人力资源招聘专员工作说明书

第一篇：人力资源招聘专员工作说明书

人力资源招聘专员工作说明

一、基本资料

岗位名称：招聘专员岗位评价：

岗位编号：定员标准：1人

直接上级：人力资源部总监分析日期：

二、岗位职责

（一）职责概述

规划，建立实施和维护公司招聘体系。（招聘专员主要负责发布和管理

招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作）

（二）工作职责

1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划

2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编

3、实施各个岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》

4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范

5、结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合招聘渠道，如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等，6、根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性

7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作

8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作

9、建立和维护工作岗位人力测评题库

10、维护公司公司招聘网站

11、建立和管理公司人才储备资料库

12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作

13、完成上级安排的其他工作任务

14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况

三、其他职责

完成领导交办的其他临时工作

四、监督及岗位关系

（一）所受监督及所受监督

1、监督：招聘专员直接接受人力资源部总监的监督

2、与其他岗位的关系

(1)内部联系：与各部门相互协调

(2)外部联系：招聘网站，咨询猎头公司，人才市场，校园招聘会

（二）本岗位职务晋升阶梯图

（三）岗位横向平移情况

本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调

五、工作内容及工作要求

（一）、工作内容

1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报；

2、内部招聘的具体实施，包括信息发布、考试、面试安排等；

3、外部招聘信息的草拟，经审核后发布；

4、外出招聘人员；

5、应聘人员资料库的建立和维护；

6、应聘人员的简历甄选；

7、应聘人员的面试安排，及面试结果的跟进；

8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接；

9、建立、维护招聘渠道网络；

10、编制与维护员工花名册、架构图；

11、组织新员工参加入职培训，并组织考试；

12、员工劳动合同的签订；

13、办理员工岗位调动的具体工作；

14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作；

15、协助编写培训方案，落实培训场所的选择、洽谈；以及培训讲师、教案的确定；

16、计划、协调公司内部培训事宜；

17、落实外派培训的联系、洽谈等事务；

18、监督各部门执行培训计划的执行情况；

19、与各部门配合，进行调查研究，明确培训目的；

20、控制培训费用；

21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录；

22、统计员工流失率；

23、分析员工流失原因

二、工作要求

1、要确保信息准确到位，各项计划的制定要从企业具体情况出发，满足企业的实际需求，要做到切实可行

2、做好监督和管理工作，对员工考核有据、纪律严明

3、招聘过程中要讲求原则

六、岗位权限

1、在需要接待面试者以及外出时，有调车的权力；

2、在销售人员的招聘过程中，有监督和否决权；

3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力；

4、有就本部门的规划，向上级领导申报办公设备更新改造的权力。

七、劳动条件和环境

本岗位主要在室内工作，有时出差且多占用周日或节假日，公司提供基本

办公条件，工作环境较为舒适。

八、工作时间

本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。（如有工作需要周末及节假日需加班）

九、资历

1、工作经验：三年以上大型企业人事招聘工作经验，熟悉招聘工作流程

2、学历要求：本科以上的人力资源管理专业

十、身体条件

本岗位要求身体健康，精力充沛，具有较强的控制力、观察力、调整力

和记忆力，性格开朗，有良好的向上的工作生活态度，具有较强的心理素质能力，有良好的抗压能力，适应能力强。

十一、心理品质及能力要求

1、语言表达能力：能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况；并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题

