第一篇：公关写作之公关新闻稿写作大全
公关写作之公关新闻稿写作大全
公关写作之公关新闻稿写作大全什么是公关新闻？
对于企业而言，公关新闻是关于企业且有利于塑造良好企业形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。请注意，这里有四个关键点：
A）关于企业，我们写的内容里，一定是要和企业有关，而且是要和企业想要重点表述的内容有关，不能信口开河，特别是关键地带（开头结尾）一定要重点表述企业宣传核心。
B）塑造企业良好形象。请注意“塑造”这个词，并不是单纯说企业如何如何好，如何如何领先，就是塑造了良好形象，相反，自卖自夸只会招致读者反感，媒体记者也无法发布。所谓塑造，就是通过各种语言描述客观事实，烘托气氛，最终让读者得出我们要传播的信息结论。
c）培育良好公共关系，这一条相对较为宏观，属于公关公司策划范畴，我们可以不必过多考虑。
D）新近事实，这一点非常重要，一定要把最新最近发生的，有新闻价值的事情传播开来。
公关新闻是写给谁看的？
这是一个最基本的问题，如果我们连受众群体都没搞清楚，那无异于蒙上眼睛打拳了。
软文是写给广大读者的，如果要让读者满意，那么不仅要传播客户企业的信息，还要给读者丰富的附加价值。
读者不是在看我们的广告，也不希望看到我们的广告，如果他发现自己在阅读新闻时却中了“圈套”，是在接受广告信息，那么读者就会有一种受欺骗的感觉，那么读者就会读不下去，就算读下去，也很难完全相信的真实性。
但在实际操作中，为了体现“客户
是上帝”的宗旨，公关公司往往将的广告性质暴露无遗。那种青筋暴露、口沫四溅的如同街道散发的小广告一样，客户那边是满意了，但读者可不满意了，本来是要读新闻的，谁想看到一群厂商在这里自卖自夸？
软文首先要明确的定位就是：软文也是有价值的新闻。企业作为推动社会经济发展的主体，其信息有必要透明，有必要同社会大众经常“见面”，但如果经常以自吹自擂的面目出现，美誉度又如何建立起来？
奥格威曾经说过：“我们千万不要把读者当作傻子。”遗憾的是，很多软文工作者常常把读者当成傻子，以为自己说什么读者就会相信什么。而客户那边的公关经理也常常是一厢情愿的认为，读者读不出新闻里的广告味道和交易味道来，只要拿气势“唬”住读者，读者就一定会“就范”。
因此，公关新闻写作难度在于，大多数公司的“新闻”，对于整个行业，社
会，乃至媒体记者，都算不得什么“新闻”。这样，要写出一篇精美的公关新闻，就必须多下功夫。
而且写法绝对不能与常规新闻相同，开头就是“×年×月×日……”。
软文操作如何达到读者、客户、媒体的“三赢”？软文操作如何建立一个科学地工作流程？这也许还有一段路要走，但三者中，读者无疑是最为重要的。下面就几种常见公关新闻写法做一介绍。
第二篇：公关新闻稿写作
什么是公关新闻稿
公关新闻稿是用于对公关事件的媒体发布，既有对事件的总体描述，也要表达对事件的观点，因此，从文章类型方面来看，可以认为是夹叙夹议的文章。
[编辑] 公关新闻稿的撰写
新闻稿件的篇幅一般较小，但要在较小的篇幅内既要将事件描述清楚，又要精确地表达观点，使得新闻稿的撰写成为一件不是很容易的事情。实际上，对于企业的公关新闻稿而言，难主要就难在“把可是新闻，可不是新闻的事件写成新闻”，或者说，是“一件司空见惯的小事写成意义非凡的大事”。因此，如果把“事件描述”说成“画龙”，则精确地观点表达就是画龙的“点睛之笔”。
要写好新闻稿的“点睛之笔”，首先要对企业本身、企业所在的产业和市场以及竞品有较为全面的了解和理解，并尽可能形成自己的观点。因此，在每次撰写一篇新闻稿之前，应尽量多地查阅相关的产业和市场信息，只有这样才能够较为精确地把握住新闻事件的“亮点”，并对新闻事件的“意义”做出恰到好处的“拔高”！
相对于“观点表达”这一新闻稿的“神”，新闻稿的“形”则相对“有章可循”。
公关新闻稿撰写的“三段论”
所谓“三段论”，顾名思义就是在通常情况下，以三个段落完成一篇新闻稿件：
第一段，以较为简练的语言对事件做一概括性的描述，通常只要说清事件的主体、客体、时间、地点，再以一句话简单概括出这一事件的意义。某种意义上，我们可以认为新闻稿件的第一段就是新闻稿的“浓缩”，这种“浓缩”的好处在于便于媒体记者的删改，同时也有利于读者的阅读。
第二段，主要对第一段所描述的事件进行进一步的展开，包括交待事件发生的背景，事件相关的细节，重点则在于阐述事件作为新闻的“由头”。
第三段，主要是对事件提出“观点”，也就是对事件的“意义”进行“拔高”。撰写这一段的要领在于要“发散”开去写，要把这一事件放到大的市场环境、产业背景以及企业自身的发展历史中去写，只有这样，才能够在更高、更深的层面去体现事件的价值和意义。
[编辑] 公关新闻稿撰写关键点
对于企业而言，公关新闻是关于企业且有利于塑造良好企业形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。请注意，这里有四个关键点：
A）关于企业，写的内容里，一定是要和企业有关，而且是要和企业想要重点表述的内容有关，不能信口开河，特别是关键地带（开头结尾）一定要重点表述企业宣传核心。
B）塑造企业良好形象。请注意“塑造”这个词，并不是单纯说企业如何如何好，如何如何领先，就是塑造了良好形象，相反，自卖自夸只会招致读者反感，媒体记者也无法发布。所谓塑造，就是通过各种语言描述客观事实，烘托气氛，最终让读者得出我们要传播的信息结论。
C）培育良好公共关系，这一条相对较为宏观，属于公关公司策划范畴，我们可以不必过多考虑。
D）新近事实，这一点非常重要，一定要把最新最近发生的，有新闻价值的事情传播开来。
