外联总结书（合集5篇）

第一篇：外联总结书

2009-2010年度上学期外联部 工作总结书

上个学期我们系学生会可谓是经历了经历了成了、发展和壮大的过程，在这个过程当中我们外联部与学生会共同经历着、成长着。

纳新

在大一新生来后，经过层层筛选最终选中了一批新人加入到我们部中，为我们部注入了新鲜的血液。虽然纳入的人数比我们预期的多了许多，但我们相信这样才会是他们竞争更加激烈，成长的更快更高，并总有一天他们会取代我们并成为外联部和学生会的脊梁（正如我们所看到的，他们都在快速的学习、吸收和成长）。

活动

纵观上个学期，我们部主要举办了快乐星期“舞”和辩论赛。在这些过程当中我们有了成果经验，也有教训和不足。在快乐星期“舞”的举办过程中有一些过程的脱节，会场秩序的不稳定，卫生的保持以及我们活动的号召力都是值得我们重视和反思的，活动的效果还是凑活的，最起码让参与到其中的人得到了快乐。在辩论赛的举办过程当中，其中的规则的制定、比赛的流程以及主持人的选定都有一定的缺陷，这是之前缺少准备和斟酌，才导致这些环节差强人意，但取得的效果还是可以的，它让我系学生对辩论赛产生了兴趣并感受到了辩论赛的魅力。

成果

整个学期我部的成果还是较为让人满意，有迎新篮球赛的饭店赞助，有叠被子大赛的KTV赞助，有辩论赛的金莱克赞助，有元旦晚会的玛索风尚婚纱摄影赞助¨¨¨其中最值得一提的是元旦晚会时程杰和薛辛拉到的联通公司的大单，这更是我们部的骄傲！

但是在这个学期我们知道“路漫漫其修远兮”，我们还有很多事情要去做，还有很多的困难和问题等待着我们去解决。

所以，我们部一定会戒骄戒躁，奋勇争先。在新的学期当中会更加努力、更加用心，为各部的活动做祭奠，并共同努力让我们体育社会科学系成长的更加茁长！

山东体育学院体育社会科学系

学生会外联部 2010年3月7日星期日

第二篇：外联2013年末总结

2013年化工与制药学院团学联外联部工作总结

时光荏苒，化药院外联部的工作已经开展了近一个学期的时间。在院团委老师、主席团的指导和各成员的齐心协力下，外联部先后积极地完成了相关工作： 1.化药院迎新工作。外联部三名部长严格服从工作安排表，坚守岗位2天时间，为我院的迎新工作坚持到最后的圆圆满满结束。

2.外联部招新工作。由于前期在各新生群宣传到位，今年外联部投报人数比较多，经过2轮面试筛选出15名相对表现优秀的干事，也为其他部门把关留意并推荐了一些比较优秀与合适的干事。3.协办活动：1.武汉工程大学第三十三届运动会化药院大本营的拉拉队工作和物资采购工作；2.化药院文化艺术节第二届文艺晚会道具组工作；3.化药院元旦游园会游戏环节工作；4.其他工作成果---文艺晚会拉取赞助现金800.00元，横幅5条，音响3次，共计价值1170.00元;运动会拉取赞助横幅4条；英雄颂拉取赞助5个口琴，180元伯牙琴行代金劵，300元时尚主题代金劵，横幅3条，音响3次；“群英杯”辩论赛横幅一条；团会示范会拉取赞助现金100元。现金物资累计2,700元。

总的来说，在外联部实践拉取赞助，对外交流，内部建设三个常务工作上，跟以往相比，实现了比较大的进步，为团学联工作和活动贡献了不可或缺的重要力量，但在有些方面需要进一步努力。

在上任初期递交的外联工作计划中，已划定的外联目标是：1.进一步加强校内与工大周边商家的联系，特别的，为院内大型活动联系大型企业单位拉取赞助，提供活动经费保障；2.作为外交部门，与外院外校部门紧密联系，牵头组织一场与外院外校的联谊活动；3.作为主办部门办好传统的元旦游园活动；4.培养出一批踏实肯干，有外联精神的好干事。

