第一篇:圈圈网--投标总结2012.06.01
圈圈网—竞标总结
我们做的工作
1.了解客户的需求
2.根据需求制作竞标书
3.整理公司的资料,准备在竞标会现场发言
主要是不足 第一次参加这样的工作,没有什么经验,第一次做的就不是竞标书,那就一个建设方案和报价表 沟通不够,既没跟客户沟通好,公司内部也没有沟通好,没能够详细地把客户的需求弄透彻,或者说在见面沟通上没有问到关键问题,关键点上,主要问题是准备不足,比如:当客户提及服务器的问题时,我不知道问些什么问题,只能简单地问问宽带电信的还是什么的,有多少服务器什么的
在收集资料制作方案的过程中,看到了很多新的服务项目和内容,比如:服务器的硬件维护,服务器的软环境维护,服务器的安全问题,这些东西我不知道要不要去跟客户沟通他们需不需要,需要的我们就做,不需要的我们就不做在资料。双方的概念都不是很清晰,所以就根据自己的理解先做一份资料出来,然后再完善。
公司内部没有保持紧密的联系,确定好下一步的计划,所以导致工作任务的延滞,这是我工作的失职 第一次送竞标书只是送了两本书去,其他的什么都没有做 送完竞标书后,就一直再等消息,就没再跟客户联系了 第二次竞标书制作时有两个方面的问题,根据客户提供的招标书制作标书,后来跟领导电话,领导的说法跟招标书的内容有出入,所以我就把两个内容都加上去了
标书的制作格式有问题,文章的排版不正规,标书没有盖齐缝章,标书没有封存,封存时没有盖章,制作标书的过程中没有详细地跟客户沟通,了解客户的意图,最新的意向,心理底价等 竞标当天没有提前到达现场,竞标过程中没有把所有问题准备到位。标价没有制作好,这是整个竞标过程中最重要的一个内容,我觉得我们没有深入地考虑好。
第二篇:投标总结
投标总结
为期十天的投标生活结束了,时间很短,仅仅10天,但正是因为如此,有些东西愈发显得迷足珍贵,让人感动,让人留恋,让人不舍,同时又让人震撼,而震撼之余则是深深的思考。
来公司将近一年,作为一名实习生,第一次参加投标工作,心里自然是充满了激动与好奇,但与此同时也感到了深深的压力。因为对于我而言,一切都是陌生的,好多东西我需要时间去熟悉、去学习;好多东西需要经验去掌控,需要技巧去润化,需要彼此沟通、彼此了解、彼此默契。而摆在我面前的是时间紧迫,我需要在最短的时间内调整自己,第一时间进入状态,投入本次招标工作。
我们负责本次投标工程二标段——西宁站改工程(地下空间工程)的技术标。此工程位于火车站南广场,地下两层,局部三层,工期500日历天,一层为停车车库,二层为火车站换乘大厅,三层为地铁2#线预留口。我们几个人分了工,从熟悉投标文件到答疑资料,我们认真研读每一个细节,确保不放过一处可能疏忽的地方;从熟悉图纸到确定组卷顺序,我们仔细对照图纸,严格把控每一道工序;从编制进度计划到编写施工方案,每一个细节都费尽心力,力图做到尽善尽美。
过程很辛苦,十天时间,我们起的很早,睡得晚;十天时间,我们要把图纸及招标要求变成数字及指标,工序很多;十天时间,我们要综合考虑,力图使每一个施工方案经济、切实可行;十天时间,我们熬了几个通宵,废了好几个方案;十天时间,我们坚
持着,熬着,奋斗者,完善着、、、是啊,十天时间,我们坚持住了,熬过了,成功了,500多页的标书是我们成功的见证,中标的结果更是我们汗水的结晶,对于我们,对于我,这都无疑是一次难忘的经历,刻骨铭心的同时记忆犹新,因为这次招标,我又经历了一次新的锻炼,又尝试了一次新的挑战,又学习到了不少知识与经验,又明白了自己的缺点与不足以及急需改进的东西。
是的,投标结束了,我们中标了,这无疑是最好的结果,但回想过程中的点点滴滴,也出现了不少问题,心中不免有丝丝的遗憾。虽然我是第一次参加投标工作,缺少经验,有些东西不懂,但是有些错误犯得确实低级,而这些问题其实是可以避免的。的确,如果投标过程中我们有一个铁的纪律,就不会导致本因该按期完成的工作相应顺延,也就不会导致最后时间紧迫,使一些应该进行的程序被缩减,草草了事;如果过程中我们加强沟通、加强交流,各专业、各标种之间的问题就会很少,也就不会牛头不对马尾,出现专业衔接不上的问题;如果排版过程中我们严谨对待、认真校对、加强管理、有条不紊,打印标书过程中也就不会存在这样那样的小失误;如果我们一开始就认真仔细,严谨求实,兢兢业业,毫不马虎,标书中也就不会出现错别字及编号问题;如果我一开始就用2003word,也就不会造成2007word无法转换的问题…太多太多,太多如果,太多不应该,太多失误,而每一个都足以导致废标,每一个都足以导致投标失败。
幸而万幸,痛定思痛!现今唯有总结经验,吸取教训,在以
后的工作中加以改正,服从领导,遵守纪律,养成习惯,多加锻炼,丰富自我,尽快成长,以取得更大的进步。
很让人感慨:每一次投标,从前期跟进到资格预审到最后冲刺都凝聚了不少人的心血;每一次开标,都牵挂着许多人的心,特别是至始至终跟着我们的领导;每一次中标,都会激起更多人的狂欢,都会给足跟多人奋斗的希望以及继续战斗继续奋进的力量。
