招聘专员日工作安排

第一篇：招聘专员日工作安排

招聘专员日工作安排

一、工作范围

1、招聘广告刷新、优化，意向候选人简历甄选；

2、提醒、通知当日面试安排：包括初复试面试官（本部及用人部门负责人、总经理）日程协调、候选人邀约；

3、人员接待：礼貌接送、位置引导、表单填写、表单内容复核（FPA测试汇总、征询背调授权、完善背调信息）；

4、协助面试官准备：时间通知、候选人简历、应聘登记表、FPA测试、用人部门通知协调、面试官引荐；

5、办理offer发放及通知、入职、离职、转正、社保福利、考勤统计等事务：入职接待、手续办理、引导推介，离职面谈、转正提醒及手续、离职手续办理、社保新参统或停缴变更、办公用品发放管理；

6、资产统计与盘点、员工花名册更新及员工档案完善、团建或文娱活动组织；

7、本部各类审批报表制表、统计填写、提交及审批流程推进；

8、当日工作结果数据汇总及难点分析总结。

二、工作要求

1、遵守制度、行为规范标准、态度积极、自驱、提前准备、过程严谨、零错率；

2、及时完成广告刷新及优化，阶段性重点职位刷新不低于4次/日；

3、提前向面试负责人提供书面面试日程安排，及时通知、提醒面试进程；

4、有效完成面试资料收取、面试官资料与表单筹备：包括简历、FPA测试、应聘登记表、面试评估表、面试日程表等；

5、员工关系相应手续表单办理、审批流程推进：包括不限于入职登记、花名册更新、劳动合同签署、用品发放、位置引导、新人推介、社保手续、指纹录入、试用跟进、转正申请等。

三、过程管理

1、言行约束：尊重他人、标准礼仪、用语规范、接待周到、话术准确；

2、提前意识：在日程安排上要提前询问、提前协调、提前提醒、提前通知、提前准备；

3、信息完备：关于决策类意见须获得书面确认；关于日程类安排须提交报表；

4、积极推进：简化环节、缩短流程、提效增速，尽快促进决策、及时吸纳人才；

5、总结分析：开展日、周、月数据统计分析，善于总结分析难点提出优化方案。

四、工作指标 1、9:30之前须完成重点职位的广告刷新，重点职位日刷新不低于4次；

2、资料准备：网上简历、应聘登记、FPA结果、面试评估表、面试日程表；

3、简历搜索：关键词“经纪”、“房产”、“顾问”、“置业”、“写字楼/房产+租赁”等；

4、数量指标：关键词下近三天简历电话沟通、邀约，日邀约量不低于50。Boss直聘沟通量200，有候选人反馈及时沟通。

五、抽查内容

1、预约面试通知记录

2、每日17时查询智联关键词简历情况

六、考量评估

1、浏览量、沟通量

2、邀约情况数据分析

3、面达情况数据分析

4、招聘调整分析汇总

第二篇：招聘专员工作小结

转正小结

时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，我进入xx，已经有十个月了，我是于2013年9月22日入职。xx对我来说，原本是一个陌生的名词，渐渐地从认识它、了解它、直到融入xx这个大家庭，我非常感谢它为我提供的这个平台，在公司领导和同事们的帮助下，我边学习，边工作，有进步也有不足。

刚进入xx之时，并没有确定具体岗位，企业为我提供了为期四周的培训。其具体内容则是对企业的几个主要车间（储运部、食用车间、日化车间、调味车间、粉末车间）及主要职能部门（食品香精事业部、总经办、人力资源部）参加实习。

在这几个月的下面就我入职三个月以来的工作，做出如下总结：

一、招聘工作：

1、发布招聘信息；

对日常招聘岗位进行分析，包括：岗位工作内容、任职资格、岗位梳理。对以上这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的人群，从而选择相应的招聘渠道，筛选简历，找到合适的人员。

