第一篇:浅析机关后勤服务质量监管
浅析机关后勤服务质量监管
江阴市机关事务管理局机关服务中心
随着党政机关后勤服务保障社会化的不断推进,机关后勤服务职能大部分由社会服务企业来承担,因此机关后勤服务质量监管职能就显得十分重要。后勤管理部门与后勤服务企业形成一种监督与被监督、考核与被考核的管理模式,后勤管理部门追求的服务质量最优化与服务企业追求的利润最大化在一定程度上形成一对矛盾。这种情况下,就要求后勤管理部门对后勤服务企业及其服务质量和服务水平加强监管,寻求双方目标的结合点,更好地促进后勤服务质量的提升。
一、加强后勤服务质量监管的重要性
1、加强监管是机关后勤社会化改革成功的重要保证。机关后勤社会化改革的任务是理顺管理体制,转换运行机制,逐步实现后勤工作的社会化、市场化、专业化;改革的目标是组建或引入后勤服务企业,以企业为主要载体为机关提供后勤服务,在机制上由行政拨款改为服务收费,减轻政府负担,自主经营,有偿服务。为了保证这个任务和目标的实现,必须转变观念,消除各种不良影响,强化监管,确保机关后勤社会化改革工作的稳步推进。
2、加强监管是提高机关后勤服务质量与服务水平的重要条件。一方面,机关后勤的服务对象是全体机关工作人员,后勤服务态度和质量会对工作人员产生潜移默化的影响;另一方面,由于后勤服务企业既要考虑经济利益,又要考虑社会效益,当两者产生矛盾时,往往以经济利益为主。因此,监管工作应及时进行调节,从而促进后勤企业更好地为机关服务。
3、在当前市场经济条件下更需要强化监管工作。目前机关后勤社会化改革正在探索之中,没有一个固定的模式,还有许多工作等待完善,后勤服务企业又掌握这大量的物质与设备,一些不正当的行为或活动会乘虚而入。只有加强监管,才能确保机关后勤服务的正常化,才能确保后勤社会化改革的顺利实现。
二、监管的主要内容
1、后勤服务规划、计划的落实情况;
2、后勤服务企业准入的审核、监督与检查;
3、后勤服务水平、服务质量情况;
4、后勤服务企业制度、法规落实情况;
5、后勤“托管”设备的保值增值情况。
三、当前监管的特点
1、被监管单位多、项目广、人数多
被监管的内容包括机关行政办公场所的保洁、会务、餐饮、安保、设备设施、房屋维护、绿化养护、文印、邮政和图书阅览等十多个项目,涉及十多家后勤服务企业,有些项目专业性强,从业人员众多,这给监管工作带来了一定的难度和复杂性。
2、被监管单位性质变化大
根据后勤保障社会化制度的要求,后勤管理部门每三年通过招标的方式确定后勤服务企业。各后勤服务企业在内部管理、经营理念、服务方式、人员素质等方面存在一定的差异性,从而对如何持续有效地进行服务质量监管提出了更高更严的要求。
3、服务从业人员素质参差不齐、流动性大
后勤服务企业招聘的员工大部分是临时性和季节性的,综合素质比较低,容易与监管人员和服务对象产生矛盾;人员更换频繁,有些员工未签订劳动合同,少数人甚至未接受过相关的初级培训,服务企业内部管理松懈,这给监管工作带来了一定的难度,也直接影响到服务质量的提高。
4、没有现成经验可鉴
服务质量监管是机关后勤保障社会化的重要内容,也是全新的课题,监管过程中碰到许多新问题,只有不断地认真总结经验,吸取教训,通过摸索和创新,找出解决问题地方法,才能避免在工作中出现失误和偏差。
四、监管的主要途径
1、建立健全各项后勤质量监管规章制度
为了能实行有效的监管,使监管工作有章可循,必须制定和完善各项规章制度,包括后勤服务企业准入标准、退出机制、后勤服务质量标准及考核制度等,还应注意明确双方的职责和权利。同时,后勤服务企业应当根据自身的要求制定内部管理制度,制定行业服务规范,做到以制度管理人,以服务质量和信誉去赢得机关工作人员的信赖与认可。
2、建立监管机制,确保监管效果
