第一篇:北京首创员工手册
目 录
第一篇
首创企业的核心价值观 第二篇
组织机构与岗位职责描述 第三篇
管理制度
一、综合管理
〈一〉人事管理: 1.聘用
1.1 聘用原则 1.2 入职程序 1.3 试用期待遇 1.4 员工转正
1.5 内部提升或调职 1.6 临时员工
1.7 入职培训和发展培训
2. 解除劳动关系 2.1 辞职
2.2 辞职手续 2.3 解聘
3、考勤及假期 3.1工作时间 3.2 休假
4. 员工工资及福利待遇 4.1 工资
4.2 保险及福利
5. 员工培训制度 5.1 培训目的 5.2 培训内容
5.3 培训的组织和实施 6. 薪酬制度
7. 绩效评估制度(待定)8. 奖惩制度(待定)
北京首创科技有限公司员工手册
《二》行政管理 1.办公例会制度 1.
1例会目的 1.
2例会职责 1.
3例会类型 1.
4例会程序 2.
合同管理制度 2.1
合同的定义 2.2
合同的编制 2.3
合同的审核 2.4
合同的保存 2.合同的归档
3.办公设备申购及使用管理 3.1
办公设备购臵 3.2
办公设备使用
3.3
办公设备的保养与维修
4.办公用品、耗材申购及使用管理 4.1 办公用品分类 4.2 办公用品领用 4.3 办公用品管理
5. 办公车辆使用及管理 5.1 车辆使用规定 5.2 车辆保养与维修
6. 专业图书资料的购臵和管理 6.1 图书资料的购臵
6.2 图书资料的登记和保管 6.3 借阅和归还手续 7. 档案的管理 7.1 借阅档案要求 7.2 管理档案要求
8.公司收发文管理
二、财务管理
1.财务管理原则 1.
1财务管理原则 1.
2授权管理 1.
3预算管理 1.
4监控管理 2.
资金管理程序 2.1
集团往来资金 2.2
贷款资金的取得 2.3
资金支出管理 2.3.1 内部借款 2.3.2 工程拨款规定
2.4
费用支出的管理 2.支票管理规定 2.6
现金管理规定
三、业务管理
1.组织结构
2.岗位职责及业务流程 研发中心 开发部 预算部
营销部 工程部 财务部 行政部
第四篇 员工礼仪守则 第五篇 员工手册完善
一、员工手册说明
二、员工手册的效力
三、员工手册的补充附件
第一篇 XX的核心价值观
我们的核心价值观:
使命般的激情
信任并尊重每一个人
永不满足的挑战精神
鼓励创新 主动变革
创造奇迹的团队精神
共同发展 分享成功
第二篇 组织机构与岗位职责描述 第三篇 管理制度
一、综合管理 1.聘用
1.1 聘用原则
1.1.1 公司人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则,需要符合职务要求且具有敬业精神、团队意识、政治坚韧、胸怀宽广的有志之士加盟。
1.1.2 主管人事部门根据业务部门的需要,统筹计划并制定和呈报标准。1.1.3 员工聘用应遵守公司招聘程序,新员工应经过面试、问卷、业务测试等程序。
1.2 入职程序
1.2.1 经人力资源部和相关部门面试合格的新员工,经总经理面试并书面确认后,统一由人力资源部通知其入职时间;
1.2.2 新员工入职前,人力资源部应书面通知行政部及用人部门,员工入职第一天须到人力资源部报到,由人力资源部对其进行入职培训; 1.2.3 新员工办理入职手续时应提交如下资料: 填写个人履历表 交五张一寸照片 交身份证复印件一份 交学历证书原件及复印件
1.2.4 新员工正式上岗前应首先签署《劳动协议》或《劳动合同》,并必须在转
正后一个月内将个人档案及社会保险转至公司人力资源部; 1.2.5 新员工须到行政部领用办公用品及办理有关手续;
1.2.6 用人部门应按照本部门的工作职责及工作流程对新员工进行培训及教育,以确保新员工尽快达到公司各项要求。
1.3 试用期及待遇
1.3.1 所有员工从入职之日起,均需约定试用期,以便双方可以衡量彼此是否适合此工作。根据新员工的表现,试用期可以适当缩短;
1.3.2 试用期内,雇用双方均可随时提出解除劳动关系,员工工资将按工作日结算;
1.3.3 员工试用期根据合约期的长短而定,一般为为一至三个月,最短不能短于1个月,试用期享受试用期工资待遇(见《北京首创XX臵业有限公司薪酬暂行方案》); 1.3.4 员工入职之日,其直接主管会接到人事部发放的《试用期自我评估表》。主管人员应按月与员工一起填写《试用期评估表》,并在试用期满前一周交人事部。
1.4 员工转正
1.4.1 新员工的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现;
1.4.2 试用期满前,员工应提交试用期工作总结和转正申请,部门主管和人事部考核后,由人事部报清总经理办公会讨论通过,方可转为正式员工; 1.4.3 总结、转正申请和试用期自我评估表同意由人事部存档。
1.内部提升或调职(待定)
1.6
临时员工
临时员工指被短期雇用,只在短期内为公司工作的员工。临时员工按照公司与其签订的《劳动服务协议》履行应尽的职责和义务,并遵守《员工手册》的有关规定。
1.7. 入职培训和发展培训 1.7.1 入职培训
1.7.1.1 入职培训的目的是帮助新员工适应新环境,熟悉新工作,一边是新员工在最短的时间内进入工作状态;
1.7.1.2 新员工的培训由人事部、行政部用人部门共同完成; 1.7.1.3 入职培训内容:
——了解“首创XX”的文化背景、公司经营理念及其经营宗旨。
——帮助员工了解公司的有关规则和制度,熟悉《员工手册》,使员工尽快适应公司的管理;
——向新员工介绍各部门职能、人员情况,重点讲解本部门职能和本职工作的内容和要求;
——员工礼仪培训(参见员工礼仪守则)1.7.2 发展培训(详见员工培训制度)
解除劳动关系 2.1 辞职
2.1.1 公司珍惜每一位人才,为其营造宽松和谐的工作氛围。同时公司充分尊重每一位员工的选择;
2.1.2 员工在合同期内提出辞职(不包括试用期),需提前一个月向部门及经理呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,则按国家有关劳动法规定承担违约责任。
2.1.3 接到员工辞职报告,主管需与员工谈话,问明辞职原因,如辞职不可避免,部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期,并交由人事部呈报总经理签批;
2.1.4 辞职报告在履行完签批手续后,由人事部存档; 2.1.5 辞职程序 2.2 辞职手续
2.2.1 辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏,应照价赔偿,同时公司保留要求补偿的权力,即按照物品的现值在结算中代扣,或通过其他方式要求补偿。
2.2.2 辞职员工得到批准,结束最后一天工作后,应到人事部领取,《辞职登记表》;
2.2.3 员工在离职前,应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利;
2.2.4 解除劳动关系时,如牵涉到赔偿事宜,应严格依照合同或相关协议执行;
2.2.5 业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类,交接内容详实完备,并填制《工作交接表》。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场,若交接方移交信息资料不符
合上述要求,接交方有权不接手,同时公司保留要求其完善工作的权利;
2.2.6 辞职员工如人事档案放在公司集体户内,需在离职一个月内转移个人档案和所有 社会保险,否则公司有权将个人档案转至户口所在街道,由此引起的一切后果自负。
2.3 解聘
公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
2.3.1 职员有下列情形之一的,公司可以解除其劳动合同,且可以不支付经济补偿:
——在试用期内被证明不符合录用条件的; ——严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
——严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; ——被依法追究刑事责任的
2.3.2 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
——职员患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作的;
——职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; ——劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
——公司经营困难发生经济性裁员的。
2.3.3 有下列情形之一的,公司不能解除劳动合同:
——女员工在符合国家和北京市有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期期间; ——经医疗鉴定确认患有职业病,或因公负伤在医疗期或医疗终结,造成部分或完全丧失劳动能力的;
——患病或非因公负伤,在规定医疗期间的; ——法律、法规规定的其他情形。2.3.4 解聘离职程序:
——部门经理向行政部提供有力证据; ——行政部调查情况并报总经理批准;
——行政部按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系; ——行政部或公司领导与员工进行离职面谈;
——员工办理工作交接,在最后一个工作日到人事部领取离职通知单。——个人档案及有关保险手续办理同2。2。5
3。考勤及假期
良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础,公司本着对员工个人的充分信任和尊重,实行较为灵活的弹性工时制度,但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。3.1 工作时间
3.1.1 公司实行每周工作五天,每周平均工时40小时的工时制度,每天上午9时至下
午5时30分为正常工作时间。(12时至12时30分为午餐时间)3.1.2 员工应按时上下班,并留有充分时间做好岗前准备。
3.1.3 员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要,不能按时到岗,或因工外出,必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向;但公司大会和工作例会时,必须按时到会,不得以任何理由迟到或缺席。
3.1.4 人事部有权过问未提前请假迟到者的原因,迟到员工应据实相告; 3.1.5 对长期迟到,而影响到工作进度的员工,人事部可以不适应公司规则为由,辞聘该员工。
3.休假
3.2.1 法定节假日
根据国家有关规定,公司全年有10个工作日为法定节假日。
节 假 日
时
间
元旦1天
1月1日
五一劳动节3天
5月1日至5月3日
国庆节3天
10月1日至10月3日
春节3天
初一至初三
女员工在三八妇女节放假半天
3.2.2 带薪休假
3.2.2.1 凡公司正式员工,在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日,此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日,但最多不超过15天; 3.2.2.2 员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请,由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准,同时报人事部备案;
3.2.2.3 当年带薪休假必须在本年度休完,不经总经理批准不得跨年度累积。3.2.2.4 当年未休年假者将获得经济补偿,补偿标准:
应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资
3.2.2.5 员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假,但分开休假最多不超过三次。
3.2.2.6 员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。
3.2.2.7 凡受到处分或停职检查的员工,在处分期间不得享有休假权。3.2.2.8 凡已经提出书面辞职申请,擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。
3.2.3 婚假
3.2.3.1 凡公司正式员工,可凭结婚证书申请三天有薪婚假;达到晚婚年龄的员工(国家规定:男方25岁以上,女方23岁以上)可另外获得4天有薪婚假,但包括公休或法定假日。
3.2.3.2 员工在本公司只享受一次有薪婚假。
3.2.4 产假
3.2.4.1 已婚女员工,可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假(包括产前假和产后假),属于国家规定的晚育者,可增加30天产假,休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3.2.4.2 产假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3 根据国家计划生育政策,员工在本公司只享受一次产假。
3.2.5 病假
3.2.5.1 员工因急病需要就医或休息时,2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》,急诊假不可超过3天,不可连续,急诊证明需由医院急诊章。
3.2.5.1 员工因病不能参加正常工作者超过2天,必须出具公司指定医院开
具的病假单,员工须及时将病假单上报部门经理,以便部门安排工作。3.2.5.2 员工病假期间,工资不予发放。
3.2.5.3 员工病假在一周以内,由部门经理批准,超过一周报主管副总批准,超过20天(含),报总经理批准。
3.2.5.4 所有病假手续须报人事部备案,并作为考勤依据。
3.2.6 事假
除下述三项情况外,其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资,一年中累计事假不能超过22个工作日(含)。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假
3,2,6,1 经公司批准,参加于工作有关的培训或深造;
3.2.6.2 因国家征用土地,房管部门维修房屋,员工可持有关证明请假,但一年内不得超过两次;
3.2.6.3 学校开家长会,员工可凭家长会通知单请假。
无薪事假
3.2.6.4 员工请事假须提前三天向部门经理申请,特殊情况必须当天向部门申报,以便部门作出工作调整。
3.2.6.5 员工申请事假,1天(含)以内需由部门经理批准;1天以上需由主管副总批准;4天以上需由总经理批准。3.2.6.6 所有事假手续须报人事部备案。
3.2.7 丧假
员工的直系亲属(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司给予5天有薪丧假。
3.2.8 其他带薪休假
3.2.8.1 少数民族节日:尊重少数民族传统习惯,安排少数民族员工在其传统节日当天休假。
3.2.8.2 外地员工探亲假:凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工,每年可享受探亲假10天。
4. 员工工资及福利待遇 4.1 工资
4.1.1 工资结构:员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴,工资均以税前数值计算。
4.1.2 工资发放:公司按职员的实际工作天数支付工资,每月8日前公司将各人工资(不含午餐补贴)转入以员工个人名义开立的银行账户内,员工可凭存折或卡到银行领取,节假日顺延。
4.1.3 日工资的计算:日工资=月收入总额 / 21.5天
4.1.4 对于新入职、辞职、有工资变动的员工,月工资计算方法为:日工资*工作天数
3。考勤及假期
良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础,公司本着对员工个人的充分信任和尊重,实行较为灵活的弹性工时制度,但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。3.1 工作时间
3.1.1 公司实行每周工作五天,每周平均工时40小时的工时制度,每天上午9时至下
午5时30分为正常工作时间。(12时至12时30分为午餐时间)3.1.2 员工应按时上下班,并留有充分时间做好岗前准备。
3.1.3 员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要,不能按时到岗,或因工外出,必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向;但公司大会和工作例会时,必须按时到会,不得以任何理由迟到或缺席。
3.1.4 人事部有权过问未提前请假迟到者的原因,迟到员工应据实相告; 3.1.5 对长期迟到,而影响到工作进度的员工,人事部可以不适应公司规则为由,辞聘该员工。
3.休假
3.2.1 法定节假日
根据国家有关规定,公司全年有10个工作日为法定节假日。
节 假 日
时
间
元旦1天
1月1日
五一劳动节3天
5月1日至5月3日
国庆节3天
10月1日至10月3日
春节3天
初一至初三
女员工在三八妇女节放假半天
3.2.2 带薪休假
3.2.2.1 凡公司正式员工,在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日,此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日,但最多不超过15天; 3.2.2.2 员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请,由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准,同时报人事部备案;
3.2.2.3 当年带薪休假必须在本年度休完,不经总经理批准不得跨年度累积。3.2.2.4 当年未休年假者将获得经济补偿,补偿标准:
应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资
3.2.2.5 员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假,但分开休假最多不超过三次。
3.2.2.6 员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。
3.2.2.7 凡受到处分或停职检查的员工,在处分期间不得享有休假权。3.2.2.8 凡已经提出书面辞职申请,擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。
3.2.3 婚假
3.2.3.1 凡公司正式员工,可凭结婚证书申请三天有薪婚假;达到晚婚年龄的员工(国家规定:男方25岁以上,女方23岁以上)可另外获得4天有薪婚假,但包括公休或法定假日。
3.2.3.2 员工在本公司只享受一次有薪婚假。
3.2.4 产假
