人事员工招聘管理程序 5EM

第一篇：人事员工招聘管理程序 5EM

人事员工招聘管理程序 5EM-GSV-040A/O

出生日期与编码规定组成的填写是否一致。

(3)分配顺序代码：第十三至十五位数字中，奇数分配给男性，偶数分配给女性。查验或核查时，应注意核对持证人性别是否符合男女

性的分配顺序代码。分配顺序码中“999、998、997、996”

四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编号。

2.2.2从1999年10月1日起，全国实行公民身份证号码制度，居民身份证编号由原15位升至18位。前6位为地址码；第七位至14位为出生日期码，此码由6位数改为8位数，其中年份用4位数表示；第15位至17僮为顺序码，取消了顺序码中对百岁老人使用的特定编号；第十八位为校验码，主要是为了校验计算机输入公民身份证号码的前17位数字是否正确，其取值范围是0至10，当值等于10时，’用罗马数字符x表示。

2.3第二代居民身份证识别：

2.3.1视读防伪主要运用“定向光变色模具”技术，在平常光线下，当平视2代身份证表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的，适当上下倾斜2代身份证，便会

’观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色，用左眼观察或用右眼分别观察，身份证土的长城图案的颜色将呈不同颜色。当将身份证旋转90度（垂直方向），观察到的长城图案呈蓝紫色。与通常的激光全息显着不同的特点是，物理防伪膜对颜色的调制发生在反射光方向上（零级光线上），上下转动身份证，从物理防伪膜上反射的光线将有从浅橙到浅绿色的改变。

2.3.2对于新办的第二代身份证，只需将身份证放在读卡机上一扫描，身高、血型等详细数据就会显现。

2.4临时身份证识别：

2.4.1临时身份证规格、登记项目均与居民身份证相同。临时身份证正面为长城、群山和网状花纹图案，颜色为蓝色。背面为网状图案，颜色为黄色。临时身份证使用与本人身份证相同的编号；常住户口特定人员的临时身份证编号也按居民身份证．编号原则和方法编15位码。：

2.4.2临时身份证有效期限分为3个月和一年两种：尚待领取居民身份证或证件丢失、损坏尚待领补人员发给有效期3个月的临时身份证，使用阿拉伯数字填写；常住户口特定人员发给有效期一年的临时身份证，使用汉字填写。

2.4.3经济特区使用的临时身份证不加特区全息标记和荧光印刷图案。

2.5借身份证入厂的辨别程序：

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生效日期：2013.06.27—5

第二篇：员工招聘管理程序

青岛大富豪服饰有限公司

员工招聘管理制度

目的

本程序明确了公司各部门在员工招聘、面试、试用转正等工作的管理流程，规范了员工的招聘管理作业。适用范围

本程序适用于公司全体员工的招募作业。相关文件

3.1 《员工档案管理办法》 3.2 《员工培训管理程序》 名词解释 无职责 无 作业程序 6.1 招聘政策：

6.1.1 招聘的目标是吸引、善用和发展有才能、有经验、敬业、创新和廉洁的员工。

6.1.2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不同的考虑。

6.1.3 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。然后再考虑面向社会公开招聘。

6.2 招聘申请：

6.2.1 各部门依据部门计划所设定的人员编制，提出增员申请。由部门主管填写“员工增补申请表”，详细说明招募岗位的工作任务、任职标准及需求时间，报人事管理部门审核。

6.2.2 计划外增编，需按“人事核决权限”进行增编审核。经权责主管核准后,填 写“员工增补申请表”，报人事部门审核。

6.3 招聘周期：

6.3.1 招聘周期指自人事管理部门收到“员工增补申请表”起，至拟来人员确认到岗的周期。各职别员工的招聘周期如下：

A 总监级（含，三职等以上）以上人员：招聘周期为16周。B 经理级（含，五职等以下）以下人员：招聘周期为8周。C 新增部门/岗位的人员：招聘周期为12周。

6.3.2 在规定周期内无法完成招聘计划时，招聘人员应向人事管理部门和用人部门说明招聘进展情况、无法按期完成计划的原因、将采取的措施和延长期限等。

6.4 招聘实施：

6.4.1 人事管理部门根据各部门提交的“员工增补申请表”按所要招募的岗位与职位进行统计、分类。

6.4.2 人事管理部门制订招募计划，选择适当的招募途径，依人事核决权限逐级审批。人事部门依据招聘的对象确定不同的招募途径： A 公司人才储备库。B 人才中介机构的推荐。C 参加招募会。

