北京师范大学研究生党建基金管理办法[五篇材料]

第一篇：北京师范大学研究生党建基金管理办法

北京师范大学研究生党建基金管理办法

为进一步贯彻落实党的基层组织工作条例有关精神，规范和加强我校研究生基层党组织建设工作，提高党组织的活动质量和效果，增强基层党组织的凝聚力、影响力和带动效应，营造良好的校园氛围，规范研究生党建基金的管理工作，明确申报流程、资助标准以及经费使用、报销办法等，特制定本办法。

一、使用范围

1.研究生党员教育活动日常经费； 2.研究生党支部优秀项目活动的经费支持； 3.用于党建研究成果的奖励。

二、申报制度

研究生党建基金每年集中受理两次，春季学期为每年3月，秋季学期为每年9、10月。各党支部可结合支部自身实际情况，在其他时间段自由申请活动项目，参考主题内容自主创新，研工处将对创新项目增大支持力度，在党建评优活动中给予充分体现，推动我校研究生党建活动形式的多样化。具体申报过程如下：

（1）部署：研工处召开党支部书记工作例会，总结上学期（学年）工作，分析国内外形势和研究生培养现状，解读本学期党建基金活动方案。

（2）支部讨论：各支部应召开支部大会，认真领会党支部书记例会精神，紧密围绕学期初研工处制定的党建基金方案主题，在民主讨论的基础上拟定申请项目，并规定各项目负责同志。

（3）聘请指导教师：各项目必须邀请院系研工组长、分党委副书记、党建工作负责教师等担任活动指导教师，参与活动申请、开展和总结全程。

（4）填写申请书：支部各项目负责人可在研工处网站下载中心或相应通知中下载项目（活动）申请书，填写具体的活动方案，请注意结合内容调整格式。

（5）院系汇总上交：经由所在院系所党总支（分党委）审阅、修改、批准后，由学院统一填写《院系党建基金活动申请汇总表》后上交研工处。

三、审批公示制度

研究生党建基金活动的评审按照公平、公正、公开的原则，由项目审批专家组进行党建基金活动的评审及管理工作。结合往年本学期党建基金工作方案，按项目分组研讨，分类汇总，本着优中选优、支持创新项目、最大程度保证活动顺利开展的原则，重点支持有一定创新性、活动策划完整翔实、对研究生党员教育、研究生成长成才有较大推进作用的活动项目。具体要求、流程如下：

（1）相对平衡原则：求做到同一主题内各项目经费相对平衡，支部间经费相对平衡，院系间经费相对平衡对于一些跨专业、跨院系、跨学校、跨地区的支部联合活动，适当增加支持力度。

（2）增加支持原则：对于创新性强的党建基金活动，增加经费支持；对于持续开展、已有较大成效的项目，增加经费支持；对于规模较大，预计社会影响力较强的项目，增加经费支持。

（3）分层次支持原则：按照创意水平、活动规模、策划翔实程度，将项目分为三个档次，一般党建项目资助经费为300-500元，占审批总数的60%；优先支持项目资助500元-800元，原则上不超过30%；重点支持项目资助800元-2000元，原则上不超过10%。研工处将对重点支持项目和优先支持项目进行二次评审。

（4）淘汰原则：严格把关,对于确不符合申报要求、策划过于简略、严重偏离主题、研究意义不大户或犯有基本党的常识错误的活动,不提供经费支持。未通过的党建基金活动原则上不超过全部参评总数的30%。

（5）继续开展原则：未通过的党建基金项目可以在指导教师指导下进行修改，重新提交，审批后给予经费支持；或者通过向院系申请等其他形式筹措活动经费，继续开展活动。

研工处将审批通过的项目统一编号后进行公示，公示期为三天。如有异议，在公示期内可向研工处进行申诉，研工处将与院系、党支部协商并给出处理意见；无异议的党支部可结合相关要求在规定时间内开展活动；如有通知以外的创新活动，经院系推荐可即时申请。

四、活动开展

（1）所有研究生党建基金活动均需在本院系党建负责老师、基层党建组织员指导下开展。每学期各党支部须邀请本院系党建负责老师、基层党建组织员参与至少一项党建基金活动，并现场指导。

