”键，绘制几个同样的饼形，根据比例拉动调节按钮，让几个饼形拼成一个正圆。按下“Alt+F9”键，隐藏参考线。

4、一次选中各个饼形图，并按右键+O键，分别填充几个区分明显的颜色。注意颜色的亮度和饱和度要一致。

5、选中四个图形，按下“Ctrl+G”键，群组，并作为一个整体添加三维效果。按右键+O键，在“三维旋转”选项里，进行纵向旋转315°。

6、在“三维格式”选项里，为顶部添加三维棱台。选择效果较明显的艺术装饰，默认宽度为9磅，高度为6磅，无需更改。底端棱台无需设置。为立体效果添加45磅深度，颜色自动添加，各个图形会自动匹配与表面颜色匹配的深度色彩。这时，一个立体的饼图图表就完成了，只需添加文字。

7、进一步设置，让效果精益求精。按右键+G+U键，解除群组，几个图形因为中心发生变化而自动分开。

8、调整位置，使图形按照一定的顺序错落有致，层次分明。

9、为立体效果添加45磅的深度，颜色自动添加，各个图形会自动匹配与表面颜色匹配的深度色彩。

雷达图表

是对同一对象的多个指标进行描述和评价的图表，分别打分，让人对指标状况和发展趋势都能一目了然。制作要领：

该表制作较单一，一般都是同心圆配合任意多边形。其不同在于标注的形式，可以把名称和数字直接标在雷达图上，也可以只在雷达图上标注名称，而把数值与说明标在图例上。方法：

1、按下“Alt+F9”键，调出参考线，并把其交汇点定位在雷达图的中心。要制作一个具有6格参数的雷达图，首先绘制一个正六边形（以交汇点为起点，按“Ctrl+Shift”键绘制）。

2、插入位条线段（对角线），分别连接3副对角，这3条线作为雷达图的坐标轴。

3、删除正六边形，按下“Ctrl+G”键，群组三条线。

4、右键+Z，把图形旋转为33°左右，让其中一条线垂直，若不能完全垂直，按下Alt键，调整旋转按钮，直至垂直。

5、单击插入图形/椭圆形，按控制键“Ctrl+Shift”,以参考线交汇点为起始画7个大小均匀分布的正圆。如果拿不准圆的大小，则按右键+Z键，直接设置圆的直径数值。

6、添加标题，并根据数值制作标记图形。在雷达图上不显示数值，所以，用标记图形的大小进行区分，这里制作正方体表示。

7、为正方体填充鲜艳的红色（由鲜红到深红矩形渐变）。（阴影颜色黑色、透明度60、大小100、模糊2磅、角度315°、距离0）

8、在“三维格式”选项里，为顶部添加三维棱台。选择效果较明显的艺术装饰，默认的宽度为9磅，高度为6磅，无需更改。底端棱台无需设置。

9、插入任意多边形，连接各个立方体中心点，绘制雷达覆盖面。

10、把覆盖面的填充色改为红色，与立方体颜色保持一致，并设为80%透明。

11、添加图例和文字说明。

美化

1、一个中心：每个PPT只要一个中心点。即，在同一时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。要突出一个中心的方法：集中、删除、主角凸显。（1）集中

把相同或相识的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。（2）删减

把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。（3）主角凸显

突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

2、整齐划一

整齐是精致的前提，也是凌乱的天敌。整齐不是传统上的方方正正，因人而异，只要你确立了你的规则，并且始终如一，就是对的。不同的对齐方式有不同的艺术效果：（1）左对齐

最常规的对齐模式，让人一目了然；应用最广，正式与非正式的PPT作品里都可应用；但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。（左对齐之所以能够为众人所接受，在于其符合人们“之”字形的视觉顺序-人在看书和屏幕的时候总是自左向右。然后到下一行，类似“之”字的路径）（2）右对齐

独特而且增强内容之间的关联性。人民视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。（3）中对齐

中对齐往往给人一种保守而又严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。

因为居中对齐会把人的目光直接聚集在中部位置，所以，中部对齐经常用于PPT的封面标题或者作为口号性的宣传语、欢迎辞等，并用大号的文字。一般画面较干净，仅有装饰性对象，尽可能去除干扰性文字和图片。（4）顶对其

顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎样排，顶端第一排总是对齐的，这给人一种规矩严谨的感觉。（5）底对齐

若图片、图表本身存在上下的区别，也就是有“站立”的感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采取底部对齐的模式，给人一种稳重感。（6）一体对齐

当文字与竖排图片挨在一起时，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定感整体感。（7）分页对齐

相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法

针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同的位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。第二种借用参考线法 针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。若两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。

画面统一

画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如，同级的文字采用同样的字体字号、颜色、和背景图标；比如整个PPT图表近可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置等。

追求统一的目的有二：

一、美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。

单击“幻灯片浏览”按钮，PPT作品的统一性情况就会一览无余。（1）文字的统一

PPT里的文字有四种：标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下，所有的标题文字的字体及颜色都要保持统一，而且主要是黑色和白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。阐述文字、注释文字也是如此。强调文字一般就是在前三种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。所以，一套PPT使3种字体基本上够用了。（2）色彩的统一

