第一篇:早会方案
早会方案
基本上每个企业都会有很多大大小小的会议,很多基层员工很少参与,但惟独早会,是全员参与!早会是一天(周)工作中不可缺少的环节。之所以这样讲,一年之计在于春,一日之计在于晨。
一 早会意义
早会集全日(周)的管理于20分钟之内,全方位地对每个人、每件事进行清理和控制,达到改善员工精神面貌,创建组织学习文化,建立相互检查、监督考核机制,聚焦公司品牌文化引导企业行为, 提高核心竞争力。
1、开早会是调整员工一天工作状态的重要方式
企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。、开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机 开早会就是进行这种“灌输”的最佳时机——看似平凡的每天几十分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个“6S大脚印”制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。
3、开早会是“授权”式管理最佳的配合 “授权”与“分权”区别--授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。
4、早会是企业管理人才的培训平台,是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。
利用早会锻炼中高层公众演说的能力,可树立其在整个团队乃整个公司的个人影响力,提高个人形象和魅力,及整个团队领导力!有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;
二、早会时间
早会的频率每周1次,根据早会内容和流程20分钟--30分钟,如有事项早会需延时,应提前通知相关部门和人员,以便安排工作。若无事先通知,出现超时,员工可正常时间离开会场。
每周一,时间:8:00---8:30。
三、早会安排
1、早会实行公司员工轮流值日办法,由行政部征求部门意见情况后制定值日表。
2、员工按照值日表的安排,负责值日当天的早会,值日完毕后 通知下一位值日人员。
3、值日员工负责当值日早会的组织实施和主持,除点名、政令宣导和工作总结、安排外都由当值员工完成,当值员工应做好充分的准备。
4、当值员工主持早会时精神状态要饱满,要充满热情,声音要洪亮、有感染力,营造出积极向上、轻松愉悦、简洁高效的早会氛围。
5、早会提前、推迟、延时或取消等特殊情况时,行政部应及时通知所有员工。
6、电脑及音响设备行政部负责,负责人员需提前五分钟到场,做好早会准备工作。
四、早会流程及规范
1、点名:请点人员,检查着装(3分钟)
2、晨操:第九套广播体操。要求态度认真,动作规范到位。各部门应认真组织员工练习。(4分钟)
3、主持人问候:金德的家人们,大家早上好(全体应答 “好,很好,非常好”,并整齐鼓掌3声回应)
4、背诵司训:由主持人领诵一句,全体员工齐声背诵全部内容;要求声音宏亮、感情充沛,充满活力。其内容如下:
企业使命:? 企业价值观:? 企业精神:? 企业愿景:? 企业口号:?(1分钟)
5、新闻早播:选取跟公司的发展或业务相关的内容,并且要讲明如何相关。(1分钟)(可选项)
6、政令宣导:主持人应提前和领导沟通确认,做好准备。(10分钟以内)。(可选项)
7、专题分享:主题明确,符合企业文化和企业伦理,有教益;根据具体工作体验,总结经验教训,实用、适用。(4分钟)(可选项)
8、工作总结和任务安排:(10分钟)(可选项)
A、工作汇报应言简意赅讲评上周工作,重点突出,不仅包含工作进度还应简要归纳总结经验教训,还要包括对进步员工及进步方面的表扬。
