第一篇:物流工作交接总结
物流工作交接總結
一、汽車承運單
1、配送車輛聯絡表(TRX/西安CDC)工廠倉外發(1)核實客戶的個數
核實客戶的發貨是否屬實,型號和台數。
(2)配送車輛聯絡表作為物流費用結算的核銷明細
要求東芝外服的費用與配送車輛聯絡表的時間、費用一致; 要求東芝外服提供配送車輛聯絡表的電子檔。(3)簽收、掃描email回發東芝外服譚健(廣州)、崔北麗(上海)(4)承運單上有收貨方簽字,破損型號、台數。破損型號、台數備註在配送車輛聯絡表。(5)配送車輛聯絡表編號 倉位、年、月、日
2、配送車輛聯絡表(南海),即冰洗回單簽收表
(1)優點:簽收數量、是否蓋章、破損型號、破損台數、是否鑒定(2)包裝如有破損,THS總部聯繫管理中心安排售後鑒定機器是否有問題,機器如無問題,換包裝箱OK后入正品倉,機器如有問題,由东芝服务管理部鉴定此问题机器折后价格,東芝外服賠償差價。
(3)破損拒收在貨運部的情況,要求東芝外服將機器運送至THS暫存倉,避免貨品丟失。(4)直發大連鎖客戶可能會發生裝卸費,送貨司機彙報給東芝外服,東芝外服彙報給我司物流人員。
由於我司物流送貨時間不在大連鎖客戶裝卸工工作時間段,大連鎖客戶裝卸工不在現場,司機自己請人裝卸,司機墊付,東芝外服找THS核銷。需要提供蘇寧入庫單、收據。
(5)二次送貨產生的費用:因THS訂單、預約等情況導致的二次送貨,費用由THS承擔。(6)派車拿單費用:正常收貨手續時業務員將訂單、預約號送到客戶倉庫收貨處,物流司機送貨單將送貨單、貨品送至收貨處,如業務員不肯送送貨單,司機派車拿單,產生費用由THS業務員承擔。
(7)調單:直發情況發生的客戶因破損等原因拒收,東芝外服後期補足拒收部份,可直發給該客戶,亦可發給中轉倉,由中轉倉發給該客戶。二、三井住友保險
2012年年度TCIP-MARINE續保基礎數字確認書
1、年預計營業額(2012.7-2013.6)保費多退少補
2、預計最大運輸額
3、增值稅
4、保險金:續約合同,相當於費用立項;先打款后開發票;用款申請單、預繳、發票核銷;如有調整,補交、退還。
第二篇:物流工作交接
工作交接
1、电脑密码0000,内Q号码5567,密码888666。Ekp系统账号fanjiaqiang 密码888666。
2、上午9点左右跟仓库要库存报表,整理后发给各个工作站站长,各个工作站内勤及第三
事业部的何雪芬、肖张云、郁永恒。
3、11点之前冷通物流会发前一天的未送明细,根据物流给出的未送原因,划分出责任方,再将整理好的未送明细发给各个工作站内勤,财务崔慧,由他们来落实业务及开单内勤方面给出的未送原因。他们会在下午3点之前将表格反馈回来,再将工作站及开单内勤反馈的原因汇总,最后根据三方提供的原因判定责任单位及责任人。
4、根据《未送原因调查及处罚决定》开具罚款单或者违约单。
5、冰柜的维修,业务保修的冰柜先确认是否在保修期,如在保修期请联系相应品牌的客服
人员,海尔4006999999,星星的不管过没过保修期都联系穆经理***。并做好维修记录。
6、每天中午左右到冷库查看前一天的未送退回的货物是否有融化,如有请开具违约单。
7、如果业务有紧急加送请及时联系冷通物流调度朱建华***(69001)。
8、每天业务会有一些特殊的要求要及时告知冷通物流客服60949007。或者联系朱建华。
9、每月10号左右财务崔慧会发上月的运输明细,我们加上加车的运费,扣除扣款,将最
后金额给到崔慧。
10、每月初仓库会将仓储费的发票给到物流主管,由物流主管填写黏贴单,由财务张经理和分部冯经理签字。
11每周一跟仓库何振东要滞库产品报表,将此报表发给各个工作站站长,冯经理,罗经理,及行销部的苏慧。
12、其他需协调的工作。
第三篇:物流部仓管员工作交接流程(推荐)
物流部仓管员工作交接流程
仓管员交接内容:
1、仓库单据的完整交接:包括各种备料单,采购部到货通知单(纸质与电子版)及其进度与完成情况,物料未完成入库的详细说明并认真确认每笔订单入库情况,各种代填单证,作业工具、铺垫材料统计表。
2、物料单据交接:物料到货凭证,物料核对明细单,日常物流入库单和物料核对单,实际入库详单,台卡,签收单据,物料送货单据原件及复印件,异常物料检查报告等。
3、物料盘点单据交接:仓库每周盘点清单,仓库每月盘点清单,货位编码。
4、考勤磁卡的递交:考勤磁卡递交需经本部部长签字并转交给人事部核实。
5、日常办公用品的交接:包括电脑(密码)及其他办公用品(办公桌、餐具柜钥匙,个人用办公用品)、办公室钥匙。
6、日常文件起草与备案的交接。