过去了,对于好的地方我将不断加强,失误的地方我将铭记于心,不断改进,相信下次如果再投标,我将不会再犯类似的失误,而在我们团队的共同努力下,我们公司市场部会做得更好。
张
斌
2011年3月13日
第三篇:投标总结
投标管理办法(草案)
项目产生
投标文件获得 招标邀请函
招标文件 文档保管
邀请函获得,分析。对招标邀请函确认 招标邀请函分析
工程性质,工程量,施工地点确认
可行性确认:成员,时间安排,论证,部门确认,公司确认
结果:如果在业务范围,时间,人力,技术条件具备的条件下,确定参与的发项目部跟踪并进一步处理
需付费用的项目部提出费用申请,由部门领导审核向财务部支取。项目部向业主索取招标文件,并建立联系网络。招标文件处理
获得招标文件后对该投标文件进行内部标号,建立相应的项目文档,追加前期准备工作等的说明/表述文档 可行性分析 编制投标文件
招标文件管理:获取招标文件后向施工部备案,建立前期项目小组,任命项目组成员,分工定岗,进行项目可研分析。
前期项目组功能小组至少需要涵盖商务,技术,工程量,价格四个组成部分。商务小组负责对内对外的沟通,所有沟通细节应备案,备案资料格式统一,涵盖时间,方式,地点,交涉内容,交涉结果等,所有内容需保密的对直属经理直到副总成传递关系负责。技术小组对技术标成分进行解析,论证,实施,需要其他部门配合的由项目经理协调,对标书阐述,标书标的,标书实现细节存在疑问的通过项目商务小组与业主沟通,所有需协调/论证/求证/建议内容需以电子文档方式提交商务小组,回执应备案。当协调涉及电话沟通或者会议协商的,要做详细记录,文档格式统一。参与需求分析,负责投标文件编制,如果需要参与投标技术标讲解。
工程量小组负责对标书标的进行细分,作出工程量预算,在投标文件形成过程中配合技术部门完成最终工程量,作为投标文件书写依据或者直接参与投标文件编制
价格小组对整个与标价有关的内容负责。负责对工程量价格确认,如果项目中涵盖材料,设施,设备价格的,一并负责确认。报价中的价格无伦时价,恒价,或者项目针对性质报价都对采购部及部门总管负责。价格体系不做备案。小组对投标文件报价部分撰写负责,最终投标文件价格需项目经理,部门经理,分管经理确认,并复印存档。投标文件变更 投标文件装订
投标文件输出装订
按照招标文件要求签字盖章,或者会签
投标文件封装,贴封条,按照招标文件要求书写封面 需要邮寄的邮寄(投标文件保管)确定投标细节 投标
人员组成职责 携带的工具:纸形式,笔形式,笔记本或其他
demo光碟 u盘等 着装要求/公司标识佩戴 交通工具
投标保证金获取及保管人员保管方式,(电子汇款的处理方式)标书携带,递交 进入投标现场 签到参与投标
如果涉及 唱标,答疑及价格变更预准备,说明人及决定人。
投标过程简单记录文档(包括投标涉及的全过程,要求阐述简洁,重点突出,无疏漏)后续工作
招标结束后书写投标过程报告,对整个投标过程进行阐述,分析,剖析,总结。并归档。需要二次找招标的书写项目要求,项目需求,从项目需求分析重走。
整个投标结束后,整理产生文档,以涉及范围或者以时间为序,编制综合性投标管理文档交公司项目部,经部门经理确认建档保存。
投标成功的书写简单投标整理文档(包涵招标文件,临时协商/变更文件,投标文件),作为项目文档招投标部分交由项目部保管,项目延用或者关联投标文件编号,开始建立工程文档,并追加项目文档招投标部分或注明所引用文档编号。
投标管理办法(草案)
工程发包
招标文件制作 信息采集,方案制定,设备/型号/工艺/等级 论证确定,涵盖范围,招标范围确定
招标方式 公开,社会,委托,内部 招标书发放
不同招标方式招标细节管理程序
第四篇:投标总结
投标工作总结
在本次投标工作中我主要负责商务标中的组价和调价工作、道路工程量的计算与清单工程量的对比、以及本工程施工成本测算的部分工作。
本次投标活动对我来说是一个很好的学习机会,参加投标实践活动,让我对天津地区的招标方式和投标习惯有了初步的了解和认识。本工程也是我第一次参加市政道路及相关工程的投标工作,对以前没有从事过的、不熟悉的领域有了进一步的认识和拓展,将使我在今后的工作中有更广的涉猎范围,更全面的发展方向。
本次投标活动让我体会到,细节的重要性,任何一个看似简单的事情都应用心去做,每一次宝贵的投标活动都是悉心经营的成果。而我们工作中的哪怕一个小小的失误都可能导致整个投标活动的失败,而整个团队的付出都付诸东流,其他工作也是如此,只有将谨慎认真的工作方式融入到平时的工作中,才能在今后更好的胜任自己的岗位。
第五篇:投标总结
总结
1、当事情很着急或者不是按照自己的想法进行时,千万不能乱,理好思绪,一步一步来。
2、当事情很混乱,自己又不能保持头脑清醒时,就需要借助外部力量保质保量的完成任务。
3、第一次做一件自己不是很熟悉的事的时候,不要麻木前行,要向别人问清楚了再进行,否则容易出乱。
4、打印多份资料时,要先打印一份出来,检查是否漏项,是否有误,确认无误后再复印。
5、若有新工程进来,自己有负责其中的一部分,一定要打印一整套的招标文件,以防别人需要看自己却没有,自己也要看明白。