碧桂园集团员工利益冲突管理规定

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第一篇:碧桂园集团员工利益冲突管理规定

碧桂园集团文件

碧桂园集团员工利益冲突管理规定

第一条 目的

为防范公司员工与公司之间的利益冲突,促进公司业务的规范发展,防止损害公司及股东利益的行为发生,特制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于与公司签订劳动合同的正式员工。第三条 员工利益冲突的定义及事项(一)员工利益冲突的定义

员工利益冲突是指当公司员工在履行公司职务所代表的公司利益与其自身的个人利益之间存在冲突,可能损害公司及公司股东利益的情形。

(二)员工利益冲突事项

1、员工及其近亲属(配偶及双方父母,兄弟姐妹和子女,下同)设立的企业与公司发生业务关系的;

2、员工及其近亲属在与公司存在业务关系的企业中投资入股比例超过1%的;

3、除另有规定外,员工在其他企业、机构、组织中兼职、任职的(公益性质的除外);

4、与离开公司未满5年的前员工“所在”单位开展业务且前员工为该单位的创始人、股东、高级管理层的;

5、员工的近亲属在公司入职的。第四条 员工利益冲突的申报

(一)对任何已经发生或即将发生的员工利益冲突事项,员工应如实、全面的通过BIP向其上两级主管领导和所属人力资源第一负责人进行申报;对已经发生的员工利益冲突事项,应在本规定施行后十五个工作日内进行申报;对即将发生的员工利益冲突事项,应在利益冲突发生前申报。

(二)员工对实际发生或即将发生的利益冲突事项申报后,员工所属部门应向集团风控审计监察中心和人力资源管理中心备案。

第五条 审批人的处理及责任

员工按照规定将利益冲突事项申报后,其上两级主管领导和所属人力资源第一负责人应作出“同意,进行业务回避”或“不同意,退出利益冲突”的批复,如同意,则应采取业务回避的方式控制风险并对该事项的后果承担责任,如不同意,则应解除利益冲突事项。

所属人力资源第一负责人定期汇总利益冲突申报及审批情况向所属单位第一负责人汇报;所属单位第一负责人应及时主动掌握本单位利益冲突相关信息,确保风险管控到位。

第六条 未按规定申报的责任

员工未按照规定全面、如实对利益冲突事项通过BIP申报的,公司根据情节轻重对其进行处分。

第七条 附则

(一)本规定由集团风控审计监察中心和集团人力资源管理中心 负责解释和修订。

(二)本规定自发布之日起施行。

二〇一五年十一月二十七日

主题词:利益冲突管理规定 抄呈:各董事、副总裁、主席顾问

联系人:风控审计监察中心 魏晓璇 联系电话:***

人力资源管理中心严雪仪联系电话:***

第二篇:碧桂园集团员工职务行为管理规定

碧桂园集团文件

碧桂园集团员工职务行为管理规定

一、概述

(一)目的

为维护碧桂园集团(以下简称“公司”)的利益,强化监督约束机制,规范公司员工职务行为,保障公司健康发展,根据国家有关法律、法规,结合公司的相关规章制度,特制定本规定。

(二)适用范围

本规定适用于与公司签订劳动合同的正式员工。

(三)举报渠道

员工有权利和义务对违反本规定的行为进行质疑、规劝或制止,并第一时间向其主管领导汇报,或通过以下举报渠道向公司举报违规行为。

举报电话:0757-26395969、29916100 举报邮箱:jtjcb@countrygarden.com.cn

二、员工应当禁止的行为

(一)员工利益冲突

/ 7

未向公司申报并获批准,员工不得从事下列存在员工利益冲突的行为:

1、员工及其近亲属(配偶及双方父母,兄弟姐妹和子女,下同)设立的企业与公司发生业务关系的;

2、员工及其近亲属在与公司存在业务关系的企业中投资入股比例超过1%的;

3、除另有规定外,员工不得在其他企业、机构、组织中兼职、任职(公益性质的除外);

4、与离开公司未满5年的前员工“所在”单位开展业务且前员工为该单位的创始人、股东、高级管理层的;

