第一篇：外联注意事项总结
外联注意事项总结
一、在确定目标：具有针对性（熟悉策划的基础上）
（一）新店。一般新店宣传意愿大一些（如步行街最近新开的良品铺子）。（商家必须是针对我们的）
（二）个体户。比如优畅KTV，个体户老板拥有决定权可直接拨款，可以省去连锁店的经理层层上报批准的过程。
（三）近期正在做宣传的店。强调品牌意识。
（四）和我校一直有合作的商家（如都市帅府）。
二、进店之前：细节很重要
（一）注意礼貌方面的细节。
（二）熟悉策划。和商家谈的时候，不要看策划。
（三）观察该店是否正在忙碌，如果正是营业高峰期，最好在旁边等一下。
三、进店之后：考虑周到
（一）和负责人谈，尽量拿到负责人的联系方式。如果负责人没有明确拒绝也没有表示合作意愿，则可以和对方另约时间再谈。
（二）明确告诉对方自己的优势，我们能为他们做什么，可以为他们带来哪些受益。
（三）对于没有明确拒绝的商家可留一份策划给对方参考。
（四）对于跟我校其他组织有过合作但是觉得效果不明显得商家，可以向他们强调新生市场和本组织的良好口碑。
四、洽谈之后：跟进有度
（一）尽量避免节假日，非工作时间和商家联系。
（二）尽量亲自到商家店面或办公室进行跟进。
（三）积极主动，不失礼仪。
五、签订合同：条款清晰
（一）签订合同双方的参与人员最好在两人及两人之上。
（二）当场约定宣传方面的细节问题。
六、反馈：及时有效
尽量带着照片文字等资料亲自去店里做反馈工作。
第二篇：外联注意事项
外联注意事项：
1.诚信
2.从商家的角度考虑问题，能给对方带来利益，态度不卑不亢，能达到双赢的效果。
3.不要轻易承诺，记录下来在讨论。
4.1。去较大一些，正规一些的企业比较好，对自己安全，而且学生没什么社会经验，严防受骗`~
5.2。如果家里有这方面门路，可以拜托家里帮助牵线。
6.3。商务礼仪其实没什么，记得事前预约，见面握手就好，人家知道你是学生，不会对你要求过高的。
7.说服他们的话，其实口才不那么重要，只要让他们知道给你们赞助的话对他们有何好处就可以了，比如：给与宣传、张贴广告、或帮助推销东西等等，一般公司对于学生不会像其他推销员那样粗暴的，有心理承受力，别受不了别人的白眼~~
8.不能变相或者直接的向学生兜售商品
9.今天是4月11日，到4月20日之前的准备工作以及外联到位
10.具体明细4月11日到4月15日-------------------------与学校达成协议
4月15日到4月20日------------------------资金以及准备材料到位
11.
第三篇：外联策略与注意事项
外联策略与注意事项成功的秘诀：行动+总结+行动=成功
备注一。如何取得公司的联系方法：
1．114查公司号码。
2．通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
4．通过网络得到公司的联系方式。
5．通过商品得到公司的联系方式。
6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1． 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
2． 当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。
3． 去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。
4． 拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5． 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉赞助之准备
1、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）
差不多就是这样了，如果对校内的某些规定不是很熟悉，最好先写一份简单的赞助报告上级领导看一下，以免事后出现意外.拉赞助前期准备
一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。
这一份名录应积极开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。
二、了解你的客户（赞助商）
了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。
三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有名片和工作证）
行动
一、和谐与客户取得联系
①直接登门拜访；②电话；③传真；④E-mail;⑤联合使用；
二、电话约见
1）①撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方；
②跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；
③确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。
2）应注意
①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；
②约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈；
③应选择合适的时间打电话；
④没有了解企业需求点；
⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；