3.2.4.1 已婚女员工,可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假(包括产前假和产后假),属于国家规定的晚育者,可增加30天产假,休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3.2.4.2 产假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3 根据国家计划生育政策,员工在本公司只享受一次产假。
3.2.5 病假
3.2.5.1 员工因急病需要就医或休息时,2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》,急诊假不可超过3天,不可连续,急诊证明需由医院急诊章。
3.2.5.1 员工因病不能参加正常工作者超过2天,必须出具公司指定医院开具的病假单,员工须及时将病假单上报部门经理,以便部门安排工作。3.2.5.2 员工病假期间,工资不予发放。
3.2.5.3 员工病假在一周以内,由部门经理批准,超过一周报主管副总批准,超过20天(含),报总经理批准。
3.2.5.4 所有病假手续须报人事部备案,并作为考勤依据。
3.2.6 事假
除下述三项情况外,其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资,一年中累计事假不能超过22个工作日(含)。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假
3,2,6,1 经公司批准,参加于工作有关的培训或深造;
3.2.6.2 因国家征用土地,房管部门维修房屋,员工可持有关证明请假,但一年内不得超过两次;
3.2.6.3 学校开家长会,员工可凭家长会通知单请假。
无薪事假
3.2.6.4 员工请事假须提前三天向部门经理申请,特殊情况必须当天向部门申报,以便部门作出工作调整。
3.2.6.5 员工申请事假,1天(含)以内需由部门经理批准;1天以上需由主管副总批准;4天以上需由总经理批准。3.2.6.6 所有事假手续须报人事部备案。
3.2.7 丧假
员工的直系亲属(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司给予5天有薪丧假。
3.2.8 其他带薪休假
3.2.8.1 少数民族节日:尊重少数民族传统习惯,安排少数民族员工在其传统节日当天休假。
3.2.8.2 外地员工探亲假:凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工,每年可享受探亲假10天。
4. 员工工资及福利待遇 4.1 工资
4.1.1 工资结构:员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴,工资均以税前数值计算。
4.1.2 工资发放:公司按职员的实际工作天数支付工资,每月8日前公司将各人工资(不含午餐补贴)转入以员工个人名义开立的银行账户内,员工可凭存折或卡到银行领取,节假日顺延。
4.1.3 日工资的计算:日工资=月收入总额 / 21.5天
4.1.4 对于新入职、辞职、有工资变动的员工,月工资计算方法为:日工资*工作天数
3。考勤及假期
良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础,公司本着对员工个人的充分信任和尊重,实行较为灵活的弹性工时制度,但杜绝籍此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。3.1 工作时间
3.1.1 公司实行每周工作五天,每周平均工时40小时的工时制度,每天上午9时至下
午5时30分为正常工作时间。(12时至12时30分为午餐时间)3.1.2 员工应按时上下班,并留有充分时间做好岗前准备。
3.1.3 员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要,不能按时到岗,或因工外出,必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向;但公司大会和工作例会时,必须按时到会,不得以任何理由迟到或缺席。
3.1.4 人事部有权过问未提前请假迟到者的原因,迟到员工应据实相告; 3.1.5 对长期迟到,而影响到工作进度的员工,人事部可以不适应公司规则为由,辞聘该员工。
3.休假
3.2.1 法定节假日
根据国家有关规定,公司全年有10个工作日为法定节假日。
节 假 日
时
间
元旦1天
1月1日
五一劳动节3天
5月1日至5月3日
国庆节3天
10月1日至10月3日
春节3天
初一至初三
女员工在三八妇女节放假半天
3.2.2 带薪休假
3.2.2.1 凡公司正式员工,在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日,此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日,但最多不超过15天; 3.2.2.2 员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请,由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准,同时报人事部备案;
3.2.2.3 当年带薪休假必须在本年度休完,不经总经理批准不得跨年度累积。
3.2.2.4 当年未休年假者将获得经济补偿,补偿标准:
应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资
3.2.2.5 员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假,但分开休假最多不超过三次。
3.2.2.6 员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。
3.2.2.7 凡受到处分或停职检查的员工,在处分期间不得享有休假权。3.2.2.8 凡已经提出书面辞职申请,擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。
3.2.3 婚假
3.2.3.1 凡公司正式员工,可凭结婚证书申请三天有薪婚假;达到晚婚年龄的员工(国家规定:男方25岁以上,女方23岁以上)可另外获得4天有薪婚假,但包括公休或法定假日。
3.2.3.2 员工在本公司只享受一次有薪婚假。
3.2.4 产假
3.2.4.1 已婚女员工,可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假(包括产前假和产后假),属于国家规定的晚育者,可增加30天产假,休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3.2.4.2 产假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3 根据国家计划生育政策,员工在本公司只享受一次产假。
3.2.5 病假
3.2.5.1 员工因急病需要就医或休息时,2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》,急诊假不可超过3天,不可连续,急诊证明需由医院急诊章。
3.2.5.1 员工因病不能参加正常工作者超过2天,必须出具公司指定医院开具的病假单,员工须及时将病假单上报部门经理,以便部门安排工作。3.2.5.2 员工病假期间,工资不予发放。
3.2.5.3 员工病假在一周以内,由部门经理批准,超过一周报主管副总批准,超过20天(含),报总经理批准。
3.2.5.4 所有病假手续须报人事部备案,并作为考勤依据。
3.2.6 事假
除下述三项情况外,其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资,一年中累计事假不能超过22个工作日(含)。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假
3,2,6,1 经公司批准,参加于工作有关的培训或深造;
3.2.6.2 因国家征用土地,房管部门维修房屋,员工可持有关证明请假,但一年内不得超过两次;
3.2.6.3 学校开家长会,员工可凭家长会通知单请假。
无薪事假
3.2.6.4 员工请事假须提前三天向部门经理申请,特殊情况必须当天向部门申报,以便部门作出工作调整。
3.2.6.5 员工申请事假,1天(含)以内需由部门经理批准;1天以上需由主管副总批准;4天以上需由总经理批准。3.2.6.6 所有事假手续须报人事部备案。
3.2.7 丧假
员工的直系亲属(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司给予5天有薪丧假。
3.2.8 其他带薪休假
3.2.8.1 少数民族节日:尊重少数民族传统习惯,安排少数民族员工在其传统节日当天休假。
3.2.8.2 外地员工探亲假:凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工,每年可享受探亲假10天。
4. 员工工资及福利待遇 4.1 工资
4.1.1 工资结构:员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴,工资均以税前数值计算。
4.1.2 工资发放:公司按职员的实际工作天数支付工资,每月8日前公司将各人工资(不含午餐补贴)转入以员工个人名义开立的银行账户内,员工可凭存折或卡到银行领取,节假日顺延。
4.1.3 日工资的计算:日工资=月收入总额 / 21.5天
4.1.4 对于新入职、辞职、有工资变动的员工,月工资计算方法为:日工资*工作天数
3.办公设备的保养与维修
3.3.1 公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级;
3.3.2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作,由各部门指定专人负责,要求各部门采取必要的措施,确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。
3.3.3 公司原则上要求出专业维修人员外,员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。3.3.公司各部门办公设备出现问题,应及时通知行政部,由行政部统一联系专业维修公司进行修理。
3.3.公司局域网的服务器,任何部门和个人均不得自行打开更改,必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。
4. 办公用品及消耗品的使用管理 4.1 办公用品分类
4.1.1 消耗品:笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等;
4.1.2 管制消耗品:签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等; 4.1.3 管制品: 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等;
4.2 办公用品领用
4.2.1 分为个人领用与部门领用两种,“个人领用”系个人使用保管用品,如签字笔、文件夹、多用文具盒… …等;“部门领用”系本部门共同使用保管的用品,如装订机、白板笔、电池等。
4.2.2 消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准(如:按估计消耗时间,圆珠笔每月每人发放一只),还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。
4.2.3 管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,单纯消耗
品不在此限。
4.3 办公用品的管理
4.3.1 管理性办公用品的保管应列入移交,如有故障和损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。4.3.2 办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》,由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时,可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。
4.3.3 行政部为每人每个部门设立《办公用品领用计录单》并统一保管,领用办公用品时分别登录,并用以控制文具领用状况。
4.3.4 新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请,向行政部请领办公用品并列入领用卡;人员离职时,应将剩余文具及列管用品一并交行政部。
5. 车辆管理
5.1 车辆使用规定
5.1.1 公司副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆,由专职司机负责驾驶,并负责车辆的保养、维护,保证车辆的安全性能和技术性能。5.1.2 公司各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜,须事先通知行政部,由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安排,填写派车单。
5.1.3 为保证办公用车正常使用,司机在未接到派车单之前,一律不准为任何部门、任何人私下服务。
5.1.4 个人因私用车,需事先征得领导同意,随后通知行政部安排,严蛩郊莩蛋焓掠跋煺9ぷ鳌?br /> 5.2 车辆的保养维修管理规定
5.2.1 驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领,管好、用好、维护4好、保养好公司车辆,做到会使用、会检查、会保养、会排除故障。5.2.2 严格执行出车前、行车中、收车后、的检查规定,认真填写日检纪录,发现问题
及时处理,决不允许带病车出行。
5.2.3 根据行车公里数,定期做好车辆保养,延长车辆使用寿命,建立车辆保养维护档案。
5.2.4 严禁驾驶员酒后驾车,否则出现的一切后果由驾驶员全部承担。
5.2.5 驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管,行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度,尽量安排在工余时间维修车辆。
5.2.6 在修车过程中,决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品,一次发现严重警告,二次发现开除公职。
5.2.7
严格控制费用开支,根据行车里程纪录,领用油票或登记报销。
6. 专业图书资料的购臵和管理
为加强公司员工对专业知识的学习和应用,各部门可以根据实际工作需要购臵专业书籍和资料。同时按规定手续借阅,又能使使资源得到最大限度的利用,控制公司办公成本,实现资源共享。
6.图书、资料的购臵
6.1.1 各部门根据工作需要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较,筛选出最佳书目。
6.1.2 申购部门须先填写《购书申请单》,有部门经理审核签字后,报主管副总批准后方可购买。
6.1.3 原则上,全年购书费用总额控制在每人每年100元标准内,但特殊部门特殊需要时可酌情增加。
6.2 图书的登记和保管
6.2.1 各部门购臵的工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购买日期、价格及其他相关资料进行逐一登记,并加盖“受控”章后,方可传阅。各部门传阅时,必须先在行政部办理借阅登记手续。
6.2.2 行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更新,并在网上形成共享文件,供各部门查阅。
6.图书借阅和归还
6.3.1 员工向行政部借阅相关工具书籍时,由行政部在《图书资料借阅登记》上详细登记。借阅时间最长不得超过一个月;
6.3.2 员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写,图书如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔价;
6.3.3 员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还,如经通知仍不还书者,将停止借书权,直至归还所借图书;
6.杂志的管理办法(同本规定)。
附表:《工具书目录清单》和《图书申购登记表》
7. 档案的管理 7.1 档案管理要求
7.1.1 公司设立资料室,由专业资料员负责进行资料日常管理、归档、借阅等工作。
7.1.2 资料员应随时随地深入部门,收集档案资料,使档案不散失在部门和个人手中。公司各部门(财务部除外)工作中、工作后形成或办理的档案资料,应及时送交资料室归档保存。所送资料应附带报送电子文件,以便资料室建立电子文件档案。
7.1.2 外部审批后形成的文件档案资料,资料员应扫描进电脑。
7.1.3 移交部门移交人办理交接手续,填写“档案移交单”,并详细注明移交部门、移交人、接收部门、接收人、接收时间、接收内容、接收件数等。
7.1.4 所有资料在电脑中与资料柜中同样分类保存,使用统一编号,以方便各科室在局域网上查询。
7.1.5 需要使用资料复印件,统一由资料员复印并办理领取手续。
7.2 工程档案立档要求:
7.2.1 公司内部工程档案按项目进行分类收集、整理,立卷:
(1)每个项目按前期、配套、工程、验收资料、合同协议五部分进行整理立卷;(2)对每个部分分别编写目录、打制页号;
(3)整理后的资料应达到用检索工具能够准确地找到所需档案资料的标准。7.2.2 报送北京市市城市建设档案馆档案的收集、整理、立卷:
(1)按工程前期文件和竣工验收文件、工程室外管线竣工图、竣工工程质量评定资料(建筑、结构、水、暖、电)、竣工工程质量保证资料(建筑、结构、水、暖、电)、竣工图纸(建筑、结构、水、暖、电)分别立卷;(2)根据城建档案馆要求,整理资料;(3)通过城建档案馆验收方可存档。
7.档案借阅规定
7.3.1 需要借阅档案员工必须严格履行档案借阅、调阅制度。
7.3.2 资料员应严格履行工作职责,按照各项规定办事,做好档案的保密、利用等工作。要认真做好档案借阅登记,并收集档案借阅效果,及时向领导反馈利用情况。
7.3.3 特殊情况和需要原始资料的,须在《档案查阅登记簿》上登明借用时间、借用理由、归还时间。
7.3.4 借阅本部门档案时,填写“查阅档案审批单”,经本部门经理签字批准后,方可
借阅;跨部门借阅档案时,填写“查阅档案审批单”,经主管总经理签字批准后,方可借阅。
7.3.5 借阅档案人员,严禁在档案资料上涂改、勾划、撕页和抽取文件。7.3.6 借阅档案人员,应及时无误将档案归还档案室。
7.3.7 档案管理人员收回借阅档案时,要严格检查档案资料的完好、完整情况,确认无误后无误后方可收回。如有损失,应详细纪录,并要求借阅人员立即修补或限时修补。如损失较大或遗失,应报告行政部领导按有关规定处理。7.3.8 执行本规定时,如遇有难以处理的问题,请示行政部经理和总经理协调解决。
7.3.9 档案室内不得吸烟,同时应做好防火、防潮工作,资料员离开时,应
关好电源、门窗。
8. 公司对外收发文制度
8.1 公司对外收发文由行政部统一管理。
8.2 公司收文由行政部接收,并通知相关责任人。
8.3 公司发文由各科室起草,并填报《公司对外发文审批表》,由经理审批,行政部盖章,并由行政部发给受文单位,受文单位接收人应在我公司发文本上签字。
