第一篇:小微公司基本体系建立
一、董事长
(1)董事长权利
二、财务部
三、行政部
(1)行政办公科(2)人力资源科
四、市场开发部
五、营运部
(1)培训科(2)广告科(3)客服科
六、采购部
(1)采购科(2)财资仓库科(3)配送中心
董事长
一、召集、主持股东代表大会;并定期向股东报告工作情况及发展谋略。
二、领导董事会工作,召集和主持董事会会议。
三、负责企业发展战略的谋划、制定、决策。
四、负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策。
五、负责企业各项条件与平台的创建,给予企业各个员工的发展机遇。
六、努力构建与完善企业组织结构与员工队伍,并培养与挖掘企业优秀的领导人物。
七、签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。
八、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决。
九、在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告。
十、拟定公司年度财务预算,决算和利润分配方案。
十一、在发生特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告。
十二、审批财务开支、借支。
十三、指导并协助搞好各部门之间的协调工作,重视安全教育。
十四、指导本公司的重大业务活动;
十五、董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
董事长权利
一、主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议。
二、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项。
三、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批。
四、检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告。
五、提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案。
六、决定公司内部管理机构的设置以及中层骨干人选。
七、根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
八、落实、执行股东会决议,制定各项规章制度,并督促检查执行效果。
九、决定公司的经营计划和投资方案,搞好宏观调控。
十、拟定公司全体员工的工资、奖金标准及各项费用开支标准。
十一、审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。
十二、对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控。
十三、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
十四、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
十五、签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
十六、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
十七、行使法定代表职权。
财务部
为确保公司资产完整,资金有效使用,实现企业价值最大化的财务管理目标,在公司整体经营战略发展目标的指引下,开展公司财务投资,筹资,财务核算及有关资金,资产的合理配置等财务管理工作。
一、财务管理 1.内部控制
以公司战略目标为指导,在国家各项法律法规的指引下,制定符合公司管理要求的财务制度。组织贯彻及实施公司财务制度。2.财务计划
根据公司年度经营目标,组织编制公司年度财务预算。
根据已审批的年度财务预算报告,协助公司管理层制定有效的预算执行方案。
组织实施预算执行方案。
根据公司年度预算情况编制年度资金计划,分析并建议公司的投资,融资计划。
分解年度资金计划,确定还、贷款计划及投资计划。实施还、贷款计划及投资计划。3.财务分析
根据公司经营状况,编制月度,季度,半年度及年度财务报表。依据公司经营目标及各期财务报表,编制季度,半年度及年度财务分析报告 4.税务筹划
根据公司预算及财务分析资料,结合国家税收政策,制定最优的业务流程及帐务处理方法,以达到合理合法避税目标。
二、财务核算 1.服务 根据公司各部门需要及提供的资料,及时准确的保证各部门资金使用。
根据公司收入部门提供的资料,收取资金。根据公司各部门需要提供各类财务资料。2.记录
根据公司各部门提供的资料,结合公司财务制度,按照国家会计准则的标准,及时准确的记录公司各类帐目。3.检查与核对
根据帐面记录,定期组织与实际核查,确保公司帐面真实准确。4.汇总与分析
根据记录与核对结果,汇总编制财务报表。
根据财务报表分析差异原因,提出解决方案,优化流程。
三、成本管理 1.成本核算
根据公司制造工艺流程及公司管理需求,制定成本核算方法。根据成本核算方法,组织制造部相关部门建立单据流转及归集方法。
根据成本归集方法每月核算公司产品制造成本,并编制产品计算单。
根据研发部门及中试部门转化的制造BOM及最新材料采购价格编制产品定额标准成本。2.成本分析 根据成本会计核算资料,编制公司月度,季度,半年度,年度成本报表
依据公司管理层需求编制季度,半年度,年度成本分析报告。依据各业务部门,各职能会计及成本会计提供的资料,利用财务方法进行公司产品量本利分析,为公司产品订价提供依据。3.成本控制
根据公司管理需求,结合成本分析资料,提出成本控制方案及建议。根据公司管理层审批的控制方案,组织实施,并进行有效的监督及控制。
四、档案管理 1.财务档案管理
收集财务部各岗位财务文件,资料,汇总分类,装订成册,统一编号,统一归档封存,并进行借阅管理。按公司档案管理要求定期将财务档案归档。2.公司资料管理
整理并保管公司运营证件及资料(不限于营业执照,组织机构代码证,IC卡,税务登记证,统计证等),并负责此类资料及复印件的借阅工作。
行政部
下设:行政办公科、人力资源科
一、行政办公科
1.文秘工作 协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2.情报信息
及时收集各种与本行业本企业本部门相关的信息,为企业行政布置工作提供依据.3.收发文件
负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4.宣传工作
参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5.接待,联系