[编辑] 公关新闻稿撰写误区
1、对于客户的材料，抓不住重点。
比如客户计划启动某某计划，某某活动，一定要准确地把握住活动的目的。活动的目的当然要在稿件中去表现，稿件的主题自然是围绕这个目的去展现。但有些撰稿人，在理解上会有偏差，按自己的感觉去走。我要说的是，一个事件，一个活动，各人的理解肯定是不一样。也许你的角度会比较正确，也许根本就是错的，但无论如何，因为你现在要写的稿件是要为客户服务，如果与客户的活动目的有所偏离，自然达不到写作目的。
那么，有了文章的主题，一切素材就要尽量去表现这一点。主题即是一条线索，它可能是精神要素，会体现在很多方面。所以，当一堆素材摆在面前时，要有选择有重点地放到文章中。无论你介绍企业的A．B，还是C．D，最后还是要回到主题上来。让读者知道A.B C D与主题的关系。如果撰稿人自己都弄不明白这种关系，我看这个材料选择就有问题。
产品新闻稿亦是同理。突出产品的卖点远比堆砌产品的一切特点更重要。不重要的，舍去。不要萝卜青菜都摆上桌来，丝毫看不出其特色，新闻性就不是很强了。
2、出发点太过深奥，新闻稿成了综述稿。
新闻稿并没有想像的那么复杂，它所承担的任务就是，把新近发生的或者是即将发生的事情进行报道。六大要素简明扼要。如果要揉合作者的观点，就通过议论的表达方式或者是在叙述中去表现。有些撰稿人把新闻稿搞得过于深奥，如果评点不到位的话，就废话连篇了。结果是，该交代的没有交代，没必要交代的却一堆。
3、标题不具备新闻性。
新闻稿的六大要素自不用再交代，但很多撰稿人都不能掌握标题概括新闻内容的要求。可能是撰稿人力图修饰性了，但却忽视了标题的内容。往往是光看标题不知所云。其实读者在浏览新闻时，有时只是把标题看一遍，感兴趣的话就会细读。本人就是如此。所以，新闻稿的标题尤为重要。最起码，脱离文章，读者就能通过标题知道大概。
4、角度一定要客观，即客观地报道新闻。
撰稿人要站在媒体的角度上，考虑稿件是否具备新闻价值，写作是否公正客观；站在客户的角度上，审查稿件是否传达了客户想传达的意思。
第三篇：公关写作
公 关 写 作
导论
公关写作，实质包括了公共关系实务中所需运用的一切文体写作知识和技能。
第一篇 沟通协调类文案的写作 通知的种类
1告示类通知：标题、主体、落款。
2指示类通知：
1简要说明发出通知的原因和目的。
○2文字简明扼要，语气庄重而具有某种权威性。○ 3批示类通知 4任免类通知：
1标题应写明“任免通知” ○。
2以简洁的文字写明有关人员的任免职务和任免日期。
○
请柬和邀请函
请柬的正文必须写明邀请的意向、会议（活动、宴请）的内容、时间、地点以及被邀请者注意的有关事项。
内容与形式一致、信息准确完整、设计新颖、色彩搭配和谐、内容简洁。
公函和介绍信
公函撰写的基本要点
1、标题。
2、顶格书写致函单位的全称。
3、正文必须写明所联系事务的内容。
4、行文应该规范，文字力求简洁。
5、公函的结尾，写上“此致敬礼”等敬语，并署明发函社会组织的全称和发函时间，加盖公章。
介绍信（非重点）
介绍信的撰写要点
1、题头注明“介绍信”字样。
2、顶格书写所派出人员前往单位的全称。
3、写明所派出人员的姓名、职务、性别。
4、写明派出人员所要联系的事宜，并表明希望和要求。
5、介绍信的结尾，写上“此致敬礼”等敬语，并署明签发介绍信的社会组织的全称和发函时间，加盖公章。
公关致辞和演说稿 公关致辞
四类公关致辞：欢迎词、欢送词、祝贺词和答谢词。
致辞要点：标题、致辞称呼、致辞正文、致辞结尾。演说稿
演说稿的撰写要点
1、标题
2、称呼
3、正文
1突出演说主题。
○ 2逻辑严密，结构紧凑，具有较轻的说服力。
○ 3表述通俗流畅，力求口语化。
○
4、结尾
1概括演说主题，加深听众印象。
○2提出希望或发出倡议，激发听众情绪。
○ 3提出思考问题，让人意味深长。
○
会议纪要和备忘录
会议纪要是一种可供对外发布的比较正式的文案。撰写会议纪要前的准备
1、把握会议内容。
2、做好会议记录。
3、整理会议记录。会议纪要撰写要点
1、标题
2、正文
备注：开头要有基本情况概述。（会议名称、时间、地点、哪些人、共有多少人、谁主持、讨论哪些问题、取得什么结果）
3、签署的单位和时间
备忘录(两种类型）
会议备忘录用于对某一次会议内容的记录和综述； 会谈备忘录用于对某一次会谈内容的概述和整理。
会议纪要和备忘录的区别
1、会议纪要对外发布，而备忘录仅供各与会者备考。
2、会议备忘录不像会议纪要必须要有明确的主题和导向，并形成某种结论性意见。
3、会议纪要通常由会议主办方签署，而会议备忘录则由会议参加者签署。
第二篇 信息传播类文案的写作
现代公关实践中，社会组织的信息传播主要有两种载体，一是报纸、电视、广播等新闻媒介，二是宣传手册、专题宣传片等其他媒介。
上篇 各类新闻稿的写作
新闻稿的写作要求
一 目标的确立和媒介的研究
1、首要问题是工作目标的确立
2、其次是认真把握新闻媒介不同类别的特点 二 一般新闻（消息）稿
消息分四类：
1、动态性消息（重点）：指对新近发生或正在发生的事件的新闻报道。
2、综合性消息
3、经验性消息
4、述评性消息 公关新闻稿的写作要求
1、突出事实亮点
2、内容简明扼要
3、形式变化有趣
（一）新闻要素
6W 什么人（who）什么事（what）什么时间（when）什么地点（where）什么原因（why）什么结果（how）
现代新闻学倡导8W +什么主题（what theme）什么意义（with what meaning）
（二）新闻（消息）稿的基本结构和写法
1、标题的拟定（单行标题，双行标题较常见）
2、导语的撰写
