各种展会展前准备与展前展后注意事项

第一篇：各种展会展前准备与展前展后注意事项

各种展会展前准备与参展注意事项

一、邀请客户与调查

1、邀请：指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。

如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。

对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。）

2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。

主要分析出以下情况：

1、展会规模和发展走向。

2、该展会中同类企业（最好为同类产品）的情况。

3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。

4、设定目标客户。

二、展位设计与人员培训

1、展位设计。

2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。

出席展会的销售员应注意以下几点：

A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。B、技术信息。作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。

C、仪容和着装。在公司有条件并有充分准备的情况下，尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。

D、标准表情。西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。尽管这一

点上每一个外贸人都已经熟知，但真正能做好的为数不多。请切记展会是展示公司形象的重要时机，销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。

E、接待等级。

合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来交谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。

F、谈判技巧。在短暂的谈判过程中，销售员的任务除了向客户介绍产品、发放资料外，另一个重要的任务是尽可能多的了解对方的“底细”。习惯用提问的方式获取客户信息，对擅长交谈的客户也可用“倾听”取代说教式的推销。在现场与客户交谈的内容必须要详细记录下来。中国的古训“好记性不如烂笔头”，最简单的方法是准备一本笔记本，订书机。将你听到的信息记录下来后在信息旁边订上客户的名片。并要求写明日期和客户编号。另外提供我以前用过的客户信息记录表的格式，贵司也可参考使用。

E、客户分类。根据谈判中所得的结论把客户分为：A，B，C，D四个等级。等级的标准不同的公司有不同的分类方法。一般来说：

（A）当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户。

（B）目标客户，国际知名企业或采购商。也有意向合作的。

（C）认为有合作可能的。

（D）获取过公司资料的。

G、报价。必须注意展会中有相当一部分客户其实是抱价格比较的态度出席的。一般大企业或者国外的参展商从不会轻易报价给客户，对此客户也是能够理解的。所以当你根据自己的判断得出该客户没有什么开发价值时，可以直接告诉他“NO PRICE，BECAUSE IN EXHIBITION”然后跟他说如果对某件产品感兴趣可以会后用EMAIL询价。

H、其他加印象分的小手段：

A）合影留念。对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念，并在展会结束后用EMAIL发给他一份。拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显著标志，这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司。

B）廉价小礼物。有公司LOGO和名字的，或者有中国特色的小礼物。比如中国结等等。当然最好适用于国外展会，此外必须注意各国的不同风俗，比如某些派系的伊斯兰教徒对红色的饰物有些敏感。

C）随带正规格式的报价单和PI，如果遇到当场下订单的客户，相信会对贵司的做法大加赞赏。

D）叫的出老客户的名字（包括从前在展会遇到过，有过沟通但从未下过定单的客户。）这类客户极有可能本身对贵公司的产品感兴趣，但因为某些原因：如价格或者已经有过同类

合作者等因素而没有成为真正客户。要知道如何“打劫”其他公司的客户资源也是成熟业务员的基本技能。

三、其他补充

以下是必须准备的参展用品：

样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干。

出行前先熟悉展会流程。

在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。配越详细越好的说明和介绍。必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。

四、客户分析的基本技巧

衣着打扮：在展会过程中对衣着有严格要求的只有参展方，所以即使客人打扮随意也是非常正常的。不要以衣着去判断客人的档次，接待必须热情、谦和并且自信。

随身物品：除了名片和客户的宣传资料外，注意看客户手上收集的其他公司的样品也是能够判断客户是否真实买家的依据。

交谈：如果客户对产品性能等非常熟悉，那么值得与他深入交谈。至于谈判的内容，仍主张多问，多听，少说为妙。因为客户已经非常熟悉产品本身，甚至比你更加了解，因此你们需要交谈的重点应该放在：该客户是否已经在国内采购？采购的方式是什么？该类产品在他们国家的主要销售方向？基本销售业绩？等等的问题上。