接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6.行政记录
做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7.内部协调
做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8.调研、沟通
深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9.督促,统评 时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10.档案管理
认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.二、人力资源科
负责集团公司人力资源开发管理工作的全面运作,为公司的发展提供人力资源保障。
1.全面负责公司的人力资源管理与开发工作,制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。
2.负责公司人员招聘活动,办理公司员工人事变动及离退休事宜。3.负责制订员工培训计划并实施,组织公司员工进行各类执业资格证书的考试工作。
4.负责员工劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,积极和劳动部门联系,负责公司一般工伤事故的报案、处理、索赔。
5.完善公司薪酬和激励制度,调动员工积极性,组织制定公司绩效考核制度,定期进行员工考核。6.负责集团员工的劳动社会保险。
7.全面负责集团公司工会各项事宜,组织开展各项活动,做好工会台账。8.对工程资料的收集,注意工程资料的完整性,资料不全一律不得进入档案室。9.协助做好合同的签订及收集并归档。10.对开发资料的收集归档。
11.负责对现有档案的检查、鉴定、销毁、报销工作。12.做好本部门其他事宜及领导下发的各项任务。
市场开发部
企业的市场开发工作由市场开发部领导全面负责,市场开发部全面负责企业的营销策划、市场调研与预测、客户开发与服务等与产品销售有关的工作。市场开发部职责: 1.开发部组织结构建设。
市场开发部的组织结构建设主要包括营销组织建立、营销人员队伍建设、营销人员销售技巧与产品知识培训、营销人员激励与考核管理、营销管理制度与工作规范的建立等。2.市场调研管理。
市场调研管理主要包括市场调研方案的制定、实施管理、调研报告的编制等,为市场开发部的市场推广方案、销售策略的制定提供有效的依据。
3.营销计划管理。
营销计划管理主要包括年度/月度营销计划、营销费用预算的制定与实施。4.营销策划管理。
营销策划管理主要包括企业营销战略规划、营销策划方案的起草与制定,并落实营销策划方案的组织执行工作。5.产品定价管理。
产品定价管理主要包括企业产品价格策略的制定、新产品上市定价管理、产品定价调整管理等。6.广告管理。
广告管理主要包括企业广告策略的制定、各项广告宣传方案的编制和具体广告发布活动的组织实施管理等。7.促销管理。
促销管理主要包括企业促销策略的制定、促销方案的编制与实施管理。8.销售管理。
销售管理是指对销售活动的具体执行进行管理,主要包括销售合同的签订、履行与归档管理,销售费用预算与控制,订货发货管理,销售回款管理,应收账款的催收管理,销售提成管理等。9.客户服务管理。
客户服务管理主要包括客户服务政策的制定,客户日常来访、来电、来函的接待,协助销售人员制作订单、跑单,客户信息管理及售后服务管理等。
10.销售渠道管理。
销售渠道管理主要包括制定企业渠道管理策略、开发渠道成员、维护渠道关系、账款回收管理,配合市场部门完成市场推广。11.区域管理。区域管理主要包括制定企业区域组织管理目标与策略,构建合理的区域组织并对区域组织进行管理,保障区域销售任务的完成。
营运部
下设:培训科、广告科、客服科。
一、培训科
1.建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
2.编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
3.负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
4.设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;
5.尤其针对加盟商从考查到开业整个体系进行计划、实施、落实等培训; 6.调查、评估培训需求。
7.根据培训提出对公司有建设性的建议。
二、广告科
1.建立统一完整的公司形象,包括VI、画册、折页、网站建设等,提升公司品牌知名度和美誉度;
2.负责公司新店的广告创意策划,后期执行监督及效果评估; 3.协助加盟店的设计创意、广告宣传策划、执行监督等事宜; 4.与制作公司、印刷厂等供应商对接与沟通,制定广告及媒体策略; 5.对已完成的项目建立档案管理; 6.负责网站的更新与维护。
7.负责拟定、审核及实施企业的广告计划。
三、客服科
1.公司客户档案资料的建立。
把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。
2.制定客户促销方案,客户回馈政策。
3.了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。
掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。
4.客户联系,定期回访,客户服务。
以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“迎声、问声、应声、谢声、歉声、送声”六声服务。5.有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。6.建立客户回访资料,传达客户意见和建议。
把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。7.协调客户,处理客户投诉。
树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠VIP卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。8.配合公司对外的各项公关活动。
代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。9.负责执行公司客户服务制度和相关政策。
遵守有关的规章制度,关心集体。每个星期各部门根据自己情况,推荐1-2种销量较低的产品,以贵宾卡购优惠价格方式来吸引客户,提高销量较低的产品,前提是促销价格不能低于成本价。10.配合、协助人事部执行服务质量监督工作。
