第一篇:2010应届毕业生签订三方协议时应注意的法律问题(新劳动法)--(A)
09应届毕业生签订三方协议时应注意的法律问题(新劳动法)--(A)
签订三方协议时应注意的法律问题(新劳动法)
注意:本文以北京为例,说说签订三方协议时应注意的法律问题(新劳动法),因2008年以前签订的三方协议和其他相关劳动合同不适用新劳动法,所以本文会在相关部分注明新旧法的不同要求。三方协议
三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
三方协议一旦签署,就意味着大学生第一份工作就基本确定,因此,应届毕业生要特别注意签约事项。高校就业办一位老师说,大学生签三方协议前,要认真查看用人单位的隶属,国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。
由于三方协议是大学生就业的第一步,也是最容易发生纠纷的一个环节,因此,首先对三方协议相关的法律问题进行讲解。三方协议是由学校作为见证,毕业生与用人单位签订的一份意向性协议,它具有法律效力,但它不能替代劳动合同。同学们要正确理解和得用三方协议,应该从四个方面着手: 第一,唯一性,即毕业学生不得持有多份三方协议,如果学生签订多份三方协议,则一旦出现冲突以第一份协议为准。第二,法律效力的时限,三方协议的法律效力在毕业生到用人单位报到之后即告终止; 第三,三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定,并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定;2008年后签订的三方协议中不得涉及惩罚性违约金等事宜。
第四,备注栏,毕业生应该尽量将单位的承诺,如休假,住房补贴,解决户口,保险等各项承诺明确写入备注栏,现实的情况是90%的以上的三方协议中备注栏全是空白。
另外,还特别指出,在三方协议涉及的三方中,真正履行责任和权利双方是用人单位和毕业生,而学校只是作为一个见证单位,不承担任何责任。
关于违约金的上限各地有不同的规定,北京地区规定违约金不得超过毕业生12月工资的总和,而上海则明确规定不得超过毕业生一个月的工资标准,而在国内大部分地区都没有明确规定违约金的上限,这种情况下,则以双方协商金额为准。毕业与用人单位还可以互相约定违约金,以应对用人单位违约的情况,从而维护自身的权益。对于2008年后签署的三方协议和劳动合同,企业可在补充的培训协议中以支出成本形式注明应支付的违约金。试用期内常见的劳动纠纷 在毕业生到用人单位报到后,三方协议即告终止,这里用人单位会与其签订一份正式的劳动合同,其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜,合同签订之后,双方即正式确定了劳动关系。而在上述提到的各项约定内容中,试用期是最容易出现纠纷的阶段。因此,关于试用期的法律问题,提醒毕业生以下几点:
(即是说:一般的顺序是先签订三方协议,然后报道时签订劳动合同,在其中规定相关的事宜以及试用期问题。而且,试用期间或结束后如果用人单位拒绝,则它需要列举相关的证据!)
【户口大师注】:新法规定:以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。试用期时限(新旧法有细微区别)
试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。试用期包括在劳动合同期限中。按照《劳动法》的规定,劳动合同可以约定不超过六个月的试用期。(新旧法要求基本一致,只是新法要求三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同才能签订6个月的试用期;而旧法是两年)。新劳动法第十九条规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。必须强调的是,试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者,续签劳动合同不得约定违约金。
国家机关、高校、医药研究所、医疗行政部门采用见习期,为一年,试用期采用于企业、公司(包括外企、合资、私企),与医院建立劳动关系的采用试用期。为15日-6个月。见习期可以延长,试用期不能。见习期是具有一定强制力,试用期是双方约定。
试用期辞职(新旧法有细微区别)试用期之所以称为试用,其含义就在于用人单位和劳动者均可在此期间内考察对方是否符合自己的要求,双方都具有较为自由的解除合同的方式。根据《旧劳动法》第三十二条之规定,劳动者在试用期内可以随时通知用人单位解除劳动合同(无需提前通知);《新劳动法》规定,劳动者在试用期内提出辞职的,需提前至少 3天通知单位。
有些用人单位在劳动合同中约定劳动者在试用期解除合同需承担违约责任,这实际上限制了劳动者的解除权,因此这种约定是侵害劳动者的合法权利的行为,对于这种约定条律,法律一般确认为无效。试用期辞退(新旧法一致)
