第一篇:工程项目收尾阶段的管理
重点收尾项目管理办法
第一章 总则
第一条 为加强重点收尾项目的管理,有效保障重点项目圆满完成,争取最大的变更索赔结算,及时完成对外结算,确保取得项目最大经济效益,有效回收工程款。结合本公司实际制定本办法。
第二条 纳入重点收尾项目管理的项目确定原则:公司资金投入较大,尚有大量资金未回收;项目结算金额较大;工程变更索赔潜力较大;工程完工时间较长还未形成对业主对外结算;项目亏损金额可能较大的。
第三条 重点收尾项目的管理应遵从公司领导与监督,公司项目部门参与,项目收尾人员严格按公司制度切实落实本办法和其它相关公司管理办法及时完成项目的收尾工作,做到有计划、有措施、有领导、有落实、有效果、有汇报、有奖罚、有监督、有兑现。
第四条 重点收尾项目的管理是促使重点收尾项目的遗留工程圆满完成,对业主决算及时完成,对外工程款结算及时完成。
第二章 重点收尾项目管理体系
第五条 管理体系
重点收尾项目管理体系由公司成立重点收尾项目管理小组,各重点收尾项目成立分组。第六条 公司成立重点收尾项目管理小组 组 长:公司董事长 公司总经理 副组长:公司分管副总经理
组 员:公司工程部、公司人力资源部、公司财务部、公司清欠办、公司成本管理部、项目经理(项目书记)
第七条 各重点收尾项目设分组 分组负责人:项目经理 项目书记 分组成员:项目其它收尾成员。第八条 职责划分
1、公司重点收尾项目管理小组职责
(1)组织、指导与监督重点收尾项目管理工作的开展;(2)变更索赔无争议部分的复核、备案;
(3)变更索赔有争议部分的指导、参与与业主监理的结算谈判、复核、备案;
(4)监督检查重点收尾项目的对外结算;(5)监督检查重点收尾项目的资金流向;(6)监督项目收尾人员的在岗与工作进展情况;
(7)组织对项目收尾人员进行收尾管理考核,督促项目收尾工作积极有效开展。
2、项目收尾人员的职责:
(1)项目经理(项目书记):是项目收尾工作的主要负责人,应及时办理现场各种签证,认真做好调概索赔工作。积极主动地参与经营性造价调整,全面负责工程款回收和项目部债权债务的处理。加强对项目部公章、档案及各类资料的管理,组织编制好项目总结和竣工资料,承办好项目验收、交接事宜及项目解体后的善后工作。
(2)项目其它收尾人员:主要包括财务人员、计划人员、技术人员、其它服务人员,根据各自的分工进行相应的工作,同时各成员之间相互协作,共同做好工程遗留工程的圆满完成、变更索赔与签证结算、对外结算等工作。
第三章 管理程序
第九条 管理程序
1、工程基本完工,项目即进入收尾管理,根据收尾项目的实际情况确定是否纳入重点收尾项目;
2、落实重点收尾项目的收尾人员,加强收尾人员的管理,公司人力资源部不定期对收尾人员进行在岗情况检查,各成员地点更换应及时报公司人力资源部进行动态登记备案。
3、整理重点收尾项目遗留工程的数量、金额、计划完成时间,指定专人进行遗留工程的管理。
4、锁定变更索赔项目的项目确定、签证资料的积累、签证手续的完善、变更索赔项目的上报、跟踪与批复。
5、对有争议变更索赔项目及时进行汇总整理,在公司工程部、成本管理部的指导下,进行有争议变更索赔资料在索赔依据、索赔证据等方面进一步完善,并与业主监理审计的相关人员进行接洽。
6、及时完成对外劳务、材料、设备及其它对外款项的结算手续,确认好债权债务,并要求结算单位形成承诺书。
7、及时回收工程款,严格资金流向。
8、对收尾人员进行考核,并及时兑现奖罚。
第四章 考核与兑现
第十条 项目收尾人员的考核与兑现
项目收尾管理结束以后,由公司审计部门做好对工程项目的审计,并做出结论。由公司机关有关业务部门对项目经理部的工作进行考核评审,提出对《工程项目管理目标责任书》的兑现建议,由公司对项目经理、书记和项目经理部实施奖励或惩罚。
1、项目经理在全面完成《工程项目管理目标责任书》确定的各项责任目标、交工验收结算、并接受考核和审计证实后,除按规定兑现合同外,对实现超额利润者可给予一定比例的提成奖,超额利润越多,奖励额度比例越大;对创建了省部级及以上优质工程者,除给予一定数量的奖金外,还给予表彰、记功,授予优秀项目经理等精神奖励;
2、经考核和审计,项目经理未完成《工程项目管理目标责任书》确定的责任目标或造成亏损的,按有关规定承担责任,并接受经济和行政处罚。亏损项目、造成质量、安全等重大责任事故和重大违法乱纪事件的项目经理,必须严肃查处。
第十一条 公司重点收尾管理小组成员的考核与兑现
公司重点收尾管理小组的成员根据完成工作量与实际取得的效果进行考核予以适当奖罚。
第五章 重点收尾项目的管理要求
第十二条 重点收尾项目严格公司全程跟踪制度。
只要是列入公司重点收尾项目的项目,就必须纳入重点收尾项目的管理,包括对收尾人员、对外结算、对业主决算、工程款回收与资金流向。
第十三条 重点收尾项目严格过程管理,要求按照有计划、有组织、有措施、有监督进行。确保重点收尾项目始终处于可控,争取重点收尾项目的最大经济效益。
第十四条 项目经理部要认真做好项目的资金分析,经常进行实际收支对比,找出差异、分析原因,努力改进资金管理。项目竣工决算后,由原项目部负责人协同公司财务部门追回工程款。项目部解体后,项目部财务帐目一并交给公司财务部门。
第十五条 工程项目部完工以后,项目经理要加强对竣工验收阶段的各项管理;做好竣工结算;清理各类债权债务;整理好各类资料;进行经济分析;做好项目管理工作总结,上报公司各对口部门。
