第一篇：国际商务文秘复习题
一、单项选择题
1．（B）国际商务秘书的知识结构中辅助管理知识。A．政治理论 B．统计学 C．管理学 D．公文写作
2．（A）属于错误站姿。A．昂头 B．挺胸 C．收腹 D．肩平
3．（A）具有团体性、时限性和预定性的特点，事先要有详细计划。A．会议接待 B．上级检查接待 C．外宾接待 D．随机接待
4．国际商务秘书人员应严格把好行文关，杜绝滥送、滥发体现了商务文书处理工作（C）。A．及时原则 B．准确原则 C．精简原则 D．高效原则
5．商务文书收文处理的第一步是（B）。A．登记 B．签收 C．拆封 D．分发
6．会议成本计算中A为与会者平均工资的（B）倍。A．2 B.3 C．4 D．1 7．会议记录的要求不包括（D）。A．真实 B．完整 C．准确 D．详细
8．商务档案库房中比较理想的温度是（A）。A．14℃～24℃ B．15℃～25℃ C．14℃～20℃ D．15℃～20℃
9．20世纪40年代O．赫尔姆和N．达尔克首创（B）。A．头脑风暴法 B．德尔菲法 C．会议讨论法 D．冥想法
10．个人的沟通障碍中（D）所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。A．经验水平的差距 B．个体记忆不佳 C．对信息的态度不同 D．气质差别
11．“热”协调属于协调技巧中的（A）。A．善于捕捉协调时机 B．方法协调配合 C．情绪控制 D．恰当运用语言
12．国际商务谈判的核心（B）。A．交易条件 B．价格 C．违约责任 D．合同期限
13．“墙坏于其隙，木毁于其节” 体现（B）谈判策略的作用。A．吊筑高台 B．趁隙击虚 C．旁敲侧击 D．浑水摸鱼
14．所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的（C）原则。A．相关性 B．可比性 C．客观性 D．一贯性
15．银行汇票有效期为（A）个月。A．1 B．2 C．3 D．4 16．由两桌组成的小型宴会，当两桌横排时其桌次以（B）为尊。A．左 B．右 C．中间 D． 正对门口
17．秘书部门掌管的印章主要有（C）种。A．1 B．2 C．3 D．4 18．介绍信有（B）种形式。A．1 B．2 C．3 D．4 19．公钥属于安全技术中的（D）。A．签署控制 B．防写措施 C．权限控制 D.加密技术
20．国际商务秘书工作基本属性是（B）。A．中介性 B．辅助性 C．综合性
D．机要性
21．国际商务礼仪的基础是（A）。A．文明 B．真诚 C．尊重 D．平等
22．世界银行贷款的资金来源中（B）占重要地位。A．会员国实缴的股金
B．在国际债券市场发行债券和从富国借款 C．债权转让
D.自营业务的利润收入
23.严肃的工作会议在色调选择上用（A）最合适。A．天蓝色 B．黄色 C．白色 D．红色
24．会议记录的内容的不包括（D）。A．会议描述 B．与会者姓名 C．会议过程 D．秘书签名
25．办公室事务工作流程的第一步是（B）。A．分析相关资料 B．确定问题 C．原因分析 D．调查研究
26．以下属于（D）文件目录 A．案卷文件目录 B．卷宗指南 C．人名索引 D．室藏归档文件目录
27．文挡开架借阅基本方法中不包括（A）。A．可供阅览的是档案原件
B．档案是非密的或密级较低的档案 C．提供专门的开架阅览场所 D．本单位内部的有关人员方可查阅
28．头脑风暴法中专家小组规模以（B）人为宜。A．5—10 B．10－15 C．10－12 D．12－15 29．（C）不属于正式沟通渠道优点。A．沟通效果好 B．易于保密 C．直接明了 D．保持权威性
30．倾听包括四个阶段不包括（D）。A．听 B．注意 C．了解 D．反馈
31．（B）合同之外的国际商务谈判内容。A．价格 B．谈判地点 C．付款方式 D．合同附件
32．国际商务谈判原则不包括（D）原则。A．客观真诚 B．诚信守法 C．自愿平等 D．利益最大化
33．国际商务谈判程序的核心是（B）。A．可行性调查 B．谈判主题 C．谈判要点确定 D．模拟谈判
34．在讨价还价过程中，如果在谈判开始的时候卖主以较低价报出，则往往能以较低的价格成交；如果开始卖主喊价较高，那么往往也能以较高的价格成交；但是如果卖主喊价出人意料地高，只要能坚持到底，则在谈判不致破裂的前提下，往往会有很好的收获。针对这一情况在国际商务谈判过程中可采用（C）策略。A．趁隙击虚 B．旁敲侧击 C．吊筑高台 D．浑水摸鱼
35．各项财产物资应当按照取得时的实际成本计价，作为入账的基础，并以此作为分摊和转作成本费用的依据体现了会计核算的（B）原则。A．谨慎性 B．历史成本 C．重要性 D．及时性
36．支票有效期（A）天，从签发之日起计算，到期日为节假日时依次顺延。A．10 B．15 C．20 D．30 37．我国个人所得税采用（C）级超额累进税率。A．七 B．八 C．九 D．十
38．正式、规格高、人数少的情况下宴请形式以（A）为宜。A．宴会 B．酒会 C．茶会 D．冷餐会
39．归档案卷目录一般一式（B）份。A．两 B．三 C．四 D．五
40．（A）是信息分类法中数字分类法的优点。A．适合于大型信息系统 B．信息能按逻辑顺序排列 C．分类方法容易掌握 D．不需要索引卡片
41．与大块时间最接近的是（C）。A．固定时间 B．安静时间 C．首要时间 D．弹性时间
42．日程表安排的基本要求不包括（B）。A．突出重点 B．精确安排 C．适当保留 D．事先同意
43．旅行时，商务人员不可采用（D）的方式携带差旅费。A．预支差旅费 B．个人支票 C．旅行支票 D．异地汇票
44．视听会议的劣势在于（A）。A．沟通不畅 B．成本高 C．费时 D．速度慢
