第一篇:员工申报利益冲突管理程序
员工申报利益冲突管理程序
一、目的
为了鼓励员工因个人利益冲突而向公司申报,防止因为在处理个人与公司利益关系时,收到其私人利益因素的干扰,不采取相应的处理举措,使价值判断和工作方法取向偏离公司利益要求,发生为了谋取私人利益给公司的利益和其他员工带来的危害行为,特制定本程序。
二、发生利益冲突的范围
适用于公司的所有董事、股东、员工涉及工作、职务利益冲突的认定和处理。董事、股东、员工涉及工作、职务利益冲突范围包括:
1、与公司签订有效劳动合同的员工。
2、公司的董事、股东之间发生的本规则规定的利益冲突行为。
3、与公司发生关联业务的公司、法人之间发生本规则规定的利益冲突行为。
三、利益冲突定义
利益冲突,指公司的董事、股东和员工在执行公司的事务中,因自身利益(即直接利益冲突)或者受事务关联人之间利益关系影响(即间接利益冲突),可能损害公司和其他董事、股东、员工权益的情形。
四、职责
4.1 员工的经理有以下责任: 4.1.1评估可能的利益冲突
4.1.2建议合适的行为解决或排除利益冲突
4.1.3通知相应的人力资源部并与之一起解决利益冲突 4.1.4确保公司管理层知道可能的利益冲突 4.1.5监督已披露的利益冲突 4.1.6跟进任何新的利益冲突
4.2 人力资源部负责在员工的经理及管理层沟通后,决定是否存在利益冲突,并建议必要的行动措施。
五、管理程序
5.1 利益冲突的情况
(a)员工或其配偶、未满18岁的子女,或任何近亲(员工最能判断何人是近亲),在公司的事务中由金钱利益,例如身为公司的董事或合伙人,或大量持有股份,以及担任有报酬的雇佣工作、职位、行为、专业或职业。
(b)员工是某公司、协会、联会或其他机构的董事、合伙人、顾问、客户或雇员,或有其它重要的关联,而该公司正与本公司有业务往来或者要发生业务时。
(c)作为专业顾问,曾以个人或某公司成员的身份向任何人或机构提供意见,或代表人或机构或经常与该人或机构有事务往来,而该人或机构是与本公司的事务相关联的。
(d)员工在处理事务中,业务单位的雇员是其同学、关系密切的朋友,并且可能会影响公司利益时。
(e)在采购中双方事先有接触,并且是唯一供应商或者没有更多的供应商可以供选择时。
(f)员工打架、斗殴或其他行为,处理或调查者与其中当事者有某种关系时。(g)商业竞争。员工在职期间应聘于其他与本公司有竞争行为的公司时。(h)财政利益。在正常工作时间内,从事其他事务以获得财政利益时 5.2、利益冲突的申报及处理
对于5.1中所列的情形,要做到:
(a)利益冲突的申报;公司鼓励员工充分披露/申报任何可能引起利益冲突的情形,若察觉存在利益冲突,须立即向上级领导进行逐级汇报,填写利益冲突申报表,以回避因利益冲突可能给公司与其他员工带来的利益损害。
(b)每一年度,公司提醒所有员工:他们继续有责任申报可能的利益冲突。(c)在任何时候,每当员工有可能的利益冲突出现时,或原来已申报的可能利益冲突有所改变,必须立即向人力资源部门索取利益冲突申报表,进行申报并交给直接经理。
(d)该员工的直接经理建议合适的行动来解决或排除利益冲突,并把建议转交给相应的人力资源部审核。
(e)指定的人力资源部人员审核每一个汇报的可能利益冲突及其直接经理建议的行动,提出意见并取得管理层的同意后,反馈给直接经理执行。
(f)业务已经开展,才发现存在利益冲突时,要立即终止业务关系,并上报给公司(g)对于可能存在潜在利益冲突,如关联方通过第三方去影响事务的处理,要及时向上级报告。
(h)重要岗位如采购部等,实行与其他岗位轮换制度。(i)利益相关方关系处理原则:“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。
5.3利益冲突的识别
(a)员工的入职调查表和个人简历中的近亲属。
