第一篇:资产财务处部门职责及各岗位职责 - 副本
财务资产处职责
财务资产处职责
财务资产处是公司财务工作、资金工作的核算管理、监督管理、预警提示管理及相关业务指导的部门。其核算管理职能是对公司的生产经营活动、资金运行情况进行过程记录和结果描述;其监督管理职能是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算,并对预算的实施情况进行过程监督和管理;其预警提示职能是对董事长、总经理、财务副总反馈经营管理中的异常事项和资金的营运情况预警和提示;资产财务处的部门职责主要有:
1.认真贯彻执行《会计法》及国家相关法律、法规和公司规章制度、管理办法;严格执行《企业会计准则》、《会计核算管理办法》,严格执行公司的制度文件和管理办法;
2.建立健全公司的财务管理、会计核算管理、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
3.配合和协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制、审核并上报公司年度财务预算,根据公司的要求参与预算执行情况的考核工作,并对考核中发现的问题提出合理化建议;
4.参与公司的项目投资管理,对基建发展项目计划的执行情况跟进和提供财务意见;负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
5.熟悉国家财、税政策,依法纳税,负责公司的纳税筹划,争取最大限度的税收优惠,每月按时纳申报税;
6.负责公司的财务管理、资金筹集、资金调拨和融通,制定资金使用管理办法,负责审核各部资金正常周转使用需求,建立融资渠道,降低融资成本,合理有效控制使用资金;
7.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
8.负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,编制财务主表和管理报表,并进行综合分析; 9.负责企业资产的账面价值管理,监督和指导资产的实物管理,定期组织实物盘点清查工作;
10.定期对债权债务进行清查,做好应收账款的账龄分析及催收督促工作;做好各关联公司往来余额的月末询征工作,并做好相关文书保管;
11.负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确、完整和数据备份工作;
12.负责资金安全管理,保证网上银行付款的权限管理和密码安全,保证网上银行业务的正常办理;
13.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和存档管理; 14.加强财务队伍建设,加强业务交流、学习,提高业务能力,更好地为公司经营管理服好务;
15.做好与各部门的沟通工作,提倡有效正确沟通方式,建立服务意识,提高工作效率;对公司员工进行财务相关知识培训,建立员工财务风险意识,为公司创造效益;
16.完成领导交办的其他事项。
财务资产处
2010年8月
财务资产处处长岗位职责
一、协助总经理、财务副总制定公司发展战略,为公司发展规划提供可靠的财务数据资料;
1.向公司高层管理者提供资金运作、资本运作、筹资方案、对外合作谈判等建议,并组织具体实施;
2.按时向总经理、财务副总提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告的可靠性、准确性;
二、制度建设、流程梳理
1.建立健全公司的财务管理、会计核算、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
2.定期跟进、检查制度文件的适用性,针对经营管理的要求不断完善对制度文件的补充修订;
3.梳理相关财务(业务)流程,不定期对流程进行优化,以适应经营管理需求;
三、负责公司财务管理及内部预算控制,根据公司业务发展计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,定期向各职能部门汇报预算执行情况;
四、按照《企业会计准则》及相关法律法规,组织本处的日常财务核算工作。
1.全面负责财务处的日常事务管理,制定本处的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;
2.编制本处的月度、年度工作计划、工作总结报告,组织进行日常财务核算、年终会计决算;建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
3.审核记账凭证、会计报表、财务报告,审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;负责审核每月员工工资表,协助人力资源做到准确计算工资及相应扣款项目;
4.参与公司的各项投资管理,对基建发展计划项目参与、跟进和提供财务意见;
5.搭建适合本公司经营管理的财务核算电算化体系,对所属员进行电算化工作分工,对财务软件进行系统管理、组织培训及使用过程问题反馈及协助处理;
6.负责资金、资产的管理工作,负责制定各级会计核算科目,费用归集与上级股东要求保持一致;
五、财务监管
1.负责公司的财务稽核工作,监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理,财务副总报告;
2.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算内实施;
3.组织本处及下属公司定期对固定资产、库存材料、低耗品、库存现金等的盘点清查工作;
4.制定资金安全管理方案,确保网上银行交易、现金管理,印章管理的安全,防微杜渐,保证公司资金安全。
六、财务队伍建设
1.组织财务人员的业务学习,对本处及下属员工进行业绩考评,培养财务人才梯队,提高整体业务水平,更好地为公司经营服好务;
2.组织对公司其他部门员工的财务相关知识培训,让员工建立风险意识,为公司创造效益;
3.建立财务人员服务意识,提高工作效率。
财务资产处主办会计岗位职责
一、参与财务制度的建设及修订工作
收集公司财务制度、相关管理办法、流程实施等过程中的问题、意见反馈,并提出制度修订和流程优化建议。
二、日常复核及账务核算处理工作
1.按照会计制度及公司规章制度的相关规定进行日常账务处理,及时准确反映公司经营成果和财务状况;
2.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,审核现金业务,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,记账及时;
