行政部二季度工作总结及三季度工作计划

第一篇：行政部二季度工作总结及三季度工作计划

海南三道湾大区小镇旅业有限公司 Hai Nan Summerland Community Tourism Development Co.Ltd.行政部2011年二季度工作总结及三季度计划 一、二季度工作总结

1.制度建设上，建立并印发了《公文管理规定》、《办公用品管理规定》、《工服管理规定》、《会议管理规定》，草拟了《保洁工作标准及流程（试行）》，行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。并执笔《宿舍分配方案》、《管理人员购房优惠方案》、《管理人员车辆配备方案》等，为公司领导决策和参考提供了依据。

2.日常管理上，改变行政部工作等待领导来安排的习惯，每月都突出1－2个“重点”工作，做到工作有计划，落实有措施，完成有记录。一是加强了公文的收发管理，公文由行政统收统发，把好发文审核关，做到严谨准确。收文及时，文件督办承办落实迅速。二季度，规范内外发文 份，处理外来文件 份；二是加强了办公用品管理，严格审查各部门的办公用品使用情况，并做好物品领用登记，做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序；三是加强了会议管理，清晰明确，严格规范，分别明确了提拟部门、组织部门、配合部门的责任，改变了以往责任不明晰，要么重复交叉管理，要么无人管理的现状；四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生管理工作，制订了《保洁工作工作标准及流程（试行）》，拟从三季度开始试行，加大监督检查力度，定期对公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环境；五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做到了及时处理及时反馈，当日事当日清，酒店、饭店、机票预订等，及时主动完成，并坚持做到有审批、有记录、有汇总。

3.内外协调上，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

4.员工培养上，为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等

海南三道湾大区小镇旅业有限公司 Hai Nan Summerland Community Tourism Development Co.Ltd.方面的知识和深入钻研行政部业务知识。二季度，从加强自身学习入手，认真学习了行政业务流程、制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作计划之中，先后组织进行了公文管理规定、办公用品及工服管理规定、会议管理及办公OA操作4次培训，培训人次达80人。

5.活动组织上，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有总结。一是成功组织了4月21日公司1周年庆活动。克服活动准备时间较少，资金不充足的困难，积极筹备，活动效果超出大家预期，赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一致好评。活动结束后，开展满意度调查，及时总结活动的经验和不足。二是主导了6月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下，各部门的极力配合下，顺利完成了从账蓬房搬至新办公楼及新办公楼的美化亮化工作。

6.存在的不足。一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。二、三季度工作计划及重点

1.加强员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序管理。严格按照公司要求，制定《办公秩序管理规定》和《环境卫生管理规定》，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环境和秩序。

2.加强宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登记手续，建立登记簿，区分盘点公司购臵与房东购臵资产，明晰权属。不定期组织宿舍卫生抽查，保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境。

3.加强车辆管理。制定《车辆管理规定》，规范公司车辆的行车管理、海南三道湾大区小镇旅业有限公司 Hai Nan Summerland Community Tourism Development Co.Ltd.油耗管理、维修保养管理等，建立并完善车辆设备档案管理、驾驶员档案管理，增加车辆安全行驶，提高车辆使用效率。

4.加强计算机管理规定。规范电脑保管、使用、维护管理规定，保证电脑合理使用，资源有效利用。协助财务、行政、人力资源部做好办公OA流程设臵，实现全自动办公，提高办公效率。

5.加强办公设备管理规定。制定并完善《办公设备管理规定》，设臵电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的购臵、使用、保管及维护规定，保证办公办公设备的合理配臵和使用。