(b)员工与关联公司的既往业务中的利益冲突调查。(C)以前提交个利益冲突调查与复核小组的报告。
(d)利益冲突调查与复核小组对员工的调查与复核结果。
(e)在合同签订与执行过程中与业务房的记录。合同执行后的考核。
5.4 利益冲突调查与复核
5.4.1公司成立利益冲突调查与复核小组,有人力资源部、采购部、财务部、设备部、质量部以及物流部等有关部门及公司高层主管人员组成,采取合议方式决定公司事务中的利益冲突的判断与解决方法。
5.4.2对于已经存在的利益冲突选用没有利益冲突的人员。
5.4.3对于可能存在利益冲突采取询问、向第三方调查的方式来判读。直到确定没有利益冲突存在为止。
5.4.4对于已经发生了的利益损害后果的,并且经过复核员工存在主观上的故意的,按有关规定进行处罚。
5.5 保密义务
公司的员工已经了解或者掌握了公司的保密信息,在正在开展的业务中不可避免地披露或利用已知的保密信息,从而有可能违反或可能存在违反公司的保密义务时,要向利益冲突调查与复核小组报告,否则不得接受该项业务。
5.6利益冲突豁免后的防范
在解除与利益冲突有关的事务后,该员工不得以其他手段向利益关系的一方交流、披露 有关的信息。
5.7利益冲突处置方法(a)出现利益冲突后,利益相关员工上报给利益冲突调查与复核小组消除利益冲突。由于没有利益冲突的员工继续没有完成的工作。
(b)在不能或者没有必要更换有利益冲突的员工时,对事务关联重新评审,更换没有利益冲突的关联方。
(c)新的业务关系又形成新的利益冲突时,按本款(a)、(b)执行,直到消除利益冲突为止。
(d)已经出现利益冲突并且产生了一定的后果,要对后果进行评估,进行处理。(e)上述方法仍不能消除利益冲突时,可以委托不存在利益冲突的第三方完成业务。5.8、告知义务
公司员工利益冲突情形后,应立即告知关联方相关事实或不能继续完成业务的原因和可能产生的后果,同时征求当事人的谅解。
5.9、利益冲突查证 利益冲突的审查流程:
(a)成立专门小组来负责对利益冲突的审核判定。
(b)所有的业务在开展之前报到利益冲突进行是否存在利益冲突的评定。如果存在更换没有冲突的员工或更换没有利益冲突的关联业务单位。
(c)经小组审定没有利益冲突的员工要做出局面无利益冲突声明,并且保证没有对事实隐瞒和承担因为隐瞒事实带来的所有后果。
(d)业务执行中和执行接受评审。
(e)经过评审没有利益冲突的,告知当事人并对可能存在的危害进行评估。5.10、违反办法的责任
(a)员工违反本规则,由公司分别给予训诫、通报批评。公开谴责、取消劳动合同等处分。
(b)员工已经因为利益冲突损害了公司的利益时,进行必要的赔偿,如果金额特别大的造成不良社会影响的,可以追究司法责任。
5.11.调查与处分
公司在收到书面投诉、举报或反映员工有违反本办法行为时,应当由利益冲突调查小组进行调查,并对违规员工给予处分。对严重违反本规则、触犯行政犯规的,应当移送司法行政部门查处。
5.12、接受调查
员工接到公司利益冲突的调查通知后,应当接受调查,及时提供书面陈述和相关材料。拒绝接受调查的,公司可以给予通报批评、公开谴责。
5.13、利益冲突管理程序的宣传与员工的上报制度
(a)本办法出台后要在职工中进行培训,使所有的员工了解什么是利益冲突、利益冲突的范围、利益冲突潜在危害、如何识别潜在的利益冲突、如何避免利益冲突、对利益冲突的处理和申报等。
(b)所有从事可能产生利益冲突的员工在业务开展之前要有意识地避免利益冲突,对业务有关的各方进行潜在的利益冲突,如果出现了利益冲突加以回避,并将情况上报。
六、相关文件 无
第二篇:利益冲突申报管理办法
利益冲突申报管理办法 1.总则 1.1.目的和依据
为了使金瑞新材料科技股份有限公司(简称公司)员工正确处理 工作中发生的利益冲突、防止不正当利益的获取,预防舞弊的发 生,根据《金瑞新材料科技股份有限公司反舞弊管理规定》制定 本办法。1.2.适用范围