B、下周重要事项安排。
9、早会结束。
五、早会纪律及违纪措施:
1、全体员工应准时参加早会,不得迟到、早退或无故不参加早会,有特殊情况应提前请假或告知。
2、员工着装应按照公司文件要求,服装整洁,正确佩戴工作牌。
3、保持良好的精神面貌,保持得当的举止和仪态。
4、迟到、早退一次乐捐五元,无故不参加早会按旷工一半日处理。行政部负责早会考勤工作,对迟到、早退、无故不参加早会者应及时核实情况并及时的告知,下发处罚通知单;确属有特殊情况者,需在一日内提供有分管领导签字的相关证明,否则按处罚规定执行。
5、对多次无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,对其进行必要的教育、处罚。
6、具体纪律规定和违纪处罚措施按以上办法暂行。
行政部 二〇一七年七月十八日
第二篇:早会方案
早会方案
轮值官:当日最高行政长官,必须履行自己的职责:
1、轮值官执行当日职责,主持第二天早会
2、轮值官职责时间:当日早会结束到第二天早会结束
3、总裁办对早会方案有最终解释权
轮值官职责与要求如下,包括但不仅限于:
职责:1.组织员工进行晨会
2.负责检查考勤情况,每部门员工的去向:请假,外出等...3.总结并分享做轮值官的感受
4.总结全体员工的工作情况以及需要改进的地方
5.督促维护办公环境整洁,干净
6.下班后公司水,电,窗的检查
7.下一位轮值官的知会和提醒
8.午间的活动组织
9.下班记得关闭排风机
要求:
1.主持晨会要精力旺盛,积极,能带动大家的气势
2.发现并主动提出大家在工作中行为习惯中做的好的和需要改进的地方
3.发现地面,桌面卫生情况要及时提醒当事人并督促立即改进
4.检查桌椅以及使用后的器皿,工具,文件摆放整齐、工牌的佩戴等
5.提醒员工下班后关闭公司的电灯,门窗,空调,计算机等办公设备
6.如因事外出无法履行职责应及时自己寻找一对一责任人
7.对需要改进的伙伴进行奖惩:比如工牌为佩戴,下班电脑未关等。。
8.由总裁办对当日轮值官进行监督检查
9.午间活动以快乐为主
时间:计划控制在20-30分钟之内,每天进行
流程:
一、就绪准备(9:00):
播放倒计时音乐2分钟:期间所有参会人员到位,最后10秒钟主持人倒计时
迟到:女:5个上下蹲;男:5个俯卧撑
二、正式开始(9:02):
1、问好:
标准术语:各位尚影文化优秀的伙伴大家现在好:好,很好,非常好!尚影的明天会更好,YES!(配合手势)掌声鼓励每位伙伴的状态。
2、新人介绍
主持人引导:击掌、握手、拥抱
新人自我介绍,其余人予以回应并拍手
标准术语:
姓名xxx,回应:好名字
籍贯:xxx省XX市
回应:好地方
部门:xxx
回应:好部门
岗位:XXX
回应:好岗位
3、八段锦(12分钟):
主持人兼领操者,同步观看视频动作要领
4、仪容仪表整理:
自我及相互整理着装,站姿
5、早会训词(由轮值官带领):配合音乐
分感恩篇(冥想,闭眼双手交叉放于胸前)、成功,自我激励篇(激情为主)
标准:主持人领读:主持人一句,其他伙伴跟着读一句,配合手势
6、轮值官分享前一天轮值工作感受(2-3分钟)
标准:主持人分享作为轮值官的感受:做的好的,另自己感动的,改进的...3-5分钟,自己随意分享
7、公司重大事情宣布
8、轮值官交接:
标准:掌声有请下一任轮值官登场:与住持人击掌,握手,拥抱:将胸前笑脸放在下一任轮值官胸前
三、呼口号(配合手势):
口号:在商议中,暂时先不喊
四、结束:
主持人宣布全部鼓掌结束:12,123, 1234, 12,YE!(爱的鼓励)
五、午间活动:13点28分倒计时音乐响起,轮值官组织3分钟左右的活动:按摩操,兔子舞.....
