员工代表选举与管理程序

第一篇：员工代表选举与管理程序

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员工代表选举与管理程序

1、目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。

2、适用范围

2.1适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。

2.2适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。

3、工作职责和权限

3.1行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。

3.2厂长关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。

3.3员工代表职责和权限

3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。

3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。

3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。

3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。

4、工作程序

4.1员工代表选举

员工代表经过民主选举，以得票多少为依据，在征得其本人同意的情况下，由其担任该部门员工代表。

4.2员工代表名额和选举部门划分

公司每个主要部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。本公司按工种不同确定员工代表的名额，具体分配如下：

a.注塑部与工程部一名d.喷油部一名

b.仓库、QC及其他部门一名e.移印部一名

c.装配部一名

4.3选举办法

公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本 部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。

4.4补选

当员工代表在任期离职或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代 表。

编制：批准：生效日期：

4.5增选

当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。

4.6罢免

4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员工参加）。

4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时，应由原部门的员工按4.3条款规定重新选举员工代表。

4.7例会

4.7.1 员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。

4.7.2 员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上提交进行研究。

4.7.3 就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨论的例会，不可缺席。必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。

4.7.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。

4.7.5管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。

4.8员工代表权益及义务行使

4.8.1员工代表均应认真学习ICTI规范及本公司颁布的社会责任手册、程序文件及其支持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。

4.8.2 员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。

4.8.3 公司管理层在收集意见箱中的员工投诉或建议时应至少有员工代表在场，由员工代表记录所收集的员工意见或建议。

4.8.4 公司管理层在处理员工投诉，当需要调查取证时应通知相应部门的员工代表一同进行调查处理的取证工作。

4.8.5 员工代表监督员工投诉及处理的公正性，在员工投诉处理记录上签名，并向申诉者反馈处理结果。如认为处理的不够公正，可联络其它部门员工代表共同协商；如一致认为此处理确实不够公正，则提交管理层的例会，要求公司管理层作出适当处理，直至至少有50%以上的员工代表满 意或申诉者本人满意为止。

4.8.6 公司管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题，并将结果通报给员工代表，保持书面处理记录。

4.8.7 员工代表因为开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间，公司均按照其正常出勤来计算工资。

4.8.8 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。公司支持员工代表独立开展活动，而不受到任何的歧视或打击报复，这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。

4.8.10 公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相应的设施。

5、支持性文件

5.1 《中华人民共和国工会法》

6、相关记录

6.1员工代表选举记录

6.2员工代表确认书

6.3会议记录（员工代表与管理层定期例会）

6.4员工意见收集及处理记录

第二篇：070员工代表选举与管理程序

070

员工代表选举与管理程序

1、目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。

2、适用范围

2.1适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。

2.2适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。

3、工作职责和权限

3.1人力资源部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录，并得到公司高层的批准。

3.2管理者代表关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。

3.3员工代表职责和权限

3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。

3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。

3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。

3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。

4、工作程序

4.1员工代表选举

员工代表经过民主选举，以得票多少为依据，在征得其本人同意的情况下，由其担任该部门员工代表。

4.2员工代表名额和选举部门划分

公司每个主要部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。本公司按工种不同确定员工代表的名额。

4.3选举办法

公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本 部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。

4.4补选

当员工代表在任期离职或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。

4.5增选

当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。

4.6罢免

4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员

070

工参加）。

4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时，应由原部门的员工按4.3条款规定重新选举员工代表，并由人力资源部提交当地总员工代表批准。

4.7例会

4.7.1 员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。

4.7.2 员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上提交进行研究。

4.7.3 就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨论的例会，不可缺席。必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。

4.7.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。

4.7.5管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。

4.8员工代表权益及义务行使

4.8.1员工代表均应认真学习本公司颁布的社会责任手册、程序文件及其支持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。

4.8.2 员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。

4.8.3 公司管理层在收集意见箱中的员工投诉或建议时应至少有员工代表在场，由员工代表记录所收集的员工意见或建议。

4.8.4 公司管理层在处理员工投诉，当需要调查取证时应通知相应部门的员工代表一同进行调查处理的取证工作。

4.8.5 员工代表监督员工投诉及处理的公正性，在员工投诉处理记录上签名，并向申诉者反馈处理结果。如认为处理的不够公正，可联络其它部门员工代表共同协商；如一致认为此处理确实不够公正，则提交管理层的例会，要求公司管理层作出适当处理，直至至少有50%以上的员工代表满 意或申诉者本人满意为止。