本办法适用于公司、分公司和控股子公司。1.3.约束对象
本办法用于规范利益冲突的定义,利益冲突申报与处理工作流程 等。1.4.术语定义 1.4.1.利益冲突
本办法所称“利益冲突”,是指当员工履行公司(含分支机构)职务所代表的公司利益与其自身的个人利益之间存在冲突。以下 列举的是一些常见的存在实际或潜在利益冲突的情形: ⑴ 员工或员工关联人拥有其他公司的权益。
① 持有与公司存在竞争的公司的任何权益(通过证券市场取得 权益,且仅持有低于该公司发行在外 5%的权益的投资除外); 1 ② 持有与公司有业务往来的公司(如公司的供应商、客户或代 理商)的任何权益(通过证券市场取得权益,且仅持有低于该公 司发行在外 5%的权益的投资除外)。⑵ 员工或员工关联人与公司存在关联交易。
① 向与公司有业务往来的个人或机构(如公司的供应商、客户 或代理商)提供贷款、为其担保贷款、从其获得贷款或在其协助 下获得贷款(但与金融机构的正常借贷除外); ② 与公司共同设立企业;
③ 与公司形成任何形式的业务往来,或促成任何关联人与公司 形成任何形式的业务往来。包括(但不限于)购买或销售商品、其他资产、提供或接受劳务、代理、租赁资产或设备、提供资金(含实物形式)、共同研究与开发项目、签署许可协议、赠与或达 成任何非货币交易,促使员工本人或关联人成为公司的客户、代 理商、经销商、供应商或达成其他任何交易关系。⑶ 与公司竞争方之间存在聘任关系或活动。
① 员工同时受聘于公司的竞争方,或与公司的竞争方发生任何 方式的关联(包括以咨询、顾问、志愿者或其他类似身份从事的 活动),以及从事其他可合理预期能增进竞争方利益,而损害公 司利益的活动,包括但不限于成为该竞争方的供应商、客户或代 理商。
② 在受聘于公司期间,员工或员工关联人销售任何对公司现有 或潜在商业活动构成竞争的产品,或提供任何对公司现有或潜在 商业活动构成竞争的服务。1.4.2.员工关联人
本办法所称“员工关联人”一般指员工的近亲属:父母;配偶; 兄弟姐妹;子女;配偶的父母、子女的配偶、配偶的兄弟姐妹、2 兄弟姐妹的配偶。同时,员工及员工关联人的一致行动人(即与 员工存在合伙、合作或联营的自然人或法人)、特殊关系人(其 他有共同利益关系的人)也是员工的关联人。2.组织机构与职责 2.1.组织机构
公司董事长、总经理与二级单位负责人为利益冲突审批人,公司 审计部是公司利益冲突归口管理部门。2.2.公司董事长工作职责
审批董事(不含独立董事与股东董事)、监事(不含股东监事)及高级管理人员的利益冲突申报表。2.3.公司总经理工作职责
审批二级单位负责人的利益冲突申报表。2.4.公司审计部工作职责
2.4.1.受理全公司范围内各级人员的利益冲突申报。2.4.2.管理利益冲突申报相关工作。2.5.公司各二级单位负责人工作职责 审批本单位员工的利益冲突申报表。3.管理内容
3.1.利益冲突申报方法
对于任何实际存在或潜在的如 1.4.1.所列的各种利益冲突,全 公司范围内的员工必须填妥《利益冲突申报表》,签字确认后向 公司审计部进行申报。3.2.利益冲突审批及反馈 公司审计部按申报人身份类别(高级管理人员、二级单位负责人、其他人员)将利益冲突申报表传递给相应的主管层面进行审批。
公司审计部将经审批的《利益冲突申报表》存档,同时,将批示 结果反馈申报人。3.3.督促落实
申报人收到反馈结果后,应于规定的时间内按审批意见对利益冲 突进行处理,审计部对申报人的落实情况进行跟踪督促,形成落 实简报,报告公司董事长。对于拒不按审批意见执行的申报人,公司采取措施强制执行。3.4.申报时间
在本办法颁布前已实际存在或潜在的利益冲突,必须在本办法颁 布之日起一个月内,向审计部进行申报,包括本办法颁布时正在 进行的行为或交易。对于其他任何实际存在或潜在的利益冲突,员工在知道或应当知道该实际存在或潜在的利益冲突可能发生 时,应于 3 天之内进行申报。3.5.利益冲突咨询