（2）所有研究生党建活动必须悬挂或展示标准、完整的中国共产党党旗，并有醒目活动标识，活动实际参与党员人数不得少于方案预定参与人数与支部党员总数的2/3，鼓励非党员同学参与活动。凡不遵守要求开展的活动，活动经费视开展情况缩减。

（3）各党支部在开展活动时应提高安全意识，做好相关组织管理，在切实保障人身财产安全的前提下，坚守政治底线，突出思想政治教育主题。大型活动或外出活动应有指导教师参加，并按照学校相关要求及时上报备案。

（4）各党支部在开展活动时要注意保存活动影像资料。活动开展后应及时向研究生工作处提交新闻稿件，系列活动请每项活动单独提交新闻稿。

（5）严禁单项活动重复申报、拆分申报等一切弄虚作假行为，一经查证有违纪违规情况将按有关规定严肃处理，并取消党建评优资格，通报全校批评。

五、总结和经费报销

党建基金项目经费以“先申请、再活动、后报销”为原则，各党支部自行垫付活动经费，活动结束后提交项目总结，审核通过后参考《北京师范大学研究生活动经费报销办法》，到各自院系进行报销。各支部应严格遵照党建基金管理办法要求办理结项事宜，及时提交活动新闻稿（电子版）和项目总结评审表（电子版、纸质版），材料提交不完整、不按规定体例提交总结材料不得办理结项。

总结及报销要求如下：

（1）各党支部要突出活动主题，丰富活动内容，加强活动宣传，并在活动结束三天内将新闻稿、活动照片电子版报送至学院研究生组织员，组织员在每周日晚24时前将本周审核修改后的新闻稿统一提交研究生工作处。研究生工作处在新闻稿上交后会通过官方网站、微信公共号等宣传渠道择优转发新闻报道，并将活动新闻影响力、点击率作为经费实际划拨重要依据。新闻稿文字格式要求：新闻稿应标题为宋体、小三号，正文为宋体、小四号，行距固定值20磅；照片4-6张，单独粘贴附件，并以图片反映内容命名，其中必须包含有党旗标志的照片；如在策划中注明海报宣传，需提交电子版海报小样。

（2）各党支部需在活动开展当月中下旬认真填写《北京师范大学研究生党建基金项目总结评审表》（模板见附件），提交电子版及纸质版总结评审表至院系党建组织员进行初步审议，由组织员填写评审意见并汇总完成后于当月最后三个工作日内统一提交研究生工作处，无组织员参与督导项目无法办理结项。提交材料包括活动的前期策划、图文资料、活动全部成果和经费决算；重点资助项目（800元以上）、优先资助项目（500-800元）需提交相关视频、音频等材料，否则报销时无法得到全额资助。

（3）新闻稿、活动总结电子版邮件标题统一为：“【新闻稿/活动总结】项目编号+活动主题”。活动总结需提交纸质版（照片无须彩打）至研究生工作处办公室（主楼A区206）党建负责老师处（纸质版总结便于审核，同时将直接装订成册，作为工作资料留存）。无项目总结、新闻稿与活动照片的基金项目，未按规定格式提交活动相关材料的项目均无法得到资助。

（4）总结提交后，研究生工作处将根据提交材料质量、活动规模、社会影响等因素，对各支部的活动成果进行验收。验收合格后，研究生工作处将在总结提交后的五个工作日内以院系为单位开具用款申请单，并通知项目负责人，支部可及时到院系咨询相关报销事宜。

（5）党建基金项目实行督导制度，研究生工作处将指定督导员分院系开展党建基金的监督、指导、咨询和服务工作，并定期通过“党支部工作会议”总结和部署相关工作，党建基金负责人应认真配合相关工作。

六、活动宣传

（1）活动提交新闻稿后，我处将通过处网站、处微信公共号（“京师研工”）等渠道进行及时宣传，请大家及时关注；

（2）各支部在开展项目活动时，鼓励现场将活动照片、新闻发送至“京师研工”微信号，并分享至朋友圈，扩大活动影响；

（3）为贯彻中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，不建议制作大型喷绘、海报，本着节约、实效的原则开展宣传。