5、员工的近亲属在公司入职的。

(二)索取、收受贿赂

1、不得利用职务便利,直接或间接地索取或收受他人财物,包括但不限于现金,红包,各种名义的提成、回扣、手续费,有价证券,购物卡(券)、礼品等;

2、不得利用职务便利,接受他人安排并支付费用的宴请、旅游、体育、桑拿、沐足、KTV等活动;

3、不得利用职务便利,要求他人免费或低价为自己建造、装修、修缮房屋;

4、不得在与公司有业务关系的单位或个人报销费用;

5、不得向与公司有业务关系的单位或个人借款或借用其他财物;

6、不得从事其他索取、收受贿赂的行为;

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7、员工的近亲属不得利用员工的职务影响,从事上述行为。

(三)侵占、挪用、私自处分公司财物

1、不得利用职务便利,通过侵吞、窃取、骗取等手段侵占公司财物;

2、不得盗窃、私分、私卖公司财物;

3、不得虚报费用或订立虚假合同,套取公司资金;

4、不得以公关、接待的名义,购买购物卡、会员卡、商品等供内部人员及家属消费、使用;

5、不得挪用公司财物;

6、不得将公司的资金、车辆、设备、房产、建筑材料等财物擅自抵押、赠与、转让、出租;

7、不得故意毁损公司财物;

8、不得从事其他损害公司财物的行为。

(四)财务资金

1、不得伪造、变造账目或凭证;

2、不得编制虚假财务报告;

3、不得隐匿或故意销毁应当保存的会计资料;

4、不得私设小金库;

5、不得违反规定,坐收坐支;

6、不得从事其他违反财务会计规定的行为。

(五)工程项目

1、不得为施工单位虚报工程量;

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2、不得为施工单位制作、审批虚假签证、维修单和工程验收单据;

3、不得授意或默许施工单位违反工程技术规范和要求施工,或未经审批,擅自更改规划设计;

4、不得授意或默许施工单位在施工过程中偷工减料;

5、不得擅自降低标准进行工程验收;

6、不得同意或默许业主违规搭建、加建、改建;

7、不得从事其他违反工程管理规定的行为。

(六)招投标及采购

1、不得对应该招投标的工程、采购项目不进行招投标,或虚假招投标;

2、不得在招投标过程中串标、围标;

3、不得邀请“黑名单”中的施工单位、供应商参与招投标;

4、不得采购质量不合格的商品或服务;

5、不得授意、默许供应商提供少于订单数量的商品或服务;

6、管理人员不得干预、妨碍招投标、采购工作;

7、不得从事其他违反招投标、采购管理规定的行为。

(七)销售策划

1、不得越权对公司销售的产品和服务进行违规定价、调价、打折等;

2、不得通过虚假预留、操纵销控等方式倒卖房源、车位优惠券等;

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3、不得向客户输出虚假的折扣信息;

4、不得虚构推介信息,套取公司佣金或其他费用;

5、不得以弄虚作假的方式为客户转名;

6、不得违规为客户办理延期签约、挞定,减免诚意金、定金、违约金;

7、不得发布虚假广告;

8、不得从事其他违反销售管理规定的行为。

(八)信息保密

1、未经允许或授权,不得对外披露公司商业秘密,包括各种财务资料、经营战略规划、新项目规划、内部会议文件、尚未实施的项目规划方案和设计、重要客户信息等;

2、不得通过不正当手段获取公司商业秘密;

3、不得将公司的商业秘密、客户资料出售给其他单位或个人;

4、不得迟报、漏报或隐瞒不报公司经营管理过程中遇到风险事件和敏感信息;

5、未经允许,不得接受涉及公司事务的媒体采访;

6、不得从事其他违反信息管理规定的行为。

(九)人力资源

1、不得招聘不符合招录条件的人员;

2、不得返聘因违法违纪被集团清退的人员;

3、不得虚报考勤或工时;

4、不得拒绝执行公司生效的人事任免、职位调动文件;

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5、不得从事其他违反人事管理规定的行为。

(十)印章保管

1、不得伪造、变造、私刻公司印章;

2、不得使用或给他人使用伪造、变造、私刻的公司印章;

3、不得在未经批准的情况下擅自使用印章;