8.4 行政部应对各科室发文给出统一分类编号。
8.5 行政部应保存好《发文登记本》及《公司对外发文审批表》。
二、财务管理 1. 财务管理原则 1.1 授权管理
公司财务部、预算部对公司内的任何经济活动事项固有查询权及参与建议权。
1.2 预算管理
1.2.1 公司各部门的各项经费使用均须事先制定“资金收支预算计划”,并纳入公司总体资金预算计划中,严格按所订计划实施执行。
1.2.2 公司各部门应根据部门业务需求制定出科学合理的部门预算计划,并于每个旬、月、季、年度之前上报财务部、预算部。
1.2.3 公司各部门须根据本部门业务进展情况和收支情况及时做好统计,并于每旬、月、季、年度末上报财务部、预算部。
1.3 监控管理
1.3.1 公司总经理、主管经理、财务部、预算部对公司总体资金使用和部门资金使用有监控权。
1.3.2 财务人员对本公司业务实行具体会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确不完整的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。
1.3.3 财务人员发现账簿记录与实务款项不符实,应及时逐级向部门经理和公司领导书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务人员对上述事项无权自行作出处理。
1.3.4 财务人员应定期会同行政部人员进行公司财产清查,保证账簿记录与实物、款项 相符。
2. 资金管理程序
2.1 集团往来资金的取得:
2.1.1 根据公司运营情况,向集团财务部报送年、季、月、旬资金使用计划。2.1.2 往来拨款申报时间:用款期前15日。
2.2 贷款资金的取得(见财务部贷款程序)
2.3 资金支出的管理 2.3.1 内部借款要求:
2.3.1.1 企业内部借款均须填写“内部借款单”。注明现金借款或支票借款。2.3.1.2 所有借款,无论金额大小均需总经理审批。
2.3.1.3 企业资金往来付款均须填写“资金往来申请单”。2.3.1.4 借款程序:
2.3.1.5 严格控制空白支票(限额支票)的领用,除特殊原因外,原则上不允许领用空白支票。如需领用,领用人须妥善保管,如有丢失,一切损失由领用人承担。
2.3.1.6 各部门应及时结清借款,未结算借款不能连续超过三笔,否则财务部不予受理。
2.3.1.7 备用金、借款要遵循“前账不清,后帐不立”的原则。
2.3.1.8 借款清还时间:一般业务借款在借款发生后五个工作日内清还,特殊事项借款由总经理签批清还时限;备用金借款,每年年底清理核批
2.3.工程拨款
2.3.2.1 工程款审批(1)各相关部门应每月月底根据合同要求和进度情况向预算部提供下月资金使用计划(见附表二),由预算部进行审核,公司总经理要求各部门对下月资金使用计划进行调整和 批准资金使用计划。
(2)凡在资金计划内拨款,由相关部门经理填制《拨款单》(见附表)后,由预算部、财务部进行审核,并经主管经理批准后,财务部方可拨款。
(3)对计划外拨款,各责任部门应注明理由,由预算部、财务部进行审核,由主管副总经理签字,最后报总经理批准、确认后,财务部方可拨款。2.3.2.2 拨款流程
(1)对研发中心负责的各项设计委托拨款,由研发中心填制《价款单》,报预算部及财务部审核签字,报常务副总经理批准签字后,再到财务部取款。(2)根据工程进度情况并结合所签订的合同规定,工程及可控配套款的拨付由工程部填写工程《价款单》,注明合同编号、日期、合同造价、本次拨款数量及累计拨款数量等,由工程部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,再报常务副总经理批准签字后,最后到财务部取款。
(3)属于各专业局配套工程的,由开发部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,并报常务副总经理批准签字后,再到财务部取款。
(4)对与销售部有关,并由工程部负责工期、质量的工程。工程部工程款的拨付,由工程部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,并报主管副总经理批
准签字后,再到财务部取款。
(5)对销售部直接负责的工程、销售策划及广告费用,由销售部填制《价款单》后,报预算部、财务部审核签字,并报主管副总经理批准签字后,再到财务部取款。
(6)工程项目竣工后,工程尾款的拨付由公司售后服务部经理签字后,报预算部及财务部审核签字,并报副总经理及总经理批准签字后,再到财务部取款。(7)每完成一次拨款后,各部门必须保存好与其相关的拨款单据并填写“拨款记录台帐”以便查对,公司定于每月月底前各相关部门相互核对拨款情况,以避免出现漏洞。
(8)公司预算部于每月月底前,汇总项目累计拨款台帐,详细注明合同造价,分项目
工程结算造价,累计拨款数量及预提款数量,供公司领导及相关部门核查。
2.费用支出的管理 2.4.费用说明
费用是指公司及各部门在日常经营活动中发生的差旅费、业务交际费、交通费、通讯费等开支。公司员工有义务本着合理、节约、有效的原则是用各项费用。员工的报销凭证必须真实、有效。在本制度中,费用均纳入部门费用考核范围,由财务部根据费用预算进行考核,考核结果与部门绩效考核挂钩。
2.4.2 费用管理基本原则
2.4.2.1 对各项费用实行预算管理,财务部根据公司目标利润指标作出全年费用预算,并负责总体费用预算的执行与监控。
2.4.2.2 费用预算编制本着谁支出、谁预算、谁控制的原则,责任落实到各部门。各部门将办公用品、工具书、市内出租车费、出差费、招待费、加班餐费等有关费用在年度末编制下一年度预算标准,经总经理办公会审批后,严格执行。预算的执行与准确性将纳入部门绩效考核。
2.4.3 费用审批权限
报销审批实行逐级签字制度,各项费用的审批以经办人的直接上级作为第一责任人,对费用的合理性、真实性负责,在按规定程序逐级报批。有签字权的领导因故不能履行签字职责时(如出差不在位时),可根据需要进行必要的授权。审批权限规定如下:
(1)差旅费、出租车费、招待、礼品、加班餐费等费用支出,由本部门经理签字确认后,财务部审核相关票据,由主管经理审批后,到财务部取款。对特殊超过2000元标准且因工作需要必需发生的招待餐费、礼品及交际费用,由部门经理以书面形式在报销单中说明理由,提交主管经理及公司总经理汇同审批。(2)部门经理的日常费用报销,由财务部审核相关票据,经主管副总经理批准后,方可报销。
(3)副总经理日常费用报销,由财务部审核相关票据,经总经理批准后,方可报销。
(4)总经理日常费用支出,由财务部审核相关票据后,方可报销。凡属于总经理日常费用支出,财务部应建立个人帐簿,以备公司董事会审核。
(5)凡购臵办公用品、消耗品、汽车保险、汽车油票等费用支出由行政部统一
办理,由总经理审批、报销。汽车维修费由经办人(该车司机),事前取得行政部经理允许,事后由行政部、财务部审核,由总经理审批、报销。
2.4.费用报销程序
公司严格按照财务规定和标准确保对各项支出的有效管理和控制,并使签字报销程序规范、简化。报销程序如下: 2.4.5. 费用标准
2.4.5.1 办公用品及消耗品:包括日常办公用品及办公设备的消耗品如纸张、文具、计算机耗材、工具书等。此类用品由行政部统一购臵,特殊情况需自行购臵的,应提前请示行政部同意后方可自行购臵。行政部队所购物品进行登记入帐,统一管理调配。需自行购臵工具书及资料,须提前填写《图书申购表》向行政部申报,购臵后由行政部登记保管。
2.4.5.2 物料及消耗品:包括清洁、洗涤用品、卫生用品等公司日常用消耗品,由行政部统一购臵管理。
2.4.5.3 汽车费用:为公司所属或为公司所使用车辆的汽油费、日常保养性维修费、养路费、存车费、过桥费等,对车辆的油耗状况、维修费用等由行政部进行详细登记,统一管理。
2.4.5.4 业务招待费:招待费包括因业务需要招待客户、关系单位的餐费、礼品费用等费用。原则上实报实销。
2.4.5.5 手机话费:报销标准暂定为部门经理每人每月500元,员工每人每月300元,因公出差期间的话费每人每天增加50元的通话费用。(特殊情况除外)
2.4.5.6 出租车费:主要指员工因公外出发生的出租车费,规定按实际距离实报实销。节假日加班或工作日加班的员工按统一标准报销交通费。
2.4.5.7 地铁费用:指员工因公外出发生的地铁费用,实报实销。
2.4.5.8 差旅费:员工因公赴外省市办理公务时须提前按下图程序办理相关借款手续,同时享用相应差费标准(如下表)。
出差地住宿及费用参考标准如表所示:(特殊情况除外)住宿
交通费
通讯费
餐费
一类城市上海、广州、深圳、天津、海南
其他城市
200元/人*天
长话费
手机费
200元/人*天
200元/人*天
150元/人*天
50元/人*天
50元/人*天
单人住宿可在此标准的基础上浮50%
2.5 支票管理规定
2.5.1 主办部门或经办人因业务需要须开支票时,首先填写支票借款单,由部门经理、主管经理或总经理审批后,财务部经理审核后,到财务部领取支票,签发支票必需注明日期、收款单位,金额、用途,不准开空头支票。
2.5.2 领票人在领取支票五日内,持税务局监制的原始发票,填写费用报销单,由财务
部经理审核票据,报主管经理或总经理审批后,到财务部报销。逾期不报者,及时与财务人员联系,说明原因并积极催办。
2.5.3 支票领用人应牢记支票号码,妥善保管,如因丢失支票或发票给公司造成的一切损失,均由经办人承担一切经济责任。
2.5.4 工程款拨付时,必须根据已定工程合同或协议、工程价款会签单和收款方开具的税务局监制的正式发票方可拨付工程款。无合同(或协议)、工程价款单、正式发票或签字手续不全者,不予办理拨款手续。
2.6 现金管理规定:
公司严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》。
2.6.1 为了加强现金管理,做到日清月结,准确的核对现金库存,定于每周三、五为现金报销日,其他时间不办理现金报销业务。报销时必须持有税务局监制的正式发票,填写费用报销单,其它的收据或白条一律拒绝报销。
2.6.2 各部门领取备用金最高限额5000元,由部门经理负责管理使用,主要用于日常费用开支。费用发生后应及时报销,垫支金额超过5000元的由本部门自行解决,每年12月31日前所有备用金要报销完毕,尚未使用完的备用金要归还结清。
2.6.3 根据工作需要,公司如遇到特殊情况需用大额款项时(超过2万元),经办人应提前填写借款单并通知财务部,财务部积极配合及时备款,保证公司工作顺利开展。
三、业务管理 1. 组织结构
2.岗位职责及业务流程 研发中心:
一、部门职责:
(一)市场研究。通过对公司内部信息和外部资源的整合,掌握第一手的市场资料,研究市场供需状况及其影响因素,判断市场发展趋势并提出对策;
(二)项目研究。配合公司项目发展需要,对有可能或已经介入的项目进行调研、分析、测算及全程策划,并及时总结项目发展的经验;
(三)项目策划。为公司战略发展提供前瞻性和支持性研究,并协同其他部门共同完成公司战略的研究和制定工作;
(四)协调项目的规划设计工作。根据项目市场及公司自身状况,提出建筑策划方案和项目规划设计要求,选定设计单位并组织规划设计,完成产品定型工作。
(五)公司发展战略研究。在市场研究和项目研究的基础上,对公司的发展方向提出战略设想及计划,组织相关部门进行深入研讨和实施,推动公司发展。
(六)编制项目管理规划。负责组织相关部门共同研究,确定项目的全程实施计
划,主要包括具体工作内容、起止时间、责任部门,并以此作为项目实施的依据。
二、部门设臵
三、岗位职责
研发中心经理职责:
1、负责研发中心的全面工作,确保部门工作的正常运行,不断提高部门工作的质量。
2、根据公司发展规划,提出部门工作目标,组织制订部门工作计划和审定部门工作成果。
3、进行部门人员配臵,确定人员分工及职责,协调各项工作的衔接与相互关系。
4、定期对部门员工和各项目组进行考评。
5、提出土地选择和项目发展建议。
6、主持重要的专项研究或项目策划工作。
7、组织部门内培训,协助人力资源部组织有关公司战略发展的培训工作。
8、发展和维护公司的信息渠道,保持与政府及行业指导部门的经常性联系。
9、公司项目管理、运作流程、房地产开发模式标准化研究。
10、完成公司领导交办的其他工作。
建筑、规划设计师
1、调研和收集房地产中与专业相关的信息;
2、跟踪国际和国内市场上产品变化趋势,对结合公司发展战略,制订公司产品发展战略。
3、跟踪新材料、新产品、新技术的市场推广情况,根据工程需要,结合市场需求和对消费者行为模式研究,对主要产品类型所需新材料、新技术进行专项研究。
4、对产品研究的资料进行整理和汇总,并对公司相关人员进行培训和技术推广。
5、针对项目组织完成建筑策划。
6、代表开发公司与设计单位进行各专业方面的沟通,协调审核设计单位的各方面设计成果;
7、对各专业(建筑、景园、设备)的设计工作进行全面控制管理;
8、根据公司发展目标对开发项目的各方面全过程提出改进和完善意见。
景观设计师
1、调研和收集房地产中与专业相关的信息并整理成数据库;
2、代表开发公司与景观设计单位进行专业方面的沟通,3、协调审核设计单位的设计成果;
4、协调施工单位进行设计方案实施;
土地研究主管
1、对市场上的土地信息进行收集和调研,判断土地价值,提出选择和开发方式的建议。
2、对公司土地储备策略进行研究,制订公司土地储备计划。
3、根据公司发展要求,组织落实公司开发项目的选择确定,完成公司的土地储备计划。
市场企划师/市场研究主管
1、组织市场信息的获取、整理、研究分析和汇报工作。
2、跟踪市场供求变化的基本状况,总结变化规律,对将来的发展趋势做出预测。
3、对细分市场进行研究,对影响市场供求的主要因素进行分析和研究。
4、对消费者需求特点、行为模式及居住模式进行研究。
5、对主要竞争对手的经营状况和动向进行全面跟踪,研究其竞争力状况。
6、公司品牌管理及公共关系研究。
四、对公司内部客户服务的要求 协同合作,信息共享。
(一)人力资源部
1、协助部门做好人力资源规划,合理安排人力资源配备。
2、为了公司战略的制定和推行,在战略发展研究中心的指导下,组织相关专家和机构对公司相关人员进行培训。
3、协调和安排外出考察、经验总结、交流和培训。
(二)财务部
在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中,提供财务政策和专业研究方面的支持。
(四)预算部
1、对可能介入的项目进行选择时,提供资源配臵要求和公司其他项目的经济测算资料,共同完成项目选择和经济测算。
2、对已经介入的项目进行策划时,提供全面控制要求和经济测算等方面的支持,对策划方案进行审定。
3、审定各类咨询合作合同。
(五)开发部
1、提供与项目策划有关的政策文件,及时和准确地转达政府相关部门的意见,促进良好的沟通。
2、收集和提供规划及政府相关部门的政策动向,预测对市场的影响;收集其他项目和企业的相关信息。
3、审定项目策划,对操作中的重点、难点、操作方式及周期提出专业参考意见。
(六)工程部
1、提供项目市政配套和实施方面的政策、规定和约束条件。
2、审定项目建议书,提出专业意见和建议。
(七)销售部
1、参加或配合项目整体策划,提出营销策划方面的专业意见和建议,在销售过程中予以贯彻。
2、配合进行市场调研和项目跟踪,共享市场资料。
3、收集客户反馈,共享客户资料,协助进行客户访谈及调研。
(八)物业管理
参与项目策划过程,提出项目物业管理方面的有关设想和要求;收集客户意见,共享客户信息。
开发部
一、部门职责
负责公司项目计划审批、规划审批、土地审批、地上物拆迁工作及其他对外协调和资料管理工作。
二、部门结构
开发部经理
三、岗位职责 开发部经理:
1、统筹安排、组织项目各项报批报建,做好与公司内部和对外各专业部门的联系、沟通;
2、与研发中心配合进行项目方案、施工图及项目相关配套设计,及时取得各项报批报建成果;
3、对煤、水、电等配套工程与专业局的协调,配合工程部协调做好现场管理;
4、对外书面材料的审校;
5、开发各项费用的计划、控制、审核;
6、全面负责部门日常工作,做好部门内部管理;
7、搜集各方面的房地产政策信息;
8、完成领导临时指派的工作。职员:
1、完成项目各项报批,及时取得各项报批报建成果;
2、及时反馈报批进展情况;
3、对外书面材料的起草并报部门经理审校;
4、提早安排计划工作,并报经理批准;
5、搜集各方面的房地产政策信息;
6、完成领导临时指派的工作。资料管理员:
1、负责项目报批报建和各类配套工程档案的管理、移交;
2、本部门各文件的查阅、领取;
3、完成领导临时指派的工作。
预算部
一、部门职责
1、编制项目投资分析、成本估算、现金流量表。
2、编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划;协助研发编制可研报告经济分析部分;协助财务融资,会同研发、销售、工程确定材料品牌;会同工程部考察材料设备厂家、承包商投标资格;预审组织招投标,起草招标文件、工程合同,审核工程预算,编制竣工决算。
二、部门结构
三、岗位职责
预算部经理
1、负责编制投资分析报告、成本估算、现金流量表;
2、负责编制资金计划;
3、负责组织招标、开标、评标;
4、负责组织投标资格预审、厂家考察、合同谈判起草签署;
5、严格控制工程成本,对工程预算把关,编制项目决算报告、成本分析;
6、负责编制招标项目目录及招标计划;
7、负责部门全面日常工作;
专业预算工程师
1、负责项目工程的预算及造价测算,为项目成本确定提供可靠依据
2、材料、设备询价,厂家考察
3、审核工程预算
4、协助投标资格预审、招投标
5、协助起草招标文件、工程合同
项目预算员
1、审核变更、洽商,并签署意见
2、审核变更、洽商工程量
3、工程现场有关问题及时与预算部联络
文秘、档案
1、合同、资料、文件存档;
2、对外联络;
3、建立工程款支付及合同台帐;
4、编制《工程款拔付和工作量完成情况统计报表》上报有关领导;
四、操作流程
(一)投资分析
当公司在考察一个项目时,研发中心提出项目方案,预算部根据方案 计算投资成本及投资回报率,作为公司决策的依据。
(二)资金计划
工程部提出项目详细总控计划,预算部依据该计划做出以月为时间段的项目资金需求计划,与销售部的销售汇款计划平衡后作为财务部融资计划的依据。
(三)工程招投标 总包招标:
1、标底编制
由预算部委托咨询公司编制,并提供图纸资料和委托书。
2、投标单位邀请
预算部持“招标申请”和“开工审批表”到招标办申请招标,批准后到建筑市场发布公告,挑选4—6家有承包能力的施工单位,由预算部组织会同工程部、财务部对其进行资格预审,合格后邀请。
3、回标、开标、评标
投标单位根据招标文件编制投标文件回标,由预算部组织会同工程部、公司领导、外聘专家、监理进行开标、评标,给中标单位发中标通知书。
甲方直接分包:
甲方需要直接分包的材料设备的采购或单项工程,由预算部组织会同工程部编制招标文件、开标、评标。预算部负责商务部分,工程部负责技术部分。甲方直接与分包商签合同。甲方指定分包:
程序同甲方直接分包,但总包参与,由总包与分包签定合同。
(四)材料设备品牌 研发提出品牌建议,销售部根据客户认可度审核,预算部根据造价控制要求审核。
(五)合同价
1、通过招投标的工程或材料设备采购,招投标确定的价格为合同价。
2、非通过招投标的工程或材料设备采购,由承包商或供应商直接报预算,由预算部审核后并报公司领导审批,审批后的价格作为合同价格。
(六)变更、洽商预算
预算部工地预算员对发生的变更、洽商进行确认,并审核工程量报公司预算部,由公司预算工程师对施工单位所报预算进行审核。
(七)合同
1、工程合同
工程部起草合同技术部分,预算部起草商务部分,公司领导审批。
2、其他合同各主管部门自行起草,预算部审核,公司领导审批。
