规范各部门计划和总结格式的通知（五篇模版）

第一篇：规范各部门计划和总结格式的通知

上海金融学院信息管理系团总支关于 规范各部门计划和总结格式的通知

信息系团总支学生会各部门：

根据信息系创建上海市特色团总支的要求，及加强文档管理、规范文件格式、提高工作效率的需要，特通知如下：

一、执行部门

信息席团总支学生会各部门

二、执行日期

自该通知下达之日起，直至关于同类问题的新通知下达。

三、执行方法

信息系团总支下达通知，对于团总支学生会各部门计划和总结的格式进行规范化管理，并附模板供参考。

四、执行要求

1.各部门收到该通知后，需认真阅读文件，了解通知内容。

2.该通知对于信息系团总支学生会各部门计划和总结的格式有详细的规定。各部门收到该通知后，所上交的计划和总结格式需严格符合规定。3.根据工作需要，如需将该通知下发前已完成的计划或总结修改成该通知所规定的格式，各部门应积极配合。

4.未能做到上述要求的部门，视为工作未完成，并承担相应责任。如遇特殊情况者，需向直属上级说明，并根据实际情况提出相应的解决方法。

五、格式规定

1.活动计划

a、标题

活动计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动实施方案(计划)》。

b、引言

计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的大前提和对基本情况的说明分析。要求文字简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。

c、指导思想

开展活动理论支持。

d、活动目标

首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。

e、活动步骤

针对具体情况事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。

f、结尾、总结性论述。

g、如活动涉及经费问题，计划后应附上经费预算。

2.活动总结 a、标题 总结标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动总结》。b、引言

总结中引言于计划中引言要求一致。

c、活动过程

对活动的实际进行情况按照完成时间及步骤进行详细描述。d、自我评估

对活动进行过程中出现的，完成较好的及完成欠佳的部分进行分析。指出造成这种结果的原因，并针对欠佳的部分提出解决方法。e、总结性语句。

f、总结后应附上部分参加活动人员的心得、相关图片及参与人员和获奖人员信息列表（素质拓展表）。

3.学期（学年）工作计划

a、标题学期（学年）工作计划标题一般由三个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期工作计划》。

b、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的大前提和对基本情况的说明分析。要求文字简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。c、指导思想

制定该计划的理论支持。

d、工作目标

首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。

e、工作内容

当从各个方面进行阐述，如思想建设、素质提高、服务群众、部门建设等。具体视各个部门自身情况而定。说明操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。

f、结尾、总结性论述。

g、计划后应附学期（学年）经费预算。

4.学期（学年）工作总结

a、标题 总结标题一般由三个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间及计划名称。如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期（学年）总结》。b、引言

总结中引言于计划中引言要求一致。

c、取得成绩

对学期（学年）整体工作所取得成效进行详细描述。当从各个方面进行阐述，如思想建设、素质提高、服务群众、部门建设等。具体视各个部门自身情况而定。

d、存在问题

对活动进行过程中出现的，完成欠佳的部分进行分析，并指出造成这种结果的原因。要求与取得成绩项一样，从各个方面进行阐述。

e、改进措施及今后工作设想

根据上条总结出的不做之处，结合实际提出解决方法，并提出今后工作的开展设想。f、结尾、总结性论述。

注：最后日期需使用汉字，如：二零零八年十月八日

共青团上海金融学院信息管理系团总支委员会

二零零八年十月八日

附件：

1.《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动实施方案(计划)》(模板)2.《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动总结》(模板)3.《上海金融学院信息系xx部门xx学年（学期）工作计划》(模板)4.《上海金融学院信息系xx部门xx学年（学期）工作总结》(模板)

附件1:

上海金融学院信息系xx部门 xx学年xx学期xx活动实施方案

根据（……………………）的实际情况，为了达到（……………………）的效果，上海金融学院信息系xx部门特此拟定创建xx活动的工作计划。

一、指导思想：

二、活动目标：（1……

2…… 3……）

注：写明时间、地点、人员以及具体操作程序

三、活动步骤（1……

2…… 3……）……

(总结性语句)……

附：1．经费预算

2．…………

上海金融学院信息管理系xx部门

xx年xx月xx日

附件2：

上海金融学院信息系xx部门 xx学年xx学期xx活动总结

根据（……………………）的指导思想，为了达到（……………………）的工作目的，上海金融学院信息系xx部门特此开展xx活动，现总结如下：

一、活动过程：（1……

2…… 3……）

注：写明时间、地点、人员以及具体操作流程

二、自我评估：

（活动效果:1……2……3……

不足之处：1……2……3…… 改进方法：1……2……3……）

附：1．相关图片

2．活动感想

3．参与人员及获奖人员名单

4…………

上海金融学院信息管理系xx部门

xx年xx月xx日

附件3：

上海金融学院信息系xx部门 xx学年（xx学期）工作计划

根据（……………………）的实际情况，为了达到（……………………）的效果，上海金融学院信息系xx部门特此拟定xx学年（xx学期）工作计划。

一、指导思想：

二、工作目标：（1……

2…… 3……）

三、工作内容

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

(总结性语句)…… 附：1．经费预算

2．…………

上海金融学院信息管理系xx部门

xx年xx月xx日

附件4：

上海金融学院信息系xx部门 xx学年(xx学期)工作总结

根据（……………………）的指导思想，为了达到（……………………）的工作目的，上海金融学院信息系xx部门特此开展xx学年(xx学期)工作，现总结如下：

一、取得成绩：

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

二、存在问题：

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

三、改进措施及今后工作设想（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

上海金融学院信息管理系xx部门

xx年xx月xx日

第二篇：关于各部门对讲机使用规范通知

关于各部门对讲机使用规范通知

为了规范管理及提高内部运作效率，酒店为各部门配备相应的对讲通讯。在前期使用过程中出现如下问题，需要各部门注意一下事项：1、2、3、4、5、部门通讯频道不统一，导致工作协调性出现问题；

对讲使用过程中语言冗长，占用频道，导致有些信息不能及时地传递； 对讲机音量过大干扰客人。

在对讲机使用过程中未规范用语，导致有些信息重复多次，双方才能理解； 在对讲机使用过程中没说普通话或说太土的本地话。

针对以上问题，为加强各部门对对讲机的管理，正确使用对讲机和提高对讲机使用质量，特作出如下规定：

一、规范各部门对讲机使用频道：

总办部：

1频

前台：

2频 厨房部：

6频

楼面部：

3频 保安部：

8频

二、规范对讲机使用用语

呼叫方：如需呼叫厨房部，后厨后厨，收到请回答（重复一次或重复多次）被叫方：**收到/听到、请讲，结束用完毕。

呼叫方：语气平稳尽量把内容讲清、说精炼（尽量简明扼要），结束用：“完毕” 被叫方：**收到、明白。结结束用完毕

注：对讲机作为酒店办公用通信工具，只限于工作场所在接待服务过程中办公运作期间使用，不能用于个人联络工具。对讲机必须妥善保管，及时充电，保证工作期间随时畅通。如因个人原因造成对讲机破损或丢失，由使用人按价赔偿。本通知即日执行！

刘家齐

2012年3月

第三篇：关于各部门材料总结上报的通知

共青团儋州市委员会

关于各部门材料总结上报的通知

各部门：

为了及时、准确、全面的掌握我委各部门工作动态，加强各项工作开展过程中信息收集与报送工作，确保各项工作的有效推进，根据我委领导班子研究决定，现将有关事项通知如下：

一．每月26日前，各部门要对本部门每月开展的各项工作做一个小结，并将工作开展的情况，取得的成效以及对下月开展的工作做出初步安排和部署，形成书面材料上报，字数要求不少于500字。

二．每季度26日前，各部门、科室要对本部门每季度开展的各项工作做一个总结，并将工作的相关情况取得的成效以及对下月开展的工作做出初步安排和部署，字数要求不少于1500字。