在本学期的外联中，就第1条而言，仅做到前半句，化药院外联部始终没有走出工大校园，其中原因在于：1.课程紧，干部干事没有太多空余时间外跑业务；2.学院活动没有太有利宣传方面和时间日程敲定犹豫；3.没有以往流传下来的可行经验与资料。第2条，化药院外联部比较积极的与工大其他学院经行了一定程度的交流，并以元旦包饺子为契机与各院进行了一次联谊，但是在外校方面工作发展浅薄。第3条，今年的元旦游园会外联部主办游戏，游戏效果差强人意，但是干事们在此工作能力不足，有待提高。第4条，在外联干事培养中，确实有一批有积极意识和踏实态度的干事踊跃出来，但是在个人能力和综合素质方面有待下学期进一步发展。

在2013年下半年的外联工作中，外联部计划开展以活动策划培训和ps，ppt等电脑软件应用培训的干事培训，干事自我组织2-3次部门内部活动，以及年终的工作述职，以期达到培养出一批行动力强，综合素质过关的干事为团学联中层干部。

相信在新的一年，外联一定会一定会以更饱满姿态做好团学联工作。

第三篇：外联文秘职业规划书

我的职业规划书（大学阶段）

姓名：钟柔柔

性别：女

年龄：20

学校：华南理工大学

学院及专业：人民学院10文秘1班

前言

大学生涯是大学生演奏人生交响曲的重要时期。大学毕业是人生道路上的重要转折点，一批批学子从校园走出去，谱写出人生新的篇章：也有不少学子毕业多年后无所作为，若干年后在社会上淡然无光。无数大学生的就业和成长经历表明，如果不及早做职业生涯规划，等待自己的将是平庸的人生和职业未来。在一个充满竞争的社会，每年有数百万以计的大学毕业生涌向市场，就业狂潮席卷着人才市场的每个角落，几十个人争抢一个职位已不再稀奇，可是，幸运女神只会降临在有准备的学子身上。因此，尽早规划自己的职业生涯，是每个大学生都要认真对待的战略性问题。

一、社会环境分析

专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍依然不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分人是改行而来的，在工作中边干边学。以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层

级的决策权，或者，是权力太大，等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。

在中国，秘书并不是一个受尊敬的职业；同时，秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。她坦言，中国秘书未达国际标准，而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出，据他观察，在很多情况下，中国秘书不够自信，他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色，只是等待老板命令，而不会主动提前解决问题，这显然不符合高标准高薪水的要求。中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现，“你具备什么样的能力，才能得到什么样的回报”。

随着大多数组织结构的扁平化发展，大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能，越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能，这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能，而不是办公室的冗员，以免成为扁平化的淘汰对象。从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展，城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为，秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间，关键在于秘书自身的发展因素。

保持完善的专业化、持久的永业化是秘书职业发展的重要内在因素。完善的专业化是指秘书在现代社会发展中，必须确立职业的专业知识技能和素质，就是职业资质。这种职业资质是秘书特有的，保证秘书并立于其他社会职业之中。秘书的资质中的确有些太容易被人替代，因此进一步确立和完善其职业的核心资质非常重要。比如秘书的“第二专业”知识和工作悟性，应当是专业资质的重要内容。持久的永业化是要逐步建立稳定的秘书队伍、合理的秘书人才结构。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大，短期从事秘书工作的人员多，这都向持久的永业化发展提出了挑战。完善的专业化是永业化的一个基础，秘书的考核与晋升制度、秘书的职业准入和职业等级制度，也是永业化的重要因素。

二、职业环境分析

随着我国市场经济的高速发展，党政机关、企事业单位、商贸系统，非常需要训练有素，能力卓越的秘书人才。现在，秘书遍布社会各个领域，秘书职业具有任数众多，分布极广；位居中枢，近身服务；全面综合，领导助手；年轻群体，人才辈出的 四大特点。就业前景甚好。

秘书的能力结构整体要求：一专多能，全面发展。所以，先阶段的我培养自己的语言能力、协调能力、管理能力、信息处理能力，提高作风修养，职业道德修养。

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

三、自我分析

优点：文字基础好，沟通能力强；具有较强的人际沟通能力；思维敏捷，表达流畅；有很强的学习愿望和能力。观察能力强，善解人意。普通话讲得比较流利，还有我的嗓音很好听，比较容易获得上司的赏识和认可。身高165cm。擅长交谊舞，能适当饮酒。而这些对从事文秘的女生来说，绝对是有优势的！因为我是微笑、自信的柔柔姐!