员工在对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
11.兼负公司其它产品的销售工作。
努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能,对公司开发出的产品做相应的推销方案,必要时带上产品进行上门推销(如:中秋月饼、蛋糕)建立良好的客户群体,提高公司效益。
12.受理及解决来自网络、电话、直营店方面客户对服务、产品问题的客怨、客诉;
13.对客诉问题进行汇总登记,对客户进行满意度回访; 14.对客户咨询的问题进行登记和解答。
15.根据各方面客户提出的客诉及处理方案进行分析、总结、整理、存档。
16.负责对店铺服务人员进行客诉处理能力的培训。
物配部
下设:采购科、资材仓库科和配送中心。
一、采购科
采购科负责企业各种物品的采购工作,其中包括:设备采购、易耗品采购、原材料采购、办公用品
一、向总经理负责,执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 1.充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。2.每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购
1.根据研发部和生产部报批的《采购需求申购单》实施采购。2.应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。3.保证供货及时性。
4.减少原料的差额比率,降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1.对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。2.建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。3.通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
4.多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1.随时关注国家相关形势,便于掌握市场动向。
2.对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。3.定期在原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
二、财资仓库科 1.制订并组织实施公司仓储管理制度(包括成车、配件和其他物品)以及库管工作程序。
2.应用现代仓储管理技术与办法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。
3.与有关部门(财会、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,保持一定的库存保障供应,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
4.按照制度规定和工作程序严格办理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。
5.组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。
6.建立健全管理帐卡和报表,账务处理做到“日清月结”,及时向有关部门报送报表。
7.组织做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作。
8.经常组织内部盘点工作,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报,不得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符。
9.定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。
10.协调与各厂方代表的工作,维护厂方和公司利益。
11.组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资安全,库容整洁。12.做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。
三、配送中心
1.配送中心的核心任务就是将货品准确及时地送到所需的地点。2.与营建科一起共同审核加盟店开业物品配送清单。
3.根据加盟店要货计划,保质、保量、按时组织物品进行配送。4.合理确定配送物品的运输方式,采取有效措施降低运输成本。5.随时掌握加盟店必配物品的配送情况。6.每月做好加盟店配送物品的统计清单。
第二篇:体系建立
体系建立
重庆市质量技术监督局
一. 策划和设计
1.调研;
存在问题:
① 机制不健全,监督合力弱
② 监督主体“偏软”,缺乏独立性。
③ 重视下行监督轻视上行监督
④ 监督法制化程度低,监督缺乏可操作性
⑤ 监督方式单一,缺乏透明度
原因:
监督程序不清晰造成监督工作难以到位。
监督方式不改进造成监督作用难以发挥。
监督对象有异化造成监督力度难以加大。拟定方针
① 稳定社会,提高社会诚信度
② 在短时间内加强监督效果
③ 杜绝重大的食品安全问题的发生
④ 杜绝市内重大环境污染
⑤ 促进“五个重庆”的实现目标
① 一个月之内完善群众监督体制,健全舆论监督体制
② 两个月之内建设高素质的监督人员队伍
③ 优化、配置、监督资源,形成最大合力
④ 半年之内健全完善行政管理体制,建设服务型政府机构设置
办公室(应急管理办公室)干部人事处
政策法规处宣传处
财务处内审处
计划科技信息处质量管理处
质量监督处食品生产监管处
计量处标准化管理处
认证认可监督管理处驻局监察室
特种设备安全监察处机关党委
执法督查处离退休人员工作
法律法规:
中华人民共和国食品安全法、物权法、节约能源法、消费者权益保护法、产品质量法、安全生产法、行政处罚法、标准化法、计量法等。
文件编制:
(一)办公室(应急管理办公室)
负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作;负责政务公开、督查
督办和协调工作;承办机关财务、固定资产、后勤等事务性工作;负责信访、信息、保密、安全保卫等工作;负责组织和协调产品质量安全、食品安全、特种设备事故等应急管理有关工作。
(二)干部人事处
承担本系统的干部人事机构编制、队伍建设、教育培训和职业资格等工作;按照干部管理权限,承办本系统领导班子和领导干部的行政任免和管理工作;承担有关外事工作。
(三)政策法规处
•研究全市质量技术监督的重大政策;起草有关质量技术监督地方性法规、规章;