第十六条 项目收尾阶段的成本控制。项目完工三个月后进入项目收尾阶段(特殊项目经公司会议研究后确定)。工程项目已完工并通过业主验收后,项目所有对外结算应在三个月内完成,结算后与对方签订付款协议书,并将债权、债务情况报公司成本管理部及公司清欠办备案。此期间为项目结算阶段,公司成本管理部参与项目结算阶段的项目对外结算工作。在项目与业主决算完成,形成债权至工程款全部回收,此期间为清欠阶段。收尾项目发生的成本费用支出由公司实行统一的会计管理,所有票据必须由公司财务部、清欠办、成本部审核(其中,生产性成本支出由成本部审核,非生产性费用支出由财务部、清欠办审核),经公司领导签批后方可入帐,进行相关会计处理。
第六章 附 则
第十七条 本办法由公司成本管理小组负责解释。第十八条 本办法自下发之日起实施。
第二篇:工程项目收尾阶段安全管理措施
工程项目施工收尾阶段 安全管理工作的措施
各施工总承包单位:
目前工程项目已进入了施工收尾阶段;从以往的经验和目前形势来看,这一阶段,管理人员和施工人员的安全思想放松,安全意识下降;作业人员点多面广比较分散,交叉作业多,具有不确定性、偶然性、隐蔽性,非施工性的不可控因素增多等原因,是造成生产安全事故多发的阶段,为加强工程项目收尾阶段的安全管理,确保施工收尾阶段的安全生产,现制定以下安全管理措施:
1.梳理剩余工作量,各施工总承包单位要组织各专业人员对剩余工作进行整理和核实,掌握作业环境情况,明确管理人员责任,落实安全技术措施,并对施工人员进行有针对性地安全教育和安全技术交底;
2.危险源第二次辨识
对于工程收尾这一特殊阶段,要求各单位组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查,根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨识,查找危险因素,及时发现可能发生工伤事故的苗头,采取防控措施;
3.对管理人员进行责任心和安全意识教育
在工程收尾阶段,有的管理人员认为工程已基本结束,紧张危险期也已过去了,从而思想放松,纪律松弛,责任心懈怠,安全意识淡化,务必对管理人员加强教育
严肃纪律
严明奖惩使他们增强安全意识和责任心在思想上高度重视在行为上严己律人
6.对全体施工人员进行安全教育
在工程收尾阶段召集全体施工人员进行严肃认真的安全教育也是十分必要的使他们增强安全意识告知安全隐患教他们正确利用“三宝”确保操作质量杜绝违章作业时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害
7.编制安全方案、进行安全技术交底
根据作业内容、作业环境、危险源辨识等情况编制安全生产方案指出不安全作业环境、危险部位、危险操作行为预测危险程度掌握事故隐患出现的时间、地点、过程和演变规律制订控制措施以达到“预”的目的针对“预”的分析分别研究、制订科学的防护技术措施和管理手段以达到“防”的目的认真进行安全技术交底增强操作人员的安全意识了解安全隐患正确操作杜绝违章作业
不得因是工程收尾阶段就不编制安全生产方案就省略安全技术交底
8.明确管理人员职责分工
工程开工时
管理人员一般按专业分工
在工程收尾阶段根据需要可按专业也可按区域进行分工
每个管理人员都必须十分清楚所负责的工作内容、作业环境、每项工作开始及完成时间、参加施工的人员数量以及采取的防护措施等
9.加强安全巡检执行安全例会制度
在工程收尾阶段因为点多面广人员分散作业环境复杂交叉作业有偶然性所以专职安全员和管理人员必须加强施工过程中安全巡检工作
查隐患、查违章、查防护、查操作发现问题立刻整改
每天召开安全例会落实当天完成的工作内容并总结施工过程中出现的安全问题分析原因安排第二天工作提出预防措施要求专职安全员、管理人员高度负责等。
10.制订应急预案
学习事故处理基本常识
对危险工种和危险作业必须制订应急预案
一旦发生事故分分秒秒都关系到伤者的生死
如果在医护人员到来之前现场施工人员就能够及时正确地做一些应急处理伤者生存的希望就大一些所以施工人员学习一些事故的正确处理常识和抢救方法是十分必要的至少要做到以下几点
1平时多学习了解一些事故处理基本知识和方法
2事故发生后能够及时准确地通报情况拨打急救电话“120”或“999”
3在医救人员到来前采取正确的保护措施
11.安全资金投入不将就
收尾阶段有的设备损坏或不能正常使用有的工作需要购置新的设备和安全防护监测设备才能完成管理人员不得因是收尾阶段就认为设备用不了多长时间而凑合使用或索性不购置
必须确保安全在安全资金投入上不眨眼该买的必须买该投入的要足额投入
12.非施工性不可控因素的预防
技改项目与生产联系十分紧密
如供电供水、供气等系统必须停产一定时间才能完成施工
在合同约定工期内经过一定时间的停产有的工程已经施工完毕并投入生产有的工程完成了设备安装而电气、仪表等其他专业项目没有完成有的因不能停产尚未开始施工
在收尾阶段施工单位为了整个项目的完成往往需要完善未完工程建设单位往往因生产需要而送电、送气、送水等增加了非施工性不可控因素此时容易发生触电或煤气中毒等事故
为避免不可控因素带来的伤害施工单位必须采取以下预防措施在安排的停产时间内
能一次性完成的工作必须一次全部完成仅能完成部分专业项目的务必以文字告知建设、监理单位详细说明各专业完成情况和下一次施工具体时间收尾阶段的施工告知
完善某项内容必须将施工内容、停产时间、施工时间告知建设单位、监理单位
以便安排停产、停电、停水、停气等事宜施工期间建设单位必须安排专人进行安全监护
做好各生产系统协调工作严禁在未做安全确认的情况下进行生产操作如送电、送气等
13.收尾阶段安全管理工作总结
没有总结就没有进步无论是成功的经验还是失败的教训都是宝贵的财富都应该认真总结和归纳从而指导其他项目的施工安全管理应贯穿施工全过程只有根据不同施工阶段的特点
运用工程技术手段消除“物”的不安全状态通过多种形式的安全教育消除“人”的不安全行为才能预防事故的发生安全管理又是施工管理中的重 要一环只有始终贯彻团队思想使全体成员齐心努力、协调合作才能有所成效
