第一篇:涟水县中医院定岗定责定员方案
涟水县中医院定岗定责定员方案
为深入贯彻落实《涟水县“三治三促”专项行动实施意见》(涟办发【2015】17号),扎实推进“三治三促”专项行动工作,切实解决企业和群众反映强烈的不作为、乱作为、慢作为等问题,结合单位实际情况,特制定本方案。
一、单位主要职责
1、为人民身体健康提供医疗与护理保健服务
2、医疗与护理
3、医学教学与研究
4、卫生医疗人员培训
5、卫生技术人员继续教育
6、保健与健康教育
二、院领导班子
(一)院 长:王恒银
负责医院全面工作。
(二)副院长:罗 飞
负责大外科(五病区、六病区)工作、药械采购工作。分管人事、工会、消毒供应室、设备科、信息科、手术室、口腔科、肛肠科、皮肤科、眼科、药材科(中西药房)。协助王恒银同志抓好党建、护理、妇产科(二病区)、十病区及爱婴医院建设与管理工作。
(三)副院长:唐开武
负责一病区工作、中医工作、医疗质量管理、重点专科建设、卫生应急、康复、信访稳定、医疗纠纷处理和老干部保健工作。分管公共资源交易管理工作、八病区、医务科、科教科、病案室、急诊室。
(四)副院长:林平生
负责七病区、九病区工作、目标考核、行风建设、计划生育、安全生产、双拥、文明单位、平安医院、爱国卫生先进单位、无烟单位创建、外来人员体检组织协调工作,以及招商引资和大学生管理工作。分管财务工作、三病区、办公室、行风办、宣传科、市场部、后勤保卫科、院感防保科、医保科、功能科(医技科室)。
三、内设机构
(一)院长办公室(党办)
1、主要职责:在院长领导下,负责全院的秘书、行政协调工作;安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,工作总结,草拟有关文件,督促相关文件的及时执行;负责各种文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;经常深入科室了解职工和病员群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作;做好职工岗位纪律督查工作。审核各科室排班情况;组织好每周一次的行政查房工作,并按时进行记录;领导有关人员做好打字、通讯联络、人民群众来信、来访的接待和协调工作;落实院领导临时交办的其他工作任务。
2、设岗位4个,负责人:付丛林
(二)人事科
1、主要职责:在院长领导下负责全院具体人事管理工作;熟悉党的干部政策和国家人事管理制度,掌握本单位人事管理的基本情况;负责机构和岗位设置及人员编制工作。管理人事档案及科技档案;按照干部管理权限,负责干部的考核、培训、任免等项工作,管理单位的后备干部,管理职工的聘用、奖惩、离休、退休、退职、辞职、解除劳动合同等事项;会同有关科室做好新进职工的岗前教育和安置工作;做好专业技术人员技术职务(称)的晋升及聘任工作;参与医院考勤、考核等工作;负责人事统计上报工作;完成院领导临时交办的其他工作任务。
2、设岗位1个,负责人:乔东亮
(三)行风办
1、主要职责:在院长的领导下,主持行风日常工作;负责组织传达上级和院部的文件、决议,指导并督促检查执行情况;负责全院行风建设、精神文明建设、党风党纪监察考核等具体工作,协调各科室与部门之间的工作关系,做好院内精神文明建设工作;在书记领导下召集、主持行风建设及精神文明建设的相关会议,及时安排、督促、检查、总结本科室季度、阶段和年终汇总工作。起草、签发处理纪检、行风、精神文明建设工作的相关文件;协助党委书记处理相关事务,积极提供合理化建议,当好领导的参谋和助手;围绕党风党纪、行风院规、精神文明建设的中心工作,根据领导的意向,搞好调查研究,为领导决策提供参考意见;接受党委交办的其他任务;组织、指导本科工作人员在完成各项日常工作和临时应急任务的同时,及时准确地形成文字记录,备案,存档。
2、设岗位1个,负责人:宋玮
(四)医改办
1、主要职责:负责医改日常工作,认真落实院医改领导小组交办的工作任务;根据医改领导小组要求,制定和完善深化医改工作的方案及计划;及时掌握医改工作进展情况,研究分析存在问题;负责医改相关文件的处理和归档工作;负责联系省中医院对我院的协作帮扶工作;负责医院各种医用耗材(卫生材料)的使用工作;按时完成领导交办的其他工作任务。
2、设岗位1个,负责人:戴云贵
(五)医务科
1、主要职责:在院长领导下,具体组织实施全院的医疗质量管理工作;负责协调临床、医技科室之间及临床、医技科室与护理部门之间的医护业务关系;拟订医疗工作计划,经院长、副院长批准后,负责组织实施,并按时总结汇报;督促各种医疗制度和技术操作常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故;对医疗差错、事故进行调查,组织讨论,提出处理意见,及时总结汇报。做好医疗纠纷的处理工作;做好医疗、医技人员的业务考核工作。提出卫生技术人员的晋升意见,向院长汇报;负责组织救援医疗队、组织实施抢救、全院性会诊和院外会诊及临时性院外医疗任务和对基层医院的技术指导工作;负责处理医疗来信、来访、接待工作;组织安排业务院长查房。负责实施全院性病案讨论;督促检查病案管理统计工作,定期分析医疗情况向院长汇报。负责组织实施全院病历质量、医疗质量检查;经常深入有关科室了解情况,主动协助有关科室抓好医疗质量和临床科室建设,尤其是重点专科建设;完成领导交办的其他工作任务。
2、设岗位3个,负责人:魏加树
(六)科教科
1、主要职责:在分管院长领导下,负责安排、协调全院教学、科研、培训工作。制定教学、科研、培训规划、计划及有关规章制度,并组织实施;根据医院发展规划,制定医院继续教育培养计划,经批准后组织实施,并进行跟踪评价;根据教学、科研、培训计划安排,组织对上述业务活动的检查、评估、及时总结经验,反馈有关情况,不断提高工作质量;负责全院外出学术活动、发表论文及科研课题的申报和管理工作;组织参与对科研成果的鉴定、推广和奖励工作;定期组织对全院医疗卫生人员进行集中业务培训和考试、考核,并做好资料的整理和保存工作;负责医务人员申请加入各种学会、协会等学术团体的推荐工作。组织安排院内各种学术交流活动;负责教学、科研档案的收集、整理、归档、保管和向综合档案室移交工作;做好见习带教、临床实习、进修教育的安排和管理工作,以及大学生管理的有关具体工作;做好名老中医经验的继承整理工作,充分发挥中医药特色优势;配合医务科等职能科室做好重点学科、重点科室的建设、评估和管理工作;完成领导交办的其它工作任务。
2、设岗位2个,负责人:韩品旭
(七)护理部
1、主要职责:在院长的领导下,全面主持护理部日常工作;根据医院计划,护理工作的实际,负责拟订全院护理工作计划,并组织实施。经常督促检查,每半年进行一次总结,及时改进工作。;负责护理人力管理,组织并修订各级护理人员岗位、管理制度、各项规章制度、技术操作规程、护理质量标准等,并组织实施。不断提高中医护理质量和科学管理水平;督促、检查及考评各科室的护理规章制度、技术操作规程、护理质量标准执行情况,质量评价重点是病人的护理效果,保证护理安全;深入科室,对危重抢救病人的护理工作进行技术指导,能解决和处理临床护理中的疑难问题;负责拟定在职护士培训计划及落实措施,组织全员护理人员认真学习中医护理理论和辩证施护知识,加强业务技术训练,定期进行质量考核。组织领导全院护理科研工作及护理中医新技术的推广;主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,定期组织护士长检查科室护理工作及夜间护理查房,学习和交流经验,不断改进工作;根据教学目标,负责护理临床教学的管理,组织落实护生计划和临床进修任务;了解并掌握全院护理人员思想、工作、学习动态,协同有关部门抓好政治思想工作和职业道德教育,对全院护士人力进行合理的分配和使用,并向院长提出护理人员升、调、奖惩等意见;密切与各科室、各部门的联系,协调和配合;完成院领导交办的其他工作任务。