3、合同存放
行政部正本一份,财务部预算部副本各一份,其他部门可用复印件。
(八)工程款的拨付
1、工程进度款
施工单位每月26日报当月完成工作量,由监理公司进行初审,预算部进一步审核。依据审核后的工作量及合同,预算部填写付款申请,相关部门签署意见,经公司领导审批后由财务部支付。
2、货款及其他款项
根据合同要求的付款方式,预算部填写付款申请,相关部门签署意见,并报公司领导审批后由财务部支付。
营销部
一、部门职责
1、市场研究策划。了解市场已推项目和即将推出项目的基本情况,跟进关注市场现有项目的销售进度,研究分析销售状况及其影响因素,提出迎合市场和目标客群、有利于项目销售推进的方案。
2、项目营销推广。根据项目的产品定位,提炼出营销理念和营销主题、制定出
相应的营销推广计划,实现资金使用效益的最大化。
3、项目销售管理。确立定价策略,制定销售方案,负责销售培训,实现有效的销售控制,提供优质高效的销售接待、签约、售后及与销售相关的所有服务事宜。
4、信息支持。配合研发中心就区域发展、土地储备、市场走向、具体项目规划等提供市场反馈的各项信息。
5、综合管理。协助行政部做好营销部的绩效评估工作和公司综合管理工作。
6、配合协作。配合工程部、预算部、开发部、财务部等部门做好公司的项目管理、成本管理及业务综合发展管理工作。
二、部门设臵
营销部经理
项目市场策划 项目销售经理
客服人员
项目广告策划
三、岗位职责 营销部经理
1、制订项目销售方案、宣传推广方案与销售回款计划。
2、组织和监督销售工作。
3、审定监督项目宣传推广工作。
4、参与项目规划调整,确定项目定位。
5、配合研发中心项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。
6、配合研发中心进行土地储备工作。
7、协调销售工作与其他相关部门关系。
8、营销部日常管理工作。
项目销售经理(主管级)
1、负责销售现场日常管理。
2、参与制定项目销售方案,负责具体销售方案实施。
3、销售培训、销售控制。
4、做好项目解释、现场业主投诉等实际工作。
5、协调项目销售与其他部门关系,保证销售进度。
项目市场策划
1、参与项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析;
2、参与研发中心的项目发展建议书及项目操作手册的制定;
3、协助制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案和销售回款计划;
4、参与研发中心的土地储备工作;
项目广告策划
1、组织制定项目宣传推广计划。
2、负责广告公司的评估、选择。
3、负责项目宣传推广的执行。
4、负责与新闻媒体的对接工作。
5、项目整体推广,资金(费用)的计划与控制。
6、根据销售的反馈,进行推广方案的调整。
销售控制人员
1、负责销售节奏的控制。
2、负责销售控制表的制作。
3、负责销售价格的调整。
按揭贷款
1、负责为客户办理按揭贷款事项。
2、负责日常客户贷款催缴工作。
3、负责商品房合同备案登记。销售统计
1、每日统计销售数据,做好周报表、月报表和年报表。
2、负责住宅及底商的交款、统计工作。
3、负责客户登记表的统计,及时向项目广告策划人员反馈客户信息。
4、负责销售部内务工作。
现场接待
1、负责销售现场客户接待,带顾客看房,为顾客做好项目介绍工作。
2、与业主签订预定合同和正式合同,做好合同有关条款的解释工作;
销售助理
1、参与研究、制订销售策划方案,做好销售策划方案的准备、实施。
2、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。
四、营销部工作流程
(一)营销策划程序
〈一〉销售策划方案的制定
1、营销部根据项目要求,组成项目策划小组,由营销部经理作为销售策划负责人,在项目进入设计阶段时开始负责组织制订市场销售策划方案。在制作市场销售策划方案时应考虑以下信息和因素:
市场动态
项目的进度
项目发展建议书的内容
项目实际施工情况
项目施工质量
达到交付条件的确切时间
2、销售策划负责人所组织制订的销售策划方案应包括以下内容:
项目概况
市场分析
项目优劣势分析
目标市场
价格策略
销售方式
广告推广计划
方案实施计划
3、销售策划方案中的房屋价格制定应根据项目情况、市场情况、公司期望利润和公司回款用资要求综合考虑。
4、销售策划方案编制完毕后,应由公司总经理对策划方案进行审核,审核 时应考虑:
销售方式是否考虑市场需求;
广告策划方案是否合适;
方案实施计划是否满足工程用款要求;
房产价格是否符合公司利润的要求;
5、销售策划方案的实施,由营销部经理根据销售策划方案的实施计划的阶段要求,组织销售人员在销售现场办公会研究制定具体实施计划,并在销售现场会的《会议纪要》中予以记录。
〈二〉销售策划方案实施和评估
1、销售策划负责人根据方案中规定的实施计划组织相关人员进行方案的实施,根据计划要求,对各阶段的方案实施结果(以表格形式)进行记录,其中包括:
方案实施的时间和地点
方案实施的具体部门及人员
方案实施的费用安排
对方案的效果评估
2、对方案的总体实施结果,必要时由营销部经理会同研发中心、工程部、开发部和总经理进行评估,并对评估结果形成相应的记录。
〈三〉销售策划方案的修订
1、在销售过程中,可根据实际销售状况及相关依据,由营销部项目经理对销售策划方案进行修订。
2、若有实质性改变时,由营销部修改方案,修改后的方案报公司总经理批准。
(二)销售程序 〈一〉销售策划
对房地产销售过程的策划参见上述第一部分。〈二〉销售准备工程
对销售前销售准备工程的控制形成书面的“售楼准备工程管理规定”,确保项目销售准备工程的各个环节在受控状态,并能够在规定时间内完成销售准备工程。〈三〉销售信息审核
1、营销部经理负责进行销售策划,确定房地产销售过程中应向市场公开的各类信息,其中包括: a)项目销售书;
b)户型图;
c)广告; d)价格表; e)合同范本。
2、对上述公开信息的制定发布应有一定的审核措施。〈四〉项目预售过程控制
1、销售信息公布
销售部应在《销售策划方案》中明确具体的项目预售时间,并将项目公开发售的信息通过项目销售书或广告形式向市场公布。
2、项目销售接待
a)销售部人员负责接待有意向购买房产的顾客,接待过程包括:电话接待、现场接待、处理异议、签约。
b)销售部对上述的接待过程应形成书面的“销售接待服务规范”,明确在接待过程中销售人员的要求,项目介绍内容应严格遵守本公司的书面承诺。
3、潜在顾客信息分析
对有意向购买的顾客,公司销售人员邀请顾客填写 《调查问卷》或以其他方式进行调查,内容根据实际销售情况进行调整。并作为调整阶段性销售策划的依据。
4、销售协议书签订 a)对有认购意向的顾客,销售人员应向顾客提供正式的销售协议书,并介绍相关的销售协议书内容;对有意向签订销售协议书的顾客,应由现场销售人员代表公司与顾客签订销售协议书,正式的销售协议书应包括以下信息:
公司销售代表签字;
公司公章;
顾客签字;
房屋价格;
交款时间;
房号。
b)对正式签订销售协议书的顾客,销售人员应根据定金收取的标准向顾客收取规定的定金,并向顾客开具正式定金收据。
c)对正式签订销售协议书并交纳定金的顾客,销售人员应建立 “销售情况统计台帐”,并对此表及时更新。
<五> 房产销售过程中合约文件的确定
1、房产销售过程中的合约文件包括:
a)协议书;
b)北京市商品房销售合同;
2、协议书制作和评审:
协议书的范本由营销部起草,并提交营销部经理进行确认,审查时应考虑:
a)销售协议书中是否考虑顾客的需求并与公开信息相符;
b)是否满足政府和行业法规要求;
3、销售合同范本确认:
a)房产销售合同范本由营销部在依据北京市商品房销售合同的基础上,对其中条款加以约定,主要包括以下内容:
购房位臵
交付日期
交付要求
付款方式
保修范围及责任
违约责任 b)营销部负责会同研发中心、工程部、开发部共同对销售合同范本的条款进行评审,评审时应考虑:销售合同是否考虑政府法规要求;是否与向市场公开的信息相符合; 是否考虑顾客需求和利益;内容是否完整等。
c)对正式的房产销售合同范本应经过评审,并报公司总经理批准。
<六> 正式销售
1、房地产项目在取得销售许可证后,可正式与顾客签订销售合同。签订的销售合同的类型为:《北京市商品房销售合同》
2、销售合同签订
a)营销部与客户签订正式销售合同,公司财务部负责房款的收取,销售人员无权修改合同。
b)合同签订过程中,客户如有特殊要求需增加补充条款的,由客户首先填写《补充协议登记表》。
c)顾客购房需求的提出方式包括:面谈书面提出购房要求。d)销售部负责接收顾客购房需求,对顾客提出的所有购房需求在接收和确定前,销售部应对顾客的要求进行评审,以确定所售房在质量、进度、价格、功能、装修标准方面,能否满足顾客要求。
e)当顾客提出的需要需征得其他部门意见时,销售部人员应及时将顾客的需求与相关部门人员沟通,并确保在接收顾客需求后三天内给出顾客明确的答复。f)当顾客提出的要求不能满足时,销售部应及时与顾客商谈,以确保不同合同的要求能够解决。
g)对所有顾客需求的评审应由销售部将评审结果记录《在补充协议登记表》中。
3、营销部人员应及时将销售合同数据情况进行汇总,并登记在各项经营情况报表中(包括周报、月报及年报),周报、月报每期呈交总经理及相关部门经理;月报、年报呈交部门及财务部。其中交财务部的月报包括:项目合同情况总明细、本月合同情况明细、截止本月底未交全款情况明细、余房明细,月报一式两份,经财务部核认后由营销部留档保存一份)。
4、销售合同签订后,营销部按照“销售按揭贷款业务流程”要求,为业主办理贷款业务,与顾客保持联系直至合同内容全部履行完毕。
<七> 销售合同变更管理
1、销售合同在履行过程中发生合同条款变更,需征求所变更条款涉及的部门意见,并报原审批部门同意。
2、营销部应及时将变更合同的信息通知公司各有关部门,并填写《合同条款变更审定表》,并以《合同条款变更通知单》通知销售现场和购房者。
<八> 销售过程监督检查
1、营销部经理负责对项目销售过程进行监督,每周至少进行一次现场检查,检查内容包括:
销售策略(促销活动)的执行;
销售台帐记录情况;
售楼现场环境状况(室内布臵、展板、沙盘等设施维护和使用,清洁);
销售人员行为规范(人员配备、着装、用语、举止);
现场售楼文件的有效性;
2、每次规定的检查完成后,应将检查结果与销售人员进行沟通,并在《销售现场监督记录》中予以记录。检查中发现的问题,经纠正后的检查结果也必须记录在《销售现场监督记录》中。
<九> 房产交付
公司在房产交付使用时,应填制书面的“业主入住流程”,保证业主在公司承诺时间顺利入住。
工程部
一、部门职责:
1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、负责工程竣工验收及移交工作。
8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
二、部门设臵
三、岗位职责 工程部经理:
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、负责组织工程的招投标工作。
(1)
对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2)
组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3)
组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)
组织评标和开标工作,确定中标单位。(5)
参与合同谈判与合同的签订。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)
负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)
对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)
对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9)
组织竣工验收及移交。
(10)
监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)
负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4)负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。(2)参与设计方案的选择工作。
(3)组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7)对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
项目经理岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理
(1)
项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)
负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。(3)
开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)
组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)
组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)
组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)
对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。(8)
对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。(9)
对施工组织设计的调整及修改进行审核。(10)
对开工准备情况进行核实检查。(11)
组织临时设施的搭建。
(12)
组织监理、施工单位进行场地移交。(13)
向工程部经理报送《开工申请表》。(14)
组织对《监理规划》进行评审。
(15)
对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。(16)
负责准备图纸会审、设计交底会。(17)
组织开工庆典。
(18)
组织工程资料的报送。(19)
组织召开工程协调会。
(20)
对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。(21)
对施工安全、文明施工进行监督检查。(22)
对施工中的各种标识组织监督检查。
(23)
负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(24)
按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。(25)
组织制定质量监督计划。
(26)
依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。(27)
对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(28)
对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
(29)
负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(30)
负责对各方提出的设计变更进行审核。(31)
负责工程停工、复工的管理。
(32)
负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(33)
负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(34)
监督检察项目文件资料的管理。
土建工程管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责土建工程的竣工验收。
水暖管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责水暖工程的竣工验收。
电气管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责电气工程的竣工验收。
现场管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。
8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
9、负责审查各单位提出的相关变更要求。
10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。
12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。
15、负责项目标识要求的执行检查及记录。
16、参与工程竣工验收和移交。
成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
三、工作流程图(信息流程)工程部内部工作流程
1、项目市场调研阶段
在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估,并提供初步技术可行性的评估报告。
2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段
工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门,对各部门的工作进行技术支持。
3、工程项目设计阶段 工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有:
(1)、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
(2)、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计条件、力学模型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。(3)、工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及定货价格资料。
(4)配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安臵等。
4、工程项目施工阶段
(1)、工程招投标
不批准
批准
不批准
批准
(2)、施工准备阶段 A、工程施工组织准备:
上报
上报
审批
审批
审批
上报
上报
B、项目管理规划控制
上报
上报
审批
审批
审批
审批
上报
上报
C、工程施工技术准备(以下详见打印稿)财务部
一、部门职责
二、部门机构图:
审批
三、岗位职责 财务部经理
1、根据实际发生的经济业务事项组织财务部依法进行财务核算,实行财务监督。
2、审核会计记账凭证、会计报表,编制年终决算报告。
3、研究企业经营活动过程,定期进行财务成本分析,找出成本超支原因,做好成本预测预控,为领导决策提供重要依据。
4、做好投资的审核,部门费用的审核,审核项目可行性报告中资金流量的合理性。
5、负责财务部人员的调配、财务档案的保管。
6、负责协调市工商、税务、财政、银行等方面的关系。
管理会计
1、负责公司的资金筹集,调度、融通、拆借及运用。根据上级批准的建设计划和公司