负责法律、法规和规章实施的监督检查;负责本系统制定的规范性文件的合法性审查工作;承担有关行政复议、行政诉讼等法律事务;管理与质量技术监督有关的技术规范工作。
(四)宣传处
•负责本系统宣传工作的制度建设及组织管理工作;承担本局的宣传工作;负责全
市质量技术监督的新闻发布工作。
(五)财务处
•拟订并组织实施本系统财务管理制度;编报预决算并下达预算,监督预算执行情
况;负责行政事业性收费管理工作;管理各类资金、专用基金、政府采购等工作;负责国有资产、技术装备和执法装备的管理。
• 六)内审处
•拟订所属单位领导干部任期经济责任审计等制度并组织实施;负责本系统基本建
设工程竣工决算审计工作;承担所属单位的内部审计工作。
• 七)计划科技信息处
•编制和组织实施本系统事业发展、科技发展和信息化建设规划、计划;提出技术
机构建设规划、计划和科研经费计划方案并监督执行;负责基本建设的管理;负责地理标志产品保护工作;承担综合统计工作。
(八)质量管理处
•组织实施本市质量振兴的政策措施和质量奖励制度;建立全市产品质量诚信制
度;组织推进名牌发展战略;承担工业产品生产许可证管理工作;建立全市质量分析制度;承办重大工程设备质量监理有关事宜;组织重大产品质量事故调查;组织实施生产加工环节缺陷产品召回制度;承担产品防伪的监督管理工作。
(九)质量监督处
•拟订全市产品质量监督的工作制度;拟订并组织实施全市产品质量监督抽查计划
和监督抽查结果的处理,承担国家监督抽查相关工作;负责产品质量风险监控和预警管理工作;指导和协调产品质量的行业和专业性监督
(十)食品生产监管处
•承担生产加工环节的食品、食品添加剂、食品相关产品质量安全监管责任;负责
食品、食品添加剂、食品相关产品和化妆品生产许可工作;按规定权限组织食品生产加工环节产品质量安全事故调查;参与食品安全风险监测;组织实施生产加工环节不安全食品召回制度。
(十一)计量处
•负责推行国家法定计量单位和国家计量制度;组织制定(修订)地方计量检定规
程、技术规范;建立和管理社会公用计量标准;管理全市计量器具,组织量值传递
和比对工作;监督管理商品量、市场计量行为和计量仲裁检定;监督管理法定计量检定机构、社会公正计量机构及计量检定人员的资质资格;负责能效标识和能源计量器具管理。
(十二)标准化管理处
•研究拟订推进标准化战略的政策措施;负责组织地方标准的制定(修订)工作,负责地方标准的统一立项、审查、编号和发布;组织实施国家标准、行业标准和地方标准,推行采用国际标准;管理企业产品标准备案工作;负责WTO/TBT协议有关标准的通报和咨询工作;管理全市组织机构代码和商品条码工作;负责全市标准化信息管理工作。
(十二)标准化管理处
•研究拟订推进标准化战略的政策措施;负责组织地方标准的制定(修订)工作,负责地方标准的统一立项、审查、编号和发布;组织实施国家标准、行业标准和地方标准,推行采用国际标准;管理企业产品标准备案工作;负责WTO/TBT协议有关标准的通报和咨询工作;管理全市组织机构代码和商品条码工作;负责全市标准化信息管理工作。
(十三)认证认可监督管理处
•负责全市实验室、检查机构的资质认定和监督检查工作;负责对认证咨询机构进
行设立审批;依法对认证机构、认证培训机构、认证咨询机构以及认证活动实施监督管理;负责强制性认证产品和自愿性认证产品的监督;负责全市的认证证书和认证标志的监督检查工作;负责法定产品质量监督检验机构的日常管理。
(十四)特种设备安全监察处(特种设备节能监管办公室)
•管理全市锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场(厂)内专用机动车辆等特种设备的安全监察、监督工作;负责特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、使用、销售、租赁、检验检测、进出口的监督检查和行政许可工作;按应急预案和规定权限组织特种设备事故应急救援和事故调查处理;监督管理特种设备检验检测机构和检验检测人员、作业人员的资质资格;监督检查高耗能特种设备节能标准的执行情况。
(十五)执法督查处
•拟订本系统行政执法工作的监督制度并组织实施;组织查处违反标准化、计量、产品质量、食品安全、工业产品生产许可、认证认可、特种设备、纤维质量等法律法规的行为;组织本系统开展从源头打击假冒伪劣产品违法活动;承担组织协调全市有关专项打假活动;负责跨市案件的协查协办和大案要案的督查督办工作。• 十六)驻局监察室
•对市质监局及所属系统贯彻执行党的路线、方针、政策和决议,遵守国家法律、法规和执行市委、市政府的决议、决定、命令,及领导班子和领导干部维护党的政治纪律、贯彻执行民主集中制、选拔任用领导干部、贯彻落实党风廉政建设责任制和廉洁自律等情况进行监督检查。协助市质监局党组抓好全市质监系统反腐倡廉和行业作风建设,推进党务公开。受理涉及全市质监系统行政机关及其工作人员的检举、控告和申诉。按照干部管理权限,查办违法违纪案件。承办中纪委、监察部和市纪委、市监察局交办的其他工作
•(十七)机关党委
•负责机关和在主城区的直属事业单位的党群工作。
•(十八)离退休人员工作处
•负责机关离退休人员管理工作,指导所属单位的离退休人员工作。持续改进:
•定期组织听证会,加强监督以改进监督过程中出现的问题
•制定应急预案随时应对可能发生的意外事件
•定期对员工做思想、组织教育,加强作风建设
第三篇:如何建立和完善公司商业秘密保护体系
如何建立和完善公司商业秘密保护体系
随着我国当前市场经济的发展,企业间的竞争日益激烈,作为竞争手段之一的知识产权保护工作也在加强,国家更是提出了要加快建设有自主知识产权的产业发展战略规划。在人们的观念中,一提到知识产权就仅将眼光局限于专利、商标、版权等这些传统的法律概念上,往往忽视了商业秘密也是在知识产权范畴之内的、它也可以得到知识产权法的保护。而且从某种意义上来说,做好商业秘密保护的潜在价值可能会远胜过专利商标保护的价值。也正因为如此,商业秘密常常成为不法之人猎取的目标,成为被侵害的对象。而有的企业因在对商业秘密的保护方面无所作为或保护不当,逐渐失去了竞争优势。因此,如何保护企业的商业秘密,就成为企业无法回避的重大问题。
该如何构建企业的商业秘密保护体系。
一、企业商业秘密保护的基本情况
近几年来,随着科研技改的稳步推进、科研管理工作的逐步完善和产品开发力度的不断加强,企业的保密管理工作也有了长足的进步。
1、建立健全了保密管理机构,员工的保密意识整体加强(1)完善了保密工作组织领导机构。根据企业领导班子的调整情况及时对保密委员会进行调整,确保了工作的延续性。各生产和管理单位建立健全了保密工作管理机构,确定了主要负责人,落实了各项保密责任。各单位均指定了兼职保密工作联络员,确保了各/ 19