缺点：做事未够细心，心情不好的时候会丢三落四，这对于从事文秘职业的人万万不可有，如果在整理重要文件的时候，一不小心弄错了个数据，那责任是要自己背的。

学历目标：取得高级英语笔译证书，秘书会计证，高级国际商务秘书证

职业方向：高级外联秘书（性格与职业的匹配：我有一定的社交能力，但是性格相对比较情绪化，所以我认为我不适合在呆板枯燥的环境下工作，在开放式的环境下我才能如鱼得水。因此我为自己订的目标是技术性企业的外联工作）

四、任务及策略

大学三年规划:

一年级:定向期。

目标：

（一）通过秘书资格的四级考试

（二）通过计算机一级

（三）通过英语一级

（四）拿到普通话二极甲等证书

（五）坚持每天做运动

任务措施：抓紧时间晨读，拓展英语词汇，练习普通话。

向老师、同学请教

做英语、计算机试题。睡前半小时阅读人物传记

主动参加学院的社团活动，培养自己的交际能力。参加学院举办的与本专业相关的学术和就业讲座，了解自己所学专业的学术状态和就业前景。

健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

二年级:准备期。

目标：

（一）通过英语四级

（二）提升自己学识

（三）多拿证书，全面发展自己

（四）坚持每天做运动

能力目标：熟练处理本职务工作，工作业绩在同级同事中居于突出地位；熟悉外资企业运作机制及企业文化，能与公司上层进行无阻碍地沟通。积极的与外企打交道。

任务措施：上课前坚持半小时英语的习惯，在床头每天放着几本书籍，睡觉前都要阅读一些，一是=使自己保持终身呢感学习的良好习惯。积极参加文体活动，调节心态，使自己时时充满活力和激情。

健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

（加强专业知识学习的同时，考取与目标职业有关的职业资格证书或相应地通过职业技能鉴定。因为临近毕业，所以目标应锁定在提高求职技能、搜集公司信息上。参加与专业有关的暑期工作，和同学交流求职工作心得体会，学习写简历、求职信等求职技巧，了解搜集就业信息的渠道。要积极锻炼自己得到独立解决问题的能力和创造性;积极尝试并加入校友网络,了解往年的求职情况。）三年级:冲刺期。

目标：

（一）通过各种渠道找工作及完成毕业实习

（二）发展人脉

（三）继续学习文秘的知识

（四）参加全国秘书资格的证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。

（五）坚持每天做运动

任务措施：回到宿舍进行网上投简历，阅读求职技巧方面的电子书籍。充分开发自己的能力。广交朋友，维系一个广阔的人际空间。积极参加课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力。

健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

（这时可先对前两年的准备做一个总结:首先检验自己已确立的职业目标是否明确,前两年的准备是否充分;然后开始毕业后工作的申请,积极参加招聘活动,在实践中检验自己的积累和准备;最后,预习或模拟面试。积极利用学校提供的条件,强化求职技巧,进行模拟面试等训练,尽可能地做出充分准备。在撰写毕业论文的时，可大胆提自己的见解，锻炼自己独立解决问题的能力和创造性。另外，要重视实习机会，通过实习从宏观上了解单位的工作方式、运转模式、工作流程，从微观上明确个人在岗位上的职责要求及规范，为正式走上工作岗位奠定良好的基础。）

四、结束语

职业生涯规划是很重要的，也很不好制作，我的这份职业生涯规划还有很多模糊的地方，期望能再以后的学习生活中，不断改善它，完善它，让它真正成为我将来就业的方向指导。皇天不负苦心人，我相信，通过自己的不懈努力，我的职业理想一定会实现的！就让我在这个计划的指引下，乘风破浪吧。因为我是微笑、自信，柔柔姐！

第四篇：外联部门总结

部门总结

转眼间，进入邓研已经有一年半了，虽然不是一段很长的时间，但对于我来说，从当初的几近一无所知到现在，自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识，并且增加了许多的工作经验。邓研作为一个团体，我身在其中，明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成，而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中，我学会了与别人进行合作，相互配合的去完成，这对我来说也是一个很大的收获。

在本学期我们开展了许多活动，比如演讲比赛、红歌会、党校学员交流大会等，在这其中我们外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的；外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。红歌会使我们邓研比较大的活动，但由于各方面的原因，使我们这次没有拉到赞助，这个也是我们在这次活动中成了真正的酱油，但总的来说，由于各部门的努力和相互配合，此次活动比较圆满成功。