D 在报纸、杂志上刊登招募广告。E 网络信息发布与查询。F 猎头公司的推荐。

6.5 面试程序：

6.5.1 人事管理部门依据岗位任职资格对应聘资料进行甄选后，将符合要求的应征人员资料提供用人部门主管进行再筛选。

6.5.2 用人部门主管根据应征人员情况确定面试人选、面试时间。人事管理部门负责通知应征人员面试的时间、地点及需携带的相关资料。

6.5.3 面试前，应聘人员应填写 “工作申请表”，并附相关证书复本。6.5.4 人事管理部门先行面试，核验应征人员的学历证明、身份证等证件，确认是否符合应征岗位资格。

6.5.5 用人部门对人事管理部门面试推荐人员从业务角度进行考察，并填写“面试评价记录表”，决定是否录用该应征人员。

6.5.6 对拟录用人员由人事管理部门填写“新进人员录用审批表”，依人事核决权限送各级主管审批。

6.5.7 对于未录用的人员人事管理部门将以电话通知或发放“未获聘用通知书” 的方式予以辞谢。

6.6 员工录用：

6.6.1 人事管理部门根据用人单位确定的上岗时间通知录用审批合格的人员（下称员工）报到。

6.6.2 人事管理部门以电话通知或发放“录用通知书”的方式告知新员工报到的时间及报到时应携带的相关资料。资料包括： A 学历正本及复印件。B 专业技术职称正本及复印件。C 1寸彩色近期照片4张。D 身份证及复印件。

E 其他资格证书（如会计证、驾驶证等）及复印件。F录用通知书。

6.6.3 新员工应按规定日期准时上岗工作，无特殊原因逾期不到者，取消上岗资格。

6.6.4 新员工上岗前到人事管理部门办理报到手续。A 人事管理部门负责审核新员工的相关证件的正本。

B 人事管理部门负责发放新员工考勤卡（录入指纹考勤），介绍办事处的作息时间。C 人事管理部门负责介绍办事处有关人事规章制度。D 人事管理部门负责制作员工胸卡等。

6.6.5 报到手续办理完毕后，由人事管理部门带领新员工到用人部门报到。A 用人部门负责介绍新员工的工作职责及工作任务。B 用人部门主管负责向新员工介绍本部门和其他部门同事。C 用人部门协助新员工领取办公用品。D 安排其工作。

6.7 岗前培训：

6.7.1 新员工上岗应按照《员工培训管理程序》中的相关要求与内容进行岗前培训。

6.8 员工试用转正：

6.8.1 新员工的任用经过：培训、试用、考核、转正四个阶段，一般情况下试用期为1－3个月。

6.8.2 员工每周工作由部门主管进行分配、指导、监督、检查。

6.8.3 在新员工试用期满前一周通知员工撰写“试用期述职报告”，并将试用转正考核表即“人事异动单”提供给员工所在部门主管。6.8.4 用人部门主管根据员工在试用期的工作表现、工作绩效，对员工进行考评并签署转正意见。同时将考核结果告之员工本人，明确提出其存在的不足及改进建议。

6.8.5 经权责主管审核后，人事管理部门对通过试用转正的人员发放“试用转正通知书”，对试用不合格的人员通知其办理离职手续。

6.8.6 原则上试用期不能延长，遇特殊情况可延长，但最长不得超过三个月，并由人事管理部门发放“延长试用通知书”，指明其工作中存在的问题。相关附件及表单 7.1 《员工增补申请表》 7.2 《工作申请表》 7.3 《面试评价记录表》 7.4 《新进员工录用审批表》 7.5 《录用通知书》 7.6 《未获聘用通知书》 7.7 《试用转正通知书》 7.8 《延长试用通知书》