七、活动延期

本学期党建活动在3—6月开展。因特殊情况，活动在2015年7月以前无法开展的支部，应及时到研究生工作处网站“下载中心”常用表格中下载《党建基金延期申请书》，并向研究生工作处办公室提交“延期申请书”纸质版（无需电子版），研究生工作处将在下学期继续给予经费支持。逾期未开展活动，也未提交延期申请以及违反活动相关通知要求的项目，视为默认放弃。

在每年七一表彰期间，结合具体工作安排，对优秀党建项目进行评优表彰。

八、本办法由北京师范大学研究生工作处解释并组织实施。

研究生工作处 2015年3月16日

第二篇：北京师范大学在职研究生

北京师范大学在职研究生

软件工程 课程进修班招生

专业设置：

1、教育技术专业

2、计算机应用技术专业

2008年北京师范大学信息科学与技术学院、教育技术学院面向全国招收软件工程在职研究生。北京师范大学和北京奥鹏远程教育中心以及国内外多家大型IT企业合作建立了实训基地。“奥鹏”是首个获得教育部批准的国家级远程教育公共服务体系，为北京师范大学培养软件工程硕士提供全国范围内的教学实习基地。

常见问题

1．什么是研究生课程进修班？

答：研究生课程进修班是在职人员进修、提高自身业务水平的一种非学历、非脱产的教学形式，不能直接与授予硕士学位挂钩，不允许发毕业证书。研究生课程进修班不属于学历教育。根据国务院学位委员会办公室学位办„１９９７‟２号文件规定：办班名称统一定为“研究生课程进修班”，课程成绩合格者，办班单位只能颁发“研究生课程进修班结业证书”，不得冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。课程未修满或成绩不合格者，发给单成绩证明。

2．什么是同等学力申请硕士学位？

答：根据《中华人民共和国学位条例》的规定，具有研究生毕业同等学力的人员，都可以按照《国务院学位委员会关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位的规定》的要求与办法，向学位授予单位提出申请。授予同等学力人员硕士学位是国家为同等学力人员开辟的获得学位的渠道。这对于在职人员业务素质的提高和干部队伍建设都能起到积极的作用。申请人通过了学位授予单位及国家组织的全部考试、并通过了学位论文答辩后，经审查达到了硕士学位学术水平者，可以获得硕士学位。

3．申请硕士学位的课程要求及考试方式？

答：申请硕士学位所要考核的课程科目、内容及评卷标准都与该专业在校研究生培养方案一致，包括必修课、选修课及外语。4．申请硕士学位的全国统一考试是如何规定的？

答：申请人还要通过国家统一组织的两个水平考试，即：同等学力人员申请硕士学位外国语水平全国统一考试和同等学力人员申请硕士学位学科综合水平全国统一考试（按国家规定，在试点期间，申请理论经济学、应用经济学、法学、生物学、电子科学与技术、信息与通信工程、控制科学与工程、计算机科学与技术、临床医学、管理科学与工程及工商管理等九个一级学科各专业的人员均须通过此考试）。

5．统一考试有没有时效性？

答：申请人自通过资格审查之日起，必须在四年内通过国家组织的全部考试，四年内未通过者，本次申请无效。

6．申请硕士学位的学习途径是什么？

答：申请人根据自己的情况，采取自学、旁听研究生课程或参加同专业的研究生课程进修班等形式均可。研究生课程进修班所授课程，均为申请该专业硕士学位时要考之科目，对申请硕士学位人员通过学位课考试可起助学、辅导作用。

7．申请硕士学位，最后颁发何种证书？

答：申请硕士学位的人员，经审查合格被授予硕士学位后，由大学颁发国家统一印制的硕士学位证书。它和正式入学的硕士研究生所获得的学位证书是一样的。

8．举办同等学力申请硕士学位全国统一考试的目的是什么 ？

答：举办同等学力人员申请硕士学位全国统一考试，旨在加强国家对授予同等学力人员申请硕士学位的宏观质量控制和规范管理。目的是测试申请人是否已具备获得硕士学位所必需的最基本的基础理论和专业知识，是同等学力人员获得硕士学位的出口把关考试。也就是说，申请者自通过学位授予单位的资格审查之日起，必须在四年内通过同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试。只有通过这些考试，方可提出硕士学位论文。