2、文字表述能力：能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来，对文字描述很敏感

3、观察能力：能够很快地把握应聘者的心理

4、有良好的职业道德，能够保守企业人事秘密

5、独立工作能力强，能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等

十二、所需专业知识和技能

1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识

2、熟练地英语表达和交流能力。

3、较高的计算机操作水平。

4、具有公关意识，能够准确把握同行人的招聘情况

十三、绩效考核

撰写人初审人核准人日期

第二篇：人力资源专员工作说明书

人力资源专员工作说明书

一． 基本资料

岗位名称：人力资源管理专员岗位评价：……… 岗位编码：729618定员标准：2人 直接上级：人力资源经理分析日期：2007-3-27

二． 岗位职责

（一）概述

协助人事经理行使人事部门的权力，完成人事部门的任务。

（二）工作职责

1.人力资源规划2.人员招聘与配置3.培训与开发

4.绩效管理5.薪酬管理6.劳动关系管理

三． 监督与岗位关系

由人力资源部经理管理与监督；监督，考勤，等公司员工。

四． 工作内容和要求

日常事务

(1)人力资源规章制度的草拟。

(2)本部门计划的初步制定。

(3)本部门预算的初编。

(4)部门内1000元以下物品的采购。

(5)员工动态资料的统计与分析。

(6)员工日常工作的督导与训练。

(7)员工各类证明文件的核发。

(8)有关人力资源资料的提供。

招聘与录用行政工作

(1)员工需求的调查与分析。

(2)招聘计划的草拟。

(3)招聘广告稿的撰写与媒体发布。

(4)招聘资料的准备。

(5)应聘者的接待与筛选。

(6)应聘信件的处理。

(7)协助面试应聘者。

(8)组织应聘者的测试。

(9)发放面试、复试、报到及辞谢书等。

(10)新进员工接待引领。

(11)新进员工对保书的签订。

(12)新进员工合同的签订。

(13)新进员工试用的跟踪服务与考核。

(14)新进员工工作安排与调配。

职业培训行政工作

(1)员工职业培训要求的调查分析。

(2)员工职业培训方案的草拟。

(3)员工职业培训教材的汇编。

(4)员工职业培训教师延聘。

(5)员工职业培训地点的选定。

(6)员工职业培训效果的评估。

(7)教具及培训设备的准备。

(8)对被职业培训者的考勤。

绩效考核行政工作

(1)进行人力资源考勤。

(2)统计员工出勤情况。

(3)编制员工出勤日报表、月报表。

(4)员工三日内假期的批准。

(5)员工考核资料的收集、整理分析。

(6)员工考核标准制度的草拟。

(7)员工考核表格的设计。

(8)员工考核表格的填写评估。

(9)员工考核档案的建立与管理。

(10)考核人员的训练。

(11)员工升级提薪考试的办理。

(12)员工考核成绩的公布。

(13)员工奖惩的办理与公布。

薪金设计与管理行政工作

(1)员工薪酬情况的调查。

(2)初步拟定薪酬结构。

(3)员工薪酬表的编制与统计分析。

（4）员工薪酬制度、标准的说明与解释。

（5）新进员工薪酬的初步确定。

(6)员工薪酬调整的办理。

(7)员工薪酬发放的异常处理。

(8)员工薪酬的保密工作。

(9)员工奖金的初步评定。

(10)员工一般性福利的申请与办理。

员工激励行政工作

(1)员工需要的调查分析。

(2)员工激励政策的解释与说明。

劳资关系行政工作

(1)劳动法规的宣传解释。

(2)劳动合同的签订。

(3)一般劳动纠纷的初步处理。

(4)劳动纠纷证据的收集。

(5)劳动调解、仲裁、诉讼的应对。

五 工作权限

1.员工奖惩2.评先3.直属公司人力资源部管理

事务.六．劳动环境与条件 4.管理新进员工的所有

本岗位室内办公，室内坐姿结合室外走动进行，属于轻体力劳动，工作环境温度适中，无噪音无粉尘，照明条件良好。

七．工作时间

本岗位实行一天8小时，每周40小时的标准工作制。

八．资历

本科以上该专业文化程度。熟练掌握计算机办公软件。英语四级以上水平。

九．身体条件

本岗位要求身体健康，精力充沛，具有协调力，调整力，记忆力。

十．心理品质要求

具有较强的学习推理能力，口头书面语言表达流利，严谨细心，具备保密意识。

十一。专业知识和技能要求

有劳动部颁发的企业资源管理师三级证书，熟练掌握计算机办公软件。英语四级以

上水平。

十二。绩效考评

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定

为辅进行。

学生：张道虎

2007-3-27

第三篇：人力资源专员工作说明书

人力资源专员岗位说明书

编号

职位名称：人力资源专员

直接上级（职位）：人力资源总经理

所辖人员：所在部门：人力资源中心

定员：1人

发展方向：

工作职责与具体内容：

职责1：落实人事调配工作

负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度

办理新员工入离职手续，包括保密协议、合同签订手续的办理

办理员工调入、调出手续

职责2： 组织开展公司外部招聘工作

在上级指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件参加并落实高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作