行 政 部 二O一一年七月三日

第二篇：行政部二季度工作计划

行政部二季度工作计划

行政部二季度工作计划1

一、工作目标

1、完成公司行政管理工作，提升公司形象及员工满意度；

2、协助公司各部门开展日常工作，提高公司运营效率；

3、加强对公司各项政策的宣传和执行，确保公司各项工作有序开展。

二、具体工作内容

1、人事管理

完善公司人事管理制度，建立健全人事档案，确保员工信息完整、准确、及时；

组织开展员工培训和考评，提高员工业务素质和工作能力；

做好员工福利待遇的发放和管理工作，确保工资、奖金等福利待遇的准确发放。

2、行政管理

做好公司门禁管理工作，确保公司安全；

组织协调公司大扫除工作，提高公司环境卫生；

制定公司车辆使用管理制度，合理规划车辆使用，降低公司运营成本。

3、办公室管理

组织开展公司文化建设活动，提升公司凝聚力和员工归属感；

做好公司各项会议的组织和协调工作，确保会议顺利进行；

负责公司文件、资料的管理工作，确保文件、资料的归档和保密。

4、合同管理

制定公司合同管理制度，建立健全合同档案，确保合同的有效性和合法性；

负责公司合同的签订、履行和变更管理工作，确保合同的有效履行。

5、对外宣传

组织开展公司宣传活动，提高公司知名度和影响力；

负责公司网站、等宣传渠道的管理工作，确保宣传效果的最大化。

三、工作计划

1、人事管理

建立健全员工档案，完成员工信息的收集、整理和归档工作；

组织开展员工培训和考评工作，提高员工业务素质和工作能力；

确保员工福利待遇的准确发放，及时解决员工的工资、奖金等问题。

2、行政管理

完善公司门禁管理制度，加强对公司安全的管理工作；

组织协调公司大扫除工作，提高公司环境卫生和员工工作效率；

制定公司车辆使用管理制度，合理规划车辆使用，降低公司运营成本。

3、办公室管理

组织开展公司文化建设活动，提升公司凝聚力和员工归属感；

做好公司各项会议的组织和协调工作，确保会议顺利进行；

负责公司文件、资料的管理工作，确保文件、资料的归档和保密。

4、合同管理

建立健全合同管理制度，建立合同档案，确保合同的有效性和合法性；

负责公司合同的签订、履行和变更管理工作，确保合同的有效履行。

5、对外宣传

组织开展公司宣传活动，提高公司知名度和影响力；

负责公司网站、等宣传渠道的管理工作，确保宣传效果的最大化。

四、工作重点

1、加强公司人事管理工作，建立健全员工档案和福利待遇制度；

2、完善公司安全管理制度，加强对公司安全的管理工作；

3、提高公司环境卫生和员工工作效率，组织协调公司大扫除工作；

4、建立健全合同管理制度，确保合同的`有效性和合法性；

5、加强公司宣传工作，提高公司知名度和影响力。

五、工作成果

1、人事管理工作得到改善，员工满意度得到提高；

2、公司安全管理工作得到加强，公司安全得到保障；

3、公司环境卫生得到提高，员工工作效率得到提升；

4、合同管理得到规范，公司合同的有效性和合法性得到保障；

5、公司宣传工作得到提升，公司知名度和影响力得到提高。

六、工作总结

行政部二季度工作计划的完成，为公司各项工作的开展提供了有力的支持和保障。在今后的工作中，行政部将继续加强对公司各项管理工作的监督和协调，积极推动公司各项工作的顺利开展。

行政部二季度工作计划2

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

以下是工作计划频道为大家整理的行政部20xx二季度工作计划。

根据xx年工作中存在不足，结合公司今后发展趋势，我们制定了xx工作计划并遵照计划开展具体的工作，旨在更好的开发公司人力资源，为各部门服务，更好协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成xx年目标。

1. 进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2. 在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工作分析，为人才招募、薪资评定及绩效考核提供科学依据。

3. 完成日常人力资源招聘与配置。

4. 推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强企业凝聚力。

5. 在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

6. 加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，考虑规划员工职业发展。

7. 建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。

8. 完善企业管理规范制度，作为公司运营决策的指导性文件。

9. 做好行政后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。

20xx工作计划重点内容：

一、完善公司及部门组织架构

1．公司组织架构建设决定着企业的发展方向。有鉴于此，行政人事部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用。只是作局部微调，三年内不作大幅度调整，确保公司发展持续性及运营规范化。