4.8.6 公司管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题，并将结果通报给员工代表，保持书面处理记录。

4.8.7 员工代表因为开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间，公司均按照其正常出勤来计算工资。

4.8.8 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。公司支持员工代表独立开展活动，而不受到任何的歧视或打击报复，这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。

4.8.10 公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相应的设施。

6、相关记录会议记录（员工代表与管理层定期例会）

第三篇：07员工代表选举管理程序

江苏超矗工艺品有限公司

编号：CH-ICTI-02-07 版本/次：A/0 第 1 页，共 1 页

文件名称：员工代表选举管理程序

编写：______________________

审核：______________________

批准：______________________

生效日期： 08年12月01日请使用受控文件．（文件控制印章）1、目的：

为了使本厂员工代表能够代表员工行使自己的权利。、范围：

适用于员工代表的选举和相关规定。、职责：

3.1 人事部协助组织员工进行员工代表选举。

3.2 员工代表职责：

3.2.1 负责收集员工意见和建议。

3.2.2 定期参加与公司管理层的例会。

3.2.3 负责和协助就员工投诉与管理层进行交涉。

3.2.4 负责健康、安全、环境、卫生、福利及常规设施事宜与公司交涉和建议。

3.2.5 负责涉及员工其它相关事宜与公司交涉。

3.2.6 负责将ICTI CARE 之相关事宜向员工传达。

3.2.7 接收公司的ICTI CARE相关培训。

3.2.8 负责组织员工自发的比赛活动、文艺活动等。

4、工作程序

4.1 员工代表选举：员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。员工代表选出后，应将《员工代表名单》交于公司人事部备案。

4.1.1 员工代表名额和选举区域划分：

本公司按工种和班次不同确定员工代表的名额，具体分配如下：

生产部： 3名总务部：1名办公室（人事、采购、质检、财务、业务、技术）：2名

当各车间人数增加时，需要增加相应的员工代表名额：每增加50人，增加1名员工代表。

4.1.2 选举办法：实行差额选举

4.1.3员工代表由每个车间按员工代表名额规定，自由推选3--6名作为候选人。然后由本组全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票数超过2/3时认为此次投票为有效。

4.2 补选：

当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出受控副本为红色印章，江苏超矗工艺品有限公司

编号：CH-ICTI-02-07 版本/次：A/0 第 2 页，共 2 页

一名员工代表。其任期为一年，可连任。

4.3 增选：

当公司扩大生产规模，员工班次超过了4.1.1条款要求，需要增选员工代表，任期为一

年，可连任。

4.4 罢免

4.4.1当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时可以

举行本选举区域的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占选举区域3/4以上员工参加）。由该选举区域按4.2条款规定重新选举员工代表。

4.4.2当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时，应由原选举区域的员工重新选举员工代表。

4.5 例会

4.5.1 员工代表可以自由组织定期进行例会，进行讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。

4.5.2 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上进行提交。

4.5.3 员工代表需要定期参加与管理层讨论的例会，不可缺席（除不可避免的自然灾害原

因外）。

4.5.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表

在例会上提交。

4.5.4员工代表会议需每季度召开一次，公司指定专人作为管理层代表按时出席会议，并对

于员工代表所提出的问题进行取证落实，并采取适当之改善行动。

4.6 权益

4.6.1 员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常月份或其年平均工资来

计算工资。

4.6.2 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。

4.6.3 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。

4.6.4 公司将支持由员工代表组织的员工自发活动；如：运动比赛、歌咏比赛、文艺活动

等。并尽量提供相应的设施。

5.相关文件

5.1《中华人民共和国劳动合同法》

5.2《员工申诉管理程序》

5.3《员工手册》相关表单

6.1 员工代表名单

6.2 员工投诉调查处理表

第四篇：员工代表选举与管理制度

员工代表选举与管理制度

1.目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护员工自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。