项具体工作的落实和保密开展工作情况的及时反馈,形成了保密管理的工作网络。(2)加强了对具体工作的督察和指导。在实际工作中,领导层经常过问、检查、督促保密工作开展情况,经常到保密办公室和各基层单位指导工作,认真听取保密工作汇报,切实解决实际工作中存在的问题,并为基础设施配置、组织机构设置和保密工作管理经费等提供必要的支持,由于领导层的高度重视,有力领导,保密工作较好地做到了组织落实、人员落实、责任落实、措施落实,确保了各项工作的顺利开展。(3)全体员工的保密意识不断加强。企业开始生产军工产品,保密管理有一定的群众基础。深入开展了保密教育培训和宣传工作,员工的保密意识得到了增强,对保密工作起了积极地推动作用。
2、技术秘密管理得到改进和加强。对技术秘密根据分级管理原则实施管理。针对调离、离职、退职技术人员制定了《技术保密协议》、《技术资料交接证明》,并严格执行。在健全知识产权保护制度的指导思想下,针对技术秘密的特点和实际工作需要,颁布实施了《技术秘密管理办法》进一步加强了技术秘密保护。
二、存在的主要问题
1、商业秘密保护范围没有明确的认识。企业对商业秘密的保护局限于技术信息类的商业秘密,忽视了对经营信息类的商业秘密的保护。对于经营信息类的商业秘密,由于没有相应的管理措施和认识的不足,导致对此类秘密疏于管理。与之相对应的是在人员上对技术开发人员有保密要求,对非技术开发人员却放任/ 19
自流。
2、对商业秘密载体和区域缺乏系统有效的保护。具体表现在:(1)除技术秘密外,所有可列为商业秘密的经营类信息和相关载体均没有采取保密措施;(2)对接触重要商业信息的人员没有进行界定,没有有效的约束和行为规范措施;(3)涉及企业重要商业秘密的区域没有有效的保护措施。
3、保密宣传教育的力度不够。目前,企业保密培训和教育的重心偏重于对国家秘密的保护,对商业秘密相关知识的培训缺失,故而许多员工对什么是商业秘密并不了解,以至对泄露商业秘密的行为没有正确的认识,也没有自觉保护的意识。
4、计算机信息系统和办公自动化系统的管理仍需加强。
5、有员工认为企业明知有泄露商业秘密的行为而没有采取有效的制裁措施或措施不力。
三、由于以上问题带来的后果
1、企业到处是秘密,最终却是什么都成不了商业秘密;
2、由于秘密区域不明,使得保护措施不得力,不能做到有的放矢;
3、侵权纠纷发生后,在诉讼阶段导致举证不能;
4、由于举证缺乏明确的目的性,导致侵权人逃脱权利人的指控;
5、由于对商业秘密没有给予明确的保护,处于不利的地位,难于获得法律上的明确支持。/ 19
四、公司商业秘密泄露的途径
1、接受外来人员采访、参观、考察、实习中疏忽大意;
2、涉密资料保管不善,不注重废旧秘密载体的管理;
3、内部人员受利益驱使出卖情报或“跳槽”、下海带走商业秘密;
4、对业务交往或经济合作对象缺乏防范;
5、公关宣传、学习交流或所属知密人员向大众媒体投稿把关不严;
6、个别工作人员,违背企业意愿,擅自将自己在业务工作中了解到的商业秘密泄露给外界。
五、建议列入商业秘密范畴的管理内容
1、技术类信息,是指符合商业秘密定义的非专利技术信息。其范围主要包括:技术设计、技术样品、技术发明、新工艺、技术诀窍、新技术前景预测、替代技术的预测、质量控制、应用试验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序等。
2、经营类信息,是指符合商业秘密定义的有关经营管理方面的方法、经验和策略信息。主要包括:发展规划、竞新产品的市场占有情况、开拓新市场的计划措施,营销策略、渠道,客户关系及生产成本、利润、调价方案、对外谈判意图及标底、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案、财产担保及涉讼纠纷等。/ 19
六、建议采取的措施
1、进一步明确保密委员会的职责分工,按业务归口实行“条块”管理,使有关部门负责人不仅管理好业务工作,还要管好相关的保密工作,克服业务工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。可以明确提出把规划、财务、营销、科技、涉外、宣传报道、计算机信息系统等各方面的保密任务划归到相关部门归口管理,由保密办公室统筹安排。
2、及时明确商业秘密的范围,并划分等级。具体包括四个环节:(1)确定商业秘密的具体范围。根据实际情况,准确地、具体地把本企业的商业秘密划定。(2)对各项商业秘密划分等级,使商业秘密能够有重点地加以保护,确保安全。(3)明确各项商业秘密的保密期限。(4)对商业秘密事项做好标志工作,以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长,有利于管理和使用。非书面形式的密件,应在密件包装上进行标志。
3、严格控制接触范围企业保密的的基本原则,就是把商业秘密知悉范围控制在不影响科研、生产和经营正常运行的最低限度。要把目标放在有效控制商业秘密的接触范围上,把重点放在知悉范围内人员的管理上。可遵循以下三个原则:(1)分区域,就是在明确商业秘密的秘密区域后,有意识地将秘密区域细化,安排不同的人员开发、操作、管理该商业秘密的不同部分,使得企业中尽可能少的员工掌握该商业秘密的整体部分。(2)分层次,就是对于不同级别的员工,他能掌握的商业秘密等级应该有所不/ 19
同,附加在其身上的保密义务也应有所区别,这是降低企业运营成本的需要。(3)分范围、分部门,是指依据商业秘密的分类,对于涉及技术信息类秘密的人员,由于技术类信息的价值性在一般情况下时效都比较长,应有相应的较长时期的保密义务、甚至应该在该技术人员离开单位后的一段长时间内禁止其从事相竞争的工作(竞业禁止);而经营类商业秘密通常情况下短时间内是稳定的,长期来看却常常处于变动之中,那么对于接触此类秘密的人员,其保密义务与技术人员又有不同。
4、加强重点部位的监控与管理。(1)重点部门或部位的明确确定是保密监控和管理的前提。可根据商业秘密信息产生、使用和保管的实际,把最集中、最核心的部门或者部位确定下来,在企业内部通报,使管理者和被管理者做到心中有数。这些部门和部位大致可为产品技术开发研究部门;商业秘密信息集中处理部位,如计算机中心和数据库等;商业秘密集中存放部位,如企业策划部门、财务部门等;商业秘密信息显现的生产部位等。(2)商业秘密的重点部位也应有必要的监控措施。如:重点部位“红线区”管制,电子监控报警,人员身份识别系统,人员进出特别许可证批准制度,进出特许身份牌标识,对外接待禁止参观区域和禁止行为标识明示,进出携带物品的禁止目录或检查措施,涉密人员离开工作地点前清理工作台和计算机桌面的清桌制度等。
5、健全保守商业秘密的制度。可参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,结合商业秘密的不同特点,针/ 19
对各种可能的泄密途径,制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化等在内的一整套有关商业秘密保护的制度。与此同时,要将商业秘密的管理纳入企业内部的考核体系,保证各项保密制度在全体员工中得到认真的执行。