2．组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础，更是业务部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司董事会特批以外，行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。

二、完善职位分析

1．职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

2．具体实施计划：

2.1在正在执行的职位分析基础上，行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成后汇总报总经办审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

2.2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。

2.3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

三、人员招聘配置计划

1．20xx年人才招募与配置计划，是为了保证玩具工厂直销中心项目正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期，行政人事部在人力招募与配置工作中，严格执行公司董事会最终审批20xx人力资源需求计划，尽可能的节约人力成本，做到人尽其才。

2．招聘渠道：以网络招聘为主，兼顾采用人才市场；适当时候考虑3、4月份大型人才招聘会，6、7月份高等院校举办的应届生见面会等。

3．具体实施计划：

3.1 20xx年上半年，根据各部门人力需求计划每月参加2-3场现场招聘会(。

3.2 长期坚持人才才网的网上招聘，储备需要的人才。可兼顾考虑珠三角其它人才站，根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息，作阶段性投入。

3.3招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。

4．招聘费用：人才网招聘与快意公司共享资源；中大型现场招聘费用共计10场约5000元，人才站拟考虑与智通人才网、人才热线或前程无忧签约半年，投入约8000元左右；常平劳务市场、大京九人才市场等费用约在1000元；总预算约14000元左右。

四、员工培训与开发计划

1．员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一，同是有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作品质，增强公司综合竞争力。

2．具体实施计划：

2.1根据公司战略规划及20xx年各部门培训需求编制20xx公司员工培训计划。

2.2培训方式：外聘讲师到企业授课；外派相关人员到外部机构学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训；挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训，以老带新、以师傅带徒弟等形式培训；组织发起员工自我学习与学历进修等。

3．计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面：

3.1管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。

3.2专业知识：玩具专业知识、玩具法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。

3.3素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。

3.4新进员工公司企业文化和制度培训等。

4．培训安排：

4.1组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。

4.2将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材。

4.3建立专业的培训师队伍，由行政人事部主导，各部门负责人参与，鼓鼓员工及商户自由分享知识。

4.4建立电子版专业知识、行业知识库，包括：玩具相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。

4.5积极开展户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。

4.6行政人事部将在20xx年元月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报总经办批准后下发执行。

五、薪资管理与员工福利计划

1．本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，行政人事部将在20xx的完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作，有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

2．具体实施计划：

2.1 行政人事部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬分析草案。

2.3力争公司薪酬水平达到行业50-75分位值（中等偏上水平），保持薪酬的竞争性，以利于我们招优秀的人才，给公司创造持续的利润。

2.3对现行员工福利项目予以完善：增加员工生日庆生会、季度中高层管理职员聚餐、婚嫁礼金等。

2.2 有计划有针对性的制订其他激励政策：季度、优秀员工评选表彰，员工内部升迁制度建立、员工合理化建议（提案）奖等。

六、绩效管理完善与实施计划

1．20xx年公司实施绩效考核以来，取得了一定成效。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。20xx年，行政人事部将此目标列为本的重要工作任务之一，通过完善绩效考核体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。

2．具体实施计划：

2.1结合20xx绩效考核工作中存在不足，对现行《绩效考核制度》、KPI及使用表单进行分析完善，保证绩效考核工作的.良性运行。

2.2 将优秀员工评比与整个的月度考核结果相挂钩，并以此参考规划奖金发放；同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析，提交总经办关于员工调薪的建议。

2.3 根据公司发展目标，进行绩效关键指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。

2.3绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2.4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行；保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。。

