财务交接需要的资料

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第一篇:财务交接需要的资料

财务交接需要的资料

1.公司各项证件(原件与复印件)

2.公司各项收支原始单据。包括已付款与未付款单据

3.公司各项合同—我到来前的合同只有租房合同交到我这里 4.各项未付款统计表。---差工程未付款 5.各项应收款统计表

6.未发放工资表-----差1-3月零工工资

7.各项交税申报表、完税证---无完税证,只有申报表 8.各银行对账单

9.各项银行开户证明与单据---只有农行开户申请及预留印鉴 10.公司账户情况统计表----出纳发表只有农行余额 11.公司各项账本 12.公司记账凭证 13.公司各项分类账

14.税务申报各类账户及密码---国税密码,地税还无需申报 15.以前账务出来软件数据-----需沟通取得 16.各月份考勤表---7-12月考勤表 17.公司销售单----未能取得 18.公司采菜单----未能取得

第二篇:财务交接清单

宜昌港通物流有限公司财务交接清单

一、财务凭证:

1、20109-12月份财务凭证共7本,出入库单据一本2、20111-4财务凭证共16本,其中1月份凭证5本,2月份凭证3本,3月份凭证4本,4月份凭证6本,5月份凭证3本。出入库单据共4本,增值税发票记账联2本

3、因2011年6月下游客户发票税务部门还未认证抵扣,故6月凭证未装订 6月份凭证共84张,其中银行凭证47张,现金凭证10张,转账凭证27张

二、会计账薄1、2010财务账薄共四本,其中总分类账一本,明细账一本,银行存款账薄一本,现金账薄一本2、2011年账薄未打印,在金蝶财务软件中可查询

三、财务报表:

1、20109-12月报表共8份(浪潮报表4份,保华报表4份)

2、20111-6月报表共12份(浪潮报表6份,保华报表6份)

四、公司债权债务以交接日当天资产负债表为准

五、财务相关合同

1、汽车产品销售合同、借款合同、车辆抵押合同(宜昌市商业银行南湖支行)

2、车辆买卖合同、汽车贷款合同、车辆抵押合同(东风财务公司)

3、宜昌市商业银行万寿桥支行授信合同、合作协议书

4、建行3000万元流动资金贷款合同

5、建行1000万元流动资金贷款合同

6、建行承兑协议(695万元)

7、建行承兑协议(170.73万元)

8、广东民生银行综合授信合同、银行承兑协议、动产融资差额回购协议

六、财务相关文件

1、宜港通会纪[2011]3号完善物流车队财务管理的会议经要

2、宜港通[2011]5号关于港通公司驻外人员费用报销管理办法

3、宜港通[2011]8号关于港通公司费用报销管理办法

4、宜港通[2011]10号关于港通公司费用财务审批制度

七、财务其它资料:

1、2010会计审计报告一份2、2010税务审计报告一份

八、公司财务专用章两枚(牛角章一枚、万次章一枚)

九、建行猇亭支行网银盾两个、广东民生银行网银盾两个

十、公司开户许可证一份、贷款卡一张

移交人:

接管人:

监交人:

时间:2011年7月29日

第三篇:财务工作交接

财务工作交接

一、公司财务资料

1、会计凭证:2011年1月—2011年8月的记账凭证

2、会计账簿:2011年明细账、现金账、银行帐、总账(已登记完毕)

3、2011年1-8月份会计报表,包括纸介与电子报表

4、公司9月份收入、支出票据

5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表

6、公司发票

7、公司财务章、发票章、合同章

8、每月15日之前缴纳税款,地税在梅溪税务所申报,专管员唐学英

9、所得税季报在国税缴纳,专管员杨剑

10、所得税按季缴纳,每次缴纳控制在600元左右,不得低于600元

11、工会经费三个月缴纳一次,一般控制在250-300元

12、员工工资一般设置三个人,总工资控制在4000-5000元之间

13、公司基本账户在南阳建行工南支行

14、每月至少三次到银行核对基本户金额,打印银行对账单,做到与账面收入金额一致

15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖

16、公司组织机构代码证的办理,年检在卧龙区行政服务大厅办理

17、网上申报系统,电子钥匙续费到期日2012年9月22日,费用200元(大统百货后楼,财富鑫苑713室,河南航天金穗有限公司)

