案场秘书职责新(5篇模版)

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第一篇:案场秘书职责新

销售秘书工作职责

前台秘书职责

直接领导:销售经理

1、案场早晚考勤监督和记录;

2、案场本月考勤小结、下月考勤制定,销售经理签字确认,发回总公司;

3、项目销售管理制度的督促、监督执行工作;

4、早上环顾案场销售用道具,整理和增加销售用道具的备份;(如:户型单页、四折页、沙盘区模灯、计算器、客户接待表、咨询电话接听表等)

5、早上制定销售员接待顾客的顺序,并督促销售人员轮流接待顾客;

6、做好每日会议记录,会议结束给所有销售员查看并签字;

7、完成并监督电话接听工作;

8、完成录入每日来电、来访客户资料,形成电子文档;

9、每日下班前完成当天日报,需短信通报的数据经经理审核无误后发送相关人员;10、11、每日下班前完成当班每个销售人员回访客户情况,并录入客户跟踪表; 及时录入销售员递交的五洲会会员资料,监督、督促销售人员完成五洲会会员资料缺失的完善工作;

12、完成客户办理退筹、退房相关手续,每周日集中整理名单,电子名单文档和单据一并交给财务;13、14、15、录入以往来、日常电来访数据,供短信群发用; 完成项目每月票据报销等手续的办理; 完成其他案场临时事务及经理交办事宜。

销售秘书工作职责

后台秘书职责

直接领导:销售经理

1、网上房地产操作:认购、签约、合同上传;

2、明源系统操作:认购、签约的审核,以及五洲会客户的资料录入,并监督置业顾问自己操作;

3、每天销售数据(认购、签约、交款等)的汇总录入、销控表更新;

4、周报、月报;

5、五洲会资料的整理,并上报至开发商(原件、电子档);

6、案场不定期的销售排名统计;

7、关于认购、签约、未签约客户的销售数据分析;

8、案场各类表格的设计、使用;

9、与开发商方面的特殊优惠审批、退房、更名的申请及执行;

10、退筹的审核及提交;

11、每月与中原、五矿的物料申请提交;

12、定期与财务核对房款;

13、中原业绩申报、提交开发商确认、佣金核算等工作;

14、监督置业顾问于银行方面的合同交接,按揭资料的提交等事宜;

15、售楼处的物料保管及计划使用;

16、完成其他案场临时事务及经理交办事宜。

第二篇:案场秘书岗位职责

案场秘书岗位职责

一、岗位职责 播报秘书:

1、播报通知人员集合点名;

2、播报通知打扫卫生;

3、通知所有人员集合做早操;

4、播报通知开早例会;

5、播报当天中午和晚上值班人员;

6、案场背景音乐的播放

7、案场氛围调动,成交恭喜,与置业顾问进行互动、销售配合;

8、提醒前台轮排,关注客户到访;

9、核对房源销售情况,对价格表随时更新;

10、剩余房源销售情况更新;

11、发送价格表至公司指定邮箱;

12、明源软件内定单的打印;

13、监督前台热线电话的接听;

14、其它临时性工作的协调。信息秘书:

1、负责录入来访、来电、办卡、成交客户的客户资料;

2、收集置业顾问来访白描、成交白描,交予经理批阅后送往公司客服部;

3、核对房源销控,对价格表管理及更新;

4、剩余房源销售情况更新;

5、发送价格表至公司指定邮箱;

6、明源软件操作以及客户性息的录入更新

7、公司及开发商日报、周报、月报的制作;

8、每日填写秘书日志,发送销售短信;

9、项目人员提成结算;

10、项目佣金结算;

11、合同明细的制作及录入;

12、其它临时性工作的协调。

第三篇:案场秘书工作职责

案场秘书工作职责

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。

2、文件资料的保存,整理,归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。

4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

5、每天来电情况的统计。

6、每天的销售工作日志。

7、每周统计案场销售人员登记的来人记录并进行整理

8、每月月行政工作总结。

9、每月统计下月的物资备用情况。

10、销售资料的整理,统计。

11、每天监督考勤

12、各种周报、月报。

13、负责合同管理及销售数据统计

14、售楼处日常事务性工作

15、销售现场相关资料统计监督工作

16、协助营销经理处理销售工作

17、负责客户档案的建立、维护 岗位要求:

1.熟练使用操作办公软件,比如word,excel,office等; 2.认真负责,积极主动执行交办工作; 3.工作效率高,条理性强,有团队合作精神; 4.具有较强的沟通、协调能力及良好的服务意识; 5.诚实勤恳、工作踏实。

第四篇:案场经理职责

案场经理职能及职责

1、依据公司经营计划并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。

2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。

3、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,配合策划部门制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。