第三篇:早会宣导方案
早会宣导方案
为了丰富公司早会内容,借助早会让员工了解到当前一些社会事件,引导员工树立正确的价值观、社会观,现准备在早会上增加一个“当前社会事件的讨论与分享”的内容。具体施行方案如下:
一、目的与意义
(一)丰富早会内容,调动员工的激情。
(二)宣传社会知识,拓宽员工的知识面和认知范围。
(三)树立正确价值观,引导员工及部门进行反思。
二、推行方式
(一)宣导的内容
选择一些能够帮助公司成长、员工进步的新闻事件、热点报道在早会上宣导,这些信息需满足如下条件:
1、符合法律法规及道德规范;
2、可以对公司的成长起到积极的作用,例如榜样作用、反思作用、警示作用等等;
3、能够帮助员工树立正确的价值观和社会观,提升员工的素质和品德。
(二)宣导的时间
时间:军体拳结束后,每次宣导时间5分钟左右;
(三)宣导的形式
为了能够将此项举措成功推广,在施行中将采取循序渐进的方式展开,主要分两个阶段进行:
1、第一阶段——宣传阶段(每周进行一次)
每周周一由综合管理部收集一份可用于宣导的信息素材,并整理宣导要点,安排宣导人员,在周二的早会上进行2——3分钟的信息宣导,并号召员工及部门进行反思。
(此阶段,一是起到传递信息的作用;二是先由综合管理部作为代表,在早会上表达对各种信息的看法,让员工逐渐熟悉并接受这种早会形式)
2、第二阶段——引导阶段
形式一:在第一阶段进行半个月后,改变宣导形式。周末由综合管理部收集宣导素材,在第二周周一早会上向员工介绍素材内容,但不发表见解;在当周的周二至周四的早会上,每天由两个部门派出员工代表发表见解,综合管理部会在前一天通知第二天发言的部门;周五早会上综合管理部对本周的讨论话题进行总结,指出该次讨论之后的最终意义和收获。(每月进行一次,该月的第一周进行)
形式二:在第一阶段进行半个月后,改变宣导形式。将公司员工分为四组,招聘事业部、教育培训中心、派遣一部各为一组,财务部、派遣二部、综合管理部为一组。每周安排一组负责早会宣导,该组周一收集信息,周二派出一名代表进行信息的分享和评论。(每周进行一次)
(此阶段,一是改变早会“听讲”的形式,增加员工分享、讨论的机会;二是让员工说出自己的见解和想法,让宣导的效果更加显著;三是给员工提供演讲的机会,提升员工的能力)
三、注意事项
(一)允许员工对同一个事件和报道有不同的看法,鼓励各抒己见;
(二)需要各部门的支持和配合。在第二阶段,需要各部门做好安排,尽可能让每名员工都拥有发言锻炼的机会;
(三)对员工一些好的看法和见解,在早会上给予表扬和鼓励;
(四)通过宣导的进行,对一些有益公司、员工发展的思想、行动可以号召推行学习,对于一些不利公司、员工发展的思想、行动警醒全员加大防范意识,予以杜绝。
第四篇:早会方案-黄金心态
早会流程
8:25:
早会准备工作:音响、会议记录本到位
8:30
哨声响起,全体人员准备队列形式站好。考勤员点名。由考勤员宣布,今天的早会将由我们团队中XXX为大家主持,借助各位热情的掌声有请XXX闪亮登场。
8:35
一、主持人问好、自我介绍、宣布早会主题,带领快乐运动。
大家早上好(好 很好非常好)
非常荣幸能给大家主持这个早会,首先做一下自我介绍,我叫xxx,负责XXX工作。希望大家能够记住我的名字,我今天为大家分享的主题是XXXXX,下面进入第一个环节,快乐运动,由我为大家领操。体操队形散开。
8:40:
二、营养早餐(引用典故、故事)
整队,进入第二环节,营养早餐。引用恰当的典故、故事说明主题。
8:45:
三、分享时刻(分享从故事中个人体会)
分享不但是一个学习,同时也是一种相互了解的工程,为了我们团队的成长,为了促进团队中每一个伙伴的之间的相互了解,针对这个故事请大家分享一下自己的体会与心得。
……
8:55:
四、会议总结(总结今日早会主题内容)
亲爱的好朋友们,今天的早会分享就要到此结束了,如果你觉得有所收获的话,那么请给自己热烈的掌声以示鼓励,谢谢大家。
五、部门要闻(宣布本部门的重要规定)