组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作

职责3：承担劳资合同管理工作

拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订

办理公司劳动合同终止和员工解聘手续

为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续

职责4：管理公司内部人事档案

负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作

负责人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善

执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续

职责5：本部门其它日常工作

建立、管理员工的人事档案

进行员工的考勤管理和奖惩制度的执行

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

负责部内员工工作的分配、检查和考核

联系、协调和沟通同公司其它单位、部门的业务工作

向主管领导汇报工作，接收检查、监督和指导

任职资格要求：

1.大学以上学历，人力资源管理专业或相关专业，1年以上工作经验；

2.精通人力资源规划、招聘、考核、薪酬、培训等人力资源管理知识和技能以及劳动政策法规

3.管理技能、人际技能（计划、组织、沟通、协调）、计算机操作技能

第四篇：招聘专员的工作说明书

招聘专员的工作说明书

第一部分 岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称：招聘专员岗位编码：0001

定员标准：1人所属部门：人力资源部

职务等级：基础层、二级直接上级：人力资源经理

直接下级：无编写日期：2012-4-1

二、岗位职责

（一）、职位概述：协助人力资源部经理执行员工招聘、配置等人力

资源日常性事务工作。

（二）、工作职责：

1、根据公司发展情况，进行员工需求的调查与分析，提出人员招聘计划。

2、执行招聘计划。

3、应聘者的接待与筛选、应聘信件的处理。

4、发放面试、复试、报到及辞谢书等。

5、新进员工接待引领、劳动合同的签订。

6、新进员工试用的考核与工作安排、调配。

7、协助部门经理制定和完善公司各种招聘制度及政策并及时修改。

8、与辞职人员面谈，分析原因，作出报告。

9、编制公司月度人员变动报表和分析报告。

10、负责建立企业人才库及人事档案的管理。

三、其他职责

完成领导交办的其他工作。

四、监督及岗位关系

（一）、监督：由人力资源部经理管理与监督。

（二）、岗位关系：

1、内部关系：公司各职能部门。

2、外部关系：各招聘渠道、人力资源和社会保障局、外部培训

机构、职业资格管理机构等。

五、岗位权限

1、公司招聘制度参与编制权和建议修改权。

2、求职人员初步塞选权和复试人员建议权。

3、招聘费用控制使用权。

4、求职人员背景调查和证件审核权。

5、公司职位说明书编制和修改权。

六、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动，室内坐姿结合室外走动进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

七、工作时间

本岗位实行一天8小时，每周40小时的标准工作制。

第二部分 员工规格要求

八、资历

1、本科以上文化程度。

2、人力资源或工商管理等相关专业毕业。

3、英语水平达到四级以上水平。

九、身体条件

本岗位要求外貌端正，身体健康，精力充沛，有一定的语言表达能力和沟通能力，心态乐观，责任心强。

十、所需知识和专业技能

1、熟悉国家人事政策、法律和法规。

2、掌握人力资源基本理论。

3、熟知各种面试技巧和方法。

4、熟练掌握计算机办公软件。

5、具有良好的人际管理处理能力。

6、具有较强的组织策划能力。

十一、绩效考评

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行。

十二、晋升路线

招聘专员→人力资源助理→人力资源经理→人力资源总监

第五篇：人事招聘专员工作说明书

HR工具箱-职位模版

招聘专员

本范例仅供参考,请酌情修改后再使用

岗位职责

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、了解掌握各部门的用人需求；

3、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告；

4、管理、开发招聘渠道；

5、维护人才储备库。

任职资格

1、人力资源或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、有人力资源招聘的实务操作经验，熟悉国家相关法律法规；

4、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力；

5、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。