9．英语和专业综合考试什么时候报名，在哪里报名，什么时候考试？

答：报名与考试实施：考试在国务院学位委员会办公室的统一领导下，由全国学位与研究生教育发展中心负责实施。报名和考试的具体组织工作由各省（自治区、直辖市）学位与研究生教育主管部门负责。网站：http://www.xiexiebang.com/

22．课程班阶段和硕士申请阶段的区别是什么？

答：课程班一般称为第一阶段，是通过报读北师大研究生课程进修班学习研究生相关培养方案的全部课程，取得向北师大申请硕士学位的资格。然后参加英语和专业综合的全国统一考试。硕士申请阶段一般称为第二阶段，包括学位课程抽考和论文撰写和答辩程序。

23．本次开设专业的证书和学位

学员修完北师大研究生培养方案规定课程，经考试合格后，由北京师范大学研究生院颁发《北京师范大学研究生课程进修班结业证书》。凡符合《国务院学位办关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位的规定》者，可按《北京师范大学关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位暂行办法》与《北京师范大学接受在职人员申请硕士学位的规定》向北京师范大学研究生院申请相关专业的硕士学位。

24．授课教师都是谁？

答：由北京师范大学博士研究生导师、硕士研究生导师担纲任教，所有老师均具多年教学及科研经验，在学术界享有盛誉，包括北师大信息科学院长沈复兴教授、副院长黄荣怀教授等全国知名专家任教。

25．教学方式

利用周末或寒暑假时间集中授课。教学采用课堂集中面授、上机实践相结合的方式进行。

26．奥鹏北京学习中心的优良学习环境

奥鹏北京学习中心使用面积844.46M2，有6间教室。按教育部远程教育学习中心配备要求具有以下几个功能区：多媒体网络教室3间、多媒体投影教室2间、卫星直播教室1间。共有多媒体计算机114台（所有主机CPU为1000MHZ，硬盘40G，内存256M，其中27台配有液晶显示器）。可同时容纳100人上机学习；容纳近500名学生接受视频直播学习。学习中心宽带接入中国教育科研网（CERNET）和中国公众信息网ChinaNet，所有计算机均可在线点播流媒体课件。

第三篇：北京师范大学在职研究生

北京师范大学在职研究生 软件工程 课程进修班招生

专业设置：

1、教育技术专业

2、计算机应用技术专业

2008年北京师范大学信息科学与技术学院、教育技术学院面向全国招收软件工程在职研究生。北京师范大学和北京奥鹏远程教育中心以及国内外多家大型IT企业合作建立了实训基地。“奥鹏”是首个获得教育部批准的国家级远程教育公共服务体系，为北京师范大学培养软件工程硕士提供全国范围内的教学实习基地。

常见问题

1．什么是研究生课程进修班？

答：研究生课程进修班是在职人员进修、提高自身业务水平的一种非学历、非脱产的教学形式，不能直接与授予硕士学位挂钩，不允许发毕业证书。研究生课程进修班不属于学历教育。根据国务院学位委员会办公室学位办„１９９７‟２号文件规定：办班名称统一定为“研究生课程进修班”，课程成绩合格者，办班单位只能颁发“研究生课程进修班结业证书”，不得冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。课程未修满或成绩不合格者，发给单成绩证明。

2．什么是同等学力申请硕士学位？

答：根据《中华人民共和国学位条例》的规定，具有研究生毕业同等学力的人员，都可以按照《国务院学位委员会关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位的规定》的要求与办法，向学位授予单位提出申请。授予同等学力人员硕士学位是国家为同等学力人员开辟的获得学位的渠道。这对于在职人员业务素质的提高和干部队伍建设都能起到积极的作用。申请人通过了学位授予单位及国家组织的全部考试、并通过了学位论文答辩后，经审查达到了硕士学位学术水平者，可以获得硕士学位。