二、切实落实建设工程安全生产主体责任,把握重点,加强管理,坚决杜绝各类事故发生。建设单位要提供保证工程安全生产的条件,督促施工、监理单位强化安全生产保证体系的落实,不得要求施工单位违反规定抢工期、简化施工程序。施工企业要认真履行保证工程安全生产的主体责任。要加强施工现场的管理,保证各种安全防护设施符合标准要求,设置到位。重点把握一是要加强对脚手架拆除、起重设备拆除的管理,施工企业要指定专人负责,明确责任;拆除人员要持证上岗,企业和现场管理人员要在职在位,拆除过程中要严格按照有关规定进行,不蛮干乱干,杜绝违章作业;二是加强安全防护,预防高处坠落事故的发生,楼层临边、预留洞口要防护到位,按要求挂设安全平网,任何人不得私自拆除,如工作需要,工作完毕后要立即恢复。三是要加强对一线作业人员的教育和培训,增强安全意识,确保安全生产。工程监理企业要切实履行安全监理职责,要坚持对工程全程进行安全监理,按作业程序即时跟班到位进行监督检查,发现存在安全隐患或违章作业的,要立即制止,并通过下发监理通知单、暂停施工令等方式要求施工单位整改,施工单位拒不整改的,要及时向建设单位和建设行政主管部门报告。
三、加强监督检查,市建委安全站将利用日常检查之际,对全市建筑工程收尾阶段进行随机检查,发现问题(隐患)要求立即整改,存在重大安全隐患的,要停工整改,并依据有关规定给予相关人员经济处罚。
在工程项目收尾阶段由于原有参与该项目的管理人员部分已调离
素质较高、较精干的施工队伍已撤走管理人员劳动纪律开始涣散安全意识开始淡化安全例会、检查制度落实不认真各工程进展程度参差不齐作业人员点多面广比较分散交叉作业具有不确定性、偶然性、隐蔽性非施工性的不可控因素增多等都是项目收尾阶段会遇 到的问题也容易发生事故。怎样搞好技改项目收尾阶段的安全管理工作提高企业安全管理水平提高企业核心竞争力为企业 赢得最大化的经济效益和社会效益是一个值得我们深入思考和探索的问题。
1.梳理剩余工作量及预验收整改工作内容
组织土建电气、仪表、机械、暖通、液压等专业负责人到现场对剩余工作及预验收提出的整改问题进行整理和核实确定以下事项
1制订作业计划
2勘察现场掌握作业环境情况排查安全隐患
进行第二次危险源辨识
3有针对性地进行安全技术交底
落实安全技术措施
明确管理人员责任
选用合适的施工人员有针对性地进行安全教育。2.制订作业计划
梳理工作量后
应该及时制订作业计划使每项工作安全有序地进行。制订作业计划应把握如下原则:避免交叉保障安全集中点面起止鲜明细化责任。制订计划前应对作业环境认真观察以保证计划切实可行。制订计划应避免交叉作业保证人员和设备的安全工作内容点多面广安排任务时应使人员相对集中以便互相保护务必明确每项工作何时开始何时结束甚至精确到小时这样有利于监督根据具体情况管理人员再分工可按照作业区域专业划分职责使每项工作均有具体人员负责。3.危险源第二次辨识
工程开工前往往要进行危险源辨识并制订相应安全施工方案。随着工程的进展现场环境的变化一些新的危险因素不断出现虽然安全管理是动态管理安全检查每天也都在进行但是对于工程收尾这一特殊阶段必须适时地组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨 识查找危险因素及时发现可能发生工伤事故的苗头采取防控措施有目的地进行安全教育、安全交底。4.施工机具、物资回收及临时设施拆除
为给竣工投产创造良好的条件消除非施工性危险源同时给施工营造整洁的作业环境应及时将现场多余施工机具、物资清离例如电焊机、垂直运输设施、氧气瓶、乙炔瓶、油漆等易燃、易爆物品
钢材下脚料等拆除已经不用的临时电源施工配电箱、用电设备等 5.对管理人员进行责任心和安全意识教育
在工程收尾阶段
有的管理人员认为工程已基本结束紧张危险期也已过去从而思想放松
纪律松弛
责任心懈怠
安全意识淡化
管理不力
自我感觉“天下太平”。具体表现有
上下班时间不严格上班迟到
下班借故早走
2不按管理程序工作
不进行安全技术交底或交底不认真也不认真检查落实
不以身作则反而带头违章进入施工现场不戴安全帽造成管理松懈
管理力度不足
在施工过程中缺乏对所负责工作的周密考虑
没有预案
没有方案
表现为事前不做好预防事中不认真检查
事后不认真总结
缺乏责任心
对重要部位的操作质量不认真检查只凭经验办事
管理者的这些思想和行为是造成工伤事故的隐患
因此务必对管理人员加强教育
严肃纪律
严明奖惩使他们增强安全意识和责任心在思想上高度重视在行为上严己律人
6.对全体施工人员进行安全教育
在工程收尾阶段召集全体施工人员进行严肃认真的安全教育也是十分必要的使他们增强安全意识告知安全隐患教他们正确利用“三宝”确保操作质量杜绝违章作业时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害
7.编制安全方案、进行安全技术交底
根据作业内容、作业环境、危险源辨识等情况编制安全生产方案指出不安全作业环境、危险部位、危险操作行为预测危险程度掌握事故隐患出现的时间、地点、过程和演变规律制订控制措施以达到“预”的目的针对“预”的分析分别研究、制订科学的防护技术措施和管理手段以达到“防”的目的认真进行安全技术交底增强操作人员的安全意识了解安全隐患正确操作杜绝违章作业
不得因是工程收尾阶段就不编制安全生产方案就省略安全技术交底
8.明确管理人员职责分工
工程开工时
管理人员一般按专业分工
在工程收尾阶段根据需要可按专业也可按区域进行分工
每个管理人员都必须十分清楚所负责的工作内容、作业环境、每项工作开始及完成时间、参加施工的人员数量以及采取的防护措施等
9.加强安全巡检执行安全例会制度
