关于选举员工代表的方案及管理办法

第一篇：关于选举员工代表的方案及管理办法

关于选举员工代表的方案及管理办法

为了规范公司的管理，加强监督管理力度，公司拟采用选举的方式产生员工代表，参与公司方针、目标的审查，参与公司日常管理，并负责回答和解释员工的问题。

一、任职条件

1、总体要求：

（1）凡享有政治权利的公司员工都可以当选为员工代表；

（2）员工代表必须拥护党的领导，遵守国家的法律法规，有高度的主人翁责任感，能很好完成本职工作，关心集体，敢于和善于反映员工群众的意见和要求，肯为大家办事，办事公道、作风正派，为员工群众所拥护，有一定的威信。

2、具体条件：

（1）工作业绩完成较好，在本部门或本岗位上较为突出；

（2）积极参与公司经营发展的意见和建议；

（3）与公司员工关系融洽和谐，乐于助人；

（4）有集体责任感和荣誉感，积极参加公司组织的活动；

（5）认真执行公司各项规章制度，无任何违纪现象发生。

二、选举办法

1、选举程序

选举员工代表要经过下列程序：

（1）根据本公司实际情况，本次选举员工代表按生产部门2名代表。

（2）由公司组织员工进行员工代表选举；

（3）由公司组织召开全体员工大会，进行员工代表的选举推荐员工代表2名，女员工超过4人的部门必须选1名女员工作为代表；

（4）由公司对候选人资格进行初审，基本满足员工代表条件后，确定员工代表名单；选举前，首先向员工宣讲员工代表大会的性质、意义和职责，员工代表的权利、义务和选举办法等，确定代表人数比例和条件。第二，向全体员工公布候选人情况。第三，向每名员工发放选票，人手一票。候选人以得票数的高低，取高票数的候选人当选。如票数相等，则取反对票数少的当选。如反对票相等，则进行第二次的选举，直到代表产生为止。第四，员工采取无记名投票，选举自己心目的员工代表，多选无效，可以弃权。第五，由公司生产部负责选票的统计，以普通员工的身份参加选举。第六，填写员工代表花名册，由公司综合部存档；

（6）部门将投票过程及选举结果提交公司审查后张榜公布。审查的主要内容：选出的员工代表是否享有政治权利的本公司员工，选举过程是否严格按照民主程序,选举时是否有2/3以上的员工参加；是否有不正当的选举行为等。对不符合规定的，应取消其代表资格或重新选举；

（7）员工代表实行常任制，在员工代表大会换届改选时，可连选连任。

2、补选和撤换员工代表

（1）当员工代表在任期内调离本单位或离职时，代表资格自行终止。另外，对于已办理内退手续的员工也不再保留其员工代表资格，而对保留劳动关系，暂不离开本单位的短期待岗的员工，则可保留6个月的代表资格。如员工代表出现空缺应及时增补，增补员工代表的程序和正式选举员工代表一样，代表应由生产部全体员工选举产生。

（2）员工代表对选举部门的员工负责，员工有权监督或撤换本部门的代表。一般情况下，当员工代表因违法乱纪被依法剥夺政治权利或被用人单位依法解除劳动关系，无故不参加员工代表大会而严重失职，或不履行员工代表的义务而失去员工信任，部门员工有权要求撤换。撤换员工代表要依照程序进行。其程序是：