⑥对方真的无这方面需求
⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。
三、面谈（待续）
①守时，尊重对方； ②言谈技巧； ③沟通,多听，会问,详答；
四、修改计划书，为有意向企业做一份更详细得合作意向书。（待续）
五、签约：1）判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签）
六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。
赞助是学生举办活动不可缺少的一部分，拉赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助到底是什么意思？赞助,是指企业为了实现自己的目标(获得宣传效果)而向某些活动(体育、艺术、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联干事必须明白，我们不是在单纯地向商家要钱，赞助是一件互利的事情！
基于对下列一些商家的访问：
有30%左右的商家表示并不反感学生来拉赞助，毕竟学生办个活动需要钱，商家也需要宣传； 还有的商家表示他们一般是定期做一些学生赞助来起到宣传作用； 即使不愿意赞助，一般也会委婉的拒绝； 一般会赞助较近的学校，太远的起不到宣传作用，带不了经济效益； 有些学生在商家正忙的时候死缠着不放，会浪费他们很多工作的时间，这让他们很无奈； 有一部分学生拉赞助时表现得不够真诚，也有些学生只考虑到自己是否拉到赞助，而过少考虑到商家的需要。总结拉赞助的技巧如下：
前期工作(所谓知己知彼，方能百战百胜)
1、充分了解本次活动的相关内容，抓出活动的亮点，或则列一下提纲之类的。
2、争对活动相关的主题，考虑与主题相对口的商家。其次，贴近大学生生活的店，新开的急需扩大知名度的店，近期
有促销优惠活动的店，拉赞助一般比较容易。
3、了解商家工作不那么忙的时间，以免商家因为生意繁忙无心与你交谈。
4、调整好自己的心情，相信自己一定行，为自己树立好要达到的目标！
5、学会选择商家，根据不同大小的活动去选择不同的商店乃至公司。
拉赞助时
1、最好不要一进门就说要赞助，这样也许会让商家感到反感，可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。
2、从进门开始便要注意礼貌，让商家感觉到你的诚意。
3、在与商家交谈时，要你尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。
4、自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么，这是一个互利互助的交流，尽量要表现得坦然！
5、要学会细心，懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。
6、要更多地突出商家赞助我们的活动会得到的好处，主要是宣传作用。
7、尽可能的满足商家的需要，即使有些要求我们真的不能办到，也要仔细得说清楚原因。
8、就算商家给的脸色不好看，我们也要用微笑感染他们。还要掌握好交谈时的语速，语气，语调，让对方感觉到我们
对他们的尊敬。
9、如果商家留下了我们的号码，我们也应该问他们要号码，不要让自己变成一个被动的角色，要主动！后期工作
不是说赞助到手了，活动进展OK了就算完事了，其实这只是合作的开始，我们还要落实好一切，然后反馈给商家，告诉他们我们真的也有在为他们考虑。
若在实施的过程中出现突发事件，比如原本说好哪个地方是给他挂横幅的，可是由于有人事先定好了，我们应该及时与商家说明。
通过这次拉赞助，跟商家也有一点认识，我们也可以与商家保持联系，甚至成为朋友，对于我们外联部的人来说，多认识一些人总是好的。
拉赞助，要想拉到赞助，必不仅仅局限于那些普通的方式（横幅），我们也可以与商家互动，发挥自己的想象，用创新的思维、新颖的方式去与商家沟通合作。
拉赞助，也不仅仅是为拉赞助而去拉赞助的，每一次，无论我们是否拥有物质上的收获，至少我们自己的交际能力、自己的胆量都向前迈了一步。
拉赞助要诀：坦然，真诚，积极！
坦然—胆量大，不唯唯诺诺，自然，突破与陌生人交谈的障 碍！
真诚—注重互利，心意诚恳，注意细节！
积极—并不是所有的商家都会给赞助，我们要积极地去寻找，不怕累，不怕失败！
通过这次调查总结，发现与其他组织外联部的干事多交流，我们也可以得到一些心得，希望外联的干事有空也与其他外联干事交流一下，也可以互补。
赞助的最好方式是先写一份策划书，然后过两至三天打电话去询问是否收到，但不要询问的太过于详细，最好可以去公司跑一趟，但去之前一定要先提前预约，否则公司都会直接拒绝你的请求，但要注意的是策划书的内容如果你只是拿着为其宣传的砝码去与其谈时，那我可保证，你不会成功。毕竟学校的市场有限，在多也多不过10万人，一次电视广告的费用，街头广告，虽然价很高，但是公司还是乐意选择于此，因为这样的影响力高，宣传面广，你要知道，一次学校的活动只有几天而已，但是公司想要的是经济效益，就算他们为你提供5万元，你能保证就靠这些宣传能睁回来吗？换位思考，你若是这家公司的上层，你会为这种没有回报的活动而赞助吗？问题很简单，公司要的就是收益，就看你去怎么做，谁都会宣传，公司都有大量的销售人员，用不着再费心思寻求这些，所以说大家不要总是想着帮公司宣传，想想其他的方式吧！