业务性质及经营规模,编制公司财务收支计划、资金使用计划、筹措项目贷款资金,确保资金足额收时到位。
2、对公司拟建项目进行市场调研、成本预测,确定项目利润招标,配合公司编制项目可行性报告,为领导决策提供信息。
3、编制财务预算,进行日常财务管理,对企业经营情况的异常变动及时反馈,查找原因,努力寻求降低成本费用途径,进行财务状况及现金流量分析,评价企业经济业绩。
4、协调市工商、税务、财政、银行等单位的业务关系,按时纳税申报。
成本会计
1、根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算,实行会计监督,以票据、凭证为依据,对企业的经济活动进行确认,如实反映企业的经营状况。
2、负责财务明细账、总账的登记、汇总,设臵并登记辅助账簿,进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,为领导决策提供信息。
3、建立合同拨款管理台账,控制核对合同拨款金额,建立部门、个人往来帐,核算部门、个人承包指标。
出纳
4、根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算,实行会计监督,审核原始凭
证,编制记账凭证,登记现金日记账、银行存款日记账及有关辅助账,编制月银行存款调节表。负责工程款的拨付、核对。负责日常报销工作。
行政部
一、行政部职责
1、向公司高层决策者提供有关组织文化的建设方案,制定并推行公司各项管理制度以提升公司综合管理水平。
2、根据公司总体发展目标和计划实施综合行政管理,确保公司在经营过程中对人、财、物的需求。
3、建立和完善公司用工、薪酬体系和相关法律手续,负责安排公司中级职员的招聘和面试工作。
4、各部门经理及时沟通,了解业务运行情况及员工状态,监督业务考核计划,确保绩效评估的有效实施。
5、负责公司行政和日常活动的安排及公司文体活动的组织。
6、保证公司机要文件、工程资料档案的专人保管;负责办公设备的购臵调配、使用登记和保管维修;负责办公用品购臵、领用和管理,确保公司业务发展的需求。
7、协调与政府及相关职能部门的关系,确保公司的正常运行和发展所需要的外部资源。
8、配合其它部门做好大型推广活动的组织、协调工作。
二、部门设臵
三、岗位职责 行政部经理
1、协调公司各部门相关工作,了解、分析各部门日常工作情况,制订相关规章制度,提出公司内部管理建议;
2、对外公关联络及各类证照办理;
3、对车辆调度、维修工作进行监督,做好对司机的日常管理工作;
4、组织落实员工发展计划,进行员工招聘、录用及人事档案调动,员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作;
5、全面负责ISO9000质量体系维护工作;
6、对办公用品、设备及固定资产的购臵、领用、维修进行统筹安排和管理;
7、加强公司信息化建设和保密、安全工作;
8、规划、建立公司后勤服务保障的工作模式,保证公司整体工作顺利开展;
9、做好部门内部队伍建设,建立高效团队。
行政助理
1、负责领导各项事务安排,做好公司各部门的协调、沟通,处理日常工作;
2、协助办理各项证照手续。
3、协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理;
4、对公司办公设备进行购臵及维护,制定公司信息化建设方案,付诸实施;
5、合理配臵公司资产,建立、健全管理体系,保证公司资产的完整性,发挥最大效用;
6、落实公司各种会议安排,协调会务事务;做好公司各项后勤事务的具体落实;
7、制订安全保卫制度,消除安全隐患;
人力资源专员
1、及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续,建立劳动人事管理体系;
2、编制有针对性、可操作的全年员工发展计划,认真组织各部门实施各项培训,填制培训记录单;
3、不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度绩效考核、评价工作。ISO9000质量管理
1、负责对公司质量管理体系运行进行维护、监控;
2、负责对公司管理体系文件进行编制和修订;
3、批准体系程序文件和作业指导书;
4、组织进行公司管理评审和内部质量审核工作,编制管理评审报告和内部质量审核报告;
5、对公司出现不合格项提交纠正和预防措施报告,并监督纠正和预防措施的落实;
6、对公司质量信息进行收集及分析。
7、对公司各部门质量体系要素的控制进行完善。
档案资料管理
1、来信、来访的接待和处理;
2、负责整理公司各类资料,并建档保存;
3、打字、复印及开具介绍信、证明信;
4、负责公司印章和文档管理;
5、工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作;
6、统一管理公司各部门图书、杂志,做好登记、借阅工作;
7、负责公司办公用品的购买和发放。
8、负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。
第四篇
员工礼仪守则
1. 员工职业礼仪
1.个人仪表要求:
——须发: 员工头发要经常清洗,保持清洁。男性员工头发不宜太长,胡须应该勤修剪;
——指甲:应经常修剪,女员工涂指甲油要尽量用淡色; ——口腔:应保持清洁,上班前不能吃有强烈异味的食品;——女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
1.着装要求:
——男女职员在工作场所应穿着职业风格的服装,或搭配得体的工作便装,并保持清洁、方便;
——衬衫:衬衫的领子与袖口不得有污秽;
——领带:在正式场合或在重要业务中,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色的搭配,领带不能有污渍、破损、或歪斜松弛。
——鞋子应保持清洁;
——女职员应保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
1.公共场所仪表要求:
——站姿:要求站姿端正,腰背挺直,两臂自然下垂,不耸肩.会见客户或出席站立仪式的场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;
——坐姿:坐下后,应尽量坐姿端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位臵时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐;
——在公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;
——握手时,目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要热情大方,不卑不亢;伸手时同性间应由年长或地位高者向年纪轻或地位低着伸手,异性间应由女方先向男方伸手;
——出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后在进入。进门后,回手关门,要轻关,不能大力粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,且注意礼貌;
——递交物件时,若是文件,要把文字正面朝向对方,若是刀笔等文具,应把尖朝向己方。
——无论在自己的公司,还是在访问的公司,不能再走廊和通道里边走边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。
——在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3.工作交往礼仪:
2.1 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
——公司的物品不能野蛮对待,不能挪做私用;
——及时心理、整理工作台面和周围环境;
——对借阅发放的文件资料等仔细阅读,妥善保管或及时交还;
——借用他人或公司的物品,使用后及时送换货或归放原处;
——禁止将各类棋牌、电子游戏机等娱乐用品携带入工作岗位;
——未经同意不得随意翻看公司同事的文件、资料等。
2.2 接听电话礼仪:
——来电铃响后至少在第三声铃响前取下话筒,通话时先问候对方,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时及时告知对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再访话筒;
——通话简明扼要,不在电话中长时间聊天;
——对不知名的电话,判断自己不能处理时不要说无根据的话,可坦白告诉对方,并马上将电话转交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;
——工作时间内,不打私人电话;
3.客户交往礼仪: 3.1 接待客户要求:
——在约定的接待时间内到达,不缺席;
——由客户来访,马上接待让座,并为来客斟水。
——来客多时,按序接待,不能先接待熟悉客户;
——对事前已通知要来访的客户,要表示欢迎;
——应记住常来的客户。接待客户时应热情、大方。
3.2 介绍和被介绍方式:
——无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责;
——初次见面介绍,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断地位,可把年轻者介
绍给年长者;把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定; ——男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
3.3 名片的接受和保管
——名片应先递给长辈和上级;
——把自己的名片递出时,应把文字正面向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名;
——接受对方的名片时,应双手去接,要马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起。如遇对方姓名由难认的字迹,马上询问。
——将收到的名片妥善保管,以便检索。
第五篇
员工手册完善
一、员工手册说明
1、本《员工手册》用于说明北京首创XX臵业有限公司的组织结构、管理制度、业务
流程等事项。
2、本手册解释说明权归公司行政部,公司鼓励员工就本手册内容向行政部提出自己的
看法和建议。
3、当因为国家法律、法规的变化造成本手册的某些规定与之相抵触时,按国家的法
律、法规执行,本手册的其他内容仍然有效。
二、员工手册效力
1、本手册适用于北京首创XX臵业有限公司的所有员工,是公司员工的行为准则,公
司原制度如与本手册有相抵之处,则以本手册为准。
2、本手册中的各项规定自正式发布之日起生效。
3、公司行政部有权根据环境变化对手册部分内容出修改和补充,在提交总经理办公
会讨论通过生效后进行修订。
第二篇:北京饭店员工手册
第一条 作息时间
员工及管理人员作息时间A班:10:00至22:00
B班 11:30至23:00(随时调整)
第二条 考勤制度
1、员工每天按酒店规定的作息时间打卡,酒店以打卡机记录时间为标准(在打卡机出现故障时,则按作息时间点名,以签到为标准),相差半小时内记迟到一次,半小时以外按事假累计,超过两小时记半天旷工.
2、员工如有特殊事由不能上岗应亲自提前到单位与主管领导请假,如有特别原因不能到单位,必须与主管领导者亲自通话,侍到批准后方可准予.
3、员工到酒店签到后,方可向领导申请病事假(提前一天请假者可给病.事假)病事假累计划2小时以外计半天,6小时以外记一天(特殊情况领导批准).
4、在岗有病离店需经理确认,当日可以记病假不须诊断,其余病假必须持县级以上医院证明,病事假超过三天,须逐级上报审批.
5、不请假或请假未准予者按旷工处理,连续旷工三天,本月累计旷工5天者酒店予以除名.
6、任何部门的员工不论什么原因离店外出,都必须有当班主管或经理签字方可离店(采买员,司机,干部,财务人员等特别工种除外).
7、管理人员请假必须先由当班经理同意,总经理批准,方可生效.经理请假必须向总经理或董事长请示. 第三条
褔利侍遇
1、在本酒店工作一年,可享受酒店的新婚假三天和直系亲属丧假三天.
2、员工食堂每日三次免费为员工提供膳食.
3、春节期间(除夕至初二)各部员工在岗工作享受双薪.外地员工除夕夜可到酒店过年. 第四条 人事管理
1、酒店各部门员工招收,劝退,辞退,开除必须逐级上报批示后.方可到人事培训部办理上岗或离店手续.
2、服务人员招聘后必须经培训部培训,并会同店经理与各部门考核达到酒店规范标准后方可上岗实习.
4、新上岗的员工在半月之内工作达不到酒店工作标准者予以劝退. 5、各岗位人员上岗必须持总经理办公室出具的上岗通知单,上岗实习,定岗后通知总办对该员工建档.
6、员工上岗前必须按各岗位的着装标准分季节,统一由酒店对员工本人量身体裁衣制作工装,工装制作费用由员工自行承担.酒店按最低成本标准收取各岗位工装制作费用.各部门员工收取的工装制作费用在合同期满后返还员工,如续签合同,此费用由酒店承担. 7、在合同期满后需续签合同或要求辞职,必须提前一个月向酒店提出申请,由各部将申请人员名单报人事部备案,侍人员安排之后方能准予,否则不以辞职理由批准. 第五条 员工工资
1、酒店根椐员工出勤情况,每月一次性发给员工工资.(工资中各种奖金,侍遇等合为一体,一次性发给员工),发放日期为每月10日.
2、酒店有权决定对员工工资实行向上或向下浮动(酒店对工资上下浮动提前一个月通知员工).
第五章
酒店对员工的思想品质及行为规范的要求和期望 第一条
要求
1、一切行听指挥.员工对领导"合理"安排的工作只能远条件的说东道西" 是",并努力认真地去执行.
2、全体员工应该做到热爱本职工作,严守职责,讲究职业道德.热情侍客,文明 服务,团结同事,为酒店树立良好的声誉和形象. 3、全体员工应努力学习科学文化知识,钻研业务技能,不断提高综合素质和业务水平及服务意识.
4、管理人员对工作尽职尽责,以身作则,身先士卒,尊重上下级. 5、全体员工在工作中尽职尽责,以身做则,身先士卒,尊重上下级. 6、全体员工在工作过程中要求做到"三轻""四勤"."三轻"走路轻,说话轻,操作轻;"四勤"手勤,腿勤,眼勤,嘴勤. 第二条
期望
团结友爱,互相帮助;思想先进,乐于助人;仪表整洁,风度翩翩;言语亲切,态度和蔼;思维敏捷,应变力强;技术娴熟,优质服务;勤奋好学,求进创新;互谅互让,心胸宽广;开拓进取,参与管理;作风正派,坚持正义;爱岗敬业,扎实工作;尽职尽责,完成任务;追求合理,反对浪费;不断进取,追求更好. 第六章 酒店对员工的仪容仪表及个人卫生的要求
第一条 仪容仪表 1.员工必须保持服装整洁,酒店所发制服要自觉爱护,保侍制服整洁,挺括.2,员工到岗工作,必须按指定位臵佩戴工牌.3.员工不得留怪异发型,男发以发脚不超过双耳及后衣领适度,女发以不超过肩为宜.4.指甲必须经常修剪,不可藏有污垢,不准留长指甲及涂指甲油.5.女员工宜保侍淡妆,不得浓妆艳抹,并避免用味浓的化妆用品.6.员工上岗期间禁止佩戴戒指,项链,传呼,手机等物品(干部工作需要可以佩戴).7.站立服务时,身直,抬头,目平视,走路资态端庄.8.服务时面带微笑,动作娴熟,讲敬语.
第二条.1.勤洗澡,勤换内衣裤,保持身体清洁;2.早晚刷牙,保持口腔清洁卫生,不食带刺激性气味的食品.保侍口气清新;3.勤剪指甲,经常保持双手清洁.4.饭前厕后,必须洗手.5.打喷嚏或咳嗽时,应用手摭口或转身遮掩,不可冲向他人.6.不可在公众场合搔痒,梳头或整理衣服;7.不准随地吐痰,乱丢杂物;8.自觉养成注重公共卫生的良好习惯. 第七章 酒店管理人员和员工工作标准及劳动纪律的有关规定和制度
第一条 酒店对各部管理人员工作质量的考核标准
为使酒店各部管理人员严格执行酒店所颁布的员工手册,使各部门管理人员各负其责,使本部门工作充分体现出"谁主管谁负责"的工作质量的责任标准,规定如下:
一.考核的对象:酒店全体管理人员.二.考核的依据:以酒店员工手册所规定的各部工作质量为标准,及是否违反管理人员十不准的规定.三.考核的内容:1.是履行管理职责.2.是否遵守工作程序.3.是否本部门出重大事故或屡出事故.4.是否胜任本职工作.四.考核目的:通过酒店员工手册的实施,检验各部管理人员对员工手册的贯彻落实和执行情况以及其所负责的部门能否达到酒店所要求的质量标准.对于严格遵守酒店所要求的质量标准,业绩突出者,总经理将予以奖励,通报嘉奖,晋职;对于达不到质量标准者,将追究其责任,并追究其主管领导的责任,由总经理作出以下决定:1.批评;2.扣分;3.通报批评;4.警告;5.停止工作;6.降职;7.劝退;8.开除.(一年内二次警告予以开除)第二条 酒店对员工劳动纪律的规定
1.按时上.下班,不迟到.不早退,不旷工,不撤离职守;2.员工在上岗时间必须严肃认真,不许嘻笑打闹,窜岗,离岗,或做不规范小动作;3.服从上级安排,指挥和调动,按时完成任务,不得无故拒绝或终止工作;4.有事应及时向上级报告;5.员工在上班时间不得饮酒,吃生葱,生蒜等异味食品,不上班时除工作餐和休息外,任何人都不准吸烟,吃零食,应保持牙齿清洁,卫生;6.上班时间不得与同事打架斗殴,互骂脏话和聚集闲谈;7.员工的亲朋好友不得在店内等侍下班,员工下班后不准在店内逗留.8.非饭口时间,各岗位人员必须在指定位臵休息.9.酒店全体管理人员及员工必须在食堂用餐,要求员工在用餐的过程中必须排队,特殊岗位可代打饭.10.在有客人的情况下不许在营业区域内休息和大幅打扫卫生.11.员工禁止进入客用卫生间(上岗期间管理人员及财务人员例外).12.非财务人员,安全维护人员,音控人员不准进入财务室,吧台,变电所和音控室,如有问题,应向上级直接反映.13.变电所,音控室必须24小时间有人值班. 第三条
酒店对员工要求"十严禁"
1.严禁违反酒店财经纪律.全体员工必须严格按酒店的财务制度办事,遵守酒店的财经纪律,如有违反者,无论何人都将按事情危害大小严肃处理.2.严禁偷拿任何物品.对偷拿酒店(含客人)物品时,无论该物品酒店有无利用价值,也无论该物品存放于更衣柜或酒店的任何地方,一经发现,立即开除,情节严重者,送交公安机关处理.3.严禁存放危险品.对私藏易燃易爆,刀具等管制用品的一律没收,并视情节扣5-20分或开除,严重者送交公共卫生安机关处理.4.严禁偷吃酒店食品和酒后上岗.各岗位的食品直接生产人员和管理人员,可以对加工的成品,半成品进行品尝,除此之外,无论以任何原因和借口偷吃各种饮食,饮品的(含客人剩余饮食)一经发现立即开除并扣除当月工资.全体员工不准酒后上岗,一经发现严肃处理,情节严重者予以开除(干部因工作需要除外).5.严禁参与赌博.员在在酒店无论任何方式参于赌博,也无论数额大小,一经发现立即开除.6.严禁存放大额现金或贵重物品.对大额现金(50以上)和金银首饰等贵重物品,不应带到酒店,一旦丢失,后果自负.7.严禁发生任何责任事故(伤殘,水火.盗).各岗位要搞好安全生产.对不完善的安全隐患,应及时上报解决.否则由此而产生的任何事故,均由责任人和本部门负责人承担责任.8.严禁不正之风.全体员工不准请客送礼和相互拉关系借钱.全体员班干部和员工一律不准以年节及过生日,结婚等红白喜事为理由请客送礼及员工给干部送礼,员工不准在业余时间为干部做私事,干部与员工不准在业余时间聚众吃喝,如有违反者,一经查实,予以通报处分,扣除干部当月工资,情况严重者予以开除.9.严禁工作时间携带传呼手机和接打私人电话,不准在单位会客,不准将孩子带入工作单位(特殊情况除外),违者视情况给予处分.10.严禁损害酒店形象.全体员工无论在酒店和社会上均不能做有损于酒店形象的事情,讲有损于酒店形象的语言,违者视情节给予外分直至开除.
