第一篇:项目管理中心岗位职责
项目管理中心岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2.负责公司的项目物资、设备的采购工作及项目有关的事.3.负责对所采购材料质量、数量核对工作.4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单.5.负责办理交验、报账,报关手续.6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报.7.对所承担的工作全面负责.8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管.9.协助上级领导做好有关物资采购工作的事项.综上所述:
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进仓库检收,整理付款。
采购员的工作职责主要有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量、交付等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何计录与储存、如何管理评估供应商。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在我公司目前项目繁多的情况下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;其次重中之重是,要协助我司国外项目的设备保障仓库做好,整理,分类,统一,专管的物料进库出库体系。另一边。在通过与供应商的接触,从材料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,我公司为建设工程类的公司,采购员最好具有企业管理、土建专业、机械设备专业等科系,并以曾修过路桥建设、统计的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。作为我们天昶集团以重工设备的采购工程师而言,必须了解产品的功能、工艺、技术层次、原料、制程、保修期限等。采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多。基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、网上的专来B2C平台、相对应关联展览会或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必要时要常常加班,尢其是公司在发展的高速时期,加班到10点时有所见。除此之外,公司采购员工程师还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员要以诚实公正,不徇私的执行公司的供求业务,随着公司的发展壮大,采购业务的增加,要有比价,核价制度,要有廉政制度,大金额采购要签廉政合同保证书。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
第二篇:档案管理中心岗位职责
档案管理中心工作职责
基本职责:档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁的专业部室。具体职责如下:
1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度,不断提高会计档案管理水平,使本行档案管理标准化、系统化和规范化;
2、负责本行会计档案的系统整理、编排、立卷,根据档案管理办法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存;
3、负责会计档案立档管理,及时登记《会计档案登记簿》;定期对档案进行全面检查和处理;
4、负责会计档案调阅管理,及时登记《会计档案调(查)阅登记簿》,并做好档案的保密工作;
5、做好本行的档案销毁工作,对应销毁的档案及时按规定鉴定销毁和清理;
6、做好本行的档案统计工作,及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表;
7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作,确保本行会计档案完整无损;
8、建立健全本行会计档案管理体系,制定和完善本行会计档案管理制度;
9、完成领导交办的其他工作任务。
主任岗位职责
1、负责档案管理中心的日常管理工作,认真落实行领导的各项工作安排,确定档案管理工作目标和计划;
2、负责本中心员工的综合管理,包括工作任务分配、工作监督指导等;
3、负责本中心发行或转发文件的审核定稿工作,制定和完善本行各项会计档案管理制度;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制工作进行科学系统管理,确保会计档案管理的统一化、标准化和规范化;
5、定期对各类档案进行全面检查,及时发现和解决存在的问题;
6、负责会计档案调阅管理,严格审查调阅人资格,并负责追还归档,确保档案齐全,完整;
7、负责会计档案销毁管理,组织人员对保管期限已满的档案进行鉴定销毁;
8、做好会计档案的保密和保管工作,确保档案安全、完好无损;
9、完成领导交办的其他工作任务。
档案员岗位职责
1、负责营业网点各类档案的接收,分类,编目和编制;
2、对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅,及时登记本行《会计档案登记簿》;对破烂、褪色的档案要进行复制与修补;
3、负责会计档案的调阅登记,认真审查调阅人资格,确保档案齐全,完整;
4、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案须登记、造册,及时向上级单位上报有关档案情况的各种报表;
5、负责档案保管工作,做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作;
6、负责起草本中心发行或转发的各类文件,修订和完善本行会计档案管理制度;
7、做好本中心各类文件的接收、整理和归档保管工作;
8、负责本中心各项会议记录和报告撰写工作;
9、完成领导交办的其他工作任务。
第三篇:市场管理中心岗位职责
市场管理中心岗位职责
一
市场管理中心定位与职责
市场管理中心作为集团职能管理及营销体系的重要支持部门,下设品牌、公关、企划、设计、文案、营销管理等团队或岗位,以此为目标根据公司的发展及实际需要,分阶段性完善和调整;全面为公司的市场建设服务,并在市场总监的统一协调下开展工作。
市场管理中心主要职能
市场管理中心主要职能包括以下几个方面:
1.制定公司整体品牌战略:策划品牌推广活动并实施,组织品牌设计与包装,统筹各分支机构所在市场的本地化品牌建设;指导完善VIS的应用;管理品牌推广节奏:管理、协调公司大型推广项目的时间及资源投入;对各阶段品牌推广的效果与目标达成负责。
2.进行行业市场研究:竞争对手、市场需求及区域市场分析,提炼企业竞争力、产品卖点,拟定、季度、月度活动推广方案及广告宣传。
3.管理市场推广费用:包括费用预算、费用计划、费用决算等;指导、协调集团下属经营单位各项推广活动的执行,不断 完善市场信息反馈机制与宣传通道,对部门费用预算的控制及各项活动推广的效果负责。