4、不得从事其他违反印章管理规定的行为。

(十一)失职、渎职

在工作中严重不负责任,不履行或不正确履行职责,给公司造成经济损失的。

(十二)工作场所

1、不得打架斗殴,酗酒,聚众赌博,游戏,播放、浏览色情视频或网站;

2、不得吸食毒品;

3、不得对员工、客户进行恐吓、暴力威胁、骚扰。

三、调查和处理

(一)调查

1、公司对涉嫌违反本规定的行为进行调查,公司相关部门在调查过程中有权调阅、复制与违反本规定的行为有关的一切资料,有权约谈相关涉案人员。

2、公司任何部门或员工都有配合公司调查部门进行案件调查和举证的义务,对拒不配合调查或者故意对案件调查设置障碍的部门和员工,公司有权对相关人员进行处理。

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(二)处罚

1、查实员工违反本规定的,公司将根据情节轻重给予批评、记过、降级或辞退的处分,构成犯罪的,移送司法机关处理。

2、对员工作降级处理的,按照情节轻重,对其工资、奖金各降相应档次。

3、员工因违反本规定被辞退的,公司与其解除劳动合同,同时禁止其重新入职或与公司产生业务往来。

4、员工因违反本规定给公司造成经济损失的,公司除了对其处分外,还应当承担相应的经济赔偿责任,并扣罚相应数额的奖金。

5、员工违反本规定获得的经济利益和不当所得,除法律另有规定外,公司有权收缴。

四、附则

(一)本规定未尽事宜,由集团风控审计监察中心和集团人力资源管理中心负责解释和修订。

(二)本规定自发布之日起施行。

二〇一五年十一月二十七日

主题词:职务行为管理规定 抄呈:各董事、副总裁、主席顾问 联系人:风控审计监察中心 徐玲 联系电话:***

人力资源管理中心 严雪仪 联系电话:***

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第三篇:碧桂园物业公司装修管理规定

碧桂园物业公司装修管理规定

为保护全体业主的合法权益,规范小区施工管理,保证建筑物的完好和安全,保持住宅区的美观和清洁,根据中华人民共和国建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理方法》,结合“爱家名邸”小区物业实际,特制订本规定:

一、房屋装修遵循先申请,后施工原则,具体报批程序如下:

1、业主与装修施工单位负责人到物管处申报办理装修手续,装修负责人到该公司财务部交纳装修履约金。

2、业主与施工单位负责人持装修履约金的付款凭证到物管处详细、如实填写《装修申请表》,并提交装修方案由物管处进行审批同意。

3、作为业主聘请的施工单位,需具有一定资质,并向物管部提供施工单位的营业执照、资质证明、安全施工许可证等复印件备案,以确保工程质量,方便后期开展工作,上述证件齐全方可入场施工。

4、施工单位负责人要办理装修人员临时《出入证》。施工人员凭《出入证》进出小区

二、装修管理要求:

(一)装修期限

业主应在规定时间(自验收接管2年)内对房屋进行装修。对逾期不装修的房屋,装修过程中,室内出现的问题物管部不负责协调处理。

装修期限原则上控制在90天之内,如需延期,业主应提前向物管部提出申请,经过批准后方可继续施工。

(二)装修时间

装修施工应安排在上午8:00—12:00,下午14:00—18:00时间内进行,星期

六、星期日时间早9:00—12:00,下午14:00—18:00,以免影响他人正常生活。

如在装修前期,无业主入住时,装修时间也可适当延长(但须经物业公司批准后方可施工)。

(三)物管部将派管理人员对正在装修中的房屋进行不定期检查,装修人员不得拒绝和阻碍物管

三、业主装修管理:

(一)室内部分:

1、严禁拆改原房屋的墙、柱、梁、楼板、楼梯等主体结构部件,允许对住宅楼地面、内墙面、顶棚进行表面装修。

2、不得凿除地面和房顶的水泥层,不得随意凿动卫生间地面,有防水层的不得破坏原有防水层。严禁将没有防水要求的房屋或阳台改为卫生间、厨房,乱接水管,乱改电路,若改动出现问题由业主负责。

3、严禁改变房屋配套设施的使用功能,严禁乱改动房屋原有门、窗。扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体。楼面装修设计荷载不得大于150KN。?