1直叙式 ○2提问式 ○3结论式 ○4引语式 ○5描写式
○
3、主体的展开
1以新闻事实的重要程度为序进行结构
○ 2以新闻事实的时间先后为序进行结构
○
4、结尾的斟酌
1概括前文，加深印象。
○2进行展望，提请关注。
○3提出问题，引发思考。
○
三 新闻通讯及特写稿
1、消息和通讯的联系和区别
联系：消息和通讯都必须真实地反映现实生活中所发生的重要事件，及时传播有关信息。
1消息主要用来报道事件； 区别：○而通讯还可以侧重描写人物。2一篇消息只能报道一个事件；而通讯可以在一个主题 ○下反映比较广泛的事件和人物。
3在写作手法上，○消息强调高度的概括性，以叙述为主；而通讯可以并要求展开描写，力求生动形象。
4在篇幅结构上，消息一般比较短小精炼，甚至可以没 ○有结尾；而通讯则可以有一定的篇幅并要求结构的完整性。
2、新闻通讯及特写的类型
1事件通讯
○2人物通讯
○3工作通讯 ○
3、新闻通讯及特写的写作要点
1认真把握素材，反复提炼主题。
○2精心构思，写好通讯的开头和结尾。
○3善于抓取和选择典型事件。
○4通过生动细节的形象描绘来烘托事件和人物。
○5注意叙述、描写、议论和抒情手法有机结合。
○
四 人物专访稿写作要点
1、研究素材，明确主题。
2、生动准确的表达被访人物的观点和意见
3、精心选择和整理原始访谈材料，力戒琐碎和冗长
4、详略得当，注意把握节奏。
下篇 其他传播类文案的写作
一 宣传单页文案的撰写要点
1、内容力求单一，主题必须集中。
2、标题必须醒目，以求先声夺人。
3、文字简洁明快，保证较大信息量的同时具有一定的情感冲击力和形象感染力。
4、时效问题（有效期在一个月左右为宜）
二 对外宣传册文案
对外宣传册，俗称样本，是社会组织对外全面介绍自己、推介自己的常规传播载体。
1、宣传册的内容框架和基本结构
○ 1组织理念系统
○2董事长、总经理致辞
○3组织情况简介 4组织机构设置 ○5组织的业务领域 ○6组织的技术开发 ○7组织的经营管理 ○8组织的文化建设 ○9组织以往所获得的荣誉 ○10组织的远景规划 ○
2、宣传册的文字处理
○ 1注意文体
○2力求简练
三 专题宣传片脚本
1、专题宣传片分类
○1某一专题活动的宣传片
○2比较全面地介绍组织情况的专题宣传片
2、专题宣传片脚本的撰写要点
○1专题宣传片主题的确立 ○2画面拟写的镜头感
○3解说词的语感问题
第三篇 调查评估类文案的写作 一 把握工作范围
（一)公共关系调查
1、公共关系调查的概念
是一种运用科学方法，有计划、有步骤地考察组织的公共关系状态，收集必要的资料，综合分析相关因素及其相互关系的实践活动。
2、通过公共关系调查，组织主要能掌握以下几个方面的情况。
1界定自身在社会公众中的形象地位，了解本组织在社会 ○公众中的知名度、美誉度，从而增强公共关系工作和活动的针对性。
2了解社会(市场）○热点和公众需求，从中找到本组织公共关系工作和社会（市场）热点，公众需求的契合点，从而使所策划和实施的公共关系活动能事半功倍，取得理想效应。
3监测和把握公众舆论，使社会组织能因势利导，及时行 ○动，扩大积极舆论，缩小消极舆论。
4量化的了解和把握某一项公共关系工作或活动的实际效 ○果，以便总结经验，找出差距，更好的开展下一步工作。
3、公共关系调查的流程
1制定调查方案
○2设计调查方法
○3收集调查资料
○4处理调查结果
○
（二）公共关系评估
公共关系评估的主要内容：
1、工作或活动前，对计划和方案进行评估。
2、工作或活动时，对工作和已实施的部分内容和环节进行评估。
3、工作或活动后，对工作或活动的整体效果进行评估。
二 调查方案
（一）调查总体方案必须包括
1、调查目的
2、调查对象
3、调查项目
4、调查时间和地点
5、调查方式和方法
6、调查数据分析方法
7、调查组织机构和人员
8、调查费用或估算
（二）调查实施方案（写作要领与调查总体方案相似）
（三）调查问卷
1、调查问卷的基本要素
1说明信
○2指导语
○3调查内容（问题设计和答案设计）
○
2、调查问卷设计原则
1控制问题总量，简化填答形式。
○2所提问题应尽可能具体。
○3所设置的问题要尽可能的单一。
○4用词简洁，语义力求清晰准确。
○5提出问题时持某种客观中立的态度。
○6注意尊重被调查者的人格和隐私。
○7在封闭式答案中，要穷尽各种情况。
○8问题可供选择的答案要注意并列和互斥关系。
○9对某些重要调查项目，可从侧面设置问题，全面真实的 ○了解被调查者的想法。
10在全部调查项目的设置上，注意尽可能将容易的问题放 ○在前面，较难的放后面。
（四）调查报告
1、调查报告撰写的准备工作 1调查数据和资料的审核
○ 需把握真实性、准确性、完整性原则。
2调查数据和资料的分类
○ 分类标准必须反映调查的目的，反映事物的重要特征。
另外需遵循互斥性、完备性、显著性原则。
3调查数据和资料的统计分析
○
2、调查报告的结构和写作要领(1)前言
1调查项目的立项背景
○2调查项目所实际采用的调查方法
○3调查项目的取样情况
○4调查报告的撰写原则或指导思想
○5调查报告的阅读范围和保密要求
○（2）摘要
（3）正文
特点：
1按照行文的逻辑顺序，先描述某一事物的客观现状，○然后肯定成绩，最后说明问题。
2必须正视在调查中所发现的问题。
○3发现的问题以所获得的数据和资料说话，切忌空谈。○ 4在进行有关分析时应保持客观公正的态度，并注意留 ○有余地，把握分寸。
4、附录（应有目录供检索）
（五）公关评估报告
公共关系评估报告就是对某一项公共关系工作进行评价而提出的研究报告。
1、评估报告撰写的准备工作
（1）评估标准的最后确定
（2）有关信息的全面收集
（3）对评估对象的客观分析
2、评估报告的结构和写作方法
（1）前言
（2）正文
1突出 ○“准确地对组织所进行的公共关系工作做的评价和判断”这一特点。
2先按照评估对象的工作情况分阶段进行分析和评 ○判，然后再做出一个总括性的评价。
3应以有关数据资料说话，并巧妙运用各种数据和资 ○料的对比分析作出评价。
4公共关系报告的结论性意见，应力求科学、客观和 ○公正。
（3）附录
第四篇 专题类活动文案的写作 一 确立基本概念
公共关系专题活动是指一个社会组织为了自身公共关系的进一步改善和提升，根据事先所确定的某一公共关系主题，而有计划、有步骤的采取旨在邀请或吸引目标公众参与的某种集体活动。
二 专题活动策划书
（一）精心策划：文案撰写是根本前提
1、尽可能的搜集有关背景材料
（1）活动主办方
（2）同类公共关系专题活动的历史资料
（3）这一时期社会公众关注的热点话题
（4）国家的有关政策法规
（5）地域文化特征和活动场地情况
2、反复提炼专题活动的主题
3、精心策划和安排专题活动的内容
4、对专题活动的费用有初步预算
（二）规范格式：文案撰写的技术处理
1、标题
2、活动背景分析
3、活动主题
4、活动目的
5、活动目标公众
6、活动时间和地点
7、活动内容
8、效果预测
9、信息传播策略
（1）新闻媒介传播
（2）广告媒介传播
（3）其他媒介传播
10、实现活动方案的措施
11、活动场地布置
12、工作程序和分工
13、活动经费预算
14、活动评估标准
15、其他有关事项
（三）完整合理：文案撰写的整体要求
符合三方面要求：完整性、合理性和逻辑性。
三 专题活动实施方案
1、活动主题
2、活动目标
3、活动时间和地点
4、活动出席人员
5、活动程序和内容安排
6、活动现场布置
7、活动所需设备和物品
8、活动分工及工作职责
（1）活动经费预算
（2)工作进度控制表
四 专题活动其他应用文案
（一）活动串联词
（二）媒介提问设计
（三）活动总结报告
1、引言
2、活动基本情况概述
3、活动所取得的成绩
4、活动的经验和体会
5、活动中存在的问题
6、改进措施和努力方向
第五篇 管理咨询类文案的写作 上篇 危机管理文案的撰写
一 重视危机管理
危机管理是指公共关系从业人员依据一定的管理思想和理念，对一个社会组织可能发生的危机事件进行预测、监督、准备以及对已经发生的危机事件进行有效控制和妥善处理的管理过程。
简单的说就是对可能发生或已经发生的危机事件的控制和管理。
公共关系危机实质是指一个社会组织因某一事件而引起公众关系和公众舆论向不利于社会组织利益方向发生变化这样一种状态。
二 危机管理计划
（一）危机管理计划撰写的前期工作
1、社会组织内外的调查工作
（1）社会和市场调查
（2）社会组织内部情况的调查
2、可能发生的各类危机的预测工作
3、危机管理措施和对策的研究、拟定工作
（二）危机管理计划的要素和撰写要领
1、标题
2、前言
3、危机管理政策
4、危机定义和分级标准
5、危机管理机构及其职责
6、危机预警工作程序
7、危机事件处理程序和实施细则（全面、细致、可行、明确）
8、危机信息控制和新闻发言人制度
（1）危机期间的信息控制
（2）危机期间的信息发布
（3）危机期间的新闻发言人
9、危机管理工作的奖惩条例及其他
10、危机管理基本守则
（三）危机管理的其他文案
1、危机信息和危机事件报告书
2、公告和对外声明
3、危机事务交涉函
（四）危机管理手册
下篇 组织形象设计和咨询文案的撰写
理念识别系统设计遵循的原则
1、概括性原则
2、独特性原则
3、哲理性原则
4、传播性原则
第四篇：公关文案写作之公函和介绍信
公关文案写作之公函和介绍信
公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。
公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：
(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。
(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。
(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。
当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。且看下列几篇范文。范文1-13
公函
上海市人民政府对外经济贸易委员会：
兹有XXXX公司全球董事会主席XXX偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年X月X日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于X月X日离沪赴香港。XXXX公司是世界500强企业中名列前XX位的跨国企业集团，XXX主席现为上海市市长顾问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议XXXX公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使XXX主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受XXXX（中国）有限公司方面委托，特申请办理XXX主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。此致
敬礼
上海X X 公共关系有限公司（盖章）