要对后勤服务企业实施有效监管,使其达到预期效果,必须建立起有效的监管机制。第一,建立后勤服务质量监管机构,设立专职监管员,明确其岗位职责,要求其对后勤服务工作进行经常性的检查,对发现的问题以书面形式反馈给后勤服务企业,要求予以整改,并对整改结果进行验收。第二,定期检查与随机抽查相结合。定期检查由后勤管理部门和后勤服务企业组成检查组,对后勤服务工作进行全面检查;随机抽查是针对某一后勤服务项目中的焦点、热点问题,不定期地进行检查。第三,广开后勤服务监督渠道,公布投诉电话,设立意见箱等,充分发动服务对象进行监督。第四,进行问卷调查,收集后勤服务信息,掌握服务对象的满意程度,有针对性地加强对后勤服务企业的监管。
3、建立和完善后勤服务监管、考核体系
监管、考核工作是后勤管理工作的重要环节,必须作为经常性工作来抓。监督后勤服务企业的服务经营工作,主要通过招标、事先监督——签订服务合同、过程监督——现场督促检查、结果监督——服务效果评价等方式,达到宏观管理、微观放活的目的。还要制定严格且具有可操作性的考核指标量化体系和考核办法,明确奖惩措施,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒,以诚信的奖励和必要的惩罚来促使后勤服务企业履行职责、履行承诺。
五、监管工作中应注意的几个问题
1、正确认识双方关系
不论是后勤管理部门还是后勤服务企业,都是机关后勤社会化改革的产物,两者都以对方作为自己存在的前提。机关后勤管理部门,代表机关行使后勤监管的职能,后勤服务企业受机关委托,为机关提供后勤服务保障,两者通过管理与服务,为机关工作提供后勤保障,目标是一致的。
2、明确双方责任和权利
要发挥好监管职能,就必须明确服务质量监管部门作为机关后勤管理部门的代表,有对后勤服务工作行使监督、检查、考核的职能,以有效的监督和严格的管理,督促后勤服务企业按合同要求做好后勤服务,维护服务对象的利益,但要掌握好管理的度,要做到管而不乱,为服务企业提供宽松的政策环境和良好的服务条件。同时,后勤服务企业也必须按照后勤服务合同的要求认真开展工作,强化内部管理,加强人员培训,提高员工素质,更好地履行后勤服务职能。
3、促进后勤服务企业规范用工 后勤服务企业为节约成本,提高利润,用工不规范、内部管理松懈等现象普遍存在,对此监管部门要加强监督,重点检查,促使后勤企业规范用工、科学管理。一要继续加强制定并落实服务企业准入标准,对服务企业的资质、用工和管理给出明确的规定,对从业人员的素质提出合理要求,同时在公开招标的基础上,要注重投标方的资金能力、资质信誉、经营管理水平等;二要针对服务企业的用工进行监督,重点检查企业是否遵守《劳动合同法》、从业人员是否具有上岗资格,发现问题立即要求服务企业予以整改,确保企业按照《劳动合同法》规范用工,确保从业人员在健康体检合格并接受过相关专业的初级培训后方可上岗。三要检查服务企业的内部管理资料,如管理规章制度、操作流程、工作记录、员工合同、员工工资表等,以检查促使企业规范管理,进而促进服务质量的提高。
4、加强双方沟通,增进相互理解
机关后勤管理部门、后勤服务企业之间虽有“对立”的一面,即客观上存在着管理与被管理、监督与被监督、考核与被考核的关系,但本质上还是“一体”的,统一于共同的目标之中。监管的过程应是双方持续沟通和交流的过程,监督、考核应是一种帮助而非责难,考核主体要认真履行自己的职责,客体要以正常的心态予以配合、接受监督。双方要在互相尊重的基础上相互理解,精诚合作,共同做好后勤服务工作。
总之,机关后勤管理部门的监管工作应以“服务”为中心,依照不断出现的新形势、新问题及时调整工作重点,借鉴先进经验,强化责任意识,把各项监管工作落实到实处,进一步促进后勤服务质量的提高,为机关工作提供强有力的后勤保障。
第二篇:浅析机关后勤服务质量监管
浅析机关后勤服务质量监管
江阴市机关事务管理局机关服务中心
