第一篇:酒店KTV夜场突发事件处理100问
夜场突发事件处理100问
1、如何处理素质低的客人?
在服务中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟盅或收拾台面来干扰客人,同时礼貌地提醒客人把脚放低。
2、如何处理喝醉酒到处闹事的客人? 应马上通知喝醉酒客人的朋友,把其劝回自己房间或先把其送走,不得已的情况下才通知保安,以免把事情闹大。
3、如何处理客人发生口角、打斗?
发现客人开始产生口角,通知经理应马上出面调解,如发生打斗应马上通知上司,如情况严重的即时通知保安,让保安把打斗的客人送出门口并注意事态的发展。
4、如何处理客人自带酒水,食物?
这时,应向客人解释公司不接受客人自带酒水食物的,如客人一定要的话,应通知上司进行解决。收取相应的开瓶费或请客人存放在寄存处,并在酒水单上写明开瓶费及相应价钱。
5、客人先谈好折扣后再消费,咨客该怎么做?
咨客应先安顿好客人,让客人坐下,然后通知该区经理处理(注意:咨客应使用礼貌用语,尽量让客人坐下,留住客人)
6、客人在大厅不消费,应该怎么做?
此时,服务员应多次询问客人要不要饮品,并礼貌地说:“先生请问要什么饮料?如询问多次客人还是说等一等,(注意:服务员应耐心有礼貌讲解),服务员遇此情况须通知上级主管出面处理。
7、服务员或客人自己将酒水倒身上,服务员应怎样做?
如果服务员倒酒水在桌上,应马上说:对不起,我马上帮您抹掉,然后用干净布抹干桌面,换掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,应马上递上毛巾(纸巾)擦掉水迹,再递上纸巾,吸干污物。
8、客人损坏公司财物应怎样处理? 应留服务员保护现场,让另一服务员通知该区经理,耐心向客人解释物品的贵重,如电视机,音响之类应照价赔偿,如客人继续其行为,CALL保安将其送到公安机关处理。
9、打破玻璃或倒洒酒水在地上,服务员应怎样做?
服务员应马上站在现场,提醒过往客人注意,另一位服务员立即通知PA清洁现场,有异味应喷清新剂。
10、客人走上舞台作自我表演应怎样做? 服务员不要自行走上舞台劝阻客人,应通知该区经理,由经理用婉转的说话劝谕客人走下舞台,MC此时应灵活处理配合,再由经理将客人送回座位。
11、客人遣失物品怎样处理? 服务员应马上通知经理,负责该段的服务员要站在现场等经理及保安来解决,经理应协同保安部人员仔细检查客人所使用过的地方,询问清楚客人到过的地方以及和哪些朋友在一起,有否是朋友拿了去用,同时也检查该服务员,询问当时情况,并立即CALL保安检查该员工储物柜,如还没有找到就叫保安落大薄做记录,以便以后有线索可以联系到该客人,下班后认真检查员工手袋。
12、客人在洗手间跌倒或晕倒怎么办?
此时,厕工应马上扶起客人,通知经理,如客人有伤即扶到安全的地方稍作休息,用药物稍作治疗,情况严重理应叫保安将该名客人送到附近医院就医,事先厕工要经常留意洗手间的卫生,保持地面干爽清洁。
13、发现假酒,但酒已打开怎么办? 应认真和酒吧试清楚是否有假,如发现卖的假酒应马上向客人道歉,即通知经理到酒吧换取另一支新酒给客人,亲自在客人面前开启及让客人亲自尝试该酒,然后到酒吧把该酒情况稍作书面报告,留作明天把酒交给供应商换取新酒,酒吧应注意供应商来货质量。
14、PR在房间和客人有不雅动作应怎么做?
服务员应经常出现在房内,以进房服务让客人不方便进行,使客人有所避忌,如继续有不雅动作出现,应立即通知经理,经理上前劝阻并警告。
15、客人在场内到处走动,到处张望不作消费应怎么做?
发现此情况应上前询问客人是哪间房的,如没有位置消费应马上通知咨客带位,让其消费,经理应通知保安注意客人动态,上有可能是小偷或便衣。
16、客人遗落物品在场内应怎么办?
服务员要有高尚的品德,客走前应提醒带齐物品,如有发现遗落物品应马上上交经理。并做好登记,方便客人领取。
17、客人投诉房间音响?
在服务过程中应注意音响的现场效果有问题即CALL总控处理,如房间音响经调试仍需转房,但房间已满座,服务员应先用礼貌用语安顿好客人,即通知经理,经理知会咨客,若有空房即马上安排转房,自己亲自入房作道歉及CALL总控尽量搞好该房间音响,直至有房转。
18、当客人与员工或公司利益发生冲突时应怎么办? 应做到你恼我不恼,用婉转语言同其讲明事情,不得态度蛮横,粗言以对,并立即通知上级。
19、客人酒醉后闹事应怎么办?
经理先稳定其情绪,并尽量将其闹事者拉开,如能自行控制场面则不用通知保安,以免将事情再扩展恶化,但客人还是继续其行为不肯罢休,则要观察当时的情况会否恶化,若事太严重应立即通知保安部,让保安经理先上前调解,其余的保安员站立在客人看不到的地方,以便在需要时予以支援。
20、开爆啤酒时服务员如何处理?
如发生以上事件,服务员马上向客人说:“对不起,我帮你换另一瓶”把房间内事情安排好后,通知上司到酒吧处理,在事件发生前服务员应注意开酒的技能和手势要正确,减少损耗。
21、如何处理刷错卡金额?
将刷划信用卡的单拿回收银,让其在POSS机上再刷一次,减速加上一次的金额,然后将擦另一张正确的金额单,此时负责核单的经理要弄清楚修改的单上有否作减速数记录后将上张单拿到客人面前让客人将错的金额单及被修改的金额单自行处理,最后将正确的金额单给客人签署。
22、客人结帐后,如不是客人要求,经理和客务经理不得擅自进入房间,以免让客人误解要问其拿小费。
23、当客人所点的酒水就快喝完时,服务员要在适当时候,询问客人要否加酒水,不可以直接询问在该房内的经理,客人是否会加酒水。
24、当歌手唱完一首歌或表演完,你应作出哪些反应?
应大力地鼓掌或以吹哨子,增添气氛和节目效果,使客人有一种节目成功,气氛热烈的良好感觉,把其推向高潮。
25、当客人从大厅转向包房消费时,你应做些什么工作?
点清楚客人人数,知会主管,通知咨客,开一个适合于他们人数的房间,确定房间之后,把客人台面剩余东西送入房间,然后马上返回岗位,清理台面、地面卫生,摆好台凳,迎接下一批客人。
26、当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理? 主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己的物品,以免遗失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感到我们良好的职业道德和服务态度。
27、当班时间,客人盛情邀请你跳舞或饮食时,你怎样处理? 应先谢谢客人的盛情邀请,然后婉转的告诉客人,公司规定上班时间是不能跳舞或吃东西的,否则会受到公司的处罚,请客人原谅。
28、若客人有不轨动机、行为,试欲进行淫秽,你应怎样回避?
在不得罪客人的情况下,坚决地跟客人说“NO”请客人顾及身份,在表明立场之后,如果还纠缠不休,应通知上司,进行临时岗位调换,避开客人干扰。
29、当客人不小心摔烂杯子,你应做些什么?
以和蔼的语气安慰客人:“没关系,请问有没有割伤”并请客人小心地离开座位,立即清理现场,把碎杯扫干净再请客人回到座位,让客人感到我们处处关心、帮助客人排忧解难的周到服务。
30、若发生停电故障,你应怎样处理?
大厅:在台面增置蜡烛杯,点蜡烛的过程中安慰客人“没事,很快就会有电,可能是有点小问题,我们的工程部正在抢修,请先坐一会儿,再说我们公司自己有发电机。
31、凡主管级以上人员签送食品时,你应怎样向客人表明情况?
当你将赠送食品送到客人台面时,应主动说:“这是我们XXX领导送的东西,请慢用。”
32、若客人向我们提出宝贵意见时,你怎样做? 在表示虚心接受的同时,应说:“非常抱歉!感谢您们的宝贵意见,我马上向我们经理汇报,希望下次能够使您们满意,谢谢”!最后将意见反馈给上司。
33、若你不小心将酒水洒在客人身上或客人不小心将酒水洒在你身上时,你会怎样做? 诚恳地向客人表示歉意,并想法进行补救,在获得客人同意时,及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员擦拭,动作要轻柔适宜。如果客人都不是很满意,应该请上司出面,不能跟客人发生冲突,如果客人不小心将酒洒在你身上,应大方的笑一笑说:“没关系,我到外面擦擦就行了”。
34、当客人有不满意食物或饮品时,你应怎样做?
上前询问客人意见,找出问题所在,如果食物或饮品质量有问题,应马上跟客人道歉:“不好意思,我马上帮您换”。撤走东西,然后通知上司,送回出品检查,如果食物或饮品没问题,只是口味问题,应该跟客人解释:“对不起,我们公司的出品方式是这样的,如果您不满意,我会向经理汇报,希望下次能够使您满意。然后设法补救,有必要时请上司出面。
35、营业高峰期如洛杯、扎壶不够用,你应怎样处理?
多向客人推销饮品或支装啤酒,多巡台,勤帮客人斟酒,把台面不用的洛杯、扎壶撤走,立即送到清洁部清洗,或查看其它区域可否挪用。
36、当客人饮醉酒,呕吐物满地都是或发酒疯时,你应采取哪些措施?
知会上司通知保安部,让保安协助客人离场,然后,通知PA部,并协助PA清理现场,迅速擦干净。
37、当全部客人离开厅房而未曾买单时,你应怎样处理?
上前询问客人是否买单,当回答说不是时,而是去跳舞或看节目时,应找借口说:“请问你们全部人走开,是不是留下一、二个人来看包,避免贵重物品不见了”而客人说不用时,应设法通知上司协助,看清客人去向,如果客人是跳舞或看节目,应派人看住客人,如果客人离场,即时通知上司及保安协助买单。
38、DISCO时间和节目表演时间,怎样追踪客人行踪,以免走单? 记住客人的外貌特征,服饰打扮。是否留有贵重物品,是自然来客,还是有营销或会员部经理的订房/台客人,加以注意与判断。如是包房消费客人,一定至少要留有一名客人在房内。
39、大厅、通道区域因客人站得水泄不通,服务员该怎么办?
向客人道歉解释,请客人到客台或没有人上的非服务通道观看节目。40、你下单时不小心写错了饮品名称,该怎么办?
及时跟踪查单,如果饮品已经到了房间/台向客人道歉,并征求客人要不要更换。
41、上班时间,需要离开工作岗位,你该怎么办?
向当班主管请假,知会在岗同事帮助照看,尽快时间返回。
42、客人因事与临台/房客人发生争执打架,并损坏了公司物品,你怎么办? 迅速禀报上司及公司领导,终止事情恶劣延续。注意安全,看客人有否受伤,是否需要急救,打坏的东西,根据上司意见,按公司规定价格赔偿。
43、无人引领的客人进入营业区,你怎么办?
当看到无人引领的客人进入营业区域,感到茫然时,迅速上前问候客人,并询问情况,看有什么要帮助的,并介绍本公司节目及消费情况,开房、开台、知会咨客台。
44、服务途中,发现客人是台湾客,并且在吃槟榔,服务员该怎么办? 吃槟榔是台湾客人的嗜好,此时你应主动将槟榔盒垫上纸巾,并上热毛巾给客人抹汗和擦嘴。
45、管理人员在房中被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身,你怎么办? 进房后礼貌灵活的以“总经理叫您去有事为由”助其脱身。
46、客人提出找XX老总时怎么办?
礼貌地询问客人贵姓,在哪发财,了解客人找XX老总的意图,然后根据情况向要找到的XX老总反映,看是否接见客人。
47、火警、打架斗殴类
(1)、当火警发生时,该如何处理?
当火警发生时,不论程度大小,必须采取如下措施: ①保持镇静,不能惊惶失措、大喊大叫。
②第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急消防员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。” ③了解客人有无买单,并知道消费情况。
④呼唤附近同事援助,帮助看好该区域内的客人动向,防止跑单。⑤通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。
⑥在安全情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用1211型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用1211型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器,一定要用1211干粉型灭火器。⑦关掉一切电源开关(含电器用具类)。⑧如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以避免客人受到损伤。
(2)、客人打架、斗欧时该如何处理? 根据事态情况,酌情分级处理。
①第一时间通知就近保安部工作人员,让他们第一时间赶到事发现场,并控制场面,防止事态扩大。
②详细了解争执原因,并尽快把事态经过上报主管、经理。由管理人员安排和协调。并视情况不同而分级、分别处理。
③轻度冲突的处理方法(一般打架、争执): 如发现顾客之间发生轻度磨擦,应尽快加以劝阻,并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级。
④中度冲突的处理:
以最快的方法第一时间通知有关部门到场,控制双方人员冲突的可能,并尽量将客人安排可能相隔远些的位置。让保安留意客人其行为,防止再度引发冲突。⑤极度冲突的处理:
通过保安部门,尽量压制事态,如发生流血事件,则督促其迅速离开,并做一些基本的急救方法。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏客人需照价赔偿,通知收银打单,主管买单,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗物品,则上交所属部门经理处理,等候客人回来认领。
48、突发事件的分类
(一)严重型类: 例
1、外面突然有许多带着枪支、弹药、凶刃的人气势汹汹的在我公司门口叫嚣或闯入公司,员工应如何处理?
首先保持镇定,不要慌乱,先通知保安部主管、经理打110报警,即时汇报部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施。
例
2、公司场内突然出现许多便衣警察或武装警察查场,员工应如何处理?
保持镇定,不要慌乱,稳住各区域内的客人,防止跑单汇报主管、经理买单的情况,等候高层领导的指示,如指示清场。由主管、经理即时进房婉转催单接着打单和买单,如果指示不急着买单,可继续服务客人,以灵活的方式服从安排。
例
3、公司场内突然有人因兴奋、过激而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理? 立即通知保安和管理人员维护现场打110报警或打120急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入。49
(二)、普通型类
例
1、当客人损坏公司财产时怎么办?
