第一篇:业主满意度情况总结
业主满意度情况总结
物业管理公司管理处将2009年3月份的顾客满意度调查情况进行了汇总:
共计发放顾客满意度调查表25份,收回20份。顾客满意度=满意1920/总数2000×100%=96% 经统计2009年三月份顾客满意度调查结果为96%,高于公司质量目标顾客满意率95%以上的要求,但要达到更好的服务,针对下图以改进:
7550250报栏宣传小区卫生小区绿化保安巡逻车辆管理
一、报栏宣传
由于宣传栏色彩单一,更换频率低,公司重新制作了刊板,并刊登公司简介、物业规定、便民消息、消防宣传等几大板块,并经常更换内容。
二、小区卫生
由于清洁工人打扫卫生简单且次数少,故公司加强对清洁工作的监督,并要求每天打扫楼梯不得少于3次,同时参照先进物业管理公司的保洁管理经验并结合星泰花园小区实际情况制定了《保洁员考核及评分标准》,以加强对保洁员工作的考核力度。
三、小区绿化
由于中心广场树木太少,公司重新布置广场,增加绿化面积,特别增加了大叶女贞、银杏等优良树种的引进,并加大人力对花园的管理。
四、保安巡逻
由于保安人员人数较少,使保安巡逻次数降低,公司另增加保安人员,使保安一天24小时有人在位,并采取了监控系统对小区进行封闭性管理,增加了小区的安全性。
五、车辆管理
由于小区没有停车场,使车辆停放混乱,公司在每个楼边设置停车场,使业主停车更加安全和规范。
烟台银星物业管理有限公司 二〇〇九年三月二十八日
第二篇:业主满意度调查表
尊敬的各位业主:
您好!为了不断提高小区物业管理的服务质量,我们非常希望了解您对我们物业管理中各项服务的真实感受,请在您认为最合适的选项中划“√”。该调查是我们公司对“2009物业管理业主满意度”进行回访,以便作为我们今后改善小区物业管理的依据,您的真实回答对我们的工作帮助很大,非常感谢您抽出宝贵的时间填写此表!
1、您对小区服务人员统一着装、佩载标志、行为规范、服务热情是否满意? □非常满意□基本满意□不满意
2、你对物业服务中心24小时服务电话和人员值班情况是否满意?
□非常满意□基本满意□不满意
3、您对投诉处理是否满意?
□非常满意□基本满意□不满意
4、您对小区车辆停放秩序是否满意?
□非常满意□基本满意□不满意
5、您对小区保安夜间巡罗密度,巡逻线路是否满意?
□非常满意□基本满意□不满意
6、您对小区严格控制外来人员、小商小贩、闲杂人员入内是否满意?□非常满意□基本满意□不满意
7、您对小区道路的卫生是否满意?
□非常满意□基本满意□不满意
8、您对小区的整体绿化是否满意?
□非常满意□基本满意□不满意
9、您对目前维修服务工作总体评价?
□非常满意□基本满意□不满意
10、您对目前小区开展的社区文化活动是否满意?
□非常满意□基本满意□不满意
11、其他建议或意见?
再次感谢您的支持和配合!
房号业主签名年月日
第三篇:不断提高业主满意度
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划:
XX公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),XX管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:
一﹑充分发挥XX公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行“全员首接责任制”.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进“一站式”全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”.4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7﹑本记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训: 1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的 组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2.在职培训 培训内容:
1、XX公司的各项规章制度
2、XX公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升XX服务品牌,树优质服务新形象。、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、做好接管验收工作 新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
八、开展多种经营与措施
管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
第四篇:业主满意度调查问卷
奥体新城业主调查问卷
尊敬的奥体新城业主:
衷心感谢您选择奥体新城置业安家,为提高我司的开发和服务水平,更好的为您服务,请您填写以下调查问卷,多提宝贵意见。
南京奥体建设开发有限责任公司
第一部分:物业信息
您的物业位于:
奥体新城(A、清竹园 B、木樨园 C、翠杉园)房 厅 ㎡户型
第二部分:产品评价
1、请问您当初决定购买奥体新城时主要考虑的因素是什么?(限选两项)