2、设岗位2个,负责人:沈阳
(八)设备科
1、主要职责:在院长、分管院长领导下,负责组织全院医疗仪器设备、器械的采购、供应、管理工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行;审查各科室提出的医疗仪器设备的申购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,经药械领导小组通过后,报请院长审批后实施;了解、检查各科室对医疗仪器、设备的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题,及时处理;组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定,组织建立贵重仪器管理和使用制度,建立专件档案,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应用效能,并对大型精密仪器进行成本核算和效益分析;完成院领导交办的其他工作任务
2、设岗位2个,负责人:郑志美
(九)院感防保科
1、主要职责:在分管院长及院感染管理委员会领导下,负责本科业务和行政管理工作;制定院感、防保工作计划和管理规定,经院长及分管院长批准后组织实施;掌握有关医院感染信息,对本院医院感染监测结果定期分析、总结、反馈。经常与各科室取得联系,做好医院感染的监测、控制和预防工作。组织贯彻执行有关医院感染的各项制度;组织院感、防保业务知识学习,定期举办培训班,努力提高各级各类人员有关医院感染管理工作的业务水平;积极做好上级业务主管部门和业务指导单位下达的防疫保健工作任务;对各科室落实院感、防保工作情况进行督查,发现问题及时督查整改。及时按有关规定兑现奖惩;负责做好卫生应急的各项具体工作;完成上级交办的其他工作任务。
2、设岗位2个,负责人:张海霞
(十)宣传科
1、主要职责:在院长和分管院长的领导下,全面负责医院的宣传工作;自觉加强政治及业务学习,不断提高自身素质;负责院内及对外宣传文字素材的收集和整理,图像的编辑;负责与媒体建立广泛联系,加强对外宣传报道工作;认真做好各新闻媒体的接待工作,对需采访的内容应主动与相关职能部门和科室沟通,并做好采访中的引导;负责完成各种影像、图文的拍照收集、登记、归档工作;与全院各科室做好联络,及时安排完成院内各种宣传标语、标识、文字编排和制作;积极宣传全院医疗、科研、管理方面的新技术、新成果、新业务,宣传医院改革方面的新做法、好经验,宣传先进典型;利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的及时维护更新;及时完成上级交办的其他各项临时性工作任务。
2、设岗位2个,负责人:王敏
(十一)医保科
1、主要职责:在分管院长的领导下负责本院医保(含合作医疗)管理工作;建立医院医保管理制度,并认真抓好落实;定期对临床科室进行医保有关知识培训,确保医护人员及时全面掌握医保管理有关知识和规定;每周抽查医疗费用情况,登记不合理用药、检查、收费,并与相关科室沟通,督促整改存在问题;热情接待咨询者、投诉者,帮助临床协调解决有关问题,向患者解释医保政策;负责申报符合政策的新增收费项目和药品,审批后及时贯彻落实;做好与相关部门协调工作,沟通顺畅;定期向院领导汇报医院医保工作管理情况;按时完成上级领导交办的其他工作任务。
2、设岗位1个,负责人:鲁静波
(十二)信息科
1、主要职责:在分管院长的领导下,负责制定全院的微机应用计划,经院长审批后实施,及时为院领导提供计算机信息咨询;负责全院微机软件的调试以及版本升级工作;负责对各科室的微机使用、管理等情况进行督导,发挥检查指导、协调、服务的职能作用。定期深入科室,及时了解运行状况,发现问题及时解决,并记入维修档案;严格按操作规程装配、维护计算机设置,杜绝错误操作对计算机造成的损害;负责做好监控及各类数据的备份和资料的管理保存工作,确保数据的安全;负责监督各科安装、使用外来软件,定期查杀计算机病毒,最大限度的防止计算机病毒的破坏;加强对微机室机房的管理,保证网络服务器的正常运行;按时完成院领导交办的其他工作任务。
2、设岗位3个,负责人:曹娟
(十三)药剂科
1、主要职责:在科主任领导下,进行药房的各项管理工作,按药剂科总规划制定本药房的工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报;拟定本药房用药计划,组织人员领取所需药品,组织领导药品的调配工作,保证调配药品处方出门差错<2‰;检查毒、麻、限剧、贵重药品和其它药品使用管理情况,督促下属人员认真执行各项规章制度,严防差错事故;组织所属人员进行业务学习和政治学习;每天抽查处方20张,确保处方合格率达标;认真验收管理药品,提高经济效益,保证病人用药安全,特殊药品管理合格率为100%,杜绝使用过期霉变药品;负责安排本组人员的值班、休假、工休假等。
2、设岗位5个,负责人:陈士卉
(十四)财务科
1、主要职责:在分管院长领导下,负责本院的财务工作。教育本部门人员树立为医疗第一线服务的思想,保障医疗任务的完成;认真贯彻执行财务会计的法规、制度,遵守国家财经纪律;根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理组织收入,根据医院的特点、业务要求和节约的原则,精打细算,节约开支,监督预算资金的正确使用;根据事业计划,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报;按时清理债权债务,防止拖欠,严格控制呆账。对应收的款项要及时催收结算,对应付的款项要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款项及无法支付的款项,查明原因,提出处理意见,按照规定经批准后执行;保证房屋及建筑物、设备、家俱、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查,并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生;负责医院的经济管理及其他有关财务制度的执行,加强财务管理工作;认真做好科内人员的考勤和质量考核及其结果上报工作;按时完成领导交办的其他工作任务。
2、设岗位6个,负责人:吴红梅
(十五)后勤科
