如何做好学校总务工作[5篇范文]

第一篇：如何做好学校总务工作

如何做好学校总务工作

通过一年多的总务工作实践，我觉得搞好学校总务管理工作，需要从以下几个方面努力。

一、指导思想

坚持正确的办学指导思想，这是学校的性质、目的、任务所决定的，因此，必须依法办学，以法办事。作为总务管理人员，也要树立全心全意为教学服务、师生服务的思想，做好管理工作的同时，加强自身建设，加强学习，脚踏实地地做好本职工作。

二、努力方向

（一）部分服从总体

学校工作，是由许多复杂的因素组成的多个工作系统，相应的关联，成为一个整体。从整体来看，总务管理只是学校管理的一个局部，就总务部门管理人员来说，应该明确自己所管理的范围只是学校工作的一个局部，为了整体目标的实现，就必须协调好各个方面的关系，服从大局。

（二）为学校教学，师生服务

学校工作以教学为主，这就决定了总务工作必须为教学服务。学校工作无小事，事事都是以教育学生为目的，因此，也要使学校总务管理的全过程成为教育学生的全过程。学校的总务管理人员，要做到以下几点。

1、表率作用 学校教职员工均是德育工作者，全体教职工的工作、语言、行为和作风，每时每刻，有意无意的影响着学生，故身教重于言教是非常重要的，总务管理人员要做到文明举止，用自己的模范行为去影响学生、感染学生、教育学生。

2、环境的熏陶作用

环境对于青少年思想品德起着潜移默化的作用。学校校舍的完整、美观，校园的绿化、文化建设、环境的清静优美、各种场合环境布置的大方、清洁，都将给学生以感染和熏陶。良好的环境、良好的校风，它感染、影响每一个学生，学生得到精神陶冶的同时，也激励学生热爱学习、热爱校园，也使学生在实际生活中养成良好的文明习惯。总之，学校的一切都是校风、学风，使得学校设施的完好率大幅度上升，有效资源得到进一步利用，反之，损坏率和维修费用也会大幅度上升。

3、克服自卑思想

总务后勤人员还要克服服务工作低人一等的自卑思想。要肯定总务工作在学校工作中的地位和作用，要看到它的重要性。后勤工作是为学校建立良好的教学秩序和全体师生共同办好学校的物质基础和必要条件，经常教育总务工作人员，使他们认识到总务工作直接或间接的影响着学校的各项工作，同时要求他们甘做配角，心甘情愿的为师生服务。想方设法解除师生的后顾之忧，为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。同时在为师生服务过程中要注意服务态度、服务质量，做到以诚待人，语言文明。

4、计划性原则

计划，是学校的管理，也是总务管理科学化的重要标志。所谓计划，就是工作和行动之前，预先拟定并要求达到的目标。倘若工作缺乏周密而细致的计划，会使工作陷于被动。有限的资源往往都达不到最大限度的发挥。整体工作计划应在上级有关指示和学校总体计划指导下制订，一般来讲就是（1）常规性工作计划，（2）临时性工作计划。制订计划的目的，是要实现学校管理目标，为此各项具体任务，各项工作指标，都要有专人负责执行，要使全体总务管理人员，各尽其责地完成总务管理人员的基本任务，为学校，为法人代表负责。

5、勤俭节约的原则

勤俭节约是为一切事情的基础，也是总务管理的基本方针。让有限的经费发挥更佳的效益。总务处负责管理学校全部经费的收、支和物资供应，要始终贯彻勤俭节约、廉洁奉公的原则。在学校财力的可能保证教学经费的前提下，编制预算计划，统筹兼顾，保证重点，照顾一般，尽量做到少花钱多办事。对大型物品的采购，或基建的大修采用招投标，充分体现公开、公平、公正。

在学校财产管理中要建立学校财产管理制度，在保管过程中要进行经常性的检查、维修，做到物尽其用。要从节约一滴水、一度电、一张纸做起。总务人员要坚持以身作则，廉洁奉公，带头执行财政纪律，秉公办事，同时加强自身学习，提高政治思想觉悟，为学校的明天更美好而忘我的工作、奉献。

第二篇：如何做好总务工作

如何做好总务工作

俗语说:军马未动，粮草先行。军事上的行动，一开始就由后勤保障的粮草先开始进行,这充分说明后勤保障工作的重要性。对本行业来说，这个工作由总务来承担，一般来说总务负责全体员工的食、宿、医院的安全保卫、消防，一般电器、医疗设备的维护，医院的各项卫生工作的管理等。

做为医院的总务，首先要清楚自己的职责，然后在思想上应确立为大家服务的思想，因为你的工作琐碎、繁重、全院几十人乃至上百人要找你办事，有些事甚至是突发的，要及时处理好。这时你的心态应是：早办晚办都需要自己去办，晚办不如早办，免得人家崔着办。

对于员工食宿的问题，应认真对待。俗语说：有钱无钱肚子盈。员工们在公司规定的福利中，能够吃到可口足量的饭菜，可促进他们工作的积极性。一般做好伙食工作，首先应解决采购食品的克扣问题。公明机构的具体做法是采购人员由厨师、帮厨两人一同采购，厨师决定采购品种，数量并登记，帮厨付款。总务不定期早上跟班采购，了解行情，食堂中购置称子一把，每天对所购的食品复称，是否与发票相符。同时对所购食品的质量进行验收。对腐烂变质的食品坚决去除，并追究采购人的责任。考虑到本公司职员河北、江西、湖南籍的不少，可另外炒一些辣椒供其食用。对于就餐的用具一定要购置消毒柜进行消毒，预防乙肝等传染病的发生。最好有条件做一些层架，各自的餐具各自保管或隔3~6个月进行乙肝两对半等测定，然后对携带者餐具另外保管等。员工每餐菜的品种一般是三菜一汤，做成二晕二素。每周日的工作量大一些，伙食相对要配好一点。医务人员的生日月初上报，届时送上生日蛋糕一盒（价为100元左右），祝其生日快乐。如遇到民间节日，要按我国的民俗采购食品，使其感到在家的感觉。尽量营造出一个团结、紧张、严肃、活泼的环境。

关于住宿的问题，大家都是来自五湖四海，能够相聚便是缘，做为总务，更应该换位思考，在家千日好，出外万般难。特别是各宿舍的窗帘、热水器、马桶、电风扇、电灯、床架等发生的问题较多，应及时解决，但也应查明原因，防止恶意损坏或长明灯长流水的不当浪费。住宿标准应按公司规定的执行，年纪较大的员工一般住下铺，年轻一点的住上铺。安排时对较年经的员工说暂时安排在下铺，可能有年纪大的员工要过来，到时要重新调整，为以后的工作留下回旋的余地。一般住宿按部门，科室尽量按排在一起，以便他们工作交流等。对于卫生工具一定要配齐，一般每套房间公用的应配垃圾娄、拖把、扫把、粪箕各一个。每个宿舍里再配垃圾娄一个。同时休闲用品如电视、椅子、饮水机等相应地配齐。总务对季节的变化要留心，经常了解员工的被服情况。多问一些员工的冷暖温暑，为他们解决切实问题。

对职工讲话一定要注意语言美。在为员工安排宿舍、解决日常生活中的问题时，尽可能把话讲得圆满、温和。老总曾经说过：不看过程只看结果。而很多不好的结果都只是因为过程中的语言不美。总务工作没有最好只有更好。

关于医院的安全保卫问题，应督促保安必须按规定着装，做好防盗、防暴、防火等工作，认真巡视并作好记录。晚间对各科室巡视后关上大门，夜间如有叫门的应落实身份后方可开门。对各科室的水、电、紫外线灯、空调等要巡视好，并按时关闭。对于医院的水电设备要经常了解各科室使用情况，一发现故障应及时排除，保证医院的医疗器械正常运转。

卫生工作是医院的一个窗口。清洁工的具体工作应由护士长负责监督培训，各科室齐抓共管，使医院的门窗、走廊、道路、垃圾筒和厕所等保持清洁。总务自己也应经常检查，对花草绿化等也要重视保养，更换。

总之，总务的工作复杂、细小、只要用心去做，像做自家的事一样，相信一定能做好。

第三篇：如何做好总务工作

树立服务意识做好学校总务工作

雷 杨

首先，感谢校领导及各位主任在此期间对我本人所负责的工作给予的大力支持和帮助。由于本人对于总务工作岗位也是初次担当，谈不上什么经验，只能谈谈自己目前一段时间短浅的认识和未来对这项工作的打算，希望得到几位校长的大力指导和帮助。

一、对学校总务工作的认识：

1、树立服务意识，增强后勤工作服务于教育教学，服务于师生的理念。

2、树立责任意识，工作要有责任感，责任感就是对契约的遵守和敬畏。有了责任感才会准确无误地完成工作任务，有了责任感就能在工作中开拓思路、精益求精。

3、树立主动意识，工作就意味着责任，而责任内的事就是任务，对于工作任务就要主动去做，而不是等待或让人督促。

二、今后工作的打算及措施：

（一）加强后勤队伍建设，努力提高总务工作的管理水平。

1、全体总务后勤人员要加强学习，统一思想、明确责任，增强干好本职工作的责任感，真正做到以校为家，全身心投入到工作中去，工作中发挥团队作用、精诚团结，努力提高服务质量，更好地为学校的发展服务。