随着党政机关后勤服务保障社会化的不断推进,机关后勤服务职能大部分由社会服务企业来承担,因此机关后勤服务质量监管职能就显得十分重要。后勤管理部门与后勤服务企业形成一种监督与被监督、考核与被考核的管理模式,后勤管理部门追求的服务质量最优化与服务企业追求的利润最大化在一定程度上形成一对矛盾。这种情况下,就要求后勤管理部门对后勤服务企业及其服务质量和服务水平加强监管,寻求双方目标的结合点,更好地促进后勤服务质量的提升。
一、加强后勤服务质量监管的重要性
1、加强监管是机关后勤社会化改革成功的重要保证。机关后勤社会化改革的任务是理顺管理体制,转换运行机制,逐步实现后勤工作的社会化、市场化、专业化;改革的目标是组建或引入后勤服务企业,以企业为主要载体为机关提供后勤服务,在机制上由行政拨款改为服务收费,减轻政府负担,自主经营,有偿服务。为了保证这个任务和目标的实现,必须转变观念,消除各种不良影响,强化监管,确保机关后勤社会化改革工作的稳步推进。
2、加强监管是提高机关后勤服务质量与服务水平的重要条件。一方面,机关后勤的服务对象是全体机关工作人员,后勤服务态度和质量会对工作人员产生潜移默化的影响;另一方面,由于后勤服务企业既要考虑经济利益,又要考虑社会效益,当两者产生矛盾时,往往以经济利益为主。因此,监管工作应及时进行调节,从而促进后勤企业更好地为机关服务。
3、在当前市场经济条件下更需要强化监管工作。目前机关后勤社会化改革正在探索之中,没有一个固定的模式,还有许多工作等待
完善,后勤服务企业又掌握这大量的物质与设备,一些不正当的行为或活动会乘虚而入。只有加强监管,才能确保机关后勤服务的正常化,才能确保后勤社会化改革的顺利实现。
二、监管的主要内容
1、后勤服务规划、计划的落实情况;
2、后勤服务企业准入的审核、监督与检查;
3、后勤服务水平、服务质量情况;
4、后勤服务企业制度、法规落实情况;
5、后勤“托管”设备的保值增值情况。
三、当前监管的特点
1、被监管单位多、项目广、人数多
被监管的内容包括机关行政办公场所的保洁、会务、餐饮、安保、设备设施、房屋维护、绿化养护、文印、邮政和图书阅览等十多个项目,涉及十多家后勤服务企业,有些项目专业性强,从业人员众多,这给监管工作带来了一定的难度和复杂性。
2、被监管单位性质变化大
根据后勤保障社会化制度的要求,后勤管理部门每三年通过招标的方式确定后勤服务企业。各后勤服务企业在内部管理、经营理念、服务方式、人员素质等方面存在一定的差异性,从而对如何持续有效地进行服务质量监管提出了更高更严的要求。
3、服务从业人员素质参差不齐、流动性大
后勤服务企业招聘的员工大部分是临时性和季节性的,综合素质比较低,容易与监管人员和服务对象产生矛盾;人员更换频繁,有些员工未签订劳动合同,少数人甚至未接受过相关的初级培训,服务企业内部管理松懈,这给监管工作带来了一定的难度,也直接影响到服
务质量的提高。
4、没有现成经验可鉴
服务质量监管是机关后勤保障社会化的重要内容,也是全新的课题,监管过程中碰到许多新问题,只有不断地认真总结经验,吸取教训,通过摸索和创新,找出解决问题地方法,才能避免在工作中出现失误和偏差。
四、监管的主要途径
1、建立健全各项后勤质量监管规章制度
为了能实行有效的监管,使监管工作有章可循,必须制定和完善各项规章制度,包括后勤服务企业准入标准、退出机制、后勤服务质量标准及考核制度等,还应注意明确双方的职责和权利。同时,后勤服务企业应当根据自身的要求制定内部管理制度,制定行业服务规范,做到以制度管理人,以服务质量和信誉去赢得机关工作人员的信赖与认可。
2、建立监管机制,确保监管效果
要对后勤服务企业实施有效监管,使其达到预期效果,必须建立起有效的监管机制。第一,建立后勤服务质量监管机构,设立专职监管员,明确其岗位职责,要求其对后勤服务工作进行经常性的检查,对发现的问题以书面形式反馈给后勤服务企业,要求予以整改,并对整改结果进行验收。第二,定期检查与随机抽查相结合。定期检查由后勤管理部门和后勤服务企业组成检查组,对后勤服务工作进行全面检查;随机抽查是针对某一后勤服务项目中的焦点、热点问题,不定期地进行检查。第三,广开后勤服务监督渠道,公布投诉电话,设立意见箱等,充分发动服务对象进行监督。第四,进行问卷调查,收集后勤服务信息,掌握服务对象的满意程度,有针对性地加强对后勤服