1、主要职责:在分管院长的领导下,负责全院的后勤工作;坚持“主动、及时、方便、节俭”的原则,领导全科工作人员做好物品下送、下修、下收工作,积极配合各医技科室,保证各项医疗任务的完成;根据医疗任务对后勤工作的要求,拟定工作计划和制定、修改、补充各项工作制度,并监督检查执行情况,及时解决存在的问题和矛盾,定期总结,及时向领导汇报;严格按照财务制度秉公办事,认真做好物资的采购、保管、调配、供应领发、报废和审批等工作;负责全科工作人员的政治思想教育工作,提高政治、业务、技术水平;负责督促检查全院卫生、车辆管理、生产安全等工作;做好科内人员的考勤、考核及其结果上报工作;完成院领导交办的其他工作任务。
2、设岗位3个,负责人:曹应盛
涟水县中医院
二○一五年六月十日
第二篇:定员定岗方案
XX有限公司定员定岗方案
(草案)
受经济形势大环境的影响,市场疲软带来的连锁反应波及到了各生产企业,产品订单明显下降,我公司也不例外。为克服暂时的困难,共渡难关,决定对公司各岗位实行定员定岗和兼职、兼岗,不愿意服从安排的人员,按公司《奖惩管理制度》规定办理辞职、辞退手续。
一、现状分析
1、员工分布现状(9月24日止,月底应离职3人除外): 一线员工:操作工(计件工资)计46人;
二线员工:辅助工(计时、提成、保底工资)计8人;
三线员工:管理、后勤(月薪制)计28人;其中,管理岗位为:车间、企管、财务、品管、采购、生产、仓库;后勤岗位为:保洁、食堂、保安、机修。
2、二三线人员分布情况:生产辅助工8人;车间管理5人;职能部门9人;仓管3人;食堂2人;保安3人;保洁3人;机修3人。
二三线占一线人员比例,就我公司规模,最高比例为30%,即一线人员为46人时,二三线的人员至多为14人,即目前超编22人。
二、建议方案:
1、暂停所有招工。
2、生产管理中的车加工、磨加工、总装配车间管理岗(主任、工段长、组长)各兼一个操作项目,产量单独统计。
3、五金库和成品库合并,半成品仓管和热处理主任均兼热处理装斗。
4、仓管、保安、保洁、机修、食堂各减1人。
5、职能部门中的后勤管理员兼食堂帮工;人事岗位兼出纳;企管经理、品管
经理、质检员、制图员兼生产辅助工;生产调度兼现场管理。
按照以上办法,调整后的定员定岗方案如下:
1、各车间主任兼操作岗位,共设岗位5个,定员5人。
2、撤销总装配清洗岗、辅助岗,设“辅助兼清洗”岗,定员1人。
3、轴套清洗岗,定员1人,另设“生产管理兼清洗”岗,定员1人。
4、撤销热处理收发兼装斗岗,设热处理“主任兼收发装斗”岗,定员1人。
5、撤销半成品仓库岗,设“半成品收发兼热处理装斗”岗,定员1人。
6、撤销五金仓库岗、成品仓库岗,设“仓库综合管理”岗,定员1人。
7、撤销人力资源岗、出纳岗,设“人事兼出纳”岗,定员1人。
8、撤销后勤专员岗、食堂帮工岗,设“总务兼食堂辅助”岗,定员1人。
9、保安定员2人,保洁定员2人。
保洁员负责宿舍、办公室公共区域、生产车间公共区域和公司公共区域(包括卫生间)卫生。各车间生产区域、各管理部门办公区域卫生,由企管部统一划分清洁卫生包干区,由责任部门负责清扫和管理。
企管部、品管部、采购部、财务部全体办公室人员实行 “双休”,即每周六、日休息,其中周六的放假,按每天50元给予补助。上班时间在做好本职工作的前提下由企管部根据生产需要,安排以上各部门人员到车间帮工。
以上当否,请倪总阅示。
企管部 2012-9-24
第三篇:联社机关定岗、定员、定责实施方案
农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案
为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求,增强服务能力,提高办公效率,实现减员增效,某区联社根据实际工作需要对机关职能部门进行调整,共设置三科一室,即:办公室、业务科、财会电脑科、监察稽核科。同时,结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定机关工作岗位和人员编制,规范和明确岗位职责,以加强区联社管理、服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下:
一、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。
二、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。
三、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。
四、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下: 办公室职责
一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度,认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员管理等工作。
二、处理好部门间的沟通与协调,共同做好联社日常工作,创造良好的工作氛围。
三、了解和掌握全辖工作动态,及时听取并反馈基层的意见和建议,帮助协调处理和解决有关实际问题。
四、检查监督各项规章制度执行落实情况,开展优质文明服务竞赛评比,加强企业文化建设,树立良好社会形象。
五、维护联社财产安全,集中采购办公用品,绿化、美化办公环境,优化工作秩序,努力做好后勤保障工作。
六、积极为基层社服务,发挥管理、指导、协调、监督等职能,并及时办理联社领导交办的其它工作。
七、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。
(一)人事文秘岗
1、负责全区信用社人事、机构的管理工作,积极配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。
2、负责全区信用社员工考核、先进评比工作和高管人员年审工作。
3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动,负责受理客户投诉,加强全辖精神文明建设和企业文化建设。
4、负责全辖的党务工作。
5、负责全辖的职工教育、培训工作。
6、负责全辖信息队伍建设,组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。
7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。
8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。
9、负责做好各类会议的准备及会务工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)行政劳资岗
1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作,准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表,负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。
2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。
3、按公文规范化管理要求,及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。