根据《劳动法》第二十五条规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同,法律规定得很清楚,用人单位可解除劳动合同的条件是其必须举证证明劳动者在试用期间不符合录用条件。这里毕业生应当明确,用人单位要求解除劳动合同时,举证责任在用人单位,劳动者无需提供自己符合录用条件的证明。
举证责任无疑限制了用人单位解除劳动合同的随意性,用人单位如果没有证据证明劳动者在试用期间不符合录用条件,用人单位就不能解除劳动合同,否则,用人单位需承担因违法解除劳动合同所带来的一切法律后果。两个试用期是否合法
有些用人单位还会第一个试用期过后与劳动者约定第二个试用期,这种情况应该区别对待。如果前后两个试用期都是经过双方协商之后在合同中确定下来,那么,两个试用期相加超过法律规定的试用期上限的,超过不合法,不超过则两个试用期皆为合法。
只签试用期合同不签劳动合同? 劳动者被用人单位录用后,双方可以在劳动合同中约定试用期,试用期应包括在劳动合同期限内,劳动合同是试用期存在的前提条件。不允许只签订试用期合同,而不签订劳动合同。这样签订的试用期合同是无效的,但“试用期”合同的无效,并不导致劳动法对劳动者的保护失效。北京地区就有规定:北京劳动合同管理规定:只签订试用期合同,试用期后用人单位不愿意再签订劳动合同,劳动者可以反推(如试用期一月,可反推合同期为一年,反推依据按《劳动法》关于试用期限的相关规定)。另外《上海劳动合同条例》对此也有特别的规定。
【户口大师注】:新法规定:以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
第二篇:签订就业协议应注意的主要法律问题
签订就业协议应注意的主要法律问题
全国普通高等学校毕业生就业协议书(简称就业协议书)由教育部高校学生司制表,在教育部直属高校统一推行。就业协议书明确规范了毕业生、用人单位和高等学校在毕业生就业工作中的权利和义务,它是毕业生就业计划的制定和报到证签发的依据。就业协议书一经各方签字、盖章后,即具有法律约束力,任何一方均不得擅自变更或解除,否则,应承担违约责任。签订就业协议,是确定当事各方权利和义务关系的必要程序,也是日后处理就业纠纷的主要依据。因此,各方在签订就业协议书时,务必持慎重态度,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。
就业协议书涉及毕业生、用人单位和学校三方当事人,各方的权利和义务主要包括:
就毕业生而言:
1、大学毕业生享有平等就业和自主选择职业的权利。这是“供需见面、双向选择”就业模式的必然结果,我国《劳动法》也明确了劳动者有平等就业和选择职业的权利。
2、毕业生有全面了解用人单位情况的权利。选择职业,确定用人单位,关系到毕业生未来的工作、生活和事业前途。毕业生在与用人单位签订就业协议之前,完全有必要也有权利对用人单位的基本情况进行全面细致的了解。包括用人单位对毕业生的使用意图、工作环境、生活待遇、服务年限等。用人单位也有义务向毕业生和学校如实介绍本单位的情况,并尽可能提供能够证明这些情况的有关资料。毕业生自己也可以通过适当途径了解用人单位是否具有录用毕业生的计划和用人自主权,能否解决户籍关系等,如通过单位介绍、实地考察、亲友(特别是已经在该单位就业的校友)咨询等。
3、毕业生有如实向用人单位介绍自己基本情况的义务,包括培养方式、学习成绩、健康状况、在校表现、社会实践经历以及各方面能力,并提供可以证明自己情况的相关资料,这是用人单位准确了解毕业生的重要基础。毕业生在向用人单位进行自我推荐、自我介绍和接受考察时,应全面地、实事求是地反映个人情况,所提供的一切求职材料应是真实可靠的,不能夸大其辞、弄虚作假。一些毕业生擅自篡改学校统一下发的推荐表内容、成绩单,甚至伪造各类证书、奖项,既欺骗了用人单位又损害了学校的声誉、形象,同时也给自己以后的发展带来了较坏的影响。
4、毕业生有接受用人单位组织的测试或考核的义务。用人单位为了招聘到符合要求的毕业生,一般都要通过一些测试或考核手段来掌握毕业生的情况,以进行比较,从而作出是否录用的决定。毕业生应予以积极配合,接受测试和考核,充分展现自己的能力,获得期望的工作。
就用人单位而言:
1、用人单位享有全面了解毕业生情况的权利。用人单位根据本单位对所需人员综合素质、知识水平和专业能力等方面的要求,通过学校有关部门或毕业生所在院(系)分管领导、教师、同班同学以及毕业生个人,了解毕业生各方面情况,并对毕业生进行测试、考核,最终决定是否录用。
2、用人单位在招聘活动中,应当如实向毕业生和学校介绍本单位的生产规模、生产条件、工作环境、发展前景和员工待遇等基本情况,明确对毕业生的要求及使用意图,3、用人单位应当主动了解当地就业主管部门对接收毕业生的政策规定。一些用人单位明明不招收毕业生,但迫于上级主管人事部门的压力,打着招聘毕业生的幌子进入人才交流市场,结果一本正经地收取了毕业生的应聘材料,最终却杳无音信,或以种种借口,关闭了应聘者的就业大门,这显然侵害了毕业生的合法权益。
