亚泰文件---关于计划工作管理办法(2011-09)

第一篇：亚泰文件---关于计划工作管理办法(2011-09)

计划工作管理办法（试行）计划的作用

1.1计划是管理的首要职能。计划是实现目标的步骤和方略。计划是执行的依据。1.2计划工作的管理目标，是（逐步）实现程序化、系统化，规范化、信息化。2 月度计划编制的内容、依据

2.1按照本部门的职能、职责编写《月度计划》，以及按照部门职责导出的《2011年生产经营目标责任书》中规定的、目前能够开展的任务和目标编写计划。包括：

①每月（日常）需要重复去做的本职工作； ②应做、能做、但目前尚未做完的本职工作； ③要尽量用数据、指标表示计划完成的程度。

2.2按照公司计划会（通常26日召开）布置的任务编写《月度计划》。计划会布置的任务以办公室印发的《会议纪要》及“计划任务”为准。计划会由办公室安排召开。

“计划任务”通常包括：任务名称、计划目标、完成时限、责任部门、配合部门等栏目。

2.3本部门打算深入展开的（职能）工作，也应列入月度计划。如：整改检查、管理创新、技术革新、工艺改进等。

2.4生产月度计划，（在有条件时）通常还需要逐层分解，形成《排产计划》。3 月度计划的编制、审核、报送

3.1当月29、30（或31）日前各部门要编制完成下月的《月度计划》，并及时报送部门上级主管审核签字，及时报送企业管理部。在企管部筹备期间，由人力资源部代行其日常业务。

3.2当月5日，在公司的月度总结交流座谈会上，人资部要公布当月计划的报送情况，及《月计划报送考核汇总表》，报请公司领导审签。4 月度计划完成总结报表的汇总与考评

4.1《月度计划完成总结报表》内容包括：日常工作计划、重点工作计划、追加计划的完成情况。

4.2各部门于每月3日下午下班前，完成上月《月度计划完成总结报表》（附参考格式），报送部门主管上级审阅签字，审阅不通过的，退回重新填制。

4.3各部门于每月3日下午下班前，将经过上级审签的上月《月度计划完成总结报表》报送人资部。

4.4人资部要在每月5日上午完成上月《月度计划完成情况考评报告》，书面送至公司领导，保证5日下午公司召开月度工作总结会及时使用。《月度计划完成情况考评报告》的主要内容如下：

①全月计划总项数是多少、完成项数是多少、总的计划完成率、重点计划完成率各是多少；

②其中未完成项中，各部门分别占几项。必要时要汇总影响因素；

③对需要财务报表、仓储数据作为印证的，要审核两者数据是否齐全；对暂无两者数据印证的，要在《月度计划完成情况考评报告》中说明。5 月度计划完成情况的调度、考核

5.1计划的领导者、管理者，对计划的完成进度负有日常的组织、指挥、协调、控制的责任。要坚持和完善每日生产调度会、部门工作调度会、周例会等制度。5.2计划的完成情况，需要计划的领导者、管理者进行必要的检查、审核。有时还需要相关方的报表数据和事实做为印证。涉及到财务核算体系内的数据，还应当有财务报表、财务账目做为印证。禁止任何弄虚作假的行为。

5.3计划完成情况的考核，也应当讲原则，讲依据，讲标准。考核原则和依据见2011年公司印发的

第二篇：计划工作管理办法

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******有限公司

计划工作管理办法（暂行）

科学、严密、统一的计划是各项工作有序、顺利展开的重要保障，是各项目目标管理与统一协调的重要手段与方式，对各项工作的顺利开展具有重大的指导意义。为切实加大计划执行力度，切实加强计划工作的管理与监督力度，切实推进各项工作有预见、有节奏、有条理地顺利推进，特制定此管理办法。

一、计划分类

根据房地产开发与经营流程，结合公司实际情况，将公司的各项计划进行分类管理。按周期和专业做如下分类：

（一）按周期分类

大致可分为：五年规划、三年规划、计划、半年计划、季度计划和月度计划等六项。若涉及特殊情况时，公司将根据实际情况编制细化到周的周计划和具体到每天的日计划。

（二）按专业分类

大致可分为：研发设计计划、施工工程计划、销售计划、资金回款计划、资金支付计划、设施设备采购安装计划、合同签订计划以及某单项工（作）程的单项计划等。

二、计划编制

公司计划编制的具体步骤和方法为：

（一）一级计划

由董事会提出五年和三年战略发展规划，由总经理提出并审定公司计划，即公司一级计划大纲（见附件1）。一级计划大纲的内容包括但不限于：销售目标、项目开发的预售节点、竣工交房节点和重大（配套）项目的投资建设。