4、做好印信管理工作,负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴;按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;严格履行审批、登记手续,防止印章被盗用及丢失;按规定程序开具单位介绍信。
5、负责管理联社电子邮箱,负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。
6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。
7、完善劳动考勤制度,做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评,及时核发员工加班工资,负责登记员工请销假有关情况。
8、负责做好离退休人员的管理,及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。
9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)后勤总务岗
1、负责日常后勤事务的组织管理,负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。
2、负责联社财产实物的管理,做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作;对实物资产和低质易耗品实行动态管理,及时办理调配、报废、清理事宜。
3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化,保障周围环境亮丽、整洁、有序。
4、协助做好会议筹备及会务工作,负责接待安排;协助做好宣传工作,负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。
5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。
6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投递等工作。
7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。
8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(四)驾驶员岗
1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务,做到随叫随到,吃苦耐劳。
2、爱护车辆,对所负责的车辆进行定期维护和保养,做好车辆清洁卫生工作,确保车辆处于良好的工作状态。
3、自觉遵守上下班制度,不迟到、不早退,严守行业规章制度,服从管理和调派。
4、协助做好所联系部门的相关事务性工作,积极主动完成领导交办的其它任务。
驾驶员1岗:负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门领导接待用车和办公室公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。
驾驶员2岗:负责做好全辖票据交换工作,协助做好公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。业务科职责
一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向,做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等,根据实际要求制定和完善相应的管理制度,并认真落实执行。
二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农村信用社的信贷操作,对信贷人员进行业务培训和辅导,解答有关涉及信贷工作的法律咨询问题。
三、按照上级的要求,管理全辖信贷监测网络系统;检查上报逃废债企业情况;及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施;完成贷款呆账核销汇总申报工作。
四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完成全区农村信用社信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报工作,并对基层社统计工作进行指导和检查。认真做好本科室文件档案和信贷报表、各类凭证的管理工作。
五、做好市场调研、金融产品开发、相关业务规程的制定及新业务的组织申报、拓展指导和管理工作。
六、完成领导交办的其他工作任务,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向分管领导报告。
七、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。
(一)业务指导岗
1、按照上级的计划安排制订全区信用社信贷、现金计划及考核管理办法并落实执行,及时转发、布置、完成上级有关信贷管理及检查的相关文件。
2、按照信贷政策指导全区信用社信贷资金投向,制定、创新信贷管理各项规章制度并组织实施,并负责全区信用社资金组织工作。
3、按照贷款分权限管理的要求,在规定的工作日内完成基层社上报的贷款审查工作,如实向区联社审贷委员会汇报,并办好审批后贷款发放的相关手续。
4、按季对全区信贷工作进行分析、总结,对工作中发现的问题及时提出建议供领导参考。
5、负责各项中间业务代理的申报和管理工作。负责贴现、再贴现等新业务的开展和管理工作。
6、参与本科室及配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。
7、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(二)信贷管理岗
1、按照省协会“福建省农村信用社贷款管理操作规程”的要求规范全区农村信用社信贷操作,并负责全区信贷工作的管理、检查、指导、总结和通报。
2、按照上级的制度要求按季做好贷款检查工作并及时分析、总结不良贷款产生的原因,拟订准备采取的清收盘活具体措施,完成贷款呆账核销汇总工作。
3、负责全区信用社支农再贷款的申请、管理和指导、检查、总结、调研工作,制定相关管理规定并负责组织实施,对支农工作中发现的问题及时提出可行性整改措施供领导参考。
4、制定完善资产保全工作方案,及时总结典型经验,指导全辖资产保全工作的开展,认真做好月、季、工作总结。
5、负责对全区信贷员进行等级考核评定和优秀信贷员的评选,负责对信贷员进行辅导、培训和奖罚通报等工作。
6、配合其它科室做好对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作,参与有关信贷工作的法律咨询。
7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)计划统计岗
