SAP采购寄售业务流程

第一篇：SAP采购寄售业务流程

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畅享博客 > ZYF > SAP MM > SAP秀才-《MM学习指南》操作记录----9.寄售业务(创建寄售合同、订单、收货等操作)2009-8-14 11:37:07

SAP秀才-《MM学习指南》操作记录----9.寄售业务(创建寄售合同、订单、收货等操作)

注：此文章只作为本人学习SAP的记录，仅供文档备份用途！操作环境：SAP IDES 4.71 注：偷懒，^_^，解说内容大部分来源于网络。

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SAP秀才的博客：http://scola.wang.blog.163.com/

Consignment Contract 寄售合同

步骤：

1.创建寄售信息记录（ME11）

2.显示寄售信息记录（ME13）

3.创建寄售合同（ME31K）

4.货源清单管理（ME01）

5.创建采购申请（ME51N）

6.创建采购订单(参考采购申请)（ME21N）

7.收货过帐（MIGO）

8.显示收货凭证（MB03）

9.显示库存级别（MMBE）

10.库存调拨（MB1B）

11.期末进行寄售结算-结算债务（MRKO）

寄售合同的一些信息

“寄售”代表一种过程，供应商将可用物料给你，你将物料放在你的库存中。在你将物料的供应商寄售库存拿出来用之前，供应商仍然是物料的所有者。只到你支付了供应商的款。物料从寄售库存被消耗的付款方式可以采取与供应商协商好的期间进行开票，比如每月开一次票。当然，你也可以与供应商协商另一种付款方式：寄售库存剩余数量在某一段时间之后将全部归到你公司库存中。

流程说明：此流程适用于对OEM供应商商品寄售的采购作业，同时包含寄售商品的库存管理、发货及发票结算作业。因考虑仓库空间及整体采购策略，针对厂商寄售需求，由仓库和采购主管共同确认寄售的可行性。若确定可行，则由采购依据厂商提供之寄售明细现在系统中创建寄售采购定单当厂商实际送货数量大于寄售采购定单数量时，仓库将信息传送到采购，采购与厂商协调确认处理方式-照收或拒收若确定照收，则由采购人员在系统中进行定单数量修正后，由仓库执行点货作业若经品保确认为不良品之明细，转采购与厂商协调处理方式-补货或修改定单（照良品数修正）。仓库在系统将良品数量做收货作业，系统产生物料凭证，物所权属于厂商，不在系统内产生会计凭证。当寄售货物实际发货后，物所权转移至我方，采购每月定期打印寄售对帐单明细，并传真至供应商进行确认作业。每月结帐日经双方确认完成后之寄售明细，采购可通知供应商开具发票，并转入发票校验作业。整个寄售收货流程作业时间点管控在1个工作小时内予以完成。品保质检管控时间点8个工作小时内完成。收货期间，采购确认及仓库输入作业控制在1个工作小时内完成若某物料为供应商寄售的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“寄售” 寄售采购的系统操作等同于标准采购流程。

在系统采购订单上，若为供应商寄售采购订单则必须在采购订单的“I-文本项目类型”上标注“K”（寄售）。

1.寄售库存在你自己仓库的物料共同管理，在这种方式之下，你可以将寄售库存的物料看做自己的可用库存量。

同一个物料不同供应商的寄售库存是被分开管理的，价格也是分开管理的。

寄售库存是没有价值的（寄售库存收货不产生会计凭证），只有物料被消耗时，价值才会根据价格更新。

寄售物料可以有以下三种库存状态：

--Unrestricted-use stock（非限制库存）--Stock in quality inspection（质检库存）--Blocked stock（冻结库存）