如果员工在具体情形下不确定是否存在利益冲突,其本人有责任 咨询公司审计部,并向公司审计部介绍有关该未确定利益冲突的 所有情况。3.6.不申报判定 未按要求进行申报的利益冲突,经调查核实,视同存在“制造、隐瞒利益冲突”的舞弊行为。4.附则
4.1.本办法由公司审计部负责解释。
4.2.本办法自颁布之日起实施,在下一次修订前有效。
金瑞新材料科技股份有限公司
利益冲突申报表 利益冲突申报
公司审计部:
本人知悉,如本人或关联人拥有与公司(含分、子公司,下同)有 业务往来或竞争业务的任何公司的直接或间接利益,须向公司申报。
本人现申报在履行公司赋予的职务时存在/可能引起利益冲突的 情况:
⑴本人或关联人在与公司有竞争业务的公司拥有利益,该公司为:
⑵本人或关联人在与公司有业务往来的公司拥有利益,该公司为:
⑶上述关联人姓名:,关联关系: [注]([注]:①多名关联人请编号区别;②关联关系见《利益冲突申 报管理办法》1.4.2.)申报人(签字): 单位及职务:
申报日期:
利益冲突事项审批
针对上述申报人的申报的利益冲突事项,通过研究,现作出如下 决定:
申报人应于 天内消除该利益冲突。
公司能接受该利益冲突的影响,申报人无需做出任何改变。
其他(请说明)
审批人员: 日期:
第三篇:员工招聘管理程序
青岛大富豪服饰有限公司
员工招聘管理制度
目的
本程序明确了公司各部门在员工招聘、面试、试用转正等工作的管理流程,规范了员工的招聘管理作业。适用范围
本程序适用于公司全体员工的招募作业。相关文件
3.1 《员工档案管理办法》 3.2 《员工培训管理程序》 名词解释 无职责 无 作业程序 6.1 招聘政策:
6.1.1 招聘的目标是吸引、善用和发展有才能、有经验、敬业、创新和廉洁的员工。
6.1.2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不同的考虑。
6.1.3 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。然后再考虑面向社会公开招聘。
6.2 招聘申请:
6.2.1 各部门依据部门计划所设定的人员编制,提出增员申请。由部门主管填写“员工增补申请表”,详细说明招募岗位的工作任务、任职标准及需求时间,报人事管理部门审核。
6.2.2 计划外增编,需按“人事核决权限”进行增编审核。经权责主管核准后,填 写“员工增补申请表”,报人事部门审核。
6.3 招聘周期:
6.3.1 招聘周期指自人事管理部门收到“员工增补申请表”起,至拟来人员确认到岗的周期。各职别员工的招聘周期如下:
A 总监级(含,三职等以上)以上人员:招聘周期为16周。B 经理级(含,五职等以下)以下人员:招聘周期为8周。C 新增部门/岗位的人员:招聘周期为12周。
6.3.2 在规定周期内无法完成招聘计划时,招聘人员应向人事管理部门和用人部门说明招聘进展情况、无法按期完成计划的原因、将采取的措施和延长期限等。
6.4 招聘实施:
6.4.1 人事管理部门根据各部门提交的“员工增补申请表”按所要招募的岗位与职位进行统计、分类。
6.4.2 人事管理部门制订招募计划,选择适当的招募途径,依人事核决权限逐级审批。人事部门依据招聘的对象确定不同的招募途径: A 公司人才储备库。B 人才中介机构的推荐。C 参加招募会。
D 在报纸、杂志上刊登招募广告。E 网络信息发布与查询。F 猎头公司的推荐。
6.5 面试程序:
6.5.1 人事管理部门依据岗位任职资格对应聘资料进行甄选后,将符合要求的应征人员资料提供用人部门主管进行再筛选。
6.5.2 用人部门主管根据应征人员情况确定面试人选、面试时间。人事管理部门负责通知应征人员面试的时间、地点及需携带的相关资料。