45．会计档案保管期限中的永久保存为（A）年以上。A．50 B．25 C．20 D．15 46．我国民法通则规定，一般合同的诉讼时效时间为（B）年。A．1 B．2 C．3 D．4 47．（C）是商业文化的核心因素。A．时间观念 B．同僚文化 C．工作态度 D．激励动机
二、判断题
1．商务旅行计划要比日程安排更全面，涉及内容更多。（√）
2．政府与政府之间举行签字仪式时，长桌的中央摆放旗帜，依据客右主左的原则摆好袖珍国旗。（√）3．护照是永久的证件。（×）
4．荷兰学者霍夫施泰德通过研究发现，经济发达同家比起落后国家更加注重个人主义。（√）
5．任何文书的清退应事先发出通知。（×）6．午宴(Luncheon)属于非正式宴会。（√）
7．秘书部门通常采用的信息沟通方式有口头沟通、书面沟通和身体语言沟通。（√）
8．封闭式办公室建筑成本高且难以监督员工的活动。（√）9．文书处理工作是以文书的准确为前提的。（×）10．主人接见客人一般称为拜见。（×）
11．归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。（√）
12．成交阶段是指谈判双方就各项条件达成一致意向的过程。（×）13.公共关系人员要善于利用计算机网络系统收集和整理信息，为开展征询性公共关系活动打下基础。（√）
14.服务性公共关系活动的形式，一般有设立领导接待日、现场办公、上街或登门服务、售后服务等。（√）
15.开展宣传性公共关系活动要能经得起舆论的监督和时间的考验。（×）16.就交易成功率来说，周到的服务大于商品的质量与价格。（√）17.公共关系策划与一般制定计划的最大不同是富有独创性。（√）18.开幕典礼能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。（×）19.演讲的风度主要通过服饰、举止、眼神、表情、手势等方面表现出来。（√）
20.用以表达情感，使其形象化、具体化的演讲手势称为情意手势。（√）21.商谈的基本原则是平等协商的原则、互惠互利的原则、依法办事的原则。（√）
22.演讲具有交流思想、沟通协调、增强员工素质的作用。（×）
23.运用手势有助于有声语言的表达，没有手势的演讲是不合格的。（×）24.演讲的技巧既表现在形式方面，也包含着对内容的要求。（√）25.成功的商谈是使参与的各方都有利可图。（√）
26.商谈时委托代理人出面，一般都能使对方做出较大的让步。（×）27.在宣传性公共关系活动中，宣传的事件或信息要客观、真实，宣传工作的安排要及时、迅速。（√）
28.值班记录以天为单位。
（）29.时间管理的方法主要由四个阶段构成。（）30.着装和谐适体原则是指与性别年龄、容貌肤色及体型相协调。（）31．无保存价值的文书一律销毁。（）
32．国际商务秘书可以从听取会议筹备人的汇报和现场检查两种方法来确定会议的最后 落实情况。（）
33．谈判目标可分为三个层次：必须达到的目标、能够接受的目标和最高目标。（）
34．良性冲突是双方目标不一致形成的。（）
35．信息收集的基本要求：广泛性、真实性和客观性。（）36．简报的结构是：报头+报核+报尾。（）
37．会议议程是指会议在一定时间内的具体安排。（）38．一般商务文书切忌使用有颜色的纸张。（）39．电话铃声响过两声之后接听电话。（）
40．女士坐姿时应切记双膝任何时候不能分开。（）
三、填空题
1．管理对信息反馈的要求有及时、准确和（）。2．第二代时间管理理论特色是（）。3．核稿要全面，一般包括（）、内容关和形式关。
4．会议地点包含两层含义：一是会议在哪里召开，二是（）。5．排列会议座次的方法有（）、横排法和竖排法。6．网络沟通的主要形式有：介绍企业或公司的专门网页、电子邮件、网络电话、网络传真和（）。
7．信息反馈的方法有（）、系列型反馈和广角型反馈。8．语言沟通有口头沟通和（）两种。
9．商务谈判过程中的可行性调研内容包括己方条件、客方条件和（）。10．信用工具一般由面值、到期日、期限、利率和（）五大要素构成。
11．按国际商务秘书工作内容秘书可分为：常规事务性秘书、（）和自主独创性工作秘书。
12．微笑是有规范的，一般应注意（）个结合。
13．办公室环境会从作业方面、（）和心理方面影响秘书的工作效率。14．非正式公文类通知有启事型通知和（）。
15．会议要素中会议人员包括会议的参加者、主持者和（）。16．信息工作的基本原则：价值性原则、时效性原则、（）、针对性原则和全面系统原则。
17．有效沟通的原则：可信赖性、一贯性、内容的针对性、（）。18．合同之外的国际商务谈判包括：谈判时间、谈判地点、（）和其他事宜。
19．进口交易磋商中（）和接受是必不可少的两个基本环节。20．电子文件的加密方法有公钥加密和（）。21.冲突按照性质分为（）和（）。
四、简答题。
1.做好拟办工作应注意的事项有哪些？ 2.制定会议方案的一般原则是什么？ 3.宴请筹划的内容有哪些？
4.会议用品准备工作的特殊要求有哪些？ 5.商务文书书写的一般要求有哪些？ 6．接待工作的要求有哪些？ 7.会议记录的内容和要求是什么？ 8.归档文件整理的程序是什么？ 9.商务档案检索工具主要有哪些？ 10.信息工作的基本原则有哪些？ 11.信息收集的方法有哪些？
12.沟通的种类有哪些？商务沟通的方法有哪些？ 13.有效沟通的原则？
14.协调冲突的基本方法有哪些？ 15.国际商务谈判的内容有哪些？
五、实务操作题
1.某年夏天，H市木炭公司经理助理柯女士到G市金属硅厂谈判其木炭的销售合同。H市木炭公司是生产木炭专业厂，想扩大市场范围，对这次谈判很重视。会面当天，柯女士脸上粉底打得较厚，使涂着腮红的脸尤显得白嫩，戴着垂吊式的耳环、金项链，右手戴有两个指环、一个钻戒，穿着大黄衬衫、红色大花真丝裙。G市金属硅厂销售科的马经理和秘书小李接待了柯女士。马经理穿着布质夹克衫、劳动布的裤子，皮鞋不仅显旧，还蒙着车间的硅灰。他的胡茬发黑，使脸色更显苍老。
柯女士与马经理在会议室见面，互相握手，马经理伸出大手握着柯女士白净的小手，马上收回了，并抬手检查手上情况。原来柯女士右手的戒指、指环扎了马经理的手。看着马经理收回的手，柯女士中闪过一丝冷漠。
柯助理与柯女士在礼仪方面做得如何？
答案：柯经理在服饰想到了要重视该场谈判，但在搭配上存在“艳”的问题，装饰品太多。耳环、项链、三个手指等。衣服颜色太扎眼。没有形成人的品味的魅力，反而招来对方的“观戏”。马经理服饰不够得体，鞋脏、胡子未刮。举止不够绅士，握手时被扎，不应马上抽手，因为会让对方难堪。
2.某公司副总裁王先生是美国留学的经济学博士，分管公司财务。他思维敏捷，行动果断，授权大胆；业余爱好是爱读中外文学名著，爱听中外名曲。
若要您当王先生的专职秘书，应具有哪些方面的素质或要作哪些准备？ 答案：专职秘书具有以下特征：服务对象的特定性；主辅配合的一一对应，在知识、技能各方面要与特点领导人相匹配；影响力和工作范围有弹性；关系更为贴近；本题应围绕主辅配合的一一对应，在知识、技能各方面要与特点领导人相匹配的特征展开分析。
3.厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办您负责。
您会如何布置会场？
答案：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。⑤会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛。
4.您是A公司的秘书于果，下面是您的经理给您的任务，您会从哪些方面准备？
便 条
于果：
北京B公司副总经理等5人将于12月1日——5日来我公司进行考察。请你按公司惯例作出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，批准后再交由相关部分办理具体事宜。
谢谢！
王苏真
2006年11月11日 答案：
（1）确定接待规格
（2）制定接待工作计划：首先要了解客人的单位、姓名、职务、级别、性别、民族、人数。必要时还应该掌握客人的年龄和健康状况；掌握客人来本单位的意图，了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算；要了解客人到达的日期、具体时间和所乘车（机、船）的班次。确定由哪位高级管理人员负责这次接待工作，由谁担任专职陪同人员及接待人员。要根据接待规格，预定食宿；接待工作可能要涉及宴请，所以还要根据接待的对象确定宴请的时间、地点、规格、人数和次数；接待宾客可能要安排一些当地的游览娱乐项目；对于接待期间要涉及的交通工具要有事先的安排，要保证充足的交通工具以备使用；对于接待期间的安全保卫工作要明确到位；对于接待经费要有合理的预算。
5.您的上司要在2006年9月去德国一家公司参观考察，在此之前，他从没有出过国门。
您应该提醒在他出国前办理哪些出国手续并向其解释“黄皮书”？ 答案：（1）办理护照（2）办理签证（3）办理《国际预防接种证书》（4）办理出境登记卡（5）订购机票（6）办理保险
世界卫生组织为了保障入出国境人员的人身健康, 防止危害严重的传染病，通过入出国境的人员，交通工具，货物和行李等传染和扩散而要求提供的一项预防接种证明，其作用是通过卫生检疫措施而避免传染。如果出入国境者没有携带黄皮书，国境卫生检疫人员则有权拒绝其入出境，甚至采取强制检疫措施。所以对于因私出国人员来说，在具备有效护照，有效签证，出入境登记卡和经过认证的公证书之后或同时，一项不可忽视的重要一条，就是到所在地的卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种，并领取黄皮书——《国际预防接种证书》。6.2005年3月15日，上海市相关部门在对肯德基多家餐厅进行抽检时，发现其“新奥尔良鸡翅”和“新奥尔良鸡腿堡”调料中含有“苏丹红一号”成份。第2天上午，肯德基母公司百胜集团上海总部通知全国各肯德基分部，从即日起在全国所有肯德基餐厅停止售卖前述两种产品，同时销毁所有剩余调料。下午，百胜发表声明，宣布在这两种产品的调料中发现 “苏丹红一号”，并向公众致歉。百胜表示，将严格追查相关供应商在调料中违规使用“苏丹红一号”的责任。3月17日，北京市食品安全办紧急宣布，该市有关部门在肯德基的原料辣腌泡粉中检出可能致癌的“苏丹红一号”，这一原料主要用在“香辣鸡腿堡”、“辣鸡翅”和“劲爆鸡米花”三种产品中。3月17日，肯德基在记录中发现宏芳香料(昆山)有限公司提供的含苏丹红的辣椒粉也用在了这三种产品中。随后，他们采取紧急措施，用现存经过验证不含苏丹红的调料取代原来的调料。恰恰在这时，3月18日，北京有关部门抽查到了这批问题调料，19日向媒体公布，责令停售。
您是负责处理该事件秘书，针对该事件您的处理方法步骤？ 答案：（1）成立机构，处理危机
成立危机小组的目的主要是为了有序和有效开展危机处理工作，防止由于危机时间头绪繁多而造成权责不清，工作不明的混乱无序状态。为了避免突发事件发生时由于危机处理小组未成立而造成的指挥混乱，企业在平时就要确定好该小组的基本成员，明确小组成员的基本职责和基本工作程序。一旦出现危机事件，立即进入工作岗位，启动工作程序。（2）查看现场，隔离险境
危机处理小组必须果断采取有效的措施来控制或消除危害源，防止进一步扩大危害，尽力减少人员、财产等方面的损失。（3）深入调研，制定对策