务企业的监管。
3、建立和完善后勤服务监管、考核体系
监管、考核工作是后勤管理工作的重要环节,必须作为经常性工作来抓。监督后勤服务企业的服务经营工作,主要通过招标、事先监督——签订服务合同、过程监督——现场督促检查、结果监督——服务效果评价等方式,达到宏观管理、微观放活的目的。还要制定严格且具有可操作性的考核指标量化体系和考核办法,明确奖惩措施,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒,以诚信的奖励和必要的惩罚来促使后勤服务企业履行职责、履行承诺。
五、监管工作中应注意的几个问题
1、正确认识双方关系
不论是后勤管理部门还是后勤服务企业,都是机关后勤社会化改革的产物,两者都以对方作为自己存在的前提。机关后勤管理部门,代表机关行使后勤监管的职能,后勤服务企业受机关委托,为机关提供后勤服务保障,两者通过管理与服务,为机关工作提供后勤保障,目标是一致的。
2、明确双方责任和权利
要发挥好监管职能,就必须明确服务质量监管部门作为机关后勤管理部门的代表,有对后勤服务工作行使监督、检查、考核的职能,以有效的监督和严格的管理,督促后勤服务企业按合同要求做好后勤服务,维护服务对象的利益,但要掌握好管理的度,要做到管而不乱,为服务企业提供宽松的政策环境和良好的服务条件。同时,后勤服务企业也必须按照后勤服务合同的要求认真开展工作,强化内部管理,加强人员培训,提高员工素质,更好地履行后勤服务职能。
3、促进后勤服务企业规范用工
后勤服务企业为节约成本,提高利润,用工不规范、内部管理松懈等现象普遍存在,对此监管部门要加强监督,重点检查,促使后勤企业规范用工、科学管理。一要继续加强制定并落实服务企业准入标准,对服务企业的资质、用工和管理给出明确的规定,对从业人员的素质提出合理要求,同时在公开招标的基础上,要注重投标方的资金能力、资质信誉、经营管理水平等;二要针对服务企业的用工进行监督,重点检查企业是否遵守《劳动合同法》、从业人员是否具有上岗资格,发现问题立即要求服务企业予以整改,确保企业按照《劳动合同法》规范用工,确保从业人员在健康体检合格并接受过相关专业的初级培训后方可上岗。三要检查服务企业的内部管理资料,如管理规章制度、操作流程、工作记录、员工合同、员工工资表等,以检查促使企业规范管理,进而促进服务质量的提高。
4、加强双方沟通,增进相互理解
机关后勤管理部门、后勤服务企业之间虽有“对立”的一面,即客观上存在着管理与被管理、监督与被监督、考核与被考核的关系,但本质上还是“一体”的,统一于共同的目标之中。监管的过程应是双方持续沟通和交流的过程,监督、考核应是一种帮助而非责难,考核主体要认真履行自己的职责,客体要以正常的心态予以配合、接受监督。双方要在互相尊重的基础上相互理解,精诚合作,共同做好后勤服务工作。
总之,机关后勤管理部门的监管工作应以“服务”为中心,依照不断出现的新形势、新问题及时调整工作重点,借鉴先进经验,强化责任意识,把各项监管工作落实到实处,进一步促进后勤服务质量的提高,为机关工作提供强有力的后勤保障。
第三篇:《进一步提高机关后勤服务质量调研》
《进一步提高机关后勤服务质量工作调研》
研究报告
前言
贯彻落实科学发展观,不断推进机关后勤服务工作,是目前机关后勤服务工作人员面临的主要工作。因此,充分认识到机关后勤服务工作的重要性,准确把握机关后勤服务的新机遇,积极推进和深化机关后勤服务体制的发展,切实增强做好后勤服务工作的责任心和紧迫感,是贯彻落实科学发展观的具体体现。