6.5.3 面试前,应聘人员应填写 “工作申请表”,并附相关证书复本。6.5.4 人事管理部门先行面试,核验应征人员的学历证明、身份证等证件,确认是否符合应征岗位资格。
6.5.5 用人部门对人事管理部门面试推荐人员从业务角度进行考察,并填写“面试评价记录表”,决定是否录用该应征人员。
6.5.6 对拟录用人员由人事管理部门填写“新进人员录用审批表”,依人事核决权限送各级主管审批。
6.5.7 对于未录用的人员人事管理部门将以电话通知或发放“未获聘用通知书” 的方式予以辞谢。
6.6 员工录用:
6.6.1 人事管理部门根据用人单位确定的上岗时间通知录用审批合格的人员(下称员工)报到。
6.6.2 人事管理部门以电话通知或发放“录用通知书”的方式告知新员工报到的时间及报到时应携带的相关资料。资料包括: A 学历正本及复印件。B 专业技术职称正本及复印件。C 1寸彩色近期照片4张。D 身份证及复印件。
E 其他资格证书(如会计证、驾驶证等)及复印件。F录用通知书。
6.6.3 新员工应按规定日期准时上岗工作,无特殊原因逾期不到者,取消上岗资格。
6.6.4 新员工上岗前到人事管理部门办理报到手续。A 人事管理部门负责审核新员工的相关证件的正本。
B 人事管理部门负责发放新员工考勤卡(录入指纹考勤),介绍办事处的作息时间。C 人事管理部门负责介绍办事处有关人事规章制度。D 人事管理部门负责制作员工胸卡等。
6.6.5 报到手续办理完毕后,由人事管理部门带领新员工到用人部门报到。A 用人部门负责介绍新员工的工作职责及工作任务。B 用人部门主管负责向新员工介绍本部门和其他部门同事。C 用人部门协助新员工领取办公用品。D 安排其工作。
6.7 岗前培训:
6.7.1 新员工上岗应按照《员工培训管理程序》中的相关要求与内容进行岗前培训。
6.8 员工试用转正:
6.8.1 新员工的任用经过:培训、试用、考核、转正四个阶段,一般情况下试用期为1-3个月。
6.8.2 员工每周工作由部门主管进行分配、指导、监督、检查。
6.8.3 在新员工试用期满前一周通知员工撰写“试用期述职报告”,并将试用转正考核表即“人事异动单”提供给员工所在部门主管。6.8.4 用人部门主管根据员工在试用期的工作表现、工作绩效,对员工进行考评并签署转正意见。同时将考核结果告之员工本人,明确提出其存在的不足及改进建议。
6.8.5 经权责主管审核后,人事管理部门对通过试用转正的人员发放“试用转正通知书”,对试用不合格的人员通知其办理离职手续。
6.8.6 原则上试用期不能延长,遇特殊情况可延长,但最长不得超过三个月,并由人事管理部门发放“延长试用通知书”,指明其工作中存在的问题。相关附件及表单 7.1 《员工增补申请表》 7.2 《工作申请表》 7.3 《面试评价记录表》 7.4 《新进员工录用审批表》 7.5 《录用通知书》 7.6 《未获聘用通知书》 7.7 《试用转正通知书》 7.8 《延长试用通知书》
文件名称:员工招聘管理程序 密
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生效日期:2009-3-28
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第四篇:员工考勤管理程序
员工考勤管理制度工作时间
1.1公司实行标准工时,每日工作不超过8小时、每周工作不超过40小时。
1.2每星期
六、日及国家法定假日为公司休息日。
1.3上班时间为9:00,下班时间为17:30
1.4员工外出办事,须在在前台填写《外出办理登记表》,以便备查。
1.5如因个人工作需要或者未经过上级领导批准自行延长工作时间的,不视为加班。
1.6加班工资及补休公司将按国家相关规定执行。