① 每个员工发现员工代表违法乱纪或严重失职等，都可以向公司提出撤换代表的要求；② 公司要及时对被要求撤换的代表的问题调查核实；

③ 在撤换员工代表时，须经全体员工讨论，获半数以上员工的同意。被撤换的员工代表可以出席会议，允许提出书面或口头申辩意见；

④ 撤换的员工代表经公司核准后，撤换其员工代表的资格，并备案；

⑤ 员工代表被撤换后，应在部门及时补选，以确保员工代表的人数和比例。

三、工作内容

1、选举产生的员工代表可根据内部分工需要设立员工代表主席、副主席、委员等职，分管一定范围的职责内容；

2、员工代表成员可以不定期组织进行内部沟通会议，就员工提出或关心的问题或意见以及其他与员工有关的事宜进行讨论，并确定以适当方式提交公司管理层；

3、员工代表成员因故不能列席参加与管理层例会时，可将其相关建议转由其他员工代表在例会上提交；

4、所有员工代表会议均应建立书面会议记录，并由所有与会人员签名存档；

5、参与与员工切身利益的规章制度或者重大事项的讨论和通过，包括但不限于公司福利、工作时间、工作环境、健康安全等范围；

6、监督公司范围内涉及员工劳动关系处理、员工申诉事件的处理（包括必要的协助调

查取证）并确保处理过程的的公正性；

7、不定期列席公司管理层例会，并可就员工所关心的重大问题提交公司管理层审议讨论；

8、不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给公司管理层，并监督处理的公正性；

9、认真学习公司范围内颁布的相关文件并传达贯彻给各级员工；

10、有权享受与其他员工相同的待遇；

11、有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职责范围内的工作；

12、在任期届满前向全体员工就员工代表任期内工作进行述职回顾。

四、权利和义务

1、在公司范围内涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定实施过程中，员工代表有认为不适当的，可以向公司管理层提出建议或意见，并通过沟通协商予以改进或完善；

2、在处理涉及员工劳动关系过程（包括员工劳动合同签订、续签、解除、终止）时，当公司认为有必要由员工代表监督处理过程的，员工代表应作为中立方参与；

3、员工代表应协助公司内员工进行申诉，必要的话，可由员工代表代员工提交书面申诉材料（需由员工本人签字）；

4、公司管理层在处理员工申诉时，当需要调查取证时应通知员工代表一同进行调查处理的取证工作，并应将最后处理结果通报员工代表，保持书面处理记录；

5、员工代表监督员工申诉及处理的公正性，在员工申诉处理记录上签名，并向员工反馈处理结果；如认为处理不够公正，则可安排时间与公司管理层进行沟通，要求公司管理层做出适当的处理，但最终处理结果应以公司为准；

6、员工代表应认真学习了解公司范围内的相关制度文件体系，以明晰自己的职责范围。

五、其他

1、对于员工代表在行使员工代表各项权利所占用的时间，公司均按照正常出勤计，并享受应得的待遇；

2、公司管理层承诺保障员工代表不会因其作为员工代表而受到任何不公平的待遇，公司支持员工代表独立开展活动而不受任何歧视或打击报复；

3、公司管理层关注并审议来自员工代表的意见或建议，并视情况不定期地与员工代表召开沟通会议并对员工代表的意见或建议做出适当处理；

4、本规定自2012年4月6日起执行。

深圳市科普达光电有限公司生产部示

第二篇：选举员工代表通知

深圳市显创光电有限公司

关于选举公司第一次职工代表大会代表的通知 所属各单位：

为依法建立职工代表大会制度，结合公司实际，公司总经办研究决定，于2013年10月下旬召开公司首届一次职工代表大会（以下简称职代会）。现将选举职代会代表的相关工作通知如下：

一、组织领导

为顺利召开公司职代会和做好职工代表选举工作，公司成立职代会筹备工作领导小组。

组长：管丽萍

副组长：虞泽宗

成员：龚 杰 黄小亚 金朝

职代会筹备工作办公室设在公司工会。

二、职工代表候选人的确定及选举

1．职代会筹备工作领导小组按照公司职工总数的2%拟定职工代表人数，并对职工代表构成、比例进行分配。其中生产经营一线代表超过50%；女职工、优秀员工代表占适当比例（各单位的名额附后）。

2．根据职工代表名额、比例分配情况，各单位至下而上组织本单位职工代表进行公司职代会代表候选人的酝酿推荐工作，推荐的范围是符合代表条件的本单位职工代表或其他职工。

3．各单位工会根据推荐结果提出代表候选人初步人选，经所在单位党委讨论同意，按照20%的差额比例提出职工代表候选人建议名单，经筹备工作办公室审核后，在组织召开本单位职工（代表）大会进行正式选举。

4．参加本单位职工（代表）大会的人数必须超过职工（代表）总数的2/3方可进行选举，大会选举一律采取无记名投票和差额选举的方式，代表候选人必须获得超过本单位全体职工（代表）的半数赞成票，才能当 — 1 —

深圳市显创光电有限公司

选为正式职工代表。

三、职工代表的条件

1．享有选举权和被选举权的公司在职职工均可当选为职工代表。

3．遵守国家法律、法令和公司各项规章制度，办事公道，作风正派。

4．热爱公司，顾全大局，爱岗敬业，胜任本职工作。

5．密切联系员工，热心为职工办事，能正确反映职工的意愿和要求。

6．具有一定的政策水平、管理知识和参政议政能力。

四、有关要求

1．职代会是实行厂务公开民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构，坚持和完善职代会制度是公司政、工各级组织的共同任务。各单位要高度重视公司职代会的组建工作，做好本单位职工代表候选人的推荐和代表的选举工作。