根据部门的情况适当讲解,选讲内容。
第五篇:帝联早会方案-
早会方案
一、早会的意义
一年之季在于春,一日之季在于晨。早会虽只有短短几十分钟,却是企业信息沟通的平台,员工学习交流的平台,可以全方位地把握一天的工作节奏,改善员工精神面貌,提升员工的士气状态,创建组织学习文化,传承企业文化,提高核心竞争力。
1、进一步促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌,宏扬正气、表彰先进。
2、使工作计划与命令顺利传达,促进全体员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,部门运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
3、使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作,每个人的行动充满活力,所作所为皆朝着一致的方向迈进。
二、早会的效果
早会应使每一位员工都能够:
1、有所思
早会的参加,让员工回顾他们的工作历程,过去那样做到底效果如何?怎样才能做得更好?让他们思索,并受到启发和触动。
2、有所得
早会的参加,让所有的员工在磨练中成熟,在辅导中成长,在参与中提高,在实践中加强。学习新制度、新条款、新规则;学习新信息、新技术、新方法;提高素质。
3、有所动
早会的参加,让员工精神饱满,斗志昂扬,结束后即可马上开始行动。
三、早会原则
1、理念的反复强调
早会,要树立这样一种理念:快乐、学习、成长
2、形散而神不散
形式可以也应该是多种多样的。可专题分享,也可分组竞赛;可自我展示成功之术,也可请公司家人交流心得;形式可多变,但万变不离其宗——早会的核心作用:员工士气状态。
四、早会风格
早会风格:热情、激情、快乐、成长
五、早会组织与承办
1、早会由帝联办公室企业文化部主办,各职能中心承办,各职能中心需选派一位家人作为早会对接负责人,根据早会承办排期表进行早会的组织、策划与执行工作,企业文化部将提前通知各职能中心早会承办时间。
2、早会主持人由承办部门指定或邀请,具体形式要求参考早会流程标准严格执行,以保证早会的效果和企业文化的传承。
3、早会承办部门须在上一周周四提交本部门早会策划方案到企业文化部进行审核,审核通过后请做
佛山市南海区帝联家具有限公司
好充分准备迎接本部门承办的早会。
附表:帝联早会承办排期表
请各中心、事业部根据早会承办排期表,配合完成聚成总部的早会承办工作,在实际应用过程中会根据工作情况做适当的调整。同时,考虑到部分职能部门的人数及部门职能工作的特殊性等因素,将人数不足10人、且出差率较高的部门做了组合,具体安排如下:
六、早会纪律
1、早会开始时间为每天早上8:30,员工提前1分钟在指定地点按部门坐好准备参加早会;并自行整理仪容仪表及精神状态;除值班人员外其他都必须参加早会,特殊情况请提前提出申请,否则按公司考核制度严格执行。
2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,保持仪态,服装整洁,正确佩戴工作牌。如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正。
七、早会内容及流程
1、早会内容应积极向上,以企业文化和企业、行业信息传播为主,如企业文化讲解;行业信息传播、企业制度、企业活动传达、学习、分享;表扬先进、鞭策后进;相互激励、励志歌曲、励志故事。
2、由承办部门根据公司的整体规划拟定早会的周主题,并报企业文化部审核,主持人根据主题进行准备。
3、承办部门必须根据标准要求来完成早会的组织落实工作,不得根据个人意愿随意更改早会的核心
规定流程及内容。
早会流程内容
早会流程标准
八、早会评分规则
1、早会评分小组成员由各承办早会部门对接人或指定人员担任,负责每次早会的评比打分。
