办公学习材料,工作计划,总结,策划等

第一篇：办公学习材料,工作计划,总结,策划等

经济贸易学院团委学生会

学习

材

料

经济贸易学院团委办公室

二○一○年十月 制作工作计划与活动策划书等相关文书材料是在学生会的一项基本工作，能否规范的制作工作计划与活动策划书是现在乃至毕业后工作中的一个很重要的能力。

以下为经贸学院文档管理条例，在今后部门要求上交的材料均按照下面的规定来制作。

一、工作计划写作格式及内容

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

（一）工作计划的格式：

1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学院团委学生会××年--××年第×学期工作计划”。

2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3．最后写订立计划的日期。文书格式：

在封面首行顶端写上“××学院团委学生会××年--××年第×学期工作计划”，一般为宋体一号字加粗；在封面正中竖写“工作计划”，一般为宋体72号字，加粗；在封面右下角写上部门单位，一般比顶行大标题字号小些，可采用二号字，不加粗。在正式内容中，一般用宋体四号字，如果是列项表示，可把小题目加粗，但大小不变。文章结束时，应写上部门单位及时间，字号不变。

（二）工作计划的内容：

1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

这只是一般情况下的，个人可根据实际情况进行增添或删减内容。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：

1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

二、活动策划书写作格式及内容

活动策划是一个部门在一项活动的开展前的计划，需注明活动的一切准备事项。写作内容必须详细，准确。

写作内容包括：

一、活动背景

二、活动目的

三、活动日期

四、活动地点

五、活动步骤 ：(一)前期准备

(二)活动实施(三)后期安排（四)注意事项

六、活动预算的费用。

预算表的要求在后文中有专门叙述。文书格式：

在封面首行顶端写上“××学院团委学生会××活动”，一般为宋体一号字，加粗；在封面正中竖写“策划书”，一般为宋体72号字，加粗；在封面右下角写上部门单位，一般比顶行大标题字号小些，可采用二号字，不加粗。

在正式内容中，一般用宋体四号字，如果是列项表示，可把小题目加粗，但大小不变。文章结束时，应写上部门单位及时间，字号不变。

三、工作总结写作格式及内容

所谓工作总结，就是把某个人某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

1.工作总结的基本内容：总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点：这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训：做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算：根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

工作总结写作应注意的问题：

工作总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把工作总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。工作总结一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

工作总结的条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到工作总结的目的。

要工作总结要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。工作总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

文书格式：

在封面首行顶端写上“××学院团委学生会××活动”，一般为宋体一号字，加粗；在封面正中竖写“工作总结”，一般为宋体72号字，加粗；在封面右下角写上部门单位，一般比顶行大标题字号小些，可采用二号字，不加粗。在正式内容中，一般用宋体四号字，如果是列项表示，可把小题目加粗，但大小不变。文章结束时，应写上部门单位及时间，字号不变。

四、关于借用和申请展板、横幅场地、多媒体教室的注意事项

（一）海报、横幅和展板申请场地的步骤

申请海报需要在群共享里下载海报申请表，进行填写后提前5-7天与宣传部的正部长联系。如果未及时交申请表，则要在过后补上申请表。

申请展板或悬挂横幅，要在群共享里下载展板领用条，进行填写后将打印好的领用条送至宣传部，宣传部把申请送至党委宣传部,并取得批准后方可摆放展板或悬挂横幅（兰花湖挂横幅需在获得党宣批准后，找兰花湖校办岳主任处签字，并把批准后的申请交至兰花湖保卫处）。

注：户外横幅申请不落款，室内横幅视情况而定。

（二）活动需要申请使用多媒体教室的步骤

1.需在校园网教务处网站上，查找并下载申请使用多媒体教室的专用表格;2.填写好表格后送至学院丁书记处签字盖章，再到厚地楼请学校教务处处长签字；

3.最后把表格送到教务处运行科确认教室是否可用。

（注：周一至周五上午不允许在教学区从事非教学活动，所以进行活动一般只能申请在周五下午使用多媒体教室。）

五、关于制作预算表、财务报销的注意事项

（一）预算表的制作

预算表要求是内容要尽可能的详细，要写明物品名、数量、单价、总价、合计，必要的要写明用途。如果物品是分两次购买，也要写明是分两次购买，总之一个原则就是尽可能的详细。