第十章 餐务部各岗位工作职责 第一条 锅灶厨师的工作职责
1、检查水、电、气设备是否完好,炉台保持清洁。
2、根据客流量和服务部员工反馈的信息了解菜单,准备好当天所用的调料和佐料。
3、认真执行操作规程,严格区分炒、爆、烹、溜、煎等烹调方法,保持菜肴的独特风味。操作中要求思想集中、姿势正确、动作敏捷、灵活用各种炊具。
4、根据不同的原料,按照客人的口味进行烹调加工。
5、清洁炉灶,对用剩的油、酒、酱油。醋等用筛子滤过,汤桶、佐料钵要洗净。
6、对每天用料的消耗情况要心中有数,节约水电、油料,降低成本。
7、负责监督、指导切配人员的技术水准,并严格做好食品把关工作。
8、负责设备用具保养,工作结束后,调料盛器应擦净加盖。第二条 切配的工作职责
1、预定隔天的原料及领用当天的食品原料。
2、切配工应根据时令菜单将原料做进一步的加工。
3、将准备上灶的蔬菜、禽、鱼、蛋、肉类分档加工所需的片、丝、条、块等半成品,做到长短一样,粗细一样,质量一样。并根据客源情况预先做好各类成品与半成品的准备工作。
4、将所需的各类食品进行调拌、腌渍,主辅料分别放臵,根据要求存放冰箱。
5、要求存放冰箱食品原料需用保鲜纸包好以便使用。掌握冰箱的性能及原料食品的存放时间,并要摆放整齐,生熟分开。
6、对有特殊要求的食客应区别对待,并有专人负责切配,满足顾客需要。
7、合理使用原料,充分利用边角料,在保证质量的前提下做到副料上用、零料整用、边角料综合利用。
8、菜板要生熟分开再使用,保证食品质量,操作完毕应用刀刮净菜板面,用水洗刷干净,竖放晾干或用罩子罩好,保持其卫生,以便下次使用。
9、根据酒店的投料标准严格要求,保证每道菜品都足斤足两。
10、切配人员做好花摆、雕刻的工作,配合炉灶师傅保证出品色、香、味、形俱全。
11、切配人员在切配的过程中对食品要认真检查,严把食品质量关。
12、主动与相关部门联系,加强与炉灶厨师的配合,做到心中有数,正确及时地做好切配工作。第三条 冷荤间工作职责
1、根据客人需求,按标准制作。
2、了解和制作各种冷盘菜肴,精通加工程序,熟悉烹调技术,会拼各类花色冷盘。确定冷盘的种类,然后选择拼装形式。
3、冷荤间员工在切配的过程中要认真检查,食品应根据先进先出的原则出售,把好食品质量关,根据酒店的投料标准投料,保证出品足斤足两。
4、冷盘要求新鲜,各类卤汁每天有专人负责,经烧过后使用。
5、食品原料切配应整料整用、次料次用、边角料综合用。
6、根据酒店对各种菜品的用料标准和毛利率幅度,应分别将主辅料加以搭配并注意营养成分,制成菜品。第四条 蔬菜间的工作职责
1、着装整齐,头发不准露在外面,工作时不要说与工作无关的话。
2、接班后清理上班剩余蔬菜,如有不能给客人食用的菜(感观不好的)及时返到员工食堂,避免浪费。
3、接收当日新进蔬菜时要认真验收菜品质量、数量、成品率(质量不好时及时沟通、退换)
4、摘洗菜的过程中保证质量的前提下注意节约,合理利用不能上台的菜品并及时返到食堂二次利用。
5、清洗过程中要仔细认真,保证出品的卫生及质量,投料要符合标准,避免发生事故。
6、菜架要勤清理,按进货先后使用,保证菜品的新鲜度。第五条 养殖人员的工作职责
1、懂得养殖的业务,根据不同季节和水产品的状况,每天给水产品换水,掌握好水的温度。
2、根据每日每时水(海)产品的状况进行充氧并调整海水的浓度。
3、上桌的海产品必须保证质量鲜活,完整、沥净水质、足斤足两。掌握好进货数量,不要出现积压或欠奉情况,认真验收海鲜的质量,延长养殖时间,保证海鲜的成活。
4、在养殖过程中出现产品死亡现象必须及时通知经理。第六条 面点的工作职责
1、进入面点间应先清洁消毒工作台,然后检查面点的原料、调味品是否齐全,最后检查水、电、蒸气是否正常。根据当天客人数量制作面点。
2、根据面点的品种和客人的需求定量发面并准备好所需的陷、面料和其他相应的有关原料。灵活掌握手法,面粉、掺水及投放发酵粉的比例要适中。
3、严守操作规程,认真准备好当天早、中、晚餐的面点及次日的准备工作。
4、摘胚要粗细均匀,大小一致,符合酒店的投料标准,制作出合格的各类面点。
5、正确掌握烘、炸、烤、煮等烹调技术。
6、搞好工作台、工作场所及个人和食品的卫生,每天操作完毕,应清洁工作场地和用具,定期搞好工作间的环境卫生工作。第七条 洗碗(杯)工操作职责
1、班前穿工作服,工装要求平整清洁,不许带有头发等杂物,发式不许露在帽子外面,进入洗碗(杯)间后,首先对洗消设备进行检查,有无设备故障。
2、接到服务员送来需要清洗和消毒的餐具后将其进行分类,以防止操作中造成破损。
3、在洗消过程中,严格按照“一洗、二刷、三冲、四消毒、五保洁”的工作程序。
4、在操作中每道程序都要重视质量、轻拿、轻放、减少破损。
5、洗净消毒后的餐具要及时分类、定点存放,方便取用。在工作中工作区域内的卫生要随时清理,保持干净、清洁。
6、每天及时准确的上报餐具的破损情况并定期出库作以补充。
7、每天对前台的餐具进行消毒浸泡,保证前台的餐具清洁度及亮度,达成酒店标准。
8、负责酒店台布的保管工作,把好台布的接收、送洗关,认真清点台布的数量、验收台布质量,与洗台布的厂家沟通,保证干净的前提下延长台布的使用寿命,以达到周转和节约的目的,定期根据破损的情况出新台布。
9、协助监督服务员混撤台及不合理使用台布现象(如台布中夹带筷子、小餐具或用台布打扫卫生、擦拭物品等),及时上报部门经理。
10、洗消工作结束后关好水门和蒸气开关,将工作间墙面、工作台、地面进行清洗,保持工作间清洁。
11、在工作不忙时每天要协助凉热菜间做些力所能及的工作。第十一章 酒店扣分标准
1、上岗期间做不规范小动作的扣1-3分。
2、在营业区内大声喧哗、跑跳、嘻笑打闹的扣3-10分。
3、工作时间站位不标准。有倚靠现象扣1-3分。
4、工作时间聚众聊天,说与工作无关的话扣3-10分。
5、浪费员工餐的扣1-10分,严重者予以开除。
6、员工仪容仪表达不到标准的扣1-5分。
7、遇到客人不问好、不让路扣1-5分。
8、工作时间不说文明用语、互说脏话扣5-20分,严重者予以开除。
9、不爱护酒店物品,有损坏、浪费现象的扣1-20分,并酌情予以赔偿。
10、迟到1次扣2分,旷工一天扣10分,旷工半天扣5分,缺勤三天及以上的扣10分,并扣除缺勤工作(病假须持市级以上医院诊断证明)。
11、对领导合理安排及分配的工作不能及时,认真的去执行,根据情节轻重给予停止工作或扣3-10分处理。
12、员工更衣柜不不许存放任何酒店物品、大额现金、贵重物品、危险品,如有违反,视情节轻重给予扣1-10分。
13、酒店各区域的卫生分片包干,落实到人头,如出现不合格现象扣当事人1-3分。
14、给客人开单或与客人交谈时姿势不规范扣1-3分。
15、检查卫生时两处出现不合格、明显不合格或出现餐具破损现象扣1-3分。
16、翻台卫生直观不合格扣1-5分。
17、服务中如两面卫生达不到标准一次扣1-5分。
18、迎宾员领位不及时准确,与各部门沟通达不到标准造成领位不均,客人不满意扣1-5分。
19、客人(含经理考核)向服务生询问酒店所出售的各种物品基本知识,如不能解答则视为业务不熟练扣1-5分。
20、对省略服务程度2或服务操作不规范者扣1-10分,造成后果自负。
21、一天内连续出现错单或因错单给酒店造成影响扣1-10分,没有造成影响的错单月末累计,由各班经理酌情处理。
22、由于员工服务不到位被客人投诉扣3-20分,严重者予以开除。
23、撤台超高、超重、服务声响过大的扣1-3分。
24、操作不规范(如不使用托盘等)扣1-3分。
以上扣分标准在执行中凡扣3分以上必须打附表说明原因。
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第三篇:员工手册
酒店员工手册
一、总则
1、宗旨:以科学的管理和优质的服务,实现“让客人完全满意”,并 给酒店带来良好的社会效益和经济效益。
2、目标:努力把酒店办成具有高质量管理水平和优质服务水准的酒 店,树立良好的声誉和形象,为发展我国的旅游事业作出 贡献。
3、要求:热爱祖国,热爱酒店,热爱本职工作,遵守职业道德,热 情待客,文明服务。努力学习科学文化知识,刻苦钻研业 务技术,不断提高为宾客服务的水准。让客人完全满意。每个员工必须严格执行酒店各项规章制度。
二、工作态度
员工必须有认真、尽职、勤奋、高效、协作的工作态度。
三、人事记录
1、所有员工必须呈交酒店要求查阅的一切证明材料。
2、员工所填写的各类表格,应如实填好,做到真实、不隐瞒、不造假。
3、员工如有居住地址、婚姻状况、诞生子女、学历状况、户口性质 及其它家庭状况之改变,应于七天内通知人力资源部。
4、如有隐瞒,造假或未及时报告上述情况,一经发现则由此产生的 一切后果,一律由本人负责。
四、员工工号牌
所有员工均由酒店发给工号牌,员工工作时必须佩戴工号牌。
1、工号牌如有遗失,员工应立即通知人力资源部办理补领。
2、离职时,员工必须把工号牌交还人力资源部。不能交出者,需赔 偿人民币30元整。
五、员工出入酒店通道
如无特别许可,各员工进出酒店时,必须使用指定的通道。
六、员工更衣柜
1、员工更衣柜不能私自转让或调换。如有违反,将受纪律处分。
2、所有员工必须保持更衣柜清洁、整齐。柜内不准存放食物、饮料、贵重物品或危险物品。
3、配给更衣柜时,同时免费发给一把钥匙。如有遗失,应及时补领,并缴手续费5元整。
4、员工如忘记带更衣柜钥匙,应向分管部门借用。如擅自撬开以致 毁坏,则须赔偿,并予以纪律处分。
5、更衣柜须关闭、锁好。若其中贮物被窃,应及时报告保卫部协助 查找。
6、员工不准私自给更衣柜加装别锁。
7、不准在更衣室内无事逗留。
8、更衣室内不准出现吐痰、乱扔垃圾等任何有损卫生的行为。
9、员工离职时,必须清理更衣柜,并把钥匙交还分管部门。如有违 反或丢失钥匙,须赔偿人民币30元整。
七、工作服
1、工作服由酒店供给,员工应妥善保管自己的工作服。
2、员工若因疏忽或恶意将工作服损坏,则修补费用或更新费用将由 员工负担。
3、如非工作需要,或未经特别许可,员工不得在酒店之外穿着工服。
4、员工离职时,必须交还整套的工作服。如有遗失或损坏,酒店有 权扣除薪金作补偿。
八、仪容仪表
1、所有员工必须保持个人外表清洁、整齐。
2、男员工必须刮净胡髭,发长不得覆盖耳朵或衣领。
3、女员工的头发必须梳理整齐。营业部位的女员工,发长不得过肩,不可编辫子,不得染指甲,不化浓妆,须淡妆上岗。
4、员工不准戴手镯、耳环等饰物。
5、所有员工应时常保持微笑并保持身体和口腔清洁,严防体臭及口 臭;上班前禁吃异味食品(如葱、蒜等)。
九、站立行姿
1、营业部位员工应站立服务(须坐下服务客人的岗位除外,但客人前来或离开时,当立即起立迎送)。
2、站立要自然大方,肩平头正,双手自然下垂或交叉放在腹前。双腿要站直,两脚略成外八字型,两脚后跟相距约5-10cm。站立时不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懒腰、抱胸或手背后面。
3、行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,脚步轻捷,目光平视前方,用余光照顾两翼及上下,不要左顾右盼或斜视,手臂前后自然摆动约20度,不得抄手或打响指,不与他人并肩或勾肩搭背。
在营业区域或楼层行走应顺沿边地带行走,狭窄地方如迎面来 客时,须放慢脚步,侧身礼让;如急拐弯时不得小于90度,不 与客人争道强行,因工作需要必须超越或穿越客人时要礼貌致
歉。
4、不得从二人中间穿过,请人让路应先示意致歉,后道谢,不得粗俗无礼。
5、三人以上员工在员工通道或其它公共区域内行走,不得并排同 行。
十、礼仪礼节
1、面对客人应表现出热情大方、亲切、真诚、友好,做到不卑不坑。
2、讲究握手礼节,在判明客人与自己有握手之意时,应大方伸手相握,但不得主动先伸手与客人握手。在与客人的交往中应表现出礼貌恭敬的姿态。与女士握手则轻握手指即刻放下。
3、在工作中的任何区域,任何时候,不得出现哼歌曲、吹口哨、跺脚、挖耳挠腮或玩弄其他物品等不良行为。
第四篇:员工手册
东莞市南城华醇酒业
《员工手册》
第一章 总则
1.手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。2.司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3.司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。4.司员工应倡导“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。
第二章 员工守则
1.遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。2.热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3.遵立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。4.遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。5.遵守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6.不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7.坚守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。8.实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9.不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10.不得任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11.工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。12.严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.公司需招聘员工时,应填写《招聘申请单》,经各经理批准后贴出《招聘告示》进行招聘。
2.经理批准后具体负责由店长经理实施招聘工作。
3.经理根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由店长经负责。
4.录用人员由经理通知本人,统一到经理室报到领取《试用申请表》,办理相关手续,然后由经理安排工作岗位。
5.聘工作完毕后,必须将招聘结果给予登记。
二、新员工入职手续
1.员工到经理室报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。
2、交两张彩色一寸免冠照片,一张身份证复印件。
三、培训
1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。
2.由店长经理负责公司员工培训工作,其他经理和人员应予以积极协助。3.员工入职后的培训课程安排,以公司培训课程表为标准。
4.店长经理对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者及时解除试用。
四、试用期
1.聘员工试用期为1个月。
2.一周为磨合期,试用人员与公司之间进行互相选择。3.工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。
4.工在试用期必须服从公司指派的工作,在1个月的试用期,公司按员工的综合能力进行考核。
5.用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。
6.过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期待遇。7.工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应处罚。
五、转正
1.工通过试用期后,综合能力受到公司评估后获得认可,并且员工愿意留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。
2.工转正后的待遇按照与本公司签订的协议书上所有为标准,奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。
六、辞退离职
1.在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应及时辞退员工。
2.员工转正后,公司辞退离职员工应提前一个星期通知对方。辞退离职员工要及时完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写《离职申请书》、《离岗移交手续清单》,由所在经理部门、财务部相关负责人签署意见,最后交由店长经理批准后方可办理辞退离职手续。
第四章 劳动纪律管理制度
一、签到