3．申请硕士学位的课程要求及考试方式？

答：申请硕士学位所要考核的课程科目、内容及评卷标准都与该专业在校研究生培养方案一致，包括必修课、选修课及外语。

4．申请硕士学位的全国统一考试是如何规定的？

答：申请人还要通过国家统一组织的两个水平考试，即：同等学力人员申请

硕士学位外国语水平全国统一考试和同等学力人员申请硕士学位学科综合水平

全国统一考试（按国家规定，在试点期间，申请理论经济学、应用经济学、法学、生物学、电子科学与技术、信息与通信工程、控制科学与工程、计算机科学与技

术、临床医学、管理科学与工程及工商管理等九个一级学科各专业的人员均须通

过此考试）。

5．统一考试有没有时效性？

答：申请人自通过资格审查之日起，必须在四年内通过国家组织的全部考试，四年内未通过者，本次申请无效。

6．申请硕士学位的学习途径是什么？

答：申请人根据自己的情况，采取自学、旁听研究生课程或参加同专业的研

究生课程进修班等形式均可。研究生课程进修班所授课程，均为申请该专业硕士

学位时要考之科目，对申请硕士学位人员通过学位课考试可起助学、辅导作用。

7．申请硕士学位，最后颁发何种证书？

答：申请硕士学位的人员，经审查合格被授予硕士学位后，由大学颁发国家

统一印制的硕士学位证书。它和正式入学的硕士研究生所获得的学位证书是一样的。

8．举办同等学力申请硕士学位全国统一考试的目的是什么 ？

答：举办同等学力人员申请硕士学位全国统一考试，旨在加强国家对授予同

等学力人员申请硕士学位的宏观质量控制和规范管理。目的是测试申请人是否已

具备获得硕士学位所必需的最基本的基础理论和专业知识，是同等学力人员获得

硕士学位的出口把关考试。也就是说，申请者自通过学位授予单位的资格审查之

日起，必须在四年内通过同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平

全国统一考试。只有通过这些考试，方可提出硕士学位论文。

9．英语和专业综合考试什么时候报名，在哪里报名，什么时候考试？

答：报名与考试实施：考试在国务院学位委员会办公室的统一领导下，由全

国学位与研究生教育发展中心负责实施。报名和考试的具体组织工作由各省（自

治区、直辖市）学位与研究生教育主管部门负责。网站：http://

10．统一考试由谁命题，命题依据是什么？

答：命题工作 同等学力人员申请硕士学位全国统一考试采取全国统一命题，命题老师从全国聘请，命题依据为国务院学位委员会办公室组织编写的《同等学

力人员申请硕士学位外国语水平（学科综合水平）全国统一考试大纲和指南》。

阅卷及成绩下发：考试结束后，全国集中阅卷，考试成绩一般在两个月后下达，合格分数线由国务院学位委员会办公室统一划定。

11．国务院学位委员会关于授予同等学历的通知

答：一九九八年六月国务院学位委员会第十六次会议审议通过了《国务院学

位委员会关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位的规定》（以下

简称《规定》）。详细情况请见研究生论坛：http://202.205.169.48

12．同等学力申请硕士学位官方网站

答：http:///教育部学位与研究生教育发展中心网站，上

面有关于同等学力申请硕士学位的所有信息。这是最权威的网站。

13．报名地点及咨询电话

1）阜成门北大街17号大百科出版社辅楼3层

招生咨询电话 8390818梁老师

2）海淀区大钟寺东路白塔庵5号，招生咨询电话 82160925梁老师

14．开班时间和授课地点

2008年12月（周末班）；奥鹏北京学习中心（北京西城区阜成门北大街17

号大百科出版社辅楼三层）

15．课程进修班修是否有招生截止日期？

答：无，课程进修班常年招生，并允许中间插班，但需要根据教学计划补修未学课程。

16．报名材料

1）填写“北京师范大学研究生课程班报名登记表”。

2）最高学历、学位证书原件及复印件。（申请硕士学位者须具有大学本科学历，获得学士学位，并在获得学士学位后工作三年以上（含三年），在申请学位专业或相近专业做出成绩。）