1999年X月 X日
附：（1）XXX主席简历及随行人员名单
（2）XXX主席一行抵沪、离沪航班及时间
（3）XXXX（中国）有限公司委托书
范文1-14
公函
上海市XXXX事务管理处：
兹有我公司客户经理XXX女士，受新加坡有关方面邀请，拟于2000年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。
此致
敬礼
上海XX公共关系有限公司（盖章）
2000年X月X日
附件：（略）
范文1-15
公 函
中国X X 有限公司总经理办公室
XXX主任：
您好！
遵嘱将修改后的全国XX产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。
此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 X家媒介，展会开幕报道调整为XX家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊发各种报道XX篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。
费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。
现已是X 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。
即颂
近祺！
上海XX公共关系有限公司
副总经理XXX（签名）
2000年X 月X日
附件：（略）
范文1-16
关于X X活动有关问题的复函
X X X X股份有限公司
X X X 总经理：
您好！
贵公司X 月X日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：
由贵公司委托本公司策划和实施的X X活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。
专此复函，顺颂商祺！
上海X X 公共关系有限公司（盖章）
2000年X 月X日
从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写的公函，主要分为两种：一种是以政府有关部门(有时还包括某些代行管理职能的行业协会)为致函对象的。有公共关系实务经验的朋友都知道，社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处理(或代理)某些事务时，往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。这就需要撰写一份专门的公函，递交有关主管部门，对需要呈批的有关活动、事务的具体情况作一陈述，并用附件的形式报上有关材料，以供政府主管部门审查和考虑，争取他们的同意和批准。范文1-13和1-14即属这一类型的公函。
范文1-13是上海某公共关系公司送呈市政府对外经济贸易委员会的一份公函，所联系事务为客户委托的其全球董事会主席一行抵(离)上海时的贵宾接待事宜。这一事务，按原有规定，须经主管地方外资企业工作的对外经济贸易委员会批准同意后，再去机场、边防等部门办理有关手续(这一程序现似已有所简化，且各地不尽相同)。所以，这份公函，除了应说明所需呈批的事务外，还必须重点陈述要求主管部门批准这一事务的理由。对此，范文强调了四点：一是X X X X公司是世界500强企业中排名居前的著名跨国公司;二是到访者现任该企业全球董事会主席要职，并且是上海市市长顾问会议成员;三是到访者此次访沪虽为私人访问，但仍要拜会市政府主要领导，商谈扩大投资事宜;最后，则是对于这样一位人士，理应让他及其夫人和随从人员在有关程序上感到舒适和方便。这四点理由无疑是颇有说服力的，容易引起政府主管部门的充分重视，并很快予以批准。在行文上，这篇范文也比较规范，文字简明扼要，语气不卑不亢。这一点说起来简单，但真要把握好分寸却也并不那么容易。有的同类公函，为了强调这一事务的重要性，不惜洋洋洒洒，用了许多文字来说明某外资企业在这一地区的投资规模和突出贡献，既造成行文拖沓，又没有实际意义。试想，作为收函一方的政府主管部门，岂会连这些基本情况都不清楚，还需要你来饶舌?另外，在语气上，有的同类公函或是一味托大(给人感觉是你非得同意和批准不可)，或是过分谦卑(给人以低声下气恳求批准之感)。前者往往令人反感，后者则难免使人怀疑所陈述的理由是否不那么理直气壮或另有隐情，均属不妥。尤其是后一种状况，在同类公函中较为常见，应该避免。撰文者应该明白：致函对象虽然是政府某一级主管部门(所以要用“申请办理”、“敬请审核”一类谦辞)，但这样一份公函，所代表的是你所服务的社会组织(对公共关系专业机构来说，有时还包括所代理的社会组织)与另一个社会组织之间(即政府部门)的联系，双方在法律地位上并无高低之分，只要所联系的事务符合法规和有关程序，尽可不必过分谦卑。正如在生活中一个过分谦卑之人往往令人难以信任一样，公函中过分谦卑的文辞所产生的亦可能是反效果。
范文1-14实际是一份为公司有关人员申办出国手续的公函，内容较为简单，性质又完全属于“公事公办”一类，所以行文也比较简要。但其基本要领同范文1-13，可参照并自行体会。
