第一篇:呼叫中心突发事件处理预案
呼叫中心突发事件处理预案
为了确保呼叫中心的稳定运行,提高异常情况处理应变能力,特制定本预案。此预案共涉及:一般设备故障、应用程序/网络/ACD系统故障、断电、安全防护(火警及盗窃)、个人事故、紧急网络故障和信息系统失灵、呼入量异常增涨、非正常来电、投诉升级、紧急工单、媒体采访等公共危机处理内容。
一、座席设备故障处理
类别描述:如发现座席电脑、话机、耳机设备故障;呼叫中心操作系统平台单个座席不能登录;应用程序单个座席不能使用。
坐席员的处理流程:
1、坐席员应立即上报呼叫中心主管,由呼叫中心主管先安排另外的备用座席,进入用户来电的处理流程。
2、立即通知信息部进行处理。
3、故障开始和恢复时间均应在呼叫中心主管日志上做好记录。
二、应用程序/网络/ACD系统故障处理
类别描述:全部(或其中一个)应用程序所有座席均不能登录(,或查询缓慢),不能正常使用的情况。坐席员的处理流程:
1、坐席员立即告知呼叫中心主管并在员工日志做好时间和现象的简单记录。
2、应立即通知信息部现场或远程桌面进行处理。
3、呼叫中心主管在5分钟内,上报客服部经理,并做好现场秩序的安排。
4、信息部根据实际情况判断,如应用程序出错无法在10分钟内恢复,应立即通知运营副总,如故障在60分钟内仍未解决,呼叫中心主管领导应考虑采取其他适当行动(如联系系统供应商)。
5、在系统被修复期间内,应通过有关呼叫中心相关的文件资料尽量解决客户的咨询,不允许未经许可私自退出系统的行为。
6、如需进行手工操作,坐席员应详细记下有关电话的信息。如需在系统修复后与客户联系,坐席员应记下客户联系方式,并在系统恢复后予以跟踪。
7、客服部经理据呼叫量异常增长预警方案做好人员调配。
8、系统恢复后呼叫中心主管电话通知上述领导。
9、呼叫中心主管在日志上及系统故障情况处理表上做好相应的事故记录。
三、断电处理
类别描述:分为市电断电和呼叫中心线路故障断电两种情况。坐席员的处理流程:
1、如有断电情况发生,应立即通知信息部和主管,告知具体断电情况,断电同时UPS会自动切换到电池组供电,呼叫中心业务系统不会受到影响。
2、如呼叫中心线路故障原因导致呼叫中心停电断电情况,呼叫中心主管应立即以电话方式上报经理,即刻安排及时修复。
3、断电后为了省电以保证呼入服务,所有不必要的程序应关闭。
4、供电恢复过程中,信息部需观察系统的恢复情况是否正常。四.安全防卫
类别描述:呼叫中心现场的火灾、盗窃的应对 坐席员的处理流程:
1、火灾
坐席员务必要熟悉灭火器的使用方法,以及火灾报警电话(110)。
坐席员务必要按操作规程对计算机进行操作,不得擅自拆卸计算机,以免线路短路造成火灾。
如果发生火灾安全事故立即拨打110报警,呼叫中心主管组织现场人员撤离。根据现场情况进行扑救,并在发现火情2分钟内通知客服部经理。
不要因抢救个人财产而影响撤离。
最好在火警的初级阶段消灭火种。注意在火警到来之前尽量控制火势。如果火势失控,应及时撤退。如果在可能的情况下应就近关闭所有的门窗。这可以有助于防止火苗和烟雾的蔓延,让火警人员来处理火势。
在到达安全地带后,负责人必须尽快向上级领导汇报情况。
2、盗窃
如果发生盗窃事件,应保留现场痕迹并在发现事故2分钟内通知主管和经理。 主管或者经理根据现场情况决定是否报警处理。
如果运行没有受到影响,服务将会继续,除非管理人员或者要求保持现场。
五、个人事故类应急预案
类别描述:现场人员突发性工伤事故、传染性疾病等。坐席员的处理流程:
1.出现事故后呼叫中心主管立即向经理汇报并安排员工下线或离开工作现场。
2.现场主管判断是否需要清理现场,并作消毒处理;若是,则通知环境公司对中心现场进行清理与消毒处理。
3.10分钟内现场主管对人员缺少情况做出接通率评估,并根据话务量做好人员调配。
4.如现场出事人员涉及2人或2人以上,应通知中心经理。
5.呼叫中心备有简单药物、绷带等一些常用药物。任何严重事故应立即报告上级领导,以决定是否将员工送到医院接受救治。
六、紧急网络故障和信息系统失灵
类别描述:网络的异常状况,例如不能连接到CRM系统、外网不通等。针对信息系统失灵或中断不能执行其主要功能时来处理并采取行动,在实际工作中系统偶尔暂时失效或部分中断。
坐席员的处理流程:
1、呼叫中心借助客户呼入渠道,应在第一时间收集网络的异常状况,(例如不能连接到CRM系统、外网不通等),由信息部进行检查和处理。
2、如果遇到服务器死机/文件服务器死机/网络装备失灵时,坐席员要用手工记录表来记录客户的相关信息。
3、数据库损失:因为数据太多会在压缩时丢失数据,所有的数据每周都会定期备份,这样可以减少丢失数据的损失。
七、呼入量异常增涨
类别描述:呼入量异常增涨 坐席员的处理流程:
1、对于呼入量异常增涨,可通过不同级别的支持帮助予以缓解。
2、一级支持呼叫中心所有服务实体的坐席员应在统一指挥下投入呼入电话受理工作。
3、二级支持在一级支持提供后,情况仍未得到有效控制并持续30分钟或更长时,应联络有关候补人员(如放假休息的员工)迅速到位。
4、三级支持在二级支持提供后,情况未得到有效控制并持续30分钟或更长时,应联络有关职能人员(如管理处客服助理等)根据事态程度启动应急方案。
八、投诉及不能解答问题处理流程
类别描述:投诉及不能解答 坐席员的处理流程:
1、投诉是客户对公司的产品和服务不满的表示,既有书面的也有口头的,确保客户的投诉得到很好地解决,需要采取跟进措施。
2、呼叫中心坐席员收到任何投诉应记录投诉行为并进行编号,应尽可能处理客户的投诉,直至投诉结束。
3、如呼叫中心坐席员无法解决该投诉案件,应上报至一线呼叫中心主管,有关呼叫中心主管应会同各有关方跟进该投诉以确保案件的解决。否则,呼叫中心主管应协调各有关方寻求另外的解决方案,并将进度随时通知客户。投诉处理完成后,呼叫中心主管或处理责任人应关闭此投诉。
4、如客户投诉有关员工态度及服务质量等问题,应将电话转给呼叫中心主管。如投诉与呼叫中心坐席员无关,呼叫中心主管或主管应记录投诉细节,并将其交给有关方采取行动。如投诉与坐席员有关,呼叫中心主管应负责调查此投诉并视需要对有关人员采取相关考核。
5、任何需要采取跟进措施的投诉,呼叫中心主管负责保证在对客户承诺的时间内完成。
6、对于客户的书面投诉,主管或处理责任人应于承诺工作日内向客户发出口头确认,案件处理后,主管或处理责任人应书面通知客户调查结果和补救方法。
九、非正常来电处理流程
类别描述:非正常来电 坐席员的处理流程:
1、记录来电号码并交由主管处理;
2、注意全程的文明用语,及时回拨;
3、接到骚扰及不礼貌用语电话,处理统一话术“对不起,请您配合我们的工作,如果没事,请您挂机好吗?”
十、投诉升级处理流程 类别描述:投诉升级 坐席员的处理流程:
投诉升级是指当坐席员面对于工作有关的问题时,寻求帮助的渠道。如当客户要求一个较高级的职员听电话时,或遇到坏脾气和暴躁的客户、易怒不讲理的客户、言语不通的客户、或坐席员缺乏授权及有关信息时。坐席员对无法独立解决的问题时,应尽快通知呼叫中心主管,由呼叫中心主管应帮助其下属解决任何电话处理问题。
十一、紧急工单处理流程 类别描述:紧急工单 坐席员的处理流程:
1、处理过程应做好跟踪,结束后做好记录,遇到无法处理的紧急工单应告知主管或经理处理。
2、处理完成后应立即回复客户。
十二、媒体采访等公共危机处理
1、遇到媒体到呼叫中心现场采访时,应第一时间告知客服部经理,在没有获得经理或公司允许的情况下,禁止接受媒体或记者的采访。
2、当媒体记者欲进入呼叫中心进行拍摄时,呼叫中心工作人员应注意礼貌用语,谢绝入内,注意全程礼貌、委婉拒绝,防止言语或肢体冲突;
3、当公司授意允许接受媒体记者等采访时,应统一指定发言人,统一口径回答,其他人不能随意接受媒体记者的采访,更不能不负责任对外传播相关信息。
呼叫中心断电预案设备申请
为确保呼叫中心在临时断电时,不影响正常工作,特申请UPS三台,具体情况如下:
呼叫中心现有坐席11个,其中10个位于C座三层客服区域,1个位于AF座大厅前台。在正常工作时间内,需做如下配置:
a.C座呼叫中心坐席至少需要保证两台计算机在线:“一台用于连接内网,用于呼叫中西坐席使用;一台用于连接外网,用于发送短信使”。
b.AF大厅前台至少需保证一台计算机在线:“用于呼叫中心坐席及HIS使用”。
c.为保证断电时客服工作可正常运行,需对最低需求的三台计算机安装“UPS不间断电源”,最少需保(0.45-2)小时的可用时间”。
综上所述,客服部申请三台满足两小时的UPS设备,请领导批准。
客服部:
2015.12.22
第二篇:呼叫中心突发事件处理预案
热线中心突发事件处理预案
为了确保呼叫中心的稳定运行,提高异常情况处理应变能力,特制定本规范,规范共涉及一般设备故障、应用程序/网络/ACD系统故障、断电、空调故障、安全防护(火警及盗窃)、个人事故、紧急网络故障和信息系统失灵、呼入量异常增涨、投诉升级、非正常来电、投诉升级、紧急工单、媒体采访等公共危机处理共十三项内容。
一、座席设备故障处理
类别描述:如发现座席电脑、话机、耳机设备故障;呼叫中心操作系统平台单个座席不能登录;应用程序单个座席不能使用。
客户服务代表的处理流程:
1、客户服务代表应立即上报值班组长,由组长先安排另外的备用座席,进入用户来电的处理流程。
2、立即通知系统运维专员进行处理。
3、故障开始和恢复时间均应在组长日志上做好记录。
二、应用程序/网络/ACD系统故障处理
类别描述:全部(或其中一个)应用程序所有座席均不能登录,(或查询缓慢),不能正常使用的情况。
客户服务代表的处理流程:
1、客户服务代表立即告知组长并在员工日志做好时间和现象的简单记录。
2、应立即通知系统运维专员现场或远程桌面进行处理。
3、值班组长在5分钟内,上报呼叫中心主管,并做好现场秩序的安排。
4、系统运维专员根据实际情况判断,如应用程序出错无法在10分钟内恢复,应立即通知运营主管和中心经理,如故障在60分钟内仍未解决,呼叫中心主管领导应考虑采取其他适当行动(如联系系统供应商)。
5、在系统被修复期间内,应通过有关呼叫中心相关的文件资料尽量解决客户的咨询,不允许未经许可私自退出系统的行为。
6、如需进行手工操作,客户服务代表应详细记下有关电话的信息。如需在系统修复后与客户联系,客户服务代表应记下客户联系方式,并在系统恢复后予以跟踪。
7、呼叫中心经理根据呼叫量异常增长预警方案做好人员调配。
8、系统恢复后组长电话通知上述领导。
9、组长在日志上及系统故障情况处理表上做好相应的事故记录。
三、断电处理
类别描述:分为市电断电和呼叫中心线路故障断电两种情况。
客户服务代表的处理流程:
1、如有市电断电情况发生,应立即通知系统运维专员和中心经理,告知具体断电情况,并关闭大厅空调,节约UPS电力。市电断电同时UPS会自动切换到电池组供电,呼叫中心业务系统不会受到影响。同时柴油发电机会在7分钟至10分钟启动发电,供应整个呼叫中心业务系统所需设备设施的电力。
2、如呼叫中心线路故障原因导致呼叫中心停电断电情况,值班组长应立即以电话方式上报主管和中心经理,即刻安排楼宇公司技工及时修复。
3、断电后为了省电以保证呼入服务,所有不必要使用的电器如(冰箱、微波炉等)应关闭。
4、供电恢复过程中,系统运维专员需观察系统的恢复情况是否正常。
四、空调故障处理
类别描述:空调不能使用
客户服务代表的处理流程:
1、如出现空调故障,值班组组长应立即通知联系主管和中心经理。
2、由主管或中心经理联系楼宇科技公司维修人员进行修复。
3、呼叫中心根据中心规模大小配备风扇以确保空气的流通和紧急备用。五.安全防卫
类别描述:呼叫中心现场的火灾、盗窃的应对
客户服务代表的处理流程:
1、火灾
客户服务代表务必要熟悉灭火器的使用方法,以及火灾报警电话(110)。客户服务代表务必要按操作规程对计算机进行操作,不得擅自拆卸计算机,以免线路短路造成火灾。
如果发生火灾安全事故立即拨打110报警,值班组长组织现场人员撤离。根据现场情况进行扑救,并在发现火情5分钟内通知中心主管和经理。
不要因抢救个人财产而影响撤离。
最好在火警的初级阶段消灭火种。注意在火警到来之前尽量控制火势。如果火势失控,应及时撤退。如果在可能的情况下应就近关闭所有的门窗。这可以有助于防止火苗和烟雾的蔓延,让火警人员来处理火势。
在到达安全地带后,负责人必须尽快向上级领导汇报情况。
2、盗窃
如果发生盗窃事件,应保留现场痕迹并在发现事故5分钟内通知主管和经理。
主管或者经理根据现场情况决定是否报警处理。
如果运行没有受到影响,服务将会继续,除非管理人员或者**要求保持现场。
六、个人事故类应急预案
类别描述:现场人员突发性工伤事故、传染性疾病等。
客户服务代表的处理流程:
1.出现事故后组长立即向主管汇报并安排员工下线或离开工作现场。2.现场主管判断是否需要清理现场,并作消毒处理;若是,则通知环境公司对中心现场进行清理与消毒处理。3.10分钟内现场主管对人员缺少情况做出接通率评估,并根据话务量做好人员调配。
4.如现场出事人员涉及2人或2人以上,应通知中心经理。
5.呼叫中心备有简单药物、绷带等一些常用**。任何严重事故应立即报告上级领导,以决定是否将员工送到医院接受救治。
七、紧急网络故障和信息系统失灵
类别描述:网络的异常状况,例如不能连接到CRM系统、外网不通等。针对信息系统失灵或中断不能执行其主要功能时来处理并采取行动,在实际工作中系统偶尔暂时失效或部分中断。
客户服务代表的处理流程:
1、呼叫中心借助客户呼入渠道,应在第一时间收集网络的异常状况,(例如不能连接到CRM系统、外网不通等),由系统运维专员反馈至责任部门(集团规划发展部)进行检查和处理。
2、如果遇到服务器死机/文件服务器死机/网络装备失灵时,客户服务代表要用手工记录表来记录客户的相关信息。
3、数据库损失:因为数据太多会在压缩时丢失数据,所有的数据每周都会定期备份,这样可以减少丢失数据的损失。
八、呼入量异常增涨
类别描述:呼入量异常增涨
客户服务代表的处理流程:
1、对于呼入量异常增涨,可通过不同级别的支持帮助予以缓解。
2、一级支持 呼叫中心所有服务实体的客户服务代表应在统一指挥下投入呼入电话受理工作。
3、二级支持 在一级支持提供后,情况仍未得到有效控制并持续30分钟或更长时,应联络有关候补人员(如放假休息的员工)迅速到位。
4、三级支持 在二级支持提供后,情况未得到有效控制并持续30分钟或更长时,应联络有关职能人员(如管理处客服助理等)根据事态程度启动应急方案。
九、投诉及不能解答问题处理流程
类别描述:投诉及不能解答
客户服务代表的处理流程:
1、投诉是客户对公司的产品和服务不满的表示,既有书面的也有口头的,确保客户的投诉得到很好地解决,需要采取跟进措施。
2、呼叫中心客户服务代表收到任何投诉应记录投诉行为并进行编号,应尽可能处理客户的投诉,直至投诉结束。
3、如呼叫中心客户服务代表无法解决该投诉案件,应上报至一线组长或主管。有关组长应会同各有关方跟进该投诉以确保案件的解决。否则,组长应协调各有关方寻求另外的解决方案,并将进度随时通知客户。投诉处理完成后,组长或处理责任人应关闭此投诉。
4、如客户投诉有关员工态度及服务质量等问题,应将电话转给组长或主管。如投诉与呼叫中心客户服务代表无关,组长或主管应记录投诉细节,并将其交给有关方采取行动。如投诉与客户服务代表有关,组长或主管应负责调查此投诉并视需要对有关人员采取相关考核。
5、任何需要采取跟进措施的投诉,组长或主管负责保证在对客户承诺的时间内完成。
6、对于客户的书面投诉,主管或处理责任人应于承诺工作日内向客户发出口头确认,案件处理后,主管或处理责任人应书面通知客户调查结果和补救方法。
十、非正常来电处理流程
类别描述:非正常来电
客户服务代表的处理流程:
1、记录来电号码并交由主管处理;
2、注意全程的文明用语,及时回拨;
3、接到骚扰及不礼貌用语电话,处理统一话术“对不起,请您配合我们的工作,如果没事,请您挂机好吗?”