在工程收尾阶段因为点多面广人员分散作业环境复杂交叉作业有偶然性所以专职安全员和管理人员必须加强施工过程中安全巡检工作
查隐患、查违章、查防护、查操作发现问题立刻整改
每天召开安全例会落实当天完成的工作内容并总结施工过程中出现的安全问题分析原因安排第二天工作提出预防措施要求专职安全员、管理人员高度负责等。
10.制订应急预案
学习事故处理基本常识
对危险工种和危险作业必须制订应急预案
一旦发生事故分分秒秒都关系到伤者的生死
如果在医护人员到来之前现场施工人员就能够及时正确地做一些应急处理伤者生存的希望就大一些所以施工人员学习一些事故的正确处理常识和抢救方法是十分必要的至少要做到以下几点
1平时多学习了解一些事故处理基本知识和方法
2事故发生后能够及时准确地通报情况拨打急救电话“120”或“999”
3在医救人员到来前采取正确的保护措施
11.安全资金投入不将就
收尾阶段有的设备损坏或不能正常使用有的工作需要购置新的设备和安全防护监测设备才能完成管理人员不得因是收尾阶段就认为设备用不了多长时间而凑合使用或索性不购置
必须确保安全在安全资金投入上不眨眼该买的必须买该投入的要足额投入
12.非施工性不可控因素的预防
技改项目与生产联系十分紧密
如供电供水、供气等系统必须停产一定时间才能完成施工
在合同约定工期内经过一定时间的停产有的工程已经施工完毕并投入生产有的工程完成了设备安装而电气、仪表等其他专业项目没有完成有的因不能停产尚未开始施工
在收尾阶段施工单位为了整个项目的完成往往需要完善未完工程建设单位往往因生产需要而送电、送气、送水等增加了非施工性不可控因素此时容易发生触电或煤气中毒等事故
为避免不可控因素带来的伤害施工单位必须采取以下预防措施在安排的停产时间内
能一次性完成的工作必须一次全部完成仅能完成部分专业项目的务必以文字告知建设、监理单位详细说明各专业完成情况和下一次施工具体时间收尾阶段的施工告知
完善某项内容必须将施工内容、停产时间、施工时间告知建设单位、监理单位
以便安排停产、停电、停水、停气等事宜施工期间建设单位必须安排专人进行安全监护
做好各生产系统协调工作严禁在未做安全确认的情况下进行生产操作如送电、送气等
13.收尾阶段安全管理工作总结
没有总结就没有进步无论是成功的经验还是失败的教训都是宝贵的财富都应该认真总结和归纳从而指导其他项目的施工安全管理应贯穿施工全过程只有根据不同施工阶段的特点
运用工程技术手段消除“物”的不安全状态通过多种形式的安全教育消除“人”的不安全行为才能预防事故的发生安全管理又是施工管理中的重 要一环只有始终贯彻团队思想使全体成员齐心努力、协调合作才能有所成效
第三篇:如何抓好收尾工程项目管理
如何抓好收尾工程项目管理
经营管理部
颜良文
在项目管理过程中,管理层往往忽视项目的收尾阶段管理,认为剩余的工程量不大,对项目的施工组织生产不紧凑,人员管理松散,施工组织设计和施工方案对剩余的资源利用不合理,造成项目经营效益的流失。收尾阶段的项目管理作为项目管理的一个重要组成部分,对项目的“成本控制”和“二次经营”效果起决定性作用。收尾阶段的项目管理是项目成功的重要管理手段,它和项目其他工作和任务一样均应纳入项目计划并按照计划落实,现结合自己的工作体会及施工项目的现状,对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的看法。
一、对剩余工程进行梳理,合理利用既有资源
在项目收尾过程中,由于项目管理人员更换频繁,而且遗留工作大多是零碎、分散、工程量不多的工程项目,往往不被重视,管理层对剩余工程量没有整体认识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失。对于收尾阶段,项目管理人员要对本项目的施工图纸、施工过程中出现的变更设计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理,编制收尾阶段的实施性施工组织设计。施工组织设计的编制要充分考虑项目的既有劳动力资源、机械设备的配置,剩余材料等因素,减少劳务队伍的进场次数,充分理利用项目既有的材料和机械设备,同时考虑业主对完工日期的总体要求。要把施工组织设计的内容层层落实,全面交底,组织相关人员定期和不定期地对施工任务的完成情况进行检查,建立工程项目动态管理台帐,防止施工过程中出现遗漏。
二、加强人员管理,合理安排现场管理人员
在项目收尾阶段,一方面部分职工工作任务已经完成需要调整工作岗位;另一方面项目管理者认为工程已经接近收尾,对员工疏于管理,对员工的工作安排不明确,甚至部分员工无具体工作任务。这样容易造成职工责权不明确,人浮于事,此时下发的工作任务在员工之间相互推诿,甚至无人执行,对项目的整个施工进度、竣工资料的收集整理等都有一定程度的影响。要加强项目收尾阶段的人员管理,合理安排现场管理人员,做到责权利明确,充分调动员工的积极性。对于调出人员,特别是一些主要人员,要进行详细的工作交接。根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏多、项目间接费偏高等现象。同时要加强劳动纪律建设,制定各项工作计划,对员工进行阶段性考核。对于关键岗位人员,特别是二次经营和主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。
三、加强材料管理,防止经济效益的流失
工程项目在项目收尾阶段,材料管理部门要对剩余材料进行详细盘点,根据工程部门提供的剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存和浪费。施工收尾阶段施工方案的确定,要尽量考虑利用项目既有剩余材料,对剩余材料做到物尽其用。施工项目的特点是点多面广,材料分布分散,而后期项目管理人员偏少,材料容易发生丢失,因此对现场材料要及时收集,统一入库,并建立入库登记手续,防止丢失。对于废旧物资的处理要上报公司,实行公开招标制度,防止暗箱操作,在数量和单价上严格控制。