要想学会拉赞助，首先要学会忍气吞声，进了公司，你首先面对的不会是领导，而只是前台接待，如果你连这一关都无法通过，后面的再好也没用，过前台并不是很容易的一件事，因为她们会有很多事要忙，没有多余的时间来听你说，因此要简练，易懂...和上层对话需要斗志斗勇，想好自己来的目的，不要过于紧张，但也不能松懈，足智多谋的你，看你怎么去面对~~~
我身边也有人去拉过，不过都是找有地位的亲戚，要我来说，这跟本没用，就是一种浪费，拉赞助锻炼的是你自己，不是你的家人。
在这其中我体会到了各种乐趣，也认识了各种社会的人这是一种经验，一次锻炼，一次别人都无法体会到的乐趣。但你要明白，坚持才能胜利，这其中的苦楚也是一般人很难懂得的，不要半途而废...剩下的就看大家的了~~~
注：（联系商家有多种方式）
1；拉赞助最直接的方法就是电话，但同时也是失败率最高的，因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话，所以你打过去成功率很低，但是范围广。
2;最真诚的方式是登门拜访，如果要是没有充分的准备，或是不了解的话，我建议最好不要这样，因为领导在公司的时间全都是开会开会开会，根本就没有时间跟你谈，如果运气好的话，也许你能碰上一个两个，但机会渺茫。3:公司比较愿意接受的方式是投递一份企划书，因为他们都会很注意这些，一般都能直接地到相关的人手上，但
是写这些并不是很容易，最多的一次我用A4纸打了16篇，除此之外，剩下的就只能静候佳音了，但也不一定好使。原因是你不知道他们想看到什么....4;提醒大家，最好不要用e-mail，公司都是有专用的地址，一般我们所能得到的只是对外联系用的，除了与他们的也无有关以外，其它的根本不予理睬（这是他们跟我谈论时曾说过的），因为那些人只能回复你一些基础性的东西，其它的都做不了主。
5；我最常用的方式是提前去公司，去了解一下公司的文化，有时也会找一些刚刚下班的人，一边走一边聊聊天，熟悉一下这个地方，然后就是打电话。
注：（面对面的谈）
当你能做到这一点时那就说明你离成功又迈进了一步，到这里也是最难的时候，你需要做的就是阐述你的方案，也许这时你的面前会了一个人，也可能是多个人，不要紧张，静下心来，把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍，要精简，不要长篇大论，因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人，多余的话别说，简洁精练是重中之重。
在这里，又一个重要的环节，不要提钱，中国有句俗话：提钱伤感情。这也不例外，如果你总是围绕这一点的话会使对方感到反感，因为他们会不经意的认为你就是为了钱，在适当的时候，你可以一概而过，但也不要漫不经心，在陈述时语速不要过快，也不要吞吞吐吐，把你之前准备好的材料仔细，认真地递给对方，并对其简要陈述，并询问对方是否有不懂之处，或要改进之处，只要彼此之间没有了那一层隔阂，凡事都会有可能。注：（双方协调）
没有任何一件事是百分之百的成功，也没有任何一件事是十全十美的，在我们已初步确定赞助时，双方会马上进行协调，协调的内容会与赞助的各种事项有关，这时公司会提出一些他们的看法以及他们所需要的的东西。到了这一步大家不要以为已经成功，只能说你离成功有稍许近了一步，因为现在你要面临的是公司想要的你提供不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何来面对这种局面，这也是比较难的，所有的事不会按你的预想的方向去发展，就学校而言，学校要为了自己的利益而放弃很多，就算你拉得赞助很多，如果与学校的某种理由不符，学校也不会同意的，这就是事实。相反，你想要的，如果与公司的设想不同，他们也不会同意，所以要双方都进行一些让步，但这并不是一件简单的事，所以只能看自己的协调能力了，我相信经过你一番的努力之后，这一步也会轻易的迈过去。
注：（签合同）
签合同是马虎不得的，各种适宜都要一一地列举出来，不光要考虑的对方的需求，同时还要考虑好自身的利益，合同要求精细，全面，不能简单概括，更不要“委曲求全”，因为这关系到自己的事宜，一旦出错，如没有提前在合同上说明的话，那么最终吃亏的只有自己，最好找个有经验的人来帮你一下，这样会比较稳妥。各种细则一定要仔细阅读，不能有半点马虎......注：（赞助活动）
有的人认为把赞助拉回来之后就大功告成，如果是这样的话那你就大错特错，往往在这是公司回提出越来越高的要求，因为他们已经付出了钱，因此他们要收到回报，因此剩下的就只能看自己如何做展示。
光宣传是不够的，要想把活动做大做好，那就要开动你的脑筋，最好的方式就是换位思考，你把你自己就想象成公司董事长，你想怎样把公司宣传出去，有时你想的就正好是他们所想的，这样的话，活动的效益会更高，要记住这句话：要学会站在别人的角度去思考问题。
注：（活动之后）
每一次活动并不是单纯的只是把这一次的事情做好，很多事情都需要有后续的延伸，如果你光凭这一次活动的话，活动一结束你便与商家断绝关系的话，那你就是大错特错，如果你只做这一次的话，你是成功了，但你有没有想过，在你之后，也许你的学弟学妹们也要再次经历这些，可是你却已经把路封死，不要只在自己有需要的时候才想到商家的赞助，平时也可多联系联系，例如春节之类的节日都可给对方拜个年，如果能做到这些的话，对你也是有很大好处的，记住：不要封死自己脚下的路。
~~~自强自立实践协会外联部
第四篇：外联2013年末总结
2013年化工与制药学院团学联外联部工作总结
时光荏苒，化药院外联部的工作已经开展了近一个学期的时间。在院团委老师、主席团的指导和各成员的齐心协力下，外联部先后积极地完成了相关工作： 1.化药院迎新工作。外联部三名部长严格服从工作安排表，坚守岗位2天时间，为我院的迎新工作坚持到最后的圆圆满满结束。