3.负责发票、收据的领用、销号工作,按规定组织会计监督,保证公司财产安全,对隐患情况及时向上级汇报;
4.负责固定资产、无形资产、递延资产和其他资产(低值易耗品、办公用品用具等)的申购复核、会计核算、投产使用与实物监督管理,对资产实物管理人员进行业务指导和定期检查;
5.负责本处报表的编制及合并下属单位会计报表的汇总、编制、分析,按规定时间及时向公司领导和有关部门报送相关报表与资料;
6.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
7.复核日常费用报销、固定资产申购、预算控制等相关单据,对单据的有效性进行甄别,对不符合要求票据报销等现象严格杜绝;
8.办理往来款项的结算业务,对应收账款进行账龄分析,对各种应收、暂付款、预付款、个人借款等实时监控,及时督促、催收清欠工作,及时向上级汇报清欠情况及进度,加速公司资金周转,最大程度节省资金使用成本;做好内部个人借款控制,把好前款不清,后款不借的原则;
9.参与盘点工作,负责办理流动资产、固定资产等盘盈、盘亏和毁损的有关手续,并进行帐务处理。月末与关联公司、往来单位、出纳核对账务,并对关联公司做好询征及询征函文书保管工作,确保账账相符、账实相符,往来账目清淅准确;
10.对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作;同网络管理员一起做好财务会计电算化数据备份工作,要求数据备份一式三份,按公司档案管理要求存放于不同的地点;
11.指导和规范下属公司的财务核算,对不规范操作进行纠正;切实做好保密工作,对公司经营状况,财务信息不外泄; 12.做好团队协作工作;完成上级交办的其他工作。
财务资产处出纳岗位职责
一、遵守国家法律、法规,维护财经纪律
二、协助单位领导,配合会计人员同心协力做好财务工作
三、日常工作业务
1.办理现金和银行存款的收付业务:对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否有单位领导的审批同意;对付款金额进行再次核对,对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“现金收讫”、“现金付讫”、“银行付讫”、“核销”章,以示该业务办理妥当,对报销凭证还应加盖领款人现金领取签名或核销章。
2.妥善保管银行支票及有关印签,正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额;做到支票发出、收回、作废有登记记录;不得出借银行帐号。
3.认真、准确做好网上付款填写工作,确保网上付款的正确性;及时查看网上收款、付款情况,对异常情况及时反馈并做相应收付处理,及时到银行拿取回单。
4.严格遵守《现金管理暂行条例》,严格控制现金结算起点和范围,不准他人套取现金和挪用公款,不准以白条抵库,库存现金不得超过银行核定的限额; 根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短,应及时报告、正确处理;
5.妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作,每日应将当日收到的现金交存银行,不得:“坐支”收入,不得将收入的现金挪作他用;月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目。
6.月未将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单和银企对账单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对,并将核对后的银企对账单按要求返回银行;做到账账相符。
7.月末同会计核对账务并进行现金盘点,做到账账相符,账实相符; 保持良好的银企关系,善于同相关人员沟通,有良好的服务意识。
四、保证资金安全
1.严格做好保密工作,不对外泄露公司开户行、经济业务状况、现金使用状况等相关信息,保持出纳人员应具备的警惕性;
2.提取现金等业务,原则上公司派车送往办理,在单独取现金情况下,要选择恰当的交通工具和良好的现金保管方式,确保公司财产安全,对提取大额现金必须向上级领导申请指派人员协助办理,不得擅自一人前往办理;
3.及时向会计人员和领导汇报工作中发现的问题。
五、完成领导交办的其他工作。
第二篇:资产财务处部门职责及各岗位职责
财务资产处职责
财务资产处职责
财务资产处是公司财务工作、资金工作的核算管理、监督管理、内部控制、预警提示管理、审计管理及相关业务指导的部门。
其核算管理职能是对公司的生产经营活动、资金运行情况进行过程记录和结果描述;其监督管理职能是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算,并对预算的实施情况进行过程监督和管理;内部控制职能通过在公司经营的主要业务活动过程中建立有效的财务控制体系,协助总经理对业务活动的财务性管理,充分发挥财务处的监督职能作用;其预警提示职能是对董事长、总经理、财务副总反馈经营管理中的异常事项和资金的营运情况预警和提示;审计管理职能是对公司内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性、准确性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种审计评价活动。其目的是促进内部控制制度的建立与健全,有效地控制成本,改善经营管理,规避经营风险,杜绝违法行为,维护投资者利益,增加公司价值,其结果为履职情况、职位变动等提供决策参考;资产财务处的部门职责主要有:
1.认真贯彻执行《会计法》及国家相关法律、法规和公司规章制度、管理办法;严格执行《企业会计准则》、《会计核算管理办法》,严格执行公司的制度文件和管理办法;
2.建立健全公司的财务管理、会计核算管理、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
3.配合和协助公司目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制、审核并上报公司财务预算,根据公司的要求参与预算执行情况的考核工作,并对考核中发现的问题提出合理化建议; 4.参与公司的项目投资管理,对基建发展项目计划的执行情况跟进和提供财务意见;负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
5.熟悉国家财、税政策,依法纳税,负责公司的纳税筹划,争取最大限度的税收优惠,每月按时纳申报税;