四、加强竣工资料的收集整理,缩短收尾时间
竣工资料的收集整理是项目收尾阶段一项主要的工作内容。由于在项目实施过程中项目管理层重点放在施工进度、安全、质量等方面,对资料的收集整理不重视;业主在实施过程中对资料无统一要求而在交工验收时提出这样那样的要求;在收尾阶段人员调整时没有进行工作交接,在收尾阶段个别资料容易丢失;在收尾阶段员工管理比较松散,职工工作主动性不强等几个方面原因造成项目收尾阶段竣工资料的收集整理工作难度大,时间较长。因此在项目的收尾阶段一定要重视竣工资料的收集整理工作,缩短项目收尾时间,减少项目费用。在项目的收尾阶段,要多跟业主、档案局等相关单位沟通,明确竣工资料的具体要求。根据竣工资料的要求,建立项目竣工文件资料清单,结合本项目的特点明确每个阶段所需要的资料、归谁提供、什么时候提供,明确文档格式和具体要求,并告知项目的相关人员。在进行人员调转时,要求项目相关人员根据资料清单要求进行资料的移交,并做好相关记录工作,明确责任人。对于竣工文件的资料收集整理,要明确阶段性目标,制定相关的奖惩措施,加强员工责任心建设。
五、加强结算工作管理,确保企业经济效益
要重视工程结算,一是要重视与业主的结算,加强与业主的沟通,要有时效性。前期主要是“干”,关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等;后期主要是“算”,要整理好竣工资料,检查资料是否齐全,是否有漏洞,完善变更索赔资料,签字手续要完备,根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情况进行对比分析,找出增加收入的切入点和关键点,为最后工程结算做好充分准备,做好工程项目的二次经营,只有算好了才会取得较好的效益。
二是要重视与劳务队的结算,理清与劳务队往来,把握好资金的支付,绝不能超支,扣缴一定比例的质保金,使其保证工程项目的最终验收。稳定劳务队伍,按程序办事,避免出现起诉、上访事件的发生,以防给公司带来不利影响。
六、加强应收帐款的管理
工程竣工后,要及时进行决算,以明确债权债务关系,项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收帐款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。
建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度大,而随着施工规模的扩张,工程项目进入收尾管理的也会越来越多。因此要从源头控制,以项目管理为中心,狠抓二次经营,使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最大化,从而达到企业做优做强之目的。
第四篇:收尾阶段施工总结
新 蓉 国 际
收尾阶段施工总结
第一节 总结概述
由我公司施工总承包的新蓉国际工程,根据施工总合同,施工工期为604天。项目部于2009年8年15接甲方通知进场,2009年11月12日正式开工,在进行了一个多月的地下室涌水、渗水及泄水处理施工和基坑护壁面防水基层处理施工后,项目部于2009年12月15日正式开始地下室施工,经历120天施工周期(除去春节放假15天),于2010年4月28日地下室主体封顶。
2010年4月29日地下室结构封顶后,项目对地下室施工阶段的经验与不足进行了总结,于2010年5月1日正式开始±0.00以上的主体结构施工,于2010年12月22日完成主体结构封顶,施工天数为236天。
在进入后期装饰阶段施工后,我项目部严格按照合同工期要求安排生产计划,并完成了合同所要求的成都市标化文明工地及成都市、xx省优质结构工程验收。在合同约定的竣工日期2011年7月8日前,我项目部按合同要求完成了除需建设单位直接分包分包单位配合的工作和建设单位临时设计变更的工作外的所有工作。后期我项目部在完成剩余工作外,还存在大量的对分包单位的配合工作,根据现有工作内容,同时也根据建设单位的竣工时间要求,加强对分包单位的控制。
在本上半年,我项目部根据合同约定,完成成都市标化文明工地及成都市、xx省优质结构工程验收,并在三项验收工作中都得到了很好的评价及较高的得分。这些荣誉和建设单位、监理单位的大力支持和帮助是分不开的,同时也为新蓉国际工程完成“天府杯”,“芙蓉杯”及“国家优质金奖”等既定目标,打下了坚实的基础。
第二节 剩余工作内容及未完的原因分析
一、根据施工总合同约定的承包范围,我项目部现有未完成的工作内容如下:
1、地下室的墙面乳胶漆和顶棚涂料施工; 2、14层望板的保温施工;
3、楼梯间的地砖施工;
4、楼梯间的乳胶漆施工;
5、屋面地砖施工; 6、28层屋面施工;
7、总平施工。
二、未完工作原因分析:
1、地下室的墙面乳胶漆和顶棚涂料施工:
我项目部于2011年7月20 日前,按建设单位要求,将地下室除墙面乳胶漆和顶棚涂料以外的工作全部完成,交接于地下室精装修单位。本工程为五层地下室,室内空气相当潮湿,不利于墙面及顶棚的腻子打砂工作,也严重影响地下室的乳胶漆及涂料的施工,因此,需地下室通风系统形成后,我项目部进行墙面乳胶漆和顶棚涂料施工; 2、14层望板的保温施工:
我项目部于2011年7月接到建设单位设计部的通知(无正式已审核的施工图纸下发),14层的保温层的做法变更为40mm,我项目部立即组织材料及施工人员进行施工,因望板的中空玻化微珠保温层施工难度大,施工工序多,为保证施工质量,项目计划在2011年7月30日前完成14层望板的保温施工;