在隔离陷境或使矛盾各方脱离接触并初步控制了局势后，危机事件也就进入了稳定期。这时，危机处理小组就要快速组织有关人员，例如专家、专业技术人员和其他有关人员深入现场进行深入细致的调查工作，收集第一手资料，全面掌握情况，以便分析突发事件的原因及发现新问题。调查之后，还要对收集到各种信息（例如各种数据资料、事实资料及物证）进行认真核对与统计，以保证其完整和准确无误。然后再进行相应的分析研究工作，发现问题、分析问题、作出结论。最后再制定出相应的对策并形成具体的实施方案。（4）发布信息，协调关系
企业通过调查研究了解了突发事件的真相后，就要尽快向外发布信息。把事实真相以及企业在处理突发实践中所持的态度和所做的努力如实地向社会公众公布。在对外发布信息的同时，企业要根据危机处理小组制定对策和行动方案开展公众关系的协调工作。（5）做好善后、全面总结
完成以上工作内容之后，危机事件开始进入后期。后期工作主要有两个方面： 第一个方面是善后工作。善后工作也包括两个方面：一个是对危机事件中的受害者和所涉及的公众进行赔偿、抚恤、关怀和安慰等工作；另一个是对企业内部受到破坏或损坏的设施设备进行恢复、修理工作。第二个方面是总结工作。全面总结危机事件的起因、发展过程、造成的后果和企业在处理危机事件过程中的经验和教训，并形成书面材料存档。
7.秘书小陆身着正装，站在办公室前阅读文件，办公桌上物品摆放整齐。电话铃响了四声后小陆接起电话：“你好，金煌公司。”
“我是总公司秘书处小李，通知王总下午2点在总公司开紧急会议。” 小陆拿起笔却找不到电话记录本：“好，我马上同志王总”。
小陆拿起文件夹没有敲门便推门进入。“王总，总公司通知您下午2点开紧急会议。”
王总：“知道了。后天与卫华公司黄经理会见的准备工作怎么样了？” 小陆：“早已经准备好了，这是资料和会见程序，您看一下。” 王总在仔细看资料的时候，小陆一旁翘腿而坐。王总：“为什么没有对方的相关资料呢？”
小陆：“我想只是礼节性会见，没有必要准备对方的资料吧。” 王总：“两个小时的会见时间是否太长了吧？” 小陆：“是的，我马上进行补充和修改。”
小陆回到自己办公室，在文件柜前查找资料，文件盒码放整齐，贴放分类标签。这时传来敲门声，小陆头也不抬：“请进。” 来方客人进门：“请问王总在吗？” 小陆：“你事先与王总有预约吗？”
来访客人：“没来得及，我有急事要见王总。”
小陆不耐烦地说：“王总现在没时间，您改天再来吧”继续做着自己的事情。来访客人：“您能把王总的手机号码告诉我吗？我与他直接联系。” 小陆立即说：“***”。来访客人转身离开办公室。
小陆拿文件来到复印机前打开复印机准备复印，却显示卡纸故障，小陆没有关掉电源打开机盖用手去拽卡住的纸。复印机恢复正常，小陆复印完毕后拿着复印件转身离去，忘记取出原件。找出小陆行为的不当之处。
答案：（1）接电话不及时；（2）没有准备好电话记录本（3）进上司办公室没有敲门（4）坐姿不正确（5）没有准备对方的相关资料（6）会见时间不符合要求（6）接待礼仪不规范（7）对未预约客人不耐心（8）随意告诉来访者上司的电话（9）没有送客（10）违反复印机操规则（11）遗忘原件 8.公司最近购置了三台配置较高的笔记本电脑，准备分配给下属部门使用，但财务、计划、后勤、供销等几个部门纷纷找到公司的领导，强调本部门的重要和贡献，要求优先得到笔记本。
您的上司要求您在电脑分配过程中做好与各部门的沟通，您会从哪些方面着手？
答案：（1）各部门之间进行横向沟通
（2）选择针对性的沟通形式，召开座谈会，听取各部门意见（3）在沟通过程要求各部门倾听别的部门发言（4）引导各部门换位思考
9.福侨区政府拟于五月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加，预计150人左右。请根据上述条件拟制一份会议预案。答案：
(1)会议名称：“福侨区乡镇企业深化改革经验交流会”。
(2)会议主题：总结交流乡镇企业深化改革的经验，促进乡镇企业的发展。(3)会议时间和地点：5月11日至20日内任选3天。地点在福侨区范围内任选。
(4)会议规模：150人左右。
(5)各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加。
(6)会议议程和日程：第一天上午开大会，由区政府领导人作报告，下午分组讨论；第二天全天进行经验交流，由指定的乡镇企业负责人大会发言；第三天上午组织参观，下午召开总结表彰大会。(具体内容自定)(7)成立会议机构，由秘书组、材料组、宣传组、后勤组、保卫组等组成。(8)与会人员的食宿安排，包括规格和标准。°(9)会议经费预算和开支办法。10.便条
钟苗：
最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。谢谢。
行政经理苏明 2004年3月25日
1．关于会议地点和布局的选择：
因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。
2．会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定：
（1）由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。
（2）建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。
（3）会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。
（4）会议组织者向各方提出要求：①防止本位主义、树立内部客户观念；②耐心倾听对方意见；③换位思考；④及时进行信息沟通。
（5）再由双方进行互谅互让的磋商。
（6）形成会议备忘录，提醒遵照执行。
11.国庆前夕，天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听，认真记，虚心求教，结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。