物料的三种状态可以转换，只有非限制库存的物料可以被直接使用。

练习前需要做的准备工作：

1)FS00创建所需会计科目：

分配物料消耗费用/收入账号：这里使用50080101库存调拨损益

应付委托款账号：这里使用12010101 材料采购-GR/IR 2)OBYR设置所需会计科目：

Transaction = AKO，Ac__count= 50080101库存调拨损益

Transaction = KON，Ac__count= 12010101 材料采购-GR/IR

OK。现在可以做练习了。

练习顺序

步骤1.创建寄售的采购信息记录（ME11）

此处的净价参考物料：B-16MNR-10的标准价格：6.5 RMB/KG，调高 0.1RMB，即：6.6 RMB/KG。

保存。系统提示：“采购信息记录5300000000 1100 K 1101建立”。

步骤2.显示寄售信息记录（ME13）

做这一步主要是查看刚才建立的寄售信息有无错误！

点击：“采购组织数据1”，步骤3.创建寄售合同（ME31K）

此处“净价”不用输入。保存。系统提示：“数量合同在号4600000001下被创建”。

步骤4.货源清单管理（ME01）

保存。系统提示：“改变资源清单”，步骤5.创建采购申请（ME51）。

保存，系统提示：“采购申请号0010000010被创建”，步骤6.创建采购订单(参考采购申请)（ME21N）。

保存，系统提示：“标准采购订单在号。

步骤7.收货过帐（MIGO）

做这一步前，先批准上一步步骤做的采购订单，ME29N：

4500000007下被创建”，OK。审批结束，现在进行收货操作。MIGO：

点击“过账”。系统提示：“物料凭证 5000000030 已过帐”。

步骤8.显示收货凭证（MB03）

点击“会计凭证….”。系统提示：“物料凭证5000000030不含会计凭证”。

步骤9.显示库存级别（MMBE）

可以看到，100 材料库里多出了 120 KG 的供应商寄售库存。

步骤10.库存调拨（MB1B）

保存。系统提示：“凭证4900000020已记帐”，用MB03 查看一下生成的物料凭证：。

点击“会计凭证….”，：

说明：

231 = 创建寄售的采购信息记录中的净价：6.6 RMB/KG__*35 KG = 231 RMB 227.5 = 100 材料库里物料：B-16MNR-10的标准价格：6.5 RMB/KG__*35 KG = 227.5 RMB。3.5 =（6.6 – 6.5）* 35 = 3.5 RMB。MMBE再查看一下库存状况，说明：

= 120 – 35 271 = 236 + 35

步骤11.期末进行寄售结算-结算债务（MRKO）

路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->寄售->来自供应商的寄售->MRKO-负债

这里出现了错误：“寄售结算: 未发现合作伙伴 10000005/公司代码 1101 的消息”。

系统给出的解决提示性信息：If you want to settle without creating a document in message determination, you can switch off this message in Customizing。

【解决：路径：IMG->物料管理->后勤发票校验->定义系统消息的属性

新条目:

保存。】

重新进入MRKO，附：

做期末进行寄售结算-结算债务（MRKO）时可能出现的错误

第一种情况：

寄售结算: 未发现合作伙伴 8000049/公司代码 S100 的消息 消息号 M8443 诊断：

正在公司代码8000049中为供应商S100结算指定负债或管道资源负债。对供应商的信息，使用信息确认功能创建凭证。系统响应

如果由于消息控制设置没有为合作伙伴找到信息记录，表示无法创建输出信息，则不创建发票凭证。步骤：

在发票校验的定制中，检查信息确认的数据已以可为供应商在发票凭证中创建输出消息的方式维护。执行功能

如果要结算而不在信息确认中创建凭证，则可以在定制中关闭该信息。第二种情况：

建立采购信息记录之后，这个情况就没有了 没有发现税务信息 消息号 M8732 诊断：

系统要结算提取，税收信息必须可用。然而，无法找到税收信息。这可能是如下原因造成的： 1.工厂S100没有分配到自己的采购组织。

2.工厂S100有多个分配到自己的采购组织，但是没有标准组织。

3.对于供应商0008000152、工厂S100和采购组织S100的的物料R12000117，还没有在寄售/管道资源信息记录中输入税码。系统响应

系统无法结算提取。步骤：

在定制中检查工厂到采购组织的分配，并做必要更改。

工厂-> 采购组织

工厂-> 标准采购组织 2.如果缺少，则检查相关的采购信息记录并维护税码。再次结算提取。

灯火阑珊尽歌舞，池阁清冷穷诗书。

第二篇：采购业务流程及管理制度

采购业务流程及管理制度

总则

第一条采购部门的划分

1．生产原材料采购：由采购部门负责办理批准然后采购员购买。

2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

第二条采购作业方式

一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：

1．集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。

2．长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。

3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。

4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。

5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。

6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。

第三条采购作业处理期限

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，如果有变更时，应立即修正。

采购作业处理

第四条询价、比价、议价

(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。

(四)采购部门接到请购部门（生产部、总经理办）以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。

第五条审核及批准

附注：凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。

第六条订购

(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后，应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”，材料需按款号标明分包包装。