A、使用价值(包含居住面积、户型、交通方便、生活便利、安全性等)B、投资价值(包含物业的现有价格和升值因素、升值空间)
C、社会价值(指购买的人群和社会地位,以及楼盘拥有的社会声誉)D、文化价值(指社区的文化设施配套、文化氛围、文化的品位)E、景观价值(指物业景观和环境的品质、稀缺性以及独占性)其他原因
2、您对您居住户型的各项舒适度和满意度进行打分。
(1)房间整体布局 A、满意 B、一般 C、不满意(2)客厅空间大小 A、满意 B、一般 C、不满意(3)卧室空间大小 A、满意 B、一般 C、不满意(4)厨厕布局设计 A、满意 B、一般 C、不满意(5)行走流线设计 A、满意 B、一般 C、不满意(6)采光和通风 A、满意 B、一般 C、不满意(7)阳台或花园 A、满意 B、一般 C、不满意 对您居住户型有何改进意见
3、请您对奥体新城建筑规划设计进行综合评价。
-1-(1)户型设计(2)景观环境(3)楼体外观
A、满意 B、一般 C、不满意
A、满意 B、一般 C、不满意 A、满意 B、一般 C、不满意
(4)交通和停车 A、满意 B、一般 C、不满意(5)周边配套设施 A、满意 B、一般 C、不满意 其他方面意见
4、请您对奥体新城房屋质量综合评价
(1)墙、顶、地质量 A、满意 B、一般 C、不满意(2)门窗质量 A、满意 B、一般 C、不满意(3)给排水系统 A、满意 B、一般 C、不满意(4)强弱电系统 A、满意 B、一般 C、不满意(5)电梯设备 A、满意 B、一般 C、不满意 其他方面质量评价
5、请您对奥体新城物业服务综合评价
(1)收房入伙服务 A、满意 B、一般 C、不满意(2)装修过程管理 A、满意 B、一般 C、不满意(3)安全保卫工作 A、满意 B、一般 C、不满意(4)环境卫生保洁 A、满意 B、一般 C、不满意(5)景观绿化养护 A、满意 B、一般 C、不满意(6)投诉接待处理 A、满意 B、一般 C、不满意(7)物业维修服务 A、满意 B、一般 C、不满意 其他方面服务评价
第三部分:总体评价
1、奥体新城楼盘的市场形象和声誉是否让您满意? A、满意 B、一般 C、不满意、奥体新城给您的总体感觉是否符合它的营销宣传?
A、满意 B、一般 C、不满意 3、您认为奥体新城的市场价格未来的趋势是?
-2-A、满意 B、一般 C、不满意
4、您是否会介绍朋友购买奥体新城的房子? A、会 B、不会
5、您未来的几年内是否有再次置业的意向?
A、是 B、否
6、您是否会再次购买奥体新城后续开发项目?
A、会再次购买 B、不会再次购买 C、不确定
7、如果你再次购买奥体新城后续开发项目,你会选择以下那一种产品?
A、90㎡左右的二房 B、110㎡左右的三房 C、130㎡左右的三房 D、170㎡左右的四房 E、210㎡左右的五房 F、250㎡以上跃层
第四部分 开发建议
对于奥体公司后续项目的开发,请您填写宝贵意见。
1、您认为奥体新城新开楼盘的是否应该加强市场推广和宣传。A、是 B、否 C、无所谓、您认为奥体新城新开发项目楼层高度应该是?
A、多层 B、小高层 C、高层、您认为奥体新城的应该在那方面提高品质?
A、建筑设计水平B、建筑科技含量 C、物业管理水平其他方面
4、您任务奥体新城的主力户型面积应该是?
A、90平米下小户型 B、120-140平米三室户型 C、160平米上大户型 其他
第五部分 个人信息
以下问题可能比较敏感,但这些情况的了解对我们的研究将更有意义。这些资料只用于统计分析总体情况,绝对不会单独使用您的资料,请您放心。谢谢您的支持。
1、您或您的家庭成员属于以下哪个群体?
A、私营企业主 B、企业中高层管理人员 C、专业技术人员 D、公务人员 E、事业单位人员 F、自由职业者 G、其他
2、您的家庭常住人员有几位?
A、两位 B、三位 C、四位 D、五位 E、六位及以上
3、购买奥体新城是您第几次置业?
A、第一次 B、第二次 C、第三次 D、三次以上
4、请问您家是有几辆私家车?
A、一辆 B、二辆 C、三辆 D、三辆以上 如果您还有补充,我们非常感谢您在下面写出宝贵意见:
第五篇:业主满意度调查制度
业主满意度调查制度
1.客户服务部每年至少进行二次业主满意度调查,业主满意度调查应列明业主对以下方面的满意程度: 1.1客服服务管理 1.2 供电管理;1.3 供水管理;1.4 消防治安管理;1.5 卫生管理;1.6 绿化管理;1.7公共设施管理;1.8维修服务;1.9服务态度。
2.客户服务部对回收的意见表进行统计分析工作,并将结果如调查表的回收份数,总的满意率以及分项满意率,业主对物业管理的意见(共性的意见)等书面报告管理处主任。
3.对各部门存在问题,管理处主任提出整改意见,责成有关部门限期解决。
4.对业主的误解, 客户服务部应进行必要的耐心解释。
5.对业主满意度调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报,接受监督。
6.客户服务部及相关职能部门应定期对相关业主进行回访。7.回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。8.回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。
9.回访后遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。