应留服务员在现场,让另一位服务员通知经理,耐心向客人解释,如电视机音响之类应照价赔偿,如客人有过激行为,通知保安进行处理。例
2、当客人醉酒后闹事怎样处理?
服务员应将房间内或台面及附近酒瓶全部收走,避免客人拿来为武器使用,禀报上司。经理或主管先稳定其情绪,并尽量将其闹事者拉开,如能自行控制场面则不可以通知保安,以免将事情再扩展恶化;如客人继续不肯罢休,则要观察当时的情况是否恶化,如果事态严重应立即通知保安部,让保安经理先上前调解,其余的保安应站在客人看不到的地方,以便在需要时出来支援。
(三)、轻微型类:
例
1、客人走向表演台影响艺人或表演怎么办? 服务员不要自行走上舞台劝阻客人,应通知上司。由主管或经理用婉转的说话劝说客人走下舞台。艺员此时灵活处理并配合经理将客人送回座位。例
2、打碎玻璃或有酒水洒落在地怎么办?
服务员不小心将酒水洒倒在客人身上或客人将酒水洒倒在自己身上,怎么办?
如果是服务员不小心将酒水洒在客上身上,应马上说:“对不起,我马上为您抹掉”马上用纸巾或干净的布帮助客人将酒水擦掉。同时,根据情况,如太湿一时不能干,应让客人脱掉上衣或拿到布草房作初步清洁并吸干(注意:检查客人上衣是否有贵重物品再拿走)。
51(四)停电类
1、全面的停电: 公司全场突然停电,员工应该怎么办?
当全场突然停电时,服务员第一时间应入房或在台面点亮蜡烛,稳定客人的情绪,应镇定的告诉客人,请客人稍安勿燥:“不好意思,可能跳闸了,目前正在抢修,马上就会恢复电源。”各位请稍等片刻,谢谢!(当时工程部应该已点亮各部照明灯)服务员站在自己的服务区域内的最佳服务位置,密切注意和监视客人的动向。防止客人跑单,等待公司领导的指示及安排。
2、局部的停电:
开房后电源突然中断,怎么办?
道歉后马上点燃蜡烛,通知工程部,如果短时间内无法解决,立即帮客人转房或在包房内等候,没有空房请客人在大厅,并找其相熟主管相陪。
52、芝华士21年苏格兰威士忌、为什么又叫皇家礼炮21年?
皇家礼炮21年是于1953年特为向英女皇伊丽莎白二世加冕典礼致意而创制的。其名字来源于一个古老的传统:皇家海军为了表达对统治者的最高敬意,鸣放21响礼炮用以致礼,芝华士兄弟公司作为对皇家献礼而创造这一极品威士忌,称为“皇家礼炮21年”。
53、皇家礼炮21年为什么会有红、蓝、绿三色瓷瓶?它们所装的酒有所不同吗?
皇家礼炮21年精美的红、蓝、绿三色瓶是为了缅怀十九世纪甚至更早的传统威士忌酒瓶。它们的色泽是映射女皇王冠上的红、蓝宝石和翡翠。它们所装的酒是相同的。
54、怎样辩认客人今晚谁买单?
①从订房人那里问一下,今晚谁是主人。
②从DJ小姐或同厅房一起玩的且比较容易沟通的客人那里问。③察言观色从服务过程中知道。
④有客人主动问你房间消费情况或怎样个消费法。⑤从宾客礼仪中看出来或从客人的介绍讲话中。
55、中途服务中怎样进行第二次促销? 在服务过程中,当客人所点的酒水或小食,只剩余一两支或少量时,要轻轻的来到主客面前,礼貌小声地告诉他:“酒水快喝完了,是否需要添加。” 注意:①不要等客人所点酒水喝完后再询问。
②在不知道主客消费意图时,不要当着好多客人的面,大声告诉主客,酒水没有啦!以免客人尴尬。
③要告诉主客帐单的此刻消费情况。
④不要不询问客人是否同意,而私自帮客人落单、点取酒水。
56、怎样为客人斟第一轮酒水?
当客人刚刚到来,坐下饮第一杯酒时,我们要首先请主客品酒认可后,把酒杯一字排列,全部斟入适量酒后,然后一杯一杯双手奉给客人(顺时针、先宾后主、先女后男)。注意:①不要斟一杯递给客人,再斟第二杯„„第三杯„„ ②斟第一杯酒不要过量。(一般为1/3杯或少许)
57、怎样为冻饮或冰镇酒水提供杯垫服务? 杯垫服务是夜场的一种高雅服务方式。反映了夜场的服务质量和档次以及管理水平。当为客人上冻饮或冰镇酒水时,我们首先礼貌示意客人,然后先轻而优雅的放下杯垫,再把冻饮放在杯垫上,请客人慢用!
58、怎样为客人转台或转房? 当客人需要转台或转房时,首先礼貌请客人稍等!然后通知咨客部查一下有没有空台或空房,再答应客人是否能转。千万注意不要不经过咨客部私自带客人转台或转房,以免错乱工作程序,造成不良影响。
59、酒吧新鲜水果盘的服务方式? 当客人还没到之前,酒吧为客人准备的新鲜水果盘一定要用保鲜纸封住或冷藏起来。以保证卫生和口味。60、什么叫续卡?
在夜场服务过程中,客人由于所点酒水或小食比较多,第一张消费记录卡已经写满,再通知咨客续第二张记录卡,第二张卡称为续卡。61、什么叫续单?
在夜场服务过程中,当客人买单后,没有离开KTV房或高台、卡座。还要点酒水、小食进行消费,通知咨客,收银第二次开房、开台。称之为续单。62、什么叫补卡?
在服务过程中,由于其它原因,厅房或台的消费记录卡丢失,通知咨客补开一张消费卡。称为“补卡”。(补卡开出后,服务员要补写上之前帐单消费的内容)。63、对喝醉酒或饮酒过量的客人我们提供怎样的服务?
我们除了关心慰问外,还要为醉酒客人提供热浓茶、热鲜奶、参茶等让客人醒酒之服务。必要时要为客人递上热毛巾或松骨服务。64、对患感冒客人我们提供怎样的服务? ①为客人关小空调。
②为客人提供披巾服务,处处关心客人。
③为客人点用“可乐煲姜”让其饮用或去医务室拿感冒药给客人服用。65、什么是夜场服务中先知先觉、后知后觉、不知不觉?
①先知先觉指在夜场服务中,客人要做的事情没告诉你或该怎么做,你看见了,第一时间没等客人开口已经圆满完成。也就是说各项服务做到客人没提出之前。称之为“醒目”。②后知后觉是指在服务过程中,客人要求的服务。客人发现或提出的,而告知你后才去完成的服务。
③不知不觉是指在服务过程中,客人要求的服务告诉你,你后来知道而又没去做的服务。66、咨客开错卡怎么办?
①直接向经理承认错误,请经理取消此卡。②告诉订房人,看是否可以确认或转房。③如果不能取消,查看一下有没人订这间房。67、怎样大声感谢客人?
当客人给你小费或小费特别多时,要大声礼貌的感谢客人,说“××先生、小姐,谢谢你的小费,你的小费大多啦,让我受宠若惊!”让当众客人都能听到使给小费客人面子大增。68、怎样大胆礼貌的介绍公司管理人员? 当公司领导或管理人员进你所服务的厅房,向客人敬酒时,你作为服务员应礼貌大方的介绍公司领导。“先生、小姐!这位是我们公司的××领导,他听说您在这里,特意来看你来了”。69、你的服务怎样给客人一见钟情之感?
①当客人走入KTV房,服务员面带微笑,真诚欢迎客人到来
②进入房间A空调温度舒适B空气清鲜C干净、整洁D物品摆放美观。③中途优质礼貌的服务,熟练地操作技能技巧。70、客人玩夜场的三大焦点? ①进行商务活动。②看KTV(唱卡拉OK)
③看服务员是否在偷看他们。71、高小费定律? 高小费=25%服务(硬件与软件服务)+75%醒目(脸皮厚)+运气。72、夜场服务的最高境界?
我个人认为服务的最高境界是诚心诚意、心甘情愿。你向客人问好?“晚上好,欢迎光临”,这句话是发至内心的。高兴、自豪的。就像你能给你最敬佩的人物服务一样,开心激动!73、怎样才能在夜场服务中立于长久而不败(应做到哪些)? ①能合群,服众望。
②学会赞扬别人、学会帮助别人、学会尊重别人、学会忍耐和坚持。③遵守公司一切规章管理制度。④工作勤奋、踏实、认真
⑤熟练的业务知识,操作技能技巧。⑥头脑灵活、醒目。
⑦“微笑”和“马屁精”是人际关系的润滑剂。⑧做事小心谨慎,时常保持低调、谦虚。
⑨不要太过于聪明,表现自我。也不要过于老实表现迟钝。⑩关注女人、特别是漂亮、智慧女人。74、怎样才能掌握客人称呼与爱好?
①向订房人询问或向服务过他们的服务员询问。②向客人身边的朋友、兄弟、礼貌询问。③观察细致。
④从客人相互介绍中认真聆听。⑤从咨客台或订房卡上。
75、在夜场工作最重要的一点是什么?
最重要一点是学会忍耐和坚持。踏踏实实、努力工作。76、夜场最佳服务途经与方式?
①学会与客人礼貌沟通、关心客人、赞扬客人、称呼客人。
②儿童式、幼稚型服务,表现出你的活泼可爱。无形中给客人感觉你只是一个孩子。77、客人擅自拿取公司器具,你发现时应该怎么办? ①向客人婉转礼貌询问是否拿错了东西。
②婉转礼貌的告诉客人这种器具公司不能赠送,可以介绍客人去商店购买。③如果客人不听、不归还,应立刻告诉上级处理。78、客人要向员工敬酒怎么办? ①婉言谢绝并感谢客人。
②主动为其服务,避开客人注意力。③借故为其他客人服务
79、公安进场查场,服务员应该怎么做?
首先收好吸管、小食碟。调亮灯光(开长明灯)转换轻音乐。说接到通知,可能会例行检查。(若有订房人可先通知订房人)。80、客人叫拿吸管、碟子怎么办?
“对不起,公司规定不可以随便拿吸管、碟子”。礼貌婉转地告诉客人,若客人坚持就说:“如果我们拿了会受到处罚的”。81、客人让你找小姐,妈咪时怎么办?
“对不起,我们这里没有小姐、妈咪”。只有看房DJ为你点歌或玩玩色盅、猜拳。82、客人向你问有没有***,****时怎么办? “对不起,我们公司不提供这些东西!” 83、最优质的服务表现在什么地方? ①你整洁的仪容仪表。
②微笑、礼貌的向客人问好。
③熟练的业务知识、操作技能技巧。④良好的服务态度
84、开台定食(生果、小食、纸巾)要收费的,当客人提出不要时,服务员该怎么办? ①向客人礼貌讲清楚开台定食是开台时直接跟配的。公司规定不可以取消。②如果客人坚持,告诉上司出面解决。85、夜场服务要求? ①微笑服务 ②敬语服务 ③半跪式服务
86、如何使客人感到满意? ①微笑欢迎客人 ②使用礼貌用语
③随时提供客人所需要服务及帮助 ④以耐心和微笑去聆听客人讲话
⑤客认永远是对的,尽管也可能错了。87、服务员工作时自己心情欠佳怎么办? 不论何时,工作中都应充分忘记自己的私事,把心思投入到工作中,时刻提醒自己面带微笑。88、电脑点歌时未按客人点歌播放?
首先稳住客人情绪,“不好意思可能是比较多客人点这首歌,造成重碟了。”我马上为您联系电脑技术人员。
89、当客人点新歌而电脑没有怎么办?
首先“不好意思,您点的歌非常流行,现在不能满足您的要求,我做了登记反馈给公司,下次您来首先为您点播放此歌。”
90、客人向新员工提出问题,而新员工不知道如何回答怎么办?
“先生,小姐对不起,我是新手,不太清楚。”如果不介意,我找主管来,他一定能帮到您。91、客人对服务员不礼貌时怎么办?
不要指责客人,应避开客人,引开他的注意力,向主管申请调离工作岗位,更换另一名服务员提供服务。
92、同时两张台都需要服务怎么办?
首先忙而不乱,要招呼示意服务。经过他们台位时,“对不起,请稍等一下。”这样不会让客人觉得被忽视、怠慢!”
93、向客人讲礼貌用语时,要注意内容? ①面带微笑
②态度温和,不要太刻板,缺少情感。
③使用礼貌用语要注意不要千篇一律。让客人心里不舒服。④合理使用身体语言。
94、服务员怎样才能做到成功推销? ①熟悉各种食品、饮品的价格。
②熟悉各种饮品的制作过程,准备时间和原料。③熟悉各种饮品的制作方法。④知道每日特别推荐项目。⑤掌握酒水牌中的任何变化。
⑥语言技巧及微笑礼貌的沟通方式。
95、顾客心理是怎样形成的?它的特点以及形成因素
顾客心理是消费者在消费过程中形成的。它主要分为三个段: ①准备消费; ②寻找消费; ③实施消费;
它主要特点是:寻求适合自己消费观念的心理平衡点。它形成的主要因素有: ①消费的环境; ②服务的水准; ③商品的质量; ④当时的消费心情。
96、一个服务行业的员工怎样才能做到运转自如和回旋有余?