2、后勤工作人员要树立能吃苦、肯奉献的思想，不仅要做还要做好，进一步提升后勤为教学服务、为师生服务的质量。

3、逐渐形成周初和周末的两次例会制度，架设沟桥梁，把每周的工作内容和工作成效予以展现，创设集思广益的平台，使各项工作条理清晰，计划缜密、目标明确。

（二）尽心尽力，做好日常后勤服务工作。

1、热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作，完善各种申领手续和记录，期末要做好库存清点工作。要急教师所急，想他人所想，在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急，合理安排好工作的顺序。

2、在工作中要本着勤俭节约的原则，让有限的钱，发挥更大的效益，做到计划用钱，合理用钱，科学用钱，节约用钱，把需要和可能结合起来，尽量做到少花钱多办事，不花钱也办事。在经费支出过程中严格控制，统筹安排，克服随意性，要节约每一滴水，每一张纸，每一度电，要减少仪器、设备的人为损坏，尽可能节省办公经费。提倡节约，反对浪费，积极争创节约型学校。

（三）抓好校产的常规性管理。

1、要时刻关注学校所有硬件的安全，经常检查，发现问题，及时解决，提高服务效率，并根据维修情况，提出校产维护意见。

2、进一步完善学校财产管理制度，强化对学校资产的规范管理，加强校舍维护保养工作。

（四）加强财务管理，合理使用资金。

1、加强收费监督和检查的管理，严格执行上级义务教育阶段“零收费”政策，进一步规范收费行为，杜绝一切乱收费现象。

2、进一步建立完善财务管理制度，严格执行财务收支两条线，加大财务监督力度，严格执行财务公开和审批制度，加强专项经费管理，进一步提高教育经费使用的计划性。

3、加强财务人员自身建设,财务人员要严格执行财务制度，做好校长的财务参谋工作，执行好经费使用计划，准确提供有关数据、情况。

4、平时要本着少花钱、多办事的原则，树立开源节流、勤俭节约的思想，提高有限资金的使用效益。坚持各种用品购买和其它支出的审批制度，做到合理开支，杜绝浪费。

(五)创建良好的学习氛围和安全的校园环境。

1加强对师生进行用电、用水、防火、防盗等安全知识的宣传和教育，提高全体师生的安全意识，学校要组织力量开展定期和不定期相结合的用电、用水、防火、防盗等设施设备的安全检查，严防各类安全事故的发生，推进学校的综合治理。

2加强学校的安全保卫工作，落实保安门卫值班制度，规范进出校门的手续。保安要严格执勤、文明服务，加强校园巡视，每天必须至少两次（早、晚）做好对整个校园的巡视工作，检查关灯、关水、关门等情况，发现异常问题要及时处理并向学校领导汇报，确保校园的安全。

3切实做好学校财产和消防安全工作，进一步完善各项安全制度，落实防电、防火、防盗等各项预防措施，并定期进行检查。

4加强校舍安全管理工作，要在管理上下功夫，加强对校园内的校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等的定期检查，把细小安全问题消灭在萌芽状态，发现不安全隐患要及时解决、及时汇报，并采取有效措施，防止安全事故的发生，确保校园安全与稳定。

在今后的工作中，要以一切为教育教学服务、一切为师生服务作为学校总务后勤工作的目标和出发点，我们本着以高度的事业性和责任感踏实工作，确保学校各项工作的正常顺利开展，为学校创建现代化达标校这个总体目标做出应有的贡献。

第四篇：学校总务工作管理制度

学校总务工作管理制度

一、贯彻执行勤俭办学原则，健全财务管理制度，积极为教学服务，为师生服务。

二、根据学校工作要求，每学期制订总务工作计划，编制财务预算计划，合理使用经费，充分发挥有限经费的最佳效益。

三、采购物品制度

1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《采购物资申请表》，填写项目应完整、准确。

2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。2000元以内的购置，一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准；2000元以上5万元以下的购置，总务处审核、报校长批准；5万元以上的购置，经行政会议或校长办公会研究批准。

3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

4、学校成立大额采购小组，由校长室、总务处、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置，由大额采购小组负责。

5、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。

6、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

7、校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。

8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

9、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人及主管者的责任。

四、财产物品领用、出借制度

1、学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需要使用或借用，须经批准后，通过保管员领取或借用，一律不得私自拿用。

2、领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出示借据，确定归还日期。

3、归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损失或遗失，要按责任大小，进行赔偿处理。

4、新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用部门按购买发票登记后，方可使用。

五、财务制度

1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度，坚持报批手续。

2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定，严禁乱收费。

3、出纳管理现金、支票，会计掌握整个财务收支。财务人员做到：日清月结，正确无误。认真执行现金管理制度；超额现金要及时上报指定银行，保管好库存现金和支票，每天离校前检查、锁好保险箱。