2、电话邀约面试，我们公司采用多渠道招聘，校园招聘、网络招聘、职介所、以及猎头等。预约面试，也会根据面试者的具体情况，采取电话面试等形式进行。

3、在招聘工作中遇到的问题与建议：

（1）对专业知识了解不足，导致与面试技术岗位的人员沟通不当；

（2）对部门、对岗位了解不透彻，导致无法充分认识具体岗位的具体工作职能；

（3）语言沟通能力有待加强，应该采取有效的招聘技巧以吸引面试者对企业的更好认识。

（4）应该将英语专业知识充分利用到工作中去。

二、常规性工作

1、日常工作：集团人员的入职教育、入职登记、背景调查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。

2、差旅费用报销审核；

3、领导安排的临时性工作。

在这个招聘专员这个岗位上，虽然工作有一段时间了。在我自己看来，虽然对整个工作流程有了较全面的认识和了解，但是还是明显存在几个问题。

首先，工作模式过分按部就班，缺乏创新意识。刚开始，了解一些具体的工作内容和工

作做法，但是一段时间以来，发现自己过分依赖以往流程，导致与实际操作以及个别情况的处理不够恰当。例如，在招聘流程这个方面，在与应届生沟通的过程中，了解到现在有的企业还采用无领导小组面试、案例分析等模式进行面试。经过网络搜索，了解到这是一种适合多人面试同一岗位时，可以采取的方式。无领导小组面试是一种采用情景模拟的方式对考生进行的集体面试的面试考察方式，考官可以通过面试者在给定情景下的应对危机、处理紧急事件以及与他人合作的状况来判断该面试者是否符合岗位需要。我认为作为一名招聘专员，时刻关注时事新闻、政策信息、就业形势等问题，可以有助于创新型工作模式。

其次，理论知识有所欠缺。作为人事线条的员工，应当对相关法律法规有明确的了解。了解政策，才能更好地处理问题。不能当遇到问题，才去想解决方案。而是要把事情做在前面，政策出台的同时，就应当有一定的敏感性，想想对本职工作内容有没有相关性。无论在面试过程中，还是入职培训过程中，对政策正确的解读，也是对员工最好的负责。

同时，没有将自身专业优势发挥到工作中。现在的企业，都趋于国际化，我们公司在美国新泽西州设立了xx香料美国公司，并与法国知名的天然和有机香精公司Aromatech成立合资公司。在这个趋势下，英语的重要性可谓不言而喻。就在前一个月的外国人面试过程中，就因为我的英语能力不足，导致了一些问题。认识到这个问题的同时，我也会在下一步的工作生活中，去计划这个人力资源英语的学习。

在招聘专员这个岗位上，我有优势也有劣势。优势：有一定的亲和力；具备一定的沟通、协调能力，细致、认真、有耐心；能虚心的听取别人的建议。劣势：上述提到三个不足的同时，还存在考虑事情不细致；缺乏人力资源管理的理论知识，缺乏一定的主动性等问题。在下一步的工作中，我要结合工作实际，将招聘技巧以及劳动法律法规以及政策性知识作为学习的侧重点，实时关注最新人力资源相关政策，强化专业英语的学习，将更多精力投入到工作中去。

我基本能胜任本职工作，与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢！以上是我近期工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，始终如一的努力工作。尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。

Xxx

2014年7月27日

第三篇：招聘专员

1、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。

答：误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊8.招聘只有在需要的时候才做

规避的方法：1.加强招聘的宣传力度，实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.企业需要建立人才储备库。

2、用人单位在招聘过程中都看重高学历你怎么看?

一般人都认为高学历者大多掌握的知识相对比较丰富、全面和扎实一点。在高和低之间选择，当然择优择高，与其以后花钱去培养和培训低学历者，不如一步到位。学历不等于能力，当然，谁都知道高学历不等于高能力，社会需要各种不同类型的人才，而人才成长的途径是多种多样的，并非学历教育一条路可走。其实用人单位应结合本单位的实际需要，要充分发挥人才资源，要将适合的人才放在适合的岗位，不能盲目追求高学历，不能一概而论。否则对人才、对企业都是一种浪费。

3您认为招聘工作的难点是什么？

一是招什么样的人，大部分公司的员工素质评测和工作分析做的不完善，对需招聘员工的任职要求及资质要求要求不明确；二是面试的流程不完善，不能通过完整的面试体系，真正招到合适的人员，达到“人适其事，事宜其人”的人才匹配原则；三是由于地域性或其它原因，部分工种存在招聘难点。如何对应聘人员进行综合素质测评。如何理解招聘专员这个岗位。

第四篇：招聘专员试用期工作小结

试用期工作小结

试用期工作小结

时间一晃而过，转眼间试用期已接近尾声，首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助，使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时，也为我有机会成为通泽的一份子而感动自豪。

记得当初应聘时，公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我，回顾这两个月来的工作，尽管为公司的贡献微薄，但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识，并且基本完成了领导安排的招聘任务，这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，我将会一如既往去工作，以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己，把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这两个月来工作内容：