1.所有员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工处理。2.别人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。3.早到后上班时间外出购买早餐者,按迟到处理。
4.特殊情况未签到者,必须上班前致电经理,得到经理认同,不视为迟到或旷工,否则视为迟到或旷工处理;店长经理应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的准确性。
二、迟到/早退、缺勤
1.早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,扣款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。
2.每月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工一天处理。3.工作时间内,若需外出,必须填写《外出登记表》,说明出门原因,如情况危急,致电店长或者经理给予批准,否则视为缺勤。4.缺勤按旷工处理。
5.故缺勤累计三天以上者,公司做批评教育,严重者警告。视情节而定,辞退处理。
三、事假
1.员工请事假应事先填写《请假单》报经理批准。事假须由总经理批准。2.事假必须填写《请假单》,若遇突发事件应及时电话向部门经理请假,并于事后补写《请假单》等手续。
3.试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。
四、病假
1.员工请病假必须持有医生证明,否则作事假处理。2.事假按日扣除50%的日工资。
3.事假超过三个月的予以辞退(特殊情况除外)。
4.《请假单》及请假凭证交由前台人员妥善记录、保管。
五、旷工
1.未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。2.员工扣除三倍日工资。
3.连续旷工三日以上者作辞退处理。
六、婚丧假
1.正员工可以申请婚丧假,婚丧假为带薪假。2.员工结婚,凭结婚证明可申请婚假三天。
3.员工父母、配偶、子女死亡,可申请丧假三天;员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申请丧假一天。
七、生育假
1.女员工应符合国家及公司计划生育政策,方可享受生育假。
2.正式员工怀孕,孕期前八个月,每月可享受一天孕检假,第九个月开始,每月可享受两天孕检假(两天孕检假之间间隔必需超出10天)。孕检假为带薪假。3.员工休产假需提前三个月书面报告部门经理及人力资源部。顺产产假为30天,如遇剖腹产,可凭医院证明增加产假15天。男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。
八、国家法定节假日按照国家规定执行。
第五章 办公规范
一、会议管理
1、会议类别:公司日常会议,管理层办公会议、运营中心工作协调会议、常委会会议。
2、参加会议人群:公司常委会成员、区域总监、人力资源部、各部门负责人、全公司员工。
3、会议地点由行政进行安排。
4、会议内容及类型还有开会相关时间规定见附件1。
5、会议召开之前,负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间。
6、会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。
二、工作总结计划
1.按时提交周、月、季、全年总结计划。
2.周总结在每周五、月总结在每月30日之前、季度总结在每个季度最后一个周内上交、年总结在每年年底最后一个月内人力资源部通知开始。
三、值日管理
1.负责全天公司内卫生的打扫,保持公司全天的清洁卫生,值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。
2.值日人员在值日前一天下班后进行打扫,值日当天早上到公司复扫,主要负责打扫的卫生范围:办公室地面卫生,桌面整洁干净,垃圾框保持无垃圾,用过的电器是否关闭。
第六章 日常行为规范
一、公物环境卫生
1.公共财物,花草树木,不可随意破坏。
2.养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。
3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
4.节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向前台文员反映,以便及便解决问题。
二、员工形象要求
1.男士:西装,皮鞋。发型:简单,无复杂装扮。
2.女士:职业套装,淡妆,不过分暴漏,发型不夸张。
三、电话
1.接听电话要有礼貌,一律采用规范用语“你好!我是东莞华醇酒业XX,请问您找哪位?有什么事可以帮到你吗”
2.接听电话应及时,一般铃响不得超过三声,如受话人不能接听或不在,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听纪录。3.员工不得用公司电话处理私人事务。四.纪律
1.服从公司工作安排与工作调配。
2.工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊。
3.办公室内不得高声喧哗、嘻闹;不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。4.上班时间不许上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、通过网络买卖东西;不得下载、浏览、安装与工作无关的内容,不得利用公司网络群发与工作无关邮件。
5.员工最后离开办公室者,随手关灯、水龙头,离开办公区域时关闭电源,锁好门窗。
6.员工违反纪律,公司根据情节轻重,可处以罚款50元、通报批评直至开除。
7、主动关注确保公司人员及财物安全,对可能发生的意外事故能防患于未然。
五、细则
1.任何时候要主动维护公司形象及利益; 2.不得与同事争吵;
以下为过失严重处罚100以上或清退!
1、因过失导致客户投诉,隐瞒投诉或对客户夸大事实,导致公司蒙受损失;
2、毁坏公物,金额较大(500元以上);
3、填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据及报表;
4、工作期间,与客户发生争吵或与同事发生殴斗的;
5、蓄意隐瞒客户投诉,导致公司蒙受重大损失的;
6、擅自翻阅、抄录或未经允许将公司重要资料带出公司的。
附则:
公司不提倡员工之间发展恋爱关系,请各部门领导加以正确引导。本手册解释权属东莞市南城华醇酒业经理部。
第五篇:员工手册范本
--------有限公司
员工手册
第一章 员工入职
细心周到的入职安排,将帮助您尽快进入工作角色,并感受到团队的温暖。报到须知
报到时,请向人力资源部提供如下个人资料: □身份证户口本的原件及复印件;
□学历证书(毕业证书和学位证书)原件及复印件; □职称证或技术等级证原件及复印件; □一寸免冠彩照4张; □二寸免冠彩照1张; □近期体检合格单; □养老保险变更通知单。
若您的个人资料有以下更改或补充时,请及时通知人力资源部,以确保 您有关的各项权益。
□姓名、身份证号码、联系电话;
□家庭住址、电话号码;
□出现事故或紧急情况时的联系人。
【一】入职引导人
报到后,公司将指定一名入职引导人帮助新员工尽快适应新的工作环境并给予工作上的规划和指导,如办公设备及各类表单的使用,讲解工作流程,传授工作技巧等。人力资源部及新员工的直接上司也会参照入职流程给予新员工在了解公司文化、各项规章制度、以及本职工作职责方面的培训和引导,并努力让员工感受到新团队的温暖。【二】试用期绩效规划
新员工入职后,所属部门的上司及人力资源部会与其本人共同制定新员工试用期的绩效目标即工作目标,并作为试用期结束后新员工考核的主要依据之一。
【三】二次入司
除公司辞退的员工以外,公司欢迎离开公司的员工重新加入公司,但司龄将自入职日起重新计算;集团内部调动的员工,司龄可连续计算。
公司倡导正直诚信的人才观,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有不实或虚报,公司保留与员工解除劳动关系,而不给予任何补偿的权利。
第二章 职业行为规范
作为公司的一员,员工应以良好的职业行为规范展示公司企业形象,并希望员工能以良好的职业礼仪,与同事在互相尊重中愉快共事。【一】着装
仪表保持整洁得体,后勤、销售及管理人员应着公司统一要求的制服。节假日值班人员正式着装。上班时必须佩戴工卡。
A、男员工着装要求
★应着正式得体服饰,不得松松垮垮或歪斜。着长袖衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。
★穿着皮鞋鞋面应保持光亮、整洁。
★不准佩带手链等其他饰品。
★头发前不过眉,侧不压耳,后不及领,不准留胡须,不许剃光头,不许纹身。
B、女员工着装要求
★应着正式得体服饰。
★不准佩带手链等饰品。佩带项链、耳环、耳坠等其他饰物不得过于夸张。此着装要求适用于所有员工。【二】文明礼貌
★早上与同事、领导第一次见面,应相互问候:“早上好”,表达你温馨礼貌的问候。工作时间,路遇同事、领导应点头致意。
★办公区域内走路时,应轻缓从容,不慌忙。遇重要客人来访或公司领导应让路缓行,并微笑致意。遇客人来访、问路,应详细指明正确方位,有条件可带
领客人到达目的地;客人办理业务告辞时,应起身相送。工作较忙时,对等待时间较长的客人应说“对不起,让您久等了”。
★接电话要在响铃三遍前提机。电话交谈应语气轻柔,通话内容简明扼要,注意使用以下礼貌用语:您好,有什么可以帮您;请稍等;某某不在,您有什么事需要转告吗;您打错电话了,这里是„„等等。
★进入其他办公室前,应先轻敲门,得到允许后再推门进入。
★不要给其他同事起绰号,任何情况下下级不可直呼上级名字,要在姓氏后加职务。
★请求同事帮助时,应请字当先;得到同事帮助时,应真诚致谢。
★与同事或客人谈话应保持一米左右的礼貌距离,谈话声调以不影响他人工作为宜;注意用语措词,体现对对方的尊重和自身的涵养。
★当您参加公司各种会议或培训期间,手机应设置在震动或关机状态。
★微笑,是员工最起码应有的表情,用笑容去感染他人的情绪,营造愉快的工作环境。
★面对顾客表现出热情、真诚、友好,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
★与顾客或他人谈话时双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜。
★不得用手或手中的物品指顾客。
★给客户递名片时应字朝向客户,保持适当距离。接受名片时应阅读客户名片,表示尊敬。
★与他人交谈时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
★公司员工应共同努力创造一个积极、乐观、团结、务实的工作氛围。【三】言谈举止
★说话声调要自然、清晰、柔和、亲切。
★与人交谈时,谈吐要文雅,严禁说脏话、侮辱性语言或粗鲁语言。
★待人接物,要谦虚有礼,切勿粗暴、失礼。
★举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
★员工出入时,须用手轻轻带门,不准随手摔门,用脚踢门。
★非特殊情况不许在办公室内奔跑。
★站立时,站姿端正,不准东椅西靠。
★走路时,要挺胸抬头,步伐稳健矫捷,不得萎靡不振,垂头丧气。
★集体等候时,要相互谦让,不可拥挤。
★多人通行时,不得勾肩搭背及推搡。
★禁止传闲话、挑拨是非,公司反对传播有害公司及他人利益的言论,影响团结,写毫无根据的匿名信。
★每一位员工都应牢记自己的一言一行皆代表公司的整体形象。
【四】素质要求
★保持公共卫生和更衣柜整洁。
★任何员工均有制止浪费现象的责任。
★禁止未经允许私自配制办公室、其他文件柜的钥匙。
★禁止用不正当手段骗取表彰、奖励。
★禁止使用武力、暴力威胁他人的健康及生命安全。
★禁止有偷窃公司和他人财物的行为。
★禁止为谋私利而不惜损害公司利益。
★禁止参与赌博、吸毒等违法活动。
★员工应兢兢业业,努力完成本职工作。
★员工都应努力提高自身业务水平。
★员工都有爱护公司财物的责任与义务。
★员工应具有诚实、谦虚、好学的品德。
★员工均有保守公司机密的责任。
★员工均有参与公司管理的权利和义务。【五】职业行为准则 公司禁止以下行为: ★禁止下列情形的经营活动
未经公司法人代表授权或批准,从事下列活动:
以公司名义考察、谈判、签约;
以公司名义提供担保、证明;
以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
代表公司出席公众活动。
★禁止下列情形的兼职
在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间或其它资源从事所兼任的工作;
兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;
所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;
因兼职影响本职工作或有损公司形象; ★禁止下列情形的利益冲突
1、索取或者收受业务关联单位的利益,或者接受业务单位非公司许可的业务招待及任何方式的佣金和回扣。
2、利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
3、挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
4、用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。
5、员工之间应良性竞争,互帮互助,禁止恶意争抢客户。★禁止下列情形的交际应酬
1、任何涉及违法的不良行为。
2、过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;
3、具有赌博性质的活动。
4、邀请方的目的明显是为了从我方获得不适当利益的活动。
★职员有任何贪污、作假或欺骗行为,无论是否给公司造成经济损失,公司均可无条件与其解除劳动合同。【六】日常办公行为准则 资源节约与环保原则
★提倡环保和节约公司资源的意识,非必要所需时,请随手关灯、关空调、关电脑等。
★晚上下班应关闭个人电脑再离开办公室。最后离开的,要确保关闭所有电脑、电源、空调、音响、门窗。
★尽量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具,用换芯文具等。★节约纸张,打印、复印非重要资料及文件请用再生纸。
办公环境清洁标准化原则
★保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作伙伴的责任。
★个人的办公区域中,用具、物件、陈设应随时保持整齐、清洁。重要岗位保密原则
重要岗位工作人员要严守机密,工作中的文字废纸不要随意丢弃,请及时销毁。
特别提醒
公司提醒您要熟记并避免以上所列之违规行为在工作中发生,如有出现,可能导致公司解除劳动合约关系。
温馨提示
当您不清楚自己的行为是否违反公司准则时,可按以下方法处理:
★以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准。
★向人力资源部提出咨询。
★接受咨询的部门应及时给予指导,并为当事人保密。
★员工对违反以上规定的行为有权向所在部门以及公司人力资源部门投诉,接受投诉的部门和职员,应当为投诉人保密。
第三章 考勤制度
公司提倡员工自我约束和企业的纪律相结合。【一】报到须知
1、工作时间
上午
8:00---11:30
9:00正式进入工作状态。
下午
13:00---17:00 不同岗位工作时间不同,员工需严格遵守本岗位作息时间规定。
2、考勤方法
我们以指纹考勤机作为员工上下班考勤的基本依据。
打卡以早晨和晚上两次打卡为准。
一天一次未打卡,扣半天工资;一天两次未打卡,扣一天工资;
如连续几次未打卡,惩罚加倍。
3、加班管理
★公司实行目标管理为导向的管理方式,提倡不断地改善工作方法与工作效率,公司不鼓励工作伙伴加班,由于目标工作未完成而导致的个别延长工作时间的一般不计加班。
★由于特殊情况或临时工作任务需要不得不加班的,需告知部门负责人并由人力资源部备案。
在公司的加班时间以实际考勤时间为准。
4、请假管理
★员工请假需事先填写《请假单》(至少于请假前一小时),经部门负责人签字后交人力资源部作为考勤依据;如遇突然生病、请假等情况,应在上班开始时间的半小时内电话向部门负责人请假,由直接上司通知人力资源部考勤员备案,事后及时销假。
★工作时间内,如需外出公干应先向部门负责人报告,填制《公出单》。
5、迟到早退管理
★未按公司上班时间报到的即为迟到,迟到后对全体员工鞠躬道歉,并在货场擦一个小时的管材。
如遇特殊情况,如堵车等,需提供相关图片证明(如手机截图:在纸上写明日期和姓名)。
上班期间无故回宿舍,6、旷工处理
★未经批准擅自休假,视为旷工。旷工一天扣三天全薪,不足一天按相应工作时间三倍时薪扣款,当月累计旷工三天,以除名处理。
7、病事假处理