1提高后勤服务工作质量的背景和意义 1.1机关后勤服务保障工作基本内涵
后勤服务保障是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。
1.2提高后勤服务工作质量的背景
后勤服务工作是保障机关单位干部职工除工作之外,生活方方面面得到解决。但不能只做到,还要做好,做踏实,不断增强服务意识和提高服务态度,让大家真正感受到工作没有顾虑,全身心的投入到工作,大大提高工作的积极性。
1.3提高后勤服务工作质量的意义
1.3.1是保障机关工作高效有序运转的必要条件 机关后勤服务工作是机关工作的一个重要组成部分,涉及机关工作和生活的各个方面和全过程,后勤服务工作做好了,就能解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工工作的积极性,投身到抓“第一要务”中去,这也是全面贯彻“三个代表”重要思想的具体体现。
机关离不开后勤保障工作是不争的事实,每一个从事机关后勤服务工作的同志,不要因“服务”自视低人一等,而要从全局的高度,要充分认识到机关后勤工作的重要性,以主人翁的姿态对待机关后勤服务工作。
1.3.2是改革机关后勤管理体制和运营机构的需要 现行的机关后勤管理体制是在高度集中计划经济体制的环境中产生和发展起来的,其供给制、福利性、“小而全”、封闭式的自我服务特征和运作方式,造成劳动生产率和服务质量不高、经济效益低、行政管理负担过重、人财物力资源得不到充分利用等问题愈来愈突出,已经不适应建立社会主义市场经济体制的要求,也束缚了机关后勤事业自身的发展。因此,必须以机关后勤管理科学化和后勤服务社会化为方向,改革机关后勤管理体制和运营机构。
1.3.3是稳定职工队伍和确保安定团结的重要条件 搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是后勤管理工作者的重要职责。后勤管理工作搞好了,可以使领导省心,职工们放心,大家都不担心。因此,职工队伍可以稳定,生活秩序可以安定,从而可以确保安定团结的局面。
2我局目前后勤服务工作的现状 2.1后勤服务保障的主要特点 2.1.1社会经济性
一是后勤管理的内容。由于社会目前可能提供的后勤服务还不能满足各单位的需要,一个时期内机关后勤、事业单位的后勤的状况还无法彻底改变,因此,各单位的后勤服务门类,无所不包。二是后勤管理与社会上的联系。各单位的后勤离不开社会的供给、无论是物资、设备、能源、交通,还是人员、技术、空间、信息,都要由社会来提供,各单位的后勤要受社会的制约和影响,社会是各单位后勤工作的总后勤。三是后勤管理发展的方向。各单位的后勤服务正在向社会化的方向发展。数量更多,范围更广的后勤服务将随着社会的进步逐步由社会承担,后勤服务社会化迟早要实现。社会性这一特点要求后勤管理人员充分注意和利用社会上的各种条件为本单位服务,同时又要力所能及地创造条件为社会服务,改变封闭式的后勤管理。
后勤工作是行政工作,又是经济工作。后勤服务劳动属于商品经济范畴。后勤工作的实质是通过市场经济手段和生产(劳务)、交换、分配、消费四个环节,对后勤资源进行高效的配臵,而经济核算则是后勤工作的重要内容。
2.1.2服务群众性
后勤工作是服务工作。从它的管理对象来看,后勤工作并不直接体现一个单位的职能,而是单位职能活动进行的服务性工作。服务是后勤管理的一个特点,也是后勤管理的全部意义所在。后勤管理的大量工作与群众有着密切的关系,是为广大群众服务的,与群众的切身利益有密切的关系。它 3 必须天天接受群众的监督和检验。为了搞好后勤管理,还必须坚持发扬民主,坚持群众路线,这是依靠群众、相信群众、做好后勤管理工作的重要方法。
2.1.4时间性
