学生会常用公文写作

第一篇：学生会常用公文写作

学生会常用公文写作

一、学生会常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。

学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。

项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。项目化活动计划附在中国农业大学（烟台）学生会项目化活动存档表后，由分管主席指导修改后交送校区团委审批。活动负责人根据校区团委的审批意见作出修订后方可开展活动。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生会主席团、学生会学习部等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。总结于学期结束前两周交办公室，由主席团根据综合各部总结撰写学生会全年的工作报告。具体形式参见附表

项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。项目化活动总结与活动结束后一周之内连同项目化活动存档表和计划交办公室处，打印两份后分别交送校团委和学生会存档备案。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

（三）办法、细则

办法和细则根据针对问题进行编写，要使用规范的书面语言，并注明该办法和细则的生效时间和解释权归属人。学生会所有办法和细则须由分管主席和办公室参与编写，最终交校团委审核，提出指导意见后进行修正方可正式公布生效。

二、学生会常用公文写作要求

学生会所有常用公文均为电子版，采用Word文档。写作要求如下：

（一）标题写作要求

学生会常用公文一级标题指公文的名称，如中国农业大学烟台研究院学生会章程，要求宋体、四号、加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中显示。

二级标题分公文的各项内容，要求宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。二级标题以“

一、”，“

二、”“

三、”开头。办法、细则等根据情况可以不使用二级标题。

三级标题要求为宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”开头，办法、细则等以“第一条 ”“第二条 ”“第三条 ”开头。

四级标题原则上尽量避免使用，如需使用时要求为宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“（1）”，“（2）”“（3）”开头，办法、细则等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”开头。

学生会常用公文标题一律单列一行，不与正文内容书写在一处。

（二）正文写作要求

学生会常用公文正文是具体内容部分，要求宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0行，两端对齐显示，首行缩进2字符。

第二篇：学生会公文写作格式

学生膳食委员会常用公文写作格式参考

一、常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

二、学生膳食委员会常用公文写作要求

（一）、各类公文格式要求

⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）

标题字体为黑体，小二，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；

页眉页脚用统一模板（详见

五、1）。

⒉常用申请类（如申请书、借条等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；

⒊杂体公文类（如计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号；正文、落款：宋体，小四；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

⒋表格类（如通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式标准

1.正文序号的层次安排

1.正文所需序号使用层次一般顺序：

第一层：“

一、”“

二、”“

三、”„

第二层：“1．”“2．”“3．”„

第三层：（1）（2）（3）„

第四层：① ② ③„

（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“

（一）”、“

（二）”„„作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）

2.落款

（1）发文单位

宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“琼州学院学生膳食委员会”等，需用全称。

（2）发文日期

宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。

3.标点

统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。

4.纸张

统一使用标准的A4型纸。

学 生 膳 食 委 员 会

二〇一二年 六月 二日

第三篇：学生会公文写作要求

公文写作要求

一、格式要求：

1、标题字体：小2号黑体。

文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。

6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、特殊情况：

说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。

几种常用应用文的写作和注意事项

一、请示应注意的问题：

(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。

(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。

(七)不要写附件。

二、通知需要注意的问题：

（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。

1、发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。结束时，常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。

2、通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款，要写得明确、具体。

（二）会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等等）、时间、地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况而定）。

当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。

三、工作计划

（一）为什么 即计划的目的、依据

（二）做什么 即任务、要求（预定达到和实现的目标）

（三）怎么做 即措施、步骤

文章结尾要标明部门以及成文的详细日期，便于存档。

四、工作总结

（一）基本情况

（二）主要做法、经验、体会

（三）存在的问题和努力的方向 标明部门以及详细的日期，便于存档。

广西师范学院师园学院学生委员会秘书处

二〇一二年三月一日

第四篇：公文写作(适用于学生会)

工作计划

标题

样式：一般情况为ＸＸ（单位）2015——2016年工作计划。如长江大学学生会2015——2016年工作计划。二号黑体，加粗、居中 正文

正文标题：黑体，二号，加粗；一级标题：仿宋，三号字，加粗 二级标题：仿宋，四号，加粗；三级标题：仿宋，四号字，加粗 正文：仿宋，四号；行间距：1.5倍行距（22.5磅最佳）

1.前言：简明扼要。背景、目的、意义、指导思想等。e.g.根据……，为了……，特此制定本计划。

2.主体： “目标前瞻性”与“可实施性”。分小标题，编码格式顺序“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”。如团支部学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语：补充说明，立信心，表决心。落款

正文右下方换两行，包括署名和计划制定的日期，日期用大写中文。页码

应插入页码，页码居中。

总结

工作总结

（一）标题

公文式：单位名称+时间+事由+文种

概括式标题：根据内容概括题目，类似一般文章标题的例如：《关于校社团外联工作的几点做法》

（二）正文

1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。

3.结语：是总结的升华部分，展望未来。

（三）落款

署名及总结完成的日期。

（四）页码

应插入页码，页码居中。活动总结 一般步骤：

一、介绍活动的基本情况。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。

二、本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。

三、说成效。活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。

四、活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。

五、总结活动中存在的问题和不足。筹备中或组织上、或举办的过程中有哪些不足之处、不完善之处。

六、下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。

活动策划

定义：它是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

标题要清晰明显，避免过于笼统。

（二）正文

1.活动背景、目的 2.活动主题

3.活动时间、地点

4.活动对象

5.活动组织单位（主办单位、承办单位、协办单位）

6.活动形式

7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）

8.宣传方式

9.经费预算

10.注意事项（包括应急预案等）

（三）落款与日期

新闻

新闻六要素：

5个“W”和1个“H”

Who ,What ,When ,Where ,Why和How；

即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果

新闻组成：

标题、导语、主体、背景、结语。

特点：

真实具体、反应迅速、观点明确、语言简洁。新闻结构

标题：高度概括，抓人眼球；

导语：用来提示消息的重要事实，使读者一目了然；

主体：随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇的关键所在；

背景：是事物的历史状况或存在的环境、条件，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在导语或结语之中；

结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无。

通讯稿

1.主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。2.材料要精当。把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

3.写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。

4.角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，一般用第三人称的报道形式，通讯所报道的新闻事实，需要客观的地反映事实。

通知

1、短信通知

（会议通知、执行性通知等，写明参加对象、事由、时间、主持单位、地点、要求等。为保证通知到位最后要注明“收到请回复”，没有收到回复的要另外通知。）

2、书面通知

上挂到相关门户网站、BBS论坛、QQ论坛、邮箱等； 经过发文机构盖章后发送给相关部门或班级。会议记录

 具体写法

分会议组织情况和会议内容两部分

组织情况的记录（标题、召集部门、开会时间、会议地点、出席人、缺席人、主持人、记录人。这些内容要在会议主持人宣布开会前写好。）会议内容（会上的报告、发言及议事项目都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名及发言内容。记录内容要有详有略，除重要会议或关键性的讨论要一一详细记录外，一般会议可根据情况有详有略，保证记录的真实性和完整性。）***会议记录 时间：地点： 主持人：出席人： 缺席人：记录人： 会议议题： 会议讲话： 会议讨论：（详细记录）会议决议：（详细记录）会议遗留问题：（详细记录）

 格式

1、简报名称

2、期号

3、编发单位

4、发行日期

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

5、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。红头文件 工作结构：

文头、文号、反线、文件标题、正文、成文日期、印章、抄送、发文机关、印发时间。

第五篇：学生会团总支公文写作规范

机械与汽车工程学院团总支公文写作规范

第一条

工作计划写作规范：

内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、引言（主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析）、主体（主要围绕“何时做”、“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”等问题）、结尾（表明决心和希望，注意落款和日期）。内容建议用标题式，将总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。

第二条 工作总结写作规范：

内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、主体（写明基本情况、取得成绩、缺点、经验教训）、结尾（对全文进行归纳、总结，或突出成绩，或写今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。内容建议用标题式，将总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。

第三条 活动策划写作规范：

封面写明活动名称（黑体，25号字体，加粗，置于封面上方，居中）、“策划书”三个字（字体72号，黑体，加粗）和落款、时间（宋体，小三，加粗）；内容包括标题（宋体，25号，加粗）、引言（小四，宋体）、活动宗旨、目的、时间、对象、地点、前期准备、比赛流程、奖项设置及评奖标准、注意事项、后期工作、活动预备方案、金额预算（3号，宋体，加粗；具体内容为宋体，小四）和落款。

第四条 活动总结写作规范：

内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、主体（写明基本情况、取得成绩、缺点、经验教训）、结尾（对全文进行归纳、总结，或突出成绩，或写今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。内容建议用标题式，把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。

第五条 格式要求：

所有公文题目为二号字体、宋体、加粗，正文用小四号宋体，标题格式分为一级标题（一、二、三）、二级标题［

（一）（二）

（三）］和三级标题（1． 2． 3），字符间距为1.5倍行距，段前段后、左右缩进都为 0，首行悬挂为2个字符，对齐方式为两端对齐。