十一、投诉升级处理流程 类别描述:投诉升级 客户服务代表的处理流程:
投诉升级是指当客户服务代表面对于工作有关的问题时,寻求帮助的渠道。如当客户要求一个较高级的职员听电话时,或遇到坏脾气和暴躁的客户、易怒不讲理的客户、言语不通的客户、或客户服务代表缺乏授权及有关信息时。客户服务代表对无法独立解决的问题时,应尽快通知一线组长,由一线组长应帮助其下属解决任何电话处理问题。
十二、紧急工单处理流程 类别描述:紧急工单 客户服务代表的处理流程:
1、紧急情况直接由客户服务代表联系管理处物业服务中心进行协商处理(如停水、停电、电梯困人、盗窃等)。
2、处理过程应做好跟踪,结束后做好记录,遇到无法处理的紧急工单应告知主管或中心经理处理。
3、处理完成后应立即回复客户。
十三、媒体采访等公共危机处理
1、遇到媒体到呼叫中心现场采访时,应第一时间告知中心经理,在没有获得经理或公司允许的情况下,禁止接受媒体或记者的采访。
2、当媒体记者欲进入呼叫中心进行拍摄时,呼叫中心工作人员应注意礼貌用语,谢绝入内,注意全程礼貌、委婉拒绝,防止言语或肢体冲突;
3、当公司授意允许接受媒体记者等采访时,应统一指定发言人,统一口径回答,其他人不能随意接受媒体记者的采访,更不能不负责任对外传播相关信息。
第三篇:突发事件处理预案
突发事件处理预案
一、目的
为更好地维护公司的信誉和企业的合法权益,及时、妥善处理突发事件,特制定本方案。
二、内容
突发事件主要指合作单位扰乱工作秩序及业主的生活秩序行为。
三、工作小组成员
组长:
副组长:
组员:秩维主管、案场主管及全体秩维人员
四、应急工作组职责
(一)组长
1、第一时间向总经理汇报,按照公司领导指示果断处置突发事件。
2、与地产公司相关部门沟通、积极配合地产领导协调处置发生的问题。
(二)副组长
1、通知相关部门负责人到现场协调、解决事情。配合有关部门协调工作。
2、负责安排、协调队伍做好现场防护工作,听从指令处理问题,做好随机应变处理。
3、对事件无法正常解决、协调时。请示领导处理意见。
(三)组员
1、全员听从领导的安排,做好管理防护,疏散围观人群。
2、提前掌握闹事者动态,提前做好防御工作,并通知有关人员。
五、事件处理方案
1、遇突发事件营销中心停车场秩维或相关秩维应迅速反应:报告主管,劝阻对方。
2、接到事件信息后,秩维主管迅速调动秩维人员(不少于6人),并于5分钟内到达现场。采用人墙方式(佩戴安全帽)和防护工具(紧急防护栏、车辆)对路口/门岗进行秩序维护,禁止闹事者进入物业管理区域。秩维主管在调派人员后及时报告给副组长、组长。
3、物业总经理迅速到现场处理,及时掌握相关讯息。
4、案场主管安排相关人员到营销中心门口提醒客户/业主走安全通道。地下室出入口、楼栋大堂出入口可根据实际情况,确定是否安排人员引导业主/客户。
5、物业秩维主管/领班须先安抚闹事者情绪,避免矛盾激化。要控制事态,维护现场秩序,稳住领头者,注意策略,听从指令。
6、物业经理通知有关部门(营销、工程等)负责人前来协商、调解。相关部门负责人于10分钟内到达现场或委派必要人员到达现场。
7、秩维主管及时报警,交由公安执法部门介入处理。
8、案场主管做好现场闹事的拍摄记录,以防对方做虚假证据。
9、秩维人员对施工单位随意张贴扰乱公共秩序的物品(如横幅、文字、广告布等)进行收缴。
10、秩维人员疏散围观者。
11、遇公司人员受伤,物业经理立即告知综管部安排车辆送往就近医院救治。
12、物业经理随时掌握事态发展,及时告知相关部门。
六、事件控制处理流程
群体闹事突发事件预先知道临时发现启动应急预案,通知应急小组事态控制派出所现场控制相应部门人员现场协调(地产工程部、营销中心、综管部)秩维小组对其进行人员疏导规劝、说服车辆、司机保障(综管部)规劝、说服、警告如有伤者,送往最近医院领导小组了解事态发展及时汇报报告相关部门
七、附则
本方案自下发之日起实施。
饶胜剑 2017年2月4日
第四篇:静脉中心突发事件处理
静脉用药集中调配中心突发事件处理
目的:静脉用药是一种侵入性的治疗操作,任何环节处理不当,都可能给患者造成不良后果,甚至危及患者生命。因此,必须加强静配中心的质量安全防控,保障患者用药安全,杜绝各种差错发生。特制定突发事件应急处置方案,希望能在各个突发事件发生后,能及时有效地控制、解决、降低其可能造成的损失及恶劣影响。
此突发事件应急处置方案包括三部分:
(一)输液成品质量问题的处理
(二)调配过程中的突发事件处理
(三)调配环境和设备设施的突发事件处理
在调配或临床治疗过程中,怀疑药品或成品输液等引起不良后果时,应停止使用和紧急封存实物。
1、在内部发现成品质量出现问题 若发现静脉用药调配成品有质量问题,如出现沉淀浑浊、变色、分层、有异物等情况,应立即将该药品停止使用并封存,及时交接班通知相关工件人员,并上报科室负责人,尽快处理解决,以免耽误患者用药。
2、在外部被发现成品质量出现问题