文件名称：员工招聘管理程序 密

级：公开/八职等以上参阅 页

数：共4页

编制：

审批：

批准：

生效日期：2009-3-28

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第三篇：员工人事管理程序

员工人事管理程序

1．目的

1.1公司立足于任人唯贤、量才录用、优胜劣汰、良性竞争的人才发展观，提出以人为本的人才管理策略，倡导全体员工在工作中学习，在学习中进步，公平竞争，不断实现个人价值，为自身和公司的发展做出积极的贡献。

1.2本程序意在指导和规范公司人事管理工作，推进科学的人事管理进程，营造良好的员工职业发展环境，激励员工成长，从而取得公司与个人双羸的目的。2．适用范围

适用于公司全体员工（不含外聘兼职员工）。3．职责 3.1综合部

3.1.1负责本程序及记录的制定、修改、执行和组织全员学习。

3.1.2负责员工人事档案的更新、保存和管理。

3.1.3负责人力资源调查、分析、规划、培训、调整和各部人事工作的协调。3.1.4负责人才招聘、人才考核和离职手续办理。3.1.5会同各部门编制和完善员工岗位说明书。

3.1.6负责办理员工的各类社保、调整员工薪资等工作。3.2其他部门

3.2.1负责部门内人员的管理、人才需求的申报、人才的培养、新进员工的安排、离职员工的工作和物件交接。

3.2.2协助综合部完成本程序规定的其他相关工作。

3.3总经理负责本程序及相关记录的审核批准。4．组织机构与人事结构 4.1组织机构

本公司设置5个职能部门，即：市场部、技术开发部、生产部、财务部、综 合部。组织机构图如下： 4.2人事结构

公司人事结构图如下：

4.2.1设置总经理一人，各部门主管各一人。4.2.2职能部门工作岗位

a)市场部：部长、营销经理、销售文员、司机；

b)技术开发部：部长、设计师、设计员、售后服务员； c)生产部：部长、生产技术员、生产作业员、采购员； d)财务部：部长、会计、出纳员、仓管员；

e)综合部：部长、人资专员、质检员、资料员、行政文员、食品采购员（兼食堂管理、宿舍管理）、炊事员（兼卫生员）、门卫（兼卫生员）。4.2.3根据公司发展需要，如需增加职能部门或工作岗位，由综合部写书面报告报总经理批准后执行。

4.2.4各岗位说明书附后。5．员工录用 5.1招聘

5.1.1人才招聘申报

各部门因工作需要，需外招人才时，填写《人才引进申请表》提交综合部，综合部对其需求进行调研，并签署意见报总经理审批。5.1.2发布和接收应聘信息

如有招聘需求，综合部在网站或人才市场、高等院校等处发布招聘信息和接收应聘者资料，并对资料进行必要的筛选和归类处理，对于符合招聘要求的安排其面试。5.1.3组织面试

5.1.3.1综合部验证应聘者信息（主要指身份证和学历证等），向应聘者提供《应聘申请登记表》、笔试试卷并要求其在规定时间内完成。笔试试卷由综合部负责制作，专业试题由相关专业考评员（由综合部委托在职员工）阅评，其他试题由综合部负责阅评。

5.1.3.2综合部组织面试考评员对应聘者进行面谈和实践操作测试，并汇总考评员意见填写《应聘人员面试评估表》，报总经理审批。5.1.4面试结果处理

5.1.4.1参加公司面试的应聘者，在面试结束后一周内（5个工作日），综合部行

政文员给予是否录用的回复，对于未能录用的应聘者资料进行妥善保存，也可退回应聘者。5.1.4.2对于面试后被录用者，综合部根据公司与应聘者实际情况，确定上班报到日期并通知被录用者和本公司人才需求部门，提前做好新员工报到的准备工作。

5.2报到

5.2.1新员工在规定时间到综合部报到，行政文员要热忱接待，填写《新员工试用通知单》，录入考勤指纹，提供《员工手册》，带其领用笔和工作本等基本办公用具，要住公司的安排其宿舍。