6.负责公司的财务管理、资金筹集、资金调拨和融通,制定资金使用管理办法,负责审核各部资金正常周转使用需求,建立融资渠道,降低融资成本,合理有效控制使用资金; 7.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
8.负责公司财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,编制财务主表和管理报表,并进行综合分析;
9.负责企业资产的账面价值管理,监督和指导资产的实物管理,定期组织实物盘点清查工作;
10.定期对债权债务进行清查,做好应收账款的账龄分析及催收督促工作;做好各关联公司往来余额的月末询征工作,并做好相关文书保管; 11.负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确、完整和数据备份工作;
12.负责资金安全管理,保证网上银行付款的权限管理和密码安全,保证网上银行业务的正常办理;
13.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和存档管理; 14.加强财务队伍建设,加强业务交流、学习,提高业务能力,更好地为公司经营管理服好务;
15.做好与各部门的沟通工作,提倡有效正确沟通方式,建立服务意识,提高工作效率;对公司员工进行财务相关知识培训,建立员工财务风险意识,为公司创造效益;
16.完成领导交办的其他事项;
17.审计
18.内控
19.审计
财务资产处
2010年8月
权利:建议权
制度文件:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、《财务基本管理制度》 《会计核算办法》 《财务决算方案》 《利润分配方案》 《预算管理办法》 《弥补亏损方案》 《对外担保管理办法》 《对外投资管理办法》 《发票管理规范》 《费用报销管理办法》
十一、《财务业务流程》
十二、《企业内部控制基本规范》
十三、《审计制度》
十四、《会计电算化管理制度》
财务资产处处长岗位职责
一、协助总经理、财务副总制定公司发展战略,为公司发展规划提供可靠的财务数据资料;
1.向公司高层管理者提供资金运作、资本运作、筹资方案、对外合作谈判等建议,并组织具体实施;
2.按时向总经理、财务副总提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告的可靠性、准确性;
二、制度建设、流程梳理
1.建立健全公司的财务管理、会计核算、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;
2.定期跟进、检查制度文件的适用性,针对经营管理的要求不断完善对制度文件的补充修订;
3.梳理相关财务(业务)流程,不定期对流程进行优化,以适应经营管理需求;
三、负责公司财务管理及内部预算控制,根据公司业务发展计划完成财务预算,并跟踪其执行情况,定期向各职能部门汇报预算执行情况;
四、按照《企业会计准则》及相关法律法规,组织本处的日常财务核算工作。
1.全面负责财务处的日常事务管理,制定本处的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;
2.编制本处的月度、工作计划、工作总结报告,组织进行日常财务核算、年终会计决算;建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;
3.审核记账凭证、会计报表、财务报告,审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;负责审核每月员工工资表,协助人力资源做到准确计算工资及相应扣款项目;
4.参与公司的各项投资管理,对基建发展计划项目参与、跟进和提供财务意见;
5.搭建适合本公司经营管理的财务核算电算化体系,对所属员进行电算化工作分工,对财务软件进行系统管理、组织培训及使用过程问题反馈及协助处理;
6.负责资金、资产的管理工作,负责制定各级会计核算科目,费用归集与上级股东要求保持一致;
五、财务监管
1.负责公司的财务稽核工作,监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理,财务副总报告;
2.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算内实施;
3.组织本处及下属公司定期对固定资产、库存材料、低耗品、库存现金等的盘点清查工作;
4.制定资金安全管理方案,确保网上银行交易、现金管理,印章管理的安全,防微杜渐,保证公司资金安全。
六、财务队伍建设
1.组织财务人员的业务学习,对本处及下属员工进行业绩考评,培养财务人才梯队,提高整体业务水平,更好地为公司经营服好务;
2.组织对公司其他部门员工的财务相关知识培训,让员工建立风险意识,为公司创造效益;
3.建立财务人员服务意识,提高工作效率。
财务资产处主办会计岗位职责
一、参与财务制度的建设及修订工作
收集公司财务制度、相关管理办法、流程实施等过程中的问题、意见反馈,并提出制度修订和流程优化建议。
二、日常复核及账务核算处理工作
1.按照会计制度及公司规章制度的相关规定进行日常账务处理,及时准确反映公司经营成果和财务状况;
2.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,审核现金业务,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,记账及时;
3.负责发票、收据的领用、销号工作,按规定组织会计监督,保证公司财产安全,对隐患情况及时向上级汇报;
4.负责固定资产、无形资产、递延资产和其他资产(低值易耗品、办公用品用具等)的申购复核、会计核算、投产使用与实物监督管理,对资产实物管理人员进行业务指导和定期检查;
5.负责本处报表的编制及合并下属单位会计报表的汇总、编制、分析,按规定时间及时向公司领导和有关部门报送相关报表与资料;
6.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;
7.复核日常费用报销、固定资产申购、预算控制等相关单据,对单据的有效性进行甄别,对不符合要求票据报销等现象严格杜绝;
8.办理往来款项的结算业务,对应收账款进行账龄分析,对各种应收、暂付款、预付款、个人借款等实时监控,及时督促、催收清欠工作,及时向上级汇报清欠情况及进度,加速公司资金周转,最大程度节省资金使用成本;做好内部个人借款控制,把好前款不清,后款不借的原则;