一、招聘工作

1、对日常招聘岗位进行分析，包括：岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。

2、对以上这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的人群，从而选择相应的招聘渠道，发布招聘信息，并找到合适的人员。

3、负责面试时间安排并及时通知候选人及需求部门负责人。

4、接送候选人参加面试，并收集相关资料。

5、待确认候选人后进行人员增补审批，并及时于候选人沟通入职相关事宜。由于公司临时办公地址比较偏远，给我们招聘工作带来了很大压力，针对以上情况我们积极采取措施，调整招聘时间、扩大招聘范围，并将公司福利及搬离时间耐心告知候选人，消除其顾虑，效果还是比较明显。

二、部门常规性工作：

1、日常工作： 试用期工作小结

1）部分工资表单制作及核对

2）新入职员工资料收集、整理，员工名册录入更新及OA系统更新。

2、领导安排的临时性工作。

三、需要改进和提高方面：

1、提高自身的执行力，在取得成绩的同时，不可否认我的执行力还有所欠缺，在以后的工作中建立危机感，做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶，提高自己的执行力及工作效率。

2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程，把每一个环节做“细”做“精”，充分发挥自身优势，提高业务水平。

3、增强与用人部门及员工的沟通工作，完善自己的服务质量。

4、深入学习人力资源相关专业知识，用扎实的理论基础武装自己，增强分析问题解决问题的能力，使之更加专业化。

以上是我转正工作总结，如有不妥之处，请领导批评指正。

二零一四年八月二十六日

第五篇：招聘专员工作职责及流程

招聘工作操作流程

一、工作职责——力争为所有应聘者提供合适的岗位，为所有岗位寻找合适的人才。

（一）、招聘工作：主要负责为公司及各部门网罗人才，及时补充岗位需求，岗位职责包括：

1、负责网络招聘岗位的撰写及网页的维护、招聘信息的更新，与招聘网站进行信息沟通，获取最新人才资源；

2、负责应聘人员简历筛选，与入选人员进行初步沟通，将简历予以推荐；

3、负责对应聘人员的初步面试，或将其予以推荐；

4、根据公司运营需求及项目、业务的发展，负责与招聘市场进行交流，参与校园招聘、现场招聘。

（二）、其他工作：

1、负责各公司社会保障审查及公司员工劳动合同新签、续签和注销登记；

2、负责员工就业失业登记证的办理；

3、负责每年企业薪酬试调查的整理及上报；

4、负责腾冲一职校顶岗实习生的情况跟踪及保证书管理和领取。

二、工作流程

（一）、招聘工作：

现集团合作的招聘网站有：会员制：最佳东方网、前程无忧网、云南招聘网；免费网站：腾冲县人力资源网、赶集网、58同城网。

 最佳东方网为酒店行业招聘网站，目前投放的岗位只有酒店管理层，客户联系人：杨梅，联系电话：0571-87205511、86571-89937447；  前程无忧网：目前投放所有在招岗位，现社会岗位剩余1个，实习岗位20个，客户联系人：风信子，q q：289296693，联系电话：0871-66106666-827/860，董红利（主管）：***，麻玉霞：***. 云南招聘网：目前投放所有在招岗位，客户联系人：金菊仙：q q：2355528415，浦双玲q q：2355528450，赵露电话：0871-63353009. 腾冲县人力资源网：虽为免费网站，但投放招聘岗位需要充积分，每月可以向腾冲社保局职业介绍中心要积分，每次登陆也会增加积分，投放每个岗位需30个积分（日期为15天），腾冲社保局职业介绍中心q q：825525860，有人才招聘会时，可与其联系。 58同城网和赶集网为免费网站，只有个别岗位投放，若增加岗位投放，则需成为会员，充值后才可投放岗位。

岗位工作：

1、每日需打开各个招聘网页，进行信息更新及简历查看、简历筛选，人员初步沟通。简历查看时，需注意应聘人员的年龄、性别、现所在地、学历及专业、期望工作地、工作经历、对工作的其他要求等综合考虑是否是岗位所需人员。条件优秀者可直接进行推荐，条件优秀但岗位意向不确定时，可电话联系先进行初步电话面试，达成一致意向时再予以推荐。