1、承担信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报、指导和检查工作。
2、按照上级的要求负责拟写全区信用社信贷、现金、统计分析和工作总结,负责客户投诉的登记和处理情况等。
3、负责贷款卡数据登录与信息咨询及日常管理工作。
4、配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。
5、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。财会电脑科职责
一、加强全辖内控制度及财务收支的综合反映及辅导、检查和审核工作,如实反映和编制各项财务报表,指导全辖做好年终会计决算工作。
二、制定、考核各信用社、联社财务收支计划和财务指标计划,加强费用管理和成本测算,定期对各社的经营活动和财务收支情况进行分析,提出增收节支、扭亏增盈意见或建议。
三、加强固定资产购置的审批和管理,控制全辖固定资产增长比例,购置前对财产进行招标把关。与相关部门一起对机关管理费购置的固定资产及低值易耗品进行盘点和管理。
四、整顿会计工作秩序,定期对基层社财务管理情况进行检查、辅导,维护信用社资金、财产不受侵害,努力提高会计工作质量。
五、做好全辖各种会计资料汇总、会计档案的管理和登记工作,并对基层社会计档案管理工作进行指导。
六、贯彻执行国家政策、法规,信用社财务会计制度以及上级的各种精神,指导全辖做好会计工作,不断提高会计核算质量。
八、做好全辖各种会计凭证的征订及调剂工作,尤其加强重要空白凭证的检查和监督,指导基层社按规定做好重要空白凭证、有价单证的管理,对过期重要空白凭证清点造册,按规定集中销毁。
九、加强全辖支付结算及银行账户管理,及时协助解决基层社在办理结算业务及开立账户中存在的问题,定期进行支付结算纪律的自查、检查及辅导工作。
十、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。
(一)财会指导岗
1、认真贯彻执行国家政策、法令、法规以及上级的各种精神指示,制定本科室、月度工作计划,确保本科室工作按时、保质完成任务。
2、布置基层社做好年终决算前各项准备及试决算工作,并加强检查指导,确保全辖会计决算工作准确、及时、真实、完整。
3、加强财务管理,针对目前财务状况提出整改、规范意见,对制度规范社、创利大社提出奖励办法,促使财务管理工作进一步规范化、制度化。每季度对信用社财务检查辅导至少一次。
4、按季对全区信用社经营活动及财务收支情况进行分析,提出改进意见或建议,为领导决策提供参考。每季度对信用社的财务收支检查至少一次。
5、根据业务发展情况测算信用社季度、各项财务指标,并根据市联社任务指标及时分解下达基层社。
6、积极疏通决算渠道,根据市场需求及时申请开办各种结算业务,对新业务及中间业务制定会计核算办法。
7、组织会计、出纳人员进行业务知识培训,提高会计出纳人员的业务素质。
8、加强会计成本核算,开源节流,根据有关部门计划做好全辖转存资金调剂与融通,提高经营效益。
9、组织人员对基层社内控制度执行情况进行检查,检查重点包括财务制度、结算纪律、重要空白凭证管理、各种收费标准等方面。
10、加强财产管理,控制固定资本比例,积极做好财产购置招标工作,减少费用成本。
11、加强与上级单位、财税部门的沟通联络,妥善办理相关事宜,并协助基层社处理好财税及呆账核销等工作。
12、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)会计岗
1、认真审核、编制全辖各种业务报表、财务报表及年终决算报表,正确处理账务。
2、按月对全辖准备金变动情况、转汇资金情况进行文字分析。
3、完善内控制度,辅导基层社财会人员正确处理会计账务,定期对基层社财会工作进行检查辅导,及时将检查结果及整改意见以书面形式反馈给基层社,努力提高会计结算工作质量。
4、每年初编制全辖财务收支计划表,加强费用管理和成本测算,针对实际情况提出增收节支、扭亏为盈意见和建议。加强固定资产管理,控制全辖固定资产增长比例,对基层社购置财产按制度规定认真审核、把关,符合购置条件的经招标后给予批复。
5、做好基层社服务工作,对新系统操作上出现的问题积极帮助解决,属系统问题或软件问题及时上报市联社。
6、指导基层社建立健全会计档案,按制度要求收集各种会计资料,并按规定进行登记和保管。
7、负责全辖特约电子汇兑业务的管理和指导,做好密押、编押的监督工作。
8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)出纳岗
1、按时编制出纳报表,并对相关数字进行文字分析,负责全辖出纳工作的检查和辅导,及时将检查情况总结上报,对违章违纪问题提出整改意见并监督落实整改措施。
2、负责管理费统筹工作,按规定比例计提和上缴,对管理费不足列支的部分及时做好申请工作。
3、对管理部门列支的工资、奖金及各项费用,严格执行有关规章制度并做好账务处理及录入,及时编制管理经费有关报表,对管理部门服务于基层社而开支的费用,按各社业务规模及网点数进行分摊和扣划。
4、加强银行账户管理,做好全辖账户年检,积极帮助基层解决开立账户碰到的各种难题。
5、做好联社固定资产及低值易耗品的账务处理,按规定建立账、簿、卡,年终决算前与相关部门做好账实核对,防止财产流失。
6、按政策规定做好职工个人所得税的计算及申报、缴纳工作,积极配合有关部门做好养老保险金的划缴。
7、组织开展爱护人民币宣传工作,并按人民银行要求及时上报开展情况,组织反假币、反破坏人民币活动,做好反洗钱工作,发现可疑情况及时追踪了解并向分管领导报告。
8、负责联社机关人员费用报销,严格审核费用报支的合法性及凭证的有效性。
9、做好全辖过期重要空白凭证清点造册和集中销毁工作。每季度对信用社的库存现金及重要空白凭证检查至少一次。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(四)电脑管理岗
1、负责电脑机房的管理,按操作规程做好相关系统的开机工作并监护系统正常运行。做好电子设备日常维护工作,确保电脑及相关配套设备的正常运转。
2、负责完成各种电脑报表的打印、存档、分发、数据备份与保管等工作。
3、组织实施全市电子化建设和卡业务工作计划,落实有关的规章制度。
4、保证全区营业网点业务电脑系统和卡业务系统的正常运转,及时处理营业网点电脑故障,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向领导报告。
5、配合市联社做好新系统协调、推广工作;组织辖内电脑和卡业务技术人员、操作人员参与业务培训。
5、配合市联社做好银行卡的发行和管理,加强同银联公司、市联社电脑中心的联络与协调,及时处理卡业务相关故障和客户投诉事件。
6、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。监察稽核科职责
一、按有关制度规定做好本单位监察工作,建立和完善内部控制制度,对辖区内各单位、各部门制度执行情况进行监督检查。
二、按照上级主管部门要求认真做好内审稽核工作,做好对基层社主任责任(离任)稽核。