七、企业文化与员工关系管理

1．创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是行政人事部门的基础性工作。

1.1人员流动控制目标：正式员工年流动率≤15%。

1.2员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷。

做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。

2．具体实施方案：

2.1为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。行政人事部在20xx年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查，任何人任何部门不得擅自招聘人员。

2.2行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动。

2.3员工关系处理，它既牵涉到企业的整体利益，也关系到每个员工的切身利益。行政人事部必须从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。

2.4建立适合自己公司的独特的企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。考虑到公司的性质，建议以“感恩”作为企业基本文化。感恩商户，以更好的心态去为他们服务；感恩同事，更好的协助同事成长，形成积极向上的氛围。

2.5组织评选季度优秀员工，嘉奖通知，全员参与，增强员工集体荣誉感与向心力。

2.6组织各种活动，丰富员工的业余生活，一年至少组织两次大型活动，如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。每季度至少举行一次户外活动，如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。

八、完善修订规章制度

1．总体来说，公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度，包括公司岗位职责体系，绩效考核制度，后勤管理制度，客户服务制度等，但是没有形成一个整体体系，为此在管理中也造成了很多事件处理不规范，判定不明确。有鉴于此，20xx年将对公司日常管理规范进行完善并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系，并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。

2．具体实施方案：

2.1由行政人事部于2月10日前统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给予更新及修订。

2.2根据公司已经实施的规章制度，统一规划盛鑫公司管理制度体系，编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定具体制度修订计划，于2月8日前落实到相关部门予以编写。

2.3公司管理制度体系包括：管理总则（公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通用管理制度（人事管理、行政管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等）。

2.4行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。

九、行政服务与成本管控计划

1．行政服务与成本管控，是公司开源节流工作重要体现之一。20xx年，我们将站在“东莞工厂直销中心”项目的高度上，对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充，在基于常规的食宿管理、车辆管理的基准上，重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理，严格控制管理成本。

2．具体实施计划：

2.1内部沟通：

2.1.1建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行，每月访谈员工不少于4人次，并将每次访谈记录向部门经理及总经理进行反馈。

2.1.2 成立总经理接见日，鼓励员工对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议，对于员工提出合理化建设经公司采纳，实施后经评估有成效者给予物质奖励。

2.1.3完善其他沟通机制。如员工满意度调查、部门经理会议、员工大会等传统行政人事部将继续保持和完善。

2.1.4加强公司人员危机意识，不泄露公司任何机密。

2.2 办公室管理：

2.2.1于20xx年元月30日前，制订办公室管理制度，规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌等规范；并将在日常工作中加强监督检查。

2.2.2 规范管理办公设备及资源：如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理，报刊杂志管理等，专人负责，尽量实行无纸化办公，节省办公成本。

2.3 后勤支持管理：

2.3.1 食堂管理：加强监督现有管理制度，保证员工能正常、及时、安全住宿及用餐；定时收集员工意见，改进菜肴；每天根据就餐人数准备饭菜，减少浪费。根据情况适当调整厨房工作人员，保证厨房正常工作；加强厨房卫生和买菜验收工作，保证食物的卫生和控制；做好每月每周每日的收支汇总；合理管控成本。

2.3.2 宿舍管理：完善员工宿舍娱乐设施，丰富员工业余生活；每月一次定期检查宿舍卫生，保证员工生活环境。

2.3.3 采购与仓储管理：严格遵守公司采购及仓库管理制度，物料采购本着节约的原则，进行货比三家，有效保证质量，严格控制物料的进出，并每月进行盘点，做到“存量管制”，避免物料积压过多；每月上交仓库盘点表，联合财务进行仓库检查，保证公司物料在可控、节约、有效使用的服务内，来维持公司合理运转。

2.3.4 工程项目或其他大型项目的采购，由行政人事部收集供应商资料并写好方案，报总经办审批进行。在总经办的安排下签订相关工程合同，图纸、合同、施工方案、验收合同等由行政人事部留存备案。

2.3.5 车辆使用管理：完善车辆管理制度及严格执行车辆管理制度，继续对司机进行培训，加大对车辆维修保养情况跟踪力度，保证车辆的安全行驶，继续对相关兄弟公司及业务单位提供有偿使用车辆服务范围，妥善安排好公司各部门用车，合理调配车辆派出情况，以安全、有效、节约为原则。

2.4公共关系管理：

2.4.1由行政人事部协同公司对外关系协调及维护，如：政府、工商、******、法院、地产开发公司，确保其对公司相关工作的支持；同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。

2.4.2 协助业务单位做好客户接待工作：如人才市场、商户、合作单位、媒体的接待，如必要组织联谊活动。

2.4.3 加强与兄弟单位的联系协作，如联谊活动、聚会活动等。

行政部二季度工作计划3

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等

二、人力资源招聘与配置

三、员工培训与开发

四、建立真正以人为本的企业文化

五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构管理

六、完善员工福利与激励机制

七、绩效评价体系的完善与运行

八、人员流动与劳资关系

九、保安队伍及后勤的管理

十、制度刚性执行

一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，本主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：《员工手册》（根据人力资源六大模块制订，包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等）。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

完成时限：20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度，20xx年1月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主管研究讨论，初稿订下来后，报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。

二、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是人事部的`工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。

三、员工的培训与开发

尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业培训计划，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

具体实施时间：

1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx公司员工培训计划，计划春节前完成；

2、采用培训的形式：内部培训教材；网络培训；外聘讲师到企业授课；派出需要培训人员到外部学习；选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训；购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。

3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排：内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训，网络培训原则上时间自由安排，外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排；组织内部VCD 教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。

四、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久。那么，如何提高员工的凝聚力呢？结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

第三篇：二季度生产设备部工作总结及三季度工作计划

二季度生产设备部工作总结及三季度工作计划

2012年二季度，电解“二〃五”后20台电解槽通电焙烧以及“一〃五”和“二〃五”的安全生产开展各项工作；针对“三〃五”投产、设备安装、调试、检查、跟踪、缺陷处理等，生产设备部开展了大量的工作。

4月11日—4月15日，电解二区、五区陆续通电焙烧电解槽20台。截止4月19日，电解“一〃五”、“二〃五”电解槽全部启动完毕。

配合项目部及施工单位对净化水厂10KV配电室进行验收检查，移交电解分公司动力车间；

5月9日，空压站2#、4#空压机级间温度高报警，检修车间现场检查，空压机冷却器管道内水垢较多，导致空压机冷却效果下降。检修车间协调借用桥头铝电解铝分公司设备通过酸洗对5台空压机冷却管道疏通清垢，保证了空压机的健康稳定运行；

动力车间1#整流变北侧至散热器第一个出油管连接法兰处漏油；2#动力变底部放油塞密封垫老化漏油，动力车间暂做处理；2#机组纯水装臵加热器接线盒处渗水；2#机组纯水装臵离子交换器下部管道有沙眼，有渗水现象；各机组纯水装臵冷却风机电源空开频繁跳闸；谐波室温度较高，不能满足电容器运行要求；上位机报表中园香I、II线电量不正确（电能采集装臵不能正常向管理机上送数据）；5月19日，环境温度为39℃，三台机组运行时，整变油温达87℃，纯水温度达44℃，机组A、B柜内温度达52℃，均已接近或超过报警值；针

对以上缺陷协调设备物质部、工程部、监理单位等，要求施工单位及设备生产厂家进行消缺。

电解车间及计算机站对“三〃五”电解槽及铝母线的对地绝缘检查、电解槽缺陷的处理、槽控机的检查、调试、消缺等工作，主动上手，积极配合施工单位及设备生产厂家进行消缺，确保“三〃五”电解槽的顺利投产。