公函的另一种，则是以有业务往来的其他社会组织为致函对象的。对公共关系专业机构来说，也许平时公函往来最多的就是其所代理的一些客户。有必要强调的是：在现代公共关系实务操作中，公共关系专业机构与所代理的客户用公函来联系、商谈或确定某项事务，乃是一种应作为制度要求的规范做法。有些公共关系从业人员或是疏于文字表达，或是嫌麻烦贪省事，平时习惯于用电话进行联络，其实内中大有弊端。这是因为，一则电话联络往往容易误听而对某些内容产生误解，二则所联系的事务千变万化——即使确定了某一计划，往往也会或因客户方面的原因或因公共关系专业机构执行方面的原因而发生变化和调整。如果仅用电话联络，则“口说无凭”，一旦发生纠纷，恐怕谁也说不清责任所在，乃至严重影响双方关系。如果彼此间用公函来联系、商谈或确定有关事务，这一麻烦当可避免。
范文1-15即是某一公共关系公司副总经理致客户方主管人士的一份公函，其中心内容，是就所呈交的某一活动的公关宣传计划及费用预算修改方案等有关事项进行说明。这类公函，是公共关系实务中较为常用的，在撰写时，只要求用简洁的语言，把需要说明的事项一一交代清楚即可。惟应强调的是：这一函件，尽管是以个人名义发给对方个人的，但其性质仍属公函，而不是便函。所以，在行文上，仍应按照公函的规范格式和规定语言进行处理，并注意用词得当，不卑不亢。之所以要强调这一点，因为在实际操作中确实存在两种偏向：一是在双方比较熟悉的情况下，撰写者行文往往太过随便，不注意规范，以至于把一份公函写成了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉的情况下，撰写者行文又太过拘谨，显得过分客气，乃至表现为某种不必要的谦卑。当然，这后一种情况一般发生在公共关系专业机构一方。毕竟，国内公共关系专业公司多数规模不是很大，当所代理的客户是国内外知名大企业时，这些公司的业务人员或是出于对大企业的敬畏，或是惟恐某一项委托业务“黄”掉，在函件往来时不知不觉就把自己一方置于低一等的位置上了。这种心态大可不必。以这种心态撰写出来的公函，不可能赢得对方的好感，而只会令对方看轻己方的运作实力。
对一些中外知名大企业的公共关系从业人员来说，则要求也许正好相反，即在与所委托的公共关系专业机构用公函联系有关事务时，应注意行文不要太随便，语气更是切忌居高临下，从而给人以颐指气使之感。事实上，越是知名大企业的人员，就越应表现出企业应有的文化风貌，所撰写的公函也应更为规范。如此，才能真正赢得对方的尊重。
范文1-16也是某一公共关系公司致客户的一份公函，但其内容却有点特殊，是就业务中的某一纠纷问题与对方进行交涉。这类公函，在公共关系实务用得不是太多。但惟其用得不多，不少公共关系从业人员就不知道该怎么撰写，一旦遇事就乱了方寸。有鉴于此，特选出这篇范文来分析一下。
这份公函的事由，乃是某一活动结束后，客户方以活动执行中某一环节的操作失误为由，欲扣除原定给付的公关服务费用，致使公共关系公司方面提出交涉。据了解，在公共关系委托事务中，这类纠纷其实时有发生。其缘由，有时确实是某些公共关系专业机构在操作上不规范，不严谨，未能达到某一活动的预期效果，令客户方面颇多不满。但也不排除这一情况：客户认为公共关系公司开出的服务费用过高，似有不值，从而抓住执行中的某些细节问题，在最后结算时设法卡掉某一笔费用。这后一种情况，似乎又以国内企业客户为多，症结在于他们不了解公关服务的智业性质和收费标准。眼下许多公共关系专业机构多愿意代理外资企业的业务，而不太乐意接受内资企业(尤其是中小型企业)的委托，也许与这一情况有关。
在范文1-16所涉及的事由中，究竟谁是谁非，这里无法探究。就写作角度而言，这份公函条理清晰，用词得当，格式规范，不卑不亢，当是值得借鉴的。首先，这份公函就所交涉事由作了一个简明扼要的清理，强调对方委托策划和实施的X X活动已结束，并从总体上取得了成功。其次，函件并不讳言活动中个别环节出现了某些失误，但同时指出，这一失误并不完全是己方责任。再次，函件点出了纠纷的核心问题：对方因此要扣除原议定给付的公关服务费用不合情理。请注意：这份公函在作有关判断时，用了几个“似”字——“似不应由本公司承担全部责任”、“似于理不合”，应该说是十分得体的，既明确表明了己方的态度，语气又显得比较委婉和友善，给对方重新考虑留下了充分的余地。最后，函件中“不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系”一句，则以委婉的口气显示了某种强硬态度，即暗示对方：如不能通过协商妥善解决这一纠纷，不排除诉诸法律的可能性。这样写法，自然比下通牒式的“本公司将诉诸法律”的表述方式要得当，有可能促使对方在保全体面的情况下作出某种让步。当然，如此撰写，应有两个前提：一是确实理由在自己一方，二是对方是一家比较注重形象和声誉的大企业。否则，效果则适得其反。
所以，撰写公函，还需根据不同的内容和条件而采取不同的写法，切忌照搬照套。上述范文，仅是供参考而已。
相对公函而言，介绍信的撰写要简单一些。
介绍信作为一种专用书信，主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作、商办事务、参加会议和参观学习时证明该派出人员身份，并说明所接洽的事务。在程序上，这样显得比较正式和规范。
需要指出的是：目前不少社会组织中经常使用一种印刷体介绍信，即事先按一定格式将介绍信印制好，需用时填上相关内容并加盖公章即可。这种格式化的介绍信，如用于一些简单事务的联系，有时倒也不失方便。但从公共关系工作的特殊要求来说，在许多情况下，最好还是采用专门撰写并用社会组织专用信笺打印的介绍信——既表示对对方的尊重，又显得较为郑重其事。介绍信的撰写，可参照范文1-17，一般掌握以下要点即可：(1)题头注明“介绍信”字样。
(2)顶格书写所派出人员前往单位的全称。