各个单位的职能活动是一个有严密组织、严格程序的过程。为职能活动服务的后勤工作也必须按照这些程序的要求进行管理。每项服务工作都因职能活动的需要面有确定的时间要求,这就决定了后勤管理具有很强时间性的特点。这是其一。其二,时间性还体现在“后勤先行”方面。任何活动都要有一定的物资条件做保证,以一定的物质条件为基础的前提,后勤工作就是提供基础和前提的工作。其三,时间性还表现在很多后勤工作受到季节的影响和制约,违背了季节的要求,就会出现失误,造成损失。
后勤管理工作繁重,任务多,是复杂性的主要特性。后勤管理部门都必须按照党和国家既定的方针、政策办事,决不能随意而行。涉及面广,内外关系多,是后勤管理的特性。后勤既要与单位的每个职工打交道,又要与社会的有关部门保持经常性的密切联系,不仅有纵向联系,还有横向联系,不仅涉及到人,而且涉及到财、物、时间和空间。
2.1.7知识多科性
后勤管理需要有广泛的知识作为基础,在社会科学领域涉及到管理学、会计学等,在自然科学领域涉及到的学科则更为广泛。在后勤工作中知识多科性又表现在专业技术种类繁多,每个人都有一种或几种专业。这就要求后勤管理人员 4 必须有广泛的知识和多种专业的常识,进行科学管理,使各项工作逐步实现标准化、规范化、制度化,用现代化的管理手段和方法不断提高科学管理水平。
2.2我局机关后勤服务工作的现状
我局机关后勤服务中心是为市规划局处级事业单位。主要职责是:负责局机关车辆、职工食堂、机关停车场、供水、供电设施管理;负责局办公室用房管理和安全保卫;负责局办公场地的卫生、绿化工作;为各种会议提供服务;负责局系统聘用人员的工资调整和发放、缴纳保险。
最近几年来,我中心在人员总编制没有增加的情况下,局领导交办我中心工作任务不断增加,管理和服务的范围不断扩展,主要有:一是节约型机关建设,这项工作没有人员编制、没有专门成立专门的工作小组、没有专门的办公地点、也没有经费,但是我中心在人员、资金都十分紧张的情况下,积极创造条件开展工作,取得了一定的成效。二是在局机关干部职工不断增加的同时,对全局党政机关办公用房集中调配,尽量让每一个处室和干部职工有较宽松的办公环境。三是贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,对全局公务用车进行改革,对全局公务车辆进行了清退或拍卖工作。四是实行了机关工作自助早餐及午餐,一般公务接待也在机关食堂。五是为了加强党风廉政建设,规范政府采购,对全局的办公用品进行统一采购管理。
我们先后开展全局系统驾驶员交通安全培训2次,局机关驾驶员每月集中安全教育12次,节假日专项安全教育5 5 次,学习新出台的交通法规4次,增强驾驶员的交通安全意识。为了缓解停车位需求矛盾,将局机关院内的部分绿化区域改造为地面停车场,新增车位20个。
今年,结合机关食堂用餐人员增至300人的具体情况,中心对机关食堂进行了合理改造,增加用餐位50余座。并且新增一处就餐区域,成功分流就餐人员,就餐秩序有了明显改善。对厨房操作间进行清理和重新布局拓宽操作间,有效地提升了供餐效率。
后勤服务中心按照相关规定,每月给市局及分局的190名聘用人员缴纳五险一金。
我们严格依照上级有关规定,一如既往地认真完成了对外接待公务活动工作。严肃接待纪律、减少经费支出。
3提高后勤服务工作质量的对策和措施 3.1后勤服务工作的规范化、制度化 3.1.1完善职能职责、加强制度建设。
根据机关的职能、职责,按照科学设臵、合理分工、权责一致的原则,职责细化落实到人。建立《机关服务工作机制》、《会议制度》、《机关财务管理制度》、《办公家具管理办法》、《办公电话管理办法》、《安全保卫制度》、《车辆管理》等多项制度,为保证后勤服务工作正常规范地进行奠定制度基础。
3.1.2统一财务和资产管理。