人员：非洲国家中南非的采购几率较大。欧美国家的客人如随带一翻译的，值得好好把握。此类客户往往对中国市场的认知度不高，极有可能初次或者很少和国内工厂合作过！欧美客户+台湾人或者香港人。港台地区的外贸业务比国内发达，因此他们手中的客户资源是比较真实可信的。当然除了他们带来的客户人，港台客户也是可以开发的资源。至于非洲和中东国家在中国有办事处或者表现出非常“中国通”的客户，注意这类客户可能只是打听价格为主。

五、结束后的展会工作

1、资源处理。

同一次展会，也许有几十或者上百家企业推广同一系列的产品。除了已有的市场、品牌、规模等固定因素。业务人员对展会资源的处理也是影响到参展质量的因素。

A、资料整理：每次参加展会结束后，工厂应当将所搜集到的展会资源分类整理。建议完全复制一份，公司档案室收藏原件由业务人员收藏COPY件。这样做的好处，第一是有助业务员和企业管理者理清资源。第二是保护了公司客户资料的安全。

B、客户分类分区管理：根据展会中所收集到的A、B、C、D四类不同的客户，可按客户等级的不同，分别给与不同方式的联系。

对A类客户，邮件回访+邀请参观+公司和接待人员简单介绍+展会中所谈及事宜的备忘提醒+有特别提出的问题或者技术困难的，如不能及时给与答复要告诉客户一个大概的回复期限。以上务必在展会结束后一周内完成。

B类客户，邮件回访+公司和接待人员简单介绍+所推广的产品的详细介绍+合作意向。

C类D类客户：简单邮件群发既可。

对于上述邮件有回复的客户，业务员原则上应该在24小时内给与答复。如不能马上答复的，说明原因并给出大致的答复时间。

对于上述邮件中的A、B类客户如果在半个月内没有任何回复的，需要再次行进联系。内容大致相同。原则上对A、B类客户2个月内的联系不要少于3次。对C、D类客户的联系不少于2次。逢节假日可以发一些简单的祝贺信加深客户印象。

2、客户习惯

业务人员需要分清楚你的推销对象的不同习惯和喜好。可能的话需要对每个合作客户和潜在客户建立详细地客户档案。这样做的好处并非只是形式主义，最显著的一个好处。因为业务人员相对其他工种来说是比较“流动”的职业，一但老业务员离开公司，如果没有完备的档案，势必对新接受的业务员工作带来一定的困难。而且目前的国外客户，越来越倾向与跟“工厂”合作，所以，即使老的业务人员流失，只要档案健全、沟通及时也能避免客户随业务员流失的情况。

2012-4-8

第二篇：展前准备工作

展前准备工作：

1．参展目标设置

企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服装；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

2．了解目标市场的相关信息

每个市场都有其特点，全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业首先要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。同时，参展产品必须符合当地市场要求，因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准，以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。第三，了解竞争情况。掌握竞争对手的情况，作好价格等各方面的准备；了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况；了解市场主导产品的特性、市场价格等。第四，了解销售渠道。首先要了解销售整体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家，进口商、批发商经销商或是零售商。第五，了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运价、方式，以便计算产品报价中的运输成本，确定交货时间。

3．展品的选择

参展产品的选择直接决定着企业参展的成败，选择展品时应注意以下几条原则：

一、针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；

二、代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；

三、独特性，要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品。同时，参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全，确保不会在展会中途用完。

4．参展人员的选择

参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大，参展人员的选择应在以下几方面加以考虑：

一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等；第三，注意做好展前培训，如对于专业知识的掌握，熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等；第四，应有既懂外语又熟悉业务的人员参展，以利于谈判成交。第五，企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作，以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息，从而帮助认识了解用户的需求。

5．展台布置

展台布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能，还要注重整洁陈列展品。

展台内应设置登记薄，以便于取得专业观众的联系方式。另外为了加强相互接触，还可在展台内摆放一些糖果，这些细节，可以增进企业与客户之间的情感，增加接触机会和时间。

6．客户邀请

主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”，参展企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户，邀请其到展会现场直接见面洽谈。“请柬”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务，其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中，很多企业都会忽略这一步骤，但结识新客户之余，与老客户联络感情，可以将参展价值发挥的更大。

7．仔细阅读参展商手册

参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂，里面含概了有关展览会的一切内容，同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。小摊位参展如何如何引人注目：

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。

一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。

二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。

三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。

四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。

五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。

六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

展览期间注意事项

1． 严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。

2． 布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。

3． 由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每天展览结束后应带回酒店，不要留在展场内。

4． 在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊。该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南。可向现场的观众登录处索取。

5．参展人员

仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。

仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。

姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。

态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。

6．善于收集信息

为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间，这样可以便自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。

7．善于总结参展经验

如条件允许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。根据需要适当高速贸易计划和安排。

8．同行之间善于沟通

当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一人在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守展位。

9．撤展

撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单；同时，空荡的展位也会影响企业形象。

撤展时应注意清除到展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原样，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。

参加广交会后如何找订单

参加完广交会后，外贸人员应根据参展获得的相关资料，及时与客户沟通联系，这样才能保证订单到手„„

对于广交会的客人，一般归为以下几类：

1.已签合同的客户

这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料，接着便要求他开证或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，现在这种情况已经很普遍，有些客户跟你签过合同了，但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化，决定发生改变而取消订单等等。对他们来说，合同完全没有束缚作用，合同只是相当于P/I，只是一种形式。所以对于此种客户，也要小心沟通，一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况，请提高警介，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，采取相应的措施，说不定你就能挽回一个订单，一个客户。

2.有意向要下单的客户

这有点像于网上询价，只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后便及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去，也马上落实打样（一般这些客户都是有要求打样的）。对于这些客户，们的产品下单，或者市场发生了变化等等，那也不要放弃，保持联系，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作的机会。

3.对某个条款或价格谈不来的客户

回来后即使你们决定能按他的要求来做，也不要马上妥协，先发个邮件或打个电话（还是坚决你们先前的决定）看看情况再做决定，如果客户已有一定的心软，那你们就成功了，如果他坚持自己的决定，那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。

4.对要求发资料的客户

按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。

5.对随便看看，随便问问的客户。

在广交会的时候，他只是去你们那随便看看，问问，这些客户没底，说不定他们是在探行情。那这些客户可就得凭他的名片来联系了，如果名片有他们的网址那是最好了，先参观参观他们的网站，查清他们的底细，他们主要经营什么样的产品，再按照不同的情况向他发不同的资料。说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。

同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料，看是否有合作的机会。

我们都知道，沟通中最常见的难题就是发EMAIL给客户后客户没了消息„对于这种情况，我认为电话是最好的沟通方法，打个电话去跟他沟通沟通，看看是怎么回事，怎样的一种情况，是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户，请耐心等待些时间，隔几天再发邮件，因为有些客户回去后会休个假，有些客户在广交会结束后并没有马上回去。我就碰到过一个客户，发了EMAIL半个月后才回复，说是刚到他国家。

对于一段时间还没回的客户，这时一个电话还是必须的。

第三篇：婚纱展前规划方案

婚纱展前规划方案展会名称学术主题：瞬间的美丽，永恒的爱，婚纱展前规划方案。简称：清远首届婚纱会展地点：清远职业技术学院罗马广场主办单位：清远市经济贸易局约定婚纱设计工作室承办单位：清远职业技术学院广州*投资贸易有限公司广州服装贸易协会清远*贸易商会支持单位：清远日报社清远广播电视台开展时间：2012年07月09日--11日14：30--20：30开馆时间：2012年07月07日09：00展会地点解析：*附录可执行方案*展会使用场地时间①、布展期：2012年07月07日②、开幕时间：2012年07月09日晚上14：30③、展期：2012年07月09日--11日14：30--20：30④、撤展期：2012年07月12日-07月13日展览内容：属于综合性婚纱、婚嫁展览，同期举行厂商、设计师、经销商关于“婚纱定义”的学术讨论会展览性质：婚纱交流商业会展展出规模①展位数：分区域展示不同婚纱及婚嫁用品。初步确定为450个展位数，四大展区。②展出面积：以10000平方米左右的中型展览会③参展商数量：根据国际性展会计算，以区域划分其大致的数量为200④展览会观众：婚纱制造厂商，知名设计师，经销商，业余人员。展时分工1.展时分工项目负责部门/人员参展商签到约定工作室参展商接待清远职业技术学院参展场地清远职业技术学院后勤管理中心参展人员控制临时指挥中心由主办、承办组织合力建设交通疏导保卫科/志愿者/交管部门安全防卫保卫科/特种编队食品供应中心金粤公司2.日程安排2011年06月25号查看以及询问参展商情况，进行最终确认07月06布置会展场地07月08号查看签到接待展商及特殊人员07月09号晨，开展仪式/展会揭牌仪式07月09号午，展会正式开始开放展区一、二、三。07月10号开放展区二、三、四。07月11号开放展区一、二、三、四。07月12号验收会场，迎送来宾。

3、展出场地展会场地的布局：灯光、空调、消防、扩音设备、咨询台、卫生保洁、保安、安全设施等展馆开展时间：2011年07月09日--07月111日(14：30-20：30)

3、广告宣传

1、工作室将利用自身在广州中心城市的人脉和主办单位清远商务局在欧洲及美洲的网络、驻中国领事馆、邀请欧洲及美洲、韩日、港台的婚纱企业、婚纱影楼行业、摄影器材、相框相册贸易商、经销商到会采购，规划方案《婚纱展前规划方案》。

2、工作室将通过上门拜访、电话邀请和传真群发及手机短信群发的方式组织邀请全国各地特别是广东、湖南、湖北、广西、福建的婚纱影楼、婚庆用品经销商、婚纱婚庆专业市场、相框相册贸易商、经销商、冲印彩扩公司、摄影爱好者，行业专业人员，相关媒体，摄影学校，广告公司、个人观众等；

3、展会将向大众媒体和专业杂志、国际互联网刊登展会信息及发布广告，并将在开幕前广泛邀请新闻传媒报道展会，立体式多方位的宣传推广及展会现场报道；

4、工作室将在国内相关的展览会上宣传、推广本会，与广东各地政府部门、经贸系统，各行业协会、商会、等各种媒体、著名的贸易展览机构等展开广泛友好的合作；独特文化的建立1差异化：利用清远地理优势，建造属于本次会展的文化。2网络服务化：建立清远婚纱会展网页，有利于厂商、经销商、设计师、观众等查询信息，以及身份等级信息服务化3专刊刊物：利用专刊刊物来宣传本次婚纱会展，以致达到更大范围的影响力。4专利化：利用LOGO来使本次婚纱会展成为业内影响力的标志性代表。招展说明书本届清远婚纱会将于2012年07月09日--07月11日在广东清远市清远职业技术学院举办。展会的主题是：瞬间的美丽，永恒的爱。规模影响力，邀请来自国内外的诸多著名婚纱厂商，设计师，经销商等。本次婚纱会展主办方由清远市经济贸易局约定婚纱设计工作室合力主办。本次的婚纱会展将建立中国婚纱会展信誉实名系统，本系统将会记录厂商，经销商，以及多放资料，从而可以更好的为业内提供支持与规划。

4、展品运输尊敬的参展商：您好，为了利于规范话管理从而利于展会的准时开始以及安全举办，现以制定展会运输品条例。请务必清晰条例内容，以避免发生条例禁止的情况。您的配合将会是对我们最大的支持。多谢合作。条例见附录运输条例

一、展品到达的最后期限婚纱展会的具体时间为：2012年07月09日--07月11日为了展会的准时举办，请务必根据您的实际情况安排足够的布展时间。以下是我们建议展品抵达展览地的参考期限。1.铁路运输，航空运输：到达南清远火车站，广州白云机场2012年07月6日(建议在布展前二天抵达上述站点)