4、在封包和拆改水电路改管线及配套设施时,业主必须监督装修施工企业按规定重点部位(如:厨房、卫生间有存水湾处),必须预留检查孔,(不小于30×30cm)并方便拆卸。否则,物业在维修时发生的损坏由业主自负。

5、需改动卫生间、厨房间防水层的,应当按照防水标准制定施工方案,五、装修履约金:(其装修垃圾清运费、管理费、楼道恢复费详见装修管理协议)

2、装饰企业统一交纳1000.00元整。

3、装修押金的退还:装修登记完工3个月后符合条件给予退还。

六、违规责任

1、违反第一条有关规定除责令其限期恢复,扣除保证金外,对装修业主(业主)处500元以上,1000元以下罚款,对装修企业(对人员)处1000元以上5000元下罚款。

2、违反第二条有关规定的责令其限期改正,对装修企业(住户)处500元以上1000元以下罚款。

3、未按照第三条有关规定办理的一律处1000元以上5000元以下罚款。

4、在装修施工中有违反上述规定之行为的。物管部有权视情节严重程度给予扣除部分至全部押金的处理。

5、装修施工中有意或无意损坏公共设施、设备和他人财产物品造成损害的必须照价赔偿。

6、装修造成他人损失或公共财产损失由装修业主(住户)承担赔偿责任。

7、装修造成重大影响,严重影响使用安全或公众利益的报相关部门处理。

8、装修未经过批准就擅自进行装修的,物管公司有权进行纠正,并处500—1000元罚款。

七、违章处理:

根据情节轻重,管理处有权按下列方式处理。

1、责令停工;

2、停水、停电;

3、责令恢复原状;

4、延期退还装修履约金;

5、赔偿经济损失;

6、扣除装修履约金。

第四篇:集团员工月度绩效考评管理规定

集团员工月度绩效考评管理规定

一、总则

为了正确评价员工的工作情况,不断改善和提高工作质量,特制订本规定。各阶段考评结果作为升迁、调职和加薪的依据,以辨别成绩的优劣,奖罚分明,使优秀者更加勤勉,业绩不良者能及时改进自己的工作。

二、考评原则

1、考评本着公正、公平、实事求是的原则,根据被评定者的岗位职责和工作业绩进行考核、评价。

2、采取自我评价和上级考评的方式:自我考评、直接上级考评、分管领导考评所占权重比例分别为25%、45%、30%;高层管理人员自评后,由CEO评分,自评分权重比例为40%,CEO评分权重为60%。

3、所有员工都要对照考评标准对自己每月工作表现作出客观、正确的自我评价;上级对下级评价和自评结果进行复核、平衡作出公正的评价。

4、各级主管对下级考核、评价应全过程综合考察,平时要对下级加强检查、指导、追踪、改善,杜绝事后算总帐现象。

5、公司高层领导对下级主管考核结果给予审核监督。

6、在考评过程中,各级主管要经常同员工沟通思想,使考评工作真正起到改进工作,提高效率的作用。

一、考核范围

集团内部全体人员

四、考核评分

1、考评分为普通员工和管理干部两种考评标准

基层人员:工作态度权重比例为15%,工作能力权重比例为15%,工作勤奋程度为15%,工作业绩权重比例为45%;工作方法创新10%;

管理干部:道德品质权重比例为10%;工作态度权重比例为10%,工作能力权重比为10%,工作勤奋程度权重比例为15%,工作业绩权重比例45%;工作方法创新10%;

2、考评分的计算:

(1)普通员工考评分的计算:

自评分×25%+直接上级评分×45%+子公司总经理(集团分管领导)评分×30%

(2)管理人员考评分的计算:

自评分×25%+直接上级评分×45

%+公司CEO评分×30%

(3)高层管理人员考评分的计算:

自评分×40%+公司CEO评分×60%

3、考评分数:

A(优秀):100——90

B(优良):89——80

C(良好):