6、积极推行合同制度保护方法。(1)合作开发合同,是指当事人各方就技术秘密共同开发所订立的合同。合同开发完成的技术秘密,除合同另有约定的以外,应归合作开发各方共有,因此,共有各方均有保守技术秘密的义务。(2)委托开发合同,是指当事人一方委托另一方进行技术秘密的研究开发所订立的合同。委托开发所完成的技术秘密,除合同另有约定的以外,技术秘密归研究开发人,即受托人所有。因此,建议在合同中约定开发完成的技术秘密归归托方所有,受托人负保密义务。(3)技术秘密转让合同,是指技术秘密成果的权利人或者其授权的人作为让与人将技术秘密提供给受让人,明确相互之间技术秘密成果使用权、转让权,受让人支付价款或者使用费所订立的合同。不论签订何种方式的许可方式,许可方与被许可方均要签订保密合同,或者是在许可合同中明确约定保密条款。(4)商务咨询及服务合同,企业在经营中遇到专门问题,可能求助于专业的咨询服务机构,如产品设计、生产、经营策略、企业形象设计、财务制度的建立及法律事务、资产评估等。上述机构在从事咨询及服务的过程中可能知悉企业的商业秘密,也有可能同时为竞争企业提供咨/ 19
询和服务,所以非常有必要签订保密合同,或者在咨询合同或者服务合同中约定明确的保密条款。(5)涉及商业秘密的委托加工合同,涉及商业秘密的营销合作合同,涉及商业秘密设备的使用合同等;(6)员工保密协议与竞业禁止协议。签订保密协议是保护商业秘密的一个重要方法。对此法律有明确规定,《劳动法》第22条规定“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项”。在国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》第6条还明文规定:“拒不签订保密协议的,单位有权不调入,或者不予聘用。”这些为单位与员工签订保密协议提供了依据。
7、开展全员培训,提高广大员工保密意识和保守商业秘密的能力。要编写出系统的教材,开展全员培训。通过培训,让员工明白,商业秘密的保护工作关系到企业的兴衰存亡,与每一个员工的切身利益休戚相关。使他们了解国内外经济科技领域保密与窃密斗争的严峻形势,知晓本企业商业秘密的具体范围以及相关的制度,了解商业秘密的泄露途径和常用的窃密手段,从而增强做好保密工作的紧迫感、责任感。只有这样,才能统一广大员工的思想认识,取得他们的积极配合和支持,真正使各项规章制度落实到全员的自觉行动上。
8、做好日常管理工作,把各项管理制度和措施落到实处。(1)要严格按照相关制度的规定,对涉及商业秘密的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施得到不折不扣的执行。/ 19
(2)保密管理部门应与法律、信息、技术、财务、人事和市场等部门建立良好的合作关系,经常就商业秘密保护问题进行交流、磋商,发现新的情况要认真加以研究,提出对策建议。定期不定期地研究、及时解决商业秘密保护工作的重大问题。(3)经常组织保密检查,消除泄密隐患,堵塞泄密漏洞。(4)建立泄密事件反馈信息通道,奖励提供有价值信息的人员。/ 19
加强商业秘密保护构建商业秘密保护长效机制之我见
本文依据《中央企业商业秘密保护暂行规定》,结合国防科技工业安全保密管理的相关规定和管理工作经验实际,探讨提出加强商业秘密保护,创建商业秘密保护长效机制的初步想法,以依法、规范保护企业的商业秘密,切实保障企业自身利益不受侵害,建立起商业秘密保护的长效机制,确保企业的商业秘密安全。关键词:商业秘密保护;保密工作;长效机制商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在现实经济活动中,以不正当手段获取、披露、使用、私自转让企业商业秘密,侵犯企业合法权益的不正当竞争行为日益泛滥,有些企业因此而失去竞争优势,面临停产、歇业。更有甚者,有些企业因此而破产倒闭。力拓间谍案为企业特别是中央企业开展商业秘密保护再一次敲响了警钟。如何建立适应社会主义市场经济秩序的商业秘密保护管理体系,维护企业合法权益,提升自主创新和市场竞争能力,保证企业科研开发和生产经营各项工作健康、稳定、快速发展,保障企业商业秘密安全尤其显得重要和紧迫。随着企业保密意识的逐步加强,企业对商业秘密保护工作也开始重视,很多企业结合实际制定相关实施办法或工作细则,逐步构建起商业秘密保护的一些综合措施。很多企业也制定了一些商业秘密保护管理的基本制度,基本上做到了有章可循;同时,也建立了保密管理组织机构,有专人抓保密工作;有些企业特别重视商业秘密保护工作的,对商/ 19
业秘密采取了较为严格的保密措施和手段。不过,通过一些实际调研后发现,在商业秘密保护工作方面也存在着一些不容忽视的问题,具有一定普遍性。主要问题在于企业主体作用发挥不够、商业秘密保护方面的专业人才比较缺乏、国家还没有一套比较全面的商业秘密保护管理体系、企业及广大干部员工的保密意识还比较淡漠,保密业务技能水平还不高等,均制约了企业保密工作的正常开展及效果。为进一步搞好企业商业秘密保护工作,结合日常工作实际,特别是借鉴近年来军工保密管理工作的经验及一些好的做法,对企业如何加强商业秘密保护,构建起商业秘密保护长效机制,谈谈看法。
一、坚持“积极防范、突出重点,既确保商业秘密安全、又便利信息资源的合理利用”和“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的实施原则是企业开展好商业秘密保护工作的前提。
1、“积极防范”,是指企业开展商业秘密保护工作应坚持预防为主,这是由保密工作的本质特征所决定了的,把工作重点放在预防上,做到防患于未然,最大限度的减少失、泄密事件的发生。企业要结合实际情况,综合采取人防、物防和技防“三结合”的保密工作综合防范体系,提高防范、发现和处置等基本能力。
2、“突出重点”,是指企业开展商业秘密保护工作,要从关系企业权利,保障企业根本利益和最容易发生问题的关键环节及薄弱环节入手,在全方位加强企业商业秘密保护管理,实施综合防范的同时,/ 19
重点要关注和保障的方面。企业商业秘密一般都涉及面广、数量大等特点,应当根据保密管理对象涉密程度不同,采取相应的保护措施,合理分配保密资源,对核心商业秘密作为重点加以保护。同时对保密管理的重点环节如涉密人员管理、涉密载体管理、保密要害部门部位管理、计算机和信息系统及办公自动化设备管理等又要作为日常保密管理工作中的重点采取更严格的保密管理措施。
3、“既确保商业秘密安全、又便利信息资源的合理利用”。开展商业秘密保护的同时,要充分遵循信息化条件下信息资源利用和管理的客观规律,建立科学有效的保密管理制度,促进信息资源的合理利用。在确保商业秘密安全的同时,在企业内部要做到信息资源的合理利用,方便信息的合理交流,这也是调动企业各部门、人员积极支持、参与商业秘密保护工作的一个非常重要的不得不考虑的因素。