4、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。

5、已签合同的审核。

6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。

7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。

8、组织员工市场调查,根据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。

9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。服从公司的各项工作安排和指导。

10、协调与开发商、二级代理机构、按揭银行、房管部门之间的对接工作

置业顾问职责

1、主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;

2、热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;

3、全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;

4、制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;

5、挖掘潜在的客户;

6、完成客户的签约工作,并制作客户档案及登记销售流水帐,准备 各自客户的按揭、公积金资料,催缴各自客户的逾期款;

7、进行市场调查,并对收集的情报进行研究;

8、注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;

9、及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;

10、每天记录电话咨询及客户接待情况;

11、协助解决客户售后服务工作;

12、销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;

13、做好对客户的追踪和联系;

14、每天做销售小结,每月做工作总结;

15、维护售楼现场的设施的完好及清洁。

销售主管的职责

1、日常内务工作的管理

2、协议、合同的管理

3、已签合同的备案工作和客户资料的整理

4、各类合同及协议资料的盖章工作

5、制作销售日、周、月报表

6、销售总台账的建帐、登帐工作

7、电脑等设备及售楼现场设施的日常管理

8、客户日常投诉的处理

9、做好销售资料的保密工作

10、做好日常销售工作

11、做好客户售后服务

第五篇:案场经理工作职责

一名案场经理要有计划的能力,组织的能力,培训的能力,评估的能力。

一,计划的能力;经营的结果达成一个怎样的目标,怎么来完成这个目标,有一个量化的计划。

二,组织的能力;怎么来管理这个团队,把团队的积极性调动起来。

三,培训的能力;教员工做事情,养成一很好的工作习惯。

四,评估的能力;培训结果的检验,修正方案,是否达到预期目标。

案场经理要求大专本科以上学历,三年以上房地产独到经验,尤其敏锐的市场洞察力。学校培养的是思维模式的能力,社会上学习的是随机应变的能力。大家没有做过案场经理,心里有一种担心,不要想案场经理需要多专业,需要了解多少,多么的权威,多么的不可靠近,今天你坐在这个位置上,公司发现你具备有这中素质修为能力,不足的地方公司教你做,你按照公司教的执行下去再逐渐加以完善就是一个合格的经理。今天你坐在这个位置上不是说你就是案场经理,要担起责任认真做事,案场工作当中出现问题,即使解决负责案场工作的正常进行,教会员工做事情,不要重复结决问题。对于员工是榜样,以身作则,浩然正气与一身。销售靠的是团队,而不是团体。团体三五个人在一起喝茶是团体,团队有组织性,纪律性,协作性。经理在不在管理都是一样,这才是管理的最高境界。经理在不在就没有SPA喇嘛。不要什么事情都等经理来解决,要有独立解决问题的能力。每天工作当中遇到管理普便的问题,会议上一起解决。

五,作为一名负责人,要有深厚的房地产专业知识独到见解做为基础,有其丰富 的阅历,领导者有领导的风范。时常充电学习,对于员工是取之不尽的源泉,掏之不完的智囊,员工不懂你都要懂,员工解决不了的事情你都可以搞定。

六,时刻充电房地产的专业知识,房地产营销,市场营销学,其他学科。

七,案场经理是公司派往的代表

八,考勤的顺利进行与否经理起直接作用

九,卫生制度公司专职的保结员,案场的卫生是一个持久战

十,办公制度给员工创造一个好的学习环境,人人争优。

十一,监督公司策划方案的实施,对于价位、规格、计划、与开发上沟通,促使方案得实

施。看房通道的确认,工程的清理进度。公关活动举行。

十二,公司的节假日问候语传达、员工的生活和工作状况向公司传达,业绩 和每天来人来

电的汇报

十三,市场信息的搜集,房地产的走势。消费者需求的转变,竞争对手的价格配套户型配比

情况,基价,均价,楼层差价,最高总价与最低总价的差别,交房标准,与物业配套的分析。

十四,开发商对市场的看法与期望

十五,工程进度的信息,交房标准的变更,物业等级的确认。

十六,媒体营销的组合,哪一个推广渠道最好,建立同盟会,广交人脉掌握 市场的最畅销

产品

十七,与开发商的人达好交道,不卑不坑,开发商的财务部经理,财务部审 核的副总,销

售的老总

二十一,每一个人都会有情绪的时候,作为领导者一定要有心胸宽广,因 性施教,知人善

任,海纳百川的胸怀,方成大事。

二十三,案场经理要有策划的职能,案场经理对策化起主导或辅助作用,进场的前期筹备

工作案场经理都要参与进来,售楼部的选址,售楼外围工地的形象包装,售楼中心的设计文案,售楼中心的专修方案办公用品的摆放,现场氛围的营造等等

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