一个服务行业的员工只有做到熟练地了解和掌握每一个消费者的心理状态,不断地积累实际的工作经验,在严格的服务规范下,恰到好处运用平时掌握的服务技巧合理地予以应用,方能做到运转自如和回旋有余。
97、如何了解和掌握顾客的消费心理?怎样才能圆满地完成每一笔交易? 要养成用专业的眼光,随时随地对身边的事物,勤观察、细分析的习惯,掌握一切有利时机,多与不同层次的消费者进行交流和探讨。了解他们的需求、愿望和意见,只有这样才能充分掌握和了解不同顾客的消费心理同时结合自己专业的特点有机会进行合理的组合,才能圆满的完成每一笔交易。
98、顾客的消费心理基本有哪几个分类?其特点如何? 顾客的消费心理基本分二大类:顺应心理和逆反心理。
①顺应心理:一般都产生自身素质较高,具有一定修养,个性不强,自我主见缺乏,消费经验不十分丰富的消费者中间。
②逆反心理,一般产生于自身素质较差,修养不高,个性强,有一定的消费经验,自我表现欲强烈的消费者中间。
99、什么是服务员的服务心理?它的主要特点和形成的因素有那些? 服务心理是服务行业员工在服务工作中产生的一种自然心理状态,它的特点是以简单的服务取得最好的效益它形成的因素包括工作的环境,服务的对象以及当时的服务心情。100、怎样培养和保持良好的服务心理? 要保持良好的服务心理,首先要不断地提高自身的文化修养及素质,不断地加强自己的专业技术,其次要具有奉献予社会和服务予社会的服务精神。
第二篇:突发事件处理及技巧 ktv 夜场
KTV包厢中营业突发事件处理及技巧 1. 如何处理素质低的客人?
在服务过程中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟灰缸或收拾台面来干扰客人,同时也礼貌地提醒客人把脚放低。
2. 如何处理喝醉酒到处****的客人?
应马上通知喝醉酒客人的朋友,把其劝回自己房间或先把其送走,不得已的情况下才通知保安,以免把事情闹大。
3. 如何处理客人发生口角、打斗?
发现客人开始口角,应立即通知主管马上出面调解,如发生打斗应马上通知上司,如情况严重的及时通知保安,让保安把打斗的客人送出门口并注意事态的发展。
4. 如何处理客人自带酒水、食物?
这时,应向客人解释公司不接受客人自带酒水及食物,如客人一定要的话,应通知上司解决。可收取相应的开瓶费,或请客人将自带酒水、食物存放在寄存处,并在酒单上写明开瓶费及相应价钱。,5. 服务员或客人自己将酒水倒在桌面上,服务员应该怎样做?
如果服务员倒酒水在桌面上,应马上说:“对不起,我马上帮您抹掉。”然后用干净抹布抹干桌面,换掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,应马上递上毛巾(纸巾)擦掉水迹,再递上纸巾,吸干污物?
6. 客人损坏公司财物应该怎样处理?
应留服务员保护现场,让另一服务员通知该楼层领主管,耐心向客人解释物品的贵重,如电视机、音响之类应照价赔偿,如客人继续其行为,通知保安将其送到公安机关处理。
7. 打破玻璃或倒洒酒水在地上,服务员应该怎样做?
服务员应马上站在现场,提醒过往客人注意,另一位服务员立即通知清洁部清洁现场,有异味应喷空气清新剂。
8. 客人遗失物品怎样处理?
服务员应马上通知主管,负责该段的服务员要站在现场等经理及保安来解决,主管应协同保安部人员仔细检查客人所使用过的地方,询问清楚客人到过的地方以及和哪些朋友在一起,是否朋友拿了去用,同时也检查该服务员,询问当时情况,并立即通知保安检查该员工储物柜,如还没有找到就叫保安做记录,以便以后有线索可以联系到该客人,下班后认真检查员工手袋。
9. 客人在洗手间跌倒或晕倒怎么办?
此时,服务员发现后应马上扶起客人,通知主管,如客人有伤即扶到安全的地方稍作休息,用药物稍作治疗,情况严重的应叫保安将该名客人送到附近医院就医,事先厕工要经常留意洗手间的卫生,保持地面干爽清洁。
10. 发现假酒,但酒已打开怎么办?
应认真和酒吧讲清楚是否有假,如发现卖的是假酒应马上向客人道歉,即通知经理到酒吧换取另一只新酒给客人,亲自在客人面前开启及让客人亲自尝试该酒,然后到酒吧把该酒情况稍作书面报告,留作明天把酒交给供应商换取新酒,酒吧应注意供货商来货质量。
11. 客人在房间有不雅动作应怎么做?
服务员应经常出现在房内,以进房服务让客人不方便进行,使客人有所避忌,如继续有不雅动作出现,应立即通知经理,经理上前劝阻并警告。
12. 客人遗失物品在场内怎么做?
服务员要有高尚的品德,客人走前应提醒带齐物品,如有发现遗漏物品应马上上交经理。并做好登记,方便客人领取。
13. 客人投诉房间音响效果怎么办?
在服务过程中应注意音响的现场效果,有问题即通知总控室处理,如房间音响经调试仍需转房,但房间已满,服务员应先用礼貌用语安顿好客人,即通知经理,经理知会咨客,若有空房即马上安排转房,自己亲自入房道歉及通知总控室尽量搞好该房间音响,直至有房转。
14. 当客人与员工或公司利益发生冲突时应该怎么办?
应做到你恼我不恼,用婉转语言同其讲明事情,不得态度蛮横、粗言以对,并立即通知上级。
15. 客人醉酒后****怎么办?
经理先稳定其情绪,并尽量将****者拉开,如能自行控制场面则不通知保安,以免事情再扩展恶化,但客人还是继续其行为不肯罢休,则要观察当时的情况会否恶化,若事态严重应立即通知保安部,让保安经理先上前调解,其余的保安员站立在客人看不到的地方,以便在需要时予以支援。
16. 开爆啤酒时服务员该如何处理? 如发生以上事件,服务员马上说:“对不起,我帮你换另外一瓶,”把房间内的事情安排好后,通知上司到酒吧处理。在事情发生前服务员要注意开酒的技能和手势要正确,减少耗损。
17. 当客人从包房转向酒吧消费时,你应做些什么工作?
点清客人人数,知会领班,通知前厅,把客人台面剩余的东西送入酒吧,然后马上返回岗位,清理台面、地面卫生,摆好台面,迎接下一批客人。
18. 当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理?
主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己的物品,以免遗失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感到服务员了良好的职业道德和服务态度。
19. 当班时间,客人盛情邀请你跳舞或饮食时,你怎样处理?
应先谢谢客人的盛情邀请,然后婉转地告诉客人,公司规定上班时间时是不能跳舞和吃东西的,否则会受到公司的处罚,请客人原谅。
20. 若客人有不轨动机、行为,服务员应怎样回避?
在不得罪客人的情况下,坚决地跟客人说:“No”,请客人顾及身份,在表明立场之后,如果对方还纠缠不休,应通知上司,进行临时岗位调换,避开客人干扰。
21. 当客人不小心摔坏杯子,你应做些什么?
以和蔼的语气安慰客人“没关系,请问有没有割伤”,并请客人小心离开座位,立即清理现场,把碎杯扫干净再请客人座回到座位,让客人感到服务员处处关心、帮助客人排忧解难的周到服务。
22. 若发生停电故障,你应怎样处理?
在台面增置蜡烛杯,点蜡烛的过程中安慰客人:“没事,很快就会有电,可能是有点小问题,我们的工程部正在抢修,请先座一会儿,再说我们公司自己有发电机。”
23. 凡主管以上人员签送食品时,你应怎样向客人表明情况?
当你将赠送食品送到客人台面前时,应主动说:“这是我们XXX领导送的东西,请慢用。”
24. 若客人向我们提出宝贵意见时,你怎样做? 在表示虚心接受的同时,应说:“非常抱歉!感谢你们的宝贵意见,我马上向我们经理汇报,希望下次能够使你们满意,谢谢!”最后将意见反馈给上司。
25. 若你不小心将酒水洒在客人身上或客人不小心将酒水洒在你身上时,你应该怎样做?
诚恳地向客人表示歉意,并想法进行补救,在获得客人允许的情况下为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员擦拭,动作要轻柔适宜。如果客人都不是很满意,应该请上司出面,不能跟客人发生冲突。如果是客人不小心将酒洒在你身上,应大方地笑一笑说:“没关系,我到外面擦擦就行了。” 26. 当客人不满意食物或饮品时,你应怎样做?
上前询问客人意见,找出问题所在,如果食物或饮品有质量问题,应马上跟客人道歉:“不好意思,我马上帮您换。”撤走东西,然后通知上司,送回出品检查,如果食物或饮品没问题,只是口味问题,应该跟客人解释:“对不起,我们公司的出品是这样的,如果您不满意,我会向经理汇报,希望下次能够使您满意。”然后设法补救,有必要时请上司出面。
27. 当客人饮醉酒,呕吐物满地都是或是发酒疯时,你应采取哪些措施?
知会上司通知保安部,让保安协助客人离场,然后通知清洁部,并协助清洁人员清理现场,迅速擦干净。
28. 当全部客人离开厅房而未埋单时,你应怎样处理?
上前询问客人是否埋单,当回答说不是时,而是去看节目时,应找借口说“请问你们全部走开,是不是留下一两个人看包,避免贵重物品不见了”,而客人说不用时,应设法通知上司协助,看清客人去向,如果客人是看节目,应派人看住客人,如果客人离场,即时通知上司及保安协助埋单。
29. 营业高峰期,怎样确认客人是否你包房的客人,以免跑单?
记住客人的外貌特征、服饰打扮。是否留有贵重物品,要加以注意与判断。如是包房消费客人,一定至少要留一位客人在房内。
30. 你下单时不小心写错了饮品的名称,该怎么办?
及时跟踪查单,如果饮品已经到了房间,应向客人道歉,并征求客人要不要更换。
31. 上班时间,需要离开工作岗位,你该怎么办?
向领班请假,知会在岗同事照看,尽快返回。32. 客人因事与邻房客人发生争执打架,并损坏了公司物品,你怎么办?
迅速禀报上司及公司领导,以防事情恶化延续。注意安全,看客人有否受伤,是否需要急救;打坏的东西,根据上司的意见,按公司规定价格赔偿。
33. 无人引领的客人进入营业区,你怎么办?
当看到无人引领的客人进入营业区域,感到茫然时,迅速上前问候客人,并询问情况,看有什么需要帮助的,并介绍本公司节目及消费情况,开房、开台、知会前厅。
34. 管理人员在房中被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身,你怎么办?
进房后礼貌灵活的以“总经理叫您去有事”为由助其脱身。
35. 客人提出找XX老总时怎么办?
礼貌的询问客人贵姓、在哪里发财,了解客人找xx老总的意图,然后根据情况向客人解释我们不清楚老总电话。不可以私自泄露公司老总电话。(有必要的应该通知楼层领导,让领导解决)
36. 当发生火警、打架斗殴时,该如何处理?
一、当火警发生时,不论事态严重与否,都必须采取如下措施:
1)保持镇静,不能惊慌失措、大喊大叫。
2)第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急服务员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。” 3)了解客人有无埋单,并知道消费情况。
4)呼唤附近同事援助,帮助看好该区的客人动向,防止跑单。
5)通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。
6)在安全的情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用“1211”型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用“1211”型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器;一定要用“1211”干粉灭火器。
7)关掉一切电源开关(含电器用具类)。
8)如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以免客人受到损伤。
二、客人打架、斗殴时,根据事态情况,酌情分级处理:
1)第一时间通知就近的保安部工作人员,让他们第一时间赶到事发现场,并控制场面,防止事态扩大。
2)详细了解争执原因,并尽快把事态经过商报主管、经理。由管理人员安排和协调。并视情况不同分级、分别处理。
3)轻度冲突的处理方法(一般打架、争执):
如发现顾客之间发生轻度摩擦,应尽快加以劝阻,并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级。
4)中度冲突的处理:
以最快的方法第一时间通知有关部门到现场,控制双方人员冲突的可能,并尽量将客人安排到相隔远些的位置。让保安留意客人行为,防止再度引发冲突。
5)极度冲突的处理:
通过保安部门,尽量压制事态,如发生流血事件,则督促其迅速离开,并采取一些基本的急救措施。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏,客人需照价赔偿,通知收银打单,主管埋单,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗失,则上交所属部门经理处理,等候客人回来认领。
37. 突发事件发生时:
例1. 外面突然有不法分子来势汹汹地在公司门口叫嚣或闯入公司,员工应如何处理?
首先保持镇定,不要慌张乱,先通知保安部主管,经理打110 报警,即时汇报给部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施。
例2. 公司场内出现警察例行检查,员工应如何处理?
保持镇定,不要慌乱,稳住各包房内的的客人,防止跑单。汇报给主管、经理埋单的情况,等候高层领导的指示,同时调亮灯光,转换轻音乐,以灵活的方式服务客人。
例3. 公司场内突然有人因兴奋、过度刺激而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理?
立即通知保安和管理人员维护现场,打110报警或打120 急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入。
38. 中途服务怎样进行第二次促销?
在服务过程中,当客人所点的酒水或小食只剩余一两支或少量时,要轻轻地来到主客面前,礼貌小声地告诉他:“酒水快喝完了,是否需要添加。” 1)注意:不要等客人所点酒水喝完后再询问。
2)在不知道主客消费意图时,不要当着好多客人的面大声告诉主客“酒水没有了”,以免客人尴尬。
3)要告诉主客帐单的此刻消费情况。
4)不要不询问客人是否同意,而私自帮客人下单、点取酒水。
39. 怎样为客人斟第一轮酒水?
当客人刚刚到来,坐下饮第一杯酒时,服务员要首先请主客品酒认可后,把酒杯一字排列,全部斟满后,然后一杯一杯双手捧给客人(顺时针、先宾后主、先女后男)。
注意:不要斟一杯酒给客人,再斟第二杯……;斟第一杯酒不要过量。(一般为1/3杯或少许)
40. 怎样为客人或转房?
当客人需要转房时,首先礼貌请客人稍等,然后通知前厅查一下有没有空房,再答应客人是否能转。千万注意不要不经前厅私自带客人转房,以免搞乱工作程序,造成不良影响。
41. 对喝醉酒或饮酒过量的客人我们提供怎样的服务?
我们除了关心慰问外,还要为醉酒客人提供热茶等让客人醒酒之服务。必要时要为客人递上热毛巾。
42. 什么是夜场服务中先知先觉、后知后觉、不知不觉? 1)先知先觉指在夜场服务中,客人没告诉你应该怎么做,你看见了,第一时间没等客人开口已经圆满完成。也就是说各项服务在客人没提出之前。称之为“醒目”。
2)后知后觉是指在服务过程中,客人要求的服务。客人发现或提出的,而告知你后才去完成的服务。
3)不知不觉是指在服务过程中,客人要求的服务告诉你,你后来知道而又没去做的服务。
43. 怎样大声感谢客人?
当客人给你小费或小费特别多时,要大声礼貌地感谢客人,说:“X X先生/小姐,谢谢您的小费,您的小费太多了,让我受宠若惊!”让当场的客人都能听到,使给小费的客人面子大增。
44. 怎样大胆礼貌地介绍公司管理人员?
当公司领导或管理人员进你所服务的厅房,向客人敬酒时,你作为服务员应礼貌大方地介绍公司领导:“先生/小姐!这位是我们公司的X X 领导,他听说您在这里,特意来看您来了。”
45. 你的服务怎样给客人一见钟情之感?
1)当客人走入KTV房,服务员应面带微笑,真诚欢迎客人到来。
2)进入房间后空调温度舒适,空气清新,干净、整洁,物品摆放美观。
3)中途优质礼貌的服务,熟练的操作技巧。
46. 什么是获得高额小费定律?
高额小费=25%服务(硬件与软件服务)+ 75%醒目 + 运气。
47. 怎样才能掌握客人称呼与爱好?
1)向服务过他们的服务员询问。
2)礼貌地向客人身边的朋友、兄弟询问。
3)观察细致。
4)认真聆听客人相互介绍。
48. 客人擅自拿取公司器具,你发现时应该怎么办? 1)向客人婉转礼貌询问是否拿错了东西。
2)婉转礼貌地告诉客人这种器具公司不能赠送。
3)如果客人不听、不归还,应立即告诉上级处理。
49. 客人要向员工敬酒怎么办?
1)婉言谢绝并感谢客人。
2)主动为其服务,避开客人注意力。
3)借故为其他客人服务。
50. 服务员工作时自己心情欠佳怎么办?
不论何时,工作中都应充分忘记自己的私事,把心思投入到工作中去,时刻提醒自己面带微笑。
51. 电脑点歌时未按客人点歌播放应怎么办?
首先稳住客人情绪,可说:“不好意思,可能是比较多客人点这首歌,造成重碟了。我马上为您联系电脑技术人员。” 52. 当客人点新歌而电脑没有时怎么办?
“不好意思,您点的歌非常流行,现在不能满足您的要求,我做了登记反馈给公司,下次您来首先为您点播此歌。”
53. 客人向新员工提出问题,而新员工不知道怎样回答怎么办?
“先生/小姐,对不起,我是新手,不太清楚。如果不介意,我找主管来,他一定能帮到您。”
54. 客人对服务员不礼貌时怎么办?
不要指责客人,应避开客人,引开他的注意力,向主管申请调离工作岗位,更换另一名服务员提供服务。
55. 向客人讲礼貌用语时,要注意哪些问题?
1)面带微笑。
2)态度温和,不要太刻板,缺少感情。
3)使用礼貌用语要注意不要千篇一律,让客人心理不舒服。4)合理使用肢体语言。
56. 服务员怎样才能做到成功推销?
1)熟悉各种食品、饮品的价格。
2)熟悉各种饮品的制作过程、准备时间和原料。
3)熟悉各种饮品的制作方法。
4)知道每日特别推荐项目。
5)掌握酒水牌中的任何变化。
6)语言技巧及微笑礼貌的沟通方式。
第三篇:夜场突发事件处理方法
夜场突发事件处置
一. 二. 三.
四.不适用本公司
五.当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理?
主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提客人小心保管好自己的物品,以免遗失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感到我们更好的职业道德和服务态度。
六.若场内发生打场面,你采取什么措施?
首先自己需要保持镇定,尽快通知上司及保要,要抚好客人,有必要时帮助客人疏散,厅房服务员看好各自的厅房,以免跑单。
七.当你在厅房为客人落单时,应注意什么?
如果一帮人来厅房消费在此,首先应该了解那位是今晚买单客人;也既是今晚的主人,当其他客人点东西时,而又没有当着主人的面前或者比较小声时,我们写完单后,应该当着主人的面清楚地重复order,然后让点东西的客人在酒水单上签名确认,以免在结账时出现不必要的麻烦事情。
八.当班时间客人盛情邀请你跳舞或饮食时,你怎么处理?
应先谢谢客人的盛情邀请跳舞或饮食时,你怎么处理?应先谢谢客人的盛情,然后婉转的告诉客人,公司规定上班时间不能跳舞或吃东西的,否则会受到公司的处罚,请客人原谅。
九.当客人不小心摔烂杯子,你应做些什么?
以和蔼的语气安慰客人:“没关系,请问有没有割伤?”并请客人小心地离开座位,立即清理现场,把碎杯扫干净再请客人回到座位,让客人感到我们处处关心,帮助客人排忧解难的周到服务。
十.电脑点唱机未能按客人要不得求出歌或过慢时,你该怎样处理?
首先应稳定客人的情绪,“不好意思,可能是比较多的人喜欢这首歌,可以让总控有歌选择),请稍等”然后联系总控事,尽快播放歌曲。
十一.苦发生停电故障,你应怎样处理?
大厅:在台面增加蜡烛的过程中安慰客人没事,很快就会有电,可能是有点小问题,我们的工程部正要抢修,请先生一会儿,再说我们公司自己有发电机。
厅房:点上蜡烛,说同样的话,但应该注意站好自己的岗位,防止客人跑单。
十二.客人刚到厅高度,你应做什么?
客人来时,应热情礼貌,欢迎宾客,同时鞠躬问候,“晚上好,欢迎光临。”然后主动打开诚心诚意让请客人入内,客人落座后将厅房电脑打开,空调`灯光调到适当温度和亮度。并且向客人介绍一下设备使用说明。
十三.凡主任级以上人员签送食品时,你应怎样向客人表明情况?
当你将赠送食品送到客人台面时,应主动说,“这是我们**送的,请慢用”。
十四.若客人向我们提出宝贵意见时,你该怎样做?
在表示虚心接受的同时应说:“非常抱歉,感谢您们的宝贵意见,我马上向我们经理汇报,希望下次能够使您们满意,谢谢!”最后将意见反馈给上司。
十五.当客人在东张西望时,你怎样做?
应主动上前打招呼客人,了解客人的动机,“您好,请问我有什么可以帮您的”?
十六.当你为客人点东西时而出品部售清,你怎样向客人解释?
“对不起,您所点的**比较畅销,现已全部卖完了,请您点其他的东西好 吗”?须便推销相同价格的产品。
十七.你应该怎样向客人推销?
1)依据顾客不同的年龄`性别`爱好,提出适当参考建议并加以个人意见。
2)主动询问顾客添加酒水食品,给其推荐下酒小食。
3)对公款消费的客人推荐价格高的食品和饮料。
4)对重要客人,推荐最好的食物及饮料。
5)对独自一人来消费的客人,给予友善的接触和介绍。
6)对于特殊场面,配备香槟和葡萄酒。
7)对于经济型的客人,推销经济`充足`价格适中的食品。
8)对于一家人来消费的客人,要请儿童参与选择。
9)对于情侣要请女士来选择。
十八.当遇到上司时,你怎样的态度?
只要见到上司都要向上司微笑示意,若在行走时迎面遇到上司,应主动退后或侧身让路,并主动问好。
十九.当遇到有人挡住你们去路时,你应说什么?
如需穿过时,首先说:“不好意思,请让一下好么”? 经他人避开之后说:“谢谢”。后在轻轻穿过。
二十.若你不小心将酒水洒在客人身上或客人不小心将酒水洒在你身上时,你会怎样做?
诚恳地向客人表示歉意,并想法进行补救,在获得客人同意时,及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员擦拭,动作要轻重适宜,如果客人不很满意,应该请上司出面,不能和客人发生冲突,如果客人 不小心将酒水洒在你身上,应大方的笑一笑说:“没关系,我到外面擦擦就行了。
二十一.当客人有不满意食物或饮品时,你应该怎样做?
上前询问客人意见,找出问题所在,如果食物或饮品质量有问题,应马上跟客人道歉:“不好意思,我马上帮您换。”撤走东西,然后通知上司,应该跟客人解释:“对不起,我们公司的出品方式是这样的,如果您不满意,我会向经理汇报,希望下次能使您满意。”然后设法补救,有必要请上下班怀出面。
二十二.营业高峰期如洛杯`扎壶不够用,你应怎样处理?
多向客人推销饮品或支装啤酒,多巡台,勤帮客人斟酒,把台面不用的洛杯`扎壶撤走,立即送到清洁部清洗,或看其他区域可否挪用。
二十三.当客人醉酒呕吐物满地都是或发生酒疯时,你应采用哪些措施?
知会上司通知保安部,让保安协助客人离场,然后通知PA部并协助PA清理现场,迅速擦干净。
二十四.当全部客人闻开厅房而未曾买单时,你应怎样处理?
上前询问客人是否买单,当回答说不是时,而是去跳舞或看节目时,应找借口说:“请问你们全部人走开,是不是留下
一、`二个人来看包,避免贵重物品不见了”。而客人说不用时,应设法通知上司协助,看清客人去向,如果客人是跳舞或看节目应派人看住客人如果客人离场,及时通知上司及保安协助买单。
二十五.如果客人投诉果盘里有烂番茄时,你怎样处理?
如果果盘里的番茄是烂的立刻把果盘撤下,向客人道歉,“对不起,这 是我们工作上的疏忽,我马上帮您们换一下,请稍等。”然后通知部长,把果盘退回酒吧,并把情况如实反映,提醒酒吧注意,并给客人重新换上好的果盘,并在记事本上记录,处理中应注意客人的情绪,如果不能处理,及时通知上司。
二十六.当客人投诉我公司1杯洋酒的份量少,你怎样处理?
应主动跟客人解释:“对不起,我们酒吧是按现时酒店的标准份量度安 士(约30毫升)为1P,统一出品的,要不您们就叫一支,因为这样比较划算,况且,如果您们喝不完,我们还可以帮您把酒存起来,下次再喝,您看怎么样”?应注意咨询客人的语气。
二十七.当客人投诉我们的参茶太淡时,你怎样处理?
应跟客人说:“不好意思,我们酒吧是按壹包冲壹杯的份量来出品参茶的,或者是酒吧员工出品时,帮您把水冲的多了点,如果真是太淡,您可以点两杯,我叫人帮您把它冲成壹杯份量,您看这样行吗?”
二十八.当客人投诉啤酒不够冻且出品慢时,你怎样处理?
应跟客人说:“对不起,可能因为生意好,出品的速度慢了点,啤酒卖的比较多,冻啤酒的时间短,造成啤酒不够冻,要不我帮您拿去换冻一 点的或在冰桶里加冰速冻,你看这样行吗?”并通知部长把问题反映给酒吧,叫他们尽快解决问题,并调查出品慢的原因,同时将客人的不满记在记事本上。
二十九.简单说出传送员出品的注意事项。
1)核对电脑单和出品部出品的名称,数量是否相符。
2)除半打和半打以上的啤酒用冰桶出品外,原则上出品必须用托盘上台。
3)不得以怀抱式运送食品,上出品时严禁托盘上台。
4)从托盘内出品时,应向客人侧身,左手随同向外侧移动,保持托盘平行和身体平衡。
5)出品后从客人右手边递上,并遵循先低杯后高杯,先热后冻的原则带杯垫的就先放下杯垫,右手拿杯具下端,轻放桌上,并报出品的名称,以免出错。
6)遇到客人说话和不注意时,应提醒客人:“对不起,打扰一下。”以避免事故。
7)上出品时要先女士后先生,和先老后幼的原则。
8)厨房热食出品时应检查是否够热,并且加盖盖上食物。
三十.当客人打赏小费时,应怎样处理?
切记服务本分,当客人确实打赏小费,首先应谢谢客人,并及时把小费投入小费箱,客人遗留在台面的零钱也一样,严禁利用不法手段,谋取小费和私吞小费,若有违反一律开除。
三十一.公安临检
1)通知当班经理。
2)各部门做好本职工作,服务员站定位,如区域内客人询问向客人解释例行公事。
3)由当班负责陪同公安进行检查。
三十二.(删除)要求小姐坐台。
1)明确告诉客人本店无小姐服务。
2)本公司是按包房大小定价以时间计费,不提供此项服务。
3)向客人说:对不起。
三十三.无理要求换包厢
1)了解客人为何要求换包厢是何原因。
2)如果客人无理要求更换应说:“包厢已预定完,先生、小姐请原谅”。
3)注意不要给客人任何承诺。
三十四.损坏物品
1)进入包厢将打坏物品整理干净。
2)视客人损坏物品的大小,价格轻重来进行赔偿。
三十五.恶意逃单
1)报告经理做出处理。
2)处理此类事时不要大声喧哗以免造成其他人反感。
3)由当班经理处理此事件,不到万不得以时,保安人员不可出面。
4)不可当面指出客人逃单行为,应说“先生、小姐,请问您准备什么时候买单或先生、小姐您是否需要买单,注意语气,面带微笑。
三十六.醉酒客人应怎样处理?
应先观察和了解客人醉酒的程度再给予客人处理,不可用暴力的手段和言语来侮辱和责骂客人,应用婉转的语气来劝说客人多点一些无酒精的饮料,并为客人提供凉毛巾,送上解酒饮料,帮助客人解酒。如果客人醉酒后骚扰其他客人时,应在不影响其他客人的情况下,请客人到其它地方休息。
三十七.客人发脾气突然大骂你时应怎样处理?
首先应保持冷静的情绪,绝对不能与客人争吵或谩骂先检查自己的工作是 否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉若客人的气尚未平息,应及时上报请领导解决。
三十八.客人在欢唱过程中,因喝酒打破玻璃杯不小心把手划破该如何处理?
无论程度如何,出血多少,都不可轻而视之。因为有了伤口就极易引起细菌感染。所以一切的处理用具必须是消过毒的,至少应急所用的也是干净的。一般可用压迫止血法,用纱布或干净的手巾绑扎伤口近处,以减少血流量。绑扎不能过松,这样达不到减流的效果,太紧则会导致组织坏死。如伤口不干净,可用凉开水进行冲洗,然后再包扎伤口。
三十九.如果有客人或其他人员触电怎么办?
如发生触电事故后应尽快使触电者脱离电源,但须注意的是施救者必须注意自身的安全。用木棒、竹竿、干绳子等绝缘品拉开电闸或开关。当触电者脱离电源后对神智仍清醒者,就地休息2小时,以减轻心脏负担,加强恢复并迅速通知当地医疗机构或本店医务室。对于呼吸、心跳停止的重症者,应由在场的医务人员进行人工呼吸,使心脏复苏,并不间断的进行直至进入医疗机构内进行二级急救为止。
四十.突发性心绞痛晕厥怎么办?
对于心脏病人来说,辛辣、刺激的食品或波动不安的情绪极可能诱发心绞痛或晕厥或呼吸困难等一系列心脏病突发症。在急救人未到达前,不要随便搬动病人的身体,应让其平卧,安静下来。
第四篇:酒店各类突发事件处理案例
【案例1】
客人入住门店,从昨晚10 点开始无热水,一直到第二天早上水也没有来,打电话向前台询问什么时候水会来。
处理过程:
接到电话后,店长第一时间与客人取得联系。店长诚恳的向客人表示门店已联系厂家进行设备紧急检修,门店将竭尽全力在最短的时间内让客人能够使用水,一旦修好将在第一时间通知客人,并让客房服务员先拿一些热水供客人暂时使用,赠送果盘以表最真挚的歉意。客人对门店和店长诚恳的服务态度表示肯定,以后还会选择入住。事后,店长认识到对设施设备日常保养维修工作重视得还不够,如多关心维修人员巡视的情况,督促店内维修人员及时处理可以解决的问题,如无法解决的要尽快与维修中心联系,跟踪落实直到问题解决为止。不应该等到客人发现问题的时候才做弥补工作。因此,店长既认识到自己管理上的疏漏,又意识到平时对维修人员培训仍有不足,表示以后会更加注意。
【案例2】
会员客人入住门店标准间,客人通过微信预订,按照微信公布价格会员应该是160 元/天,前台实际收费168元/天,客人来电询问原因。
处理过程:
店长立即对事情进行了了解,了解到是接待员操作过急,而使房价发生了错误。立即联系客人道歉,店长及时将房价差额退还客人,为了向客人表示感谢和歉意,门店将赠送给客人酒店优惠券及小礼品。客人在微信上留言表扬,反映门店反馈投诉意见非常迅速。客人曾经怀疑过酒店“切实为顾客利益着想”的服务理念,经过此事后,让他深刻体会到了我们的优质服务,以后都会一直支持酒店。经过此事,店经理进行了反思,可能是自己在培训员工的时候有些环节没有让员工理解接受,可能是在这方面关心,检查、巡视不够。还考虑了员工操作过急是否是偶然现象还是普遍现象,如果是偶然个别现象,是否是该员工的适应能力不强;如果是普遍发生,是否是自己在人员安排上不适当等等,因此以后会多关注前台这方面的情况,才能及时发现问题加以修正。
【案例3】
客人入住门店退房时,一名前台服务员退了300 元的押金,均为百元人民币。客人事后发现其中一张为假钞,客人感到自己比较疏忽,觉得这么正规的门店不可能会找假钞。客人一直以来对好客酒店的印象还不错,希望门店给客人一个说法。
处理过程:
门店接到电话店长立即向总台了解情况,及时与客人联系,耐心听取客人发现假钞的经过。对客人发生的遭遇表示了同情,向客人说明门店在客人退房时是使用验钞机的“但以后我们对此类事会更加重视”,感谢客人提出了建议,并寄送本店小礼品以表最真挚的心意,客人对回复结果非常满意,门店也与客人建立了良好的客户关系。客人表示以后会一直支持好客连锁酒店。经过此事,店长意识到自己要经常到总台关心前台接待员的操作过程,是否养成经手的现金都过验钞机的习惯;是否每位员工的操作都符合规范。如果是个别员工操作有问题,就要多关注该员工的工作情况;如果是普遍都存在问题,是否是自己的培训方式没有让员工理解接受,需要时常到前台巡视跟踪培训结果,才能让员工养成良好的操作习惯。
【案例4】
客人与同事都是一个公司的员工,需要入住门店,客人的同事先一步到达,同事是通过微信订的商务房,也就是最好的房间,微信的房价209含早餐;客人是通过前台电话预订的单人房,最便宜的房间,到了前台房价229含早餐,客人跟前台服务员说有我们酒店的微信会员,服务员当时并没有告诉客人通过微信订房会更便宜,后来客人与同事见面才得知,客人去询问服务员,最终前台告诉客人只有在微信上预订房间才能够使用微信上的优惠价格,客人不明白有什么区别。
处理过程:
店长立即联系客人对事情经过进行了了解。向客人说明微信上的优惠价格需要从微信客服端预订房间,房价为209送早餐,而通过前台预订的房价为229含早餐。店长意识到是否自己在服务理念上没有真正体现出站在客人立场考虑问题,所以员工也没有领悟到这一点,导致员工在接待客人时没有及时向客人解释更加优惠的预定信息。还认识到培训时可能缺少强调员工养成碰到问题及时向上级汇报的习惯,导致员工直接回绝客人。因此自己在今后的培训时要多加强调,并且多到前台去关注一下员工是否也真正理解并做到了这一点。
【案例5】
入住多次,这次刚买了张会员卡,恰巧在关房门的时候,手被防盗扣夹了一下,食指被刮伤导致流血,客人强烈要求退卡。处理过程:
门店店长马上到房间查看后(发现并不是防盗扣出了问题,可能是客人自己不小心造成的),仍立即向客人表示了慰问和歉意,并陪同客人前往就近的医院就诊,在关心的同时询问客人受伤的原因。客人感觉不是很愉快,要求将进店时购买的会员卡退掉。店长与客人的交谈中了解到,客人对酒店的品牌还是觉得认可的,但对这次入住所发生的意外表示以后不来了,并强烈要求退卡。听了客人的意见,为了挽留住客人,并让客人感受到好客连锁酒店的诚意,店长向客人表示真的很抱歉,不管怎样都是在门店发生了不愉快的事。为了表示歉意,客人购买的会员卡费用门店退还,并再赠送一张会员卡给客人,作为门店的一点心意,希望客人以后继续支持“酒店”,另外考虑到客人所从事的职业,有可能会影响到客人正常的工作,门店会主示公司,争取房费得到一定的优惠。客人听完后表示本来非常不愉快,觉得很倒霉,现在作为一名店长能够这么通情达理,并且还这么为客人着想,使他很感动,也很庆幸这次入住的是XX酒店”,让我们真正体会到了什么是“宾客至上”,及身为一个大品牌的真正内涵,以后“XX酒店”将永远是我们出行的首选。事后,虽然此事是客人自己不小心,但是店长还是非常重视,将所有房间防盗扣检查了一遍,并且举一反三,检查客房其他设施是否安全,督促工程维修人员及时整改,检查整改后结果。同时培训员工发现问题要及时上报维修。
【案例6】
客人退房时接待员为其做了信用卡预授权,并告知客人解冻的金额通常会在1-3 个工作日内退回卡内。客人查看银行后认为已过两天,钱仍未退回卡内。
处理过程:
门店店长第一时间致电客人,向客人表示歉意并表示立即为客人查询原因解决问题。经过了解,因为银联这两天跨年或法定假日或双休日导致,各银行业务处理均比平常要迟滞,告知客人后,也请客人自己与信用卡中心联系,原因相符,客人表示理解。此事虽并非门店的错误,店长仍对客人表示了给客人带来不便的歉意,请客人留下了联系方式,表示会安排专人继续与银联、客人跟进此事,为客人解决问题。客人对门店处理问题的效率和态度表示非常满意。
【案例7】
客人离店后发现门店押金少退了100 元,经门店确认却有此事,但需要客人持身份证到门店去拿,客人认为不合理,应该把钱寄给他。处理过程:
门店接到电话店经理立即向前台了解情况,及时与客人联系,认真听取客人意见,向客人表示了真挚的歉意,并答应立即将钱寄给客人。客人对店长诚恳道歉的态度表示满意。事后,店长认识到自己在培训中对培养员工多站在客人角度思考解决问题的服务理念关注不足。因此组织了店助和接待员进行了讨论,使员工对此问题有了充分的认识:1.认识到接待员要养成在退款时唱票的习惯;2.认识到没有多为客人着想的服务理念;3.认识到造成了客人不便,还以为维护了酒店的利益而坚持原则(“持身份证”是为了防止客人冒领,然而寄出后保留邮寄凭证即可说明问题)。经过讨论,统一了认识:认为提高客人的满意度不能被看似坚持原则的行为所迷惑。店长通过这次讨论,同样也感受到经过讨论统一认识的方法十分行之有效。
【案例8】
客人在DM单上看到有好客连锁酒店的15 元优惠券,剪下后拿到一家门店,却被告知因优惠券不完整无法使用,客人觉得这是不是酒店下的套,在前台需要一个说法。
处理过程:
得知此事后,店长立刻向接待员了解到客人没有将完整的优惠券剪下 来,只是剪下一角,按活动规则是无法使用的。店长当即表示同意客人使用优惠券,及时为客人办理入住,在主动帮助客人将行李拿到房间的同时再将活动规则向客人详细的介绍了一遍。客人对店长诚恳的态度和处理问题的及时表示满意。经过此事,店长意识到在平时没有重视前台接待员应养成遇问题及时上报的理念。在任何情况下不能立即拒绝客人。因此以后自己一定要加强这方面的培训:遇到问题必须请客人稍等,然后请示上级,不能直接回绝客人。并且要不断地训练服务员使之养成习惯,以达到将客人的不满意降到最低值。
【案例9】
客人房间毛巾上有染色,门店要客人赔偿,后来证实客人自带毛巾,没有用门店的。客人觉得亏得自己没用,不然跳进黄河也洗不清了。处理过程:
店长接到电话,立即与客人取得联系,为客人在店内发生的不愉快表 示道歉,赠送一条精美的毛巾给客人,并把自己的联系方式告知客人,表示以后客人再入住时有任何问题都可以直接联系。客人对店长认真负责的态度表示满意,以后还会继续选择入住。事后,店长认识到自己首先对物品损坏赔偿方面培训工作不到位,员工曲解了物品赔偿原则,认为即使小件物品损坏也必须照价赔偿,忽视了客人的感受和这样会造成客人满意度降低的后果,偏重酒店的眼前利益,最主要是自己没有重视客房领班的查房工作和客房服务员的工作质量。经过此事,店长深深意识到必须保证出售给客人的产品是没有瑕疵的,每一间“OK”房真正达到品牌标准质量要求应该贯彻在每天的日常工作中,这只是让客人满意的最低要求。因此,店长立即组织员工进行培训:(1)强调任何时候都应该关注客人的感受,并切实加强员工关怀客人,关注酒店和公司的长期利益。(2)店长在内所有管理人员加强OK 房质量检查和布件质量监督,增加仔细度。不断提高客人满意度。
【案例10】
客人入住时把水果寄放前台,退房时前台跟客人说由于接了一个团队,寄存行李多,东西错拿给其它客人了,并写下欠条等水果被送回再邮寄给他。客人怕时间长了水果会坏,不满意前台的处理方式。
处理过程:
得知事情原委后,店长立刻向客人表示万分的抱歉,并承诺一定会为客人解决问题,让客人安心离店,向客人确认收件地址。第二天上午,店长再次联系客人,告知客人水果已寄出,两天内可到达,请客人注意签收,并向客人表示如果收到的水果有任何因挤压或时间原因导致的变质问题,门店会重新购买水果邮寄给客人,再次向客人表示了诚恳的歉意。两天后,店长联系客人询问水果是否收到和变质,客人说水果被包裹得很好,也没有变质。客人对门店认真负责的态度和处理问题的方式表示肯定,以后还会选择入住。事后,店长认识自己没有培训好前台员工养成遇到紧急事情及时向上级汇报的习惯,而不是自行写欠条给客人。同时也意识到自己平时对前台物品寄存和交班的工作流程这方面关心不够,导致员工没有养成核对行李记录的习惯。今后工作中会多到前台关注员工的工作情况和物品寄存交班情况,培训员工良好的工作习惯。
【案例11】
客人微信预订了一个商务房,半夜到店却被告知满房了,等到3 点才住进了一个标准房。早上8 点客人就被服务员叫醒,说是有商务房退出来了,要给客人换房。客人觉得服务很差劲。
处理过程:
店长了解事情的经过后,立即赠送果盘到客人房间,向客人表示了真 挚的歉意,免费为客人升级入住到豪华商务房,并递上自己的名片,告诉客人在入住期间有任何问题可以直接联系他。客人对店长处理问题的效率和诚恳的态度表示满意,以后还会选择入住。经过此事,店长意识到是否自己在服务理念和经营意识上有所偏差,日常培训中太过片面强调酒店利润而忽视了建立在客人不满意基础上的利润只是蝇头小利。事情的发生说明“让客人满意”的服务宗旨只是在停留在口头上而没有真正进入员工的意识里。因此店经理组织全体员工以此为例进行讨论并指导前台员工加深对客服务的理解,进一步让员工熟练掌握各项接待预案。店长自己不断跟踪培训结果,并注意加强预定、排房、预定确认以及事后补台环节的业务培训工作,真正实现保证客人满意度前提下的长远利润。
【案例12】
客人将一枚戒指遗落在了门店,在离开第二天联系门店,当班人员称没有找到,房间也一直没有人进去过。后来客人的朋友到店里查看监控录像,发现在客人离店当天下午就有服务员进房打扫卫生,客人认为门店在推卸责任,需要个说法。
处理过程:
店长了解此事后,立刻与客人取得联系表示了真挚的歉意,并且告诉 客人虽然目前仍未找到戒指,但门店仍将努力查找,并表示会将查找的进程不断与客人进行沟通,一旦有消息将立刻通知客人,向客人赠送优惠券以示安慰。事后,店长刻意识到自己日常没有重视培训所带来的不良后果,客人的遗留物品查找未按规范操作,不负责任的草率回复导致了客人认为门店前后说法不一在推卸责任。同时,认识到自己缺乏作为重要的内部资料—监控录像未得到店长的同意绝对不可以给客人观看的方面培训。认识到是自己在日常管理、培训中要求不严、管理不细、培训不足、关心不够才导致了事件的发生,以后一方面要切实落实培训工作,及时跟踪培训结果;另一方面加强细节管理,将监控录像密码改由店长和店助掌握,培训员工养成碰到问题及时向上级汇报的好习惯,并且还要经常对员工进行拾金不昧思想的培训,做到对客人遗留物品眼不红、手不痒、心不动的良好品质,一旦拾到遗留物品立即交前台员工登记,尽可能的使客人的遗留、遗失物品尽早的、尽多的归还到客人手中。【案例13】
客人入住门店2 个多月,消费达15500 元。在入住期间,客人由于帐务原因经常欠费,酒店要求提供身份证,作为抵押在前台,客人说:“这个合乎道理吗?合法吗?有权利扣押吗? 酒店以房间电话欠费130 元为由注销房卡,不让进房间,难道不过分吗?并且发现房间也没有打扫,所有用具没有更换,包括毛巾,明明是在赶客人!”
处理经过:
接到此投诉后,店长致电客人,对要求客人提供身份证作为抵押以及未 及时打扫客人房间向客人致以歉意,并对客人的及时提醒表示感谢。取得客人谅解。
同时店长也意识到自己存在以下问题:
1.由于平时自己缺乏培养员工遇事主动上报的习惯,造成自己没有及时发现解决问题,使得发现问题时已事态严重。
2.自己对前台工作检查不够,对员工收取预付金的培训不到位,致使总台员工每次只收取客人房金,导致客人处于欠费状态。
3.由于自己的失查,未及时发现问题,任由事态扩大,最后使用激进的方式,追讨房费,忽视了客人感受,造成了客人不满意,对公司品牌产生不良印象从而损坏公司长远利益。因此,店长认识到:
1.在客人由于客观原因(如信用卡无法读出、现金不足等)无法交纳预付金时,要求前台接待员及时上报,由店长与客人进行沟通,并根据客人历史档案判断该客人是否是信誉客人,若是信誉客人,给客人一个缓冲期,先帮客人办理房卡续卡手续,并告知客人附近银行的方位,提醒客人想办法交纳预付金。同时安排前台、客房、保安对该位客人加以关注。3. 店长与客人沟通,若发现客人故意欠费,以委婉的理由劝离客人(如: 以客人未续住,房间紧张等)。事后要立即将此客人上报总公司,以便为“不良客人”提供备案信息。
4. 在客人房间依旧有行李的情况下,我们应为客人清洁客房,更换洗漱用品,保证好客连锁酒店的服务品质,同时若发现无行李的住客房,客房服务员应及时与总台联系,总台立即逐级上报。在今后的工作管理中,自己应多到前台关注员工对客情况及操作流程,及时发现问题纠正错误。杜绝此类问题再次发生。__
【案例14】
客人反映晚上22点半至24点和早晨8点以后一直有门店的工作人员在走廊里用对讲机大声喧哗,严重影响到他的休息。处理经过:
店长接到客人投诉后,第一时间联系客人,耐心倾听客人不满,为客人 在店内没有得到很好的休息表达了真挚的歉意,诚心邀请客人以后再来入住,一定会为客人提供一个良好的休息环境,客人表示谅解,以后还会入住。事后,店长了解到当时晚上由于房间紧张,员工在走廊里用对讲机协调抢做房间的事情,没有戴耳麦,说话声音大,因此影响到客人休息。店长认真反省到:1.自己平时对员工在店内公共区域的言行举止没有给予重视和关注,在对员工培训时也没有重点强调“三轻”;2.“换位思考”的服务理念没有让员工很好的领悟,以至于员工在走廊里没有考虑到客人的感受,大声用对讲机说话,影响了客人的休息。3.对员工的设施设备完好检查不够,对讲机耳麦可能损坏无法正常工作,导致员工没有按规定佩戴。4.没有按公司要求培养员工良好的工作习惯,致使员工特别是夜班员工可能不习惯佩戴耳机。因此,店长以此投诉为培训案例,培训所有员工:1.要求所有员工在工作中严格遵守“说话轻、脚步轻、操作轻”,并且所有配备对讲机的员工都要佩戴耳麦;2.培训员工养成“换位思考”的服务理念,工作中把客人的感受和满意度放在第一位;3.培训客房经理和前厅经理关注耳机的使用情况,如有损坏及时更换;4.认真培养员工养成良好的工作习惯。店长为了切实达到培训效果,为每位员工制作了一张“三轻”小卡片随身携带,对讲机上也贴注了“讲话轻,戴耳机”的小标签。店长以后会加强现场监督,多在各楼层和大堂公共区域巡查,关注员工的工作情况,及时发现改正问题和纠正工作陋习,向客人提供更优质的服务和住宿环境。
【案例15】
客人办理入住后前台没有把身份证退还给客人,客人退房后又去了别的宾馆才发现此事,最后客人只得自己回到门店取回的证件。处理经过:
店长接到投诉后,立刻与客人联系,为因门店的疏忽造成客人的困扰表示道歉,并真挚邀请客人再次入住,自己会亲自接待客人,与客人做进一步沟通,客人对店经理真诚的态度表示满意。经过此事,店长认识到自己在对门店管理和理念培训上都存在很大问题:
1、平时培训员工时,没有强调要求员工一定要按规范操作;在前台巡视时,没有起到现场督导的作用。对于交接班工作,自己没有给予足够的重视,没有培训好员工要认真做好交班记录。在平时工作中,自己没有体现出站在客人角度为客人着想的服务理念。
2、由于做为店长的自己对理念认识存在偏差,对员工培训上有疏漏,因此导致店助没有督促接待员做好交接班工作,对于客人在前台的遗留 物品,也没有足够的重视,没有去想办法联系客人。
3、接待员在处理问题时不会设身处地的为客人着想:发现客人证件未归还时,没有考虑到证件对客人的重要性和由此会给客人带来的许多不便,没有意识到事情的重要性和严重性,因此疏忽了交班工作。通过反思,店长表示以后工作中会:
1、加强对员工规范操作的培训,定期抽查考核培训效果。在前台监督巡视时,不仅要现场协调管理,还要及时发现纠正员工不规范的工作陋习,使员工养成好的工作习惯。
2、培训店助督促接待员一定要认真做好交班记录,店助仔细查看交班事项,跟踪事情进展并记录做好前台遗留物品的检查工作,及时做好 物品归还事宜。
3、培训所有员工学会“换位思考”,自己在工作中要为员工做出榜样,待客接物处理问题时要体现出站在客人立场为客人着想的服务理念。
第五篇:酒店突发事件处理程序
酒店突发事件处理程序
一、停电处理: 1)事先通知停电
1、工程部收到停电通知后及时通知酒店各部门做好准备及解释工作。
2、宾客关系经理应在停电前10分钟电话或对讲机指挥各部门各就各位迎接停电。
3、工程部安排电梯工将电梯停在酒店首层,礼宾部和管家部派人在电梯厅维持秩序,指引客人使用走安全通道,以免停电期间有客人无法上下客房。2)突发性停电
1、立即将停电区域及详细情况报告领班、宾客关系经理、部门主管及消防中心当值保安监视事故发生区域出入通道,报告工程部并了解停电的原因;
2、宾客关系经理及停电区域服务员及管理员向客人做好解释,安抚客人情绪不要惊慌。
3、保安部到场后检查现场的应急灯是否正常,如停电现场的应急灯不够或无应急灯要通知工程部立即补充或设置,在夜间要及时调集巡逻人员把住酒店各出入口通道防止不法分子趁乱作案;
3、工程部负责查清楚停电原因,并及时进行抢修;
4、如电梯因故突然停电而停止运作,要立即检查有否客人被困在电梯内,如有则由工程部电梯班人员负责帮宾客解困;
5、供电后工程部人员负责检查各电器设备是否正常运作,设备有否被破坏;
二、当发现打架时如何处理:
1、积极果断进行劝阻,防止事态扩大,不要因双方出手时误打自己人而介入,同时向领班、宾客关系经理、保安部报告;
2、宾客关系经理和保安部到场后耐心劝阻双方离开现场缓解矛盾,视情
况可先将一方人员请离现场,如有违反治安管理等行为甚至犯罪倾向的,应及时报警由公安机关处理;
3、提高警惕,防止不法分子利用混乱偷拿财物;
4、说服围观人员离开,保证目标区内的正常治安秩序;
三、醉酒客人的处理程序
1、如在经营场所发现醉酒客人,立即将情况上报领班、宾客关系经理及部门主管到现场处理,尽量避免接触醉酒客人。
2、如在公共场所发现醉酒客人,应协助其陪同人员将醉客带离现场或送至客房。如只有醉客一人,设法了解其身份后通知其家人或朋友到现场,或者将醉客送到所住客房,通知管家部派专人跟进,防止醉客在客房出现治安消防事故。
3、对不醒人事的醉客,设法了解其身份后通知其家人或朋友到现场,或者将醉客送到所住客房,通知管家部派专人跟进,防止醉客在客房出现治安消防事故。如情况严重需及时打120进行救护。
4、制止醉客不文明的举动,对损坏公司物品的,由宾客关系经理拍照第一时间通知陪同人员,请其陪同取证,请其陪同人员确认赔偿或等醉酒客人醒酒后再进行索赔。如单独一人的情况下,为了维护好公共秩序和其他客人的安全,找安静的休息处约束其酒醒。
5、如外来醉酒客人一人到前台办理入住手续的,前厅部将不予办理。
四、被困电梯事件处理:
1、消防中心接到电梯急救电话或巡查发现困梯,立即报告当值领班、宾客关系经理和工程部,组织保安员到现场协助工程部人员解救被困人员。同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知工程部和电梯公司,派人到现场救人及维修。
2、监控中心通过电视监控屏观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安抚工作。并要查询被困者有无特别情况,如被困者当中有孕妇、心脏病患者或被困者发生休克等不良情况则问清其身体状况后,立即将详细情况报告领班、宾客关系经理、部门主管,随即打“120”通知救护车到场,礼宾部派一名员工到酒店主入口等候救护车,并带领救护人员到困梯现场。
3、监控员必须随时与被困人员保持通话,问询电梯内情况并做好记录直到恢复正常为止。
4、宾客关系经理必须守候在电梯旁,不断与电梯内人士联络及安慰被困者,遇到被困者休克或其它问题需人协助时保安员应尽量协助,并维护现场秩序、疏导人群,令空气流通,有助休克病者康复;
5、恢复正常后,宾客关系经理填写重大事故报告表,详细记录故障处理经过。
五、发生抢劫处理:
1、接到报警后,应迅速通知保安部组织人员堵住酒店所有进出口,积极做好缉拿工作;
2、如劫匪逃离现场要向目击者问清楚劫匪的人数、衣着颜色和逃走方向,并立即发动人员堵截,如为驾车逃跑的,可拦截机动车追堵并向“110”报警;
3、保护抢劫现场,劫匪留下的凶器、作案工具等不要用手触摸,不让无关人员进入现场;
4、访问目击者收集劫案情况,做好记录提供给公安机关,同时公安机关未勘察现场或现场未勘察完毕时当值队员不能离开现场;
5、当事人或在场员工有受伤的要立即送医院抢救并作报告;
六、盗窃的处理:
1、发现盗窃分子正在作案应立即当场抓获,报告公安机关连同证物送公安机关;
2、案发后须保护好现场,不能擅自让他人触摸现场物品或移动现场的遗留物品,重点是保护好犯罪分子经过的通道、爬越窗户、打开的箱柜、抽屉等,现场保护人员不准从犯罪分子进出通道通行;
3、对重大可疑案发现场,可将事主和目击者反映的情况向公安机关作出详细报告;
4、对可疑作案人员,可采取暗中监视或设法约束并报告公安机关处理;
七、旅客死亡事件的处理:
1、接报后立即派队员赶赴现场核实(注意切莫破坏现场);
2、经核实后报告上级领导、主管部门和公安机关,派人在酒店门中迎接和引领公安机关人员到现场;
3、通过第一发现的证人和报告人调查,向公安人员汇报发现经过,提供证人、证词;
4、配合和协助公安人员进行现场勘察和调查,查明死亡性质;
5、提供尸体移离酒店的最佳路线避免不利影响并做好善后工作;
6、经公安部门同意后通知客房部清现场;
7、如经勘察、调查有他杀嫌疑的要配合公安机关在酒店开展调查和取证工作;
八、发生刑事案件和恶性事故的处理:
1、发现治安案件时要迅速向领班、部门主管、宾客关系经理和向公安机关报案,公安机关或保卫部门应立即派人赶赴现场,按办案程序调查处理。如有伤员须迅速送往附近医院救治,如受侵害的财物已投保险的由被保险人通知承保的保险公司;
2、一般治安案件,由本单位保卫部门负责查破,有些情况比较复杂,危害影响较大的治安案件,由公安机关治安部门组织查破,保卫部门积极配合。
3、在查破治安案件过程中,内部单位保卫部门应作以下工作:
①保护好现场,制止事态扩大,进行现场调查和勘察。
②询问受害人和证人,并作好笔录。
③收集和扣押有关违反治安管理的工具、证据和可能没收的财物。
4、向到现场的公安人员认真汇报案情协助破案;
九、客人逃帐的处理:
1、接到报告后当值队员迅速礼貌的拦截客人外出;(您好,先生/小姐请留步)
2、礼貌而含蓄的提醒客人付帐(对不起,先生/小姐,我们忘记提醒您到前台办理离店手续,请原谅,然后手势指引客人到前台)如客人不明白可直接提醒客人到前台结帐;
3、如客人拒不结帐不能让其离开,并设法了解其身份,同时通知主管、保安部、宾客关系经理前来处理;
4、视情况报公安机关来处理;
十、处理客人遗留物(以客房遗留为例): 一)、酒店员工发现遗留物
客房部若在客人离店后在房间发现客人的遗留物品应及时通知主管、宾客关系经理、保安部到场查看,应了解以下内容:(1)客人的房号、姓名、在住时间(2)物品的特征及数量(3)发现的员工和的姓名(4)客人结帐时间和有无联系电话。对于上述内容做好详细记录,备查。二)接到客人报有遗留物
1、接到客人报失的情况后,首先安慰客人,表示同情。(先生/小姐,您先别急,如果我们发现了,一定会为您保存好的。)
2、详细了解客人的房号、姓名、及具体在店时间。用餐客人则问清餐厅包间名称或餐桌号数。
3、请客人说明物品的特征并回忆物品放置的具体位置。
4、根据客人提供的资料马上查看交接记录,如有: 1)立即答复客人。
2)询问客人领取的方式及时间并提醒客人领取携带身份证。3)请客人留下联系电话方便联系。4)礼貌与客人道别。等待客人领取。
*如是他人代领,需仔细询问带领人的外貌特征及身份证号码。如果可能,可请代领人携带客人身份证来取。客人领取时:
1)礼貌的请客人出示证件,认真核对。2)填写《遗失物品领取单》并请客人签名确认 3)请客人核收物品。4)与客人道别,将单据存档。如没有客人查找的物品:
1)请客人留下联系电话,查询后再给客人答复。
2)立即打电话去客房部服务中心查看是否已经有客人所报失的物品。3)将查询情况尽快通知客人,提醒客人再回忆一下是否可能遗失在其他地方。4)记下客人的详细资料,以便今后如果发现该失物时再跟客人联系。
十一、处理不受欢迎的人:
1、衣衫不整的人:礼貌劝阻,告酒店的有关规定。(对不起,先生,请您换双鞋子/穿上外套好吗?谢谢合作)
2、带宠物的客人:礼貌劝阻,告知酒店相关规定。(对不起,先生/小姐,根据酒店相关规定,带宠物不能进店谢谢您的配合!)