4、“业务工作谁主管,保密工作谁负责”,这也是在开展保密工作必须坚持的一个重要原则。保密工作不是孤立存在的,离开业务工作只谈保密工作,保密工作没有基础;离开保密工作只谈业务工作,业务工作没有安全保密保障。保密工作是业务工作的组成部分,在抓好业务工作的同时必须抓好保密工作,做到业务工作与保密工作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”,确保做到“业务工作做到哪里,保密工作就管到哪里”,让保密工作贯穿业务工作始终。
二、保密责任制落实是做好保密工作的关键。企业商业秘密保护工作应按照统一领导、分级管理的原则,一般实行企业法定/ 19
代表人负责制。具体到企业,应建立保密责任体系,明确各级领导、部门及个人的保密责任,支撑整个企业的保密责任落实。
1、企业法人或主要负责人对本单位保密工作负全面领导责任。1)保证国家有关保密工作的方针政策和法律法规在本单位的贯彻执行; 2)保证《中央企业商业秘密保护暂行办法》及企业商业秘密保护各项规章制度在本单位的实施,及时解决保密工作中的重要问题,监督检查领导责任制的落实; 3)为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。
2、分管保密工作负责人对本单位保密工作负具体领导责任。1)及时研究和部署保密工作;
2)对保密工作落实情况组织监督检查; 3)为保密工作机构履行职责提供保障。
3、其他负责人对分管范围内的保密工作负领导责任。1)对分管工作中的保密工作进行研究和部署; 2)对分管工作中的保密措施落实情况进行监督检查; 3)为分管工作中的保密工作开展提供保障。
4、涉密部门负责人或项目负责人对本部门或本项目的保密工作负直接领导责任。1)掌握本部门或本项目的保密工作情况; 2)采取具体措施组织落实单位保密工作部署; 3)对保密措施落实情况进行监督检查。
5、涉密人员对本职岗位的保密工作负直接责任。1)熟悉本职岗位的保密要求;2)按规定履行保密工作职责。
三、保密工作机构是开展保密工作的基本保障。企业应建立保密委员会,作为企业商业秘密保护工作的工作机构,负责贯彻国家有关法律、法规和规章,落实上级保密机构、部门的工作要/ 19
求,研究决定企业商业秘密保护工作的相关事项。企业保密委员会应下设专门保密办公室作为本企业保密委员会的日常办事机构,负责依法组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作。保密办公室应根据企业的实际情况,配置与工作相适应的专、兼职保密工作人员,负责商业秘密保护的管理。企业各涉密部门也应同时成立本部门的保密工作小组,明确职责分工,实现企业由上至下的保密组织机构网络化。对各级组织机构成员,特别是专兼职保密工作人员,要通过自学、业务培训、工作研讨、实战演练、内部培训、送外培训等不断提升理论知识水平和业务工作技能,逐步推行从业资格证管理,实行持证上岗,实现队伍建设专业化;同时,构建企业专兼职商业秘密管理人员职业生涯的成长通道,为企业开展商业秘密保护提供源源不断的人才资源保障。
四、完善的保密规章制度是做好保密工作的基础。“没有规矩,不成方圆”,企业可以根据自身的实际情况,制定相应的保密制度,尽量的健全、规范,具有可操作性。保密制度可包括基本制度、二级制度和专项制度。基本制度是企业依据国家相关法律法规和上级有关规定制定的日常保密管理总的工作规范,应包括:保密教育;涉密人员管理;定密管理;涉密载体管理;要害部门部位管理;计算机及信息系统管理;通信及办公自动化设备管理;宣传报道管理;涉密会议管理;协作配套管理;涉外活动管理;保密监督与检查;泄密事件的报告与查处;责任考核与奖/ 19
惩管理等基本内容。企业各涉密部门也要根据工作需要,依据基本制度,结合业务工作实际,制定二级制度,明确具体的保密管理措施,按照业务工作流程,明确保密要求和保密责任,做到简明扼要、易记易懂易操作。保密的专项制度是针对企业在重大涉密工程项目或外场试验等制定的专门保密管理措施。企业应加强重点工程、重要谈判、重大项目的商业秘密保护,建立起保密工作先期介入机制。保密管理制度应当根据企业的实际情况及时修订和不断完善,建立起适合于自身实际的完整的商业秘密保护管理体系,实现规章制度规范化建设目标。
五、保密监督管理是落实保密制度的主要手段。保密责任制落实到位了吗?各项保密制度的执行情况如何?在具体的业务工作中,保密规章制度与业务工作的适宜性怎样?这些问题的解决必须靠保密监督检查来落实,形成发现问题、制定措施解决问题、监督问题整改落实、建立长效机制的良性保密管理机制。保密监督管理要实现“监督检查和教育培训经常化、考核科学化、指导前瞻化、技术防范现代化”的目标,同时根据企业实际情况,充分利用企业信息管理平台,实现管理工作信息化目标,最终形成靠管理做事、制度管理人的良好保密工作局面,构建起企业商业秘密保护的长效机制,确保企业商业秘密的长久安全。
1、监督检查和教育培训经常化。保密检查是监督保密工作落实情况的重要手段。企业应结合自身实际,决定保密检查频次。可以结合各时期保密管理的实际情况,针对保密管理中的重要事项及薄/ 19
弱环节,组织开展月度的专项检查工作,及时解决处理安全保密隐患;每个季度开展对企业各部门负责人商业秘密保护履职情况、各部门日常保密工作开展情况进行督促检查;每半年组织一次比较全面的监督检查,确保保密管理体系运行有效,确保公司涉密事项安全;每末,组织全面的、系统的综合大检查,确保保密管理体系运行有效,寻求改进机会,持续推动企业保密工作健全完善,确保不出现失泄密事件。对各级领导干部及相关工作人员的教育培训工作,应纳入日常的教育培训计划之中,通过企业层面组织统一的培训、企业各部门组织的学习及车间、科室组织的会议教育甚至将商业秘密保护相关工作纳入班组建设的基本内容,做到保密工作时时讲、处处讲,真正让保密意识深入到企业各部门、员工的脑中,保密工作融入到企业各部门、员工的日常工作之中。
2、考核科学化责任考核与奖惩是落实保密责任和建立保密工作制约激励机制的重要保障。强化各项保密管理责任和制度落实情况的考核,奖励和表彰在商业秘密保护工作中做出突出成绩的单位和个人,追究和惩罚在保密工作中失职、渎职、给企业利益造成重大隐患和损失的违法违规行为,根据国家《中央企业商业秘密保护暂行规定》、《刑法》、《反不正当竞争法》等法律法规,结合公司实际情况,制定具有企业自身特色的商业秘密奖惩考核实施细则,切实加强企业内部加强保商业秘密的责任考核与奖惩制度,切实落实保密责任。根据企业保密组织机构和各级各类人员保密职责,保密委员会、各部门或项目负责人、/ 19
人力资源部和干部管理部门、保密管理部门等分别按照自己的职能职责及企业的规章制度要求,切实履行监督、检查、考核职能,确保企业各项管理制度能得到有效的运行。
3、指导前瞻化各职能部门,特别是企业保密管理部门,要结合本企业及各部门的实际情况,结合国际国内先进的商业秘密保护理念、经验及方式方法,在加强深入学习研究的同时,把适合企业保密管理需要的理念、经验、方法等及时引入到企业商业秘密保护之中来,提高企业商业秘密保护的先进性和可靠性。