针对电解车间天车轨道、滑线缺陷较多情况，检修车间提出技改项目，对电解一、二车间天车滑线进行技术改造加装膨胀段。

在“二〃五”生产及“

三、五”投产检查过程中，先后统计发现缺陷135条、120条。各车间积极主动上手联系设备技术部、工程部，要求施工单位及设备生产厂家处理，继续做好缺陷处理跟踪、检查工作。

针对“一〃五”、“二〃五”的正常生产、缺陷处理、“三〃五”顺利投产，对2012年三季度及今后的工作做如下计划：

1、继续做好各个车间缺陷处理的协调、检查以及计划完成情况的检查与落实工作；

2、做好“三〃五”设备的检查、消缺、调试、投产工作。

3、对已投入使用的各设施、设备以及备品备件做好移交、接收准备等工作。

4、建立并完善各车间设备台账、特种设备台账、泄漏点台账等。做好变压器绝缘油检测，特种设备年检的计划安排等各项协调工作。

5、完成公司、分公司领导下达的其他各项工作.

第四篇：行政部一季度工作总结及二季度工作计划

一季度工作总结及二季度的工作计划

一、人力资源

1、工作纪律

二零一一年我们制定、修订了各项规章制度，经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足，但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度，能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格，很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在：一是个别人上班迟到；二是外出登记、上下班打卡的意识不强；三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。分析原因有二：一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能，不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题；二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度，充分利用好工作时间。

2、培训工作

培训工作是多项工作的一个重要组成部分，对此我们也费尽心思去做，总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为：一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展，所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训，让歩于公司的业务工作；二是有部分员工对于培训工作的认识不足，由于业务不对口，尽量找借口逃避培训；三是培训资料欠缺，反复讲几个内容就难免产生厌烦心理，但通过这段时间的培训也有很多优点。如：在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节，听讲人能够随时提问一些不解的问题，技术人员能够及时纠正错误，规范技术用语，碰到分歧的问题，大家进行热烈讨论，这样的形式很好，能够更深入的掌握产品的性能，面对客户应该会有很大的帮助。

3、招聘工作

随着公司业务的不断扩大，现有的员工力量很难满足工作的需要。所以，由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会，以及网上招聘等多种形式的招录工作，通过多天来的考核。本着优中选优的原则，我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位，为公司今后的发展奠定下基础。

4、安全防范工作

 在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观，但是个别人有时疏忽到处撒烟灰，希望引起重视、消除隐患。

 公司各办公区安装了监控，对安全防范起到了一定作用。 公司保险柜已修好，对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。

 技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品，为了落实责任到人避免遗失提高责任心，凡带出的电脑、仪器等要求做好登记，并办好交接手续。 天气渐暖，为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风，为了安全考虑，要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。

二、行政工作

1、由于公司业务的不断增长，现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上，对办公区做了一个整体大调整，技术部、财务部都有了独立的办公环境，大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。

2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品，如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉，解决了员工中午热饭的问题。

3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司，这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生，平时小清理，每周五下午上班用一个小时大扫除。包

括各办公室、会议室、总经理办公室，经过一段时间的实施效果较好，希望努力认真落实。

三、二季度的工作计划

1、工作纪律

在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意，存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏，这就需要时时提醒员工去遵守。所以在今后的工作中：一是抓好员工的出勤管理；二是做好外出登记；三是严格要求员工上班工作纪律。

2、培训工作

培训工作一直以来做的就不是很扎实，除了存在着以上提到的问题，还有一些欠缺，需要逐步改进，所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位，使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能，高标准严要求。

3、行政工作

行政工作琐碎而繁杂，涉及到各部门的服务和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的情况下，员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。