4、用人单位如对毕业生身体条件有特殊要求,原则上应在签订就业协议前进行单独体检,否则,以学校体检为准。毕业生报到后。发生疾病不能坚持正常工作的,按在职人员有关规定处理,用人单位不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校。
就学校而言,在签订就业协议之前,应当如实向用人单位介绍毕业生在校期间的综合表现及培养方式。学校应将已经签订就业协议书的毕业生按规定列入就业计划并予以派遣。学校在派遣前应认真负责地对毕业生进行健康检查,不能坚持正常工作的,不予派遣,并向用人单位说明原因。
现行的就业协议书内容较简单,毕业生和用人单位可以将另行协商达成一致的补充条款,并确保在日后签订劳动合同时得以体现。如在就业协议书补充条款栏中约定:“本协议当事人日后一旦签订劳动合同,本协议中的有关约定将视为劳动合同的必要补充”。
毕业生与用人单位签订就业协议时,需要注意以下事项:
1、明确就业的具体工作部门和工作岗位,包括工作的具体地点;
2、明确毕业生考取研究生或公务员的处理办法,如果同时面临多种选择机会,应当注意向用人单位说明,取得用人单位的理解,不能以欺骗手段先签约,后违约,给个人和学校造成不良后果;
3、明确就业后继续考研或调离的条件;
4、明确工作和生活条件,对劳动报酬有特殊要求的,应在就业协议书的补充条款中加以明确。到单位报到后,还应在劳动合同中进一步明确劳动内容、保险福利、服务期限等事项。
5、明确违反协议的责任。当事人一方如果违反协议,另一方有权要求继续履行协议、支付违约金或赔偿损失。如果支付违约金,协议书中应就违约金的具体数额作出约定。就业协议书一旦签订,当事各方应本着诚实信用原则严格履行。毕业生如确需变更或解除协议,必须征得用人单位的同意,由用人单位出具同意解约函。
第三篇:应届毕业生须知:有关三方协议的签订
应届毕业生须知:有关三方协议的签订
1.填写协议书前要了解什么
(1)每位毕业生有且只有一份就业协议书,因此毕业生要在考虑清楚以后再与用人单位签订就业协议书。
(2)就业协议书是办理毕业生就业报到证的依据。
(3)毕业生要与用人单位认证核对协议书上的信息,单位名称、档案转寄单位名称、户口迁移地址等内容必须规范填写,以保证顺利办理毕业生就业的有关手续。
(4)毕业生如实介绍自己的情况。如已报考研究生,毕业生在签订三方协议时应向用人单位讲明情况,并在就业协议书相关项目中填写清楚。否则,很容易引起的协议纠纷。
2.填写协议书要注意什么
(1)就业协议书用人单位名称一栏,必须填写完整单位名称(与公章一致)。大部分省市要求根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位。各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系。
(2)单位地址一栏,必须完整准确地填写省市,并且精确地写出具体地址。因为报到地址、单位所在地址一栏有误,会导致单位所在地区不能接收毕业生就业方案,将会影响毕业生顺利报到。
(3)毕业生所填写的档案转移单位地址以及邮编必须准确,不得省略。学校将据此录入方案,并转移档案,一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接收的困难,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括影响到享受单位福利(如“三险”的缴纳)等。
(4)如实填写毕业生生源地。因为最终没有落实就业单位的毕业生,学校将据此将其方案报送其生源所在省市或者市以下地区,该栏如有误,会导致毕业生无法在本地落户和落实关系,更无法在其他地区落户和落实关系以及就业。如需改正,必须得到生源地省市的同意并报教育部批准。
(5)关于计划单列市的情况说明。在高校毕业生就业这一环节上,我国除港、澳、台外的31 个省、自治区、直辖市之外,另有 5 个计划单列市(大连、青岛、宁波、厦门、深圳)。提醒毕业生注意的是,在这五个地区就业时,须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地人事局申报用人指标,在拿到当地人事局的批复后,就业计划方案才能成立。
3.签订就业协议书有哪些相关规定
(1)毕业生在择业时,应持有学校统一下发并有相关单位盖章的推荐表、学习成绩单和带有校内统一编号的《就业协议书》,本科生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》)等材料。
(2)《就业协议书》是学校、用人单位、毕业生形成就业约定的有效凭据,高校毕业生就业指导中心将根据有效的《就业协议书》来指定就业方案。
(3)毕业生与用人单位约定的其他项须以书面形式说明。