2、汽车运送到达展馆：2012年07月06日-07月08日

二、展品包装要求

1、请参展商注意展品外包装的牢固，能够适应多次中转和搬运及防水要求，对有特殊摆放和装卸要求的展品请在外包装上标明。

2、不同类型的展品尽可能分类包装。

3、单件重量在1000KG以上或外包装尺寸(长、宽、高)有一项超过1.5米的大件或超大件展品或属于需组装调试的展品请特别注明，大件物品包装箱上要标明起吊点、重心等标志。为保证展品安全，在展品发运前务必将展品清单(一定要注明尺寸、重量)备份至展会会场布置工作室。

三、场地限制：1.有特殊搭建需求，须向展会展商部递交申请。2.如未按上述要求告知，或因展场搭建方已按有特殊搭建时间进度将展位搭建完毕，无法留出足够的货运通道给展品进馆的，需要拆除相应展位所产生的费用由参展商自行承担。3.布展产品须紧扣本次婚纱展会制定范围，展示的商品要与主题切合相关。4.如有重要贵重商品需交于展会保管，请提交重要商品鉴定保管清单，以确保商品安全。*预展*展会工作人员需于展会前期三天做好会展相关预定工作，熟练操作流程，从而减小与计划流程路线。MSN空间完美搬家到新浪博客！

第四篇：2015门窗展展前营销攻略

2015门窗展展前营销攻略

展会是集展示、广告和公关三大功能于一体的“硬媒体”。它代表的是一个市场的需求，利用展览馆这一硬件设施，将买卖双方撮合在一起，用几天的时间向观众展示产品。

很多参展商对“展前营销”有错误的认识。首先要了解观众的参观流程：信息受达－兴趣－了解－决定参观－计划参观－参观－交流－业务，就会明白展前功课≠展台设计＋展台搭建＋展品运输。

展前营销就是参展商在展前充分利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道，将本公司的参展信息传递给目标受众，并使后者对本公司的展品产生兴趣，最终促使其做出参观的新闻。

没有潜在观众会直接对参展商的参展信息、公司简介、展位号、联系方式和展览面积等信息产生兴趣。而最能吸引潜在观众的参展信息应该包括：

 参展商在展会上将推出的新产品、新技术、新服务， 参展商参展目的是什么，比如寻求代理、进出口商等， 同期还有技术交流会、现场演示、客户答谢会、订货会、新闻发布会等活动， 光临展位的专业观众可领取最新产品目录、演示、样品、小礼品等， 行业最新动态和发展趋势等信息， 以及相关求购信息和商机和学习、交流和合作的机会。

在展前，参展商如何将参展信息有效地传递给潜在观众呢？参展商可以利用自己公司和主办者的渠道和资源，将参展信息有效地传递给潜在观众。

利用公司自己的渠道和资源：参展商可以以电邮、传真、邮件等形式邀请现有客户和潜在客户；在公司网站显著位置公布参展信息或在行业出版物上专门刊登有展会讯息的广告；为参展特别撰写新闻稿，召开新闻发布会等。

利用主办者的渠道和资源：参展商可以在展会网站上尽快完善自己的虚拟展台，充分把握“在线商机”；另外，将有“看点”的参展信息提供给主办者用于展前预览和会刊录入，把握无限商机。

此外，参展商可以充分利用主办者提供的渠道和资源，比如：

 将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方,主办单位将运用广泛的媒体资源进行宣

传；

 在主办方的积、位置和将展示的产品情况；

 己的潜在观众在展会网站上进行预登记，以便快速入场参观和洽谈；

 在展前预订展会现场的广告位，在展场入口处利用醒目的广告牌，吸引更多的观众

到公司展位参观和洽谈；

 向主办方询问是否有其他展前宣传推广机会等。

充分的展前营销将使参展商受益匪浅，达到事半功倍的效果。这样一来，感兴趣的买家和观众会在展前主动联系展商，询问更多展品信息或定下洽谈时间；通过参观 邀请回执和电话电邮咨询，参展商可以在展前了解自己专业观众的情况和需求，做好充分准备；利用展前营销扩大参展商公司在本行业的影响力，提高国际知名度，增加合作和交流的机会。