值班人员接到质量问题的反映,应立即上报负责人,于医患双方均在场情况下将实物(应包含与该项操作有关的所有物品如注射器、安瓿、输液器、皮肤消毒用具、头皮针、贴膜等)进行封存。药液标签应完好保存患者姓名、性别、床号、所在科室、用药时间、药物名称、给药途径、配液人员等信息,并应在封存口处标明发生时间、加盖科室用章及医护和家属双签字。
按医疗管理部门规定药检,并做好相关记录,检验报告不可直接交与患者或家属。
(1)患者尚未用药时:当静配中心工作人员接到临床护士反馈某差错时,如发现贴错标签、无标签或标签不清晰、输液袋有破损漏液、药品有质量问题或药品送错科室等,应立即汇报负责人,并派人员到临床查看,确认差错后,将发生差错的药品或液体带回静脉用药集中调配中心,重新调配,再送回临床。
(2)患者已经用药时:当静配中心工作人员接到临床护土反馈某差错,如贴错标签、错配药物、药品有质量问题或药品送错科室等并且患者已经用药时,应记下发生差错的详细信息,如用药患者所在科室、床号、姓名、体征和差错原因等,应立即汇报领导,听从领导具体安排及时处理。同时派专人去临床查看确认差错。在与临床护土、患者及家属交谈时应注意方式方法,处理差错时要严格按照法律程序。
发生重大差错或事故时,各相关责任人应暂停工作,积极配合领导调查,处理问题。为保证问题及时、有效地得到解决,各工作人员在差错处理时应注
(5)情况严重者,紧急包扎处理后转往相关科室治疗。
(二)毒性药物泄露应急处理
在毒性药物调配过程中,所有物品均应小心轻放,有序处理,尽量避免溅洒或溢出的发生。要必须做好防范和应急准备,当发生毒性药物泄露时要及时处埋。
1.少量溢出物的处理
少量溢出是指化疗药物溢出体积≤5ml或剂量≤5mg。当发当少量溢出时,首先正确评估暴露在有溢出物环境中的每一个人。如果有人的皮肤或衣服直接接触到药物,必须立即用肥皂和清水清洗被污染的皮肤。处理少量药物溢出的操作程序如下。
(1)穿好工作服,戴上2层乳胶手套并用75%乙醇消毒乳胶手套,戴上面罩。如果溢出药物会产生气化,则需要戴上呼吸器。
(2)用小铲子将玻璃碎片拾起并放入锐器盒中;锐器盒、擦布、吸收垫子和其他被污染的物品都应丢置在专门放置细胞毒药物的垃圾袋中。液体用吸收性的织物布吸干并擦去,固体用湿的吸收性的织物布块吸干并擦去。
(3)药物溢出的地方应用清洁剂反复清洗3遍,再用清水洗干净。需反复使用的物品必须在穿戴好个人防护用品的条件下用清洁剂清洗2遍,再用清水清洗。
(4)放有细胞毒药物污染物的垃圾袋应封口,再套入另一个细胞毒废物的垃圾袋中,封口并等待处理。所有参加清除溢出物人员的防护工作服应集中丢置在细胞毒废物专用一次性容器中和专用的垃圾袋中,等待处理。
2.大量溢出物的处理
大量溢出是指细胞毒药物溢出体积>4.5ml或剂量>5mg。如果有人的皮肤或衣服直接接触到药物,其必须立即脱去被污染的衣服并用肥皂和清水清洗被污染的皮肤。溢出地点应被隔离出来,应用明确的标记提醒该处有药物溢出。大量细胞毒药的溢出必须由受训人员清除,处理程序如下。
(1)必须穿戴好个人防护用具,包括里层的乳胶手套、鞋套、外层操作手套、当静配中心调配间有污染时,各工作人员应按以下应急方案处理。1上报
发现调配间安全隐患,第一时间报告科室负责人。确认调配间无法调配后,需启动应对措施。
2应对措施
负责人通知病区护士长,组织安排全部药品和液体打包下送。所有下送的药品,药师必须按医嘱逐条仔细认真核对。如果调配间当日不能修复,下送时携带打印的当日药品统计单。
(二)停电应急处理
1计划内停电
接到停电通知后,根据其停电时间决定是否影响配药,如果影响则应提前通知病区,做好解释工作,将药品按时间、科别分类包装,送至病区请其自行调配。
2计划外停电
如在药物配制过程中停电,应立即与有关部门联系,询问停电原因,短时间内(30min)可恢复时,待供电恢复后可重新开始配药,否则应将未配制的药物按科别包装送至病区,请其自行配制.3停电时长
风机启动30min后停电,停电时间在lh内,可重新开始工作;停电时间>lh,必须对房间进行清洁消毒后再配液。
4停电期间
应加强巡视,同时做好防火防盗准备。
(三)火灾应急处理
当调配中心内发生火灾时,所有工作人员应遵循疏散原则,立即做如下处理。
1、迅速通知所有人员进入应急状态,立即拨打消防中心电话119或院内应
第五篇:商场突发事件处理预案doc
.1目的商场是人、财、物高度集中的公共场所,一旦发生突发事件,将会给国家财产和人民生命造成极大危害,为了贯彻实施《消防法》和公安部[61]号令,认真落实企业消防“自主管理,自我负责”的精神实质,做到有备无患,临危不乱,一旦发生突发事件,能迅速、果断、有效、及时的处臵,使损失降到最低限度,结合门店实际,特制定本预案。
1.2突发事件处理原则
1.2.1预防为主,计划为先:做好日常的安全防卫工作,消灭隐患,减少紧急事件的发生。如保持地面无水渍,就可以减少顾客滑摔伤倒而发生的意外事件。