3、神志不清者:礼貌劝阻,带领其出店,通知保安中、礼宾注意。
4、有意破坏者:及时劝阻,视情况是否需赔偿,了解其是否为住店客人、姓名、房号等。告知其要承担的后果。通知相关岗位注意此人,记录客史。若需赔偿,同“处理客人损坏酒店财物”程序。
5、行动过激动的人:
(1)通知宾客关系经理、保安部、值班经理。(2)保持镇定。灵活对待。
(3)言谈委婉,避免冲动或情绪激动。
(4)做到随机应变,强调双方统一的正确观点而不指出一方的对错。(5)必要时请示领导,交由保安部采取强制措施。
十二、处理客人损坏酒店财物
任何人发现客人损坏酒店财务,应立即通知宾客关系经理、保安部、值班经理。
1、宾客关系经理、保安部、值班经理在接到报告后,应马上去事发地点核实并留下证据或即时向客人询问关于物品的损坏情况,统一意见。
2、联系工程部、核数部等到相关部门对损坏的物品进行估价。
3、如果客人承认,告诉客人我们修复该物品所需的价格。让客人赔偿。如果客人坚持不承认损坏物品,根据客人的情况,请示后决定是否强行收取该费用。
4、感谢客人的合作。
5、通知有关部门跟进。
6、做好情况书面记录上报,输入该客人的电脑客史档案。
十三、关于财物报失的处理程序
1、住客在房间发现遗失钱物向酒店报失时的处理程序:
(1)、接到客人报失时,首先问清客人的姓名、房号和身份,然后询问失物的时间、地点、名称、数量、价值等情况。立即按程序第一时间上报本部门领导,宾客关系经理和保安部。
(2)、询问客人是否要向当地公安部门报案。无论客人是否要求报案,都应征得客人同意后,由保安部、宾客关系经理和客房部派人一起到报失部位帮助客人查找一次,并做好记录。
(3)、由保安部、值班经理或当值宾客关系经理向总经理报告情况。(4)、如客人要求赔偿,向客人解释,如果没有充分的证据可以证明是由于酒店的过失造成的损失,酒店不对任何在客房内遗失的财务做出赔偿。最后告诉客人我们将会对有关的员工进行调查,一旦有进展或是结果则马上通知客人(5)、客人要求报案时应到保安部办理报失手续,填写遗失报告表,并做询问记录,向当地公安部门报告情况。
(6)、保安部给失主出具报失证明书,并加盖公章,交给失主自行到公安部门报失,也可由保安部、宾客关系经理派人带引失主到当地公安部门报失(报失证明书要复印一份存查)。
(7)、查清房况(入住登记卡、房间门锁开门资料和来访客人情况)并请有关人员写出事情经过。
(8)、保安部、宾客关系经理根据情况找有关人员谈话了解情况,做好询问记录。
(9)、写出调查处理报告,按总经理批示处理,并做好资料归档备案。
2、客人外出后发现自己的物品不见了,在店外打电话向酒店报失时的处理程
序:
(1)、接报人要问清客人的姓名、房号、身份和遗失物品的时间、名称、数量和价值等,立即按程序第一时间上报本部门领导、保安部、宾客关系经理。(2)、询问客人能否允许我们进房间查找。如果客人同意,必须由保安部、宾客关系经理、客房部等有关人员一起进房调查,做好记录。(3)、查清房态和客人活动情况。
(4)、做好内部控制,向有关人员了解情况。
(5)如果客人要求报案或不要求报案,按前述程序办理。
3、客人已退房离店,在店外打电话来报称遗留物品时的处理程序:(1)、接报人要问清客人姓名、房号、身份和遗留物品的名称、数量、价值等做好记录,并按程序上报本部门领导、保安部、宾客关系经理。
(2)、接到客人报失时,如果该房还没有做清洁卫生,也没有人进入房间时,应由保安部、客房、宾客关系经理派人一起到房间查找。找到物品后由客房中心做好记录和负责保管,并通知失主前来认领。如果找不到,由宾客关系经理或客房中心回复失主。如果该房已搞了清洁卫生或已有新的客人入住,由客房部组织检查处理,做好情况记录,并报保安部备案。
4、客人在餐厅、商场或娱乐场所,发现不见财物向酒店报失时的处理程序:(1)、接报人员应问清报失人的姓名、身份、报失的时间、地点、失物名称、数量、价值、并做好记录,立即按程序上报本部门领导、宾客关系经理、保安部。
(2)、保安部和宾客关系经理,派人到现场了解处理或由该部位的服务员带报失人到保安部一同了解处理。
(3)、有关人员写出情况经过交保安部。
(4)、如果客人不要求报案可派人帮客人协助查找并把结果记录在案。
(5)、如果客人要求报案即按报失程序向当地公安厅部部报案,做好情况记录。
5、员工在集体宿舍内不见财物时报失的处理程序:
(1)、接报时应问清报失人的姓名、房号、身份和报失时间、报失物品的名称、数量、价值,同时要求其向宿舍管理小组报告情况,做好记录并报告本部门领导、保安部。
(2)、宿舍管理小组派人保护现场。(3)、报失人写出情况经过,做好询问记录。
(4)、保安部会同人事务部、该员工所属的部门管理人员及该员工的老师或领队一起到现场调查了解,将了解情况向酒店总经理报告,然后按总经理意见处理。
6、员工在更衣室内不见财物时报失的处理程序:
(1)、接报后即派人现场了解情况,并报告本部门领导、保安部。如果女更衣室员工报失,应派女保安先到场控制好现场。
(2)、通知管家部派人到场,协助调查了解,保安部根据情况通知有关部门到现场调查情况。
(3)、报失人写出经过后交保安部办公室,做好询问记录。
(4)、保安部根据情况开展调查,写出处理报告或日报,按总经理批示处理。
7、酒店员工发生失窃向派出所报案时的处理程序。
(1)、接报人问清报失人姓名、住址、身份和失物的名称、数量、价值。做好记录。
(2)、向当地派出所报案,一般由公安部门为主查处。
(3)、保安部会同有关部门到场了解情况,协助公安部门调查处理。
十四、水浸处理预案
1、当值各岗位员工如发现酒店范围内水浸,应立即将出事地点和情况报告宾客
关系经理、保安部、值班经理。同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼层各电梯口,以免电梯受损。
2、当值宾客关系经理、保安部、值班经理接报告后应立即赶到现场查看情况,组织抢险。
3、设法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是来自酒店外的暴雨洪水,应当在各低于水位的出入口使用备用栏水闸和沙包;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂时将反溢的地下水道通往酒店的入口封闭,并用排水泵将酒店的积水抽出排出酒店外;如水浸来自酒店设施的损坏或故障,应当先关闭控制有关故障部位的水制水泵。
4、组织当值人员根据水浸情况,协同工程部采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围,关闭受浸区域的电制。在水蔓延的通道上摆放拦水沙包,疏通排水渠,开启排水渠,用抽水机抽水等,尽可能减少水浸所致的损失。
5、水浸排除后,立即通知清洁员清除积水,并清理现场环境,通知工程部查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复酒店的正常运作。
防台风、抗暴雨灾害应急处置预案
一、指导思想
为保障我店的人身和财产安全,有效防止和减轻灾害的损失,有计划、有步骤、有准备地组织防台风、暴雨工作,迅速、及时和有效地规避灾情,把暴雨可能造成的损失降到最低。根据国家有关法律、法规要求,结合我店的实际,制定本预案。
二、基本原则
认真遵循“以人为本,安全第一,科学防御,全力抢险”的基本原则,实行统一指挥、保证重点、全面部署、分工协作的工作方针,努力避免人身伤亡和减少台风、暴雨带来的损失。
三、组织机构
(一)领导小组。组 长:总经理 副组长:副总经理 成 员:各部门经理
职
责:加强领导,健全组织,强化工作职责,完善各项应急预案的制定和各项措施的落实。负责组织、部署、协调、监督、检查防台风、抗暴雨工作和抢险救灾工作。做好防台风、暴雨的宣传教育、组织防台风、暴雨的演习工作,提高广大员工的防范意识。
注:领导小组的成员在防台风、暴雨预案启动时必须及时赶到现场,如遇外出或休假的部门由最高负责人自动顶岗,无须另行改动此文件。
(二)工作小组:(各部门)组长:部门经理
组员:部门全体员工
(三)在工作小组基础上成立:
1、工程组:组长工程部经理,组员工程部全体员工。
○1负责酒店工作范围内的防台风暴雨工作的布置、检查、协调等全面工作。○2负责落实现场建筑物及设备设施的加固、防护、排水设备的安装工作。○3负责组织一支紧急抢险机动小组随时待命,作为处理紧急事件的预备队,由领导小组直接调遣。
○4负责抢险救灾中的水、电处理;酒店设施的保护及损坏部位的修复。
2、机动组:组长保安部经理,组员保安部全体员工。
○1若有台风暴雨信号保安部应组织6人以上的义务抢险队,在宿舍待命,随呼随到,以作为抗台风暴雨的机动力量。
○2负责酒店内治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作。○3负责车场内防台风暴雨加固、撤离工作的验收和检查工作。○4负责协调相关工作小组,对检查出的安全隐患进行处理工作。
3、抢险救灾小组:组长酒店副总经理,组员由总办、前厅部管家部、餐饮部、销售部等有关部门指派。
○1负责组织抢险救灾小分队随时待命,作为处理紧急事件的预备队,由领导小组直接调遣。
○2负责落实抢险救灾必备物资的准备工作。
○3负责酒店范围内因防台风暴雨造成危险区域的物品、设备、设施进行加固、防护、排水、搬离等工作。
4、后勤保障组:组长酒店副总经理,组员由总办、前厅部管家部、餐饮部、销售部等有关部门指派。
○1负责及时收集最新台风暴雨预警信息,宣布预案的启动与终止; ○2分析和指挥抗灾物资的购置、调拨工作和抗灾车辆、设备的调用工作; ○3安排值班人员,负责掌握灾情动态;负责信息统计报送,及时统计和上报灾情,○4做好对客的解释工作,及时处理客人提出的合理要求保证酒店客人情绪稳定,酒店秩序井然。
○5负责台风暴雨过后的人、财、物的清点工作和保险的理赔工作。
四、预案实施
(一)预案实施(等级)划分
1、台风、暴雨消息阶段:通过报纸、新闻、121天气咨询台,关注每天的天气预报情况,做好预防工作。
(1)一般台风或暴雨:风力5到8级,暴雨黄色警报。(2)较大台风或暴雨:风力9到11级,暴雨橙色警报。(3)重特大台风或暴雨:风力12级或以上,暴雨红色警报。
2、台风登陆或暴雨降雨阶段:进行全面检查和巡查掌握灾情动态,做好各项应急防御措施。
(1)预案黄色警报:较轻的物品、不牢固的树木、花草、朋架被吹到,因建筑质量问题部分地点出现小量的漏水或积水。
(2)预案橙色警报:较轻的物品、不牢固的树木、花草、朋架被吹走,因建筑质量和设计问题酒店部分地点出现大量的漏水或积水。
(3)预案红色警报:建筑物有不同成度损坏,较底的建筑物被淹,风力及雨势呈上涨趋势。
3、台风、暴雨结束阶段:清理现场、抢修设施设备、恢复生产、总结经验教训。
(二)应急准备和反应
根据台风现状和暴雨程度,按照预案实施等级划分标准,进入相应的防台、抗暴雨抢险救灾阶段。
1、第一阶段:台风、暴雨消息阶段。
(1)保障A组根据掌握的天气预报情况宣布启动预案,及早安排值班经理和人员,准备足够的雨伞、雨衣、水鞋、水泵、沙袋、应急灯等。
(2)加强巡查,及时发现容易被台风吹走、吹坏的物品,并通知相关部门立即对其进行保护或收回。
(3)各部门必须认真检查所管区域各楼层走廊的门、窗是否已关闭,排水管道是否被堵。
(4)、车场保安员应提前收起或放倒容易被风吹走、吹倒的指示牌、交通雪糕筒,提醒负责旗帜、彩带、汽球、标语的部门进行处理,避免被吹倒的物件砸到车辆。
(5)工程要对酒店所有应急设施设备进行检测,保证应急时能正常使用。(6)对酒店外围施工的单位进行协调管理,在台风、暴雨和雷暴的日子不适宜施工,避免自然灾害造成工程意外。
2、第二阶段:台风登陆或暴雨降雨阶段。(1)预案黄色警报
○1值班经理组织值班人员对酒店范围内因防台风暴雨造成危险区域的物品、设备、设施进行加固、防护、排水、搬离等工作。