（二）二级计划

一级计划大纲作为本内各类计划编制的重要依据。根据一级计划大纲，由行政部制定公司二级计划（见附件2），即依据开发流程设置出重要的18个管控节点。

此二级计划须由总经理办公会研究决定，并经总经理审定后下发执行。

（三）三级计划

依据公司二级计划，由行政部牵头，各职能部门如研发部、开发部、工程部和项目部配合，以项目为编制对象，联合编制精细到各专业的三级计划，即《××××项目专项计划》（见附件3）。

三级计划需经各部门联合签字确认，并经总经理审核后，由行政部统一下发执行。同时，行政部将根据实际情况编制备用计划。

（四）四级计划

三级计划是指导各部门、各项目部开展具体工作的计划，是编制四级计划，即各部门季度计划（见附件4）与月度计划的重要依据。

在实际工作中，由各部门须根据三级计划编制季度计划与月度计划，经行政部复核并报总经理审批后下发执行。

（五）五级计划

在特殊情况下，公司将根据实际情况，制度周工作计划和日

工作计划。

三、计划下达

公司行政部负责下达各类计划，下达时间依各级计划编制完成时间为准。在计划下达时，公司将逐渐减少纸质计划，将统一通过OA自动办公平台公开发布。

（一）各级计划的下达时间

一级计划的编制完成时间为9月30日。

二级计划的下达时间为12月31日。

三级计划的下达时间为各项目投资启动时为准。

季度计划的下达时间分别为：12月21日，2月21日，5月21日，9月21日。

上述所有计划的下达时间若为节假日，则提前下达。

（二）月度计划的下达

月度计划是指导每月具体工作的指南，是计划执行、监督与考核的重要依据。月度计划包括但不限于以下内容：各部门的月度工作计划（见附件5）、月度销售计划、月度资金回款计划及某些单项工（作）程的单项计划等。

1.根据公司的实际情况，每月18日将以不同的形式召开每月计划工作会。

2.重点总结上月度工作情况与成败经验，讨论下月工作重点和难点，就本月度计划的可行性进行研究；

3.每月19日各部门须提交部门月度工作计划（见附件5）至行政部；由行政部负责对各部门提交的计划进行复核，直至经总经理审定后于当月21日下发执行；

4.每月21日各部门需提交月度工作总结，就上月度工作作

出自评。

四、计划执行

1.加强执行力，将各项工作按计划扎扎实实地顺利推进，是计划管理工作的重要组成部分，各部门及相关人员务必严格、不折不扣地执行公司下达的各项计划。

2.在计划执行过程中，前置工序要主动为后置工序创造条件，后置工序也要主动向前置工序提出需求。凡是需要各部门协调解决的个别问题可在填写书面《工作联系单》的通知，也可以通过OA自动办公平台向各部门发出《工作联系单》（OA办公平台主页“新建工作协调单”）；若某项目涉及到众多需公司层面协调解决的，公司将以单项计划的统一下达。

五、计划监督

为确保各项工作能按计划顺利推进，公司将进行多方位、深层次的监督，实施“工作日报、每周检查，半月小结、月末总结”的监督机制，为计划的执行提供强有力的支撑；同时，实施“工序预警”的提醒与预警机制，为下道工序提供富有预见性的参考建设和意见。

（一）工作日报

“工作日报”制度，主要针对各项目的工程进度管理而设置的监督制度。具体方式为：各项目部务必通过OA自动办公平台报送当日的《施工工程日报表》（见附件6）。

同时，为加强某单项工作的重点监督，如销售业绩、设计进度等事宜，可根据公司的具体情况进行日报。

（二）每周检查

行政部将每周对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某

些单项计划进行跟踪检查，并及时将检查结果公布；同时，将对某些没完成、存在重大困难或将对下道工序产生影响的工作进行及时预警。

（三）半月小结

行政部将每半月对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某些单项计划进行跟踪检查，特别是对前两周进行了预警的工作进行重点监督。在监督过程中，若出现计划需要调整的情况，需经过总经理审批后方可进行调整。

（四）每月总结

每月总结是对月度工作进行经验总结的重要方式。各部门务必在每月21日下班之前将进行了自评并经部门负责人、分管领导签字确认的《月度工作总结表》（见附件7）提交行政部，由行政部进行汇总。