1.2.2处理迅速、准确、有序、有重点:发生紧急事件后,首先保持镇静,有序组织事件的处理,安排事情要责任分明,岗位确认,反馈迅速,一切行动听从指挥,随时调整策略以应付情况的变化。
1.2.3以人为先,减少伤亡,降低损失:人的生命是最珍贵的,因此所有的救援的首要重点是保全和抢救人的生命,其次才是财物损失减少。
1.3突发事件的种类
1.3.1火灾:商场内发生火灾,有一般火警和重大火灾之分。
1.3.2恶劣天气:指台风、暴雨、高温等天气。
1.3.3人身意外:指顾客或员工在商场内发生的人身意外,包括意外事故伤害、一氧化碳中毒、电击等。
1.3.4突然停电:没有任何预先通知下的,营业时间内的突然停电。
1.3.5抢劫:匪徒抢劫收银台的金钱。
1.3.6示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行动。
1.3.7骚乱:商场内发现可疑物或可疑爆炸物。
1.3.8威胁(恐吓):商场受到信件、电话等威胁或恐吓。
第二章突发事件处理小组
2.1门店指挥部
2.1.1总指挥:由门店店长或分管店助或总值班担任,负责指挥、协调突发事件现场的作业,掌握全局事态的发展动向,并及时向总部汇报事态发展的状况和解决处理的结果。
2.1.2副总指挥:由门店分管店助、防损安保部责任人、副总值班担任,协助店长指挥,执行各项任务,负责对外报案及内外通讯联络,发生火险时要负责截断所有电源,实施临场全面的救火工作,控制灾情的进一步扩大。
2.1.3总指挥部办公地点设在防损安保部。
2.2工作组:
为便于处臵突发事件,总指挥部下设5个小组。
2.2.1救灾组:组长由卖场值班经理或物业安保部护卫队队长担任,其成员为警务区巡逻经警、各楼层的突击队员(兼职安全员、义务消防队员)。主要任务是负责各种救灾设施和器材的检点、维修和使用,水源的疏导、障碍物品的拆除,以及灾害的抢救或抓获围堵犯罪分子和中心现场处臵工作等。
2.2.2人员疏散组:组长由营运部主管或卖场值班经理指定人员担任,组员由广播员、护卫队员、客服员及各卖场办公室成员、课组长组成,主要任务为疏散顾客及现场其他人员,保障他们的生命安全。
2.2.2.1播音:广播员要及时广播店内的发展状况,语音沉着,语速和平常一样,不能过分紧张,否则可能导致局势难以控制。标准的广播内容:“尊敬的顾客,您们好!本店发生意外情况,局势已基本得到控制,为了全体顾客的安全,请您不要紧张,不要乱跑,听从疏导人员的指挥,尽快从各个出口离开
现场,谢谢!”
注意:此类广播事先需有店长或在场最高负责人的许可。广播内容要重复播放。
2.2.2.2打开通道:护卫队员要尽快打开所有安全门、紧急出口以及收银通道。
2.2.2.3疏散人员:要迅速疏导顾客从安全门出去,正确引导人流进行分流,避免人员过多从一个出口疏导而导致拥挤或事故。顾客退场完毕后要根据现场情况有序的疏散其他工作人员。
2.2.2.4防盗:安全人员要警戒灾区四周,防止他人趁机偷盗商品。
2.2.3财务抢救组:组长由财务收银部主管担任,副组长由理货区主办(文员)、收银文员担任。主要负责抢救收银机区域、现金室的现金,电脑中心的重要文件、软盘和电脑设施等。
2.2.3.1收银区域:收银员立即关上收银机,将现款交给抢救组组长带离现场。现金室人员迅速将所有现金、支票、有价证券放入保险箱内,由收银文员和防损负责人共同带离现场。
2.2.3.2电脑室:电脑室员工应将重要文件、磁盘、设备等带离现场进行保管。
2.2.3.3理货区:将重要单据、商品录入验收相关文件、资料等带离现场进行保管。
2.2.4通讯医务组:组长综合办公室主管担任,组员客户服务部主管(文员)、综合办公室文员。负责各小组与总指挥部联络,对外报案及内外通讯联络等任务,须指定专人负责,但报案的命令必须由店长下达,同时配合医务人员进行伤患抢救和紧急医护。
第三章突发事件应变作业程序
3.1火(水)灾处理程序
3.1.1事前预防:
3.1.1.1编制“应变小组”名单,呈送总部备案,在相应位臵注明各组组长姓名,并把“防火器材位臵图”和“防火疏散图”张贴在店内固定位臵。使每位员工在应急事件中都能明确自己的责任。要求员工熟悉“防火器材位臵图”及“疏散图”,同时必须每年进行两次全员应急事件的培训、教育,每三个月进行一次消防演习。防火演习在营业前进行,增加临场经验
3.1.1.2由消防组定期保养和检查消防设施、器材,如有问题,及时上报,立即处理。
3.1.1.3防损安保部文员、护卫队队长要每天检查疏散通道和安全门是否畅通,安全标示不能被遮掩
3.1.1.4进行防火宣传,建立防火意识,绝对禁止在卖场内吸烟;下班前检查电源,关闭气罐、抽风机等;检查电源插座、电线是否老化、破损,如有则及时处理
3.1.2事中处臵
3.1.2.1报警
3.1.2.1.1消防控制室或警务区接到消防报警信号后,应立即确认报警区域并由一名护卫队员迅速跑步赶到现场查看,同时应马上通知防损安保部。