2.适用范围

2.1 适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。

2.2 适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。

3.工作职责和权限

3.1 人事部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录，员工代表的选举须是员工自愿的；

3.2 公司管理层关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。

3.3 员工代表职责和权限

A.代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。

B.定期参加与管理层的沟通会议，汇报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。

C.协助员工申诉及调查处理的取证工作。

D.不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。

4.工作程序

4.1 员工代表选举

员工代表每年经过民主选举一次，以得票多少为依据，在征得其本人书面同意的情况下，由其担任该部门员工代表。

4.2 员工代表名额和选举部门划分

公司每个主要部门至少选举一名员工代表，人数较多的部门可以有多名员工代表。

4.3 选举办法

公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。

4.4 补选

当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。

4.5 增选

当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。

4.6 罢免

4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员工参加）。

4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时，应由原部门的员工按4.3条款规定重新选举员工代表。

4.7 例会

4.7.1员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫

生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。

4.7.2员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会

上提交进行研究。

4.7.3就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨

论的例会，不可缺席。必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。

4.7.4当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会

上提交。

4.7.5管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。

4.8 员工代表权益及义务行使

4.8.1员工代表均应认真学习BSCI社会责任规范及本公司颁布的社会责任方针、程序文件及其支

持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。

4.8.2员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。

4.8.3公司管理层应定期检查、收集意见箱的投诉，并及时做出处理。

4.8.4公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。同时公司也不能

因员工当选为员工代表后提高待遇。

4.8.5公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相

应的设施。

5.支持性文件

《中华人民共和国工会法》

6.相关记录

1)

2)

3)

4)员工代表选举记录 员工代表任命书 会议记录（员工代表与管理层定期例会）员工投诉记录

第五篇：选举员工代表通知

深圳市显创光电有限公司

关于选举公司第一次职工代表大会代表的通知 所属各单位：

为依法建立职工代表大会制度，结合公司实际，公司总经办研究决定，于2013年10月下旬召开公司首届一次职工代表大会（以下简称职代会）。现将选举职代会代表的相关工作通知如下：

一、组织领导

为顺利召开公司职代会和做好职工代表选举工作，公司成立职代会筹备工作领导小组。

组长：管丽萍

副组长：虞泽宗

成员：龚 杰 黄小亚 金朝

职代会筹备工作办公室设在公司工会。

二、职工代表候选人的确定及选举

1．职代会筹备工作领导小组按照公司职工总数的2%拟定职工代表人数，并对职工代表构成、比例进行分配。其中生产经营一线代表超过50%；女职工、优秀员工代表占适当比例（各单位的名额附后）。

2．根据职工代表名额、比例分配情况，各单位至下而上组织本单位职工代表进行公司职代会代表候选人的酝酿推荐工作，推荐的范围是符合代表条件的本单位职工代表或其他职工。

3．各单位工会根据推荐结果提出代表候选人初步人选，经所在单位党委讨论同意，按照20%的差额比例提出职工代表候选人建议名单，经筹备工作办公室审核后，在组织召开本单位职工（代表）大会进行正式选举。

4．参加本单位职工（代表）大会的人数必须超过职工（代表）总数的2/3方可进行选举，大会选举一律采取无记名投票和差额选举的方式，代表候选人必须获得超过本单位全体职工（代表）的半数赞成票，才能当 — 1 —

深圳市显创光电有限公司

选为正式职工代表。

三、职工代表的条件

1．享有选举权和被选举权的公司在职职工均可当选为职工代表。

3．遵守国家法律、法令和公司各项规章制度，办事公道，作风正派。

4．热爱公司，顾全大局，爱岗敬业，胜任本职工作。

5．密切联系员工，热心为职工办事，能正确反映职工的意愿和要求。

6．具有一定的政策水平、管理知识和参政议政能力。

四、有关要求

1．职代会是实行厂务公开民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构，坚持和完善职代会制度是公司政、工各级组织的共同任务。各单位要高度重视公司职代会的组建工作，做好本单位职工代表候选人的推荐和代表的选举工作。

2．各单位职工代表选举工作完成后，填写代表登记表（一式二份）报公司职代会筹备工作办公室。

附件：1．公司第一次职工代表大会代表名额分配表

2．公司第一次职工代表大会代表登记表

二〇一三年十月十日