9.参与盘点工作,负责办理流动资产、固定资产等盘盈、盘亏和毁损的有关手续,并进行帐务处理。月末与关联公司、往来单位、出纳核对账务,并对关联公司做好询征及询征函文书保管工作,确保账账相符、账实相符,往来账目清淅准确;
10.对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作;同网络管理员一起做好财务会计电算化数据备份工作,要求数据备份一式三份,按公司档案管理要求存放于不同的地点;
11.指导和规范下属公司的财务核算,对不规范操作进行纠正;切实做好保密工作,对公司经营状况,财务信息不外泄; 12.做好团队协作工作;完成上级交办的其他工作。
财务资产处出纳岗位职责
一、遵守国家法律、法规,维护财经纪律
二、协助单位领导,配合会计人员同心协力做好财务工作
三、日常工作业务
1.办理现金和银行存款的收付业务:对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否有单位领导的审批同意;对付款金额进行再次核对,对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“现金收讫”、“现金付讫”、“银行付讫”、“核销”章,以示该业务办理妥当,对报销凭证还应加盖领款人现金领取签名或核销章。
2.妥善保管银行支票及有关印签,正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额;做到支票发出、收回、作废有登记记录;不得出借银行帐号。
3.认真、准确做好网上付款填写工作,确保网上付款的正确性;及时查看网上收款、付款情况,对异常情况及时反馈并做相应收付处理,及时到银行拿取回单。
4.严格遵守《现金管理暂行条例》,严格控制现金结算起点和范围,不准他人套取现金和挪用公款,不准以白条抵库,库存现金不得超过银行核定的限额; 根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短,应及时报告、正确处理;
5.妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作,每日应将当日收到的现金交存银行,不得:“坐支”收入,不得将收入的现金挪作他用;月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目。
6.月未将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单和银企对账单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对,并将核对后的银企对账单按要求返回银行;做到账账相符。
7.月末同会计核对账务并进行现金盘点,做到账账相符,账实相符; 保持良好的银企关系,善于同相关人员沟通,有良好的服务意识。
四、保证资金安全
1.严格做好保密工作,不对外泄露公司开户行、经济业务状况、现金使用状况等相关信息,保持出纳人员应具备的警惕性;
2.提取现金等业务,原则上公司派车送往办理,在单独取现金情况下,要选择恰当的交通工具和良好的现金保管方式,确保公司财产安全,对提取大额现金必须向上级领导申请指派人员协助办理,不得擅自一人前往办理;
3.及时向会计人员和领导汇报工作中发现的问题。
五、完成领导交办的其他工作。
第三篇:资产管理处部门职责及岗位职责
资产管理处部门职责
1、负责拟定资产管理管理工作计划;
2、对本部门内各岗位进行考核;
3、负责盘活公司存量资产;
4、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。资产管理处负责人岗位职责
1、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提出合理的修订、完善意见;
2、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和计划;
3、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;
4、负责公司固定资产的清查、登记等相关管理工作;
5、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘资产增值潜力;
6、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
7、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作;
8、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导决策提供参考依据;协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。
9、完成上级领导交办的其他工作。
物资设备科科长岗位职责
1、负责拟定资产管理管理工作计划;
2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成部门负责人交办的其他工作。
物资设备科副科长岗位职责
1、负责拟定资产管理管理工作计划;
2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成部门负责人及科长交办的其他工作。
物资设备岗岗位职责
在物资设备科科长的组织下,完成下述工作任务:
1、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
2、建立库存设备材料的物资分类明细帐,对材料购进、领用作好帐务处理,做到帐目清楚,凭证齐全,帐帐相符,帐实相符;
3、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议计划;
4、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司领导提供详实的资产状况和材料物资状况报告;
5、完成设备及材料的折旧或报废的处理方案,并报部门负责人初审;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
资产经营科科长岗位职责
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人交办的其它工作任务。
资产经营科副科长岗位职责
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人及科长交办的其它工作任务。
资产经营岗岗位职责