3.1.2.1.2任何人员发现火警应及时通知消防控制室或警务区,如附近无电话等通讯设备,应迅速到就近的消火栓,按动消火栓里的红色手动报警器向控制室报警,电话报警应讲清如下情况:发生火灾的准确区域和时间;燃烧的物质、火势大小;报警人的姓名、身份;是否有人员受伤。
报警后应尽可能地使用现场消防器材进行扑救,如能自救将火扑灭,应保留好现场,等候有关部门或负责人的到来,说明情况。
3.1.2.2火警的排除和确认:接到报警控制室或警务区人员应迅速到达报警区域。
3.1.2.2.1火警的排除:
●误报:如系误报应及时做技术处理,通知控制室将机器复位
●谎报:若有人捣乱谎报火警亦应通知控制室,并报告防损安保部查找捣乱人员
3.1.2.2.2火警的确认:根据门店的实际情况,暂订三种火警级别:一级火警:系有烟无火;二级火警:系有明火初起;三级火警:系火势从时间和空间上难以控制
3.1.2.3报告制度:
3.1.2.3.1一级火警:控制室或警务区通知门店分管店助、防损安保部主管、护卫队队长等到达现场
3.1.2.3.2二级火警:控制室或警务区通知防损安保部主管、护卫队长、维修(电工)班长到控制室或警务区。同时通知以下部门及主要管理人员:店长、分管店助、综合办公室主管、总值班。
3.1.2.3.3三级火警:控制室或警务区通知防损安保部主管、护卫队长、维修(电工)班长,并通知各部门主管,同时紧密呼叫店长、分管店助或在场最高负责人。
3.1.2.3.4报火警:“119”原则上应由店长下达指令。但在紧急情况下可由分管店助、防损安保部主管、办公室主管或其他在场最高负责人下达报火警“119”指令,并同时向店长汇报。
3.1.2.4灭火与疏散:
3.1.2.4.1灭火:
●门店发生火灾,控制室或警务区为灭火指挥中心,店长、分管店助或在场最高负责人在控制室或警务区掌握全局,发布指令;
●门店控制室或警务区确认火情后,应迅速将外部音响转换成消防广播,排烟风机开启后,根据火势大小、燃烧的物质,关闭非紧急照明和空凋;
●内保人员接到控制室人员报警,应迅速派人员将失火区域通道门开启,并保证通道畅通无阻,其余护卫队员赶到现场扑救,在岗护卫队员在未接到通知的情况下,须坚守岗位疏散客流并防止无关人员进入火灾现场,防止失窃发生等问题;
●防损安保部水、电工及主管接到火灾报警,应迅速赶到现场,协助控制火势,共同确保设备正常运转; ●门店义务消防队员和安全员听到消防警报后,应迅速赶到现场(重要岗位在岗人员要坚守岗位),听从现场指挥调派。协助扑救火灾或疏散客流;
●重点部位灭火主要靠自动灭火系统,当听到系统第一次响警报时,室内人员应迅速将门窗关好,撤离该室并在门口等候控制室人员到来。其它人员听到系统第二次报警后,一律不准进入;
●向“119”报警后,防损安保部派人员到指定地点引导消防队车辆;
●灭火、抢险人员进入火灾现场后,可就近走各通道。
3.1.2.4.2疏散:人员疏散应由总指挥部统一指挥。
●营业区:义务消防队员或安全员先从大门将顾客、联营厂家、工作人员等分别疏散,然后携带好重要物品,撤出营业区
●办公区:办公人员应立即携带重要文件和物品,根据火势,从最近的门撤出。
●库区:库房办公人员应立即携带各类帐目和重要物品,锁好库房,根据火情从就近的通道进行疏散
3.1.2.4.3注意事项:按秩序疏散,不要拥挤,以免发生不必要的事故;安全第一;避烟,有浓烟时应爬行离开现场;避开电器设施;只许出不许进;不用电梯,由安全门和疏散通道出去;
3.1.2.5各部门处臵火警程序:各部门应按“应变小组”的编制,快速行动,各司其责。
3.1.2.5.1控制室或警务区:坚守岗位,及时准确通知有关部门及领导,按现场指挥的指令随时做好向“119”报警的准备。
3.1.2.5.2防损安保部:
●确认火灾、火场、维护秩序、疏导客流,保证通道并负责引导消防车辆进入。
●赶赴现场进行工程抢险疏散抢救,协助认定火灾性质以配合采取有效措施。
●配电房、中心机房、消防泵房等重点部位值班人员应坚守岗位,在未接到撤离通知前不准私自离开工作岗位。
●备好毯子、枕头等救护物品,供抢救伤员用。
3.1.2.5.3营业员或理货员:协助疏散顾客,要保证所有客人安全撤离。
3.1.2.5.4财务收银部:应立即携带贵重物品、文件和现金撤离到安全地区,尽量避免财产的损失。
3.1.2.5.5综合办公室:保护重要文件,迅速撤离到安全区域,做好信息的沟通与传递备,好车辆供抢险小组用。
3.1.2.6善后处臵:
3.1.2.6.1防损安保部:负责保护现场不被破坏,并拍摄照片存取证据;迅速查访知情人,查找火灾起因;
火灾的初报和续报;从技术角度查找火灾起因;检讨消防系统的运行情况;对机器、数据、资料的收集;拍摄灾后现场,估算损失并迅速与保险公司取得联系。
3.1.2.6.1综合办公室:拟定对外公布的有关火灾情况的新闻稿,负责对外宣传;若有伤亡,应采取措施,妥善处理;制定恢复营业方案;撰写正式报告。
3.1.2.7协同配合:发生火灾后要迅速通知友邻单位,求得帮助。