2．各单位职工代表选举工作完成后，填写代表登记表（一式二份）报公司职代会筹备工作办公室。

附件：1．公司第一次职工代表大会代表名额分配表

2．公司第一次职工代表大会代表登记表

二〇一三年十月十日

第三篇：员工代表选举办法

员工代表选举办法

一、员工代表的条件：

凡享有政治权利的公司员工都可以当选为员工代表。员工代表必须拥护党的领导，遵守国家的法律法规，有高度的主人翁责任感，能很好完成本职工作，关心集体，敢于和善于反映员工群众的意见和要求，肯为大家办事，办事公道、作风正派，为员工群众所拥护，有一定的威信。具体条件为：

(1)工作业绩完成较好，在本部门或本岗位上较为突出；

(2)积极参与公司经营发展的意见和建议；

(3)与公司员工关系融洽和谐，乐于助人；

(4)有集体责任感和荣誉感，积极参加公司组织的活动。

(5)认真执行公司各项规章制度，无任何违纪现象发生。

二、选举办法：

1、选举程序

选举员工代表要经过下列程序：

(1)由公司工会制定和下发关于员工代表选举办法及名额分配方案，员工代表的选举比例为：占员工总数的10%—20%之间，根据本公司实际情况，本次选举员工代表按各部门1名代表分配。

(2)由公司工会组织员工进行员工代表选举。

(3)以所属各部门为选区，由各部门员工在充分发扬民主的基础上，推荐员工代表的候选人2名。

(4)由公司工会对候选人进行初审，基本满足员工代表条件后，确定候

1选人名单。各部门选举的员工代表应有广泛的代表性，要兼顾各个层面，员工代表中应当有管理人员、技术人员和一般员工等各方面的代表。其中一般员工代表应该占代表总数的一半人数以上，女员工较多的部门、女性代表应占一定比例。

(5)由公司工会组织召开全体员工大会，进行员工代表的选举。选举前，首先向员工宣讲员工代表大会的性质、意义和职责，员工代表的权利、义务和选举办法等，确定代表人数比例和条件。第二，向全体员工公布候选人情况。第三，向每名员工发放选票，人手一票。候选人以得票数的高低，取高票数的候选人当选。如票数相等，则取反对票数少的当选。如反对票相等，则进行第二次的选举，直到代表产生为止。第四，员工采取无记名投票，选举自己心目的员工代表，多选无效，可以弃权。第五，由公司工会负责选票的统计，公司领导应该分别到各选区，以普通员工的身份参加选举。第六，填写员工代表花名册，由公司工会存档。

(6)各部门将投票过程及选举结果提交公司工会审查后张榜公布。审查的主要内容：选出的员工代表是否享有政治权利的本公司员工，选举过程是否严格按照民主程序,选举时是否有2/3以上的员工参加；是否有不正当的选举行为等。对不符合规定的，应取消其代表资格或重新选举。

(7)员工代表实行常任制，在员工代表大会换届改选时，可连选连任。

2、补选和撤换员工代表

当员工代表在任期内调离本单位或退休时，代表资格自行终止。另外，对于已办理内退手续的员工也不再保留其员工代表资格，而对保留劳动关系，暂不离开本单位的短期待岗的员工，则可保留6个月的代表

资格。如员工代表出现空缺应及时增补，增补员工代表的程序和正式选举员工代表一样，代表应由本单位全体员工选举产生。

员工代表对选举单位的员工负责，选举单位的员工有权监督或撤换本单位的代表。一般情况下，当员工代表因违法乱纪被依法剥夺政治权利或被用人单位依法解除劳动关系，无故不参加员工代表大会而严重失职，或不履行员工代表的义务而失去选举单位的员工信任，原选举单位员工有权要求撤换。撤换员工代表要依照程序进行。其程序是：