1.7每月月底人力资源统计考勤情况,报财务部作为核发工资的依据。
1.8不按公司规定时间上下班,晚到30分钟内或提前30分钟内离去均视为迟到或早退。迟到或早退扣款20元/次。超过30分钟未请假者按旷工处理。
1.9 无故缺勤,视为旷工,旷工扣除当日工资及补贴;一月内旷工3次者作除名处理。2 各类假期
2.1 病假
2.1.1 员工因病或非因公负伤,可申请病假,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年 限,给予3个月到24个月的医疗期。
2.1.2 员工请两天以上的病假,需附医院的证明。
2.1.3 病假期间工资:企业工龄不满2年者,为本人工资60%;已满2年不满4年者,为 本人工资70%;已满4年不满6年者,为本人工资80%;已满6年不满8年者,为本人工资90%;已满8年及8年以上者,为本人工资100%。
2.1.4 如病假期间工资低于成都市最低工资标准,则按成都市最低工资标准执行。
2.1.5 未经总经理批准,病假超过1个月者按离职处理。
2.1.6 病假时间规定
2.1.6.1 员工实际工作年限10年以下,在本公司工作年限5年以下的,病假不超过3个月; 本公司工作年限5年以上的,病假不超过6个月。
2.1.6.2员工实际工作年限10年以上,在本公司工作年限5年以下3年以上的,病假不超 过6个月;在本公司工作年限5年以上10年以下的,病假不超过9个月;在本公司工作年限10年以上15年以下的,病假不超过12个月;在本公司工作年限15年以上20年以下的为,病假不超过18个月;在本司工作年限20年以上的,病假不超过24个月。
2.1.7 如病假时间超过上述规定的,则按事假处理。
2.1.8 病假期间不享受补贴等福利待遇。
2.2 事假
2.2.1 公司一般不批准事假,如因特殊情况的私事,必须由本人亲自处理,公司领导可根据 工作安排情况酌情核给事假。未经批准擅自缺勤者,以旷工论处。试用期员工请事假还应顺延试用期。
2.2.2 员工请事假不足半天按半天计,扣发半天工资。
2.2.3 员工请事假不足1天以1天计,扣发相应天数工资。
2.2.4 员工一次请事假不得超过30天(含30天),全年累计事假不得超过60天(含60天),特殊情况须经总经理批准。未经总经理批准,超过规定事假时间的,按自动离职处理。
2.2.5 事假期间不享受补贴等福利待遇。
2.3 婚假
达到法定婚龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁),凭结婚证可请3天有薪婚假; 达到法定晚婚年龄(男年满25周岁,女年满23周岁),凭结婚证,可请婚假23天;婚假需至少提前十五天提出申请,一次休完,节假日不再顺延。
2.4 产假、计划生育假
2.4.1 公司正式聘用的女员工怀孕并生育,享受公司产假及计划生育假。在公司工作未转正 的员工以及违反国家计划生育政策怀孕的员工,不享受公司关于生育产假等全部待遇。
2.4.2 女员工生一胎并办理独生子女证的产假,按政府的有关规定,享受90天有薪产假。晚育者(女年满24周岁)可增加产假30天;多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天。有生育指标的女员工怀孕不满4个月流产,给予15天产假,超过4个月给予45天假期。无生育指标者,产假视为无薪产假。产假期满不按期上班,事前又未报请公司批准,公司将按旷工处理。
2.4.3 公司男员工享受7天有薪生育护理假,一次休完,节假日不再顺延。
2.4.4 员工如在产假期内为另一组织工作,公司按规定将解除劳动合同并丧失领取产假工资 的权益。
2.4.5 产假期内的休息日或法定假日皆按产假计算,员工无权要求另外给予休息或法定假 日赔偿。产后或产假后,公司根据其自身状况调换工作岗位,而员工工资也将按新岗位予以调整。