（五）工序预警

“工序预警”是指行政部依据下达的计划对各项工作的未来走势进行预见性的提醒。

同时，在严格执行上述的监督机制外，公司将将通过其他不同的有益方式对各项工作进行有效监督，确保计划能够不折不扣地执行。

六、计划调整

各部门因种种原因需提出计划调整时，须由其相关联的部门进行集体会审复核后，经总经理审批后方可执行。

七、计划考核

计划考核主要以月度为考核周期，主要形式为每月21日提交的《月度工作表》。月度工作将作为绩效考核的重要依据，与

绩效工资挂钩。

具体考核办法另文发布。

八、附则

1.计划工作一项事关全局、细至精微的系统性工程，需要各部门、各项目引起高度重视并密切配合，行政部作为计划工作的枢纽中心，应当努力提升自身业务水平和专业知识能力，以专业的角度制定科学、合理且具有可行性的工作计划。

2.本办法自2013年7月21日执行。

附件：1.一级计划大纲

2.******（地产）管控节点

3.××××项目专项计划

4.××××季度计划

5.月度工作计划表

6.施工工程日报表

7.月度工作总结表

******有限公司

20**年**月**日

第三篇：文件管理办法

文件管理办法

一、总经理办公室负责对上级和外部一般性文件的收、转发

和统一归档并负责组织、编制、更改和公司一般性文件。

二、体系认证办公室负责有关体系文件的收、转、发和统一

归档，并负责组织、编制、更改和管理公司的体系文

三、采购计划、合同及合同评审等文件，由各部门归口管理。

四、文件的审批：公司管理性文件由总经理审批；公司技术

性文件由主管领导审批；采购计划、合同及合同评审等文件由公司主管领导负责审批；新编制的文件和修订/更改后的文件均应以发文登记表的形式，明确文件的发放范围和数量，并交相应文件审批人审批，此书面材料一并作为有关资料与受控文件一起存档。

五、文件发放：公司下发的文件，由文件管理部门与文件起 草部门协商确定发放范围，经主管领导审批后（受控文件标出受控号），由文件归口管理部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。其中，受控文件的发放范围不得随意更改，增发时，须按原发放程序办理。

六、管理：文件从起草、审核、浅批到印发、存档，应遵从

本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录；文件管理人员负责将上级来文及时交有关领导及有关人员传阅。

五、文件的收、转、发

1、公司起草发布的文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。

2、当文件需要进行转移时，应首先将文件送交发问单位，由文件归口管理部门登记后再转发，不可私自转发。

六、文件损坏/丢失：文件在有效期内丢失或损坏，应由丢

失或损坏文件的部门人员向文件归口管理部门提出更换/补发；对于丢失文件，文件归口管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。

七、文件的领取及保存：领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。

第四篇：文件管理办法

文件管理办法

1．目的和适用范围

1.1目的为确保与体系（包括质量管理体系和环境管理体系，以下同）相关文件的可靠性及有效性，使对体系有效运行起重要作用的各个场所，均能得到相应文件的有效版本，防止使用失效或作废的文件，以保证体系有效运行。

1.2适用范围

本管理办法适用于公司各部门使用的、与体系

有关的文件，并包括有关的标准和需方提供的图样等外来文件。

2．管理职责

2.1总经理办公室负责对上级和外部一般性文件的收、转、发和统一归档，并负责组织、编制、更改和管理公司一般性文件。

2.2体系认证办公室负责有关体系文件的收、转、发和统一归档，并负责组织、编制、更改和管理公司的体系文件。

2.3受控文件的文件管理员负责《文件更改通知单》的存档，并依照《文件更改通知单》，对更改过的文件使用的有效性负责。

2.4采购计划、合同及合同评审等文件，由各部门归口管理。

3．文件的审批

3.1公司管理性文件由总经理审批。

3.2公司技术性文件由主管领导审批。

3.3采购计划、合同及合同评审等文件由公司主管领导负责审批。

3.4新编制的文件和修订/更改后的文件均应以发文登记表的形式，明确文件的发放范围和数量，并交相应文件审批人审批，此书面材料一并作为有关资料与受控文件一起存档。

3.5受控文件（时效性文件及有特殊格式的除外）应以适当方式标注文件归口管理部门、文件主要起草人、文件审批人、文件发布日期、文件实施日期等。

4．文件发放

公司下发的文件，由文件管理部门与文件起草部门协商确定发放范围，经主管领导审批后（受控文件标出受控号），由文件归口管理部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。其中，受控文件的发放范围不得随意更改，增发时，须按原发放程序办理。