（二）报账流程

具体流程为：制作预算表—交分管主席审核签字—交主席审核签字—将预算表交由财物部统一购买或自行购买—两天内交发票

(三)注意事项

1.报账发票的科目应填写与学生工作有关的内容，可填：办公用品、文化用品等。

2.物品用完后统一交给财物部保管。

六、关于举办活动申请观众

如果需要申请观众，则需要提前三天在群共享里下载观众申请表，填写后交给组织部。

七、关于工作牌的管理

如果需要借工作牌，则需要提前两天与办公室联系。活动结束后两天内必须归回。

八、关于活动登记表的管理

各部门在活动结束后三天内将填写好的活动登记表、纸质的策划书、工作总结和通讯稿交给办公室，并将策划书、工作总结和通讯稿的电子档发给办公室的正部长。

经济贸易学院团委办公室

2010年10月

第二篇：工作计划、总结格式等（模版）

工作总结写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。也就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

一、总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结 两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验 与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多 见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

二、总结的内容

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

三、总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对 总结内容有提示 作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何 实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点 或概括内容，副 标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教

训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

四、写好总结需要注意的问题

1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。忌口语（意思就是说等）。

3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

工作计划写作格式

一、计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

(一)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划:目标、要求、措施、步骤等环节。

写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划 是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

(二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称（如：学生分会办公室2011年4月工作计划）。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计 划可操作性的关 键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此 在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

4、落款 在正文右下方署名署时即可。

第三篇：一般活动总结和策划等的材料格式

工作计划、总结及活动策划、总结的格式

一、标题、正文、落款

（一）标题：黑体 三号 加粗 居中 段前段后为0行 1.5倍行间

【如：教育学院学生会XX部X月份工作计划（总结）教育学院学生会XX部关于XXXX活动的策划书（总结）】

副标题：黑体 小三 加粗 右对齐 段前段后为0行 1.5倍行间距 页眉为江苏技术师范学院教育学院学生会XX部工作台账 三月份工作计划，字体为华文新魏五号；页脚为 宋体 五号

（二）正文：仿宋GB2312 四号 首行缩进2字符 1.5倍行间距

如正文中有小标题，按级别：

宋体 五号

标题为：教育学院学生会XX部会议记录表（统一改一下）时间、地点、主持人对应栏后面的字体统一用三号，不需要加粗 会议记录的主要内容的字体为：仿宋仿GB2312 四号 1.5倍行间距，其他要求同上。

二、其他要求

工作计划，是各个部门对今后一段时间的工作进行事先安排，明确目标，提出要求，制定措施和步骤的一种文体。其正文正文即计划的内容，包括制定计划的背景、目的、依据、要完成的任务目标、措施、时间、步骤、注意事项等。

工作总结，是对以往所做工作的回顾和概括，从中得出经验教训，以指导今后工作的一种文体。其正文是总结的主题部分，一般由四部分构成：一是开头。概括性地说明总结内容的基本情况，即开展工作的时间、背景、指导思想、方法步骤、取得的成绩等。二是具体说明取得的成绩和存在的问题，要抓住重点，详略得当，条理清楚。不仅要说明成绩，而且要说明取得成绩的措施；不仅要指出存在的问题，而且要说明存在问题的原因。三是经验和教训，即把所做的工作上升到理论的高度加以认识，为今后做好工作提供借鉴。四是简要说明今后的努力方向。

活动策划书的正文包括活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、活动内容、注意事项、经费预算、风险预期与解决办法、附件等。活动总结的正文包括活动概况、活动优缺点等。

第四篇：办公家具材料、工艺等

办公家具大班台系列详细参考资料

1.木皮贴面、实木封边类产品——主要是班台、会议台、文件柜 A．主要材料标准

1.贴面用材：柚木、胡桃木、櫻桃木、橡木等高级进口木皮，厚度0.8mm 2.封边用材：舆贴面用材种类相同或舆相搭配的实木木材

3.基材：游离甲醛释放量小于30.0g/100g的优质E1级中密度板、刨花板。4.油漆：“华润”、“大宝”、“易涂宝”牌环保亚光聚脂油漆 5.五金配件：德国产海帝斯“HETTICH”、海福乐“HEFELE”、台湾“火车头”牌 B．主要生产工艺流程