★员工请病假,需持有区级以上医院证明享受3天(含3天)以下带薪病假。
请假人员回公司后必须在三天之内向人力资源部提交证明原件。
★员工请事假,部门经理有权准假2天,2天以上由总经理批准。获批准的事假,扣除相应薪金。病假无相应的医院证明一律作事假处理。
★试用期员工请假超过7天(含),转正时间将相应顺延。
8、员工出差
★员工因公出差必须填写《出差审批》,经上级主管签字批准后(部门经理由总经理批准),交人力资源部备档。
★ 出差人在出差期间,必须严格按出差工作指标履行工作义务。在出差返回公司之日起两日内,必须以书面形式向上级主管提交出差工作报告。
员工一个月内累计旷工两次以上或一次连续3天以上,做辞退处理。
第四章 薪酬与福利
公司承诺提供员工行业内有竞争力的薪酬,员工的薪酬高低与员工能力成长和工作业绩密切相关。我们努力实现员工理想,改变员工生活。【一】薪酬
1、发薪日期:公司定于每月20日发放员工上月的薪资,结薪日至每月最后工作日。
2、定薪原则:因岗位、专业能力与经验决定工资标准,以考核结果及日常工作表现决定浮动奖金。
3、薪酬调整:转正、岗位或职级发生变动时,薪酬将因之相应进行调整。【二】福利 假期
根据国家规定的法定假日休假,职员可享受国家规定的法定假日,休法定节假日期间照常发放员工薪金。如法定假日值班公司将给相应调休。
★其他假期
已转正的正式员工亦享有以下假期:
1、年休假
入职满三年后,有5天年假,工作年限每增加一年,年假增加一天,但最长不超过10天。
凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
①一年内一次性病假超过30天或累计病假超过40天;
②一年内一次性事假超过10天或累计事假超过20天;
③一年内病、事假相加超过40天;
④如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间则在下一取消年休假。
年休假当年有效。
2、婚假
员工在公司可凭结婚证书享受婚假3天,如符合晚婚条件(男27周岁,女25周岁),可享有7天假期(含节假日)。员工须在结婚注册日后半年内取假。
3、丧假
员工直系亲属(包括父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母)逝世,给予丧假3天。外地员工路途时间另计。
4、产假
女员工生育给假90天,难产增加30天,晚育者(24周岁及以上初育为晚育;产假以产前后休假累计)增加十五天。产假期间发放基本工资。
5、看护假
在配偶产假期间,男员工可享受看护假7天。
6、职员活动
公司为保障员工的身心健康,组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动参观考察、郊游、运动会等。
温馨提示:
三天以上的福利假期,需至少提前一周请假。否则,上司可以拒绝休假请求。
第五章 试用、辞职、辞退 【一】试用、转正,试用期延长
员工的试用期为一至三个月,这个时期是员工与公司互相了解,相互选择的机会。如果试用期内的任何时候,员工认为公司对其不合适,可以提前七天提出辞职。同样公司如果想终止合约,也可以用任何方式解除双方的合同。(试用期内通知期为七天)。这期间员工将会受到公司的考核。在试用期结束时,员工所属的主管和部门经理会与员工讨论其工作表现。如果工作表现评估及转正考核为优秀,由部门主管签字批准,试用期就告结束并转正。如果试用期中休假的时间
超过七天(不含休息日)以上,试用期需相应延长。
若员工工作勤奋,及时、适当的掌握工作要领,工作表现杰出,所属部门主管有权缩短试用期,但试用期最短不应少于一个月,最长不超过四个月。【二】辞职
员工在适用期内辞职,提前七天向主管领导和人力资源部提出申请,经批准后交接工作,公司方面无异议后方可离职。如未按规定交接工作,公司视情节轻重扣罚工资。员工入职未满6天离职,公司不予以结算薪资。
正式员工,因故辞职时,应提前15天向上司及人力资源部提交书面申请,经批准并办理相关手续后,方可离开公司。
在未经批准前自行离职者,按旷工处理。【三】辞退
员工有下列情况之一,将被提出辞退: ★试用期内被证明不符合录用条件的;
★员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
★员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
★严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的; ★严重违反劳动纪律或公司规章制度的; ★被依法追究刑事责任的。【四】自动离职
若员工未经批准或未办理离职手续而擅自离职,公司有权依据劳动法追究其法律责任。【五】离职手续
员工在离职前均必须办理离职手续,未办理离职手续擅自离职者,公司可以不予支付离职工资。离职手续包括:(1)处理好离职交接工作;(2)办理本部门工作交接手续;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;(4)报销公司账目,归还公司欠款;
(5)填写《离职审批单》。
第六章 绩效管理
公司的绩效管理体系的实施目的在于建立结果导向的高绩效文化,在引导员工关注并支持企业的经营目标达成的同时,更希望在“赛马中相马”,通过建立相对科学的评估标准,让优秀的员工脱颖而出。【一】公司绩效管理的原则
★注重结果导向,兼顾过程态度与价值观。★注重绩效管理的过程、跟踪和反馈。
★绩效评估过程遵循公平、公正,公开的原则,员工对有异议项目拥有申诉权。【二】公司绩效管理内容
绩效规划:每个绩效考核周期之初,拟定公司的绩效目标,各部门及各岗位员工根据部门职责与岗位职责进行分解。
绩效跟踪:每月进行绩效完成情况的阶段性总结,并与上司共同针对绩效目标制订下一步工作计划。
绩效评估:每个绩效考核周期之末,进行绩效评估,绩效评估结果将直接与绩效奖金挂钩。【三】绩效与激励
根据绩效的结果按70%、20%、10%的比例区分优秀、合格与待改进的员工。
对于业绩表现突出的优秀员工公司将给以最大的奖励和政策优待。
对于业绩表现较差的待改进员工,公司将进行针对性的辅导、培训、调动或
者淘汰。
第七章 奖励与处分
公司倡导爱的管理,铁的纪律,奖罚分明的管理原则。【一】奖励
★奖励分为绩效奖、总经理特别奖、总裁特别奖。★绩效奖指根据绩效评估结果而获得的月度绩效奖金。
★总经理特别奖是指公司内部设置的“优秀团队奖”、“优秀员工奖”、“优秀
经理奖”、“伯乐奖”、“金牌培训师奖”等;由公司总经理根据实际情况评选发放。
★总裁特别奖的奖励范围包括:
①为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献者;
②敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者;
③为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
④对经营业务或管理制度提出合理化建议,经采纳实施,并取得重大成果和显著成绩者;
⑤培养和举荐人才方面成绩显著者。
获得奖励的员工除得到即时的物质或精神鼓励外,在晋级、职业发展、培训等方面,也会得到公司的重点关注。【二】处分
如员工有以下所列表现之一,公司将视情节轻重予以不同等级的处分。★工作态度不认真,经常迟到、早退或旷工; ★有公司禁止的兼职行为;
★违反工作制度和纪律,拒不服从上级主管的工作安排; ★不尊重同事,缺少基本的职业操守或礼仪:
★玩忽职守,工作不负责任而无论是否造成公司实际利益损失; ★蓄意损坏公司财物,影响公司正常秩序; ★虚报个人资料或填报不真实个人资料; ★泄露公司商业机密或利用公司资源谋取私利; ★向客户索取回扣或其它私利;
★处分实行四级累进处分制度,处分等级分为:警告(口头或书面)、通报批评或罚款、留用察看、辞退:
当年有通报批评以上的处分者,将自动失去参与该各奖项的评比资格。
第八章 培训与发展
公司规定,所有的员工正式上岗之前,都要接受岗位职责及新员工入职培训,通过考试及格之后方可上岗。公司的培训目标是努力让每一位员工都成为具备一定专业能力的职业人,努力让每一位管理者成为具备一定专业和管理能力的职业经理人。【一】培训规划
★公司努力逐步完善培训机制,培训内容包括公司文化与制度、管理培训、专业培训、行业研讨与交流等。
★新入职的员工都会接受公司专门为新员工策划的系列培训,包括企业文化和价值观、职业行为礼仪与规范、公司人才观与员工胜任能力、“小故事,大道理”(管理案例解析)、团队拓展活动等。
★公司会努力建立完善的内部培训师体系,每一位管理者都应该成为员工的教练和讲师。
★公司会根据实际情况,安排员工到其它公司培训学习,通过实际工作达到工作经验的交流与个人能力水平的迅速提高。【二】职业发展
★员工的职业发展不仅包括职位的晋升,更包括不断提升的能力,参与有挑战性的新项目或新工作,不同岗位工作的轮岗经历,以丰富您的职业生涯的内涵。
★公司的晋升政策是以员工的业绩结果和日常行为表现为主要依据,根据员工的个人所长,鼓励员工从管理职位或专业技术职位等不同道路寻求发展。
★公司鼓励员工努力工作,争取晋升机会,当公司出现某一职位空缺时,会优先从内部选拔,并会以内部公开竞聘等方式公开选拔。
★员工晋升的基本条件包括:
1、认同公司的文化和价值观,日常职业行为符合公司要求;
2、符合公司人才观的要求:正直诚信,聪明,富有判断力,极强的执行力,强烈的成功愿望;
3、对相关职务的工作内容充分了解;
4、经考核,具备拟晋升职务所规定的岗位要求;
5、工作年限要求为一般要求,工作能力和业绩表现为更关键的因素。
【三】内部调动
当公司出现某一岗位空缺时,会首先在本公司内发出招聘通知,员工可自荐
也可举荐他人。
如有内部调动的意愿,可向人力资源部申请,根据公司的调动管理规定履行相应的手续。【四】外派工作
外派的原则是优待和激励。外派的员工将获得相比较其他人更加优厚的薪酬福利待遇以及在职业道路上优先得到关注与支持。
第九章 员工关系与沟通
公司提倡员工之间坦诚的沟通与合作,倡导开放和谐的企业氛围,并期待员工在良好的工作氛围中体验到工作带来的愉悦。公司的各级管理者与人力资源部门是员工关系与沟通的主要责任机构,将对员工在工作满意度、职业发展等方面提供辅导和帮助。员工可以通过以下沟通渠道提出建议和想法。【一】新员工面谈
新员工入职后一个月,人力资源部将安排面谈,以了解新员工的工作状态及对公司的感受。通过面谈,新员工可以将工作中遇到的困难或对公司的建议与人力资源部交流,公司将给予及时的反馈。【二】业绩评估
在公司的业绩评估体系中,每位员工的直接上司都会与员工进行定期例行沟通,针对员工的工作业绩、工作安排及员工发展等进行充分的交流。【三】转正、调岗、辞职面谈
员工转正、调薪或岗位变动、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,公司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。【四】员工满意度调查
公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。【五】公正、公平
公司不反对员工之间相互约会。只要约会不干扰公司的经营和办公室的正常工作。我们鼓励管理人员和员工在工作中和活动中保持坦诚、友好的气氛。
但是为了避免被偏袒或是可能发生的不公平、不公正的问题,上司管理人员在工作期间不能与下属约会,或在上班及工作的时候与下属保持过分亲热的关系。职员间发生恋爱关系时,应立即报告有关的主管或上级经理以便妥善地安排,以使工作环境保持公平和公正。
公司不提倡办公室恋情。
公正,公平的原则还体现在工作伙伴的就业和培训发展上。我们任何的工作伙伴不会因为其年龄、肤色、种族、宗教、信仰、性别或其他情形而受到不公平的对待。【六】禁止性骚扰
性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛。上司不得以升迁、加薪、得到工作为交换条件对下属进行性骚扰。公司禁止任何工作伙伴作出性骚扰行为,它完全与公司的政策、管理实务和管理哲学不符,一旦出现将严厉处分。【七】意见调查
公司至少会在一年一度向所有工作伙伴全面征询关于工作及对营运的意见,并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。【八】合理化建议
在员工的工作中,会有建议、更好的工作方法或建设性的批评。公司欢迎批评和建议,员工可以向上司直接提出。这对公司的发展和建设至关重要。【九】座谈会
座谈会是工作伙伴和管理层之间的小型非正式的讨论,目的在于探讨一些
意见、建议和问题。这种会议每季度一次或在管理层认为必要时召开,使公司能够及时的了解员工对公司的看法。【十】员工大会
每月至少召开一次。员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式。办公室的职员大会是由公司向办公室职员传递公司经营情况及公司政策等有关信息,宣布有关解决员工困难、采纳员工提出建议、落实行动、计划,表彰先进的会议。员工大会的追踪部门是公司的人力资源部。
员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样
一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属,增强公司对员工的凝聚力。【十一】沟通日
部门经理或总经理将设有沟通日,以便于员工的意见和建议确实得到反馈。当然日常的随时沟通也是一种有效沟通方式。【十二】总经理信箱
公司设有总经理信箱及投诉电话,员工遇到问题而未获得良好的解决时,也可直接向总经理申诉。
温馨提示:问题解决,申诉程序
本公司是一家有进取性及有良好信誉的公司,但我们也认识到每个人不时会有些与经营或管理有关的难题。这些难题又不能在员工会议、座谈会或专题讨论中解决。如果员工自身存在这类问题并期望与所属主管进行讨论,可自由地与其主管或总经理进行沟通。当然这种沟通亦应按照一定的程序进行:直属上司,人力资源经理,总经理。
第十章 安全条例 【一】网络安全
★未经许可,任何人均不得擅自将公司的共享网络资料删除或复制做其它非工作需要用途。
★网络管理人员根据个人工作要求设置不同的访问权限。员工应依据相应要求在权限范围内查询。
★员工应自觉维护公司网络的安全,不得随意从互联网下载并安装驱动程序,或打开来路不明的电子邮件。
★员工不得私自拆装电脑。系统重装,删除或安装程序须由网络管理人员操作实施。【二】商业安全
★员工负有为公司保守一切商业秘密和保全商业资料的责任。
★员工有义务保守公司的经营机密。职员须妥善保管所持有的涉密文件。未
经公司授权或批准,禁止对个人提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据等。
★员工在与业务关联单位的交往中,未经公司董事书面批准,不得向可能有利益冲突的业务关联公司提供劳务或技术服务,或利用内幕消息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
★员工应严格遵循公司管理制度,未经特别批准,不得复印公司资料或利用其它方式进行电脑复制、刻录取得公司商业资料并随意传播。
★员工应主动学习,了解行业市场运作常规,避免无意泄露公司商业信息的情况发生。【三】安全承诺
★公司承诺为员工提供安全、舒适的工作环境和办公所必需的设备和用品。
★员工必须注重安全,保障个人人身和公司财产的安全。
★员工个人携带到办公室的私人物品,如有损坏或丢失,公司不负有保管责
任。【四】安全与防损
★安全规则
1、公司的每一名员工都有保障公司安全和防火、防盗的义务。
2、员工有义务将安全事故上报。
3、禁止任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞通道。
4、未经保安、防损人员允许,不得将非公司人员带入办公区。
5、所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事
件要提出警告;严重的要报告部门主管。
6、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调动。★设备
1、员工应遵守各种工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用
机器设备。
2、公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。★意外紧急事故
1、在紧急或意外情况下应注意:
①保持镇定,立即报告上级领导和保安部。
②协助维护现场。
③与同事鼎力合作,务必使公司业务保持正常进行。
④停电时,收银员应立即封好收银机。
2、如果员工在公司内受伤或发生事故,应注意:
①应立即通知部门主管或值班经理。
②协助救护伤病者。
③自觉维护现场秩序。
结束语:本公司真诚欢迎各位有志之士的加入,希望我们能够携手共同打造--------优秀品牌,与您共同规划公司的宏伟蓝图!
本人确认已经收到《员工手册》一份,并已仔细阅读本员工手册中的全部内容。本人明白手册的详细内容,并将严格遵守手册规定的规章。
日期:
员工签名: