第一篇:行政办公室改善整改思路
行政办公室改善方向及思路
一、总体目标
根据现有的工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政办公室计划
从 6个部分开展完善下步的工作:
1、进一步完善部门的组织架构,确定每个岗位的权责,争取做到组织架构的科学适用,保
证部门的运作在既有的组织架构中运行。
2、完善部门的各项制度和工作流程,按照“用制度管人、按流程办事”的目标推进部门工作。
3、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,提高部门整体管理水平,杜绝员工自管的现象。
4、配合公司发展的需要,持续改善制度与工作实操中存在的不足,使部门的工作任务清晰化、工作量化、细化,确保部门的工作在可控的情况下不断推进,提高工作效率。
5、完善食堂、宿舍、车辆管理、办公室内务管理、保洁绿化、安保管理制度并执行,确保制度的持续可控。
6、加强安全管理,对危险因素实施控制,及时整改高风险作业活动,确保无重伤或以上事故发生。
二、注意事项:
行政办公工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多;因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
第一部分行政内务(办公室)整理
一、目标概述
部门迄今为止的组织架构及工作的流程事项严格来说是不完备的。而部门的组织架构建设决
定着部门的发展方向和工作开展能否按制度要求统筹兼顾。
鉴于此,行政办公室在下步的工作中首先应在现有人员基础上完善相关工作流程事项确
保工作不退步,然后逐步推进部门工作的完善。确定和区分每个岗位的权责,使每个职位的职责工作事项清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,做到按公司规定要求的科学适用,保证部门的运作在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断推进部门工作。
二、行政内务(办公室)整理:
1、2011年11月7日前完成部门现有制度的检视,记录不完善制度及相关未建立制度、根据现有运行的制度要求初步拟定部门总体的工作事项流程。
2、2011年11月5日前完成部门所有存档表格资料的分类归档,(按月分类整理归档)。
3、2011年11月4日前将办公室所有空白表格资料电子档分类规范存档并分类打印常用空白表格备用,所有表格按制度要求在文件夹上贴上填表说明。
4、加强办公室文档的管理,整理完善文档资料的电子表格内容及纸质表格内容,电子存档资料与纸质存档资料相符。
5、加强办公用品的管理、办公用品的月度申购要完善、领用登记清晰、完善离职人员办公用品的回收管理;加强打印、复印机、打印纸等耗材的管理。
6、办公楼保洁、设施、门禁等管理单列管理。第二部分 安防及设施
一、目标概述:
现有的安防管理工作,要进一步的规范管理。下步将加强保安队组织体系;加强班组的安防管理职能;严格规范各项制度的制定及执行力度;重点完善保安队培训及管理体系的建设,完成区域事故应急救援体系的初步建立,逐渐提升保安人员接受风险能力;加强保安人员的职业化培训,提高保安队伍的整体素质;有效落实安全检查制度,奖惩有力;有能力控制重大、有影响力事故的发生,为公司平稳发展提供有力的安全保障。
二、具体实施要求:
1、强化保安班的职能,建立保安管理规定,加大处罚力度。
2、加强保安队伍的培训、考核、执行、检查力度。
3、各班签订责任状,实施班组、人员捆绑制度。
4、推行制度、文化、娱乐构想,开展多样活动,稳定队伍。
5、组织各班级安防技能培训及安防控制讨论会议,在值勤范围内推广重点可控、岗位标准、技能经验。
6、强化执行班级日、周、月、季度例会,挖掘问题,找出亮点,弘扬事迹。
7、加强队伍管理台帐建设,规范管理队伍的生活、考核、班组档案。
8、实施月、季、年终安防管理检查,组织安防队伍以模拟的形式应急抢险演练。
三、日常工作重点
1、抓好保安队伍建设,完善安防管理制度。
2、督促各班做好日常执勤、内务等工作,细化分类,加强监管力度,确保工作质量。
3、完善日常保安队伍管理,实施检查、考核、总结、评比工作。
4、做好每月队伍考勤、工作总结、计划的编制和上报工作。
第三部分 食堂工作管理
一、目标概述:
规范饭堂日常管理工作,监督人员管理、电器安全使用、食物原料采购、加工储存、餐具清洁消毒、环境卫生等各方面的运作,确保其符合国家有关规定和本公司要求,为全厂员工提供舒适、安全健康、良好的膳食服务。
二、具体实施要求:
1、严格监控食堂采购,食堂采购膳食质量的检查,市场菜价的询价制度,确保膳食的持续改善。
2、持续改善员工食堂的用餐环境及用餐秩序,确保报餐程序的有效实行。调整膳食菜谱,调整早餐标准及菜色,按照现有的标准改善。
3、加强食堂的安全检查,煤气瓶及煤气管道的检查,检讨并完善食堂环境清洁、监督食堂餐具的清洁、消毒防止因餐具不洁而导集体食物中毒事件发生。
4、做好食堂的预报餐工作,在食堂报餐机未安装期间,做好食堂餐票的发放、回收、稽核工作,控制好用餐人数,确保膳食的供应。
5、跟进食堂人员的招聘,招聘附厨,强化早餐及宵夜的改善。
第四部分 宿舍管理
一、目标概述
规范宿舍住宿相关流程及宿舍卫生评比,加强宿舍卫生、安全、设施的管理,确保员工有一个舒适、安全、卫生的生活环境。
二、具体实施要求
1、建立《宿舍管理办法》按制度流程加强宿舍的管理及宿舍用品的管理。
2、完善员工入职宿舍用品的领用登记,加强离职人员宿舍用品的清洁、回收。
3、加强宿舍卫生、安全的管理,宿舍卫生间、走廊、楼梯等公共区域的卫生管理、加强宿舍安全用电及宿舍秩序的管理。
4、加强员工宿舍水、电使用管理,做好安全、节约水电工作。
5、加强宿舍设施的维护管理,做好宿舍设施的维修工作。
6、加强宿舍的文化氛围建设。
第五部分 车辆管理
一、目标概述
确保公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠。
二、具体实施要求
1、制定《车辆管理规定》,根据规定实行对车辆的管理。
2、建立车辆档案,每部车辆一份档案,完善车辆维修的记录及时归档。
3、持续完善车辆使用的登记管理,确保车辆使用的合理及安全。
4、完善车辆清洁、安全检查,完善监督流程,加强车辆的维护保养工作,确保车辆的良好的运行状况。
5、加强车辆加油的监控管理。
第六部分 保洁绿化
一、目标概述
二、具体实施要求
报告人:王炎艺 2010年6月14日
第二篇:整改思路
整改方案计划
一,产品及服务
1,行业服务内容;
1),从事电子产品的销售与维护; 2),办公耗材及IT类产品销售与维护; 3),数码通讯产品销售与维护;
2,服务,1),服务范围从金龙国际花园至金源世纪城地段; 2),服务升级,实行点对点,一对一服务,收取相应的维护费用(办公耗材方面); 3),从服务上做到“以人为本,诚信待客”,让每个不论大小的消费者都满意而归,到达更高的回头率; 4),尽量使类似客户得到一站式采购,服务于一家的效果,即:只需要给我一个电话,基本上的家电及数码产品等服务我们都能提供点对点服务,客户在家享受服务;
二,市场分析
1,消费群体;
1),针对移动、联通、电信等多家运营商的潜在客户和在线用户; 2),公司、行政事业单位、酒店、宾馆等办公场所;
2,市场开发,以碧海花园为中心点开发市场,站住脚后,开发世纪城办公楼的业务,要求对世纪城商务中心办公楼做到一半的客户,主要做大小公司的办公耗材维护及电脑维护等服务,其实开发会展中心,同样做办公耗材类,只要顺利做好办公耗材,我们的花费就能顺利的进入,换而言之,只要缴费或者消费这方面的客户都能固定在这里消费,办公耗材就能做到我们客户的身边;一定要一个客户在我们这里消费三样以上的东西,而且要循环消费,这才能到达营业的最佳状态;
3,采取广泛的价格模式,做到老百姓能买得起的产品,同样会做一些高端品牌,从而适应不同人群,使消费群体得以扩展;
4,根据市场份额分析,前期2个月内,每月收入保守预测为2万元,三,投入
1,广告投入
1),宣传单页预计投入500元/期,每月至少1—2期; 2),名片印制10盒,共计150元,3),服务卡印制10盒,共计100元 4),服装,10套服装,共计2000元,但以收取押金为由单月将成本收回; 5),统一收据合计500元 6),统一手提袋(环保型)800元 7),开业期间礼品,如雨伞类(必须印刷公司名字)800元
2,内部投入
1),3台电脑,收费一台,维修一台,维护(下载,广播等)一台共计6000元 2),卖场内广播系统及室外60瓦音柱800元 3),门头装修????? 4),场内装修?????
3,进货资金
1),手机备货1万元 2),配件3000元 3),电话机机配件500元 4),维修普通工具1000元 5),电脑及耗材部分5000元 其他?????????
4,人员投入
1),收费1人(财务及管理)工资为1200元/月
2),维修1人(兼管理)工资为1200/月
3),销售员2人(女)工资为800元/月+提成营业时间从早上8点到晚上8:30,配备2个班组成员?
转让移动户头花费2万元
初装修及门房租外,应花费7万元 预计半年收回成本,手机以销售国产品牌为主,电脑耗材部分主要以办公场所为对象,
第三篇:整改思路
岗木达乡
阳培村重点问题分析及整改思路
一、群众法律意识淡薄
表现在:
1、村上违法事件时有发生;
2、因小事发生邻里纠纷、打架斗殴情况时有发生;
3、偷窃诈骗等社会治安案件时有发生。
原因分析:
1、群众文化程度普遍偏低(文盲、半文盲居多),学法、知法、懂法方面非常欠缺,造成农牧民不知道什么是违法,怎么用法律保护自己。
2、宣传教育力度不够,工具缺乏。目前,我乡还有2个村不通移动电话、还有1个村缺电,农牧民群众普遍存在看电视难、看电影难,学法途径欠缺。
整改措施:
1、组织相关部门成立联合宣讲组,深入村组寨宣讲各项法律法规。
2、在工作中,要求乡工作人员通过书本知识传播、现场教导等方式给广大农牧民讲述法律知识。
3、乡机关组织培训班,从村干部、入党积极分子、团员等同志着手,以点带面培养知法懂法的农牧民,让他们进行宣传。
二、基层组织涣散 表现在:
1、基层组织主体力量小。
2、基层组织核心作用弱。
3、培训锻炼少,基层干部能力素质不强。
4、村级“六大组织” 作用发挥较差,特别是团支部、妇代会、民兵等组织形同虚设。
5、村“两委”关系不协调,运行不规范。这种现象还比较普遍。
6、村干部待遇低、选任难,后继乏人。
7、党员、干部存在严重的“两面性”。
8、年龄大、文化低,“双带”能力差。
原因分析:
1、一是村级基层党组织和党员力量显得十分薄弱,农牧民党员队伍在全乡农牧民中所占比例还较少,还没有达到国家要求。二是党员队伍年龄偏大、文化普遍偏低、观念陈旧、形象素质都有待提升。
2、村级“六大组织” 作用发挥较差,特别是团支部、妇代会、民兵等组织形同虚设,这种现象还比较普遍,一是农村党支部不能坚持党内规章制度,组织生活次数少、形式单
一、内容单调、效果差。二是村级组织缺乏谋求发展的思路,缺乏带动群众致富的能力和干劲,“等、靠、要”的思想非常严重。三是在宗教、家族、分裂及复旧等势力的冲击和影响下,基层组织的影响力特别是村党支部领导核心作用弱。
3、基层干部普遍缺少培训锻炼机会;基层干部信息渠道狭窄,知识更新慢、积累少,导致思想不够解放,观念封闭、陈旧。
4、不少群众对村党支部的领导地位认识模糊,上级有关部门对村“两委”如何履行职能、职责没有进行指导,导致部分村党支部和村委会关系不顺、工作不力。
5、一是在任村干部待遇低。由于地域辽阔、群众居住分散,交通、通讯不便,工作手段原始落后,走村入户基本靠腿,政策宣传基本靠嘴,村干部补贴与其承担的工作任务不适应。二是离任村干部受到的关爱不够。离任村干部和“三老”(老党员、老干部、老模范)人员生活补贴没有得到有效解决,特别是一些年龄较大的党员干部生病无钱医,有的连吃饭都成问题,生活陷入困境。村干部普遍存在经济上的“危机感”、感情上的“遗弃感”、政治上的“压力感”。由于待遇低,村组党员干部队伍流失严重,导致村干部后继乏人,基层组织力量呈弱化趋势。
6、一是狭隘民族意识和从众思想使部分群众行为盲目,易受煽动。二是宗教对基层政权的负面影响不可低估。在全民信教环境下,宗教势力时刻影响着藏区群众的生产生活,每个人从出生到死亡都与宗教活动和寺庙紧密联系在一起,党员干部也不例外。宗教文化、社会习俗与党的信仰选择,在不少的村干部身上存在矛盾,言行上表现出“两面性”。
7、一是年龄老化。在全村党员中50岁以上的党员就占了近一半,然而年轻的有文化的党员才有2个,严重出现断代现像。二是文化素质低。在农牧民党员中绝大部分是中小学及以下文化程度,文盲占相当大的比例。三是服务能力弱。由于部分农牧民党员居于老龄化,家庭收入略低于全乡平均水平,还得靠低保生活,为群众服务的能力无从谈起。
整改措施:
1、加强队伍建设,壮大基层党组织队伍。
2、建立健全各项规章制度,加强基层党组织机构。
3、加强基层党组织经费保障,提供免费培训,培养党性,努力组建一支强有力的基层党组织队伍。
4、加强基础设施建设,努力实现“五通”。
5、加强基层干部培训,提高素质。
6、加强党员作风建设,融洽党群干群关系。
7、加强对“三老”干部的关心和关爱。
中共岗木达乡委员会
2015年4月15日
第四篇:关于改善行政工作意见
关于改善人事行政工作意见
各办公室、车间、仓库:
人事行政部门是公司生产、生活重要的后勤保障,为了增强人事行政服务意识,提高人事行政水平和工作效率,变被动为主动。经决定从五月二十日起,每周一至周五由人事行政派部出人员到各部门、车间、仓库、食堂及走访有关员工,虚心听取他们对人事行政工作的意见,主动上门调查,受理人事行政业务工作。现将有关事项提出以下意见:
1、各部门、车间、仓库应按“受理各部门行政业务工作情况登记表”,认真填写,需人事行政部门办理的业务,要求完成时间,部门主管签字,无需人事行政部门办理的工作,应填写无。
2、行政部门受理各部门、车间、仓库、食堂等行政业务工作后,行政主管应根据岗位职责,于当天布置给承办人经办,并按要求的时间积极完成。
3、因特殊情况等其它原因,未能按时完成或无法完成的人事行政业务工作,应向需办部门说明清楚,由行政主管审核,报总助核销。
4、承办人对受理的行政工作,久拖不办或不作为行为的,欢迎员工举报,电话:,为举报者保密,并将举报情况及时向相关领导汇报。
附:受理各部门行政业务工作情况登记表。
第五篇:办公室环境改善
办公室环境改善策划方案(初稿)
一、现阶段办公室环境方面存在的问题
1、员工桌面办公用品及文件乱堆放。
2、办公工位太小,员工会很压抑。(无法实施的,该项是员工提出来的意见)
3、地毯太脏,空气质量差,通风不及时,空气里弥漫着很多的灰尘(长期下去对员工肺部不利)
4、办公公共区域太乱,垃圾袋更换不及时。
5、办公墙壁太黄导致采光很暗(营造了一种很低沉,消极的环境氛围)。
6、办公室绿化太少(绿植可以吸收电磁波辐射,也可以改善空气质量)。
7、洽谈室及公共区域玻璃太脏脏,墙面布置单调。
8、厕所有些脏,垃圾袋更换不及时。
9、空调有的直吹某些人,(长时间下去个人可能因此而生病)(可以适当的关闭一段时间,开一段时间循环交替)
二、办公室环境改进措施
1、公司整体办公环境维护要求:若有保洁人员 则保洁人员保证地面、墙面、门窗、办公室的柜子及设备、办公器具清洁整齐,无尘灰,无损坏。若无保洁,则需要指派专门人士维护。
有保洁,但保洁制作最基本的,如果让保洁做。可以试着与和大厦物业沟通、提要求,让保洁做全面清理
2、员工个人的办公区域环境的维护:个人办公桌面的各种资料、工具、办公用品等自觉放置整齐,保持美观,整洁。每个员工的办公桌上还可以摆放一盆仙人球,这样做的话可以有效的隔离电脑电磁波辐射,还可以吸附空气中的灰尘,抑制空气中的细菌,净化室内空气。个人桌面可以提具体要求
3、针对办公室的墙壁问题:个人觉得需要刷墙,因为办公室最大的致命点是采光太差,使得人们觉得工作氛围太沉闷,压抑,低沉,从而影响员工的工作效率,而暗黄色的墙壁也是采光差的原因之一。(原因之二就是天花板的灯光问题了。)需与物业沟通
4、会议室及 办公公共区域的玻璃和地毯都应该清理,会议室应该布置的更有品味,多布置一些美观大气的盆栽例如一些君子兰、富贵竹等,墙壁上可以挂上装饰画等。需与物业沟通
5、办公室的绿化问题:IT公司是以蓝色为基调的,绿色和蓝色在视觉是比较接近的,绿色植物可以增添一些视觉上美观,展现公司良好的形象,而且因为公司员工较多,绿色植物可以净化空气,缓解视觉疲劳,隔离电脑辐射,有效的增强员工的心情愉悦度,提高工作效率。需与物业沟通