3.1.2.8特别职责:所有中商员工在紧急时候,要树立与中商同呼吸、共命运的思想。具体规定如下:坚守岗位,严禁脱岗;疏导顾客,维护秩序;只出不进,严格职守;临危不惊,处事不慌;英勇顽强,不误战机,处臵果断;加强请示报告(随时向最高领导汇报)
3.2意外伤害的处理程序
3.2.1事前预防
3.2.1.1考虑店内的装潢设计和各项设施是否影响顾客行动的安全,尤其是老年人、残疾人、孕妇及儿童等。
3.2.1.2电动叉车、高叉车作业一定要谨慎安全驾驶,持证操作。
3.2.1.3及时清除现场的障碍物、溢出物、垃圾等,随时检查商品陈列等的安全。
3.2.2事中处臵
3.2.2.1顾客如有晕倒或意外伤害附近的员工应马上伸出援助之手,并表示出对顾客的深切关心,同时立即通知卖场办公室人员和总服务台人员携带医药箱到现场予以检查处理。
3.2.2.2如有突发病发生和重大伤害时,应立即现场救护并迅速拨打急救电话,请派救护车支援,切勿轻易搬动受伤者。
3.2.2.3顾客到医院就医必须有店内人员陪同
3.2.3事后处理
3.2.3.1关心顾客,了解康复状况。
3.2.3.2若顾客的意外伤害属门店的责任,客户服务部等相关部门要积极和顾客商谈善后赔偿事宜,同时与保险公司取得联系。
3.2.3.3总结教训,对相关责任人做出处理。
3.3故意捣乱
3.3.1事前预防
3.3.1.1严禁穿着不整齐者入内。
3.3.1.2严禁酗酒者进入
3.3.1.3对可疑人要跟踪监督
3.3.2事中处臵
3.3.2.1如是故意捣乱,店长要立即作出下列处理
3.3.2.1.1通知护卫队员到现场制止
3.3.2.1.2拨打110报警
3.3.2.1.3阻止员工和顾客围观,将其带离现场,送交公安机关处理
3.3.2.2如有醉客躺在卖场,则由护卫对员请其出场
3.3.2.3不管发生任何状况一定要沉着、冷静,安全第一
3.3.3事后处理
3.3.3.1清点财物,由警察签字后作汇报
3.3.3.1如有重大损害要通知保险公司前来鉴定,作为索赔之依据
3.4可疑爆炸物
3.4.1事前预防:
3.4.1.1请顾客按规定存包
3.4.1.2仔细检查周围环境
3.4.2事中处臵
3.4.2.1经店长或在场最高负责人许可后,立即打110报警
3.4.2.2不可触及可疑物,划出警戒线,不许接近
3.4.2.3疏散店内人员和顾客,并停止营业
3.4.3事后处理:静待警方处理直至危险解除,再恢复营业
3.5停电处理程序
3.5.1事前预防
3.5.1.1事先配臵应急灯、手电筒,足量贮备
3.5.1.2安装备用发电设备
3.5.1.3掌握供电单位的停电讯息,并做好准备工作
3.5.2事中处臵
3.5.2.1发生停电时,防损安保部应立即询问停电原因及停电时间长短
3.5.2.2启动备用发电机
3.5.2.3保安措施
3.5.2.3.1立即将金库上锁
3.5.2.3.2收银员迅速将收银机抽屉锁好
3.5.2.3.3必要时疏散顾客
3.5.2.3.4店长要派人员到收银台附近及卖场,防止偷抢发生
3.5.2.3.5诚恳的语言,安抚顾客并请原谅
3.5.2.3.6由防损员加强后门、侧门的管理,防止员工的不良行为发生
3.5.2.3.7如没有备用电,则劝告、阻止顾客进入
3.5.3事后处理:
3.5.3.1检查场内是否有异常状况
3.5.3.2检查生鲜冷冻食品,避免有变质发生
第四章其它规定
4.1无任何区域发生突发事件时,指挥人员还未到现场,该区域职务最高者为现场第一指挥员,待指挥员到达后,由其协助指挥。
4.2大厅内的消火栓在发生火灾的紧急情况下,可当即击破玻璃后启用,当逃生或扑灭火灾遇到障碍时,可作破坏性处理,以方便施救。
4.3本预案不受人事变动的影响,如有人员变动,请做好具体职责的交接工作,并报防损安保部备案。
4.4门店所有工作人员必须认识当前的火灾及治安形势,牢固树立工作责任感,做到恪尽职守,不要随便拆卸门店内捡到的各类包裹和物品,如发现可疑的情况和可疑的人员,请立即报告,做到防患于未然。
4.5一旦发生暴力抢劫案、纵火案,所有在岗人员和各战斗小组成员必须保持清醒头脑,沉着应战,在保证国家财产和不伤人员的前提下,机智、灵活地同犯罪分子作斗争(或及时扑灭火灾),以实际行动保证国家财产和人民生命财产的安全。
4.6一旦发生犯罪分子持械抢劫或其他突发事件,防爆组和疏散小组成员应立即赶赴发案现场,及时疏散顾客,并迅速封锁现场,在确保人身安全的前提下围捕犯罪分子。
4.7各卖场所有工作人员在犯罪分子实施暴力抢劫(或纵火)时,凡因贪生怕死、临阵脱逃,放弃工作
职守,任国家财产和人民生命财产遭受损失者,一经发现要给予党纪、政纪处分,构成犯罪的要追究当事人的刑事责任,有功者给予重奖。
4.8在扑救火灾过程中或与犯罪分子展开斗争时,应讲究工作策略,尽量避免人员伤亡和较大的财产损失。在犯罪份子把受害部位的工作人员当人质时,应当采取政治攻势,进行冷静处理,以达到争取时间抓获案犯。