2、投递简历查看后，针对各部门所需人才进行简历搜索（按岗位需

求），将合适人员简历推荐至相关部门。

3、每月月初及中旬，向各个部门询问近期招聘需求（致电或网络），如有新招岗位，则需要填写《岗位申请需求表》至人力资源部，后将新招岗位在各网站发布；如若不变或暂停招聘，则需要更新网站招聘信息。将最新岗位招聘情况制作成表，以供前来面试人员浏览。

4、将每日查看简历情况进行记录（应聘岗位，推荐岗位或不予推荐原因），并将推荐简历做好登记备案（基本信息及联系方式），以便后续进行跟踪。

5、对于直接前来公司面试的应聘人员，先进行初步了解，有具体岗位意向的，在了解过程中判断是否合适，合适才给予推荐；若没有具体岗位意向，可先让其浏览招聘岗位表，选好后再进行沟通或推荐；对于不符合再招岗位条件的人员，回复将作为备案，如有需要再进行通知。

6、对于电话来访，可先询问了解渠道，对公司及岗位的了解程度，看对方是否是本地人，如若方便，可直接来公司进行初步面试，合适者再进行复试；如若不方便可选择在网上投递简历的方式，再通过简历查看进行初试或复试。推荐至各部门的简历及时接收反馈。

7、关注人才市场每月招聘会的召开情况，根据集团各公司及部门的发展需要和人员编制需求，按需参加。招聘会召开前一星期将本月招聘简章发送至人才市场，做好招聘材料准备，联系参与招聘会的各部门人员，并做好预定车辆及招聘后勤保障；招聘过程中挑选合适人才，并在简历上做好初步面试备注，招聘结束后，整理应聘人员总数、条

件符合人数，在记录本上登记备案后将条件符合人员简历推荐至所需部门，并在后续跟踪入职情况。（校园招聘同上）

（二）、其他工作：

1、劳动保障执法年审：年审时间为每年6至9月，以当年下发文件为准。材料准备时间为5月，所需材料包括公司营业执照副本和组织机构代码证复印件（加盖印章）、劳动用工登记证复印件（加盖印章）、本年12月份工资发放名册（加盖印章）、社会保险登记证原件、社会保险缴费凭证、劳动保障执法年审审验证和公司自查报告（加盖印章）。其中，需要制作本年12月份工资发放名册和公司自查报告，在填写劳动保障执法审验报表时，相关保险、建设合同及保证金由财务主办会计协助填写，其余工资、劳动人员数等自己填写，相关证件照向董事会秘书借出。材料准备齐全，在规定年审截止时间前至县劳动和社会保障局三楼养老保险股进行登记年审。

2、员工劳动合同的新签、续签和注销登记：有新员工签订或续签合同时，将劳动合同相关事项（劳动者基本信息、签订时间、签订公司、劳动者与签订公司签名盖章）补充完整，带合同文本（一式两份）及公司劳动用工登记本至县劳动和社会保障局三楼劳动仲裁办公室登记，注销合同只需带已登记的合同至劳动和社会保障局注销即可。（联系人：康定菊，电话：***，,0875-5156209）

3、员工就业失业登记证：该证办理对象为已购买失业保险人员，登记证由人力资源部代为保管，并在每年3至5月统一带登记本至政务大厅一楼失业保险窗口年检；未办理人员，按批次填写登记表（失业

保险窗口处领取）、提交个人及户主户口簿复印件及个人两寸红底免冠照两张至人力资源部，待人力资源部收齐材料并制作需办证人员名单，统一到政务大厅办理；对于已办理登记证而后离职人员，本人写一张提取登记证说明，交由人力资源部保管，登记证可随离职人员提取。

4、企业薪酬试调查：每年4至5月，县社保局发文件至需要调查的企业，安装薪酬调查系统（由社保局发送），在系统上填写企业人工成本报表和职工工资报表，企业人工成本报表相关数据由财务会计协助填写，职工工资表由自己填写，但月工资不得超过本工资、保险基数，最好与财务上报社保局职工工资一致。填好数据审核无误后按照社保局要求上报数据即可。（联系人：康定菊，电话：***，,0875-5156209）

5、腾冲一职校顶岗实习生情况跟踪及保证书管理：按批次入职的一职校定岗实习生，按部门进行情况整理（入职人员名单、保证书名单及后续人员离职情况），将离职原因及时上报至腾冲一职校就业处主任，同时报备人事培训经理；学生的实习保证书由人力资源部代为管理，在学生实习期满时给予盖章，并本人写提取证明提取保证书；实习期未满离职者，根据离职人员所在部门负责人意见或暂不提取保证书，并将情况反馈至一职校就业办主任。