(4)被保送研究生的毕业生不能与用人单位签订《就业协议书》。保送、考取研究生的毕业生,在学校报送就业方案之后提出不再攻读的,回生源地就业。
4.什么是有效协议书
协议书是三方协议,必须三方签署才能生效。一般来讲学校和毕业生本人的问题不大。关键是用人单位的签章是否有效,而有效的关键是该单位是否有用人权(人事权)。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权,其人事部盖章即生效;省直单位需要其单位的主管厅局人事部门盖章才有效;市属单位需该市人事局盖章才有效;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才有效。
5.协议书无法使用、丢失怎么办毕业生就业协议书如因特殊原因造成损毁无法使用的或丢失又确需补发的,应按学校要求填写相关申请,并由学院(系)审核后,到学校就业指导中心办理更换或补发手续。如果发现弄虚作假,除进行批评教育外,将按学生学籍管理规定中相关条款予以行政处分。
6.签订就业协议书后毕业生要承担什么责任
就业协议书明确规定了用人单位、毕业生(甲、乙)双方的责任、权利和义务,甲、乙双方经协商签订协议书,无论学校签证与否,协议书都将具有法律效力,不能随便更改。学校作为签证登记方,将依据毕业生就业协议书编制就业计划并监督甲、乙双方履行毕业生就业协议书所商定的各项权利和义务。有的毕业生与用人单位签订协议书后又去联系其他单位,“脚踏两只船”,这是一种不负责任的态度。这种不讲信誉的人在社会上是不受欢迎的。所以,毕业生应该信守协议。如果毕业生因本人原因单方面毁约,必须在规定的时间内征得原签约单位的同意,并向用人单位交纳协议书中所商定的违约金,由用人单位出具同意解约书面证明,经学校毕业生就业主管部门批准,并在学校规定的范围内重新择业。望毕业生慎重签约,以免违约造成自己经济上的负担和给学校声誉造成不好的社会影响。
第四篇:签订三方协议注意事项及常见法律问题
签订“三方协议”注意事项及常见法律问题 关键字:三方协议 就业协议 签订就业协议需要注意哪些问题 签订三方协议注意事项 就业协议违约金
签订“三方协议”注意事项
1.正确区分协议期、试用期和见习期这三个时期,这直接关系到毕业生的权益维护。协议期:是从毕业生与用人单位签订就业协议书开始,一直持续到签订劳动合同之后或者双方终止协议为止。在协议期内,双方已经确定了工作意向,但未建立正式的劳动关系。
试用期:主要针对劳动合同,毕业生与用人单位签劳动合同的时间应在试用前,而不是试用合格后。过去一些单位为了逃避责任,在试用期内,往往不与毕业生签订劳动合同。一旦试用期满,就找种种借口辞退。根据有关规定,试用期与劳动合同的期限应一致。
据世界经理人学堂报道http://school.icxo.com讯,合同中约定了见习期的,不再另行约定试用期,毕业生见习期为6个月至12个月,自报到之日起计算。
2.就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
3.填写用人单位名称时,务必注意,它与单位的有效印章上的名称是否一致,如不一致,协议无效。学生填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,不能简写。
4.试用期与见习期的时间。外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以有1个月或3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。试用期和见习期只取其中之一,将另一项划去。
5.违约金。由学生和用人单位双方协商确定。不少单位为了“留住”学生,指定高额违约金,以此约束学生。学生可在协商中力争将违约金降到最低,通常违约金不得超过5000元。
6.现行的毕业生就业协议属于“格式合同”,但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明,如发生纠纷,可以及时向法庭举证,维护自己的合法权利。
7.签订“协议”时,必须严格按照规定的步骤。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心盖章。
对于违约现象,协议中写明为“甲乙双方必须全面履行协议,一方解除协议不当或违反本协议条款规定的,应承担相应的违约责任,并向对方支付违约金人民币__元”。学生要明白,不能把
违约当儿戏,一旦给用人单位造成损失必须承担法律责任,并会影响自己的诚信记录。用人单位对手持多份协议、“身在曹营心在汉”的学生是相当忌讳的。
8.毕业生协议书通常备注事宜
录用条件:双证(毕业证和学位证)、职业资格证和身体健康状况。
违约金:3000元至5000元
9.劳动合同内容:劳动合同期限;工作内容;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;劳动合同终止的条件;违反劳动合同的责任。
常见法律问题
劳动合同过了期还有效吗?
