跟班秘书的职责

第一篇：跟班秘书的职责

跟班秘书的职责

2013年6月19日

“秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。”

三办一跟

办文、办会、办事,跟班

领导秘书“十大工作职责”

现如今的领导，不论官大官小，都他妈的挺难伺候。即便是屁大点儿的事情，你要是整不明白，他（她）也会黑眼儿白眼儿的看不上你。你能力强了，说你牛逼；能力差了，说你包子。经常整的你左右不是，进退两难，弄个猪八戒照镜子，里外不是人。

如果不与时惧进，提高素质，迟早要被领导淘汰。到时候你就成了猴子的两姨姊妹---“狒狒”了。

有见于此，作为过来人，发自内心地提醒那些还处在水深火热之中的兄弟们，除了要掌握丁点儿书本上的知识外，赶紧脱下假正经的西装，光着膀子，一头扎到社会的大染缸里，不管干稀，不论香臭，捞点儿自己能够用得上的东西，尽快攒够政治资本，早日脱离苦海。

下面是我在总结前文《十大禁忌》、《十大要务》的基础上，归纳出来的领导秘书“十大工作职责”，供朋友们参考！

领导身边靠

常写小材料 计划巧安排

嘴严勤跑道

耳闻八方事

打点小报告 出门揣够钱

消费开发票

应酬少喝酒

搓麻多点炮

当代称职下属“十大要务”

1、领导加班别走人

2、领导休息别敲门

3、领导闹心别瞎问

4、领导夸奖别头晕

5、领导好恶别记混

6、领导失踪别找寻

7、领导说话别都信

8、领导批评别较真

9、领导私秘别留神

10、领导小姘别乱伦

当代称职下属的“十大禁忌”

从1988年秋给局长当秘书算起，混迹于官场已近20年时间了。曾经的喜怒哀乐、酸甜苦辣，早已烂于心中。今，就如何当一名称职下属，斗胆归纳成调侃式“十大禁忌”，愿与年轻之后辈共勉

1、领导走路你坐车

2、领导开会你唠嗑

3、领导电话你不接

4、领导有事你推脱

5、领导敬酒你不喝

6、领导夹菜你转桌

7、领导清醒你装多

8、领导选曲你唱歌

9、领导打牌你自摸

10、领导隐私你乱说

第二篇：秘书职责

秘书职责

负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。

1.2.负责总经理办公室综合性事务工作；

3.对公司重要文件的编档及保管工作；

4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；

5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作； 总经理临时交办的其它工作。

1.负责公司员工的日常招聘工作。

2.负责执行和规划员工培训工作。

3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。

4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。

5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。

6.做好员工社会保险的缴纳工作。

7.完成领导临时交办的其他任务。

8.人力资源花名册的建立健全。

9.新入场员工的人事手续的办理。

10.离职员工的人事手续的办理。

11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。

12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。

13.在职员工的请销假、休假手续的办理。

14.公司人力资源库的收集及建档。

15.协助员工劳动合同的签订及建档。

16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。

17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。

18.做好领导交办的其它事宜。

执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。

第三篇：秘书职责

秘书职责

基本职责：

一、负责制定单位各项制度并予以实施。

二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。

三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。

四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。

五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。

六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。

七、负责处理单位的公共关系和外联事务。

八、负责选择和采购办公用品和办公设备。

九、负责办公室环境整洁与内部安全。

十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。

十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：

一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。

二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。

三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。

四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。

五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。

六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：

一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。

二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。

三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。

四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。

六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。

七、组织安排各类会议，做到万无一失。

八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。

九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。

十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。

十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。

十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。

十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。

权限原则：

一、不能代表上司作决策，否则就是越权。

二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。

三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。

第四篇：秘书职责

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬, 做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

4、根据保密守则保守公司秘密。

六、协助董事长进行部门协调

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理并上报。

第五篇：跟班教师职责要求

教师跟班职责要求

沙岭棠树中学 2012年3月 在推进素质教育，实施新课程标准的今天，加强中学生的思想道德建设，强化以日常行为规范为主要内容的学生常规教育是学校德育的重要内容。为落实学校提出的“全员育人、全程育人，全方位育人”的德育工作目标和“人人都是德育工作者”的理念，促进学生文明规范行为的养成，促进校园文明和谐的发展，学校要求行政领导跟年级、各科任教师跟班，在抓学生常规教育中明确责任，把社会主义荣辱观教育与学生日常行为规范的养成教育紧密结合起来，运用精细化管理的理念和方法，扎扎实实地抓好学生的常规教育，学校对班级学生常规教育管理工作实行量化考核，督促教师在学生常规教育管理工作中充分发挥指导作用，有效的促进学生良好行为规范的养成。结合本校工作实际，特制定本工作职责，希望各位教师遵照执行。

一、跟班教师密切配合班主任做好学生思想教育工作，抓好班级学生常规教育管理，配合班主任做好家访、后进生转化工作，使班集体形成良好的班风和学风，并积极参与班容班貌建设。

二、坚持每天跟班制度，配合班主任一道做好学生考勤、课堂常规、两操、清洁卫生、文明纪律、安全等工作。

三、集合铃声响后，跟班教师立即进入所跟班级教室，协助班主任整理好队伍，并按指定路线带入活动地点，学生做到快、轻、静、齐。（班主任在前，跟班老师在后）

四、升旗仪式时，跟班教师站在所跟班级队伍后面，注意组织指导好学生，保持严肃、安静的会场秩序。

五、跟班教师与班主任一道组织指导学生做好课间操，搞好课间 活动。

六、按照学校布置，坚持每天按时组织学生路队，做好护送学生安全过马路。

七、学生集会、学校重大节日庆典活动、外出参加社区活动，跟班教师必须按照学校统一安排，积极配合班主任完成好有关工作，并做好安全保卫工作。

八、协助班主任认真完成学校交给班级的其他工作。

九、同志之间应发扬团结、友爱、互相帮助的优良作风，当班主任遇到工作或生活困难时应积极主动给予帮助。班主任不在期间，跟班教师履行班主任工作职责，做好班级管理工作，解决处理好学生的偶发事件。

十、除学校安排外，跟班教师未经学校同意不得因其它事务耽误跟班工作。