每个部门或者协会都有着自己的规章制度，外联响应会长的要求，对本学期新加入的成员进行了部门培训，主要是教他们理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.另外就是每周例会的签到，例会严肃而不失活泼的气氛一直是邓研的特色。由于外联工作的特殊性，交流、讨论、分享成了必不可少的部分。讨论协会下一阶段做什么或者总结上阶段的事情，所以说例会是必不可少的。在例会中我们可以发现在以前活动所出现的错误，并积极改正，在以后的活动中尽量克服。所谓无规矩不成圆，例会的制度非常严明。例会每周二晚上八点半，不允许迟到、早退，若要请假，必须在例会前向部长请示批准，若三次无故旷会者，则退出邓研。

回首过去，我们外联部在过去的近一年里的工作情况还有许多错误要改进。经过本学期，部员的综合能力上也得到了很大的提高。由于外联部工作的需要，在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作，也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新，又为我部注入了新的血液，使外联部工作更进一步如火如荼地延续着，外联一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律，乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼，在共事中收获友谊，在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。希望在以后工作中取得更好成绩。

邓研外联部

2012/12/17

第五篇：外联总结及规范

河学院

外 联 总 结 及 规 范

2014年3月

红

学生外联组织性质：学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导,由团委指导的一个职能部门。外联组织宗旨：“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做强，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼，创意，团结，交流，诚意，行动，有意”部门文化，对待这些宗旨和理念，我们在工作中就要有一定外联工作方式：善于总结以及规范工作。

外联总结：

一、对内工作（学校内部）

1.建立一个系统的外联工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础；如：

（1），完成部内分组：内务组（以学校内部事宜为准）、外联组（以学校外部事宜为重）和策划组（规范策划书的写作），明确分工，提高效率。

（2），每次例会结束后开内部例会，外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。

（3）开展部内联谊和干事培训，让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己红河学院的一分子，有义务为红河学院服务，做出自己的贡献。

2.在部门内倡导和建立“活泼，创意，团结，交流，诚意，行动，有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认

识，方法和有所创新，有所创意，形成一个有创意的团体，部门内部及学生会各部门时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿得起自己最大的诚意，对商家、老师、同学的承诺在行动时，是有意义的。

二、对外工作（社会商家）

1.外联组织的工作应是长期性的、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的集合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。

2.外联组织工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，仔仔细细做好每一层。首先，收集的方法：

（1）“扫”学校，把在我们红河学院、卫校、农校没两周“考察一次”，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在红河学院做活动。

（2）“扫”市区，把蒙自市分成4个区（老城区，学校周边地区，月牙塘繁华地区，新客运站地区）我们分组进行，时刻把握商家动态，充分掌握商家的信息。

（3）“疯狂”接传单，每个外联部的成员见传单必须接，回来分析传单的内容，看这个商家有没有在学校做活动的意向。

（4）广交人缘。与交流过的商家时刻保持良好联系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。（5）多看广告。

（6）培养“职业感觉”。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交车、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业感觉”。其次，分析信息的方法：

（1）以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。

（2）注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的作为外联工作。再者，联系商家的方法：（1）电话营销。（2）登门拜访。

3.发展与其他高校的友好联系，大力宣传我校的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，拓展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。

4.对外要形成规范化、正规化、详细化且具有本校特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学校做出更大贡献。

外联规范：

二、日常管理 1.会议制度

为规范外联部日常工作流程，合理安排工作，提高部门效率，使外联部的工作计划性、全面性加强。特定例会制度。（1）会议由部长不定时召开，每周一次。

（2）成员无特殊情况必须参加会议。有特殊情况的必须提前请假。（3）会议情况（包括人员到场、会议内容）将由部门选出一人记录于《外联部会议记录》并存档。当作年终的评定标准之一。

2.建档制度

在不断开展工作的同时，外联部也要注意累积资源、总结经验，使以后的工作更加有条理的进行，因此建档制度也很重要。外联部主要的建档内容包括：

（1）校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其它活动的报批程序和相关负责部门。

（2）校外资源：各大公司或社会组织。

（3）兄弟院校：各高校学生会和外联部的联系方式。

（4）外联部档案的建立（包括部门简介、每学期的工作计划和总结。工作活动记录，包括照片、文字资料、成员资料等）。

3.费用报销

外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用

报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一向办公室进行申报。

4.奖励机制

对于表现优秀的干事，可以在学期中提出口头表扬，并由部门颁发获奖证书。

5.惩罚制度

对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为：（1）内部批评（2）劝退（3）撤销职务（4）勒令退职