(二)若属分批交货者，采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。

(三)采购经办人员使用暂借款采购时，应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”，以供识别。

第七条整理付款

1．材料仓库应按照已办妥收料的入库单单，经与供应商送货核对无误后，于第二日将原始单送会计部门。

2．缺交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。

3．超交应经主管批准后，才能依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。

价格及质量的复核

第八条价格复核与市场行情资料提供 1．采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。

2．采购部门应就企业内所需要的材料，提供市场行情资料，作为材料批准价格的参考。

第九条质量复核

采购部应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。

第十条异常处理

审查作业中，若发现异常情况，采购单位审查部门应立即附异常情况报告资料，通知有关部门处理。

附则

第十一条本办法经总经理批准后实施，增设修订亦同。

采购主、辅料管理制度补充

1，根据计划单采购主、辅、料。

2，现款采购：采购员必须凭有经理签字的借款单向财务部借款，采购回来后，采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理入库手续，由仓库保管员验收并开出入库单，（入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字）。入库单必须通过采购员、保管员、会计签字后。随同购货发票或收据才能由经理签字。然后到财务部办理报销手续。

3，订单采购：供应商货到后，由采购员到仓库办理入库手续，由仓库保管员验收并开出入库单（入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途）。入库单必须通过采购员、保管员签字。并将第二联传递会计作往来帐。供应商需要结款时，应凭入库单，随同购货发票或收据由经理签字，然后到财务部办理结算手续。

采购员岗位职责

岗位名称：采购员 直接上级：采购经理

负责对象：物资的采购、供应（主要指采购材料）

工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任：

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 根据生产计划和资金情况，编制采购计划； 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作； 掌握好实际库存和在途物料情况； 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进；

对主要原料供应商进行考查； 负责签订购货合同；

严格执行原料包装材料入库检验制度； 随时掌握原料，包装材料市场行情负责； 下属的管理工作。工作职责：

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略； 依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神； 做好下属的管理工作。

第三篇：采购及销售业务流程

采购业务流程

<初始化>设置参数 ；2 创建收货地址代码；3 创建采购员代码；

<业务处理>

收货业务处理：1 编制采购计划 ； 2 录入采购申请单 ； 3 审批 ；4 供应商确认通过； 5 录入拷贝采购订单；6 录入收货单； 7 收货单的确认，即仓库人员验货；8 收货单更新库存（发票的录入以及过账）

退货业务处理：1 检查到货品有问题需要退货；2 录入拷贝退出申请单；3 审批；4 供应商确认通过；5 录入拷贝退出业务单；6 退出业务单的确认，即仓库人员验货；7 录入拷贝退出单；8 退出单的确认；9 退出单更新库存（红字发票的录入以及过账）<查询和报表>业务订单及报表的查询；2 收货日、月、年报表；3 订单日、月、年报表 4 其他报表

销售业务流程

<初始化>设置参数；2 创建送货地址代码；3 创建销售员代码；4 创建销售地区代码 <业务处理>

发货业务处理：1 接受客户的销售询价；2 录入报价单；3 审批；4 客户确认通过； 5 录入拷贝销售订单；6 仓库备货；7 录入拷贝发货单；发货单的确认，即仓库人员发货； 8 更新库存（发票的录入以及过账）

退货业务处理：1 收到退回的货品；2 录入拷贝客户提交的退回申请单；3 审批； 4 录入拷贝退回业务单；5 退回业务单的确认，即仓库人员验货；6 录入拷贝退回单； 7 退回单的确认；8 退回单更新库存（红字发票的录入以及过账）

<查询和报表>业务单据查询；2 发货日、月、年报表；3 订单日、月、年报表；4 其他报表

注意：括号中的内容可省略，重点黑体字部分

第四篇：采购业务流程及管理制度

浙江虹达特种橡胶制品有限公司

编制：

审核：

批准：

总则

第一条 采购部门的划分

1．生产原材料采购：由采购部门负责办理批准然后采购员购买。2．日常办公用品采购：由采购部门负责办理批准然后采购员购买。

3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

第二条 采购作业方式

一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：

1．集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。2．长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。

4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。

5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。

第三条 采购作业处理期限

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，如果有变更时，应立即修正。

第四条 询价、比价、议价

(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或

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采 购 经 理 岗 位 职 责

职位名称：采购经理 所属部门： 采购部 直接上级：总经理 直接下级：采购专员 岗位职责：

一、1、采购计划与预算

根据公司总体计划和预算，结合业务量，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行。

2、二、1、根据公司业务的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务的按时完成。物资采购过程管理