答案：值班工作的内容和要求有：
1、办理上司交办的的事项
2、上传下达，沟通内外
3、认真处理来函、来电
4、负责接待工作
5、掌握上司的外出活动情况
6、协调处理安全保卫工作 而要做好值班记录有以下要点： ① 记好值班电话记录 ② 做好接待记录
③ 做好值班日记，对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，都要认真登记，使接班人员保持工作的连续性。
12.上环钢铁集团总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？
答案：该总公司的秘书要综合考虑各种因素，选择恰当的会议地点。
1、交通便利。会场位置必须让领导和与会者方便前往。
2、会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2㎡至3㎡左右的活动空间比较适宜。同事应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。
3、场地要有良好的设备配置。
4、场地应不受外界干扰。
5、选择会议地点应考虑有无停车场所。
6、场地租借的成本必须合理。
13.江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？ 答案：
（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。（2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。
14.为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？
答案：（1）室内设备齐全，布置要协调。（2）室内空气、光线要好。（3）室内要清洁。
第二篇：国际商务函电复习题
1.We learn from your Chamber of Commerce that you are in the market for ChineseTeapots.我们从贵国商会获悉你方想要购买中国茶具。
2.We hope you'll take this opportunity to expand your export.我们希望你方能够利用这一良机扩大出口
3.We are airmailing you under separate cover our latest pricelist and catalogue.现另航寄送我公司最新的价目表和目录
4.从贵国驻我国大使馆商务参赞处获悉，你们是一家信誉良好的纺织品进口商。
5.我们专营工艺品出口业务，愿与贵公司建立业务关系。
6.在我国对优质食糖有大量的需求
7.Dear sir or Madam
We have refer to your bank by Messrs.Smith Co place done about/vegavding cvedit appciated give which/that with contidence
We are glad to inform you that you “panda”brand color TV sets have found a good market here 欣告近来你“熊猫”牌彩色电视机在我方市场很畅销
We sill appveciate it if you can us the latest prilelist and sample books for our vefevence 如能寄来最新价目单和样本供我方参考，不胜感激
Only the goods fine in quality but can intevest our customer
只有质优价廉的产品才能吸引我方客户
The offer is firm, subject to your confirmation reaching us before March
本报盘为实盘，以你方的确认于三月五日前到达我方条件
Relative samples and quotations were sent to you by separate airmail yesterday.有关样品及报价已于昨日另航你方
In view of your being our old customers,we agree to supply the goods at your price.鉴于你是我们的老客户，我们同意按你方的价格供货
We are offeving-the cavpioned goods without engagement as follows –
关于标题商品，我们现报无约束力的发盘如下：
If you have no dispute after receiving the sample it soon so that we can arrange production
收到样品后，如无异议，请尽快确认以便我们安排生产
We are acknowledging/in offering shipment inform you sales cost reduce market send,give ,show
A reasonable reduction in price will at trace more cusstorner to order
价格上的合理减让将会吸引更多的客户订购
As your price is too high.We have to cancle the deal