(1)每个员工发现员工代表违法乱纪或严重失职等，都可以向公司工会提出撤换代表的要求。

(2)公司工会要及时对被要求撤换的代表的问题调查核实。

(3)在撤换员工代表时，须经全体员工讨论，获半数以上员工的同意。被撤换的员工代表可以出席会议，允许提出书面或口头申辩意见。

(4)撤换的员工代表经公司工会核准后，撤换其员工代表的资格，并备案。

(5)员工代表被撤换后，应在原选区及时补选，以确保员工代表的人数和比例。

第四篇：员工代表选举与管理程序

011

员工代表选举与管理程序

1、目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。

2、适用范围

2.1适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。

2.2适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。

3、工作职责和权限

3.1行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。

3.2厂长关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。

3.3员工代表职责和权限

3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。

3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。

3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。

3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。

4、工作程序

4.1员工代表选举

员工代表经过民主选举，以得票多少为依据，在征得其本人同意的情况下，由其担任该部门员工代表。

4.2员工代表名额和选举部门划分

公司每个主要部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。本公司按工种不同确定员工代表的名额，具体分配如下：

a.注塑部与工程部一名d.喷油部一名

b.仓库、QC及其他部门一名e.移印部一名

c.装配部一名

4.3选举办法

公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本 部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。

4.4补选

当员工代表在任期离职或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代 表。

编制：批准：生效日期：

4.5增选

当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。

4.6罢免

4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员工参加）。

4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时，应由原部门的员工按4.3条款规定重新选举员工代表。

4.7例会

4.7.1 员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。

4.7.2 员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上提交进行研究。

4.7.3 就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨论的例会，不可缺席。必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。

4.7.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。

4.7.5管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。

4.8员工代表权益及义务行使

4.8.1员工代表均应认真学习ICTI规范及本公司颁布的社会责任手册、程序文件及其支持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。

4.8.2 员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。

4.8.3 公司管理层在收集意见箱中的员工投诉或建议时应至少有员工代表在场，由员工代表记录所收集的员工意见或建议。

4.8.4 公司管理层在处理员工投诉，当需要调查取证时应通知相应部门的员工代表一同进行调查处理的取证工作。

4.8.5 员工代表监督员工投诉及处理的公正性，在员工投诉处理记录上签名，并向申诉者反馈处理结果。如认为处理的不够公正，可联络其它部门员工代表共同协商；如一致认为此处理确实不够公正，则提交管理层的例会，要求公司管理层作出适当处理，直至至少有50%以上的员工代表满 意或申诉者本人满意为止。

4.8.6 公司管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题，并将结果通报给员工代表，保持书面处理记录。

4.8.7 员工代表因为开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间，公司均按照其正常出勤来计算工资。

4.8.8 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。公司支持员工代表独立开展活动，而不受到任何的歧视或打击报复，这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。

4.8.9 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。

4.8.10 公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相应的设施。

5、支持性文件

5.1 《中华人民共和国工会法》

6、相关记录

6.1员工代表选举记录

6.2员工代表确认书

6.3会议记录（员工代表与管理层定期例会）

6.4员工意见收集及处理记录

第五篇：员工代表选举与管理制度

员工代表选举与管理制度

1.目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护员工自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。

2.适用范围

2.1 适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。

2.2 适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。

3.工作职责和权限

3.1 人事部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录，员工代表的选举须是员工自愿的；

3.2 公司管理层关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。

3.3 员工代表职责和权限

A.代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。

B.定期参加与管理层的沟通会议，汇报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。

C.协助员工申诉及调查处理的取证工作。

D.不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。

4.工作程序

4.1 员工代表选举

员工代表每年经过民主选举一次，以得票多少为依据，在征得其本人书面同意的情况下，由其担任该部门员工代表。

4.2 员工代表名额和选举部门划分

公司每个主要部门至少选举一名员工代表，人数较多的部门可以有多名员工代表。

4.3 选举办法

公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。

4.4 补选

当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。

4.5 增选

当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。

4.6 罢免

4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员工参加）。

4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时，应由原部门的员工按4.3条款规定重新选举员工代表。

4.7 例会

4.7.1员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫

生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。

4.7.2员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会

上提交进行研究。

4.7.3就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨

论的例会，不可缺席。必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。

4.7.4当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会

上提交。

4.7.5管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。

4.8 员工代表权益及义务行使

4.8.1员工代表均应认真学习BSCI社会责任规范及本公司颁布的社会责任方针、程序文件及其支

持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。

4.8.2员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。

4.8.3公司管理层应定期检查、收集意见箱的投诉，并及时做出处理。

4.8.4公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。同时公司也不能

因员工当选为员工代表后提高待遇。

4.8.5公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相

应的设施。

5.支持性文件

《中华人民共和国工会法》

6.相关记录

1)

2)

3)

4)员工代表选举记录 员工代表任命书 会议记录（员工代表与管理层定期例会）员工投诉记录