组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集整理价格信息，并编写询价报告，向企业领导请示。

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同。

3、三、1、2、四、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时。采购物资验收

组织相关人员，会同质量管理部，对采购物资进行清点验收。

合格后办理相入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理。采购渠道拓展与供应商管理

负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行开拓供应渠道，并进行妥善管理。

2、与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通。

3、五、负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案。

1、采购成本控制

根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格变动趋势的分析，编制每一采购项目预算。

1、2、根据预算企业采购计划的安排，以及对物资市场价格变动趋势的分

析，编制每一采购项目预算。

六、部门管理

负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作。处理部门内部日常事务。

负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作。1、2、3、考核重点：

一、各项采购任务的及时完成情况

二、各项物资采购的及时到位情况

三、采购物资质量合格率

四、物资供应的稳定与及时程度

五、采购成本的有效控制程度

六、各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果

仓库管理员岗位职责

职位名称：仓库管理员

所属部门： 采购部 直接上级：采购经理

素质要求：

1．有管理类和财经类相关知识，熟悉货仓管理业务；

2．熟悉橡胶制造工厂物资情况，对橡胶制造工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教熟悉；

3．有熟练的电脑基础，具备现代化货仓管理才能； 4．工作认真负责，严格按要求办事。

岗位职责：

1．做好仓库日常管理事务。

2．做好各种安全防患工作，确保货仓安全不出事故。

3．了解工厂每月、每日的情况，根据所需库存储备制定申购计划。

4．熟悉所管物品的性能、特点及方法，按品种、规格、型号、分门类进行摆放，做到整齐有序。

5．入库前的物品要清点数量、检查质量，对不符合标准的物品不予验收，并及时向上级主管报告，杜绝少数、不合格品入库。

6．对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数。

7．凡入库的物品一律填写出、入库单，对指定用途的物质，应通知使用部门派人验收质量；对生产原材料、小五金工具，监督仓库员验收数量。8．先进先出原则保质保量分发各类物品，物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货，严禁先出货，后补手续的错误做法，严禁白条发货，对超出保管期或出现滞存情况，及时报执行经理并提出处理意见；

9．保证所开的货料单据（包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等）的准确性和完整性，定期返到财务部以备会计及时核算，以上所有单据必须由相关人员签名；

10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐；

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第五篇：SAP采购订单_参照创建

采购订单_参照创建

一．说明

采购订单除手工直接创建外，还可以参照其它凭证创建的，参照的凭证有采购申请、合同、计划协议等。

本示例的采购订单是参照采购申请创建的，物料需求部门创建采购申请后转至采购部门，采购部门根据申请创建采购订单，在创建过程中需要确定供应商、价格等货源相关信息。采购申请项目的类型为标准型，创建的订单项目类型也为标准型。

主要技术要点是搜索采购申请，将申请的数据复制到采购订单中。操作中的细节参考《采购订单_标准型》，本文档只描述不同部分。

二．参照凭证及操作数据说明

创建采购订单参照的凭证是一张采购申请，采购申请中只有物料编号、需求数量，而无供应商、价格等信息，也就是货源尚未确定，在创建采购订单中需要将这些信息补充完整。

三．操作

在前台输入事物码ME21N进入操作界面，如果界面中未见凭证概览子窗口，则点击工具条上“凭证概览打开”按钮（览子窗口）。），子窗口打开后如图1所示（红框部分为凭证概

图1 创建采购订单初始界面（红框部分为凭证概览子窗口）

图1中的凭证概览子窗口部分集成了方便操作人员的各种工具，本例需要查找采购申请，点击选择变式按钮（），出现下拉菜单如图2所示，点击“采购申请”菜单项，进入图3界面。（如果采购申请和创建采购订单都是登录用户，可以点击“我的采购申请”菜单项，跳过搜索步骤）。

图2 选择变式下拉菜单

图3 采购申请搜索条件界面

图3是采购申请搜索条件界面，可根据查找范围填入工厂、采购申请编号等数值，点击运行按钮（）或按回车键进行搜索。如果未搜索到需要的申请订单，则再返回图3界面填写合适的搜索条目继续搜索。如果搜索到则如图4所示。

图4 搜索到的采购申请

从图4的凭证概览子窗口可以看到采购申请已找到。这时有两种方法可以创建采购订单：选中申请订单条目，点击复制按钮（）；或选中申请订单条目后，将其拖至采购订单窗口左上部的的采购车图标内（图中红箭头标示）。此动作完成后界面如图5所示。

图5 采购订单（补充货源信息）

当申请的信息复制到采购订单中，还缺供应商等信息，按图5所示将供应商、采购组织等信息补齐。采购价格可通过供应商、采购组织、物料三者组合的采购信息记录获得。

图6 参照的采购申请

将项目水平滚动条向右拉，可以看到参照的采购申请和项目两个栏目有数值。如果采购订单是参照框架协议、询价或其它采购订单创建的，则相应栏目也会显示参照的凭证号。

图7 采购订单状态（已无错误）

当采购订单抬头和项目的值维护完整后，项目状态显示黄色三角标志，如图7所示。点击保存按钮（（），弹出对话框，确认后状态栏显示采购订单已创建）。按返回键（）退出操作。