三、每年组织稽核人员对辖区各信用社进行不少于一次的全面监督检查,并根据稽核检查情况形成书面报告,对存在的问题及时发出整改通知书,并监督整改落实情况。根据工作需要和上级主管部门的统一安排,可随时进行临时的、专项的稽核检查。
四、受理干部职工违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,做好社会监督和群众监督,畅通社情民意的反映渠道。
五、抓好员工队伍的遵纪守法、廉洁自律教育和反腐败工作。严厉查处各类案件,对员工违法、违规、违纪行为进行调查取证,并以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。按规定及时做好经济案件的上报工作
六、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。
(一)监察保卫岗
1、负责监督检查党员干部、广大职工对党和国家有关方针政策、法规法纪、计划、决定、命令及本单位各项规章制度的贯彻执行情况。
2、负责受理对被监察对象违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,参与对被监察对象的考核、评议工作。
3、受理对党员干部及广大职工违法违纪的检举、控告,并负责调查处理党员干部及职工的违法违纪行为,以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。
4、加强对党员干部和广大职工的遵纪守法、廉洁自律教育,协助领导建立健全本单位党团廉正建设的有关制度和规定,并监督制度落实情况。
5、协助本单位主要领导和有关职能部门建立健全内部监督管理方面的规章制度,对被监察对象进行遵纪守法、廉洁高效教育及反腐败警示教育。
6、指导和监督检查全辖营业网点的安全保卫工作,负责组织实施上级主管部门和当地公安部门布置的关于安全保卫的工作任务。
7、负责经济保安员的调配、考核、培训及枪弹管理工作,协调、指导基层社完成金库守卫、运钞押送及营业场所安全保卫工作。
8、组织对所辖部门、单位安全保卫责任制执行落实情况的考核评比,定期不定期开展安全检查,并督促落实安全隐患整改措施。做好全体职工安全防范教育,督促基层社开展防暴预案演练,增强员工防范意识,提高安全防范技能。
9、指导基层社加强营业场所安全设施建设,负责对新装修营业网点按安全保卫有关标准和要求组织检查验收,做好全辖各网点风险等级判定和防护级别认定工作。
10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。
(二)稽核1岗
1、贯彻执行上级颁发的稽核法规、制度,在规定的职权范围内拟定各项制度、办法的实施细则并根据工作实际需要制定本联社有关稽核办法、制度规定等。
2、根据本联社及上级主管部门的要求,结合实际负责制定本联社稽核工作计划并组织实施。
3、负责组织各种方式的稽核检查,主持制定稽核方案,审查稽核报告。
4、负责全辖信用社的信贷、计划、计算机、内控制度管理等方面的稽核工作。
5、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。
6、负责对基层社主任进行责任(离任)稽核,公正评价被稽核对象任期内的工作业绩和存在的主要问题,明晰相关责任,为考核、任免和奖励主任提供客观依据。
7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。
(三)稽核2岗
1、负责对本联社稽核工作形成的稽核档案材料进行收集、分类、整理和保存。
2、及时编制、汇总、上报各种稽核报表,做好非现场监管及报告工作。
3、负责全辖信用社的会计、出纳、储蓄、信用卡、财务管理等方面的稽核工作。
4、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。
5、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。
第四篇:关于“定岗、定员、定责”的报告(博物馆)
精 兵 强 将,再 续 辉 煌
——宣教部关于“三定”工作的报告(草案)尊敬的馆党委:x馆的改陈改造工作正如火如荼的进行,它如同腹中的胎儿,在大家的关注、期盼中成长。首先,我部全体工作人员向参与改陈改造的所有领导和同志们致以最崇高的敬礼,并预祝新馆如期顺利竣工。作为x馆的对外接待部门,我们深知开馆后任务艰巨、责任重大,所以根据馆党委“三定”工作的要求,我部结合闭馆前的岗位设置和本部门现状及对新馆开馆后观众流量、讲解场次、服务职能等诸多工作的设想,从以下几个方面向馆领导汇报:
一、我部现状
1、人员数量我部现有工作人员22人,其中,主任1人,副主任2人,讲解员16人,展厅工作人员3人。
2、特殊状况产假1人、哺乳期1人、临时外调1人,另外10名新讲解员在培训期。
二、“三定”工作设想根据目前工期进展的情况判断,园区工程可能要晚于展厅程,所以,我部拟设的岗位和人员,分为只有展厅开放和所有展区开放两部分。
(一)只在展厅开放的情况下
1、拟设岗位及名额岗 位 名 额(1)主任 1名(2)副主任 2名(其中行政副主任和业务 副主任各1名)(3)讲解员 15名(4)播音室播音员 1名(5)贵宾室接待员 1名(6)服务台接待员 由讲解员轮岗以上拟设岗位,需要人员总数为20人。
2、拟聘人员 主 任 xx(馆党委已经任命)行政副主任 xxx(馆党委已经任命)业务副主任 xx(馆党委已经任命)讲 解 员 略 播音室播音员 xxx 贵宾室接待员 xx说明:(1)新讲解员是否聘任取决于培训结束后能否上岗。(2)xxx同志年龄偏大,已不适合讲解工作,但其本人对宣教工作非常的热爱,而且有播音基础,特拟聘为播音员。(3)xx同志在闭馆前曾任贵宾室接待员,比较熟悉此项工作,特拟聘为贵宾室接待员。(4)因为岗位的原因,刘xx、张x、石xx3位同志不作为我部拟聘人员。(5)设置的岗位和拟聘人员与馆内总体工作发生矛盾时,服从馆党委安排。
3、岗位职责(1)宣教部主任职责①主持部内全面工作。贯彻执行馆的决定;拟定工作计划、报告、总结;协调部内工作并向馆汇报工作。②负责陈列展览的开馆事宜,做好宣传教育、接待观众工作。③督促、检查部内各项工作及对岗位职责执行情况负责考核。④负责宣教部的行政管理。⑤负责部内的思想政治工作及安排业务培训计划。(2)宣教部行政副主任职责、①协助部主任做好部务工作,负责部内行政管理工作。②负责部内日常考勤、卫生、安全等各项规章制度的执行情况。③负责部内物品的领取、使用及保管等管理工作。④负责部内各种报表的制作、上报工作。⑤协助主任做好思想政治工作。(3)宣教部业务副主任职责①协助部主任做好部务工作,负责部内业务建设。②负责对讲解员的管理、业务培训和日常的业务考核工作。③负责讲解接待、演讲报告及对外开展革命传统教育工作。④协助主任做好行政管理和接待工作。⑤协助主任做好思想政治工作。(4)讲解员职责①热爱本职工作,钻研业务,博览群书,了解历史,尊重史实。②熟练掌握陈列内容,运用讲解艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。④熟记展厅文物的位置、件数、等级,发现问题立即报告。⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。