4、技术防范现代化虽然企业商业秘密保护工作不能完全依赖于先进的技术设备、管理软件等工具,但采取相应的技术防范措施是非常重要的,也是十分必要的。特别是随着信息技术的高速发展,商业秘密保护防范工作对技术防范的要求也越来越高,人防、物防在传统的防范工作中还能起到一定作用的同时,要根据形式发展变化的需求,及时提高技术防范能力,实现技术防范的现代化目标。
六、保密条件保障是开展保密工作的必要条件。管理就必须要付出一定的成本。日常的保密教育培训、工作调研、咨询、宣传、表彰奖励等离不开经费的支持,保密防护设施的建设和设备的配备、技术检查工具购置等也需要资金作保障。企业开展商业秘密保护工作,是企业自身生存发展的需要,为保障日常保密管理工作的正常有效开展,企业要为保密工作提供基本的资金的保障。
七、保密氛围营造及保密文化建设,让保密思想深入人心,/ 19
从“要我做”向“我要做”转变。
1、丰富保密教育培训方式,提高干部员工保密意识和保密业务技能水平。将保密管理知识纳入企业党委中心组学习内容,提高领导干部对保密工作重要性、必要性的认识,提高企业高管人员的保密管理知识及保密意识,促进高管人员对保密工作的重视,督促高管人员保密工作的履职;同时,广泛开展商业秘密保护相关人员的教育、培训,增强相关人员商业秘密保护意识,提升履行本岗位保密职责的能力。
2、加强多媒体全方位宣传报道。企业可充分利用有线电视、广播、企业报、宣传橱窗、学习宣传挂图展、黑板报、手机报、OA办公自动化系统等宣传平台不拘形式大力宣传相关法律法规知识和企业商业秘密保护活动开展情况,积极表扬、推广各部门在企业商业秘密保护活动中的好人好事和好作法、好经验。
3、创新开展形式多样的保密管理活动。组织开展如保密专题征文活动、保密警语征集活动,学习心得交流会、保密知识电视抢答赛等活动,多角度全方位加强商业秘密保护相关法律法规、企业规章制度的学习,营造浓厚的商业秘密保护文化氛围。
八、结语随着企业对商业秘密保护工作的日益重视,未来的商业秘密保护措施将会越来越完善。同时我们也应该注意到,中央企业商业秘密保护工作实行“企业负责”的方针,如果没有企业自身主体作用的有效发挥,单靠技术防范措施是不可能取得理想的效果的。所以,加强企业商业秘密保护,努力实现“组织机构网络化、队伍建设专业化、规章制度规范化、监督检查和宣传/ 19
教育经常化、考核科学化、指导前瞻化、技术防范现代化、管理工作信息化”目标,打造坚实可靠的企业商业秘密保护的“系统工程”,构建保密工作长效机制,切实维护企业秘密安全、保障企业的合法权益不受到非法的侵害,保证企业的利益得到有力、有效的保障。/ 19
第四篇:建立个人信用体系
建立个人信用体系
信用是现代市场经济的重要支撑点。个人信用是基于个体在既往人际交往与商业交易中的信守承诺记录而获得的信任。今天,在个体参与的各项事务中信用无处不在,无论是银行信贷、分期付款、电子商务、工资发放、商业合同、通信租约等。下面以个人贷款为例,全面分析个人信用体系。
个人消费贷款是指银行向个人客户发放的有指定消费用途的人民币贷款业务,随着我国市场经济的逐步确立,个人消费信贷业务得到了很大的发展,目前主要以住房、汽车、一般助学贷款等消费性个人贷款品种为主。
有关统计资料表明,截止2002年,我国的个人消费贷款为10669.19亿元,占贷款总额的7.14%。但是,这与发达国家个人消费贷款占到贷款总额的20-30%相比,差距依然很大。造成这种差距的原因,除了我国人均生活水平不高和消费信贷业务种类不多等因素外,一个重要的因素就是缺乏一套科学的个人信用体系。它在客观上制约了我国个人消费信用业务的健康发展。
如何科学建立个人信用制度体系,总结思路有四点:
一、完善的个人资信档案登记机制,个人消费信贷风险主要来自借款人的还款能力与个
人信用风险,也即个人收入的波动幅度和道德品质修养水平,其中个人信用状况还与整个社会的信用环境密切相关。在收入水平较为稳定的前提下,商业银行对消费者信用的把握决定了消费信贷的开展程度。当前,我国尚未建立起一套完备有效的个人信用制度,人民银行的个人征信系统尚在运行初期,可利用资源储备不足,商业银行缺乏征询和调查借款人资信的有效手段,加之个人收入的不透明和个人征税机制的不完善,以及其它征信部门的系统资源不相互共享,银行难以对借款人的自有净资产、个人收入的完整性、稳定性和还款意愿等资信状况做出正确判断。在消费信贷过程中,各种恶意欺诈行为时有发生,银行采用询问或实地察看等原始征询方式已经不能保证信用信息的时效性和可靠性。个人资信档案登记是开展个人信用活动的基础,它要求由中央银行牵头,各商业银行、证券公司、保险公司等金融机构共同参与,组建个人消费信用信息库并相互联网,实现信息共享。
二、严密而灵敏的个人信用风险预警、管理及转嫁系统。风险预警系统一般包括严格实施贷款后风险监测跟踪信贷资金流向,发现问题及时向借款人发出警告并采取措施加以制止等步骤和措施。
三,建立个人破产制度,完善信用担保机构。个人破产如同企业破产一样,在个人资产远远小于个人负债,无偿还可能的形势下,实施个人破产制度,是对社会经济的有效调整,也是重建个人信用的重要方法。个人破产制度是个人信用制度的必要补充,需要限定破产人在豁免债务的同时,必须付出一定的代价,比如:个人破产后不得进行高消费、不能购置房产、汽车等高档物品,并在进行消费信贷时给予更严厉的条件。同时,建立和完善个人信用担保机制,学习西方在个人信用担保方面的经验,由政府出面筹资组建消费信贷担保公司,为个人信用消费提供担保,转嫁个人违约风险,消除银行后顾之忧。
四、尽快完善消费金融的法律体系。一套完善的个人信用体系它必须包括社会的道德准则以及与信用相关的法律、法规。俗话说得好“没有规矩不成方圆”,我们单靠大家的公德去维护我们的信用是乏力地,我们必须还有规矩、相关的法律来支撑信用。只有道德与法律结合,信用行业才能健康地发展。
文章转自投融贷
第五篇:连锁体系建立[推荐]
连锁体系建立
随着餐饮的发展,餐饮连锁变成了餐饮业发展的一个主要趋势。一些老字号品牌和一些新兴品牌,用连锁的方式扩张,不知不觉已经将产品销向全国。其实,大家最早认识的连锁餐饮品牌可能要数肯德基、麦当劳那些洋快餐了。现在像星巴克、外婆家、海底捞等国内外的连锁餐饮品牌越来越多,因为只有通过这种连锁的方式,才能将餐饮这个特殊的产品推向更多的顾客,甚至走出国门。
善志餐饮品牌策划机构致力于餐饮连锁策划。我们的工作可分为两大部分:第一,市场调研
我们会为您做市场调研、连锁项目可行性分析,项目定位和发展战略规划。以此来确定您餐饮连锁项目的可行性并做以调整。
第二,体系建设
1.连锁经营品牌策划
连锁品牌加盟战略规划及传播方案、品牌命名、VI基础设计、VI应用设计、网站建设推广等
2.连锁加盟体系构建策划
餐饮品牌战略规划、餐饮项目定位、餐饮品牌建设、总部系统建设、加盟手册设计、招商策划等
3.连锁加盟体系培训导入
《加盟手册》制定、《运营管理手册》制定、标准合同拟定等及使用阶段、方法、技巧等培训导入。