4.负责与各种媒体、媒介建立好的关系,根据公司发展要求进行策划新闻点并进行高效的发布、宣传;负责建立危机公关体系,并定期预演,做好日常舆情监测。
二、组织结构
见附件市场管理中心架构图
三、各岗位职责 1.市场总监岗位描述
主持市场部全面工作;参与公司发展战略制定,并制定对应的市场营销策略及其市场计划;负责市场部门的团队建设和管理,并带领团队实施市场推广计划;负责制定公司整体品牌战略,策划品牌推广活动并实施;统筹各分支机构所在市场的本地化品牌建设;负责带领团队进行全国性品牌渠道的建设,统筹各分支机构所在市场的本地化高端客户渠道建设;负责带领团队策划并实施各地市场推广活动,协助客户营销与产品路演;负责带领团队整合高端资源,策划并实施高净值客户的增值服务;负责带领团队进行市场调研和分析,从而为营销策略和战略制定提供决策依据;部门员工绩效考核方案制定与实施,以及员工绩效考核结果的落实。
2.公关职位描述
负责公司品牌建设及形象推广,组织制订品牌发展战略规划及方向,组织实施品牌战略计划;制定公司市场(品牌形象、市场地位等)发展战略以及市场发展目标,并且为目标做好品牌策略规划及推广;协助部门做好广告创意及传播策略;负责行业的整体市场分析及竞品分析;负责公司品牌联合的拓展和规划,负责拓展关维护新闻媒体、各种媒介的关系负责策划并组织公司企业社会责任相关的活动;负责并安排公司领导接受媒体专访及把关;公司参与外部奖项的规划及争取;规划公司参加有益于形象及内涵展示的外部公关活动。
3.企划职位描述
根据公司整体战略需要,进行全国市场营销活动主题的的市场调研和提炼,制定公司全年推广重点及阶段性的推广计划;负责策划公关事件策略及活动整体执行管理方案;寻找新的合作渠道和合作对象,并负责维护各个公关合作伙伴的关系,切实执行各项市场活动;活动客户数据库管理与挖掘;主题推广活动的审核、监督执行、效果评估;活动执行标准化操作流程的规范和完善;活动推广费用的管理及投入产出比的分析、评估;有针对性的定期组织各类客户增值活动,协助业务端维护客户。
4.文案策划职责描述
负责公司的各项活动的策划方案撰写;公司大型活动的采访报道、硬广软文及领导致辞、演讲稿的撰写;公司宣传资料 的文案编写,包括产品资料、产品宣传册和广告等文案;公司网站建设的整体策划及栏目定位,跟踪网站上线,并进行后期维护及更新;公司与品牌形象、企业文化及产品推广等所涉及的全部文案类工作;根据公司需要及时撰写新闻稿件并且联系相关媒体进行及时有效的新闻传播;负责公司内部刊物体系的建设;负责公司官方微信的策划、运营、维护,包括稿件搜集,撰写,编辑,发布;组织参与重要项目的创意构思、文案撰写等。
5.品牌方向
负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;推广活动中常用标准道具的设计及使用说明;各种快讯设计稿及媒体广告稿的制作;对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训;负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;负责CI、VI、广告、宣传等平面设计;新产品及所有宣传制作、平面设计、网面设计等。广告撰写与设计,保证产品信息完整,画面优美。
第四篇:行政管理中心岗位职责
行政管理中心--岗位职责
岗位名称:行政管理中心-总监 直接下属:
岗位职责及工作权限如下:
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理
制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似
事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见
对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经
理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等 的申报、询价、采购工作。
十、做好预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的管理。
十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财
务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
责任:
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
第五篇:营销管理中心岗位职责
营销管理中心岗位职责
职务名称:
直接上级:总经理
直接下级:销售部经理、市场部经理、招商部经理、公关部经理、会所加盟部经 理、保健护理师培训基地负责人
本职工作:负责公司的整体市场营销工作
一、业务职责
1.参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2.负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
5.负责重大营销合同的谈判与签订。
6.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
7.制定营销系统专业培训计划并协助培训部实施。
8.协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
9.负责分解下达的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
10.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
11.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
二、管理职责
1.组织建设
(1)参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2.招聘及任免
A.用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B.面试
(1)进行直接下级岗位的初试;
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)组织参与面试的人员。
C.不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3.培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4.绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5.工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6.激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7.经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8.工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9.表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。