4、凡因出公差需领现金，2000元以下须经总务主任批准，2000元以上的须经校长批准，才可领取。

5、按时发放工资、补贴和各类福利。

六、校产管理制度

1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好用好，全校师生都有责任爱护学校财产。

2、学校财产的管理使用，必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配，物尽其用”的原则，尽是提高财产的使用效率和效益。

3、开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处室负责人、班主任检查验收后，填写学校财产清册和保管合同，经签字后，分别予以负责保管。学期中间，总务处要经常督促检查，学期结束要检查验收、总结。

4、要节约用水、用电。光线充足不开灯，离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。

5、努力创造良好的育人环境，总务处有关人员每天必须对校园进行巡视，发现需要维修的，要及时组织维修。

七、加班管理制度：

1、学校需要教工加班的，由学校办公室发出加班通知书。教工自己要求加班的，加班前提出申请经同意后进行加班。

2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。

3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处，由总务主任或校长审批后支付加班费。

第五篇：学校总务工作总结

学校总务安全工作总结

本学期，在学校党支部、校领导的直接领导下，我校总务处坚持“以人为本，服务于人”的思想，坚持后勤为教育教学服务，为师生生活服务的方向，发扬勤快、务实的工作作风，努力提高自身的素质，不断增强服务意识，提高服务质量和服务水平，以在后勤工作中取得更大的成绩。后勤人员积极开展工作，全力服务于教学，充当教学一线的坚强后盾，能按学校要求完成了本学期任务。

一、努力做好后勤服务工作

学校教育教学工作正常开展离不开后勤服务工作。为了保证教育教学工作的正常开展，后勤人员需要明确自己工作的责任性和重要性，要有一颗工作的热心和爱心。开学初，确保学生书本及时发放到位，教学办公用品发放到位，使教学工作正常开展。平时能经常添置好教师办公用品，能做到随到随领。总务上能抓好后勤人员的思想工作，要求后勤人员全心全意做好后勤服务工作。对每个后勤人员进行分工，让他们明确自己的岗位及职责，本学期，后勤人员服务工作做得好。总务工作始终置于领导直接调控下，实施目标明确，分工具体，既分工又合作。总务主任主持后勤全部工作，协同校长，统一指挥调度。

二、学校安全工作常抓不懈 学校安全工作至关重要，马虎不得，总务上能常抓不懈，作为工作中的重中之重。本学期能定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查工作，确保师生的生命安全，发现问题及时整改，并做好安全检查、巡视记录，坚决杜绝一切安全隐患的存在。为防止校园内发生意外，学校添置灭火器。学生午休工作得到了加强，为了确保学生安全，总务处制订了严格的作息和交接制度。规定，后勤值班人员分工轮流，加强职责，随时巡回检查，发现问题及时处理，狠抓了学生寝室门窗关闭和锁门及钥匙管理工作，值班人员按时办事，严守职责。做到了学生在校安全家长放心。

三、加强了门卫工作人员的职责

为防止学校财产丢失，能加强门卫值班制度，作到24小时不断人。

1、严把出入校园关。该项工作实行了出入登记。做到了凡进校门的外来人员一律登记，否则，不得进入。设立了“进入人员登记”表，门卫人员严把进出关，尽职尽责，严格控制每一个进入人员，有力地维护了学校正常教学秩序，净化了学校环境，教育了学生。

2、充分利用空余时间，负责其它杂务工作。

3、对于学校的报刊做到了发放及时准确。

三、做好学校的维修工作 总务上能经常做好学校的维修工作，确保学校教育教学工作正常开展。平时能及时对损坏的课桌椅、班级门窗、水电以及教学设备进行维修，保证学生正常上课。

四、抓好食堂的饮食卫生

为进一步管理好学校食堂，让学生满意，使家长放心，总务上能贯彻执行《食品卫生法》，严格进行食堂管理，严把食品原材料进货渠道，加强平时的卫生检查，确保健康、干净、整洁的卫生环境，以保证学生饮食的卫生安全，杜绝食物中毒事故发生。厨师能努力提高厨艺，力争烧出饭香菜鲜的食物。为了合理科学的搭配食物，让学生能全面地得到各种营养，让学生健康成长，食堂事先排好一周菜谱，让学生在一周以内不吃重复菜。食堂餐具能做到饭前饭后进行消毒处理，能经常保持食堂内的整洁。

今后，要进一步加强思想工作，树立起全心全意服务于教育、教学事业和全体师生的思想，调动起全体后勤人员的责任心和积极性，做好后勤各项服务工作，进一步提高服务质量，完善后勤管理制度，力争总务工作在下学期有新气色。

学校总务安全总结

城关区辅读学校： 翟兰芳

2007年12月4日