5.2.2行政文员带新员工到各部门进行简单的介绍之后安排其到用人部门报到，用人部门要安排好工作场所和指导老师，提供相应的工作用具、设备。

5.2.3指导老师主要负责新员工的工作安排、指导、监督、考评。

5.2.4新员工要服从安排、遵守纪律、认真工作，每天填写《试用期工作日志》并于每周交指导老师、部门主管审核签字后交综合部审查、保存。原则上新员工在试用期间要经常参与生产部的一线工作。5.3培训

5.3.1新员工到岗后一个月内，由综合部组织新员工培训，在公司内部培训室和工作场所，主要内容有公司概况、相关制度与要求、公司产品介绍、岗位操作要求等，培训老师由综合部安排。

5.3.2新员工要按时参加培训、遵守培训纪律、认真学习并做好记录，其他部门要积极配合新员工的培训工作。

5.3.3新员工培训后由综合部安排考试，试题由综合部编制，总分100分，80分为合格，不合格者可以在5天内补考一次。补考仍不合格作辞退处理，综合部负责办理离职手续。5.4考评

5.4.1新员工试用第一个月结束，综合部会同用人部门、指导老师对其进行一次综合评价，以其工作表现为主，如工作态度、工作作风、积极性、合作性等，并在《试用期员工综合考评表》中打分，低于80分的可作辞退处理。

5.4.2试用期满，综合部对其进行一次业务考试，将考试成绩填入《试用期员工综合考评表》报总经理审批。业务考试不及格的原则上不予转正。5.5录用

5.5.1试用期间不符合本公司用人需求给予辞退处理的，综合部接到上级通知后于3个工作日内为其办理离职手续。

5.5.2批准转正的，综合部为其办理转正手续，签订劳动合同，为其定岗定薪，建立员工个人薪资卡，完善员工个人档案。5.6举荐人才 5.6.1公司鼓励在职员工向公司举荐人才，每举荐成功（试用转正）一个，就给予举荐人一份奖励。

5.6.2被举荐的人才转正时核定的岗级工资在13级以下时，给予举荐人100元奖励；在13级至19级时，给予举荐人500元奖励；在19级以上时，给予举荐人1000元奖励。6．员工职业发展

6.1公司尽所能为在职员工提供公平、公正、公开的职业发展机会，并鼓励每个员工在真诚合作和责任承诺基础上展开竞争，每个员工无论职位高低，均可以根据自己的意向、能力和条件设计自己的职业发展方向和参加岗位竞争。

6.2综合部根据各岗位任职条件（或需求）中的知识和技能要求，制定培训计划并实施培训，每个员工均享有参与培训的权力和义务。

6.3员工通过公司培训或其他学习方式，经公司内部任职资格考试合格，并符合其它任职条件时，即可取得相应岗位的任职资格，取得任职资格的员工均有机会

得到任职的机会。

6.4任职资格考试定于每年四季度进行，凡公司员工均可报名参加自身岗位的任职资格考试外，还可报名参加有意向的其他岗位任职资格考试，具体事宜由综合部负责。

6.5在自身岗位任职资格考试中，成绩优秀的，可申请岗级工资的晋升（此项仅限于岗级工资在相应岗位薪资曲线图B点值以下的员工）。

6.6取得其他岗位任职资格的员工，原则上安排其到岗任职，如因该岗位人员没有空缺和不需扩员时，公司将其作为储备人才备用，一旦有需要时即优先从储备人才中选拔。6.7列为储备人才的员工，在不能安排到新岗位任职前，原则上继续在自身岗位上工作，但每月享受一定的特殊津贴。

6.7.1取得任职资格的岗位工资比自身岗位工资高一个档次时，特殊津贴为50元，高两个时为100元，高3个时为150元，以此类推。

6.7.2取得任职资格的岗位工资比自身岗位工资是相同档次时，特殊津贴为50元，低于时或近似岗位不享受。

6.7.3员工如取得几个岗位任职资格，对应的特殊津贴都享受。

6.7.4特殊津贴享受周期为两年，满两年时能通过复试，继续享受，否则取消。如果在享受特殊津贴期间能被安排到岗任职，将随即取消该项对应的特殊津贴。6.8员工不能胜任自身岗位工作时，可作撤职、调换岗位和辞退处理。6.8.1主管任职期间，有以下情况时为不胜任自身岗位，可调离或撤职。a)部门绩效考核成绩连续3次低于60分；