3）一寸免冠照五张（在照片后用铅笔署名）。

4）工作证、身份证原件及复印件五份。

17．研究生课程进修班入学资格

具有大学专科以上学历，在本专业或相近专业工作二年以上的在职人员。如果要申请硕士学位则须在取得学士学位三年后方可报名申请硕士学位。

18．研究生课程进修班收费标准（开课前收取）

（一）课程进修班颁发结业证书，无学位

1.报名费：200元。

2.学员学费：7800元/人。（6门课程）

3.教材费：400元（注：教材费多退少补）。

4.资料复印费：100元。

（二）课程进修班颁发结业证书，有学位

（但需要通过全国同等学历申硕考试）

1.报名费：200元。

2.学员学费：12000元/人（11门课程）。申请学位者，论文费用（7000元-10000元）按当年学校要求标准收费。

3.教材费：400元（注：教材费多退少补）。

4.资料复印费：100元。

19．课程进修班学制

（一）课程进修班颁发结业证书，无学位学制一年

（二）课程进修班颁发结业证书，有学位学制三年（其中论文阶段一年）

20．退学规定

因个人原因不能继续就读的，须在开课后一个月内提出申请并出具单位证明或医院证明，至奥鹏远程教育中心办理退学手续。退学时间以学院审核通过时间为准，办理退费手续。退费时间：课程班开课后一个月内可以申请退费，开课一个月后不再办理退学手续。退费规定：报名费不予退还；教材费按实际领用的教材费核算后退还未用的教材费；学费按85％退还。

21．北师大接受具有研究生毕业同等学力人员申请硕士学位简章（摘要）

参考北师大研究生站点：http://graduate.bnu.edu.cn/

22．课程班阶段和硕士申请阶段的区别是什么？

答：课程班一般称为第一阶段，是通过报读北师大研究生课程进修班学习研究生相关培养方案的全部课程，取得向北师大申请硕士学位的资格。然后参加英语和专业综合的全国统一考试。硕士申请阶段一般称为第二阶段，包括学位课程抽考和论文撰写和答辩程序。

23．本次开设专业的证书和学位

学员修完北师大研究生培养方案规定课程，经考试合格后，由北京师范大学研究生院颁发《北京师范大学研究生课程进修班结业证书》。凡符合《国务院学位办关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位的规定》者，可按《北京师范大学关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位暂行办法》与《北京师范大学接受在职人员申请硕士学位的规定》向北京师范大学研究生院申请相关专业的硕士学位。

24．授课教师都是谁？

答：由北京师范大学博士研究生导师、硕士研究生导师担纲任教，所有老师均具多年教学及科研经验，在学术界享有盛誉，包括北师大信息科学院长沈复兴教授、副院长黄荣怀教授等全国知名专家任教。

25．教学方式

利用周末或寒暑假时间集中授课。教学采用课堂集中面授、上机实践相结合的方式进行。

26．奥鹏北京学习中心的优良学习环境

奥鹏北京学习中心使用面积844.46M2，有6间教室。按教育部远程教育学习中心配备要求具有以下几个功能区：多媒体网络教室3间、多媒体投影教室2间、卫星直播教室1间。共有多媒体计算机114台（所有主机CPU为1000MHZ，硬盘40G，内存256M，其中27台配有液晶显示器）。可同时容纳100人上机学习；容纳近500名学生接受视频直播学习。学习中心宽带接入中国教育科研网（CERNET）和中国公众信息网ChinaNet，所有计算机均可在线点播流媒体课件。

第四篇：北京师范大学档案管理办法

北京师范大学档案管理办法

师校发〔2009〕1号

北京师范大学

关于印发《北京师范大学档案管理办法》的通知

校内各单位：

为加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用为学校及社会各界服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及教育部、国家档案局联合公布的《高等学校档案管理办法》（第27号令）等法规，学校制定了《北京师范大学档案管理办法》，现予以印发。

二○○九年一月四日

北京师范大学档案管理办法

第一条

为加强学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案的作用为学校及社会各界服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及教育部、国家档案局联合公布的《高等学校档案管理办法》（第27号令）等法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条本办法所称档案，是指学校教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校、社会及个人具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条档案是学校不可再生的宝贵财富，是记录学校工作发展的重要依据，学校所有单位和个人都应遵照《中华人民共和国档案法》承担保护和移交档案的义务。