三．每半年，各部门要对本部门半年以来开展的工作做一个半年工作总结，详细地阐述各部门工作开展的情况、取得的成效，以及对下半年的工作安排和部署，形成详细的工作总结，字数要求不少于2000字。

四．各项材料收集由办公室负责，具体由李秀红同志负责督促和收集，收集完毕后于每月28日前及时将材料上报给我委领导班子。如有不及时上报的部门，将进行通报。

共青团儋州市委员会 2012年9月13日

第四篇：学生会各部门计划总结信息

经管系学生分会办公室下学期计划/总结

为了更好地开展办公室下学期的工作，并在顺利完成本职工作德同时配合院、系以及其他兄弟部门开展各项工作，对于下学期的工作，现作出如下的计划：

一、全面做好迎新工作。

新学期，新未来。新生接待是学校十分重视和关注的学生会工作内容。我们会以饱满激情和务实的态度完成上级分配给我们的任务，做好各方面的迎接工作。

二、……。

……

三、……。

……

新学年，新气象，我们也将迎来学校新的未来。下学期，办公室全体干部干事将一如既往地保持高昂的工作热情，用积极的工作态度、娴熟德工作技能，向全系老师和同学展现一个全新的办公室！

经管系学生分会办公室

2012年6月18日

（注意语句通顺，无错别字和错别标点符号，小标题不要过多一般3-5点即可）

经管系学生分会办公室3月工作信息

一、2012年3月12日，办公室在3教116召开工作例会，会议主要内容是……。

二、2012年3月19日，办公室在3教116召开工作例会，会议中，全体干部干事总结了上周工作，……。

三、……。

经管系学生分会办公室

2012年6月18日

（注意语句通顺，无错别字和错别标点符号，每一条信息内容不要过多，最多三行字）

总批注

各部门（除办公室）：

1、请各每部门在18—19日（具体时间依情况而定）将计划总结信息的电子文档交办公室干事。

2、请各部门在22—23日（具体时间依情况而定）将纸质文档交给办公室干事，方便我们存档。

第五篇：计划总结材料格式规范

XXXX学院社团联合会计划、总结

材料格式规范

XXXX社团联合会 二○一二年七月

XXXX社团联合会计划、总结材料格式规范一、一、封面设计

（）

（一）校徽与“XXXX”从第二行开始，居左

（）

（二）封面标题（黑体一号居中,由第七行开始）（黑体一号，竖排居中，由第十行开始）

（三）封面署名及日期（黑体二号加粗，居中，由第二十三行开始）

（四）页边距： 上：2 cm 下：2 cm 左：2.8 cm 右：2.2 cm

二、格式及内容

（一）总标题（黑体三号加粗）<居中> 例：XXXX学院XX学院社团联合会2011-2012学年第二学期工作总结

（二）一级标题（黑体4号加粗）：一、二、三„„ <顶格写>

（三）二级标题（黑体小4加粗）：

（一）、（二）、（三）„„ <顶格写>

（四）三级标题（宋体小四加粗）：1、2、3„„ <首行缩进两字符>

（五）四级标题：宋体小四：（1）、（2）、（3）„„ <首行缩进两字符>

（六）五级标题：宋体小四：①、②、③„„ <首行缩进两字符>

（七）正文：宋体小四<首行缩进两字符>

（八）落款：宋体四号加粗„„＜居右＞

例:XXXX学院XX学院社团联合会

（九）附件：宋体四号加粗„„＜顶格写＞

（十）页面设置：

(1)页边距：上：2cm 下：2cm 左：2.8cm 右：2.2cm(2)行距：1.5倍行距

(3)页码：居中，首页不加页码

(4)页眉：宋体五号，居右，内容与总标题相同

(5)打印稿及电子档都须加上封面(6)打印稿的订书钉应定于左边（3颗）

XXXX学院社团联合会二○一二年七月四日