79——70

D(合格):69——60

E(较差):59以下

五、根据月度计划目标完成情况进行考评

1、集团成立管理委员会,集团董事长任管委会主任,总裁、副总裁任副主任,总裁助理、总会计师、总裁办主任、人力资源中心主任、企划中心总监、信息中心主任为成员。各子公司也要相应成立管理领导小组。小组成员由子公司各部室主要负责人组成。

集团规定集团各直属部门、各子公司(包括子公司的各部门)必须在每月30(31)日前做出上月工作总结和本月工作计划,用OA工作途径发给集团管理委员会成员。子公司计划内容包括重点工作、工程进度、质量、折算产值、销售额等项目,装饰公司还应增加毛利润、回款额(回款率)等(列表)。

2、每月上旬第一个周五下午召集集团管理委员成员和各子公司部门经理(集团部室主管)以上人员会议,对集团直属部门、各子公司的月工作总结和月工作计划进行评价予以审定,由总裁办发回各单位执行。每月上旬第一个周二中午12点半各子公司召开管理领导小组会议对本公司各部门的工作总结和工作计划进行评价,3、月度绩效考评根据集团管委会会议或子公司管理领导小组会议对各单位月工作总结评价情况进行考评打分,对月度计划工作的饱满度及可行性提出评审意见。

(1)集团直属部门及子公司的工作目标经集团管委会会议评审确认月计划任务全部按质按时完成的,子公司管理干部在单位平均分上加3分;若超额完成,管理干部在平均分上加5分;基本完成取平均分;若未完成目标,管理干部在平均分上扣3分,直接责任人员扣5分,到e档管理干部扣5分,直接责任人员扣5分。

(2)

如果连续两个月完不成月计划目标,除扣月考评分外,还将降一级工

资。若通过努力,联续两个月按时完成月计划目标,将给予恢复。

(3)若集团整体计划目标没能按计划实现(通常子公司和主要部室重点工作计划未完成,集团也不可能全部完成目标)。管委会成员按集团及子公司的数量多少增减计算:每一个子公司或集团所属部门未达成目标的在被考核单位平均分上扣1分,依次类推最多增减不超过5分。直接责任人员扣5分;集团所属的部室及子公司全部完成目标计划,管委会成员在平均分上加3分;超额完成加5分;基本完成取平均分

4、各级管理干部平均分的计算

(1)

各子公司部门经理考评分:本部门全体员工考评分相加除以全部人数即得出经理平均分;

(2)

各子公司总经理考评分:本公司全体部门经理考评分相加除以人数即得出子公司总经理平均分;(副总经理、总经理助理按分管部门数加权平均)

(3)

副总裁平均分按管理的子公司总经理、集团直属部室经理、主任平均分加权平均。

5、各单位计划制定本着实事求是的原则,工作必须饱满。计划目标制定后各单位要群策群力,发挥团队精神,积极努力克服困难,圆满完成。集团须树立服务意识,对子公司的工作计划完成情况做好过程监控,深入基层,及时解决目标实施过程中遇到的各种问题。

6、级主管在管委会或管理领导小组对月度工作总结评价后,须在当日内将评价结果告诉全体员工,以使员工掌握信息,能够客观、正确地做出自我考评和部门考评。

7、每月6日人力资源中心在汇总所有考评表后,负责对照管理委员会和管理领导小组评审结果按上述规定对考评表进行复核,平衡核算。

六、考核程序

1、每月29日由集团人力资源中心在内部局域网上发放考核表。

2、员工每月3日以前根据上月工作计划完成请况,以及集团管委会、管理领导小组评审结果对自己进行实事求是地评价后(将选中的分数图红,合计后签名),并分别上传至各自主管领导;各部门主管每月4日前对所属员工考评后再传至子公司总经理或集团分管领导考评,考评后传至人力资源中心汇总,高层管理人员上报CEO考评(淮南公司部室主管自评后报分管副总经理考评,然后报总经理或集团分管领导考评);集团直属部室普通员工上报集团分管领导考评;每月6日前返回人力资源中心,人力资源中心(淮南公司总经办)负责按权重比例系数计算出员工最终考评分(考评分值四舍五入,精确到小数点后1位),并登记更新员工考核平衡积分卡。人力资源中心在8日前将复核过的考评分汇总表交至财务中心复核,制作工资表。