第四条档案工作是学校重要的基础性工作，也是反映和衡量学校管理水平的重要标志之

一。各单位都要重视档案工作，保证档案工作依法开展。

第五条 档案馆是保存和利用学校档案的专门机构，其基本职责是：

（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；

（二）拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各单位档案工作进行监督、指导和

检查，履行依法治档职责；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）开展档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）开展档案学术研究和交流活动。

第六条学校各单位的基本职责：

（一）各单位领导班子中要确定一名领导分管档案工作，建立健全档案管理制度；确立一名专职或兼职档案员负责具体的档案工作；

（二）贯彻执行《北京师范大学档案管理办法》及其它档案工作文件；

（三）开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；

（四）按时移交档案，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。

第七条

如有需要，学校二级单位可以设置档案分馆，由本单位领导并接受档案馆业务指导。档案分馆负责本单位的档案收集、整理、保管、利用工作，定期向档案馆移交档案。档案分馆配备专职或兼职档案员。

第八条档案工作人员要遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和现代化管理技能。

第九条

对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，按照法律法规的有关规定予以补助；采取有效的防护措施，防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇。

第十条建立档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。第十一条各单位对纸质、电子以及照（胶）片、录像（录音）带等各种载体的档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）党政管理类：主要包括学校党政、工会、共青团、民主党派等组织在工作中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料；学校的各种会议文件、会议记录及纪要、上级机关有关学校管理的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学档案管理细则》执行。

（二）教学类：主要包括教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学教学档案管理细则》执行。

（三）科研类：主要包括科研管理和科学研究实践活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学科研档案管理细则》执行。

（四）基本建设类：主要包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学基本建设档案管理细则》执行。

（五）仪器设备类：主要包括各种精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）全套随机技术以及在接收、使用、维修和改进工作中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学仪器设备管理细则》执行。

（六）外事类：主要包括外事管理和各类外事活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学外事档案管理细则》执行。

（七）产品生产类：主要包括学校自行研制、试制产品以及在生产、经营、销售活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学产品档案管理细则》执行。

（八）出版物类：主要包括学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及出版集团出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。具体归档范围按照《北京师范大学出版物档案管理细则》执行。

（九）财会类：主要包括财会管理和财会活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。具体归档范围按照《北京师范大学财会档案管理细则》执行。

（十）人事档案类：主要包括教职工人事档案和学生人事档案。具体归档范围按照《北京师范大学教职工人事档案材料收集归档细则》和《北京师范大学学生档案管理细则》执行。

（十一）声像类：主要包括学校各项活动中形成的以及与本校有关的具有保存价值的录音、录像、照片、光盘等声像材料。具体归档范围按照《北京师范大学声像档案管理细则》执行。

（十二）人物类：主要包括历任校领导、院士、资深教授及在教学、科研、管理等活动中对学校发展有重要影响的个人等人物情况的文件材料。对于个人在其非职务活动中形成的重要文件材料，档案馆可通过征集、代管等多种形式进行管理。具体归档范围按照《北京师范大学人物档案管理细则》执行。

（十三）实物类：主要包括在教学、科研、管理等各项活动中产生的具有保存价值的物品。具体归档范围按照《北京师范大学实物档案管理细则》执行。

第十二条学校建立预立卷制度。实行由档案材料形成部门、课题组立卷的归档制度，保证案卷质量。

第十三条

各单位档案工作人员按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录、备考表、案卷封面，交本单位档案工作负责人检查合格审核签字，移交档案馆。

第十四条归档的文件材料要符合有关规范和标准。原则上要求是原件，具有凭证作用的文件材料须加盖印章。

电子文件的归档要求按照《北京师范大学电子文件归档与电子档案管理办法》执行。第十五条档案材料归档时间：

学校各单位档案在次学年6月底前归档；科研类档案在项目完成后两个月内归档；基建类档案在项目完成后三个月内归档。

第十六条

按照《北京师范大学文件材料归档范围和保管期限表》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案进行鉴定并登记造册，经有关部门核准后，报校长批准，按规定予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第十七条