3、楼梯间的地砖及乳胶漆施工:
本工程的楼梯间的栏杆及腻子施工基本完成,因建设单位新增了室内精装修工程后,顺延了竣工日期,根据以往施工经验,楼梯间过往的施工人员较多,成品保护工作比较困难,因此项目将楼梯间的施工进度向后顺延至8月份插入。现根据建设单位的最新施工进度要求,我项目部在楼梯踏步砖定样后,立即组织施工人员及材料,开始插入楼梯间的地砖施工,待地砖施工完成后,插入乳胶漆的施工。
4、屋面地砖施工:
我项目部于2011年5月20日完成了屋面的刚性层施工,交接于通风、消防及幕墙单位进行施工。为对屋面地砖做好成品保护,需在各家分包单位屋面工作内容完成后,我项目部方才插入屋面地砖施工。根据现在的施工情况,我项目部计划于2011年7月20日插入屋面地砖施工,2011年7月31日完成屋面地砖施工。5、28层屋面施工;
因幕墙单位进行28、29层的外立面施工,搭设了悬挑脚手架,需在幕墙单位工作完成后,我项目部才能插入28层屋面施工。根据现有施工情况,我项目部计划在2011年8月1日插入28层屋面施工,2011年8月15日完成28层屋面施工,同时也造成施工电梯需在2011年8月15日后拆除。
6、总平施工:
现阶段,施工现场还不具备进行总平施工的条件,因此我项目部把总平施工的工作安排顺延至了九月份。同时希望建设单位尽早拆除售楼部,我项目部好早日插入化粪池的施工。
第三节 上半年建设单位付款情况
按照合同规定,截止目前进度款实际已累计支付44704336.71元(其中包括售楼部价款);2011年1-5月已将农民工工资53万支付到民工工资专户。
第四节 竣工前的施工计划安排
根据建设单位的施工进度要求,为确保在10月底顺利完成竣工验收工作,我项目部对后期的施工进度做了如下的安排: 1、2011年7月20日,完成地下室地坪,收边补烂施工,交接于地下室精装修单位; 2、2011年7月15日至2011年7月31日,完成地下室人防门安装施工; 3、2011年7月15日至2011年7月31日,完成1至5层及28至29层的收边补烂施工,完成卫生间防水施工,地上部分交接于精装修单位; 4、2011年7月15日至2011年7月31日,屋面地砖施工; 5、2011年8月01日至2011年8月20日,屋面墙面面砖施工; 6、2011年8月15日至2011年9月01日,西侧楼梯间地砖施工; 7、2011年9月01日至2011年9月15日,东侧侧楼梯间地砖施工; 8、2011年8月01日至2011年8月31日,地下室乳胶漆施工; 9、2011年9月01日至2011年9月10日,西侧楼梯间乳胶漆施工; 10、2011年9月15日至2011年9月25日,东侧楼梯间乳胶漆施工; 11、2011年9月01日至2011年9月20日,总平施工; 12、2011年10月01日至2011年10月20日,竣工验收前的整改施工; 13、2011年10月21日至2011年10月25日,竣工验收前卫生清扫;
第五节 施工质量、安全及进度保障措施
一、质量控制措施
项目部在进入后期竣工收尾施工后,为保证施工质量,项目部严格按建筑工程施工及验收规范、规程和设计图纸要求施工,减少和避免返工现象,抓好施工质量。也采取了如下的措施:
1、样板引路的实施
对后续的主要装修项目,如楼梯间地砖,地下室乳胶漆、总平广场砖施工等项目均做样板,确定质量标准。以所确定的样板带路,根据施工工艺、操作规程要求组织施工,对工程不同的装饰部位和要求,做好各自的施工工艺和实施细则。由工长作技术交底,明确做法提出质量要求。按样板标准和操作工艺,展开全面施工,以保证工程质量,达到建筑使用功能的要求。
2、质量检查
包括操作者自检,班组内工人互检,各工序之间的交接检,施工员或质检员的巡视检查以及业主、监理、设计及政府质量监督部门的检查等。具体做法包括:
(1)、装饰材料质量检查,并检验合格证、质量保证书及试验报告,对质量有怀疑时,并按要求抽样复查;
(2)、施工操作质量检查,确认班组自检或交接检查的质量;(3)、装饰工程分项工程的检查验收;(4)、成品保护质量检查。
3、成品保护
(1)、合理安排施工顺序,防止后续工作损坏已完成产品;(2)、采用适当保护措施。例如封闭、覆盖、包裹等;(3)、加强成品保护的检查工作。
4、施工过程中的旁站监督
装饰装修工程的敏感部位或重要工序在施工时比其余部位更易于形成缺陷,而且纠正起来困难和昂贵。对这一类工序要予以特别的控制。旁站监督的目的,在于尽早发现事故苗头,杜绝或减少质量问题的产生,消除质量隐患。因此,旁站是全天候、全过程的现场监督。
二、安全、文明控制措施
总承包单位对施工现场的安全生产、文明施工和环境保护全面负责。分包商服从总承包单位对施工现场的安全生产、文明施工和环境保护管理,对分包范围内的施工现场安全、文明向总承包单位负责。新蓉国际过程进入后期收尾阶段,随着幕墙单位的外架拆除及施工电梯的拆除,现在的危险点源减少,但施工现场的安全文明管理工作不能放松,特别是加强对分包单位的安全文明管理,确保大陆国际工程顺利竣工。
1、继续严格执行项目部制定的各项安全管理制度;
2、施工过程安全控制内容
为确保建设工程施工安全,项目管理人员对施工过程进行全过程全方位的控制,就整个施工过程而言,可按事前、事中及事后进行控制,就一个具体作业和管理活动而言,项目管理人员对施工安全控制仍涉及到事前、事中及事后。项目管理人员对施工安全按制主要围绕影响工程施工安全的因素进行。
3、对从业人员施工中安全教育培训的控制
项目负责人应按安全教育培训制度的要求,施工中对进入施工现场的自有和分包方从业人员进行安全教育培训。