3、各级主管应将下级或员工应改善和鼓励的内容告之被评定者。

4、评判结果由集团人力资源中心统一汇总,并将汇总表备份待查。淮南公司的主管以上人员考核结果用WEB/OA传递到集团人力资源部。

七、建立员工考评平衡积分卡

人力资源中心在局域网上建立员工考评积分卡,将员工每月考评结果登记在积分卡上,排出名次予以公布,至年底进行平衡累计积分,作为晋升、奖励和评选优秀员工的重要依据。

八、考评与工资职级的关系

1、试用期员工连续二个月考评分在80分以上者,可提前一个月转正;连续两个月在75分以上者,可按期转正;考评分低于60分者,予以调整岗位或辞退;

2、正式员工连续三个月考评分在60分以下者,管理人员降级使用;普通员工给予劝退处理;

3、一年内累计有三个月考评分数在60分以下者,将在第三次考评结束后,降级或调整岗位;

4、一年内累计有四个月考评分数在60分以下者,在第四次考评结束后,给予辞退;

5、考评分在55分以下者给予辞退处理。

6、考评分连续二个月在90分以上,或全年累计有三个月考评分在90分以上,作为参加晋级或晋职、评选先进依据之一,同时也作为年终奖发放的依据之一。

7、管理人员连续三个月考评分数在60分以下者,将由集团人力资源中心进行专项培训,并根据培训结果向总裁做出免职、降职或维持原职务的建议。

九、集团人力资源中心将根据评估情况,与被考核评判较差的员工进行“员工绩效改进面谈”并跟踪记录至下月的工作改进。

十、本规定自2019年3月份开始试行。

第五篇:碧桂园集团工作简报样本

“碧桂园·十里金滩”项目

工 作 简 报

(二〇一三年 第1期)

海阳鸿辉发展有限公司项目综合部编2013年3月22日 阳春三月,“碧桂园·十里金滩”迎着明媚的春光成功入驻山东青岛东丁字湾,并在3月9日,由烟台市组织部长王晓敏、海阳市市委书记姜仕礼、市长李波等政府领导,碧桂园集团总裁莫斌、副总裁宋军、项目总经理李文彬等领导出席的奠基仪式取得圆满结束。目前,根据公司进度安排,项目的施工、报建工作如期向前推进。

一、工程方面

项目商业街地块的详勘已经结束,人工岛、别墅货量区的的勘测在进行中。人工岛的围堰工程结束,现场道路修至人工岛。项目1、2、3、8、9、10号楼打桩完成,4、5、6、7号楼土方已经回填完成,相关桩基础检测工作进行中,1、2、9、10在进行基础梁施工。目前,工地每天可以保持1万方的土方运输量,以保证填岛进度。

二、市政配套方面

项目315KVA变压器已完成送电,可满足商业街及生活区的暂时需求,考虑到3月24日人工岛打桩开始,用电量将会激增,现已向供电局申报设置一台800KVA箱式变压器,以保证施工用电。3月22日上午9点视察工地现场与我司一起选址,计划3月25日送电以满足施工

用电需求。

商业街供暖管道建设与丰源热力公司已多次沟通,确定于4月10前完成,现已组织热力公司与3月23日到现场交底。项目临时施工用水工程至2013年3月21日晚实现通水。

三、开发报建方面

海阳项目已经已完成项目路址备案工作,且完成379亩地块国土证办理,正在准备此批土地的建设用地规划许可证的申报,554亩地块签订国土转让合同。目前,环评委托合同、项目申请报告已经签订,同时,项目可行性研究报告也在编制的过程中,鸿基国土证转名业务办理过程中。

在项目奠基仪式上,李波市长指出碧桂园是一个高效、高水平的公司,碧桂园的加入将为海阳的发展带来新的机遇。相信凭借碧桂园集团的关注,广清区域的支持,和海阳项目同事的不懈拼搏,“碧桂园·十里金滩”项目将为海阳丁字湾新区的发展提供新的动力,也定会在素有“一山、一水、一圣人”之称的文化大省——山东,奏响新的篇章!

海阳鸿辉发展有限公司

二〇一三年三月二十二日

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