劳动合同期限届满,因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续,劳动者与用人单位仍存在劳动关系的,视为延续劳动合同,用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的,其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年;劳动者在用人单位连续工作满10年以上,劳动者要求续订无固定期限劳动合同的,用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致,可以解除劳动关系,并向劳动者支付经济补偿金;劳动者要求解除劳动关系的,劳动关系即行解除,用人单位可以不支付经济补偿金。
一般情况下违约费是多少?
约定违约金的基本原则:一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力;二是约定违约金时双方要对等。
如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高,可以向劳动争议仲裁委员会申诉,仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的,仲裁委员会可以酌情降低。
收取押金是否合法?
劳动和社会保障部、公安部、全国总工会联合发布的《关于加强外商投资企业和私营企业劳动管理切实保护职工合法权益的通知》第2条规定:“企业不得向职工收取押金实物等作为‘入厂押金’。”
未获得相应报酬是否可以提出解约?
我国《劳动法》第32条规定:“用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同。”并可以要求单位支付相应报酬,如果单位不履行,可去当地劳动仲裁委员会申请仲裁,经仲裁后,如对仲裁不服还可在接到仲裁之日起60天内向当地法院起诉,以此来维护自己的合法权益。
第五篇:应届毕业生应聘时应注意哪些问题
应届毕业生应聘时应注意哪些问题
你好!在面试时首先是着装要整洁,但不要刻意地去追求名牌,因为学生并没有收入来源,过于华丽的着装反而会引起面试官的反感;说话要注意方式,面试官往往都是有相当工作经历的人力资源专家或者用人部门的高级管理人员,因而在面试时要体现出对他们足够的尊重;不要打断面试官的提问或者发言,在回答问题的时候一定要想好了再说,你可以不会,但不能不谦虚,如果面试官说的不对,可以等他讲完了再解释,切记不要出现观点方面的冲突,那样一切都完了;注意细小的地方,比如倒了的椅子给扶起来,走的时候说一声谢谢。当然,不要紧张,不然会影响你的发挥,相信自己,会成功的。祝你好运!
我刚参加了一次面试,很成功地被录用了。和大家分享一下心得吧。<重要的方面>首先,招聘官会问些专业方面的问题,但不会太多,这个需要事先准备好。第二要注意如果应聘的是外地单位,就应该谈哈你对那城市的感情和认识。一般用人单位更喜欢本地人,了解本地风土人情的人比较有优势。第三,着装问题。不要打扮过于妖艳,女生大方得体就好了。男生雷同。用人单位一般都不喜欢那些过于注重外表的学生,除非岗位很特殊。第四,多谈一下自己参加过的社会实践,注意,不是一般的直销,发传单哦~ 那只是接触社会,非体验社会。经历过社会磨砺的学生,会比较受单位喜欢。如果实在没有经历过,呵呵,就发挥一下想象吧。第五,强调自己很喜欢所学专业,并能触类旁通,学习能力强的表现嘛。把喜欢的理由编出来一大堆吧。第六,可能是最重要的一点了。放在最后说因为前面所有的话都必须要通过良好的语言表达能力体现哈~~!有较好的口才人才是给招聘官印象最深的,记住,不要紧张,否则你会语无伦次,所有的准备都会被紧张所毁掉。