b)连续两年，部门内员工均无一人工资晋级或获得其他岗位的任职资格； c)连续3年，部门中均无一人获得公司评先、评优类的荣誉； d)连续5年，部门未获得公司内部任何团队性质的荣誉；

e)有严重失职、渎职行为，或违反其他制度中相关规定的。

6.8.2其他员工在职期间，有以下情况时为不胜任自身岗位，可调离或辞退。a)个人绩效考核成绩连续3次低于60分； b)一年内受到公司5次以上的惩处； c)连续3年未受到公司任何表彰；

d)有严重失职、渎职行为，或违反其他制度中相关规定的。

6.9有员工符合6.8条款中的内容时，综合部负责向总经理办公会议提交将该员工撤职、调离或辞退的申请报告，同时该员工认为另有原因引起的可以向总经理办公会议呈交申诉报告进行申诉，最后由总经理办公会议决定，如果该员工未向总经理办公会议呈交申诉报告，则视其自动放弃申诉的权利。7．人事调整

7.1调整原则

7.1.1坚持工作需求的原则；

7.1.2坚持任人为贤、量才录用的原则； 7.1.3坚持公平、公正、公开的原则； 7.1.4坚持充分发挥人力资源优势的原则。7.2调整程序

7.2.1需要人事调整时，综合部填制《人事调整申请表》，可通过竞聘或由总经理直接任命的方式进行，最后由综合部发人事调整通知。接到人事调整通知的部门及员工，做好人事调整的相关工作。

7.2.2到新岗位的员工，原则上有3个月的新岗位工作试用期，由综合部会同用人部门主管在其试用结束时进综合评价和行业务考试，填写《新岗位员工试用考评表》。7.2.2.1业务考试着重于对工作所需要掌握的技能，总分为100分，具体评分标准 见业务考试试题中的说明。

7.2.2.2业务考试试题来自综合部试题库，若题库没有合适的试题，由用人部门出题，并输入综合部题库统一管理。

7.2.2.3综合评价良好，且业务考试成绩合格，当月开始享受新岗位待遇。否则延长一个月试用期再

补考或调换到其他岗位（含原岗位），由总经理决定。7.2.2.4享受新岗位待遇的进入标准如下：

a)一般情况下，比原岗级工资晋升一级，当晋升一级还未达到新岗位最低岗级工资标准时，晋升到新岗位最低岗级工资标准。

b)试用期间表现非常好及业务考试成绩优秀的，由总经理核定新岗位岗级工资。7.2.3借调

7.2.3.1部门因工作需要，可向其他部门采取临时借调员工的办法来满足工作需求。7.2.3.2需要借调员工的部门首先填写《员工借调申请表》交综合部，综合部对事件进行调查分析，签署意见后报总经理审批，批准后由综合部向相关部门发员工借调通知。7.2.3.3借调连续时间不足3个月时，不需提交《员工借调申请表》，只须口头向综合部提出要求，综合部与相关部门主管协商决定是否借调。

7.2.3.4一般被借调的员工保持原岗位薪资不变，但借调连续时间达3个月或以上时，原岗级工资不变，绩效考核和奖金按调动后的部门进行操作。7.2.3.5被借调的员工，借调期间归借调部门管理。8．离职 8.1辞退

综合部可依据员工个人表现、员工部门主管意见、相关制度规定，对不适合

在本公司工作的员工进行辞退处理，先填写《辞退员工申请表》报总经理审批，批准后可立即为其办理离职手续。

8.2辞职

指员工合同期未满时的离职。员工须提前一个月写辞职书，经所在部门主管签字同意后交综合部签署意见，再由综合部报总经理审批，审批通过方可办理离

职手续。

8.3合同期满离职

指员工劳动合同期满不再续签时的离职。在员工劳动合同期满前一个月任意一方已经确定不再续签，劳动合同期满时综合部为其办理离职手续。8.4自动离职

员工未经公司批准而擅自离开工作岗位连续时间在3天以上时（不可抗拒因素除外）称为自动离职。自动离职者，公司发除名通知，有权不予结算未结算之薪酬和风险金、有权不予办理员工个人业务的转出手续，如对公司造成损失时有权对其追究相关责任。8.5离职手续