色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，总结两个经验： 经验一：同级对象色彩饱和度接近。

一般图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平（同一纵向高度）的色彩即可（即颜色的饱和度接近）。经验二：多条图出色，一条调和色。图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图标效果才能凸显；同时，最好其中一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。（3）质感的统一

善于着色

配色是设计的核心，是美化的关键。颜色的调整主要有3个调色板来实现的，它们分别有不同的功能。（1）快速配色

这是初级设计常用的一种配色模式。单击任何一个图形，再单击右键+O键，快速配色调色板即显示出来。主题颜色：

即PPT里预设的主题色，共有十种，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。当我们在做同色由浅入深的渐变时非常方便。其内置25套经典配色效果，每套配色均有12种颜色，这些效果给人的感觉不同，也分别用于不同的环境，一般的PPT制作者直接应用即可。

同时，还可以根据需要新建主题色。可以自动设置12种颜色，便于以后制作直接调用。可根据网上和一些平面教程收集配色的搭配方法，建为PPT的主题色。

主题色有一个特征：一旦把内容换到别的PPT中，颜色会自动随别的PPT主题色而变化，有时会很漂亮，有时会一塌糊涂。但这样有一个好处：便于修改。若你觉得某一种色彩不好看，只需要在“设计”中修改主题色即可。（2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重。冷酷的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。

一般情况下，模版色调决定了PPT的色调。冷模版用冷色调内容；暖模版用暖色调的内容；中性两者皆可，或者两种色调同时用。

（3）灵活运用相近色和对比色 用相近色做的PPT，比较素雅、严谨，画面看起来也比较统一，初学者可以多加应用。但同时会导致两个问题：

一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的区别。（用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把握不好会让画面眼花缭乱）（4）自如配色

这是一个PPT设计高手必须达到的境界。善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。它提供了两种设置颜色模式。

RGB：这是常用的模式，通过调节红、绿、蓝3种颜色的比例调整。这种调节只强调色调，看起来更直观、更容易操作。选中一种颜色时，记住RGB值（红、绿、蓝的数值），给别的图形配色直接输入这个数值就能得到完全相同的色彩。

HSL：通过调节色调、饱和度、亮度去调整颜色。这种调解方式调节的变亮更多，纵深更大，主要考虑色彩的强弱、轻重，更值得推荐。同样，选中一种颜色时，记住HSL值（色调、饱和度、亮度的数值），给别的图形配色直接输入这个数值也能得到完全相同的色彩。分析一下颜色板：

配色的一些基本原则在这里都能得到轻松的贯彻。

一是：做简便时，尽可能使用同色渐变，即几个光圈的颜色要相同，只让它们右侧的亮度不同，或调节HSL模式下的亮度值（L）即可，其余设置保持不变。

二是：要让不同对象颜色的强弱看起来接近，只需为它们填充同样的色值，并水平拉动当前色的十字架，或者在HSL模式下只调节色调值（U）即可，饱和度的设置不变。

三是：要让不同对象颜色的差异看起来均匀，只需在HSL模式下调节色调值（U），让其数值之间的差值相等即可。四是：在配色时，要让画面绚丽多彩，就要用较高的饱和度；要让画面看起来舒适、平静，就用中等饱和度；过低的饱和度会让画面灰蒙蒙的，慎用。

五是：要制作对比度很高的图表，只需要把各个颜色的饱和度调高，而且色调差值拉大即可。

对比强度

对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。要让强调的内容凸显出来，就需要增强它与其他元素之间的对比度。而对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。

一是保持画面内容与背景的高对比度。

传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容宜采用鲜艳、靓丽、立体的效果；半透明的效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透彻、活泼，但采用这类背景时，内容就需要用纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。

二是保持文字与图标背景的高对比度。

灵活运用白色、黑色文字。在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。一个基本要求：能看得清。三是保持不同内容之间的高对比度。

标题与正文之间、图表中各对象之间需要用形状或颜色相区别。一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意即可，但正文中图表的分量要足够高、足够重；一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。PPT初学者最容易犯得两个错误：

一是胆大妄为，色彩随意搭配，忽高忽低、忽轻忽重，颜色相互冲突；二是缩手缩脚，画面只敢采用一种颜色，画面显得平淡无奇。所以，内容配色的基本标准是协调：对比而又一体，相近而又不同。

稳定均衡

如何做到均衡：（1）心中有框

在制作PPT时，需设想这样一个矩形，处在除标题区域外的画面的正中，把所有的正文内容包含在内，并在四周留有适当的空白。一般情况下，PPT内容都不宜突破这个矩形的范围。两种方法:一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形；二是调出参考线，分置于矩形的四条边上。（2）三分法则

一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们以任意一条线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例，而这个比例就是设计中的美学比例，很美也很稳定。推而广之，对角分割也遵循1/3法则。（3）添加砝码

PPT里经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心偏向一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。（4）主次分明

只有主画面没有次画面的页面是单调的，只有次画面没有主画面的页面是残缺的。所以，PPT的页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。这样的画面充实而稳定。