4、作业安全技术交底的控制
5、对重大危险源和重大环境因素等的监控
对重大危险源和重大环境因素及其相关的重点部件、过程和活动应组织专人进行重点监控。本工程重大危险源包括高大模板施工、起重机械安装和拆除、整体式提升脚手架升降等。
6、对安全防护设施及施工设备的拆除进行监控
7、加强施工临时用电安全的监控。
8、建立现场卫生管理制度,遵守国家和地方有关环境保护的规定,采取切实措施控制施工噪音、烟尘、污水、垃圾等对周围环境的污染和危害,保持工地现场整洁,合理处理施工用水和排水.施工时产生的废弃物和各类垃圾,应堆入在规定地点,并定期清运出场.设立设施齐全的厕所,并定期专人加以清扫;
9、经常保持工地办公场所清洁整齐,无乱挂乱堆现象,办公设施完整无缺,桌椅橱柜摆设有序,公文资料存放整齐;
三、施工进度的保证措施
1、根据项目部的施工进度计划,做好材料和施工人员的组织工作,保证按时完成施工内容。如遇施工人员出现短缺,项目部积极向公司反映情况,想兄弟项目请求帮助,在多方的共同努力下,确保施工人员数量施工进度要求。
2、合理安排工期,有效的安排工作内容的前后插入时间,同时做好与分包单位的协调配合工作。
3、因我项目部后期有大量的工作需要与各分包单位做好协调配合工作,因此也需要加强对各专业分包单位施工进度的控制。
水电安装
上半年安装工程完成情况及现场实际情况
(一)、管道安装工程: 1、2011年2月份完成主楼柔性铸铁排水主管施工 2、2011年3月份完成主楼钢塑复合给水主管施工 3、2011年4月份完成卫生间排水支管施工 4、2011年5月完成屋面雨水管施工 5、2011年6月上旬完成卫生间排水支管的拆除及重新安装
(二)、电气安装工程: 1、2011年3月完成桥架及主楼二次明配施工 2、2011年6月完成地下室穿线及灯具安装 3、2011年7月完成配电箱安装及配电箱边桥架收尾施工 4、2011年7月完成主楼应急照明及疏散指示、安全出口电线穿线
(三)、质量、安全、文明施工情况
我司对质量、安全及文明施工高度施工,公司有专门监督人员不定期对工地进行检查。质量方面要求作业人员严格按照质量验收规范要求施工,对施工工序施行“三检”制(自检、互检、抽检),确保质量符合要求,在前期工作中邀请质监站对我司施工质量进行中间检查,安装质量符合要求。安全方面对施工人员进行三级教育,对每个作业人员详细介绍工地情况及安全要求。作业人员每天施工前必须进行班前教育,对作业人员进行工序安全教育。进入夏季后,公司配发防暑降温药品,如霍香正气液、人丹、清凉油等。并对作业时间进行调整。文明施工方面,对作业人员进行教育,要求作业人员执行“落手清”、“人走场清”,做到文明施工,创建良好的作业环境。
一、合同履约情况
按照我司与贵司签定的合同,合同工期为604天,从基槽验收合格的第二日至成都市建设工程质量监督站验收合格并出具报告之日止,预计从2009年8月底至2011年4月底。因贵司主楼要精装修,交工时间推到2011年10月底,我司根据现场实际情况和新工期要求,重新安排工期计划。前期工作按照合同约定工期如期完成,履约情况良好。电缆统计长度因现场大型设备在7月初才进场就拉,设计修改通知单最晚一次在7月14日,故在2011年7月15日才完全统计准确电缆长度与规格。我司己将电缆长度与规格表发至电缆生产厂家,并督促其尽快生产发货。落足贵司要求7月底主要设备通电调试要求。母线槽因需在低压配电柜安装就位后才具备现场测量数据条件,测量后才能设计制造。现己测量设计完毕己进入制造阶段。
二、下半年安装工程的总体计划安排
为按时完成工程,按甲方要求十月份完工的总体进度,我司重新安排制定了后续工作进度计划(如下),另我司指派一名公司副总负责督促项目部各项工作,努力确保材料设备尽快进度,重新安排作业人员,细化工作安排,确保按期完成。1、2011年8月5日至2011年8月20日,电缆进场敷设完成 2、2011年8月5日至2011年8月20日,封闭式母线槽进场敷设完成 3、2011年8月21日至2011年8月31日,各用电设备检查接线完成 4、2011年9月1日至2011年9月10日,强电系统调试完成 5、2011年9月1日至2011年9月10日,主楼公共部位疏散指示灯、安全出口灯安装完成 6、2011年9月10日至2011年9月15日,西侧楼梯灯具、开关安装完成 7、2011年9月20日至2011年9月25日,东侧楼梯灯具、开关安装完成 8、2011年9月5日至2011年9月25日,总平管道施工完成 9、2011年9月25日至2011年10月15日,配合各专业调试 10、2011年10月1日至2011年10月20日,竣工验收前整改施工 11、2011年10月21日至2011年10月25日,竣工验收前检漏查坏及卫生清扫
四、保障措施
1、积极与各专业协调沟通,尽量减少对其它专业进度的影响
2、合理安排作业人员,确保所有能开工的工作面都在同时施工
3、加强对作业人员的安全教育和监督,保持无事故至完工
4、提高施工现场的成品保护措施,同时对我司作业人员加强教育,对其它专业成品也能保护
5、严格按照“三检制”要求,加强质量检查,确保质量符合要求
6、对进场作业人员加强文明施工教育,并辅以奖罚措施,让每个作业人员从思想上行动上做到文明施工
7、根据甲方的进度要求,合理安排工期,确保按期完工。
截止目前为止,在建设单位、监理单位及我项目部的共同努力下,新蓉国际项目取得的成绩有目共睹,我项目部在后期收尾阶段需继续努力,保证新蓉国际工程顺利竣工,同时也保证新蓉国际工程实现既定的各项施工目标,让新蓉国际工程在我集团有限公司的荣誉史上留下厚重的一笔。
Xxx集团有限公司 新蓉国际工程项目部 20000年7月20日
第五篇:建设工程项目收尾的一些体会