第五篇：汽车外展注意事项

车辆外展注意事项

一、制定相对应的商务政策．――负责人――销售经理

１、现场定车车主优惠政策(抽奖＼现金优惠＼特价车＼定车礼等)２、销售人员激励政策(小奖品＼现金＼奖状或奖牌等)

备注：提前７个工作日公布给所有销售人员，让其进行客户邀约．

二、前期外展准备工作

１、外展车辆准备工作――负责人－－库管／展厅经理

包含：全车清洁(洗车)、脚垫、车顶牌、各车型车牌、轮胎光亮剂、起重器(正轮胎标志)

２、市场活动物料准备工作――负责人－－市场经理

包含：地贴、道旗、展板、帐篷、桌椅、宣传册、各车型单页及主题物料，并和外部人员沟通搭建舞台或背景板，车展展台等． ３、外展保障工作――负责人－－展厅经理／内训师

包含：饮水机、纯净水、保温壶、一次性纸杯、糖果、果汁粉、茶叶 ４、销售顾问准备工作――负责人－－各组组长

包含：销售顾问文件夹(笔＼本＼各项资料＼订单)、名片、毛巾(擦车用)、水桶(擦车用)、扫把一套

５、车展前培训工作――负责人－－内训师

培训车展销售话述，竞品话述，如何快速成交等相对应话述． ６、外展车辆调车工作――负责人－－展厅经理／库管

和库管沟通，准备好车辆，分配开车人员，查看外展场地，合理安排

车辆摆放位置，统一出发，确保行车安全．

７、外展人员安排工作

根据外展时间进行人员安排，例：第一天参加外展员安排ＸＸＸ、ＸＸＸ，夜间值班人员等

备注：车展所需物品、资料在车展前三天准备到位．培训工作应在车展前最少进行二次培训(７天内)，所有参加外展工作人员进行一次动员＋激励大会(销售经理主持)．将所有工作事项责任到人．

三、车展现场工作

１、现场时间安排――负责人－－展厅经理／内训师

Ｘ点所有人员车展集合，Ｘ点进行卫生清洁，Ｘ点进行单页发放 Ｘ点进行休息(分批)，Ｘ点进行午餐，Ｘ点进行总结汇总

２、现场人员安排――负责人－－展厅经理／内训师

首先确保每个车位都有销售顾问，根据现场氛围及时调节，针对个别客户做好陪战工作，同时根据现场客流进行单页的宣传及发放．

3、现场卫生安排――负责人－－展厅经理／内训师

合理划分卫生区域，例：车型到人(车辆卫生＼检查车标＼车牌＼车顶牌等)，地面卫生集体清洁等．

４、现场客户休息区――负责人－－展厅经理／内训师／销售顾问 销售顾问引导客户进入休息区，负责给客户倒茶水，合理利用休息区． ５、午餐注意事项――负责人－－展厅经理／内训师

分两组人员分批就餐，杜绝客户自己看车，无销售顾问陪同．

备注：合理安排时间及人员，确保现场秩序，做好差异化、细节化．

四、外展结束收尾工作

１、收拾现场物料――负责人－－展厅经理／内训师／销售顾问 包含：车顶牌、各车型车牌、地贴、道旗、展板、帐篷、桌椅、宣传册、各车型单页及主题物料、饮水机、纯净水、保温壶、一次性纸杯、糖果、果汁粉、茶叶、毛巾(擦车用)、水桶(擦车用)、扫把一套等 ２、外展车辆调车工作――负责人－－展厅经理／库管

安排所有开车人员，统一出发，确保行车安全.３、总结会议――负责人－－销售经理

总结车展得与失，汇总客户信息，表扬奖励车展表现突出的销售顾问等

备注：各项物料原位返还，保证人、车安全，认真做好总结工作．