在制作PPT时，注意主次画面的分布。主画面分量重、颜色深，表达关系深刻，让个人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术文字构成，并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；次画面分量轻、颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。

协调搭配

PPT一般由图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感觉到枯燥。要达到完美融合，需要从以下三个方面入手：（1）版面率 PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白部分所占的比例。PPT是一种多媒体、形象化、远距离观看的内容展现形式，这决定了其版面率相对较低，一般为30%-70%，超过70%就会显得拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

如：Logo、数字、口号等，版面率为10%，该效果一般能用于强调对象。

有时候留白不一定是纯白，大幅色块也给人留白的感觉。有时留白也可以是一些网格、一幅抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。（2）图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。一般来说，汇报、报告、总结简历类PPT的图版率较低，一般为10%-50%；企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率较高，甚至达到100%。（3）视觉度

指在PPT中不同文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。总体上，文字视觉效果最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当然数动画了。因此，在PPT的制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

不同类型的图片视觉度有很大不同，一般遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片。

仅就图片表现的对象而言，视觉度弱到强：风景，一般适合做背景；没有生命的静物；水果、食品等能够刺激人食欲的；动物和人视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。在PPT设计学里有个3B原则，认为美女、动物、婴儿最能唤起观众的本能的情感诉求，表现力最强。逼真图片的视觉度高于虚假图片 图片越逼真，对观众的诱惑力越强，所带来的视觉效果就越高。同理，一套精美的PPT尽量不要使用早期那些粗制滥造的插画，尽量用精美的实物照片或3D图标代替。强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面元素之间对比强度的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，也无法给人清晰的印象。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片

动画

总体而言，PPT动画主要有两大类：自定义动画和页面切换动画。

自定义动画又包括进入动画、强调动画、退出动画、路径动画4种，还可以进一步引申出组合动画。

1、进入动画

2、强调效果

经常使用的效果是：放大、缩小、闪烁、陀螺旋等。有时对一些对象组合后再做强调动画，会收到意想不到的效果。（1）放大缩小

单击尺寸设置选项，还可以设置微小。较小、较大、巨大四个预设量，也可以在自定义里随意设置所希望的大小。另外，还可以设置变化的方向为：水平、垂直、以及两者。

利用这个功能还可以设置很多创意动画，如烛光的闪烁，非常逼真。（2）忽明忽暗

事实上是一个图形微幅放大的同时也变得透明的一种效果，有点像星星眨眼睛的那种感觉。一般让忽明忽暗重复几次，从而使强调的效果更突出。这是通过右键单击动画效果，选中“计时”来实现。在“重复”中设置你希望动画播放的次数。

注意：一个很重要的设置，即“延迟x秒”。设置了秒数后，动画会比原来的时间延后该秒数后进行。所有动画都有这个设置。其好处在于，当在某些情况下不能设置“之后”动画时（如很多动画同时进行但中间又有一点先后顺序），我们可以只用“之前”动画，画面连贯性会非常好。陀螺旋

其是为了让对象保持图形中心不变，按照顺时针或逆时针在平面的效果。它是很多圆形对象旋转必不可少的工具，如车轮、风车、转盘等，但要注意：其主要适用于圆形。正方形、矩形等对称图形，非对称图形使用该效果会变的很奇怪。

陀螺旋还可以对旋转的方向、角度进行设置、单击该动画，然后单击“数量”后的三角按钮，即可打开。注意：使用自定义时，输入角度后要按回车键。

右键单击该动画，选择“效果选项”，可见有三个重要选项。①平稳开始、平稳结束：即动画在启动后，速度较慢，但会逐渐加速运动；动画结束前，速度会降低，缓慢停止。这两个效果在于让这类动画更加自然。

②自动翻转：即逆动画，在动画结束后，自动按照相反的方向运动，直至回到对象的初始状态。强调动画一般用在两种场合：

一是在进入动画完成后，这样更加自然，其遵循这样一个逻辑：上台→表演。二是在进入、退出和路径动画进行过程中添加强调效果，就不会使进入、退出和路径动画过于僵化，同时也赋予形态的变化，更加立体、逼真。

3、退出动画

它是实现画面之间连贯过度必不可少的选项。与进入动画相同，选中对象，在“动画/自定义动画/添加效果”中即可添加退出动画。制作退出动画时需要考虑以下两个因素。第一，注意与该对象的进入动画保持呼应，一般怎样进入的，就会按照相反的顺序退出。第二，注意与下一页或下一个动画的过渡，能够与接下来的动画保持连贯。

4、路径动画

其能够实线PPT 动画千变万化，也是PPT动画炫目的根本所在。选中对象，在“动画/自定义动画/动作路径”中即可添加，为提高效率，尽量选用“其他动作路径”。

例：三个圆球围绕中心旋转，只需要添加圆形路径。

方法：首先确认三个圆球位于一个同心圆的圆周上，并且距离相等。可以按下“Ctrl+Shift”组合键，绘制一个正圆，并改为无填充色，咖啡色边框，作为参考圆；再绘制一个正三角形。三个圆球的中心应该是三角形与参考圆形的三个重合点。