严格落实国家现行的财经制度相关规定,进一步加强中心财务管理工作。对财务实施统一管理其银行账户、单位印 6 鉴、财务印鉴及相关私人印鉴;优化服务实体财务管理模式,完成实体财务核算单独建账、统一管理的工作,并建立统一的财务管理制度,包括有效的内部控制、预算管理、成本控制和内部审计等制度。对单位车辆等固定资产进行登记,统一管理;摸清家底,为提高资产使用效率,确保国有资产保值增值,建立健全管理机制奠定了基础。
3.2加强队伍建设、提高服务能力 3.2.1加强党风廉政学习,遏制腐败的滋生
我们把廉政建设作为自身建设的重中之重,加强学习、宣传、引导,树立廉洁干事的意识,筑牢拒腐防变的防线。定期召开职工会议,传达上级有关廉政要求,强调廉洁自律的硬性规定;定期观看反腐教育片,使同志们警钟长鸣;专程组织参观廉政教育基地,进一步培养清正廉洁的优良作风。
制定了“一岗双责”的具体措施,根据任务需求适时调整了人员分工,签订党风廉政建设责任书,结合重点岗位、重点环节,层层签订廉政承诺书,进一步规范内部职工的职务行为,坚持用制度管人,用规范管事、用规定管钱、用铁门管物。
结合日常工作实际,在钱、财、物的管理使用和会务接待等方面,一一梳理容易产生腐败行为的环节,仔细查找廉政风险点,并制定具体措施和行为规范,长期加以检查督导,有效杜绝了贪污腐败隐患的发生。
3.2.2建立健全机制,提高保障效率,促进后勤保障社会化。
一是要积极转变服务方式,引入竞争机制,不断强化社会化服务水平。随着市场经济体制的逐步完善和行政管理体制改革的不断深入,后勤保障服务由机关后勤部门大包大揽、全面包办的模式已渐渐不适应形势发展的要求。行政机关将部分政府不该管也管不好管不了的部分职能推向市场已成必然,而剥离部分职能也是优化服务、提高效率、降低行政成本的有效手段,所以必须要按照社会化服务、专业化保障的要求,引入竞争机制,逐步将部分保障服务的管理和经营分开,在市场竞争中不断提高市场的服务水平,在一些可由市场化服务的职能上积极探索符合市场化、社会化的新体系。逐步打破机关服务和社会服务之间的壁垒,把专业化、高水平的服务引入到机关来。这样,既能提高设备设施的使用效率,又能提高对内服务的质量和水平。
二是要努力做好统筹协调,确保整体联动,不断增强保障能力。后勤保障是一项系统工程,不是哪一个部门就可以做好的。要做好这项工作,就必须使各部门、各环节都能协调如一,按照科学的方法分工合作,促使其在一个共同的运行轨道上同心协力地开展工作,才能保证后勤保障服务工作得以健康发展。要对各项工作进行统筹规划、科学组织,对保障资源进行合理配臵,高效利用,真正做到统筹协调,整体联动,不断增强保障能力,提高保障水平。
第四篇:后勤服务质量问卷调查表
后勤服务问卷调查表
各部室:
您好!为广泛征求职工对后勤服务工作的意见和建议,真实了解职工对后勤服务质量的满意度,倾听职工的心声和利益诉求,全面查找后勤服务过程中存在的突出问题,检验后勤服务的能力和水平。努力为广大职工提供更加精心、舒心、贴心的服务,“为您服务是我们的责任,您的满意是我们的心愿”。我们诚请广大职工提出宝贵的意见和建议并对我们的工作进行监督。
后勤服务中心
部室名称:
一、对饮食服务工作的评价是:
□非常满意□满意□不满意
有何意见、建议:
二、对水电保证及维修服务工作的评价是:
□非常满意□满意□不满意
有何意见、建议:
三、对园区绿化工作的评价是:
□非常满意□满意□不满意
有何意见、建议:
四、对车辆服务工作的评价是:
□非常满意□满意□不满意
有何意见、建议:
五、对园区卫生保洁工作的评价是:
□非常满意□满意□不满意
有何意见、建议:
六、对办公物品发放服务工作的评价是:
□非常满意□满意□不满意
有何意见、建议:
七、对后勤服务总的工作效率、服务意识、服务态度的评价是:
□非常满意□满意□不满意
有何意见、建议:注:如填写不满意,请留下宝贵意见,以便我们有针对性的提高服务。
非常感谢您在工作之余对我们工作的支持!如果对后勤的工作还有其他的意见和建议,您可以拨打后勤办公室电话(57520919)提出,我们将随时关注,谢谢您!祝您工作愉快!