○2各岗位注意岗位范围内是否有漏水、积水、供电不正常等异常情况,及时上报值班经理通知有关部门到场处理,并提醒客人小心注意。
○3保安员要与行李员合作,用伞协助客人出入酒店并提醒客人注意地滑,做好
车辆的指挥和停放工作。
○4各岗位保安员必须提高警惕,加强防范,预防不法分子乘机作案。(2)预案橙色警报
○1值班经理命令总机通知防台风、暴雨工作领导小组赶往现场救援。
○2防台风、暴雨工作小组全面到岗,按照各自的职责分工各就各位,开展工作。○3后勤保障组要加强同各工作小组的联系,及时反馈台风、暴雨信息,并根据各组需要,及时做好抢险物资、设备、人员及车辆等的调配工作。(3)预案红色警报
○1上报当地政府部门组织救援和转移工作。○2组织客人和员工在安全地方躲避。○3若遇人员受伤,积极组织抢救。
3、第三阶段:台风、暴雨结束阶段。
(1)后勤保障A组通知防台风、暴雨灾害应急处置预案解除。
(2)后勤保障组应拍照取证,清点损失的物资,做好灾情统计和上报工作,编写报道材料,及时总结经验教训。
(3)防台风、暴雨工作领导小组组织人员清理现场,并抢修损坏的建筑设施、设备及被台风暴雨吹倒的花木,尽快恢复生产。
(4)对防台风暴雨过程中表现突出的部门及人员,按照《员工奖惩条例》给予表彰奖励。对工作严重失职,造成重大损失和严重后果,按有关规定追究责任。
传染病应急预案
一、指导思想
落实各项措施,确保酒店客人和员工健康安全,确保酒店的稳定,确保卫生防疫部门和上级的各项防控措施得到全面落实。
二、工作原则
要树立依法防控的思想,按照中华人民共和国传染病防治法、国务院突发公共卫生事件应急条例、卫生部传染病非典型肺炎防治管理办法,做好防控工作。要以预防为主,全面落实“四早”方针(早发现、早报告、早隔离、早治疗)。
三、组织管理
1、领导小组 组长:总经理 副组长: 副总经理 组员:各部门经理
2、工作小组(各部门)组长:部门经理 组员:部门全体员工
3、在工作小组基础上成立
(1)信息联络组:组长前厅部经理,组员由总办、前厅部等有关部门指派。主要任务是及时填写各类报告、信息联络和完成领导小组交给的其他任务。(2)疾控组:组长管家部经理,组员由酒店宾客关系经理、管家部等有关部门指派。主要任务是指挥、协调酒店的疾防工作,指导检查消毒、疾病监测、与上级疾控中心联系等。
(3)监督组:组长保安部经理,组员由保安部全体人员担任。主要任务是检
查与督导,把好酒店大门。
(4)物质保障组:组长:工程部经理,组员由工程部了、管家部、餐饮部指派。主要任务是负责物资供应。
(5)宣传组:组长:人事部经理,组员由部办、人事部、前厅部、销售部组成,主要任务是加强卫生知识宣传、法律法规知识宣传、做好舆论引导、保证酒店稳定。
四、传染病概述
1、传染病即是传染性疾病,是由病原体引起的,能在人与人、动物与动物或人与动物之间相互传染的疾病。它是许多种疾病的总称。由于传染病能够通过相互传染对人民的健康甚至生命造成严重威胁,根据国家规定,有35种传染性疾病被列入监测管理。最常见的如禽流感、传染性非典型性肺炎、流行性感冒、乙肝、细菌性痢疾、流行性脑脊髓膜炎、结核病、急性出血性结膜炎等。流行性出血热、疟疾、麻疹、流感等传染性强的急性传染病。2传染病一般要经过潜伏期、前驱期、发病期、恢复期几个阶段。
3、传染病的特点
①有病原体:每一种传染病都有它特异的病原体,包括微生物和寄生虫。比如水痘的病原体是水痘病毒,猩红热的病原体是溶血性链球菌。病原体主要分为细菌、病毒(比细菌小、无细胞结构)、真菌(癣的病原体)、原虫(疟原虫)、蠕虫(蠕虫病的病原体)。
②有传染性:传染病的病原体可以从一个人经过一定的途径传染给另一个人。每种传染病都有比较固定的传染期,排出病原体,污染环境,传染他人。
③有免疫性:大多数患者在疾病痊愈后,都可产生不同程度的免疫力。机体感染病原体后可以产生特异性免疫。感染后免疫属于自动免疫。
④可以预防:通过控制传染源,切断传染途径,增强人的抵抗力等措施,可以有效地预防传染病的发生和流行。
⑤有流行病学特征:传染病能在人群中流行,其流行过程受自然因素和社会因素的影响,并表现出多方面的流行特征。
4、传播途径
传染病能够在人群中流行,必须同时具备三个基本环节: ①传染源; ②传播途径;
③易感人群。缺少其中任何一个环节,传染病就流行不起来。预防传 染病的一般措施也就针对这三个方面。
5、主要症状: 在冬春季多发,密切接触的人出现相同症状。:一般有发热、剧烈头痛、咳嗽、全身不适等类似感冒样症状。有的出现咳痰、胸闷、皮疹、腮腺肿大等。
五、应急处理
1、酒店现场一旦出现传染病,必须10分钟内向部门及总办报告,2小时内向当地卫生防疫部门报告。
2、做好客人和员工的思想工作,打消客人和员工的顾虑,防治人员思想波动,出现慌乱、逃逸事件。酒店封闭管理,控制外出。
3、开辟隔离休息区域,隔离休息区域至少20m范围设置隔离区。
4、与传染病患者接触过的施工人员应进入隔离区观察。
5、消毒:用过氧乙酸、双氧水等适合的消毒液及时消毒。
6、确定该传染病的的传播途径,选择合适的控制办法。
7、做好体温量测工作,并做好记录。
六、日常工作措施
1、信息报送。由工作小组负责。上传下达,及时沟通,按照预警级别,及时上报情况。
2、日常防控措施。
(1)加大宣传力度,提高全体店职工的防范意识,人事部完成此项任务,利用好宣传橱窗、板报;
(2)做好酒店环境卫生。每周全校进行一次卫生大扫除,并对重点区域进行全面、彻底打扫。
(3)酒店落实预防的“三勤”(勤洗手、勤通风、勤锻炼),培养良好的卫生习惯,各部门加强教育和检查。
(4)加大饮食卫生管理,贯彻饮食卫生的各项要求,坚持日常检查、抽查工作。
(5)加大对发烧人员的监控,体温在37.5以上者,要严密监控。及时与疾控组和当地卫生防疫部门联系,严格按照要求办事。
(6)应急药品、应急物资(体温表、消毒全局、消毒药品、防护用具等)准备齐全,随时调用。
(7)对与店外传染病患者密切接触史者实行隔离和医学观察,并报有关部门,请示处理意见。
(8)严格控制出入酒店人员。对疫情发生地的酒店客人和从疫情地区来的人员,严禁进入酒店。
(9)按照上级部门要求,做好在酒店客人和员工的思想工作,确保稳定。(10)取消人员过于集中的大型活动,加强客人、员工的体温检测、公共场所消毒的力度。
(11)全酒店员工一律坚守工作岗位,全身心为客人服务,确保酒店客人员工健康安全。
(12)视疫情发展情况及上级部门要求,采取相应措施。
食物中毒的应急预案
一、指导思想
为了认真贯彻落实省市关于加强防范酒店食物中毒工作要求,加大卫生监督执法力度,采取有力措施,为保证酒店宾客和员工的身体健康和生命安全,提高食物防范处理能力。一旦事故发生,能够及时、迅速的抢救中毒人员,减轻受害程度,特制定本应急预案。
二、工作原则
认真贯彻执行《食品卫生法》强化自身管理,做好从业人员健康管理和卫生知识培训,养成良好的个人卫生习惯,从而减少生产过程中的生物性,化学性污染。采购人员把好采购关,收货人员把好验货关,仓库人员把好食品入库关,厨师把好制作关。
三、组织管理
1、领导小组 组 长:总经理 副组长: 副总经理 组 员:各部门经理
2、工作小组(各部门)组长:部门经理 组员:部门全体员工
四、主要特点及症状
1、当客人或员工在就餐时,吃了有毒食物后,在较短时间内相继发病,而且起病较急,就定为食物中毒。
2、潜伏期较短。
3、发病范围限于吃过相同的食物。
4、同一批发病的病人症状基本相同。
5、一般会引起头痛、头晕、恶心、腹泻、发愁、昏迷、昏睡、脸色苍白、脉细而弱、血压下降等症状,严重的还可以引起死亡。
五、发现及应急处理:
1、当发现就餐客人或员工有上述中毒反映后,应在第一时间内立即通知总机和部门主管。报告时讲清自己的部门、姓名(或工号)、所在地点、食物中毒人员国籍、人数、中毒程度及症状等。
2、报告人应就近看护中毒者,不要将其单独留下,不得移动任何物品,保护好现场。
3、总机值班员接到食物中毒报告后,应问清时间、地点、中毒人数、中毒程度及症状,作好记录。在第一时间内立即通知保安部、医务室、宾客关系经理、行政总值及副总经理。
4、当保安部接到通知后,立即通知直属上司赶到现场。
5、保安部主管、大堂经理赶到现场立即封闭该区域,保护好现场。
6、如事态严重,在医务室人员检查后及征得酒店副总经理或行政总值同意,由保安部向地公安机关报案,并向急救中心求救,同时派一名保安在酒店外围等候并引领公安人员及急救人员,由员工通道到达事发现场。
7、如事情发生在员工餐厅,应停止用餐,紧急关闭,由人力资源部登记曾进食之员工,然后疏散。
8、了解中毒的原因,中毒的人数,引起中毒的食物,病人的症状等情况,必要时将客人或员工用餐的食物提取封闭(包括呕吐物),有待进一步化验。
9、在急救中心人员未到时,如情况紧急,保安部、大堂经理协助酒店医务室对病人尽可能采取有效抢救。
(1)想吐的话,就吐出,出现脱水症状时要到医院就医。用塑料袋留好呕吐物或大便,带着去医院检查,有助于诊断。
(2)不要轻易地服用止泻药,以免贻误病情。让体内毒素排出之后再向医生咨询。
(3)催吐:进餐后如出现呕吐、腹泻等食物中毒症状时,可用筷子或手指刺激咽部帮助催吐,排出毒物。也可取食盐20克,加开水200毫升溶化,冷却后一次喝下,如果不吐,可多喝几次。还可将鲜生姜100克捣碎取汁,用200毫升温水冲服。如果吃下去的是变质的荤食品,则可服用十滴水来促使迅速呕吐。但因食物中毒导致昏迷的时候,不宜进行人为催吐,否则容易引起窒息。(4)导泻:如果进餐的时间较长,已超过2~3小时,而且精神较好,则可服用些泻药,促使中毒食物和毒素尽快排出体外。可用大黄30克煎服,老年患者可选用元明粉20克,用开水冲服,即可缓泻。对老年体质较好者,也可采用番泻叶15克煎服,或用开水冲服,也能达到导泻的目的。
(5)解毒:如果是吃了变质的鱼、虾、蟹等引起食物中毒,可取食醋100毫升,加水200毫升,稀释后一次性服下。此外,还可采用紫苏30克、生甘草10克一次煎服。若是误食了变质的饮料或防腐剂,最好是用鲜牛奶或其他含蛋白的饮料灌服。
(6)卧床休息,饮食要清淡,先食用容易消化的流质或半流质食物,如牛奶、豆浆、米汤、藕粉、糖水煮鸡蛋、蒸鸡蛋羹、馄饨、米粥、面条,避免有刺激性的食物,如咖啡、浓茶等含有咖啡因的食物以及各种辛辣调味品,如葱、姜、蒜、辣椒、胡椒粉、咖喱、芥末等,多饮盐糖水。吐泻腹痛剧烈者暂禁食。(7)出现抽搐、痉挛症状时,马上将病人移至周围没有危险物品的地方,并取来筷子,用手帕缠好塞入病人口中,以防止咬破舌头。
(8)如症状无缓解的迹象,甚至出现失水明显,四肢寒冷,腹痛腹泻加重,极度衰竭,面色苍白,大汗,意识模糊,说胡话或抽搐,以至休克,应立即送医
院救治,否则会有生命危险。
10、当出现呕吐时,特别是有呕吐、腹泻、舌苔和肢体麻木、运动障碍等食物中毒的典型症状时的注意事项。
(1)为防止呕吐物堵塞气道而引起窒息,应让侧卧,便于吐出。
(2)呕吐时,不要喝水或吃食物,但在呕吐停止后应尽早补充水分,以避免脱水。
(3)留取呕吐物和大便样本,给医生检查。
(4)如果腹痛剧烈,可采取仰睡的姿势,并将双膝变曲,这样有助于腹肌紧张,缓解腹痛。
(5)将腹部盖上保暖。
(6)当出现脸色发青、冒冷汗、脉搏虚弱时,要马上送医院,谨防休克症状。)(7)一般来说,进食短时间内即出现症状,往往是重症中毒。小孩和老人敏感性高,要尽快治疗。食物中毒引起中毒性休克,会危及生命。
11、首长、贵宾预防食物中毒措施
(1)采取专人、专购、专人验货、专人管理。(2)专人进行制作烹制。(3)专人服务上桌。(4)食品留样待查。
12、对整个事件进行封闭,不可吸引媒体的注意及其他客人的围观,任何员工不允许对未经公安、卫生部门核实的事故进行透露及乱讲。新闻记者到场时,除酒店总经理或副总经理及由总经理或副总经理授权人员外,其他人员不要随意接受采访。