由于你方价格过高，我们不得不取消这笔交易
It is hope that you can see your
望设法按老价格接受我方订单，因为现价将使我们无利可图
We veqvet that we can’t accept your counter-offer as our quotation for buttons is in line with the current market
抱歉不能接受你们的还盘，因我方纽扣的报价与当前的市场行情相符 As the price of raw matevids has been rising we regert that we can’t meet your requirement of a further price reduction
由于原料价格不断上涨，歉难满足你方再次降价的要求
There is every indication that the market will decline soon please further consider out counter-offer
种种迹象表明近期行情将会下跌，望重新考虑我方还盘。
If the product comply with the requirements of our customers we believe you can get substantial repeat order from them
如果产品符合我方客户的要求，我们相信你们会从他们那里获得许多的续订单 We regret to inform you that we can’t accept your order for 1000sets of computers now owing to heavy commitments
歉告由于大量承约我们暂不能接受你一千台电脑的订单
We are glad to inform you that the good under the capitiond order are
suppliable/auailable from stock
欣告你方，标题订单项下的货物有现货可供
86页必考
We believe that the initial translation between us will further promote the trade to our mutually benefit
我们相信这首笔交易将促进双方互利贸易的进一步发展。
Please rest assured that we will execute your order within the stipulated time 请放心我们一定会在规定的期限内完成你方订货
If you can make a reduction of 3% in your price we shall be glad to order another 500dozen
如果你方能在价格上减少百分之三，我们将乐于再订500打
Substitute 代用品pongee silk 6311 6311号柞丝绸 push the sale of 推销
Rush 一大批 recommend 推荐 rayon 人造丝 exceed 超过 distributor 经销商 Manufacture 制造 evidence 证据
Thank you for your fax of may9 confirming/accepting for find that back fast exhausted afraid well keen
We are sending you our sales confirmation NO.456in duplicate please sign and return one copy for our file
兹寄第456号销售确认书一式两份，请签退一份以便存档
We confirm your offer of august 4and enclosed please find our order
兹确认你方八月四日报盘并随附订单那一份
If your quotation is reasonable ,we will try to perhuade our clients to accept it
如果你报价合理，我们会设法说服客户成交
We suggest paying by 90days L/C for this fvansaction
对于这笔业务，我方建议以九十天的迟期信用证付款
Please aqree to conclude the business on D/P basis as usual
请你们仍和过去一样同意按“付款交单”的条件成交
In view of our long fviendly business relations we accept D/P after sight
只是鉴于我们之间长期友好业务关系，我们才接受远期付款交单
We wonder if you would consider accepting D/P or D/A for this transaction.对于这次交易，你方能否考虑接受承兑交单或付款交单？
We have instructed our bank to open an irrevocable, confirmed L/C in your favor for an amount of US $10000, expiring on 31st Dec.我们已通知我方银行开出以你方为受益人的，金额为一万美元的，保兑的、不可撤销的信用证，该证于十二月三十一日到期