5．文件的修订/更改

5.1由于实际情况发生变化或由于其他原因需要对正在执行的文件的内容做修订更改时，原则上要求由文件原起草部门负责修订/更改。受控文件修订/更改前，应填写《文件更改通知单》，提出文件更改理由、更改内容等，经原审批人审批后，由此文件的修订更改部门实施更改，并将《文件更改通知单》（打印件）交文件归口管理部门存档。如文件原审批人调出或其他原因而无法审批时，由公司总经理指定的审批人审批，并提供有关资料。

5.2文件更改，若需指定其他人员会签或审批时，应提供会签或审批的有关资料。

5.3文件的更改可能对程序、体系或其他单位构成影响时，由更改单位负责采取协调措施，商定实施、更改的合适时间，并由有关部门对受影响的其他文件作相应的修改。

5.4文件有较大更改或更改超过5次以上者或视情况确定换版。

6．管理

6.1文件从起草、审核、浅批到印发、存档，应遵从本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录。

6.2文件管理人员负责将上级来文及时交有关领导及有关人员传阅。

6.3非受控文件的管理：由业务主管部门负责登记下发。

7．文件的收、转、发

7.1集团公司发布的受控文件，由体系认证办公室登记后存档或转发。

7.2公司起草发布的受控文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。

7.3当受控文件需要进行转移时，应首先将文件送交发问单位，由文件归口管理部门登记后再转发，不可私自转发。

8．文件损坏/丢失

受控文件在有效期内丢失或损坏，应由丢失或损坏文件的部门人员向文件归口管理部门提出更换/补发；对于丢失文件，文件归口管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。

9．文件的作废

作废的文件应及时收回并销毁，时效性受控文件不再收回和销毁，逾期自行作废。对有必要存档或为积累知识而保留的作废文件须有作废标记，以免误用。

10．文件的领取及保存

领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。

11．记录保管

非时效性（非）受控文件的发文登记表，在文件作废后仍需保存3年。时效性（非）受控文件发文登记表在文件作废后仍需保存1年。

附加说明：

本文件归口单位：

本文件起草人：本文件批准人：

本文件发布日期：本文件实施日期：

第五篇：计划工作

积极配合商厦做好5月1日和“10.1”两个节日的准备工作，我们将把两次节日作为今年工作的重点。为了能在店庆期间有良好的销售业绩，给08年的工作开个好头，我们将提前组织货源，认真布署店庆期间工作的每一个细节，现场管理人员加大力度。力争在店庆期间取得了可观的经济效益，刷新我商场自开业以来日销的最高销售记录，成为08年的工作的良好开端。

我商场将全面调整女装的经营布局及品牌结构。本着以名优商品为主、完善品牌结构为原则进行升级改造。目前根据商场的经营面积，初步拟定借鉴国商的经营格局，将以往的中岛改建为侧边厅。我商场将以淑女装和仕女装为主打商品，继续培养米茜尔、柯蒂娜等一些知名女装品牌的忠实顾客群，并组织新品牌，调整20个有竞争力、有影响力、有特色的女装品牌，确保商场品牌组合的科学性、合理性。在调整女装的同时，不忘兼顾男装和运动休闲的经营状况。采取末位淘汰的原则，淘汰一些效益差的男装和运动休闲中小品牌，合理进行调整，在不影响销售的同时，确保明年区域划分整体规划的完整性，保证08年的升级改造的顺利完成。

XX年，在经营管理中，紧紧围绕商厦的工作部署进行工作。在续约今年新合同的同时，将部分专柜基础扣点提高3-5个百分点，初步预计增加年租金25万余元，调整人员工资8万余元。

在经营环节上，要求商场管理人员定期考察调查市场，具备预知市场行情变化的能力，熟练业务知识，研究商品流行趋势，掌握第一手资料，分析知名品牌的经营规模，认真学习其他先进企业的管理方法，查找自身管理工作存在的不足，拟定工作细节的补充计划和实施方案等，提高商场领导的综合能力，向商厦领导提供合理化建议。加大管理力度，向管理要效益。在总结今年经验与不足的基础上，拓展新思路，努力挖掘创造利润的新途径。加强员工培训，提高员工的整体素质。通过组织丰富多彩的活动，增强员工的凝聚力。力争在经营和管理方面，明年能够再上一个新台阶。

之前联系并考察过的十几个省会城市都列在三月的开拓目标之内，任何一个地方有希望我都会加大开拓力度。