2.外联部招新工作。由于前期在各新生群宣传到位，今年外联部投报人数比较多，经过2轮面试筛选出15名相对表现优秀的干事，也为其他部门把关留意并推荐了一些比较优秀与合适的干事。3.协办活动：1.武汉工程大学第三十三届运动会化药院大本营的拉拉队工作和物资采购工作；2.化药院文化艺术节第二届文艺晚会道具组工作；3.化药院元旦游园会游戏环节工作；4.其他工作成果---文艺晚会拉取赞助现金800.00元，横幅5条，音响3次，共计价值1170.00元;运动会拉取赞助横幅4条；英雄颂拉取赞助5个口琴，180元伯牙琴行代金劵，300元时尚主题代金劵，横幅3条，音响3次；“群英杯”辩论赛横幅一条；团会示范会拉取赞助现金100元。现金物资累计2,700元。
总的来说，在外联部实践拉取赞助，对外交流，内部建设三个常务工作上，跟以往相比，实现了比较大的进步，为团学联工作和活动贡献了不可或缺的重要力量，但在有些方面需要进一步努力。
在上任初期递交的外联工作计划中，已划定的外联目标是：1.进一步加强校内与工大周边商家的联系，特别的，为院内大型活动联系大型企业单位拉取赞助，提供活动经费保障；2.作为外交部门，与外院外校部门紧密联系，牵头组织一场与外院外校的联谊活动；3.作为主办部门办好传统的元旦游园活动；4.培养出一批踏实肯干，有外联精神的好干事。
在本学期的外联中，就第1条而言，仅做到前半句，化药院外联部始终没有走出工大校园，其中原因在于：1.课程紧，干部干事没有太多空余时间外跑业务；2.学院活动没有太有利宣传方面和时间日程敲定犹豫；3.没有以往流传下来的可行经验与资料。第2条，化药院外联部比较积极的与工大其他学院经行了一定程度的交流，并以元旦包饺子为契机与各院进行了一次联谊，但是在外校方面工作发展浅薄。第3条，今年的元旦游园会外联部主办游戏，游戏效果差强人意，但是干事们在此工作能力不足，有待提高。第4条，在外联干事培养中，确实有一批有积极意识和踏实态度的干事踊跃出来，但是在个人能力和综合素质方面有待下学期进一步发展。
在2013年下半年的外联工作中，外联部计划开展以活动策划培训和ps，ppt等电脑软件应用培训的干事培训，干事自我组织2-3次部门内部活动，以及年终的工作述职，以期达到培养出一批行动力强，综合素质过关的干事为团学联中层干部。
相信在新的一年，外联一定会一定会以更饱满姿态做好团学联工作。
第五篇：外联部门总结
部门总结
转眼间，进入邓研已经有一年半了，虽然不是一段很长的时间，但对于我来说，从当初的几近一无所知到现在，自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识，并且增加了许多的工作经验。邓研作为一个团体，我身在其中，明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成，而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中，我学会了与别人进行合作，相互配合的去完成，这对我来说也是一个很大的收获。
在本学期我们开展了许多活动，比如演讲比赛、红歌会、党校学员交流大会等，在这其中我们外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的；外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。红歌会使我们邓研比较大的活动，但由于各方面的原因，使我们这次没有拉到赞助，这个也是我们在这次活动中成了真正的酱油，但总的来说，由于各部门的努力和相互配合，此次活动比较圆满成功。
每个部门或者协会都有着自己的规章制度，外联响应会长的要求，对本学期新加入的成员进行了部门培训，主要是教他们理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.另外就是每周例会的签到，例会严肃而不失活泼的气氛一直是邓研的特色。由于外联工作的特殊性，交流、讨论、分享成了必不可少的部分。讨论协会下一阶段做什么或者总结上阶段的事情，所以说例会是必不可少的。在例会中我们可以发现在以前活动所出现的错误，并积极改正，在以后的活动中尽量克服。所谓无规矩不成圆，例会的制度非常严明。例会每周二晚上八点半，不允许迟到、早退，若要请假，必须在例会前向部长请示批准，若三次无故旷会者，则退出邓研。
回首过去，我们外联部在过去的近一年里的工作情况还有许多错误要改进。经过本学期，部员的综合能力上也得到了很大的提高。由于外联部工作的需要，在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作，也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新，又为我部注入了新的血液，使外联部工作更进一步如火如荼地延续着，外联一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律，乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼，在共事中收获友谊，在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。希望在以后工作中取得更好成绩。
邓研外联部
2012/12/17
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