(3)写明所派出人员的姓名、职务、性别。在某些特定情况下，还需注明所派出人员的年龄和政治面貌。另外，如派出人员不止一人时，应注明派出人数。(4)写明派出人员所要联系的事宜，并表明希望或要求，但文字必须非常简要，不必另加说明性词语。(5)介绍信的结尾，一般亦应写上“此致敬礼”之类的礼貌用语，并署明签发介绍信的社会组织的全称和发函时间(有时还需要注明该介绍信的有效日期)，加盖公章。范文1-17
介绍信
上海市人民政府对外经济贸易委员会：
兹有本公司客户部经理X X X（女）等两人前往你处，联系X X X X公司全球董事会主席机场贵宾接待一事，请予以接待，并大力支持为盼。
此致
敬礼！
上海X X 公共关系有限公司（盖章）
律师事务所公函(范文)xx厂：
接受xxx的委托，以其代理人的身份，发出本函，并期望本函可以引起你良好且现实的反映，也不失本律师致函初衷。
年 月 日，贵单位排水管道年久失修，造成管道脱节，引起地面塌陷，在房屋基础下形成南北约4米多、东西约40多米的空洞，最深处达3.5米。该情况已经对xxx的房屋造成险情，经xx建设局进行鉴定，（xxx）建设鉴字xx号《建筑物质量技术鉴定意见书》xxx的房屋被鉴定为D级整幢危房。鉴于以上情况，xxx及其家人已经无法在该房屋内生活起居。又因近一段时间，正值雨水季节，危险程度正在进一步加剧。为了保证xxx及其家人安全，xxx要求贵单位先行解其和家人的生活居住以及其家中物品的存放（提供给临时过渡房屋，并负责安排搬迁）。
我们认为：xxx反映的情况属于情势紧急，安全重于一切！又鉴于系因贵单位的排水设施所造成的险情，你们有义务为xxx及其家人解决 当前的过渡问题。至于，该问题的最终解决，容当双方进一步协商处理，抑或通过法律途径解决。我们认为，xxx现提出的过渡办法是切实可行的，也是合情合理的。
因此，今本律师特致此函，阐明上述观点和态度。同时，也希望贵单位慎密考虑，做出积极且良好之反映。致 礼！
xxx律师事务所 律师： 年 月 日
公函请示范文，请示与批复的范文，请示与批复范文，请示写作范文，申请经费的请示范文，请示的公函范文，行政公函请示范文
范文1:关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附带加上费中分配比例的请示
市群众政府：
本年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字［xx］8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附带加上费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对于此，我委认为该措施无疑有利于筹集聚资金金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附带加上费的目的，主如果筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附带加上费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而本年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的作法城市异致工期拖长以及投资增大，不利于工程建设。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附带加上费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附带加上费中占5％的分配比例不变。
专此请示，请批复。
Xx市计委
Xx年x月x日
例文2： ××市土畜产进出口公司关于解决生产名贵
中成药所需犀角来源疑难题目的请示
××市外贸局：
犀角是我公司出口名贵中成药所需药草原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张，价格不停上涨，今后也不易进口。鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源：
一、市装饰品公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。
2、„„
3、„„
为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如次：
一、请局协助向以上有关单位联系，对于上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。
2、考虑目进步口以及国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际环境，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折群众币结算。
以上意见当否，请审核批复。
××市土产畜产进出口公司
×年×月×日
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复，敬请大力支持为盼”等。函的写作范例
四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。广州市人民政府(盖章)X X年x月X日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