离职手续指员工离开公司，解除劳动关系需办理的相关手续。获得批准离职的员工，按照《员工离职审批表》中的事项要求，办理工作和财物等交接、薪酬核算、社保等业务的转出等。离职员工不在综合部要求时段内办理离职手续时，公司有权不予结算未结算的所有薪资。住在公司的员工离职手续办理前要退房。9．人事档案管理

9.1综合部负责建立和完善公司各类人事档案，如有人事变动，须及时更新人事档案。人事档案一律不得外借和任人查阅（职责所在或总经理批准的除外）。

9.2公司人事档案

公司人事档案指公司在人事管理中的一些文件、资料，主要有各类人事制度、员工花名册、人事变动文件和记录、员工薪酬汇总卡、各类薪资报表、考核记录、培训记录、社保记录、离职记录等内容。

9.3员工个人人事档案

员工个人人事档案主要有员工各类证件（身份证、资格证、荣誉证等）的复印件、个人简历、面试和录用的相关记录、劳动合同、个人考评记录、体检表、社保相关记录等内容。10．相关文件

员工作业过程控制程序 绩效考核制度

员工薪酬控制程序 11．记录图表 岗位说明书

人才引进申请表 应聘申请登记表

应聘人员面试评估表 新员工试用通知单 试用期工作日志

试用期员工综合考评表 人事调整申请表

新岗位员工试用考评表 员工借调申请表 辞退员工申请表 员工离职审批表

12．本程序自总经理签字后正式生效，原编号为Q/TCH-2006-RL-01的《员工人事管理程序》自动作废。

编制： 审核： 审批：

第四篇：人事管理程序

人事管理程序程序文件

修改内容：

因组织结构变动而变动相应的职位。

1.目的为使行政人事部规范在人事方面的各项管理，基于适当的教育、培训、技能和经验，使从事影响环境和产品质量工作的人员及其他人员能够胜任其工作，特制订本程序。

2.适用范围

本程序适用于公司所有员工的人事管理。

3.职责

行政人事部负责执行招聘、退工、考勤管理、员工评估、员工奖惩和员工变动审批等工作，并确保所有工作符合国家相关法律法规的规定。

4.程序内容

4.1招聘

4.1.1副总经理、行政人事总监、财务总监以及技术质量总监的岗位描述由其本人提交，并经总经理批准；部门经理级员工的岗位描述由其直属上级提交，并经总经理批准；主管级员工的岗位描述由其直属上级提交，并经第二层上级批准；主管级以下员工的岗位描述由其部门主管（经理）提交，并经第二层上级批准。岗位描述应包括工作职责（其中，从事质量或环保相关工作的人员应突出质量、环保方面的职责）和岗位要求（其中，各岗位人员应具备的资格和能力要求是行政人事部招聘和培训人员的依据之一）等内容。

4.1.2行政人事部在接到部门提交的“人员招聘申请单”后，选择适当的方式进行招聘：人才市场，登报，网络，猎头公司，职介所等。

4.1.3收到“人员招聘申请单”后一周内组织面试，并在一个月内确定录用人员。

4.1.4对录用人员发“录用通知书”。

4.1.5在新员工报到当日向相关部门发出“员工调配通知单”。

4.1.6新员工报到当日签订劳动合同。行政人事部在新员工报到之日起一个月内办理录用手续，所需资料如下：

(1)职工录用名册；

(2)劳动手册（或农村富余劳动力证明）、劳动合同。

4.2退工

4.2.1无论是员工本人提出辞职（须提交辞职报告）、公司解聘员工（根据处罚调查表），还是任意一方不愿续签合同，将根据上海市劳动合同条例、劳动法及公司的相关规定通知对方。