⑥不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。⑦完成领导交办的临时任务。(5)播音室播音员岗位职责①热爱本职工作,严格执行各项操作规程。②播音室内的各种用电设备、电子设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。③播音室一律不准闲杂人员入内,更不允许在播音室从事其它与工作无关的事情。④每天认真填写工作记录。⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。⑥播音员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。(6)贵宾室接待员岗位职责①负责贵宾室的接待和卫生清扫工作,要始终保持贵宾室及各种用具的干净、整洁。②服装整洁,个人卫生良好,不准着浓妆。③使用礼貌用语,讲普通话。④对待客人态度和蔼、面带微笑、主动热情,见面问好;彬彬有礼、来有迎声、去有送语。⑤贵宾室的各种设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。⑥接待员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。(7)服务台接待员岗位职责①负责展厅内观众的接待工作,安排、记录讲解场次,控制观众流量,及时报告观众情况。②严格履行接待登记手续,及时处理临时变化情况。③对待观众态度和蔼、彬彬有礼,热情回答观众提出的问题;帮助解决观众遇到的困难。④讲解收费的款、帐明晰。⑤协助贵宾室的接待、卫生清扫工作。⑥接待员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。
(二)所有展区开放 在所有展区开放的情况下,除上述拟设岗位外,我部还拟设下列岗位。
1、拟设岗位及名额 岗 位 名 额
(1)南大门咨询处接待员
2名
(2)园区导游员 5名以上拟设岗位,需要人员总数为7人。
2、拟聘人员 根据我部目前情况,上述两个岗位已无可聘人员,所以,建议馆领导把熟悉我馆情况、有协调、组织能力的同志派到咨询处,另外再对外公开招聘5名园区专职导游员。
3、岗位职责(1)咨询处接待员职责①负责回答观众提出的问题,帮助解决观众遇到的困难。②负责参观园区观众的接待工作,安排、记录导游场次,控制观众流量,及时报告观众情况。③对待观众态度和蔼、面带微笑、主动热情;使用礼貌用语,讲普通话。④导游收费的款、帐明晰⑤接待员不准擅自脱岗。⑥完成领导交办的临时任务。(2)园区导游员职责①热爱本职工作,钻研业务,博览群书。②熟练掌握园区内的陈列内容,运用导游艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。④熟记园区展品的位置、件数、特征,发现问题立即报告。⑤不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。⑥完成领导交办的临时任务。
4、拟运行方法(1)预计全年讲解总场次闭馆前我馆每年接待10——15万名观众,从97年开始,我部的讲解员基本保持在10人左右,展厅每年大约讲解2000场。开馆后,按每年20万人的观众流量计算,我部预计年讲解2800——3000场,大约每人每年展厅讲解200场,加上大约每人50场的临时展览、巡展讲解和大约15场的演讲报告,预计每人每年讲解270场左右。(2)讲解员每日工作安排此项工作安排专指展厅接待而言,不包括园区导游。根据《劳动法》关于职工每周享受两天休息的规定,我部的15名讲解员每天有5人休息,主任或副主任有1人休息,每天共有6人休息(详细休息情况见〈模拟轮休表〉),这不包含婚假、产假、哺乳期、病假、干部假等自然减员情况。由于旅游行业的特殊性,我部的每日工作安排分为旺季(5——10月)和淡季(11——4月)两种计划。①旺季讲解员每日工作安排ⅰ:工作时间 8:00——17:00(8:30开馆,16:30清场)ⅱ:讲解员在岗人数 10人(5人休息)ⅲ:正常讲解安排 8:30开始讲解,每半小时一场,至16:00结束,全天需讲解16场。ⅴ:收费讲解 预计 场ⅵ:临时(领导、军人、预计 场未成年人等非收费群体)讲解 每天预计讲解 场,除领导观众由主任或副主任讲解外,需 人讲 场,人讲 场。②淡季讲解员每日工作安排ⅰ:工作时间 8:00——16:00(8:30开馆,15:30清场)ⅱ:讲解员在岗人数 10人(5人休息)ⅲ:正常讲解安排 9:00开始讲解,每一小时一场,至15:00结束,全天需讲解7场。ⅴ:收费讲解 预计 场ⅵ:临时(领导、军人、预计 场未成年人等非收费群体)讲解 每天预计讲解 场,除领导观众由主任或副主任讲解外,需 人讲 场,人讲 场。(3)临时性工作 由于我馆在社会上的知名度较高,讲解员的综合素质较好,所以讲解员经常参加国家、省、市的一些工作和活动,这在继续提升我馆知名度的同时也给没有外出任务的讲解员带来了工作压力,依据往年的经验推断,每年的临时性工作在50次左右,参与人员在100人次以上。以上是我部门关于“三定”工作的初步想法,从馆的大局出发,从馆内工作的全局考虑,我部的岗位设置、拟聘人员等可能存在不周到的地方,请馆领导指正,我部绝对服从馆党委安排。
第五篇:公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司
定岗定编定员定责实施方案
“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务
1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
1(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想
(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义
1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、组织保障
1、成立“四定”工作领导小组。
2、成立“四定”工作办公室。
“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。
五、工作程序
各单位、部门应按照以下程序开展工作:
1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。
2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。
3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。
4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。
6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。
7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。