注：行政部1至3月份的具体工作因每星期都发到洪总信箱就不在此例举了。

行政副总：赵军

2012年3月30日 星期五

第五篇：2015年二季度工作总结及三季度工作计划

2015年板石煤矿“一通三防”二季度工作总结及三季度工作计划

编制单位：板石煤矿通风科 编制日期：2015年6月30日

板石煤矿“一通三防”工作 二季度总结及第三季度计划

通风科在矿领导正确指导下，区领导大力支持下，第二季度在“一通三防”方面做了大量切实有效的工作，为我矿的安全生产奠定了基础，下面将我矿通风专业在第二季度关于通风系统调整、通风设施砌筑、瓦斯治理、瓦斯抽采与利用、防灭火及其它工作完成情况及三季度工作计划汇报如下：

一、通风系统调整

1、对东翼区域通风系统进行了优化调整，将52303下顺15kw风机更换为30kw风机，并对该区域通风系统进行了调整，确保了52303下顺工作面风量充足，该区域通风系统稳定可靠，无循环风现象发生。2、42201通风系统已改造完毕，对42201工作面通风系统进行了调整，确保42201工作面通风系统稳定可靠。3、12018备用工作面已经进入安装阶段，对12018备用工作面风量重新进行了调整，确保12018工作面风量充足，无瓦斯超限事故发生。

4、东翼区域各联巷贯通后，对该地点通风系统进行调整，确保各地点风量充足，无无风、微风等现象发生。5、523a06工作面贯通后对该区域通风系统进行了合理调整，确保了523a06区域通风系统稳定可靠，无瓦斯超限事故发生。

6、对12020上下顺区域通风系统进行了合理调整，确保了12020上下顺区域通风系统稳定可靠，无循环风现象发生。7、119b08工作面进入回撤阶段，对该区域通风系统进行了合理调整，确保了119b08回撤工作面区域通风系统稳定可靠，无瓦斯超限事故发生。

8、对全井各采煤工作面进行了风量观测，并对风量进行了合理分配，确保各采面风量充足。9、119b08工作面进入回撤阶段，12018工作面进入回采阶段，对该区域通风系统进行调整，同时对12018工作面风量进行增大，确保了12018工作面在回采阶段通风系统稳定可靠，风量充足。

二、通风设施

通风区第二季度计划施工永久通风设施共42道，实际完

成38道，其中砌筑通风设施20道，翻修通风设施18道，通过对井下通风设施维修、堵漏，井下通风设施基本完好。

三、瓦斯治理

根据吉煤集团要求采掘工面回风流中瓦斯浓度超过0.5%报警，超过0.7%断电的规定以来，通风科加大对采掘工作面管理力度，通过第二季度来看，采煤工作面基本杜绝瓦斯超限事故，效果非常明显。掘进工作面由于日常管理不到位、出现传感器误报情况较多，通风科在以后工作中，重点加大对掘进工作面管理力度，加强瓦检员责任心，杜绝因人为因素导致报警。

四、瓦斯抽采

第二季度抽采区计划施工钻孔共计185497米，实际完成183838米，完成计划99%。第二季度全矿井计划抽采瓦斯量450万m3，累计抽采瓦斯量404.51万m3，完成计划完成86%。

五、综合防尘

定期对全井各巷道进行防尘，第二季度共计巷道防尘431200m，同时挪设隔爆水袋26处，新设隔爆水袋2处，换坏隔爆水袋852个，擦洗隔爆水袋45次。

六、监测监控

二季度对119b08回撤工作面、12018工作面、523a06备用工作面监控系统进行了回撤与安装，二季度共计铺设光缆线9200m，监测电缆20900m，回撤各种电缆39500m；检修传感器152台、调校甲烷传感器2150次。

七、防灭火

通风科利用每月“十日检”组织人员对全井密闭进行统一检查，将检查出的隐患问题，全部下发给通风区进行整改；还针对“领导检查牌版”签字情况进行了检查，对未签字人员进行了处罚，并上报网络会议，限制整改期限。通过第二季度的不断努力，目前井下密闭基本上达到严密不漏风，闭前杜绝瓦斯积聚现象。

第二季度组织人员对井下采面下顺注氮管路进行铺设，共计铺设注氮管路1260米，并定期对采面采空区进行防灭火注氮；同时还定期对井下防灭火密闭、采面进行取样，并进行化验，掌握各地点气体情况。