1）会议、值班或活动无故不到、迟到、不提前请假者，第一次给予口头批评，累计三次，取消评优资格并给予通报批评，累计五次，勒令退职。

2）对业务素质提高缓慢，明显不符合团委工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。

3）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务。

4）对违反团委工作制度，无视组织纪律，扰乱团委正常工作秩序，影响团委形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以退职。

5）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，予以退职。

6）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评。

7）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评； 8）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并处分

三、赞助活动 1.赞助流程（1)与商家洽谈。

（2)征求部门负责人的意见以及团委负责老师的意见。（3)对商家要身份，营业执照了解清楚。

（4）填写《红河学院商家进校及赞助审批表》其内容应该全面涉及到：合作单位名称、宣传方式、赞助费用、具体时间、具体地点及具体要求。

（5）由部门负责人填写意见。

（6）由学生定期通报到团委书记处审批。

（7）如需要借用桌椅以及学院场地则需要管理科领导签名。（8）如商家需要进入学院展卖则需要保卫科领导签名。（9）如需要借用学院的水电则需要另写一张申请表，由相关领导签名。

（10）与商家填写合同（在征得团委书记同意后方可与商家签合同

书）。合同书至少一式两份，一份上交部门，一份商家自行保存。合同书必须经部门盖章生效。

四、申请场地规定

1、各学生外联组织申请场地，申请者在商家进校前一个星期必须认真填写印发的《审批表》。如有紧急情况的可以跟部门负责人商量特殊处理。

2、按照赞助流程，《审批表》经各部门批准后，加盖部门印章，符合场地申请规定者，由各学生外联组织自主安排场地位置。

3、商家使用场地必须服从管理科分配及安排，遵守学院的相关规定。如果出现任何情况，申请者必须协商双方，妥善解决。

五、进校展卖商家有关规定

1．学生外联组织负责的外联商家进校展卖需具有合法的营业执照，并要提供营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。

2．进校商家性质必需以健康、积极、向上为主，食品、化妆品、药品类需谨慎考虑，经学生处领导审批方能进校，避免盗版进校，并且由保卫处进行相关指导。

3．进场商家的摊位必须在规定的时间和地点内摆放，不可私自变更时间和场地。

4．商家活动时间及场地应充份考虑学生休息以及上课，避免影响正常的校园秩序。

5．本学院举办活动期间，商家的活动时间及场地应与校园活动的主办方协商，以确保活动的顺利进行，维持校园秩序。

6．相关组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场，保持活动现场清洁卫生，并在活动结束后自觉归还借得的桌椅等物品。

7．我院对商家摆卖商品不负保管责任，物品保管由商家自己解决。

8．活动组织要严格遵守学院院规，不得做与院规相违背的事情。

六、关于校园横幅悬挂使用的相关规定

外联性质的横幅分为两类： A类为横幅上注有赞助商家名称或图标

B类为横幅上没有注有赞助商家名称或图标，自主活动宣传

1、悬挂时间

A类横幅：从横幅悬挂之日起，有效期为一周，一周后由负责人于第二天内撤下横幅。

B类横幅：从横幅悬挂之日起到活动结束，由活动单位于活动结束后第二天内撤下横幅。

2、横幅内容

A类横幅：内含活动赞助活动项目和赞助单位，右下角为悬挂单位。

B类横幅：内容积极向上，切合学院发展大主流，右下角为悬挂单位。

3、横幅规格

统一使用红底黄字或红底白字，规格不得少于6m × 0.5m，不得悬挂外联性质的竖幅。

4、悬挂地点

外联性质的横幅：统一悬挂在„„.自主活动宣传的横幅：根据各组织实际情况选择悬挂区域。注：

（1）户外活动主题宣传及外联横幅统一在篮球场围栏处规范整齐悬挂，悬挂时间、横幅内容、规格参照上述规定。

（2）学术性的横幅专题统一在教学楼墙体规范整齐悬挂，悬挂时间、横幅内容、规格参照上述规定。

如有违反以上规定，有逾期悬挂、不文明悬挂、不按指定地点悬挂的统一由学生外联组织处理。

七、商家进校展卖费用

商家进场的场地费用应按其占用的场地大小以及产品类型来合理收取。原则上每个摊位500元每天，可视具体情况灵活变通，但不得低于300元每天。

八、特殊时期

大型活动，例如校运会、迎新晚会学院等特殊时期，外联赞助活动应于活动主办方协商，以保证活动顺利进行，维持校园秩序为主要指导思想。