二、财务账务工作

1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务

2、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿,包括明细账、银行日记账、现金日记账

3、编制科目汇总表

4、编制公司的会计报表

5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符

6、次月1号到银行打印对账单,提取上月银行回款单

7、次月15号之前进行纳税申报

三、财务日常工作

1、收到客户款时及时开取收据,登记收入明细表

2、公司业务员收据本上需要盖财务章时,财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章,一般每次盖五个。

3、定期汇总公司尾款客户,督促商务部收取尾款,以免出现坏账,特殊情况时,财务人员须协助商务部进行催款。

4、及时更新业绩榜数据,以便员工、领导查看

5、及时到内部网更新员工业绩动态,添加今日之星

6、严格控制公司各种支出费用,费用发生时员工需填取费用报销单,财务人员需及时登记支出明细表,根据员工提供的有效凭证进行报销,各种报销标准详见公司财务收支制度。

7、公司的一切收支情况,财务人员要做到日清日结,每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况,如果总经理外出,通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报,收取的客户款及时上缴总经理。

8、每周周一需要主持公司晨会,流程包括合唱企业之歌分享小故事嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏

晨会需要提前准备,做到有条理,活跃气氛,调动员工积极性

9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会

10、每周提交财务周报告,对一周的财务工作进行归纳,汇总,每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱,发送总结报告时,需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表,方便领导审阅公司整个运营情况业。

11、月末提交财务报告,根据财务模板统计各种数据,报告中一共三个表格,包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表

管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入

12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费

13、每月月初汇算工资,根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算

14、公司每月十号发放工资,通过中信银行转账发放,亦可现金发放。

第四篇:财务交接书

财务交接书

移交人×××因请假回家,临时将财务的工作移交给×××接替。现按公司相关规定,办理如下交接事项:

一、印鉴卡匙

1、财务专用章壹枚;

2、×行取回单的卡壹张;

3、×行密码支付器壹个,密码×,稍后请自行修改密码。

二、存款

1、×月×日银行帐户显示余额×元,与银行帐相符;

2、×月×日会计账簿记录现金余额×元,与现金帐相符。

三、其他事项

1、空白现金支票×张(自×号至×号);

2、空白转账支票×张(自×号至×号);

3、空白业务结算委托书×张(自×号至×号);

4、空白发票×张(自×号至×号),开票系统密码×,稍后请自行修改密码。

四、交接日期

交接工作于×年×月×日×时结束。

五、本交接书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人:

接管人:

监交人:

×××××××公司

×年×月×日

第五篇:财务交接流程

财务专员工作交接制度

一 总则

1、为了保持财务工作的连续性,正确性,使财务工作有条不紊地进行,根据有关规定,结合我公司及店面的实际情况,特制定本制度。

2、财务人员工作岗位调动和离职,必须在本部门负责人规定的期限内,将本人所经管的财务工作移交清楚,未办完交接手续,不得离开原工作岗位。

二 移交前的准备工作

1、已经受理的经济业务,尚未填制会计凭证,应填制完毕;尚未回复的事项,应予以答复处理。

2、尚未登记的账目,应登记完毕,并将最后一笔余额写在交接清单上。

3、整理应该移交的各种有关资料,对未了事项要写出书面说明材料。对公司财务工作要求,工作流程做好书面说明。

4、编制交接清单,交接清单上应有交接双方和监交人的签字,还应列明监交人的姓名、监交日期,交接应列明双方交接的内容,包括:凭证、账表、印章、现金、支票、文件、证照资料及需说明的问题等。

三 监交

财务人员办理交接手续时,必须有监交人负责监交。财务人员不得私自交接。财务专员交接,由店长监交,主管会计人员交接,由部门领导人监交。

四 业务交接的具体要求

1、财务专员业务交接,由移交人按照交接清单,逐项向接替人移交,接替人要逐项核对签收。具体规定如下:

1、现金余额清点移交。如发生账实不一致时,要在规定的期限内解决。

2、各种财产物资账面数与实物相符,如发生账实不符应查清原因,并在交接清单中注明。

3、对公账户银行存款账户余额要与银行对账单核对相符。银行对账单的余额调整表必须经银行签证;未达账项,必须单证齐全或已在截止期后作会计处理。其他财务资料必须完整无缺,不得遗漏,如有短缺,要查明原因,并

在交接表中注明,由移交人负责。对于移交的未了事宜,由接替人继续办理。但在移交后又发现原移交人经办处理的会计业务有违犯财务制度和财经纪律的问题,其责任仍由原移交人负责。(主管会计的交接中还需将电子帐一并交给接替人。)交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章。清单一式三份,交接双方各执一份,寄回公司一份。

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