武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度

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第一篇:武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度

武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度

第一章 总则

第一条、为促进校学生会各部门之间的沟通,确保学生会各项工作正常,有序的开展,以便提高工作效率,增强学生会的凝聚力和整合力, 特制定本制度。

第二章 适用范围

第二条、武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度适用范围武汉理工大学学生会主席团和各部门。

第三章 日常汇报规则

第三条、每学年初各部须制订本学期计划,主席团总结各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学年总体工作计划。年终主席对各部工作进行总评,进行成员考核。

第四条、校学生会各部门应根据学年初制订的本学期计划和部门实际情况每月定期向校学生会主席团提交书面月度工作汇报总结和下月工作计划,认真地总结部门月度工作情况。

第五条、进行月度工作汇报的是主席团成员、各部门部长

第六条、若当月校学生会组织进行大型活动,则大型活动组委会主任也须进行工作汇报。

第七条、校学生会办公室负责整理各部门提交的月度工作汇报和下个月的工作计划。

第八条、各部门汇报的内容可以包括思想引领活动、服务活动、学术文体活动、学生会自身建设等各个方面。

第九条、汇报人需在每月的第一个星期一前向校学生会主席提交上月份的工作汇报和下月份的工作计划。如有特殊困难不能及时提交工作汇报的汇报人,应提前向校学生会主席团说明情况。无故迟交或者不交的情况将按照《武汉理工大学学生会部门考核条例》处理。

第四章 活动具体汇报规则

第十条、在活动结束以后,组委会主任应上交月度活动工作汇报,活动工作汇报交由办公室存档。

第十一条、汇报的形式为活动总结,要求有时间、地点、参与人员、活动开展情况、活动过程的记录、活动效果,以及对此项活动经验教训的总结,其中竞赛活动需要有比赛结果。第十二条、重点汇报活动的创新点和亮点。

第十三条、大型活动需要附上2张以上高质量的活动照片。第十四条 大型活动的DV视频资料、照片、通讯稿,于活动结束后一天内,由组委会打包发至信息管理与新闻宣传部以联系理工青年新闻等媒体;发至办公室以存档。

第五章 附则

第十五条、本条例的解释权属于武汉理工大学学生会办公室。第十六条、本条例自通过之日起生效。

第二篇:武汉理工大学学生会章程

武汉理工大学学生会章程

第一章总则

第一条武汉理工大学学生会是在校党委、省学联的领导下,校团委指导下的学生群众组织,本会承认并遵守《中华全国学生联合会章程》和《湖北省学生联合会章程》,作为团体会员参加中华全国学生联合会和湖北省学生联合会。是广大学生先进思想方向的引路人,是推进校园文化建设的主力军,是维护全校学生合法权益的代言人。

第二条学生会的基本任务:

(一)充分发挥 “自我服务、自我管理、自我教育”的职能,始终贯彻 “全心全意为广大同学服务”的宗旨。

(二)为广大青年学生的成长成才与素质提高,创造了良好的环境、搭建了广阔的舞台。

(三)以加强思想教育为先导,以提高全体同学的综合素质为己任;不断加强、改进自身建设,探索学生工作的新模式;扎实工作、积极进取。

(四)增进全院同学之间的团结,加强同学们与教职工之间的联系,促进互相理解,互相尊重,互相支持。

(五)发展与各院学生及学生组织的友谊和合作。

第二章部门职责

第三条学生会的部门职责:

办公室:学生会中枢机构,负责学生会日常事务、财务管理、规章制定及执行监督等,协助校学生会其它部门举办一系列大型活动。

社团管理部:负责对全校学生社团的管理和服务工作,协调各学生社团活动的开展,完善各学生社团管理制度。加强各学生社团之间以及社团与同学之间的沟通,促进社团人全面素质的不断拓展,塑造青春健康、昂扬向上的学生社团文化。

信息管理与新闻宣传部:承担学生会的外宣内传工作和新闻报道任务,负责相关信息的汇总与管理;具体做好宣传栏的定期更新,活动场地的布置,舞台、海报的设计,横幅的制作,以及学生会网站的建设维护等工作。

体育部:负责学校各类体育性活动的开展,举办体育赛事。向每一位同学传播体育文化,从点滴处做起,为每一位理工学子都能拥有健康的身体而做出贡献。

生活权益部:构建广大学生与学校各级职能部门、后勤部门的沟通桥梁,及时反映学生意见,帮助同学们解决日常生活中遇到的各种问题和困难;从而真正表达和维护学生的正当权益。

学习部:坚持以学风建设为主线,负责校内大型学术类活动的组织协调。及时了解校园学习风气及学生学习心态,积极配合学校加强建设“求真务实、严谨治学、开拓创新”的优良学风。

女生部:学生会女生部以关爱女生、服务女生为宗旨,以各种活动与服务为契机,给我校的女生提供一个展现自我的平台;由女生部牵头举办的“女生节”已成为品牌活动深入广大师生。

对外合作部:负责与学校各职能部门、各学院进行沟通联系,同其它高校、校外各公司企业进行交流合作。充分发挥自身的桥梁纽带

作用,积极扩大我校社会影响力、提高我校社会声誉。

“英语角”项目部:负责武汉理工大学英语角各项相关活动的策划、组织和开展。致力于提高广大理工学子的英语语言运用能力,为同学们提供英语学习的平台,营造良好的英语学习氛围。并在此基础上不断扩大影响,吸引其他各界英语学习爱好者前来交流学习。

第三章管理制度

第四条例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。各部门通过每周定时会议及时制定工作安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时向学校各学院传达工作安排和传递有关通知精神。例会参加人员,包括部门部长、副部长、干事全体。例会参加者必须履行好以下职责:

(一)提前十五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;

(二)请假必须提前一天向部门相关负责人递交有效请假条并得到批准,不得由他人代请或者补请;

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;

(四)出席会议时,全体到会成员按《部门例会会议记录》要求进行签到并核对应到与实到人数;

(五)会议进行时,指定人员按《部门例会会议记录》要求上进行会议记录。其他参会人员自带笔记本和笔,个人做好会议记录;

(六)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场,会议要在办

公室备案。

第五条工作制度

(一)各部门在每学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室;

(二)各部门在每学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档;

(三)各部门组织活动前两周向主席团递交活动策划,活动结束后两天之内向办公室递交活动总结;

(四)各部门必须严格按照本章程制定的工作程序组织开展各项工作;

(五)各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;

(六)办公室负责完善电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第四章学生会干部

第六条学生会干部必须做到:

(一)政治立场坚定,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,维护学校稳定,支持学校改革。

(二)坚持全心全意为同学服务,工作认真负责,及时反映同学们的要求,密切联系群众,团结同学,不断改进工作。

(三)自觉接受同学们的监督,大胆工作,主动开展批评和自我批评,团结同学,认真遵守学生会的各项规章制度。

(四)学习刻苦,能严格要求自己,以身作则,在同学中起模范带头做用,能正确处理好工作与学习的关系,做到德、智、体、美、劳全面发展。

第七条对不胜任工作的学生会干部应给予批评和帮助,必要时可以罢免及开除。

第八条学生会干部如要辞职,须正式提出书面申请由学生会常委会讨论决定。

第九条学生会干部若有触犯国家法律和受校纪处分,一律免去其职务,并不得继续在学生会工作.

附则

(一)本章程在学生会内具有最高效力,学生会内的任何机构不得制定与本章程相抵触的规章、文件、决定。

(二)本章程解释权归武汉理工大学学生会主席团。

(三)章程修改权归学生会主席团,由主席团委托办公室修改并交主席团通过。

第三篇:武汉理工大学学生会出勤考核制度

武汉理工大学学生会出勤考核制度

第一章 总则

为保证武汉理工大学学生会工作组织有序、纪律严明、具有效率,为规范学生会成员行为,特制定本条例。武汉理工大学学生会各成员须遵守本条例,严格执行。

第二章 考勤制度适用范围

第一条 武汉理工大学学生会出勤考核制度适用于武汉理工大学学生会全体成员。

第二条 学生会出勤考核的会议及活动包括,主席团会议、部长会议、各部门会议及各活动专项会议 等各会议。要求学生会成员参加的各种活动,干部干事值班等。

第三章 考勤签到

第三条 各类会议的考察一般由各会议内部专项人员负责。各活动及值班考察一般由办公室部门负责签到,各活动负责人需至少提前一天将活动地点及时间通知办公室部门成员。

第四条 各类会议及活动签到时,各学生会成员需如实、认真填好签到表上各项内容。不得代签。

第五条 签到负责人需提前到签到地点进行出勤登记的准备工作。签到负责人要认真严格执行签到制度。

第六条 会议开始后十五分钟以内进行的签到被认定为有效。会议开始十五分钟后进行的签到均认定为迟到,未参加会议或者活动的认定为缺席,未经会议主持人或者活动组织者同意提前离开认定为早退。校学生会成员参加各类会议或者活动应佩戴好工作证以示身份。

第七条 校学生会各副部及干事办公室值班活动,可进行代班,如代班人员出现迟到、早退等情况认定为应值班同学的出勤情况。

第四章 会议及活动请假制度

第八条 如参加例会或者活动时有正当理由需要请假,需履行好请假程序。未能履行请假程序或者伪造请假条均认定为缺席。一般情况下,请假条需在会议或者活动开始前至少一天交给办公室方为有效。特殊情况可将假条电子档发至校学生会办公室部门邮箱,并确保办公室成员已经得知其请假情况并给予批准,事后补以手写假条。所有请假条均纳入个人人事档案。

请假具体要求如下:主席需向团委分管学生会老师请假,并由分管老师签字。副主席需向主席请假,并由主席签字。各部门部长请假需写好请假条,由分管主席签字。副部长和干事请假需写好请假条,由部长签字。

第五章 考勤制度统计及处理办法

第九条 办公室每月负责统计一次各类会议或者活动的出勤考核结果并进行汇总,进行通报,并按照相关规定进行相应处理。

第十条 学生会出勤考核的具体办法按照《武汉理工大学学生会干部干事辞退制度》的相关规定执行。

第十一条 本条例的最终解释权归武汉理工大学学生会办公室所有。

第四篇:武汉理工大学学生会2011年工作总结

朝气蓬勃

胸怀卓越追求

团结奋进

情系理工学子

------武汉理工大学学生会工作总结

武汉理工大学学生会是在学校党委、省学联领导下,学校团委指导下的群众组织,多年来始终围绕学校的中心工作,以“全心全意为同学服务”为宗旨,充分发挥“自我服务、自我管理、自我教育”的基本职能,努力成为广大学生先进思想的引路人、校园文化建设的主力军、维护学生合法权益的代言人,为广大理工学子的成长成才创造了良好的环境,为学校的改革、发展与稳定做出了积极的贡献。

2011年5月,武汉理工大学学生会成功召开了第二次学生代表大会,明确了今后一段时期工作的指导思想、发展目标和主要任务,为“十二五”时期学生会的发展指明了方向。今后一段时期的工作思路是以学校“卓越人才”培养工程为主线,大力弘扬“刻苦学习、奋发向上、诚实守信、敢于创新”的优良学风。进一步增强凝聚和认同,团结广大同学,影响全体同学,把学生会建设成有远大理想同学们的精神家园;不断拓宽拓广活动开展形式、强化活动开展意义,把学生会建设成为有卓越能力同学们的培养摇篮;努力畅通“听”的渠道,探索“说”的途径,把学生会建设成为我校学生与学校交流的畅通桥梁,为把我校建设成特色鲜明的高水平大学贡献青春智慧和力量。

一、立足学校实际,全面推进学生会自身发展

学生会面临我校地域广,校区散,学生人数众多等实际情况,通过不断摸索实践,确认了由校学生会、校研究生会全面指导,余家头校区学生会,升升公寓园区学生会积极推进,学院学生会,学生社团主动配合,学生班委会广泛关注,全校学生全员参与的工作模式。

经过多年探索实践,提炼出了“满足思想教育新需求、谋求组织建设新发展、搭建学风建设新平台、探索活动开展新思路、拓展自我服务新途径”的学生会“五新”建设经验。不断修订完善《学生会章程》、《学生社团管理条例》等规章制度,创新优化组织形式、管理方法和运行机制,不断提高学生会的工作效率和执行力度。

学生干部建设方面,以“思想有高度、处事有深度、为人有气度”的原则,制定了“抓作风、抓成绩、抓方法”和“讲正气、讲学习、讲效率”的干部质量保障体系,促进学生会干部素质的稳步提高,为学生会日常工作开展和可持续发展提供了有力保证。

二、积极开展思想引领工作,切实服务同学成长成才

学生会密切配合学校做好大学生思想教育工作,深入开展了一系列主题鲜明,形式多样的主题教育,通过“理工青年----十大风云学子”评选活动、优秀学子报告会、杰出校友报告会等活动的开展,为同学树立可亲、可敬、可学的榜样,引导广大理工学子树立卓越理想,培养卓越能力,成就卓越人生。

作为连结同学与学校的沟通桥梁,学生会通过实践摸索,逐步建立并完善了“服务同学学习生活、倡导校园公益”的服务体系,在服务广大同学健康成长上实现了新跨越。学风建设方面,学生会坚持在全校范围内组织开展以“学子沙龙”、“漂流书”、“英语角”、“我心目中最喜爱的老师”等活动为代表的特色学习活动,坚持举办以汽车无限创意大赛、“才思飞扬”材料节、交通科技节等为代表的主题学术活动,努力动员同学参加“挑战杯”等科技竞赛,充分调动了广大同学的学习热情,营造了理工大学文化学习的良好氛围,广泛传播了“厚德博学〃追求卓越”的理工精神。

三、大力丰富学生的课余生活,努力营造多元的大学文化 学生会努力打造品牌文化活动,不断创新校园活动形式,组织开展了“欢乐女生行”、“理工杯”体育赛事、“学生会、学生社团、学生媒体纳新宣传赶集会”等大型室外素质教育活动,为学生提供展示才艺的舞台,丰富同学们课余生活。

学生会充分发挥学生社团“贴近同学兴趣爱好、助力同学专业学习、指导同学职业规划”的特点,举办了七届“社团文化节”,深入开展“博学素质拓展讲坛--社团天地”等活动,传播大学文化,营造学生社团百花齐放的良好局面。学生会依托学校优势专业及学院特色,组织开展“高空抛蛋比赛”、“五校联合化学技能大赛”、“FASE车队”等实践类综合性活动,鼓励学生学以致用,弘扬大学精神,全面提高学生综合素质。

学生会积极号召广大同学参加“郎坤志愿服务队”等各级各类扶贫支教活动,引导广大学生积极参与校园服务、扶贫支教、助残活动、赛事服务等领域的志愿服务活动,大力弘扬志愿服务精神,培养学生竭诚奉献的品质。

站在时代的交汇点上,历史赋予了我们青春的使命,武汉理工大学学生会在“厚德博学〃追求卓越”的理工精神指引下,朝气蓬勃,团结奋进,团结全校五万学子,胸怀卓越追求,实践自我服务,加强自我管理,推进自我教育,把学生会建设成有远大理想同学们的精神家园、有卓越能力同学们的培养摇篮、促进学生与学校交流的畅通桥梁,为带领广大理工学子成长为具有卓越追求和卓越能力的卓越人才目标而不懈奋斗!

第五篇:武汉理工大学能动学院学生会外联部部门制度

武汉理工大学能源与动力工程学院

团委、学生会外联部规章制度

外联部是团委、学生会的一个重要部门,是联系社会与高校的重要部门。外联部在主席团的领导下,负责学生会、部分学生社团与其他高校、校外企业以及社会媒体进行各种项目与工作的交流、合作,是对外联络的重要窗口。外联部最主要的任务就是为我院大型活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,又是一项持续、周期性长的工作,需要愈挫愈勇的精神、很强的团队协作意识以及交流沟通能力。外联部应时刻以拓宽院、校交流工作为主题,以增进校企合作为重点,努力向外展示理工大学生的真我风采,提高我院学生会在社会上的知名度。为了能够更好地做好外联部的建设工作,贯彻和落实学生会建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。

一、工作宗旨: 一切为同学,为一切同学,为同学一切

二、工作理念: 团结协作,严谨务实,友好沟通,合作双赢

三、工作精神: 让沟通成为习惯,让成就与您相伴

四、工作要求:

1.部长、副部、部委必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作在规定的时间内做到最好。

2.每人分配到的任务要竭力去完成。3.遵守学生会、部门的规章制度。4.每位成员必须熟悉本部门工作宗旨、理念、精神及口号,并能为之努力奋斗,坚持不懈。

五、工作制度:

1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2.外联部各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门需完成的工作不得推给其它部门。

3.委员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。4.各部员之间必须互相尊重,注意外联部成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动、集体活动,准时到位,保质保量完成任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7.积极配合各个部门的工作,为各部门做好活动赞助,努力发挥部门之间的团结协作精神;

8.活动购买物品后,活动花费需及时报账,以便工作顺利开展。9.保管好本部的物品,如需外借需向部长请示。

10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀委员称号,部长和副部长需对表现突出的委员重点培养。

11.要求委员有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。12.外联部的每位成员每个月需完成2-3外出联络,如遇有重大事件发生,则需听从部长安排,服从分配,不得以任何借口推托。如现实生活中,工作情况不允许,则视具体情况而定。

总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章、严于律己、服从安排、相互协作、共同努力、高调做事、低调做人。

六、例会制度:

1.外联部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议,不得无故迟到,若因事耽误需晚到或不能到者,需提前向部长或副部说明情况。

2.定期举行会议,并认真做好会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验,并讨论下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前会召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度,任何成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先向部长请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到2次(含)以上给予警告。

七、行为规范:

1.遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己的身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。3.工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。10.勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

13.以身作则,努力养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到模范带头作用。

八、奖惩制度:

1.部门工作坚持奖罚分明,奖惩制度针对部门全体成员。2.有以下情况之一的,可由部长提出,请主席团审核,做退出本部门处理。

(1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。(2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

4(3)受警告及警告以上处分的、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:(1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

(2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。(3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。(4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬: 1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。2.积极参加校院各项活动获得名次的。

3.拉赞助能力突出,为我院活动筹集到大量资金或物资的。4.积极主动联络院内兄弟部门、他院学生会、其他高校学生会、校内外媒体以及校外企业的。

5.考虑事情周全,能够主动为部长、副部分忧。

6.平时搜集到大量商家企业信息,积极拓展外联事务,努力树立外联精明能干形象的。

九、请假制度:

1、因开会或活动不能上课或自习需向老师请假,可以到办公室领取请假条,填写后再到团委办公室签名或盖章。

2、例会请假,如有特殊情况不能参加会议(包括全体干部会议和部长会议),需提前请假,向分管主席说明情况并且申请代会人员,若请假不及时或代会人员未到,则按无故缺席一次处理。

3、全体干部会议和部长会议请假由其分管主席批准,应直接向分管主席申请,部长不得批假;分管部门会议由分管副主席批准;部门会议由部长批准。

4、凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事应在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。

5、不能代请假。

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