2、评分小组成员根据早会的环境、内容、气氛、主持风格等综合因素来评分,每次早会打一个分数,每个承办部门汇总一个总分,每两个月进行一次早会优秀承办部门、优秀主持人及优秀表演节目的评选。
3、如果部门对接负责人因事未参加早会,则需事先指定本部门代理人代替打分,不可漏打分。本部门举行早会的当周,评分本人不对本部门评分。
4、为保证早会评分的公正性,每一天早会结束后,评分人在聚网通内将评分内容以私聊的形式发给企业文化部(彭颖悟)汇总统计,提交的内容为早会评定等级,对当日早会亮点、不足与建议的备注。企业文化部将对每天的评分结果统计完成后,汇总至评分总表,以此类推。
5、评分细则: 【评分等级】
★ 优秀(超越满意度,堪为楷模,时间控制准确。)◆ 合格(能较好的达成早会标准要求,时间控制良好。)
▽ 不合格(基本达到标准和要求,但偶有错漏,不能按照正常的早会时间完成早会。)【评分标准】内容与品质;主持人表现;现场气氛;职场环境;早会时间。具体分值与要求: ①内容与品质(50﹪):早会主题鲜明、有特色,凸显公司企业文化理念,能引起员工共鸣;早会内容积极向上,能促进员工学习与成长。②主持人表现(25﹪):主持风格大方、专业、有特色。形象端正、热情大方,笑容亲和,服装与发型协调,普通话标准。表达能力强,善于活跃气氛,控场能力佳。③现场气氛(15﹪):现场气氛活跃,互动性、参与性强,保证早会正常、有序进行。④职场环境(5﹪):早会承办部门务必保持商学院场地与桌椅的整洁,窗帘的高度应保持一致。讲台上、中央空调上与桌椅上、地上均不得出现杂物。⑤早会时间(5﹪):严格把控时间,准时开始与结束。原则上周一为8:30 ~9:15,周二至周五为8:30~9:00。除非有重要嘉宾或重要讲话方可视情况延时。
6、《聚成总部早会评分表》参见附件。
7、根据早会整体策划方案,将视情况举行一些早会大PK、早会竞赛、主持人比赛等系列竞赛活动,以促进早会的品质提升及发现人才。具体活动详情根据实际情况拟定。
九、早会管理制度
1、内容:至少早会前上一周四下午4点前提交办公室企业文化部审批,如遇节假日顺前不顺后;
2、流程:请严格遵照相关早会流程,严格控制时间,提前做好分享嘉宾的沟通,如遇特殊情况需要调整请事先征求办公室企业文化部意见;周一早会新闻播报内容请在上周日之前提交办公室编辑部审核,新闻内容先播报公司内部新闻,再播报国内国际新闻(除重大自然灾害、战争、安全事故、或全球关注的重热点消极负面性新闻之外,其余全部以反映人类文明与进步、经济发展、重大科技创新、全国全球领先
企业重大新闻、人类探索与极限运动、重大文化活动等能激励人鼓舞人的新知新闻为主,其中可以适当加一些体育、文艺等重点的能令人感动骄傲与自豪的明星,或少数受到极大关注的八卦新闻);新闻对涉及国内政治、宗教、少数民族等内容需经严格审批。
3、环境:提前将商学院桌椅、窗户、窗帘、讲台、舞台、白板、白板笔、条桌、墙体、地毯(行政部要定期进行地毯清洁)等整理整洁,确保会场环境;要爱护会场音响、麦克风、调音设备、控制台、网络设备、录像设备等,其中麦克风由办公室企业文化部安排每周五下班前交由下周承办早会部门专门负责人(其他会议由相关会议负责人另行申领麦),并在早会结束后第一时间交回企业文化部,并检查。
4、考勤:早会考勤依照公司考勤制度,由人力资源制定并执行。
5、早会评选奖励:
由办公室提交评审意见,附上说明,由主管副总裁审批确定。
每两月评选一次优秀,每次早会评选:1个优秀早会承办部门,颁发流动锦旗一面,奖金300元;1位优秀主持人,颁发奖金100元;1个早会优秀表演节目,颁发奖金100元。
6、早会月度经费:500元/月,主要用于支持承办部门进行特别活动的奖励或现场环境装饰、主持人培训经费补助、早会部门对接负责人会议活动等,早会经费的使用,由早会承办部门根据审核通过的早会方案及申购单提交给办公室主任签字审核后,方可交营运中心采购。
本制度经核准后自2014年5月16日起实施。
帝联办公室企业文化部
2014年5月16日