7、填写工作交接记录表并登记到工作交接记录本中。
8、其他未涉及工作的交接。
注:职员办理交接手续需部门主管监交;主管办理交接手续需上级领导(副总)监交;交接手续需要填写书面材料。
第四篇:工作交接
工作交接表
分发信件和报纸:收到信件后,先在员工花名册上确定收件人所在 部门,然后通知各部门的文员来领就可以了。(备注:运行支持一 部、运行支持二部、技术部、电池制造部在一个办公楼上,通知其 中一个文员就行)董事长的信件交给文员,要及时、完整的上交。报纸:新能源报和光伏信息报要给董事长一份,其余的各部门给一份。意外保险的办理: 月底时问人事专员要一份当月离职人员名单,把 转正后离职的在总表上筛选出来,然后删除。将筛选出来的离职人员汇总做一个表,包括姓名、性别、出生年月和省份证号码。将此表发给意外保险公司负责人。新增人员,提前一星期将下个星期要转正的人员名单发给负责人,包括姓名、性别,出生年月和身份证号。若出现工伤,要受伤人员的身份证和银行卡的复印件(正反面都要复印)、联系方式、医院(做好去县级以上的医院如人民医院。微山县医院)的诊断证明、病历原件、所用费用的发票和意外保险保单的复印件交给姜军办理赔偿(只赔偿所用费用减去100元的80%)有问题及时与姜军沟通。
养老保险的办理:每月将办理养老保险的离职人员筛选出来,填在职工减少情况表上,然后在此表上盖上公章(要写用印申请)。新增人员(要注意新增人员是否具与交养老保险的资格,大学生本科要保险的可以交,评上优秀员工的普工要保险的可以交)要写在职工新增人员情况表上,盖上电力公章。这两份表要一式三份,自己存档一份,劳保局和工商银行各一份。新增人员还要做成电子档,有固定格式。带着职工情况减少表和职工新增人员情况表及新增人员的电子档去劳动保险处2楼找主任盖章,然后去3楼找局长签字(去之前最好打个电话确认他们在单位)。盖好章签好字之后,到工商银行总行劳动保险处交表格,并将电子档表格拷给工作人员审核,计算出所交费用(最好去银行之前你要算出要交的费用,然后与他的金额核对一下)。最后与财务沟通,给工行打款。
会议纪要:会议开始前要做好准备。准备的东西是笔记本电脑、录音 笔和会议签到表。会议前要检查录音笔的电量是否充足,及时更换电 池(7号南孚电池)。会议期间要聚精会神的记录会议内容。会后要 根据会议纪要的模板整理会议内容,最后打印存档。
仓库管理:1 物品的申购。每月20日是办公用品申购的时间。大越 16号左右通知各部门文员交办公用品申购表,要有文员和部门经理 的签字。然后做汇总表,拿到仓库,让仓库核对一下,看看哪些没有 了,哪些还缺多少,那些不用再买了。核对清楚之后,再重新做一 个汇总表。入系统走申购程序。最后做制单。把单子的绿色一联交给 采购部即可。等买的物品到货之后,需要去仓库验收签字。行政部小仓库的管理。主要著两点:一是物品的领用 二是做好收入的礼品登记。
第五篇:工作交接
前台工作交接
岗位职责及工作内容如下:
(1)接听及转接前台电话,注意礼貌用语,切忌泄露公司上级领导的私人手机联系方式;
(2)每工作日早晨至门卫处领取老板订的三份报纸及信件,交至相对应人手中;
(3)礼貌接待来访客人,迎接其至相应地点并倒茶水;(4)接收发放各类快递,上海室内快递发中通快递(赵先生:***)、外省市快递发圆通,并做好相应记录,以便月末结算;
(5)前台电脑用完记得拔总插头,不能有留有任何发光电源;
(6)为公司所有员工预定午饭并送至仓库电梯间,并通知员工吃饭,订饭一定要在早上9:30—10:00内订,让其11:30送到,否则会很晚送来,对于将钱存放于前台处的情况,每天要记录好每个人的用餐费用,最后要清楚每个人的口味习惯;
(7)老板办公室饮用水非常重要!要时刻注意他办公室是否还有水,在还剩两桶的情况下,马上写采购申请直接提交至姜文权处,一式两份,一份给姜文权签字签日期自己带回,一份给他留底,以免他未及时买到,老板责怪,就保有证据了;(8)公司内部所有办公用品申领全要通过你,因此要清楚仓库办公用品的库存情况,没有的或是同事要采购的,你要立即提交采购申请给邵时一,领取办公用品要让同事在申领表上签字;
(9)有同事外出办事,一定要让其在出门登记册上登记明细,这很重要,涉及到每月的考勤表制作;
(10)看到老板进门要起立迎接,他比较喜欢人家对他很热情;
(11)有面试者,要接待让其填写表格资料并告知人事张宏,协助人事做员工招聘等方面的工作;
(12)协助行政主管做其安排的所有事宜;(13)协助组织公司活动;
(14)完成上级及老板吩咐的所有事宜,注意!老板只看结果不看过程!!