三季度工作计划

通风专业三季度针对通风系统调整、局部通风管理、新

建通风设施砌筑、综合防尘、防灭火、监控监测、抽采达标、打钻进尺、内业管理及需矿领导平衡事宜，计划情况汇总如下：

一、通风系统 1、12018工作面已进入正常回采阶段，对12018工作面风量进行观测，确保12018工作面在回采期间风量充足，通风系统稳定可靠。2、22016工作面进入回撤阶段后，对该区域通风系统进行调整，确保该区域通风系统稳定可靠。3、42201工作面进入回撤阶段后，对该区域通风系统进行调整，确保该区域通风系统稳定可靠。4、523a06工作面进入初采后，按规定对该工作面风量进行调整。确保该工作面风量充足，通风系统稳定可靠。5、52303上下顺槽贯通后，对该区域通风系统进行合理调整，确保该区域通风系统稳定。6、52303工作面安装完毕后，进出回采阶段，对该工作面风量进行调整，确保52303工作面风量充足。

7、对井下各采面风量进行观测，确保各采面风量充足，通风系统稳定可靠。同时对东翼区域风量重新进行合理分配，确保东翼区域通风系统合理、稳定。

二、局部通风

1、定期对全矿井“瓦斯电闭锁”功能进行全面检查，确保全矿井瓦斯电闭锁灵敏可靠。

２、利用“五日检”“十日检”对全井各个掘进工作面是否备有风筒短接进行检查，确保各掘进工作面的供风距离。

3、加强掘进工作面风筒管理，要求风筒吊挂平直、物见本色，严禁出现风筒漏风、花接、积尘现象。

4、通风科准备对全矿井局部通风机“风电闭锁”、风机切换是否灵敏可靠进行一次全面检查，严禁“三专两闭锁”失效及风机不切换情况发生。

三、通风设施

1、三季度计划施工永久通风设施22道。（1）砌筑52303上顺调节门2道。（2）砌筑接力硐室墙体2道。（3）砌筑119b08上顺密闭2道。

（4）砌筑东翼五联巷风门2道。（5）砌筑523a06联巷风门2道。（6）砌筑585挡风墙1道。（7）砌筑523a05联巷挡风墙1道（8）砌筑523a06上下顺防火门墙4道。（9）翻砌12018联巷风门2道。（10）翻砌东翼一联巷风门2道。（11）翻砌22016联巷风门2道。

四、综合防尘

三季度计划全井巷道扫尘450000m，并做好各地点隔爆设施的挪设及转载点喷雾的安装与回撤工作。

五、监控监测

三季度计划完成523a06、52303工作面、东翼抽放泵站监控系统的安装及各类传感器的调校工作，同时三季度计划铺设监控电缆6800m，回撤监控电缆5000m。

六、防灭火

三季度全矿井防灭火工作重点有以下几项内容：

1、组织通风区做好井下密闭闭内气体检测工作，定期

取样分析，实时掌握闭内气体情况。

2、组织通风区做好119b08工作面、22016工作面回撤后上下顺封闭工作，做好监督指导工作。

3、组织好通风区对采煤工作面下顺采空区进行注氮。

4、利用“十日检”对全井密闭进行全面检查，重点检查密闭存在隐患整改情况。

5、定期对全矿井所有采煤工作面高位、浮抽进行取样分析，监测一氧化碳变化情况。

七、抽采达标

1、组织抽采区做好12018工作面高位钻孔的施工工作。

2、待523a06上顺施工完毕后，组织抽采区做好该工作面本煤层预抽、煤层注水预裂及管路安装工作。

3、严格按照抽采设计对施工钻孔进行验收。

4、第三季度计划完成进尺61300m，瓦斯抽采量450万m3，铺设抽放管路5400m。

通风科

2015年6月30日