在资产经营科科长的组织下,完成下述工作任务:
1、调研完成公司经营开发项目的可行性研究报告;
2、参与第三产业的开发与管理,提出经营开发建议计划;
3、负责与高速执法对沿线服务区服务质量监督检查;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
5、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
第四篇:财务处各岗位岗位职责
1.严格执行《会计法》,贯彻执行党和国家的财政、方针、政策,监督指导校内各部门财务、会计工作,负责制定、并严格执行学校有关财务管理 制度和实施细则。组织好会计人员业务学习。
2.协助校领导编制学校长远发展计划、负责编制学校的财务预算和决算,根据上级单位以及相关单位要求,按时、正确、真实编报及报送各种财务报告。
3.办理学校事业资金收支的审批,检查、督促二级财务部门搞好本部门工作。
4.加强对财产的管理,建立定期的财产清查、登记、核对工作。
5.积极筹措教育事业经费,组织制定学校增收节支的措施,积极参与学校重大经济活动,为校领导决策提供真实可靠的财务信息。对事业性收费统一管理,监督各项资金的使用及收益留成分配。
6.负责全校财经管理、监督、检查工作。
7.完成校领导交办的其他工作。
计划财务科岗位职责
1.拟定预算管理 办法,协助处长编制学校财务收支预算。
2.建立会计预算分部门执行指标体系,监督、检查预算执行过程中存在的问题,掌握预算执行动态,进行预算执行情况分析。
3.做好预算的追加、追减以及预算变动调整工作。
4.协调会计报帐人员预算管理 工作。
5.完成领导交给的其他工作。
报销审核岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度,掌握各项经费开支标准,熟悉会计科目核算内容,准确运用会计科目。
2.审核原始凭证的各项要素完整性,对填制的记帐凭证合法性、正确性负责。
3.严格执行预算,防止经费指标超支,定期进行资金使用情况分析。
4.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
5.终端操作人员,因事离开工作站时,必须提前退出帐务系统。操作人员必须对自己的口令保密,防止别人使用。
6.当日工作结束时,必须复核自己填制的记帐凭证,对未通过的记帐凭证,查明原因,进行更正。协助系统管理 人员进行日记帐工作。
7.会计人员应及时的与学校经费使用部门做好对帐、帐务查询工作。
8.负责协调计算机网络及会计核算软件系统的安全运行,确保机内数据连续和安全,做好会计核算软件升级和计算机硬件设备更换工作;不定期监查计算机病毒并进行杀毒工作;要经常对服务器进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故发生;组织应用软件的开发工作;工作过程中出现的问题,做好上机记录。
9.完成领导交给的其他工作
稽核记帐岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度。
2.了解经费指标的执行情况,审核各项事业经费、代管经费的收支情况。
3.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理
4.做好报销人员与业务经办部门人员之间的协调工作。
5.每日工作结束前,将当日的记帐凭证进行汇总、复核、登记入帐。
6.月未做好结帐、帐帐、帐表、帐物的校对工作,并及时编制月份报表。
7.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,为领导提供决策数据。
8.软件操作过程出现的问题,及时通知系统维护人员进行安全性管理。
出纳人员岗位职责
一、做好现金的日常管理 及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
二、认真填制收入、付出日记薄及出纳收付款结数单。
三、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证,帐帐相符。
四、根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性。
五、根据银行规定的库存现金限额,做好现金的调缴工作。
六、文明用语,礼貌待人。
学生收费岗位职责
1.按照物价部门批准的收费标准、收费项目,组织对学生的收费具体管理 工作。
2.整理学生名册,校准所有收费标准、收费项目。
3.协同教务处、学工部作好学生变更、减免工作。
4.及时清理未交费情况,督促及时足额交纳学杂费用。
5.做好集中收费现场管理 工作,清点现金收入,及时送存银行。
6.完成领导交办的统计、查询等其他工作。
会计文书文件档案管理 岗位职责
1.负责收、发并做好收文、发文登记工作。及时将收文转交处领导和有关人员进行审阅。
2.根据上级批文,每年到物价部门进行一次收费项目变更申报。
3.负责会计档案的收、交、登记工作,对收到的会计档案应认真清点,确认无误后交收档人签字,并对所收到的所有会计档案负责。对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册,并向档案部门签字。
4.做好会计档案的保管、查阅工作。查阅档案时本人必须在场,防止意外事件的发生。没有特殊情况,会计档案严禁外借。如有特殊需要,须报主管财务工作的领导批准,但不得拆毁原卷,并限期归还。
5.会计档案进行分类存放,建立档案科目,加强管理,做好防火防盗安全工作。
6.完成领导交办的其他工作。
产业、基建财务科岗位职责
1.建立健全原始凭证记录、计量、定额管理、财产清查以及财务报告制度
2.强化会计基础工作,建立合理的会计核算形式、建立适合企业特点的管理和成本费用管理 制度及核算办法,正确核算成本费用,降低成本,提高经济效益。
3.加强企业收入、税金和利润的管理,依法及时上缴各项税金,正确组织利润分配
4.正确设置和使用会计科目,严格审查每项经济业务原始凭证的真实、合法、完整性、正确填制记账凭证,按月结帐,及时上缴上级主管部门企业财务报告和有关财务信息。
5.会计账簿必须按照规定与实物、款项有关资料相互核对、帐证、帐帐、帐表必须相符,现金日记账与库存现金每日核对无误,银行日记账与银行对帐单及时核对。
6.按照《会计法》和国家统一会计制度的编制要求,正确计算填制各项会计报表,做好内容真实、种类齐全,会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料按照国家有关规定定期整理、立卷归档。
7.严格遵守会计电算化操作管理制度,严格操作人员职责和权限,严格硬件、软件的管理 制度,保证会计数据和会计核算软件的安全,保证设备安全和电子计算机的正常运行.
第五篇:办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责及各科室职责
部门职责:
1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;
2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;
3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;
4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;
5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;
6、负责集团档案、印章管理工作;
7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;
8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;
9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;
10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;
11、负责集团公司领导交办的其他工作。
各科室职责: 办公室负责人:
1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。
2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;
3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;
4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;
5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;
6、做好来访接待工作;
7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;
8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:
1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;
2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;
3、负责草拟集团公司计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;
4、负责各类会议会场布置的落实工作;
5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;
6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;
7、认真完成领导交办的其他工作。
1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;
2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;
3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;
4、负责物业公司的日常管理工作;
5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:
1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;
2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;
3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;
4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;
5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;
6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;
7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:
1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;
2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;
3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;
4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;
5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;
6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:
1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;
2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;
3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;
4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;
5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;
6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;
7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;
8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;
9、认真完成领导交办的其他工作。