××××××××××××× ×××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××会议的通知 各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题×××××××××××××。参加人员××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点×××××××××××××××。有关事宜
（一）×××××××××。
（二）×××××××××。
（三）××××××××。
联系人：×××，电话：××××××，传真：××××××。北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）关于××××××的报告 院领导：
根据×××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、××××××××××××××××××。
二、××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部
一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告）关于××××××的报告
根据××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
×××××针对××××，提出以下建议：
一、×××××。
二、×××××。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 请示格式：（事务性请示）关于在我院开展×××工作的请示 院领导：
近一段时间来，我院××，为了××，拟在我院开展××。具体意见如下：
一、×××××××××××××。
二、×××××××××××。
三、×××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会 ××××年×月×日 例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局 一九九一年一月二日
院长办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导：
××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。规定格式：
北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）第一条×××××××××××××××××。第二条××××××××××××××。例文（行政法规类规定）
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期
第五篇：新闻稿-公关
5月2日上午，在“第十二届北京国际汽车展览会”的最后一天，我校二十余名同学怀着激动的心情，携手来到北京市顺义区天竺进行参观。此次活动是为了增进选题学生对吉利的了解，由本届全国大学生公关大赛选题企业之一的吉利汽车集团公关部与中国国际公关协会组织共同组织的。同去参观互动的还有来自全国其他高校对该选题有兴趣的同学。
在我校商学院市场营销系教师的指导下，由公共关系协会共同合作，为同学们提供了这样一次有意义的社会实践活动。
北京国际汽车展览会依托中国巨大的汽车消费市场和快速发展的中国汽车工业，始终坚持展品精、品牌全、国际化的办展理念和特色，致力于打造为中外汽车企业展示形象、推广品牌、促进交流融合、沟通信息技术的平台。作为当代大学生，它也成为了一个让大学生接触社会时下热点的机会。
浙江吉利控股集团是中国汽车行业十强企业。在此次车展活动中，吉利汽车充分利用此次机会向公众展示了良好的品牌形象和不断改进的技术。我对其最为深刻的是它的概念车，我喜欢它的突破性和创新性，并能够作为承载车企、品牌和设计师造车理念、前瞻想法的最形象表达方式。
活动中，吉利汽车首先带领我们参观了吉利汽车的展区，并对此进行了精细专业的介绍，让我们了解到了吉利汽车的发展史，创新技术。活动中，同学们一直都很积极参与，努力收听，认真参观，不断讨论。
有的同学认为汽车行业应当以实现“造最安全，最环保，最节能”的汽车为核心发展趋势；有的同学认为汽车行业公关活动可以着手于“绿色”“环保”“文明驾车”等关键元素上进行展开，还提到了营销战略上可以用高端车与房地产业进行跨界营销，开展一些自驾游等活动；有的同学认为在提升品牌和品质的策略上，自主品牌应当选择了合资或者合作的途径，并且举出了比亚迪、奇瑞、吉利、华晨；有的同学认为在日益激烈的竞争中，规模弱小的企业将会迎来更大的挑战。现在人们越来越理智，汽车行业投机者将会越来越少。同学们还讨论着吉利汽车 “ 总体跟随、局部超越、重点突破、招贤纳士、合纵连横、后来居上 ” 的发展战略，和它 “ 快乐人生，吉利相伴 ” 的核心价值理念。那些关于吉利汽车的发展史和未来，关于汽车行业的发展趋势、营销和公关策略等都成为了同学们讨论的话题。
在此次活动中，可谓真正做到了在实践中有所思、有所感、有所悟、有所学。这种通过实践来深化理论知识的学习方式得到了同学的认可，每个前来参观的同学都有了课堂之外的另一番收获。同学们不仅与吉利汽车进行了零距离的接触；不仅对汽车行业有了新的认识和了解；并且也充分的感受到了理论结合实践的教学方式的益处。非常感谢吉利汽车和市场营销系的老师们为我们提供的这次机会。可以说，在今天的车展参观的实践活动中，每个人都是收获颇丰、满意而归。
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