4.2.2对于辞职的员工，行政人事部应在一个月内履行辞职审批程序。

4.2.3员工在离职之日前两个工作日内办理离职手续。

4.2.4行政人事部在接到“离职手续单”后开具退工单，其中一联交员工本人。

4.2.5行政人事部自开具退工单后一周内办理退工手续。

4.3考勤管理

行政人事部根据公司现行的“考勤制度”，严格监督员工的出勤情况并做好与考勤管理有关的文件管理工作。（详见《作业指导书》之“员工考勤”）

4.4员工评估

4.4.1 通过培训或采取其他措施以提高员工的素质。

4.4.2每一位新员工或被调到新职位的员工都要经过一至三个月的试用期跟踪评估；公司在每年年底要对每一位员工进行评估。行政人事部执行员工评估过程的控制和评估文件的准备、存档工作。（详见《作业指导书》之“员工评估”）

4.5员工奖惩

行政人事部根据公司现行的各项“奖惩制度”，严格监督其执行情况并做好与员工奖惩有关的文件管理工作。（详见《作业指导书》之“员工奖惩”）

4.6 员工变动审批

4.6.1各部门根据实际情况应提前至少一个月向行政人事部提交本部门的员工变动的申请(包括人员招聘、员工解聘和职务调整等)。

4.6.2行政人事部汇总各部门提出的申请，根据当年制定的人员预算，并结合调查、考评提出初步意见后报公司副总经理和总经理审批。

4.6.3行政人事部将根据最终审批意见完成具体的工作。

5相关文件和记录

5.1相关文件

《员工奖惩作业指导书》（CWI-44-06）

《员工考勤作业指导书》（CWI-44-07）

《员工评估作业指导书》（CWI-44-08）

5.2 记录

《奖惩条例》(CR-P2044-02)

《质量奖惩条例》(CR-P2044-01)

《试用期考核表 》（CR-P2044-03）

《员工评估与发展系统》（CR-P2044-04）

《质量处罚调查表》(CR-P2044-05)

《质量奖励调查表》（CR-P2044-06）

《员工违纪处理调查表》（CR-P2044-07）

《员工奖励调查表》（CR-P2044-08）

《合理化建议奖励调查表》(CR-P2044-09)

《人员招聘申请表》(CR-P2044-10)

《员工职位调整审批表》(CR-P2044-11)

《部门集体评估表（勤杂工、门卫、操作工及辅助工用）》(CR-P2044-12)

《关于质量事件经济处罚办法的规定》（CR-P2044-13）

6.分发对象：

行政人事；财务；物流；工程；生产运作；质保；实验室；技术支持；市场；采购；客户服务。

第五篇：员工厂牌管理程序

员工厂牌管理程序

1、目的：为加强工厂门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别制订本细则。

2、适用范围：公司所有员工

3、职责：人事部负责制作发放及收回工作，员工负责佩戴及归还工作。

4、工作程序：

1）新入职员工在人事部办理录用手续后，统一由人事部发放员工临时工卡，工卡全部统一格式统一颜色。

2）新员工应提供本人照片，由人事部制作正式的员工工卡，由员工本人领用。

3）工卡包括的内容：工号（每位员工的编号均是唯一的，由人事部进行编号）、姓名、照片、所属部门、职务。

5、员工应严格按公司规定配戴员工工卡，并注意保持工卡的完整和清洁，工卡一律佩带于外衣左胸上方。

1、凡迪杉塔公司员工，一律凭公司工卡出入工厂，厂区内员工必须规范佩挂工卡，不得以任何理由将工卡拿在手中或放在口袋，包内，违者每次扣款2元。

2、工卡忘带者，应主动在各部门负责人处登记，忘带卡每次罚扣5元。

3、工卡遗失者，应立即向人事部申请补办新证，自付缴纳工本费10元，申请补办期间应主动在各部门主管处登记出勤出入时间。

6、员工在离职时，必须将工卡完整交还人事部，如未归还需自付缴纳工本费20元。

7、所有的发放补办回收都需有记录，以便以后查找。

7.1所有离职人员办离职手续时必须交回厂牌，并按其厂牌保管情况分别处理：可再利用的保管好以后在用，不可再利用的收集在一定数量后由行政部做无污染销毁处理。

8、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。

1）工卡借给非公司同仁而出入厂区者。

2）本人利用工卡在外作不当之事者。

3）工卡借给他人在外造事者。

苏州迪杉塔纺织有限公司

2010-3-30