2.4.6 婚假、产假期间发基本工资,不享受补贴等福利待遇。
2.5 年休假
2.5.1 按国家相关规定员工在公司工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满 20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年休假需提前1个月提出申请,领导批准后方可执行。年休假应一次休完,特殊情况须总经理批准。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2.5.2 本一次性病假3个月以上或全年累计病假6个月以上;一次性事假30天以上,全年累计事假60天以上者,次年不享受年休假以及相关补贴等福利待遇。
2.5.3 年休假不能跨年累计。自工作满一年之日到次年对应日为一个计算年。
2.5.4 年休假期间视为出勤,工资及补贴等福利待遇不变。
2.6 丧假
2.6.1 凡公司正式聘用员工,遇有直系亲属和家属去世,凭死亡证明复印件,办理请假手续,人力资源部备案,可请带薪丧假。
2.6.2 员工的父母、子女及配偶去世,可获5天丧假;
2.6.3 员工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母及配偶的父母等亲属去世,可获3天丧假。
2.6.4 如遇路途较远,员工上级领导可酌情给予4天以内的路途假。
2.7 工伤假
2.7.1 员工在工作过程中发生事故而造成伤残,须经有关鉴定机构确认,按国家有关工伤规 定处理,否则按病假处理。必须休假者,可凭相关证明申请休假。
2.7.2 公司给予的婚假、产假、计划生育假、丧假、工伤假期间,公司发给基本工资和职位 工资,不享受除有关福利。年休假期间工资及福利待遇不变。
2.8请假程序
员工需在请假前先填写《请/休假条》,经总经理批准后方可休假,经总经理批准后的请假条需交至人力资源部备查。特殊情况可先电话请假后补手续。
2.9 相关文件
《外出办事登记表》
《请/休假条》
第五篇:员工厂牌管理程序
员工厂牌管理程序
1、目的:为加强工厂门禁管理,防止闲杂人等擅自出入厂区,以利识别制订本细则。
2、适用范围:公司所有员工
3、职责:人事部负责制作发放及收回工作,员工负责佩戴及归还工作。
4、工作程序:
1)新入职员工在人事部办理录用手续后,统一由人事部发放员工临时工卡,工卡全部统一格式统一颜色。
2)新员工应提供本人照片,由人事部制作正式的员工工卡,由员工本人领用。
3)工卡包括的内容:工号(每位员工的编号均是唯一的,由人事部进行编号)、姓名、照片、所属部门、职务。
5、员工应严格按公司规定配戴员工工卡,并注意保持工卡的完整和清洁,工卡一律佩带于外衣左胸上方。
1、凡迪杉塔公司员工,一律凭公司工卡出入工厂,厂区内员工必须规范佩挂工卡,不得以任何理由将工卡拿在手中或放在口袋,包内,违者每次扣款2元。
2、工卡忘带者,应主动在各部门负责人处登记,忘带卡每次罚扣5元。
3、工卡遗失者,应立即向人事部申请补办新证,自付缴纳工本费10元,申请补办期间应主动在各部门主管处登记出勤出入时间。
6、员工在离职时,必须将工卡完整交还人事部,如未归还需自付缴纳工本费20元。
7、所有的发放补办回收都需有记录,以便以后查找。
7.1所有离职人员办离职手续时必须交回厂牌,并按其厂牌保管情况分别处理:可再利用的保管好以后在用,不可再利用的收集在一定数量后由行政部做无污染销毁处理。
8、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分,或解雇及移送法办。
1)工卡借给非公司同仁而出入厂区者。
2)本人利用工卡在外作不当之事者。
3)工卡借给他人在外造事者。
苏州迪杉塔纺织有限公司
2010-3-30