后勤服务中心
年月日
第五篇:商务局提升机关后勤服务质量效益调研报告
通过认真学习科学发展观理论,我们对机关后勤服务工作现状进行了深入调研,并根据科学发展观理论进行了认真的分析研究,提出了解决的办法。
我厅后勤服务主要存在两个方面的问题:
1、后勤队伍思想观念相对落后,难以适应新形势发展。
2、房屋设施设备等硬件已严重老化,存在较大的安全隐患。
针对以上问题,我们认
为应当把握好后勤工作的客观规律,对症下药。坚持以人为本,采取科学措施才能促进后勤工作的不断发展,整改措施如下:
1、加强思想政治工作,转变服务观念,全面提高队伍素质
彻底转变服务观念,增强服务意识,提高服务质量,创一流服务水平是我们追求的目标。怎样服好务,关键在于人,关键在于坚持以人为本,建设一支过硬的服务队伍,在思想政治工作中,我们要强调一个“新”字,突出一个“忧”字。“新”就是要认清形势、适应新环境、运用新思维、提出新举措、达到新要求。“忧”就是要对我们在体制上、机制上、工作态度上、思维观念上、知识技能上的不足有清醒的认识,对在市场经济大潮中随时可能被淘汰的危险有深刻认识,勇敢面对,对改革创新,抢抓机遇,迎接挑战有充分的思想准备。
2、加强基础设施建设,净化服务环境,树立良好商务形象
由于大院的房屋、设施、设备、管线均已进入“三高期”(高龄期、高维修期、高危险期),因此院内基础设施维护更新已迫在眉睫,我们正在制订方案、统筹安排、分步解决,在现有基础上营造优美的办公和生活环境,树立良好的商务形象。
3、加强制度建设,提高管理水平,健全处理应对突发事件的能力
加强制度建设,依法依规进行管理是科学发展观的内在要求,也是搞好管理,做好后勤工作的基础。因此在原有的基础上,建立和健全各项规章制度,做到有章可循、有据可依,用制度管人管事,提高办事效率,也提高了处理应对突发事件的能力。
4、努力勤奋工作,求真务实创新,兢兢业业创造一流的工作业绩
后勤工作是机关工作全局的一个重要组成部分,既是保障机关驻院单位工作高效有序运转的必要条件,也是机关大院内部的一项群众性工作,能体现组织对广大干部职工的关怀,我们把干部职工住房、医疗保健、职工就餐、供电保水、电梯、空调运转正常,安全稳定,美化净化等工作做好了,就解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性,投身到抓“第一要务”中去。我们把想干部职工之所想,急干部职工之所急,能否解决了群众反映强烈的突出问题和群众是否满意作为是否坚持了科学推动后勤工作发展的标准。具体地说,就是看大院是否整洁、安全?电梯能否正常运行?中央空调是否有效果?能否及时提供医疗保健服务和热腾腾的三餐?水、电、气的供给是否正常?突发事件的应对是否及时、妥当?
后勤工作的好坏与商务工作的发展关系密切,我们作为后勤服务部门从点滴小事入手,服好务,努力保障机关干部职工有一个良好的工作、生活环境,从而为商务工作事业发展做出贡献。