As the L/C is valid till the end of Aug.,please execute our order within the time contracted.由于信用证有效期到八月底止，务请在合同规定的时间内履行我订单。132页IV 考
We would appreciate your extending L/C No.234 to Oct.15 and Oct.30 for shipment and negotiation respectively.请将你方第234号信用证的船期和较期分别展至十月十五日及十月三十日为感
第三篇：国际商务管理期末考试复习题[范文]
1、跨国公司的经营特征：
全球战略目标、全球一体化经营、灵活多样的经营策略、强大的技术创新能力、具有较大的经营风险
2、国际生产折衷理论基本观点：
核心是，企业跨国经营是该企业具有的所有权特定优势、内部化优势和区位优势综合作用的结果。
3、国际商务的宏观环境：
4、制度与市场环境、政治与法律环境、经济和技术环境、社会文化环境
5、区域经济一体化依据其经济结合程度和相互依存关系，可分为：自由贸易区、关税同盟、共同市场、经济联盟和完全经济一体化。
6、国际商务经营形式：
（1）出口：①间接出口②直接出口
（2）非股权安排：①技术授权②其他非股权安排形式
（3）股权投资形式，它主要是指对外直接投资
7、跨国并购的方式：股票替换、债券互换、现金收购、以及这三种方式的综合使用。
8、跨国公司组织结构的变化趋势
（1）扁平化，由传统的金字塔形象扁平化发展是当前企业组织结构变革的主要形式。
（2）跨国公司地区总部，是指跨国公司为更好实现其全球经营战略目标，在区域内某东道国设立一个区域型管理机构。
（3）网络化，随着经济全球化的发展和互联网技术在国际经营活动中的广泛应用，西方一些大型跨国公司的组织结构开始向网络化发展。
（4）学习型组织，是指能熟练地创造、获取和传递知识，同时也善于修正自身的行为，以适应新的知识和见解的组织。
9、国际分销渠道策略
（1）直接渠道与间接渠道策略（2）渠道长度策略（3）渠道宽度策略
10、国际技术转移的方式
（1）国际商品贸易（2）国际技术许可（3）国际许可经营（4）国际技术咨询与服务（5）技术所有权转移（6）与国际工程承包、国际合作生产和国外直接投资相结合的技术转移
11、国际人力资源管理的国际策略：
名族中心策略、多中心策略、全球中心策略、混合策略
12、中国企业国际化经营战略分析
（1）经营主体：第一，专业外贸公司和大型贸易集团。第二，大型生产型企业或企业集团。第三，大型服务企业与银行或其他非银行金融企业。
（2）经营方式：第一，贸易型。第二，契约型，第三，投资型
（3）行业选择，首先，投资境外建立资源开发生产基地，参与开发对我国经济发展和国家安全具有重要意义的石油、天然气等能源以及矿产、森林与渔业等资源，是我国企业开展国际化经营的重要目标。其次，积极到境外投资兴办一些投资少、见效快的中小企业。最后，一些资金和实力雄厚、国际化经营经验丰富的大型企业可以到境外投资建立技术含量较高的生产企业。
（4）区位选择
（5）技术选择：①我国在一些行业拥有的小规模生产技术和劳动密集的适用技术②我国已经引进、吸收、消化，并从应用角度加以一定的创新后更加经济有效的技术③我国拥有自主知识产权的技术④部分高新技术。
（6）人才培养
第四篇：商务文秘自荐信（定稿）
商务文秘自荐书范文(一)
尊敬的领导:
您好！非常感谢您在百忙中抽空审阅我的简介，我是一名商务文秘专业的应届毕业生，在校其间本人始终积极向上、奋发进取，在各方面都取得长足的发展，全面提高了自己自己的综合素质，具有熟练的国语粤语，英语水平一般，在2006年获得办公软件中级证书与五级文秘证书，正在向办公软件高级进发。假期做的兼职与学校安排的实习让我积累了宝贵的社会工作经验，使我学会了思考，学会了做人，学会了如何与人共事，锻炼了组织能力和沟通、协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、关心集体、务实求进的思想。实习中还获得“优秀社会实践积极分子”。如蒙不弃，请贵公司来电查询，给予我一个接触贵公司的机会。
感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢！
此致
敬礼
商务文秘自荐信范文(二)
求职信
尊敬的领导：
您好！
我是一名商务文秘专业的毕业生。非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我这份自荐材料，给我一次迈向成功的机会。
大学三年转眼即过，我满怀希望地走进社会这个更加博大的课堂。当今世界充满着竞争、充满着挑战，也充满了机遇。我希望能从贵公司得到一个机遇、一个舞台,用我所学去服务公司,服务社会。
大学期间，本着严谨求学的态度，在学习中我注重实际能力的培养，把专业知识与实践相结合，积极主动地参加各种社会活动，将我所学用于实践，不断增強自己的工作能力，为今后开展各项工作打下坚实的基础。在英语方面，具备良好的听、说、读、写的能力。在计算机方面，我广泛地学习计算机软、硬件方面的知识，能熟练地运用 Windows98/2000、Office2000等软件，同时对Internet有一定的了解，能够有效地利用互联网资源。
怀着自信我向您推荐自己，如果有幸成为贵公司的一员，我愿从小做起，从现在做起，虚心尽责、勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性、创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
随信附有我的个人资料，如有机会与您面谈，我将十分感谢。
最后，再次感谢您阅读此信，期待着您的早日答复。愿贵单位兴旺发达！
此致
敬礼!