馆藏档案要采取先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，要及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案要及时数字化，加工成电子档案保管。

第十八条

由几个单位合作完成的工作或项目，由主办单位将一套完整的文件材料立卷归档，协作单位保存与自己承担任务有关的档案并将复制件送交档案馆保存。学校与其他单位分工协作完成的项目，交档案馆保存整套档案。

第十九条

对馆藏档案和资料要定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，第一时间向校长报告，及时处理。加强档案库房的技术管理工作，建立、健全有关规章制度，并有专人负责。

第二十条认真执行档案统计年报表制度，按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

第二十一条按照国家有关规定公布档案。未经学校授权，任何组织或者个人无权公布学校档案。

第二十二条持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。

境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

第二十三条

查阅、摘录、复制未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的专业技术问题，须经档案形成单位或者本人同意，必要时报请主管领导审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，须经学校保密工作部门批准。

第二十四条利用重要、珍贵的档案，一般不提供原件。如有特殊需要，须经学校主管领导或档案馆负责人批准。

第二十五条

档案馆是学校出具档案证明的唯一机构。加盖档案馆公章的档案复制件，与原件具有同等效力。档案用于公益目的的，不收取费用；用于个人或者商业目的的，按照有关规定合理收费。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，可无偿和优先提供。

第二十六条积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，须经档案形成单位同意，并报请校长批准。

第二十七条采取多种形式，积极开展档案宣传工作。

第二十八条加快数字档案馆建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步进行。数字档案馆是学校数字校园建设的重要组成部分。

第二十九条档案库房的建设要符合档案管理的要求并适应学校档案工作发展的需要。第三十条对在档案工作中做出贡献的单位或者个人，学校给予表彰与奖励。

第三十一条有下列行为之一的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档、拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六）其他违反档案法律法规的行为。

第三十二条各单位可根据本办法制订实施细则。本办法由档案馆负责解释。

本办法自2009年1月1日起施行。

主题词：档案管理办法通知

送：党委书记、副书记，党委常委；校长、副校长。

北京师范大学校长办公室2009年1月4日印发

共印200份

第五篇：四川大学博士研究生国际学术交流基金管理办法

四川大学博士研究生国际学术交流基金管理办法

为提高我校研究生教育的国际化水平，培养具有国际竞争力的创新型人才，特设立《四川大学博士研究生国际学术交流基金》，主要用于资助优秀博士研究生参加高水平国际学术会议。

一、申请条件

1、四川大学全日制在读博士研究生；

2、申请者作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接受，有组委会正式邀请函；

3、申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平，能够进行口头学术交流；

4、参加的国际学术会议原则上应是由国际专业学会或协会主办的高水平国际学术会议；

5、每名博士研究生在读期间只享受一次国际交流基金的资助。

二、资助内容及额度

主要资助往返交通费、会议注册费和住宿费等，实行定额资助，资助额度由申请人提出预算，导师和学院审核，研究生院审批确定。经费使用应符合相关财务管理办法。

三、申请程序

1、申请者在研究生院网站下载填写《四川大学博士研究生国际学术交流基金申请表》，并附上正式的会议邀请函及显示有确切的会议时间、地点和日程安排等信息的会议文件；

2、导师、学院主管领导就国际会议的学术影响和申请者参加学术会议的资格进行审核，并签署意见，合格者报研究生院；

3、研究生院将根据申请人拟参加国际学术会议的层次高低和申请人的条件，在综合考虑各学院受资助博士生比例的前提下进行择优资助，审核批准后通知申请者及其所在学院；

4、获批准资助的申请人凭国际处相关出国文件及签证到研究生院办理财务手续；

5、会议结束后申请者需向研究生院提交以下材料：

①在研究生院网站下载并填写《四川大学博士研究生国际学术交流基金总结表》，同时提供纸质版1份和电子版；

②国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；

③护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件。

四、附则

1、对已获批准资助的会议，申请者不得随意改变或放弃，否则取消本次资助资格，并不再受理下次申请。

2、本管理办法由研究生院负责解释。