8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。
9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。
10、阶段工作总结与效果评价。
六、工作内容与时间安排
1、宣传发动阶段:5月6日前。
(1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四定”工作责任。
(2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。
(3)公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。
2、现状摸底阶段:5月8日前。
(1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。
(2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。
3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。
4(1)岗位定性分析
内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
(2)岗位定量分析
步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
(3)岗位人员分析
根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
4、提交定岗定编定员定责草案阶段:5月30日前。各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下,提出本单位岗位设置及人员编制草案(建议方案),同时明确岗位职责,并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书(初稿),由单位或部门分管领导审核签字后,报送至“四定”办公室(附电子版)。
(1)岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则,体现“四定”的指导思想,能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为:
a、岗位工作信息收集全面完整,岗位职责描述详细准确; b、各岗位之间工作关系(上下级、服务、协作等)清楚,岗位职责界定明确;
c、岗位授权与所承担的责任对称; d、岗位任职资格与岗位需要对称。
(2)对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的,必须列举详细原因和充分理由,设置依据可另增附页。
(3)明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。
5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段:6月15日前。(1)“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果,对各单位、部门提交的草案进行审核、评估,并征询相关单位、部门意见,对草案作出修改,完稿。
(2)提交公司总经理办公会研究,确定方案。
(3)“四定”办公室汇总编制定岗定编标准,连同岗位说明书一起发布执行。
6、落实定员阶段:7月10日前。
(1)各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗,然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。
(2)对于编制缩编造成的富余人员,可通过到劳务用工岗位竞争上岗,公司协助调外单位(包括集团内外)工作,培训学习提高 6 竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗,不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。
(3)各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。
(4)阶段工作总结与效果评价。
七、其他要求
1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,岗位与编制设置不合理,人员配置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上,根据岗位调查、写实资料,结合员工代表或群众的意见,合理整合、设置岗位,配备人员。原则上本次“四定”工作后,正常生产经营单位、部门的编制人数,应处于国内同行业的先进位次。
2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。在进行岗位工作量的分析时,要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况,要对不同员工的生产效率进行比照分析,来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准,确定内部标杆。
3、要加强宣传和思想政治工作,提高广大员工特别是各级管理人员的认识,有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实,教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作,正确处理个人利益和企业发展大局的关系。
4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益,各级领导必须坚定决心,排除干扰,对经审批通过的定岗定编方案,要不折不扣地贯彻执行;同时,还要严格掌握相关政策和规定,在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。
5、严格劳动纪律管理,及时清理违规违纪人员。对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工,要认真进行处理;对于工伤员工,要严格按工伤保险条例的有关规定执行;对于长期病保人员,要组织他们复查和鉴定,恢复健康的,要安排上岗,本人拒绝上岗的,按规定解除或不予续签劳动合同;对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员,均要进行清理,不参加本单位竞聘上岗的,要按有关规定办理解除劳动合同手续。
6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制,并对实施过程和实施结果负全责。
7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查,发现问题及时处理。
八、附则
本方案自发布之日起实施,由公司办公室负责解释。
〇一五年五月七日二