语言是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具,是一种特殊的社会现象。在面试中,语言是必不可少的,它是应试者与用人单位相互沟通、传递信息的最基本的工具。大学毕业生的自身情况、工作意愿、工作能力以及工作态度、个性特点等,在一定意义上来说都是通过语言表达的,因此,语言在面试中起着至关重要的作用。面试时大学毕业生在语言表达与交流方面的表现对面试的结果影响很大。因此,我们应在下面几个方面给予注意:
(1)称呼恰当。据心理学家研究,对别人怎样称呼应十分重试,称呼恰当,能使对方产生相容心理,感情就较融洽;称呼不当,可能会招致对方的不满或反感。所以,毕业生在面试时,首先应称呼恰当,这对于第一次参加面试的毕业生来说很重要。由于他们的社会经验较少,除了 “老师”等几个简单称呼外,对社会上一些通常称呼就显得很陌生。这里不妨对各行业进行分类,如工厂、企业的同志,你可以称呼“师傅”、“老师傅”;对事业单位的知识分子,可以称呼“老师”;对外企人员可以称呼“先生”、“小姐”、“女士”;对党政机关部门人员可以称呼“同志”或者其职务“某科长”、“某局长”等。千万不要大呼小叫别人的名字。
(2)语言文明。语言文明在一定意义上表现一个人的文化教养。大学毕业生面试时,用语文明与礼节性语言尤为重要,对语言的操作要认真细致,不要将自己不文明的口头语带出来,那样会使场面很尴尬。
(3)语气得体。问话应朴实、简洁,不要过多的提问,以免使面试人产生厌烦情绪。另外也不要说一些不着天不着地的话,让用人单位产生厌恶的感觉,比如“最什么”、“特什么”、“非我不可”等话,都显得应试者极不成熟与幼稚。
(4)语言表达要清晰,不要罗嗦。话不在多而在精,自己反反复复要强调的事情,生怕对方听不明白或者漏过去,这样反而把重点冲淡了;回答问题也应该简单明了,不要老是喋喋不休,让面试现场成为你自己的演讲论坛。
(5)语言上应有选择。不要兜售自己的学识,一张嘴就是专业术语,好象除自己谁都不知道是什么意思,给人一种故弄玄虚的感觉。
(6)问答时,最好不要用方言、土语,以免使对方在理解上感到困难。
参加面试时,要提前一点时间到达面试现场,以5分钟为宜。这样,一方面你可以熟悉一下周围环境,不至于出差错;另一方面,经过几分钟的适应,你可以稳定一下自己的情绪,以最好的精神面貌出现在主考官面前。到达面试现场太早,会使人认为你过分焦急,使接待人员或主考人员因此感到不自在,你也可能因为等待时间太长而失去最佳状态。千万不要迟到,面试时间通常是事先安排好的,迟到有可能使你失去一次就业机会,至少你会给人留下一个不好的第一印象。一旦因某种特殊原因迟到了,你一定要采取措施,如给主考官打电话,解释清楚原因,并征求你是否可以晚些到达或重新安排一次面试机会。
面试过程中,要严格守时,假如约定面试时间为15分钟,你就1分钟都有不要超过。回答问题要扼要简短,切中要害,富有新意,回答一个问题最好不要超过两分钟。面试的这段时间,较合理的时间分配是你花一半时间听、一半时间说。如果你说的时间太长,谈太多自己的事情,会显得你不太在意用人单位的需要;如果你说的时间太短,会让人觉得你太腼腆或有所保留,以后很难共事。
交流时,尽量避兔使用方言,以免给对方造成理解上的障碍。不要为了显示自己而不断地援引一些专业术语,也不要说出一些非正式场合使用的语言,让别人听了以后以为你是在卖弄水平、素质差,从而对你形成一种不好的印象,产生适得其反的效果。说话时,语速快慢要适当,太快会听不清楚,太慢会给人心漫不经心的感觉、令人反感。回答问题时,不要大着急,要看对方是否还有补充,把对方的问题的实质和核心搞清楚,然后回答问题,以免闹出笑话。当你听不清楚或主试人员提的问题比较尖刻时,反问的用辞和语气要得当、要有针对性,尽量体现你的风度和智慧。在整个面试过程中,你始终要注意自己的身体语言,兴奋时不要手舞足蹈,话不投机时不要面红耳赤。总之,在面试时,你表达要清晰,理解要正确,得有风度。
面试结束后,应该向主试人员道谢。这样做,既能体现你是一个讲礼貌、有修养的人,又给自己争取了一个机会,即使这次面试不顺利,用人单位可能还会留意你,或可能会把你介绍给其他单位。多一份礼貌,就多一个朋友。