1.开料：电子锯（台湾产“邰展”、推台锯“欧登多”）2.实木材开料：圆盘锯、平刨 3.木皮贴加工

a木皮裁切：木皮裁切机

b木皮拼缝：座式及手提拼缝机（意大利“卡隆特”、德国“库珀”）c木皮贴面：热压机（意大利“科洛斯”）4.制板：冷压机（上海“步精”）

5．封边：夹具、夹床、全自动封边机（日本“丸仲”）6．钻孔：多排钻（德国“豪迈”）7．拼装、整理：各种小型木工工具 8．擦色封油：在流水线工作台手工操作 9．喷底油：水帘机、喷枪（日本“岩田”）10．打磨（反复作业）：砂光机、各类打磨机（日本“日立”、“牧田”）使用设备：无尘喷漆房、喷枪（日本“岩田”）

办公家具防火胶板类产品主要是——各类办公桌、文件柜、会议桌。

A．主要材料标准

1．贴面用材：富美家“FORMICA”或“WILSONRT”牌后成型可弯曲防火胶板。厚度0.8mm。2．基材：游离甲醛释放量小于30.0g/100g的优质E1级中密度板、刨花板、三聚氢氨板.3．封边用材：PVC胶边，后度0.6—2mm不等 B．主要生产工艺流程

1．开料：电子锯（台湾产“邰展”）、推台锯“欧登多”）2．基材边成型：半自动镏铣机

3．冷压贴板：冷压机（上海“步精”）4．后成型弯边：数控全自动后成型弯边机（意大利“威霸”）5．封边：数控全自动封边修边机（意大利“飞龙”）6．钻孔：多排钻（德国“豪迈”）

办公家具软包椅类——大班椅、会议椅、员工椅等

A：主要材料标准 1．软包饰面用材 a：意大利进口小牛皮 b：进口布艺

2．海绵：高密度、高回弹海绵

3．成型弯曲板：以高频热压机加压成型之多层弯曲木板。4．铁制框架：壁厚2.5mm之冷扎钢管 5．底盘：壁厚3mm之冷扎钢板

6．气压泵；德国产“SUSPG”牌、台湾产“万德福”牌 7．尼龙五星脚几ABC工程塑料 8．扶手：

a：PU发泡软塑扶手

b：泰柚、北美胡桃等硬木制扶手 B：主要生产工艺流程

1．选料（主要是天然皮）——手工操作 2．车缝——工业用各类缝纫机 3．扪面料——气动钉枪 4．组装后全面测试

办公家具软包沙发类——办公沙发、民用沙发

A：主要材料标准

1．软包饰面用材 a：意大利进口小牛皮 b：进口布艺

2．海绵：高密度、高回弹海绵或定型海绵 3．木架用材：含水率低于8%以上的多层夹板 B：主要生产工艺流程

1．料（主要是天然皮）——手工操作 2．缝——工业用各类缝纫机 3．扪面料——气动钉枪 4．组装后全面测试

第五篇：办公沙发等材质说明

品名：办公转椅

一、主要用料要求：

1、软包饰面用材

<1>意大利进口牛皮

<2>进口麻绒或布艺布

2、海绵：高密度海绵

3、成型弯板：以高濒热压机加压成型之多层弯曲木

4、铁制框架：厚度2.5mm之冷轧钢板

5、底盘：壁厚3mm以上冷轨钢管

6、气杆：德国产“stabilus”或韩国产“shs”气杆

7、五星脚及脚轮ABS工程塑料

8、扶手：

<1>PU发泡软塑扶手

<2>橡木木制扶手

二、主要生产工艺流程

1、选料（皮制品）

使用设备：手工操作

质量要求：标明烙印，穿孔，折痕等天然瑕疵以便将其剔除出裁剪范围

2、车缝

使用设备：工业用重型缝纫机

质量要求：线路均匀，顺畅，针距均匀

3、扪面料

使用设备：气动钉枪

质量要求：整体感观流畅，外型符合要求，左右对齐

4、组装后全面测试

使用设备：人手操作

质量要求：全面检测升降，倾仰等功能，确保各项功能达到设计要求。

品名：办公沙发

一、主要用材要求：

1、软包饰面用材

<1>意大利进口牛皮

<2>进口麻绒或布艺布

2、海绵：高密度海绵

3、弹簧：5mm高强度蛇形弹簧

4、木架用材：含水率低于9%的硬木木方及5mm以上多层夹

板

二、主要生产工艺流程

1、选料

使用设备：手工操作

质量要求：标明烙印，穿孔，折痕等天然瑕疵以便将其剔除出裁剪范围。

2、车缝

使用设备：工业用重型缝纫机

质量要求：线路均匀，顺畅，针距均匀

3、扪面料

使用设备：气动钉枪

质量要求：整体感观流畅，外型符合要求，左右对齐

4、组装后全面测试