商务文秘求职信范文(三)
尊敬的领导：
您好！感谢您能在百忙之中抽出空来垂阅我的简历！
我是广东农工商职业技术学院04级政经系的学生杨云响，将于07年七月毕业，我的专业是商务文秘。我向来较谨仰贵公司，深知贵公司实力雄厚、重视人才、文化氛围活跃、工作态度严谨、极具活力。因此，得知贵公司招骋信息我就以我最真诚的态度递上我的简历，愿能为贵公司奉献我的绵薄之力。
在大学三年里，我认真刻苦,踏实向上,取得了较好的成绩。大三参加全国四级秘书考证并取得证书。在电脑技能方面，我通过努力熟练掌握基本应用软件的使用，如Office, Work, Excle, PowerPoint等操作，中文打字达到六十多字/分钟，英文每分钟一百四十多字。在英语方面，通过国家英语二级，并且不断提高其写作和口语表达能力，熟悉基本口语、听力、写作、阅读、翻译。在大学三年里，还积极担任了不少的学生工作。如，团支书、校园记者。在这些工作中让我的协调、沟通和组织能力得到了不少的提高，我不但没有因工作影响专业知识的学习反而促使我更加不甘落后。作为一名党员，我也不但严格要求自己，还经常引导身边的同学追求上进，在担任系学生党支部组织委员期间，工作认真踏实，得到了同学与学院党委的肯定，在2005年“七一”评优时所在党小组被评为“先进党小组”，2006年时本人被评为“优秀共产党员”。我的性格比较开朗，兴趣爱好广泛。课余时间勇跃参加各种有益的活动，如投稿文学社、参加羽毛球比赛等,并拿到了优良的成绩。三年的大学生生涯，让我的价值观和人生观有了明确的方向——知道怎么去学比知道学了什么更重要！
在今天人才济济的市场中或许因为我是大专生我经验不足而并不引人注目，但我相信我的信心、我的诚心、我的毅力和我的进步会一定得到收获，因为我的格言就是“为了明天的闪亮登场，今天我会好好打造自己”。
下页附上本人简历敬请留意恳请接纳，回函是盼，若能为贵单位效力，那是我的荣幸，我真诚地希望成为贵单位旗下的一员，为贵单位灿烂的明天而做出自己的一份贡献。我恭候您的佳音！最后祝愿您工作顺利、万事如意，贵公司事业欣欣向荣、蒸蒸日上！
此致
敬礼！
商务文秘自荐书范文(四)
自荐信
尊敬的领导：
您好！感谢你抽空垂阅一下我的自荐信！
贵公司良好的形象和员工素质吸引着我这名即将毕业的大学生，很高兴能为你介绍一下自己的情况：
我是来自番禺职业技术学院03旅游管理系商务文秘班的一名学生，即将面临毕业。
在大学三年的光阴岁月里，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了商务文书写作、商务策划、管理学等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。“知识就是未来”，除了完成课本的教学大纲要求外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献！
随着知识经济的诞临，社会将更加需要“专业突出，素质全面”的复合性人才。
因此，课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自己，自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。
回顾大学三年，我学到的最有用的知识是：自信与自学！
体会最深的一句话就是：天下无难事，只怕有心人！
最后衷心的希望能得到你的赏识与任用！
收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
商务文秘自荐信范文(五)
尊敬的领导：
您好！
首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。
我叫曾庆彪，是一名即将于2006年7月毕业于茂名学院（广州）商务文秘专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。
在校期间，系统学习了商务文秘专业的理论与实践知识，还学习了有关外贸和市场营销方面的知识，并且以社会对人才的需求为向导，努力使自己向复合型人才方向发展，在课余时间，学习计算机知识，熟悉Windows 操作系统，熟练使用网络，能够快速的在网上查找所需要的资料。
在校期间一直担任学生干部，在班内任副班长一职，具有一定的工作能力及组织协调能力，具有较强的责任心，能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。
过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。
“惧怀逸兴思斗志，欲上青天揽日月。”
期待您的回复！
此致
敬礼
第五篇：商务文秘自我鉴定范文
在xx企业工作也有半年了，在这半年来，经历了很多，面对了很多。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议，经过我自己的努力，我有了进一步的提高。
第一、在领导和部门之间要主动做好协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好每项工作，做到百忙之中而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
第三、雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好，时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。
第四、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、具有较强的语言文字表达能力、商务业务知识及处理能力、外语能力、计算机应用能力、沟通协调能力、既熟悉商务经贸活动，又精通文秘业务的商务秘书努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格商务文秘人员。
我会更进一步扎实自己的专业知识，在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量，创造个人的价值，突出核心竞争力。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，争取更大的进步!
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