建设工程项目收尾的一些体会
一、项目经理层重视,功在平时搞工程的人大都认为,工程的开始和收尾最难干,尤其收尾,纷繁复杂是个擦屁服活,忙活了半天看不出成绩,没形象。加上临近结束,人心浮动, 和分包商的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿。验收单位此时卡得也要严些,因为都知道,万一出错的话,没有后季儿好找了。在这种情况下,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得异常重要了。通常,项目经理会亲自过问。否则,可就惨了。而且,这个项目经理必须是深知其中历害,并有耐心来做此事的人。
还有,说是收尾,但收的全是以前的活,所以,尽管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好坏与否,与平时所做的工作有着更根本的关系,也就是说功在平时。这里的平时之功,不仅指工程建筑物,更指与之相关的各类文档。
二、专人负责、强调计划因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须指定专人负责。此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目工作时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作。
收尾要特别强调计划。这个计划应该由负责收尾的人根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各部门(尤其是合同、技术和施工部门)的会审,确定后下发,严格执行。为保证计划的执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题。
三、协同配合主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、严格地按验收计划行事。实际执行中,现场配合的难度要大一些:没有一家分包商乐意搞修补,清理这些活,原因很简单:赔钱。这就需要给予耐心细致的说服,讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时候顶上去。费用当然是从分包商那里扣除。软硬兼施的目的只有一个:把活做了!
现场的另一个难点是,裁员往往先裁现场人员。这极易导致他们心理失衡,如果应对不当,会对以后的工作造成极大麻烦。怎么办呢,我的经验是恪守公正、以诚待人、以情动人。实际上,他们在理智上也是能接受裁员这个现实的,只是感情接受不了。施工期出力最大,现在又最先把他们裁掉,好像缺磨杀驴,或者磨还没有卸呢,就已经开始杀驴了。所以,负责收尾的人也要理解他们的感受。在确定裁员的时候,尽可能帮他们联系以后的工作,安排一个好的去处,实在帮不了的话,也可以在奖金、纪念品等方面考虑一下,哪怕是给出一定时间,派个车带他们到整个工地看一看,拍个照什么的,也行。总之一句话,在许可的范围内,尽可能多地帮一下他们,减少那种人走茶凉的感觉。对他们的成绩要给予充分的肯定。当然了,在制度上,也做了必要的防范,确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来。制度必须是严密无情的,这样人才能够有情。
四、验收项目的顺序和数量这个主要从两方面考虑,合同利益和现场实际。一般而言,应该是“成熟一个,发展一个”且越早移交越好。因为移交以后,可以减少乙方费用,尽早进入缺陷责任期,尽早转移责任给业主,也利于尽早结算工程款和质保金。当然,这需要合同部门和监理、业主方面去谈判界定。但如果工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显,则可考虑将几个分部工程合并验收、移交,这样就可以减少验收、移交的费用用并提高
效率(包括人情方面)。
五、充分准备移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的准备。主要是两方面:资料和现场,尤其是资料。资料一定要根据规范要求,准备齐全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。
在准备过程中,尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决,如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,以求不致因此而延误验收。
还有,一般而言,监理和业主是不太希望提前验收的,那么负责验收的人,就需要一二再、再二三地提出验收的要求,要善于利用种种契机,直到取得同意为止。充分准备成功的标志是什么呢?就是水到渠成的感觉。所有的问题都在验收前就已经解决掉了,真正到验收那一天,只是个形式,签字就行了。
六、程式化第一次验收是比较难的,所以一定要保证成功率,不许失败。第一次通过以后,就可以得到一些适用于该项目的程式化的东西,以后的验收,就比较容易了。程式化的另一层意思就是合同和规范中明确要求的内容必须严格执行,这里就不再多说了。
七、主持、参加移交验收的好处 最大的好处说是:质量意识的提高,没有人愿意给人擦屁股,当你移交验收的时候,因为前期施工的问题把你搞得恼火万分的时候,你的质量意识自然就强了。如果不想被后面的人骂,就一定要把现在的活做好。
另外,就是水平的提高,尤其在对工程的整体把握上,因为施工的时候,你不可能面面俱到,移交验收时就可以,那是一次全面检阅。甚至,往往还会有一些早被人遗忘的陈谷子,烂芝麻,被翻捡出来,重新晾晒。